檔案管理保管移交委托書(shū)模板

合同編號(hào)：_______檔案管理保管移交委托書(shū)甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話(huà)：_______乙方（受托方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話(huà)：_______鑒于甲方為檔案的產(chǎn)生、收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀的法定責(zé)任主體，甲方需將檔案委托給乙方進(jìn)行管理保管。甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方對(duì)其檔案進(jìn)行管理保管，包括但不限于：檔案的接收、分類(lèi)、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等。2.乙方應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，為甲方提供安全、保密、高效的檔案管理服務(wù)。二、委托期限本委托書(shū)的有效期為_(kāi)______年，自雙方簽字（或蓋章）之日起計(jì)算。委托期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，本委托書(shū)自動(dòng)續(xù)簽_______年。三、雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對(duì)乙方進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（2）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付檔案管理費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)確保提供的檔案材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行管理保管。（2）乙方應(yīng)確保檔案的安全、保密，防止檔案遺失、損壞、泄露。（3）乙方應(yīng)按照約定向甲方提供檔案利用服務(wù)。四、費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)按照約定向乙方支付檔案管理費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：_______。2.支付方式：甲方按_______（季/半年/年）支付檔案管理費(fèi)用。首次支付時(shí)間為本委托書(shū)簽訂之日起_______日內(nèi)，后續(xù)支付時(shí)間為每_______（季/半年/年）的第一個(gè)月的_______日前。3.甲方未按照約定支付檔案管理費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫停提供檔案利用服務(wù)，并要求甲方支付滯納金。滯納金計(jì)算方式為：逾期支付金額×逾期天數(shù)×_______‰。五、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本委托書(shū)的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。違約金計(jì)算方式為：違約事項(xiàng)涉及金額×_______%。2.因乙方原因?qū)е聶n案遺失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本委托書(shū)履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本委托書(shū)自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本委托書(shū)一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本委托書(shū)未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日合同編號(hào)：_______2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-檔案管理保管移交委托書(shū)目錄一、委托事項(xiàng)二、委托期限三、雙方的權(quán)利和義務(wù)四、費(fèi)用及支付方式五、違約責(zé)任六、爭(zhēng)議解決七、其他約定附件一：檔案管理保管服務(wù)內(nèi)容附件二：檔案管理保管服務(wù)費(fèi)用明細(xì)附件三：檔案管理保管服務(wù)流程甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______乙方（受托方）：_______地址：_______法定代表人：_______鑒于甲方為檔案的產(chǎn)生、收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀的法定責(zé)任主體，甲方需將檔案委托給乙方進(jìn)行管理保管。甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方對(duì)其檔案進(jìn)行管理保管，包括但不限于：檔案的接收、分類(lèi)、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等。2.乙方應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，為甲方提供安全、保密、高效的檔案管理服務(wù)。二、委托期限本委托書(shū)的有效期為_(kāi)______年，自雙方簽字（或蓋章）之日起計(jì)算。委托期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，本委托書(shū)自動(dòng)續(xù)簽_______年。三、雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對(duì)乙方進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（2）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付檔案管理費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)確保提供的檔案材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行管理保管。（2）乙方應(yīng)確保檔案的安全、保密，防止檔案遺失、損壞、泄露。（3）乙方應(yīng)按照約定向甲方提供檔案利用服務(wù)。四、費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)按照約定向乙方支付檔案管理費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：_______。2.支付方式：甲方按_______（季/半年/年）支付檔案管理費(fèi)用。首次支付時(shí)間為本委托書(shū)簽訂之日起_______日內(nèi)，后續(xù)支付時(shí)間為每_______（季/半年/年）的第一個(gè)月的_______日前。3.甲方未按照約定支付檔案管理費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫停提供檔案利用服務(wù)，并要求甲方支付滯納金。滯納金計(jì)算方式為：逾期支付金額×逾期天數(shù)×_______‰。五、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本委托書(shū)的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。違約金計(jì)算方式為：違約事項(xiàng)涉及金額×_______%。2.因乙方原因?qū)е聶n案遺失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本委托書(shū)履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本委托書(shū)自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本委托書(shū)一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本委托書(shū)未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。附件一：檔案管理保管服務(wù)內(nèi)容附件二：檔案管理保管服務(wù)費(fèi)用明細(xì)附件三：檔案管理保管服務(wù)流程甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日附件列表：1.附件一：檔案管理保管服務(wù)內(nèi)容2.附件二：檔案管理保管服務(wù)費(fèi)用明細(xì)3.附件三：檔案管理保管服務(wù)流程法律名詞及解釋?zhuān)?.委托方（甲方）：指需要將檔案委托給另一方進(jìn)行管理保管的單位或個(gè)人。2.受托方（乙方）：指接受委托方的委托，負(fù)責(zé)檔案管理保管的單位或個(gè)人。3.檔案管理：指對(duì)檔案的產(chǎn)生、收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等活動(dòng)。4.違約責(zé)任：指當(dāng)一方違反合同約定時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)友好協(xié)商或法律途徑解決爭(zhēng)端的方式。實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的相關(guān)問(wèn)題及注意事項(xiàng)：1.檔案安全：確保檔案的保密性和安全性，防止檔案遺失、損壞、泄露。2.檔案完整性：保證檔案材料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，避免檔案缺失或遺漏。3.檔案利用：根據(jù)委托方需求，提供檔案利用服務(wù)，確保檔案的有效利用。4.費(fèi)用支付：按照合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)支付檔案管理費(fèi)用，避免逾期支付導(dǎo)致的滯納金。5.合同續(xù)簽：合同期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，應(yīng)及時(shí)續(xù)簽合同，確保檔案管理服務(wù)的連續(xù)性。解決辦法：1.檔案安全：乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，采取必要的安全措施，確保檔案的保密性和安全性。2.檔案完整性：甲方應(yīng)提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案材料，乙方應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檔案接收、分類(lèi)、整理工作，確保檔案的完整性。3.檔案利用：乙方應(yīng)建立檔案利用制度，根據(jù)委托方需求提供檔案利用服務(wù)，并確保檔案的有效利用。4.費(fèi)用支付：雙方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式進(jìn)行支付，確保費(fèi)用的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。5.合同續(xù)簽：雙方應(yīng)在合同期滿(mǎn)前進(jìn)行溝通，如無(wú)異議，應(yīng)及時(shí)續(xù)簽合同