DB1301-T079-2013農(nóng)產(chǎn)品檢測機(jī)構(gòu)檢測記錄填寫規(guī)范

B43

DB1301

石家莊市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB1301/T079—2013

農(nóng)產(chǎn)品檢測機(jī)構(gòu)檢測記錄填寫規(guī)范

DB1301/T079—2013

農(nóng)產(chǎn)品檢測機(jī)構(gòu)檢測記錄填寫規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了農(nóng)產(chǎn)品檢測機(jī)檢測記錄填寫的基本要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于農(nóng)產(chǎn)品檢測機(jī)構(gòu)的檢測記錄的規(guī)范性填寫。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的

修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用

于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T22278-2008良好實(shí)驗(yàn)室規(guī)范原則

GB/T8170-2008數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定

3檢測記錄填寫的基本要求

3.1檢測員應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素筆填寫原始記錄，要求數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，結(jié)論清晰、客觀，字體工整，

格式規(guī)范。

3.2檢測人員在檢測前，應(yīng)注意檢品標(biāo)簽與檢測流程卡的內(nèi)容是否相符，逐一查對檢品的編號、品名、

規(guī)格、批號、效期、產(chǎn)地、檢測目的和收檢日期，以及樣品的數(shù)量和封裝情況等，并將樣品的編號和品

名記錄于統(tǒng)一格式檢測記錄紙上。

3.3檢測員應(yīng)按檢測順序認(rèn)真填寫記錄。

3.3.1所用主要儀器依據(jù)檢測的實(shí)際情況填寫。

3.3.2檢測日期按開始檢測日期至檢測結(jié)束日期填寫。

3.3.3檢測者應(yīng)列出所依據(jù)的檢測標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本；按送驗(yàn)者所附檢測資料或有關(guān)文獻(xiàn)檢測者，應(yīng)先

檢查其是否符合要求，并將前述有關(guān)資料的影印件附于檢測記錄之后。

3.3.4檢測操作過程、結(jié)果計算公式等按檢測方法用計算機(jī)打印格式化。

3.3.5檢測過程中的動態(tài)數(shù)據(jù)，如2份平行樣品、空白樣品及添加樣品的稱樣量，所用主要儀器的名

稱、型號及編號等應(yīng)及時記錄。

3.3.6標(biāo)準(zhǔn)溶液濃度、進(jìn)樣量、測定數(shù)據(jù)按操作時的實(shí)際量填寫。

3.3.7實(shí)驗(yàn)室溫濕度、實(shí)驗(yàn)計算結(jié)果、平行實(shí)驗(yàn)樣品結(jié)果的平均值、回收率計算公式及結(jié)果按當(dāng)天檢

測情況填寫并附色譜圖。

3.3.8實(shí)驗(yàn)條件，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，計算均應(yīng)及時、完整地記錄，嚴(yán)禁事后補(bǔ)記或轉(zhuǎn)抄。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，

可用杠改法進(jìn)行修改，保持原有的字跡可辯，不得擦抹涂改，并應(yīng)在修改處簽名或蓋章，以示負(fù)責(zé)。

3.3.9檢測中允許改變的檢測條件，應(yīng)將改變部分全部記錄；遇到反?，F(xiàn)象，應(yīng)詳細(xì)記錄，并鮮明標(biāo)

出，以便進(jìn)一步研究。

3.4凡用計算機(jī)打印的數(shù)據(jù)與圖譜，應(yīng)作為檢測記錄附頁附在檢測記錄的最后，并有檢測員簽名。

3.5檢測中使用的標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌罚瑧?yīng)記錄其來源、批號和使用前的處理；用于含量(或效價)測定的，

應(yīng)注明其含量(或效價)和干燥失重(或水分)。同時記錄內(nèi)標(biāo)溶液，標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌穬湟旱呐渲七^程和

日期。

3.6記錄的數(shù)值單位必須采用法定計量單位，有效數(shù)據(jù)位數(shù)應(yīng)與采用的標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、儀器設(shè)備精

度相適用。數(shù)字修約按國家標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》進(jìn)行。

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3.7檢測記錄表中除規(guī)定的內(nèi)容外，對于特異情況和需要說明的問題，應(yīng)記錄于備注欄中，保證檢測

工作的再現(xiàn)和所有質(zhì)量活動的可追溯性。

3.8在整個檢測工作完成之后，應(yīng)將檢測記錄逐頁順序編號，根據(jù)各項檢測結(jié)果對檢品作出明確的結(jié)

論。

3.9檢測原始記錄實(shí)行三級審核及簽字，即檢測員自查并在原始記錄上簽字；復(fù)核員對所采用的標(biāo)準(zhǔn)、

檢測方法、檢測程序和記錄內(nèi)容的完整性以及計算結(jié)果和判斷是否有誤等進(jìn)行核查并簽字；檢測室主任

審核簽字。在復(fù)核和審核時，如發(fā)現(xiàn)原始記錄不符合要求或結(jié)果有誤，退還檢測員進(jìn)行更改或要求重檢

后再逐級審核。

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前言

本標(biāo)準(zhǔn)由石家莊市畜牧水產(chǎn)局提出。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：石家莊市畜產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測中心。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:劉潔、李云、宋瑞、張蕾、趙興鑫、丁亞平、左曉磊。

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石家莊市地