公司物資采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)踐報(bào)告樣本

關(guān)于該公司物資采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)踐報(bào)告社會(huì)實(shí)踐是學(xué)校依照專業(yè)教學(xué)規(guī)定，對(duì)學(xué)員已學(xué)某些理論知識(shí)進(jìn)行綜合運(yùn)用培訓(xùn)，其目在于讓學(xué)生接觸社會(huì)，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)社會(huì)理解，培養(yǎng)和訓(xùn)練學(xué)生結(jié)識(shí)、觀測(cè)社會(huì)以及分析、解決問(wèn)題能力，提高學(xué)生專業(yè)技能，使之不久地融入到實(shí)際工作中去。10月我在該公司實(shí)習(xí)，提出對(duì)該公司物資采購(gòu)管理建議。在一種月時(shí)間內(nèi)，本人通過(guò)理解公司學(xué)采購(gòu)管理現(xiàn)狀，針對(duì)公司規(guī)定基本狀況，做出了這個(gè)物資采購(gòu)系統(tǒng)：一、實(shí)踐內(nèi)容與過(guò)程整個(gè)實(shí)踐過(guò)程分為三個(gè)階段進(jìn)行，第一階段從9月11日到9月22日，跟隨公司領(lǐng)導(dǎo)理解公司某些基本狀況，并對(duì)公司當(dāng)前采購(gòu)系統(tǒng)有了一種大概理解。同步通過(guò)向領(lǐng)帶第二階段從9月22日起至10月4日第三階段從10月5日起至10月11日，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了完善，進(jìn)行了系統(tǒng)測(cè)試。將系統(tǒng)提交給該公司（一）系統(tǒng)概況采購(gòu)管理系統(tǒng)基本解決了采購(gòu)尋常事物解決，涉及物料分類、原材料訂貨單證錄入和審批、驗(yàn)收單證管理以及對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)等管理功能。由于ERP作為一門牽涉面很廣博管理學(xué)科，同步基于ERP管理信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中還不是非常普遍，筆者在這一方面缺少實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，再加之由于時(shí)間有限，使得本系統(tǒng)還不是非常成熟完善。（二）詳細(xì)狀況系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景TC"第一章系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景"\fC采購(gòu)管理是物理管理重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在供應(yīng)鏈公司之間原材料和半成品生產(chǎn)合伙交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)聯(lián)系。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，并提高供應(yīng)鏈公司同步化運(yùn)作效率，就必要加強(qiáng)采購(gòu)管理。1.1老式采購(gòu)模式TC"1.1老式采購(gòu)模式"\fC老式采購(gòu)重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較注重交易過(guò)程供應(yīng)商價(jià)格比較，通過(guò)供應(yīng)商多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選取價(jià)格最低作為合伙者。老式采購(gòu)模式重要缺陷體當(dāng)前如下幾種方面。老式采購(gòu)過(guò)程是典型非信息對(duì)稱博奕過(guò)程選取供應(yīng)商在老式采購(gòu)活動(dòng)中是一種首要任務(wù)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)一方為了可以從各種競(jìng)爭(zhēng)性供應(yīng)商中選取一種最佳供應(yīng)商，往往會(huì)保存私有信息，而供應(yīng)商也在和其她供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己信息。這樣，采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效信息溝通，這就是非信息對(duì)稱博奕過(guò)程。驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門一種重要事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大采購(gòu)一方很難參加供應(yīng)商生產(chǎn)組織過(guò)程和關(guān)于質(zhì)量控制活動(dòng)，互相工作是不透明。因而需要通過(guò)各種關(guān)于原則如國(guó)際原則、國(guó)標(biāo)等，進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺少合伙質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制難度增長(zhǎng)。供需關(guān)系是暫時(shí)或短期合伙關(guān)系，并且競(jìng)爭(zhēng)多于合伙由于缺少合伙與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮事情比較多，諸多時(shí)間消耗在解決尋常問(wèn)題上，沒(méi)有更多時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與籌劃工作，供應(yīng)與需求之間這種缺少合伙氛圍增長(zhǎng)了許多運(yùn)作中不擬定性。響應(yīng)顧客需求能力遲鈍由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息溝通方面缺少及時(shí)信息反饋，在市場(chǎng)需求發(fā)生變化狀況下，采購(gòu)一方也不能變化供應(yīng)一方已有訂貨合同，因而采購(gòu)一方在需求減少時(shí)庫(kù)存增長(zhǎng)，需求增長(zhǎng)時(shí)，浮現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增長(zhǎng)談判過(guò)程，因而供需之間對(duì)顧客需求響應(yīng)沒(méi)有同步進(jìn)行，缺少應(yīng)付需求變化能力。1.2供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)TC"1.2供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)"\fC在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，公司采購(gòu)方式和老式采購(gòu)方式有所不同。（一）從為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)在老式采購(gòu)模式中，采購(gòu)目很簡(jiǎn)樸，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門并不關(guān)懷公司生產(chǎn)過(guò)程，不理解生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品需求變化，因而采購(gòu)過(guò)程缺少積極性，采購(gòu)部門制定采購(gòu)籌劃很難適應(yīng)制造需求變化。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，制造訂單產(chǎn)生是在顧客需求訂單驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生，然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單在驅(qū)動(dòng)供應(yīng)尚。這種準(zhǔn)時(shí)化訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)顧客需求，從而減少了庫(kù)存成本，提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,如圖1-1所示。其重要特點(diǎn)如下：（1）由于供應(yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合伙伙伴關(guān)系，訂立供應(yīng)合同手續(xù)大大簡(jiǎn)化，不再需要雙方詢盤和報(bào)盤重復(fù)協(xié)商，交易成本也因而大為減少。（2）在同步化供應(yīng)鏈籌劃協(xié)調(diào)下，制造籌劃、采購(gòu)籌劃、供應(yīng)籌劃可以并行進(jìn)行，縮短了顧客響應(yīng)時(shí)間、實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈同步化運(yùn)作。采購(gòu)與供應(yīng)重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)各種籌劃執(zhí)行。（3）采購(gòu)物資直接進(jìn)入制造部門，減少采購(gòu)部門工作壓力和不增長(zhǎng)價(jià)值過(guò)程，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈精細(xì)化運(yùn)作。（4）信息傳遞方式發(fā)生了變化。在老式采購(gòu)方式中，供應(yīng)商對(duì)制造過(guò)程信息不理解，也無(wú)需關(guān)懷制造商生產(chǎn)活動(dòng)。但在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，供應(yīng)商能共享制造部門信息，提高了供應(yīng)商應(yīng)變能力，減少信息失真。同步在訂貨過(guò)程中不斷進(jìn)行信息反饋，修正訂貨籌劃，使訂貨與需求保持同步。（5）實(shí)現(xiàn)了面向過(guò)程作業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變。訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)方式簡(jiǎn)化了采購(gòu)工作流程，采購(gòu)部門作用重要是溝通供應(yīng)與制造部門之間聯(lián)系，協(xié)調(diào)供應(yīng)與制造關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)精細(xì)采購(gòu)提高基本保障。圖1-1訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)原理（二）從采購(gòu)管理轉(zhuǎn)向外部資源管理正如前面所指出，老式采購(gòu)管理局限性之處，就是與供應(yīng)商之間缺少合伙，缺少柔性和對(duì)需求迅速響應(yīng)能力。準(zhǔn)時(shí)化思想浮現(xiàn)后來(lái)，對(duì)公司物流管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，需要變化老式單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)管理模式，提高采購(gòu)柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，增長(zhǎng)和供應(yīng)商信息聯(lián)系和互相之間合伙，建立新供需合伙模式。供應(yīng)鏈管理思想就是系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性，外部資源管理是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理上述思想一種重要環(huán)節(jié)――公司集成。從供應(yīng)鏈公司集成過(guò)程來(lái)看，它是供應(yīng)鏈公司從內(nèi)部集成走向外部集成重要一步。要實(shí)既有效外部資源管理，制造商采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)從如下幾種方面著手進(jìn)行改進(jìn)。（1）和供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期、互惠互利合伙關(guān)系。這種合伙關(guān)系保證了供需雙方可以有合伙誠(chéng)意和參加雙方共同解決問(wèn)題積極性。（2）通過(guò)提高信息反饋和教誨培訓(xùn)支持，在供應(yīng)商之間增進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量保證。在顧客化需求今天，產(chǎn)品質(zhì)量是有顧客規(guī)定決定，而不是簡(jiǎn)樸地通過(guò)事后把關(guān)所能解決。因而在這種狀況下，質(zhì)量管理工作需要下游公司提供有關(guān)質(zhì)量規(guī)定同步，及時(shí)把供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題反饋給供應(yīng)商，以便其及時(shí)改進(jìn)。（3）參加供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程。同步化運(yùn)營(yíng)是供應(yīng)鏈管理一種重要思想。通過(guò)同步化供應(yīng)鏈籌劃使供應(yīng)鏈各公司在響應(yīng)需求方面獲得一致性行動(dòng)，增長(zhǎng)供應(yīng)鏈敏捷性。制造商公司應(yīng)當(dāng)參加供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程，共同制定關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量原則等，使需求信息能較好地在供應(yīng)商業(yè)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)。（4）協(xié)調(diào)供應(yīng)商籌劃。一種供應(yīng)商有也許同步參加多條供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)，在資源有限狀況下必然會(huì)導(dǎo)致多方需求爭(zhēng)奪供應(yīng)商資源局面。在這種狀況下，下游公司采購(gòu)部門應(yīng)積極參加供應(yīng)商協(xié)調(diào)籌劃。在資源共享前提下，保證供應(yīng)鏈正常供應(yīng)關(guān)系，維護(hù)公司利益。（5）建立一種新、有不同層次供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，并通過(guò)逐漸減少供應(yīng)商數(shù)量，致力于與供應(yīng)商建立合伙伙伴關(guān)系。（三）從普通買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變?cè)诶鲜讲少?gòu)模式中，供應(yīng)商與需求公司之間是一種簡(jiǎn)樸買賣關(guān)系，因而無(wú)法解決某些涉及全局性、戰(zhàn)略性供應(yīng)鏈問(wèn)題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系采購(gòu)方式為解決這些問(wèn)題創(chuàng)造了條件。詳細(xì)有如下幾點(diǎn)：（1）庫(kù)存問(wèn)題。在老式采購(gòu)模式下，供應(yīng)鏈各級(jí)公司都無(wú)法共享庫(kù)存信息，各級(jí)節(jié)點(diǎn)公司都獨(dú)立地采用訂貨點(diǎn)技術(shù)改進(jìn)庫(kù)存決策，不可避免地產(chǎn)生需求信息扭曲現(xiàn)象，因而供應(yīng)鏈整體效率得不到充分提高。但在供應(yīng)鏈管理模式下，通過(guò)雙方合伙伙伴關(guān)系，供應(yīng)與需求雙方可以共享庫(kù)存數(shù)據(jù)，因而采購(gòu)決策過(guò)程變得透明多了，減少了需求信息失真現(xiàn)象。（2）風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。供需雙方通過(guò)戰(zhàn)略性合伙關(guān)系，可以減少由于不可預(yù)測(cè)需求變化帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，例如運(yùn)送過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。（3）通過(guò)合伙伙伴關(guān)系可覺(jué)得雙方共同解決問(wèn)題提高便利條件，通過(guò)合伙伙伴關(guān)系，雙方可覺(jué)得制定戰(zhàn)略性采購(gòu)供應(yīng)籌劃共同協(xié)商，不必要為尋?，嵤孪臅r(shí)間與精力。（4）減少采購(gòu)成本問(wèn)題。通過(guò)合伙伙伴關(guān)系，關(guān)系雙方都從減少交易成本中獲得好處。由于避免了許多不必要手續(xù)和談判過(guò)程，信息供需避免了信息不對(duì)稱決策也許導(dǎo)致成本損失。（5）戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過(guò)程組織障礙，為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造了條件。第二章系統(tǒng)規(guī)劃TC"第二章系統(tǒng)規(guī)劃"\fC2.1系統(tǒng)調(diào)研狀況TC"2.1系統(tǒng)調(diào)研狀況"\fC作為實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)第一步,我對(duì)用友ERP系列產(chǎn)品之一U8作了產(chǎn)品調(diào)研。2.1.1系統(tǒng)目TC"2.1.1系統(tǒng)目"\fCU8系統(tǒng)是針對(duì)采購(gòu)工作關(guān)于之規(guī)劃、請(qǐng)購(gòu)、所定、審核、收料追蹤、歷史記錄、關(guān)閉等作業(yè)之管理。協(xié)助采購(gòu)部門有效掌握各種采購(gòu)活動(dòng)信息，以達(dá)到下列目：采購(gòu)定單規(guī)劃及鎖定請(qǐng)購(gòu)單輸入、審核，及轉(zhuǎn)采購(gòu)定單采購(gòu)訂單發(fā)放與跟催請(qǐng)購(gòu)作業(yè)控制達(dá)到適時(shí)、適量、適質(zhì)采購(gòu)功能采購(gòu)訂單價(jià)之有效掌握可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購(gòu)需求，而運(yùn)營(yíng)采購(gòu)作業(yè)，以保證剛好和及時(shí)2.1.2系統(tǒng)功能TC"2.1.2系統(tǒng)功能"\fC供應(yīng)商之資料管理供應(yīng)商來(lái)往交易記錄料品采購(gòu)之詢價(jià)資料記錄采購(gòu)需求之規(guī)劃方式自動(dòng)由物料（配銷）需求規(guī)劃系統(tǒng)生成使用者自行輸入采購(gòu)定單追蹤管理狀態(tài)碼之控制：NA：NOT-APPROVEDORDER(采購(gòu)定單規(guī)劃作業(yè))OP：OPENORDER(采購(gòu)定單審核作業(yè))IN：INRECEVING(收料或驗(yàn)收作業(yè))CL：CLOSEDORDER(采購(gòu)定單關(guān)閉作業(yè))逾期未交貨料品資料追蹤料品別、采購(gòu)定單別、銷售定單別、供應(yīng)商別、預(yù)交貨日別產(chǎn)品待檢資料管理收料作業(yè)；收料退回作業(yè)；產(chǎn)品驗(yàn)收方式根據(jù)收料單；根據(jù)采購(gòu)定單；直接驗(yàn)收；請(qǐng)購(gòu)作業(yè)解決驗(yàn)收單價(jià)之查詢；驗(yàn)退單價(jià)之查詢；請(qǐng)款明細(xì)資料打印；采購(gòu)項(xiàng)目分類庫(kù)存品（R）；非庫(kù)存品，屬代（暫）收費(fèi)之記錄（S）；普通作業(yè)功能設(shè)定付款條件設(shè)定（采購(gòu)定單別）；幣別選?。ú少?gòu)定單別）；稅率設(shè)定（采購(gòu)定單別）；預(yù)定交貨日（采購(gòu)項(xiàng)目別）；驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)別（采購(gòu)項(xiàng)目別）；2.1.3名詞解釋TC"2.1.3名詞解釋"\fC1.采購(gòu)定單，共分下列三個(gè)階段：采購(gòu)定單輸入（未審核）由采購(gòu)人員，輸入采購(gòu)定單之有關(guān)內(nèi)容，如采購(gòu)訂單號(hào)、供應(yīng)商代號(hào)、須采購(gòu)之料品、數(shù)量、預(yù)定交貨日期等，采購(gòu)定單輸入后須予以確認(rèn)，確認(rèn)后狀態(tài)碼為NA（審核）。依產(chǎn)銷排程（MPS）、需求籌劃（MRP）或BPR展開(kāi)自動(dòng)生成，并非人為手動(dòng)排定后輸入；建議采購(gòu)量須再進(jìn)行規(guī)劃作業(yè)，規(guī)劃之后其狀態(tài)碼為NA（未審核）。采購(gòu)定單審核（未關(guān)閉）相稱于手動(dòng)作業(yè)時(shí)，采購(gòu)人員將以整頓好采購(gòu)定單，交由主管簽準(zhǔn)，以便分發(fā)各單位和供應(yīng)商。采購(gòu)定單審核后其狀態(tài)碼將由NA變?yōu)镺P。已審核定單才可以印出，送交供應(yīng)商，并據(jù)以驗(yàn)收入庫(kù)。當(dāng)采購(gòu)定單有驗(yàn)收作業(yè)后，狀態(tài)碼將由OP變成IN。IN狀態(tài)可視為和OP狀態(tài)同類。采購(gòu)定單審核時(shí)，其料品之“在單量”會(huì)增長(zhǎng)，可用量也增長(zhǎng)。各采購(gòu)項(xiàng)目（料品）累積驗(yàn)收量，達(dá)允收上下限范疇時(shí)，自動(dòng)將該項(xiàng)目關(guān)閉。采購(gòu)定單關(guān)閉采購(gòu)項(xiàng)目狀態(tài)碼為OP或IN采購(gòu)訂單越來(lái)越多。已經(jīng)驗(yàn)收完畢（狀態(tài)碼CL）、某些驗(yàn)收（狀態(tài)碼IN）、尚未驗(yàn)收（狀態(tài)碼OP），而要清除采購(gòu)訂單據(jù)時(shí)，如果采購(gòu)項(xiàng)目狀態(tài)碼并非全數(shù)據(jù)結(jié)清（狀態(tài)碼CL）時(shí)，須先將其采購(gòu)訂單狀態(tài)碼變化成CL，讓采購(gòu)訂單成為以關(guān)閉。關(guān)閉確認(rèn)后，如須再輸入驗(yàn)收或驗(yàn)退交易資料，則須進(jìn)行狀態(tài)修改，將采購(gòu)項(xiàng)目狀態(tài)碼CL變化成IN或OP。采購(gòu)帳務(wù)解決驗(yàn)收/退金額修改依采購(gòu)而進(jìn)行驗(yàn)收/驗(yàn)退，并生成應(yīng)付賬款之增減。因負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)量及金額單位或人員也許不同，本系統(tǒng)將驗(yàn)收/驗(yàn)退數(shù)量與金額分開(kāi)解決，讓倉(cāng)儲(chǔ)人員在驗(yàn)收作業(yè)時(shí)，只能輸入數(shù)量。而驗(yàn)收/驗(yàn)退之采購(gòu)訂價(jià)單、付款條件、匯率等，若與原采購(gòu)訂單不同，需要修改時(shí)，則由采購(gòu)人員解決。若驗(yàn)收/退時(shí)，上述各項(xiàng)目與原采購(gòu)訂單相似，則不必修改。采購(gòu)驗(yàn)收/退轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款在手動(dòng)作業(yè)，當(dāng)采購(gòu)人員查核驗(yàn)收/退之?dāng)?shù)量、金額、付款等各項(xiàng)資料無(wú)誤后，即將關(guān)于應(yīng)付賬款資料，轉(zhuǎn)給應(yīng)付賬款之會(huì)計(jì)人員，以便入賬及其后付款根據(jù)。U8系統(tǒng)則可以對(duì)的無(wú)誤而省力地，自動(dòng)將各項(xiàng)資料轉(zhuǎn)入。當(dāng)采購(gòu)人員查核過(guò)驗(yàn)收/退資料無(wú)誤后，可將有關(guān)應(yīng)付賬款信息，直接傳至應(yīng)付賬款系統(tǒng)。2.1.4作業(yè)流程TC"2.1.4作業(yè)流程"\fC其采購(gòu)作業(yè)流程如圖2-1所示：圖2-1U8采購(gòu)作業(yè)流程在單量、在檢量及現(xiàn)存量之關(guān)系：采購(gòu)審核收料（退料）驗(yàn)收（退回）采購(gòu)驗(yàn)收在單量+待檢量+（-）在單量-（+）現(xiàn)存量+（-）待檢量-采購(gòu)直接入庫(kù)在單量+在單量-（+）現(xiàn)存量+（-）無(wú)采購(gòu)訂單入庫(kù)待檢量+（-）現(xiàn)存量+（-）待檢量-無(wú)采購(gòu)訂單直接入庫(kù)現(xiàn)存量+（-）采購(gòu)訂單管理規(guī)劃采購(gòu)量（采購(gòu)籌劃之草稿）依產(chǎn)銷排程（MPS）、需求籌劃（MRP）或BPR展開(kāi)而自動(dòng)生成，并非人為手動(dòng)排定后輸入；建議采購(gòu)量為實(shí)際采購(gòu)籌劃之根據(jù)。未審核采購(gòu)（請(qǐng)購(gòu)籌劃）即生管之請(qǐng)購(gòu)籌劃，如料件之預(yù)測(cè)采購(gòu)數(shù)量、承制供應(yīng)商、審核日、需求日等信息，為采購(gòu)根據(jù)。記錄或生成方式手動(dòng)輸入：將預(yù)測(cè)采購(gòu)籌劃之資料輸入，依照預(yù)測(cè)審核日期提示采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。規(guī)劃：查詢并確認(rèn)采購(gòu)量之作業(yè)，稱為規(guī)劃作業(yè)；經(jīng)規(guī)劃解決之采購(gòu)量，為采購(gòu)籌劃，本系統(tǒng)成為未審核采購(gòu)。未關(guān)閉采購(gòu)（供應(yīng)商交貨中之采購(gòu)訂單）經(jīng)審核解決之采購(gòu)，本系統(tǒng)中成為未關(guān)閉采購(gòu)訂單，此采購(gòu)作業(yè)，本系統(tǒng)中成為審核作業(yè)，將采購(gòu)籌劃（未審核采購(gòu)）審核至供應(yīng)商。運(yùn)營(yíng)審核作業(yè)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算在單量，以供采購(gòu)進(jìn)行交貨狀況之追蹤。在單量：即采購(gòu)未交貨量；審核采購(gòu)訂單，該采購(gòu)料品之在單量，將隨現(xiàn)存量（驗(yàn)收單）增長(zhǎng)而等量減少。采購(gòu)訂單關(guān)閉手動(dòng)關(guān)閉：刪除已審核之采購(gòu)，或宣布尚未完畢之采購(gòu)為關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，可依此作業(yè)運(yùn)營(yíng)。自動(dòng)關(guān)閉：設(shè)定料品允收上下限，系統(tǒng)自動(dòng)宣布以交完之采購(gòu)狀態(tài)為關(guān)閉，以便于進(jìn)行過(guò)期采購(gòu)資料之清除。采購(gòu)訂單還原已關(guān)閉采購(gòu)訂單，但尚未做關(guān)閉解決時(shí)，如果該采購(gòu)還要作驗(yàn)收/退時(shí)，可以本作業(yè)將指定采購(gòu)訂單狀態(tài)還原。專案管理精要采購(gòu)訂單內(nèi)容只精確性采購(gòu)訂單審核后，采購(gòu)訂單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、預(yù)交日應(yīng)對(duì)的，入有錯(cuò)誤或變化，應(yīng)盡快修改。如果，余數(shù)已不再續(xù)交，應(yīng)將余數(shù)關(guān)閉。對(duì)的采購(gòu)訂單，可供驗(yàn)收或催交之根據(jù)。否則，導(dǎo)致許多誤導(dǎo)。不用之采購(gòu)訂單，關(guān)閉前應(yīng)印出，并將之關(guān)閉清除。采購(gòu)訂單價(jià)之變化采購(gòu)訂單價(jià)因故變化時(shí)，應(yīng)盡早在驗(yàn)收或驗(yàn)退前，修改采購(gòu)訂單上之單價(jià)。如果驗(yàn)收或驗(yàn)退完畢，才知采購(gòu)訂單價(jià)以改，應(yīng)在驗(yàn)收/驗(yàn)退未轉(zhuǎn)入應(yīng)付帳款前，修改驗(yàn)收/退單金額。驗(yàn)收或驗(yàn)退時(shí)，系依采購(gòu)訂單上當(dāng)時(shí)之單價(jià)入帳，因此應(yīng)避免事后采購(gòu)改單價(jià)。采購(gòu)之付款條件與各供應(yīng)商交易之時(shí)，應(yīng)按談定付款條件，計(jì)算出付款日期，辦理付款事項(xiàng)。如果有變化，應(yīng)及早采購(gòu)訂單上修改，否則在驗(yàn)收或驗(yàn)退完畢，才知付款條件已改，應(yīng)修改驗(yàn)收/退單金額。驗(yàn)收或驗(yàn)退時(shí)，系依采購(gòu)訂單上當(dāng)時(shí)之付款條件入帳，因此應(yīng)避免事后才改付款條件。預(yù)付款之解決采購(gòu)時(shí)，有預(yù)付款（訂金）時(shí)，應(yīng)先在應(yīng)付賬款系統(tǒng)，輸入預(yù)付金額。等該采購(gòu)訂單之驗(yàn)收發(fā)生后，會(huì)生成應(yīng)付賬款，再進(jìn)行以預(yù)付款和應(yīng)付款沖銷。2.2系統(tǒng)分析報(bào)告TC"2.2系統(tǒng)分析報(bào)告"\fC2.2.1U8系統(tǒng)分析TC"2.2.1原系統(tǒng)分析"\fC作為用友主打產(chǎn)品U8無(wú)論是在功能上還是實(shí)用性上都是十分具備競(jìng)爭(zhēng)力，并且在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上頗受歡迎。采購(gòu)某些系統(tǒng)是針對(duì)采購(gòu)工作關(guān)于之規(guī)劃、請(qǐng)購(gòu)、所定、審核、收料追蹤、歷史記錄、關(guān)閉等作業(yè)之管理。協(xié)助采購(gòu)部門有效掌握各種采購(gòu)活動(dòng)信息，以達(dá)到下列目：采購(gòu)定單規(guī)劃及鎖定、請(qǐng)購(gòu)單輸入、審核，及轉(zhuǎn)采購(gòu)定單、采購(gòu)訂單發(fā)放與跟催、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)控制、達(dá)到適時(shí)、適量、適質(zhì)采購(gòu)功能、采購(gòu)訂單價(jià)之有效掌可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購(gòu)需求，而運(yùn)營(yíng)采購(gòu)作業(yè)，以保證剛好和及時(shí)。基本上可以滿足普通公司對(duì)采購(gòu)規(guī)定。普通其業(yè)務(wù)流程描述如下：由銷售部聯(lián)系生產(chǎn)訂單，商務(wù)部接到訂單后進(jìn)行可行性分析（判斷自身生產(chǎn)能力與否能滿足，價(jià)格水平如何，利潤(rùn)率多少等等），然后將可行性告知下達(dá)給籌劃部，由籌劃部安排組織生產(chǎn)籌劃。依照物料需求籌劃和當(dāng)前庫(kù)存狀況列出采購(gòu)清單，下達(dá)給采購(gòu)部。采購(gòu)員將負(fù)責(zé)解決供應(yīng)商選取、討價(jià)還價(jià)、擬定交貨時(shí)間等一系列有關(guān)事宜。通過(guò)初步認(rèn)證請(qǐng)購(gòu)信息再被送往采購(gòu)經(jīng)理處，由采購(gòu)經(jīng)理審核并從中選取供應(yīng)商訂立供貨合同。供應(yīng)商會(huì)按照合同將訂購(gòu)原材料送到倉(cāng)庫(kù)，并告知采購(gòu)部驗(yàn)收，原料入庫(kù)前先置于收料處，待質(zhì)檢人員檢查合格后再入庫(kù)，簽發(fā)商品入庫(kù)單，表達(dá)某一單業(yè)務(wù)圓滿結(jié)束；若檢查后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，由采購(gòu)員與供應(yīng)商按照采購(gòu)合同規(guī)定辦法解決。入庫(kù)后原料將依照領(lǐng)料單送往車間進(jìn)行生產(chǎn)。其業(yè)務(wù)流程如圖2-2所示：圖2-2U8系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖原系統(tǒng)長(zhǎng)處（1）依照物料需求籌劃采購(gòu)部列出采購(gòu)清單，將采購(gòu)清單下達(dá)給采購(gòu)部。采購(gòu)員將負(fù)責(zé)解決供應(yīng)商認(rèn)證、議價(jià)、交貨、驗(yàn)收等一系列有關(guān)事宜。通過(guò)認(rèn)證供應(yīng)商信息再被送往采購(gòu)部，采購(gòu)經(jīng)理審核后并從中選取供應(yīng)商訂立供貨合同。由于采用了電子化信息交流平臺(tái)，加快了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，這樣一來(lái)縮短了采購(gòu)至交貨時(shí)間，減少了采購(gòu)提前期，提高了工作效率，并有助于公司資金周轉(zhuǎn)，避免了資金運(yùn)用率下降。（2）由于公司供應(yīng)商信息來(lái)源于數(shù)據(jù)庫(kù)歷史資料記錄和分析，避免了人為因素不擬定性，對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)更全面，增長(zhǎng)了對(duì)也許合伙伙伴進(jìn)一步理解，使信譽(yù)及產(chǎn)品質(zhì)量都體現(xiàn)良好供應(yīng)商成為公司合伙伙伴。使原材料質(zhì)量得以保證，將使得公司產(chǎn)品不合格率下降，樹立公司良好形象和口碑。不但如此，在得到了供應(yīng)商及時(shí)供貨保障后，將使得公司生產(chǎn)沒(méi)有后顧之憂，減少了導(dǎo)致不必要損失。（3）采用ERP來(lái)管理公司資源后來(lái)，就可以實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”，減少庫(kù)存資金占用率。可以讓公司把資金用在更加需要地方，獲得更多經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。因而，當(dāng)代公司很需要有一種功能豐富而強(qiáng)大采購(gòu)管理信息系統(tǒng)來(lái)促使其與其她公司之間共享原材料需求信息，與供應(yīng)商之間增進(jìn)合伙、信任，輔助公司作全局優(yōu)化、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)等尋常事務(wù)有效管理。2.2.2模仿系統(tǒng)構(gòu)想TC"2.2.2新系統(tǒng)構(gòu)想"\fC由于是在模仿ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)思想前提下，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，因此主旨是領(lǐng)略ERP設(shè)計(jì)理念和管理方式。但由于時(shí)間和個(gè)人水平限制，我設(shè)計(jì)新采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下這些目的：（1）顧客登陸后，系統(tǒng)鑒別顧客身份。若不為系統(tǒng)管理員，操作將受到限制。系統(tǒng)管理員可覺(jué)得其她顧客修改權(quán)限。（2）將所需物料進(jìn)行分類。（3）對(duì)供應(yīng)商必要進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)根據(jù)有供貨提前期，單位價(jià)格，產(chǎn)品質(zhì)量等等，并且依照一定評(píng)價(jià)原則進(jìn)行打分，并且以分值高低來(lái)衡量供應(yīng)商資質(zhì)，從而為采購(gòu)決策提供根據(jù)，可以選取好供應(yīng)商。（4）將通過(guò)審核后訂單用電子化手段交由供應(yīng)商，減少采購(gòu)成本。（5）進(jìn)行收貨解決，將采購(gòu)收到貨品驗(yàn)收后交由倉(cāng)庫(kù)解決，并開(kāi)具產(chǎn)品入庫(kù)單，依次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分。2.2.3模仿系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方略TC"2.2.3新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方略"\fC“自上而下”開(kāi)發(fā)方略，強(qiáng)調(diào)從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃，由全面到局部，由長(zhǎng)遠(yuǎn)到近期，從摸索合理信息流出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)。模仿系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用“自上而下”開(kāi)發(fā)方略，從公司管理整體進(jìn)行設(shè)計(jì)，逐漸從抽象到詳細(xì)，從概要設(shè)計(jì)到詳細(xì)設(shè)計(jì)，同步采用迅速原型法作為開(kāi)發(fā)辦法，運(yùn)用可視化第四代語(yǔ)言迅速建立系統(tǒng)原型向顧客演示，以獲得真實(shí)反饋。第三章系統(tǒng)分析TC"第三章系統(tǒng)分析"\fC3.1可行性分析TC"3.1可行性分析"\fC可行性分析任務(wù)是明確應(yīng)用項(xiàng)目開(kāi)發(fā)必要性和可行性。必要性來(lái)自實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)任務(wù)迫切性，而可行性則取決于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)資源和條件。3.1.1管理上可行性TC"3.1.1管理上可行性"\fC在信息解決技術(shù)高度發(fā)展今天，掌握了信息資源也就意味著掌握了最先進(jìn)生產(chǎn)工具，從而在激烈競(jìng)爭(zhēng)中掌握了積極。公司信息化一方面體當(dāng)前公司對(duì)內(nèi)部信息資源控制和管理，對(duì)公司中信息進(jìn)行系統(tǒng)化、集成化、自動(dòng)化過(guò)程，也就是對(duì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)、管理過(guò)程。對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)，使起充分運(yùn)用內(nèi)外部資源，從而來(lái)提高公司競(jìng)爭(zhēng)力和效益。對(duì)于實(shí)行ERP公司來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化是非常有必要，實(shí)行供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)信息共享，使得公司管理人員可以充分理解公司上下游合伙伙伴，公司也能更有效地進(jìn)行運(yùn)作。3.1.2技術(shù)上可行性TC"3.1.2技術(shù)上可行性"\fC外部設(shè)備：因特網(wǎng)普及為本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了良好客觀條件，該公司屬中美合資公司，在硬件設(shè)備上，配備比較成熟。當(dāng)前高性能網(wǎng)絡(luò)組件（服務(wù)器、集線器、通信介質(zhì)、工作站）已大量涌現(xiàn)，它們速度快、，容量大，可靠性高，價(jià)格低，完全能滿足本系統(tǒng)需要。人員配備：該公司信息科擁有一支高素質(zhì)技術(shù)人員，信息科直屬運(yùn)營(yíng)部，而運(yùn)營(yíng)部又是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外運(yùn)作中最直接一種部門，這樣設(shè)立使得IT人員與信息化規(guī)定較高運(yùn)營(yíng)部其她人員有較密切聯(lián)系，可進(jìn)行有效溝通。3.1.3經(jīng)濟(jì)上可行性TC"3.1.3經(jīng)濟(jì)上可行性"\fC模仿系統(tǒng)開(kāi)發(fā)確要投入大量人力和物力，在執(zhí)行過(guò)程中，技術(shù)人員和管理人員都應(yīng)采用各項(xiàng)辦法，減少冗余，減少一切不必要成本。誠(chéng)然，新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本是相稱大，但是這一高成本帶來(lái)可觀經(jīng)濟(jì)效益在短期或是長(zhǎng)期都可以顯現(xiàn)出來(lái)。3.2模仿系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析TC"3.2新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析"\fC采購(gòu)信息管理子系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)功能：一方面收集各個(gè)供應(yīng)商（涉及原材料供應(yīng)商和外協(xié)半成品供應(yīng)商）信息，可以預(yù)先作評(píng)價(jià)（依照供應(yīng)商規(guī)模、形象、市場(chǎng)占有率、業(yè)績(jī)等指標(biāo)），在籌劃部提供了物料需求籌劃之后，依照供應(yīng)商評(píng)價(jià)總表以及不同產(chǎn)品自身對(duì)不同原則不同規(guī)定，來(lái)選取適當(dāng)供應(yīng)商并將訂單通過(guò)電子化方式分發(fā)給不同供應(yīng)商，同步在收到供應(yīng)商貨品之后，將貨品連同入庫(kù)單交由倉(cāng)庫(kù)，并且依照評(píng)價(jià)準(zhǔn)則對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)（評(píng)價(jià)原則涉及供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量、交貨提前期以及產(chǎn)品價(jià)格，再依照不同產(chǎn)品由于狀況不同，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)規(guī)定，即權(quán)重不同來(lái)產(chǎn)生供應(yīng)商評(píng)價(jià)總表）。由此來(lái)完畢一系列采購(gòu)任務(wù)。詳細(xì)流程如圖3-1所示：業(yè)務(wù)解決單位各類單證業(yè)務(wù)功能描述數(shù)據(jù)流動(dòng)方向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖3-1模仿系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.3數(shù)據(jù)流程分析TC"3.3數(shù)據(jù)流程分析"\fC數(shù)據(jù)流程圖圖例：實(shí)體數(shù)據(jù)流動(dòng)方向PPF數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和存檔解決邏輯采購(gòu)信息管理系統(tǒng)重要輸入數(shù)據(jù)是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息、供應(yīng)商基本信息和收貨告知單是，重要輸出數(shù)據(jù)是向采購(gòu)經(jīng)理發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單、向供應(yīng)商發(fā)出原材料訂單、退貨單以及向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出核銷單和供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。詳細(xì)如圖3-2所示：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息入庫(kù)單P采購(gòu)管理信息系統(tǒng) 供應(yīng)商基本信息表收貨告知單 批準(zhǔn)訂單P采購(gòu)管理信息系統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)商經(jīng)理 訂單退貨單供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 請(qǐng)購(gòu)單圖3-2采購(gòu)信息管理系統(tǒng)頂層DFD整個(gè)采購(gòu)子系統(tǒng)重要解決分為三個(gè)解決過(guò)程——采購(gòu)解決、驗(yàn)收和供應(yīng)商信息維護(hù)及評(píng)價(jià)解決。詳細(xì)如圖3-3所示：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息F1缺貨信息 缺貨信息P1采購(gòu)解決P1采購(gòu)解決采購(gòu)信息 評(píng)價(jià)總表F3原材料訂單F2供應(yīng)商評(píng)價(jià)總表原材料訂單評(píng)價(jià)總表 P2信息及評(píng)價(jià)解決P2信息及評(píng)價(jià)解決 原材料供應(yīng)商信息表 供應(yīng)商 F4 F4評(píng)價(jià)原則 P3P3收貨/退貨解決退貨信息 收貨告知單 核銷單倉(cāng)庫(kù)圖3-3采購(gòu)信息管理系統(tǒng)一層DFD先對(duì)所缺貨品進(jìn)行分析，依照物料狀況以及參照供應(yīng)商評(píng)價(jià)總表分別向原材料供應(yīng)商和外協(xié)供應(yīng)商發(fā)出訂單信息。詳細(xì)如圖3-4所示：P1.1請(qǐng)購(gòu)F1 庫(kù)存信息 缺貨信息F1倉(cāng)庫(kù) 缺貨信息原材料信息F6原材料信息F6 請(qǐng)購(gòu)單F5F2F5F2供應(yīng)商評(píng)價(jià)總表 請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)信息P1.2P1.2訂單審核 訂單信息F3 F3訂單 訂單P1.3P1.3告知供應(yīng)商 F3供應(yīng)商訂單訂單訂單F3圖3-4采購(gòu)解決二層DFD圖 采購(gòu)部門收到供應(yīng)商發(fā)出收貨告知單后，檢查后將合格產(chǎn)品訂單核銷，并向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出核銷信息，如有不合格產(chǎn)品則向供應(yīng)商發(fā)出退貨信息。詳細(xì)如圖3-5所示：F8倉(cāng)庫(kù)核銷單F8核銷單 核銷信息 P3.3訂單核銷P3.1收貨解決P3.3訂單核銷P3.1收貨解決供應(yīng)商 合格產(chǎn)品信息 不合格產(chǎn)品信息P3.2P3.2退貨解決F7 退貨信息退貨單F7 圖3-5驗(yàn)收管理二層DFD圖依照供應(yīng)商基本信息表以及部門內(nèi)部制定評(píng)價(jià)原則，對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行評(píng)價(jià)解決，產(chǎn)生供應(yīng)商評(píng)價(jià)總表。在生產(chǎn)中，對(duì)不同物料有不同規(guī)定，對(duì)有物料來(lái)說(shuō)質(zhì)量是最重要，但對(duì)有物料來(lái)說(shuō)提前期長(zhǎng)短是核心，而對(duì)有物料來(lái)說(shuō)，它在整個(gè)產(chǎn)品中所占地位并不太重要，因而在選取供應(yīng)商時(shí)則要多考慮一下價(jià)格這一屬性，因而不同物料在同一指標(biāo)上都具備不同權(quán)重，按照這一權(quán)重和供應(yīng)商基本信息表中各指標(biāo)得分得出供應(yīng)商總分，該計(jì)算公式為：質(zhì)量得分*權(quán)重1+提前期得分*權(quán)重2+價(jià)格得分*權(quán)重3。詳細(xì)數(shù)據(jù)流如圖3-6所示： P2.1供應(yīng)商信息評(píng)價(jià)解決P2.1供應(yīng)商信息評(píng)價(jià)解決F2 供應(yīng)商評(píng)價(jià)總表F2F4 供應(yīng)商評(píng)價(jià)總表F4評(píng)價(jià)原則圖3-6供應(yīng)商信息評(píng)價(jià)解決二層DFD3.4重要數(shù)據(jù)字典描述TC"3.4重要數(shù)據(jù)字典描述"\fC1、數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-01數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：供應(yīng)商編號(hào)別名：簡(jiǎn)述：某供應(yīng)商代碼類型及寬度：字符型，4位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-02數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：供應(yīng)商名稱別名：簡(jiǎn)述：某供應(yīng)商詳細(xì)稱謂類型及寬度：字符型，20位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-03數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：供應(yīng)商地址別名：簡(jiǎn)述：某供應(yīng)商所處地區(qū)類型及寬度：字符型，10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-04數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：評(píng)價(jià)指標(biāo)別名：簡(jiǎn)述：評(píng)價(jià)供應(yīng)商詳細(xì)指標(biāo)，如質(zhì)量、提前期、價(jià)格等類型及寬度：數(shù)值型，5位（小數(shù)2位）數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-05數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-05數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：評(píng)分別名：簡(jiǎn)述：依照各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)所得到對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)類型及寬度：數(shù)值型，5位（小數(shù)2位）數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-06數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：產(chǎn)品號(hào)別名：產(chǎn)品編號(hào)簡(jiǎn)述：標(biāo)記某種特定物料代碼類型及寬度：字符型，5位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-07數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-07數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：產(chǎn)品名稱別名：簡(jiǎn)述：某種特定物料稱謂類型及寬度：字符型，10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-08數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：需求數(shù)量別名：簡(jiǎn)述：某個(gè)零件一次定貨數(shù)量類型及寬度：數(shù)值型，5位（小數(shù)0位）數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-09數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-09數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：訂單號(hào)別名：采購(gòu)訂單號(hào)簡(jiǎn)述：唯一標(biāo)記某采購(gòu)訂單代碼類型及寬度：字符型，13位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-10數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：訂購(gòu)日期別名：訂單生成日期簡(jiǎn)述：由系統(tǒng)自動(dòng)生成訂單產(chǎn)生日期類型及寬度：日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-11數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-11數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：交貨日期別名：貨品應(yīng)到日期簡(jiǎn)述：依照貨品不同提前期推算出交貨日期類型及寬度：日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-12數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-12數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：工號(hào)別名：采購(gòu)員工號(hào)簡(jiǎn)述：某采購(gòu)員代號(hào)類型及寬度：字符型，5位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-13數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-13數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：驗(yàn)收單號(hào)別名：簡(jiǎn)述：收貨后產(chǎn)品入庫(kù)產(chǎn)生單據(jù)類型及寬度：字符型，4位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-14數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-14數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：驗(yàn)收日期別名：訂單入庫(kù)日期簡(jiǎn)述：收貨后產(chǎn)品入庫(kù)單產(chǎn)生日期，即貨品實(shí)到日期類型及寬度：日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-15數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-15數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：姓名別名：采購(gòu)員姓名簡(jiǎn)述：某一種采購(gòu)員名字類型及寬度：字符型8位2、數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-02數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-02數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品清單簡(jiǎn)述：由采購(gòu)某些析后得出產(chǎn)品需求狀況數(shù)據(jù)流來(lái)源：產(chǎn)品缺貨信息數(shù)據(jù)流去向：下采購(gòu)指令解決模塊數(shù)據(jù)流構(gòu)成：產(chǎn)品號(hào)+產(chǎn)品名稱+需求數(shù)量＋需求日期數(shù)據(jù)流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)流名稱：請(qǐng)購(gòu)單簡(jiǎn)述：采購(gòu)員依照產(chǎn)品清單制定向某一原材料供應(yīng)商訂貨訂單數(shù)據(jù)流來(lái)源：下請(qǐng)購(gòu)指令解決模塊數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)經(jīng)理數(shù)據(jù)流構(gòu)成：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)+產(chǎn)品號(hào)+產(chǎn)品名稱+需求數(shù)量+供應(yīng)商編號(hào)+訂單生成日期+貨到物應(yīng)到日期+工號(hào)數(shù)據(jù)流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)流名稱：訂單簡(jiǎn)述：采購(gòu)經(jīng)理依照請(qǐng)購(gòu)單審核向某一原材料供應(yīng)商訂貨訂單數(shù)據(jù)流來(lái)源：下訂購(gòu)指令解決模塊數(shù)據(jù)流去向：原材料供應(yīng)商數(shù)據(jù)流構(gòu)成：訂單號(hào)+產(chǎn)品號(hào)+產(chǎn)品名稱+需求數(shù)量+供應(yīng)商編號(hào)+訂單生成日期+貨到物應(yīng)到日期+工號(hào)數(shù)據(jù)流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-06數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-06數(shù)據(jù)流名稱：驗(yàn)收單簡(jiǎn)述：收貨后由采購(gòu)部對(duì)訂單所做核銷并入庫(kù)而產(chǎn)生入庫(kù)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：收貨解決模塊數(shù)據(jù)流去向：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)流構(gòu)成：入庫(kù)單號(hào)+訂單號(hào)+入庫(kù)日期＋入庫(kù)商品名稱＋入庫(kù)數(shù)量＋應(yīng)付金額＋采購(gòu)員編號(hào)數(shù)據(jù)流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-07數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-07數(shù)據(jù)流名稱：供應(yīng)商信息表簡(jiǎn)述：由原材料供應(yīng)商提供其基本信息，以及公司對(duì)其指標(biāo)評(píng)價(jià)狀況數(shù)據(jù)流來(lái)源：原材料供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商評(píng)價(jià)解決模塊數(shù)據(jù)流構(gòu)成：供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+供應(yīng)商地址+產(chǎn)品編號(hào)+評(píng)價(jià)指標(biāo)1+評(píng)價(jià)指標(biāo)2+評(píng)價(jià)指標(biāo)3數(shù)據(jù)流量：高峰流量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-09數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-09數(shù)據(jù)流名稱：供應(yīng)商評(píng)價(jià)表簡(jiǎn)述：以評(píng)價(jià)規(guī)則通過(guò)對(duì)供應(yīng)商指標(biāo)而得出供應(yīng)商評(píng)分狀況數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商評(píng)價(jià)解決模塊數(shù)據(jù)流去向：告知外協(xié)供應(yīng)商解決模塊，下采購(gòu)指令解決模塊數(shù)據(jù)流構(gòu)成：供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)流量：高峰流量：3.4.3解決邏輯定義3、邏輯解決定義解決邏輯編號(hào)：P02-02解決邏輯編號(hào)：P02-02解決邏輯名稱：下請(qǐng)購(gòu)指令簡(jiǎn)述：生成原材料請(qǐng)購(gòu)單輸入數(shù)據(jù)流：F02-02處理：依照原材料清單中單個(gè)物料需求狀況來(lái)下達(dá)請(qǐng)購(gòu)指令，即生成原材料請(qǐng)購(gòu)單輸出數(shù)據(jù)流：F02-04解決頻率：及時(shí)解決解決邏輯編號(hào)：P02-02解決邏輯編號(hào)：P02-02解決邏輯名稱：下訂購(gòu)指令簡(jiǎn)述：生成原材料訂購(gòu)單輸入數(shù)據(jù)流：F02-02處理：依照請(qǐng)購(gòu)單中物料需求狀況來(lái)下達(dá)訂購(gòu)指令，即生成原材料訂購(gòu)單輸出數(shù)據(jù)流：F02-04解決頻率：及時(shí)解決解決邏輯編號(hào)：P02-04解決邏輯編號(hào)：P02-04解決邏輯名稱：供應(yīng)商評(píng)價(jià)解決簡(jiǎn)述：對(duì)供應(yīng)商各種指標(biāo)所進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)輸入數(shù)據(jù)流：F02-07，F(xiàn)02-08處理：按照某種特定評(píng)價(jià)規(guī)則，對(duì)供應(yīng)商指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并最后打分輸出數(shù)據(jù)流：F02-09解決頻率：及時(shí)解決解決邏輯編號(hào)：P02-05解決邏輯編號(hào)：P02-05解決邏輯名稱：驗(yàn)貨解決簡(jiǎn)述：驗(yàn)貨后對(duì)合格訂單作入庫(kù)解決，并告知財(cái)務(wù)記入應(yīng)付賬款輸入數(shù)據(jù)流：F02-04，F(xiàn)02-05處理：將原先采購(gòu)訂單按訂單號(hào)進(jìn)行入庫(kù)，形成入庫(kù)單輸出數(shù)據(jù)流：F02-06解決頻率：及時(shí)解決4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：原材料清單簡(jiǎn)述：所需所有原材料名稱以及所需要總數(shù)量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)成：物料號(hào)+物料名稱+需求數(shù)量＋需求日期核心字：物料號(hào)有關(guān)聯(lián)解決：P02-01，P02-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：請(qǐng)夠單簡(jiǎn)述：所需一種原材料名稱及其所需數(shù)量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)成：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)+物料號(hào)+物料名稱+需求數(shù)量+供應(yīng)商編號(hào)+訂單生成日期+工號(hào)＋采購(gòu)員編號(hào)核心字：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)有關(guān)聯(lián)解決：P02-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-05數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-05數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：訂單簡(jiǎn)述：所需一種原材料名稱及其所需數(shù)量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)成：訂單號(hào)+物料號(hào)+物料名稱+需求數(shù)量+供應(yīng)商編號(hào)+訂單生成日期+工號(hào)＋采購(gòu)員編號(hào)核心字：訂單號(hào)有關(guān)聯(lián)解決：P02-03數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-06數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-06數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：驗(yàn)收單簡(jiǎn)述：采購(gòu)產(chǎn)品到貨驗(yàn)收合格后對(duì)原先定單核銷并入庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)成：入庫(kù)單號(hào)+訂單號(hào)+入庫(kù)日期入庫(kù)商品名稱＋入庫(kù)數(shù)量＋應(yīng)付金額＋采購(gòu)員編號(hào)核心字：?jiǎn)翁?hào)有關(guān)聯(lián)解決：P02-05數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-07，F(xiàn)02-08數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-07，F(xiàn)02-08數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：供應(yīng)商狀況表簡(jiǎn)述：反映供應(yīng)商基本狀況表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)成：供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+供應(yīng)商地址+評(píng)價(jià)指標(biāo)1+評(píng)價(jià)指標(biāo)2+評(píng)價(jià)指標(biāo)3核心字：供應(yīng)商編號(hào)有關(guān)聯(lián)解決：P02-04數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-09數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-09數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：供應(yīng)商評(píng)價(jià)表簡(jiǎn)述：對(duì)供應(yīng)商各個(gè)指標(biāo)所做綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)成：供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+評(píng)分核心字：供應(yīng)商編號(hào)有關(guān)聯(lián)解決：P02-02，P02-03，P02-04數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-10數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-10數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：采購(gòu)員信息表簡(jiǎn)述：記錄所有采購(gòu)員表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)成：工號(hào)+姓名核心字：工號(hào)有關(guān)聯(lián)解決：P02-02，P02-03，P02-055、外部實(shí)體定義外部實(shí)體編號(hào)：S02-01外部實(shí)體編號(hào)：S02-01外部實(shí)體名稱：供應(yīng)商簡(jiǎn)述：提供原材料供貨商輸入數(shù)據(jù)流：F02-03輸出數(shù)據(jù)流：第四章．系統(tǒng)設(shè)計(jì)外部實(shí)體編號(hào)：S02-02外部實(shí)體編號(hào)：S02-02外部實(shí)體名稱：采購(gòu)員簡(jiǎn)述：負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料、半成品，發(fā)送訂單工作人員輸入數(shù)據(jù)流：F02-04，F(xiàn)02-05輸出數(shù)據(jù)流：F02-03外部實(shí)體編號(hào)：S02-03外部實(shí)體編號(hào)：S02-03外部實(shí)體名稱：采購(gòu)經(jīng)理簡(jiǎn)述：負(fù)責(zé)審核原材料請(qǐng)購(gòu)單，產(chǎn)生訂單工作人員輸入數(shù)據(jù)流：F02-04，F(xiàn)02-05輸出數(shù)據(jù)流：F02-03外部實(shí)體編號(hào)：S02-04外部實(shí)體編號(hào)：S02-04外部實(shí)體名稱：倉(cāng)庫(kù)簡(jiǎn)述：提供原材料存儲(chǔ)空間和庫(kù)存數(shù)量地方輸入數(shù)據(jù)流：輸出數(shù)據(jù)流：第四章．系統(tǒng)設(shè)計(jì)第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)TC"第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)"\fC4.1代碼設(shè)計(jì)TC"4.1代碼設(shè)計(jì)"\fC請(qǐng)購(gòu)單代碼：0ayyyymmddxxx共11位，前8位為日期，后3位為順序碼訂單代碼：0ayyyymmddxxx共11位，前8位為日期，后3位為順序碼驗(yàn)收單代碼：0ayyyymmddxxx共11位，前8位為日期，后3位為順序碼原材料代碼：01xxx共5位，前2位為物料類型（原材料），后3位為順序碼供應(yīng)商代碼：trrxxx共6位，第1位為供應(yīng)商類型前，中間2位為地區(qū)，后3位為順序碼業(yè)務(wù)員代碼：xxx共3位，前1位為類別代碼（采購(gòu)部），后2位為順序碼4.2功能構(gòu)造圖設(shè)計(jì)TC"4.2功能構(gòu)造圖設(shè)計(jì)"\fC采購(gòu)?fù)鈪f(xié)子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)下面分為系統(tǒng)、基本信息設(shè)立、采購(gòu)信息管理、查詢及打印、財(cái)務(wù)管理和協(xié)助等模塊，各模塊詳細(xì)實(shí)現(xiàn)功能如圖4-1所示：采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理子系統(tǒng)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)修改密碼添加新用戶退出查詢及打印查供應(yīng)商進(jìn)貨查物料、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨查采購(gòu)員進(jìn)貨賬款應(yīng)付賬款基本信息設(shè)立采購(gòu)員類別設(shè)立采購(gòu)員設(shè)置倉(cāng)庫(kù)設(shè)置原材料設(shè)置原材料類別設(shè)置供應(yīng)商設(shè)置采購(gòu)信息管理訂貨單錄入修改請(qǐng)購(gòu)單錄入修改入庫(kù)單錄入修改圖4-1采購(gòu)管理信息系統(tǒng)功能構(gòu)造圖4.3物理配備方案設(shè)計(jì)TC"4.3物理配備方案設(shè)計(jì)"\fC系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境如圖4-2所示：服務(wù)器工作站工作站執(zhí)行成果輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)執(zhí)行成果服務(wù)器工作站工作站執(zhí)行成果輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)執(zhí)行成果數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)圖4-2系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境依照此C/S模式，選取物理配備如下：（1）硬件設(shè)備服務(wù)器：由于服務(wù)器尋常解決數(shù)據(jù)量大，工作繁忙，因此采用較好配備，CPU:P42.0G/內(nèi)存：1G硬盤：40G*4顯示屏：14’LCD工作站：工作站采用原則配備.CPU:賽揚(yáng)1G內(nèi)存：128M硬盤：20G顯示屏：17’網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：互換機(jī)CISCO2950網(wǎng)卡START10-100M（2）網(wǎng)絡(luò)選取網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造：公司內(nèi)部采用星型網(wǎng)構(gòu)造，通過(guò)Internet與外地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：工作站選用WindowsProfessional作為操作平臺(tái)，服務(wù)器選用WindowsServer作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。（3）DBMS選取可供選取DBMS有MicrosoftAccess，SQLServer，Oracle等，MicrosoftAccess在解決大數(shù)據(jù)量任務(wù)時(shí)性能明顯下降，Oracle合用于大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，單價(jià)格昂貴。而SQLServer價(jià)格適中，相比之下性價(jià)比較高，因而本次開(kāi)發(fā)選用其作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。4.4登陸設(shè)計(jì)TC"4.4輸入輸出設(shè)計(jì)"\fC4.4.1登陸設(shè)計(jì)TC"4.4.1輸入設(shè)計(jì)"\fC（1）.登陸設(shè)計(jì)信息設(shè)立進(jìn)入系統(tǒng)注界面（2）供應(yīng)商評(píng)分設(shè)立點(diǎn)擊進(jìn)入評(píng)價(jià)原則界面，該界面具備添加、刪除和修改功能，其中供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中總（5）管理顧客類別設(shè)立點(diǎn)擊進(jìn)入管理顧客類別設(shè)立界面，該界面具備添加、刪除和修改功能，詳細(xì)規(guī)定了每個(gè)業(yè)務(wù)員職務(wù)。圖4-7業(yè)務(wù)員類別解決界面（6）業(yè)務(wù)員信息設(shè)立點(diǎn)擊進(jìn)入業(yè)務(wù)員信息設(shè)立界面，該界面具備添加、刪除和修改功能。詳細(xì)記錄了每個(gè)業(yè)務(wù)員個(gè)人信息。圖4-8業(yè)務(wù)員信息解決界面（7）訂貨單錄入和修改進(jìn)入訂單錄入和修改窗口，由系統(tǒng)自動(dòng)生成每張訂單唯一編號(hào)，以及訂單生成日期。按照產(chǎn)品編號(hào)和供應(yīng)商編號(hào)，可以從供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中顯示評(píng)分記錄，以便進(jìn)行比較，并在可用供應(yīng)商中選出適當(dāng)供應(yīng)商。選取完供應(yīng)商后，依照該供應(yīng)商報(bào)價(jià)和已知需求數(shù)量算出總價(jià)。訂單初始狀態(tài)都為請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)，由經(jīng)理進(jìn)行最后審批確認(rèn)后才由業(yè)務(wù)員向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨。并且一旦訂單通過(guò)經(jīng)理審批通過(guò)后，其狀態(tài)變?yōu)閷徟ㄟ^(guò)狀態(tài)，這時(shí)訂單任何數(shù)據(jù)都不可以再作修改。訂單圖4-9訂單作業(yè)解決界面4.4.2輸出設(shè)計(jì)TC"4.4.2輸出設(shè)計(jì)"\fC（1）訂貨單查詢點(diǎn)擊進(jìn)入訂單查詢及打印界面，該界面查詢功能基本是按照訂貨單狀態(tài)來(lái)進(jìn)行查詢分類。圖4-11訂單信息查詢及打印界面（2）驗(yàn)收單查詢點(diǎn)擊進(jìn)入驗(yàn)收單查詢及打印界面，該界面查詢功能涉及按照供應(yīng)商進(jìn)行單條記錄查詢、按照倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨查詢，和按照業(yè)務(wù)員進(jìn)貨查詢。圖4-12驗(yàn)收信息查詢及打印界面（3）庫(kù)存信息查詢點(diǎn)擊進(jìn)入庫(kù)存信息查詢界面，該界面查詢功能涉及按照倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)品名稱進(jìn)行單條記錄查詢。圖4-13庫(kù)存產(chǎn)品查詢界面（4）應(yīng)付賬款查詢點(diǎn)擊進(jìn)入應(yīng)付賬款查詢及打印界面，該界面顯示了應(yīng)付賬款信息，可供財(cái)務(wù)部門入帳和付款。圖4-14應(yīng)付賬款查詢界面4.5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)TC"4.5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)"\fC概念構(gòu)造獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯構(gòu)造，也獨(dú)立于支持支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它是現(xiàn)實(shí)世界與機(jī)器世界中介，它一方面可以充分反映顯示世界，涉及實(shí)體和實(shí)體之間聯(lián)系，同步又易于向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。因而概念構(gòu)造設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)核心所在。采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理子系統(tǒng)E-R圖如圖4-15所示：圖4-15采購(gòu)管理信息系統(tǒng)E-R圖入庫(kù)單表表名：Inh列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述Inh_nochar13N入庫(kù)單編號(hào)Gfdmchar10Y供應(yīng)商編碼In_datedatetime8Y入庫(kù)日期Ckdmchar10Y倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Wzdmchar10Y入庫(kù)品編號(hào)Ywmanchar8Y采購(gòu)員Slint4Y數(shù)量In_danjmoney8Y單價(jià)I_zkechar4Y總金額Jsfkchar4Y與否即時(shí)付款Jzchar4Y與否記賬Bzchar30Y備注主鍵：Inh_no庫(kù)存表表名：Kch列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述Ckmzchar10Y倉(cāng)庫(kù)名稱Ckdmchar13N倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Wzmcvarchar20Y貨品名稱Slint4Y數(shù)量Datedatetime8Y日期OPERATORchar8Y操作員主鍵：Ckdm供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息表表名：Pjh主鍵：Dm列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述Dmchar10N供應(yīng)商編號(hào)Mcchar20Y供應(yīng)商名稱Evl_achar10Y質(zhì)量得分Evl_bchar10Y提前期得分Evl_cchar10Y價(jià)格得分EVL_allchar10Y總得分供應(yīng)商信息表表名：dm_gf主鍵：Dm列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述Dmchar10N供應(yīng)商編號(hào)Mcchar20Y供應(yīng)商名稱Addrchar10Y供應(yīng)商地址Yzbmchar10Y郵政編碼Telchar8Y聯(lián)系電話Bank_nochar8Y銀行賬號(hào)Bankchar20Y開(kāi)戶銀行Ywmanchar8Y聯(lián)系人Scorefloat10Y供應(yīng)商總得分Bzchar20Y備注產(chǎn)品類別表表名：Dm_wzlb主鍵：Ib列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述Ibcodechar10N產(chǎn)品類別編號(hào)Ibchar20Y產(chǎn)品類別名稱Bzchar20Y備注產(chǎn)品信息表表名：Dm_wz主鍵：Dm列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述Dmchar10N產(chǎn)品編號(hào)Mcchar20Y產(chǎn)品名稱Jldwchar10Y計(jì)量單位Ibdmchar10Y產(chǎn)品類別編號(hào)Rkjfloat10Y入庫(kù)價(jià)Fxjfloat10Y分銷價(jià)Lsjfloat10Y零售價(jià)Cjchar20Y供應(yīng)商Yxrqdatetime10Y更新日期Bzchar20Y備注采購(gòu)員類別表表名：Dm_ywylb主鍵：Ibcode列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述Ibcodechar10N類別編號(hào)Ibchar20Y類別名稱Bzchar20Y備注采購(gòu)員信息表表名：Dm_ywy主鍵：Dm列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述Dmchar10N采購(gòu)員編號(hào)Mcchar20Y采購(gòu)員名稱Ibchar10Y類別Telchar12Y聯(lián)系電話Addrchar20Y家庭住址Sfzchar20Y身份證號(hào)碼Ibcodechar10Y類別編號(hào)Bzchar20Y備注倉(cāng)庫(kù)表表名：Dm_ck列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述Dmchar10N倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Mcchar20Y倉(cāng)庫(kù)名稱Bzchar20Y備注主鍵：Dm系統(tǒng)顧客表表名：User_Info主鍵：User_Id列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述User_Idchar10N顧客名稱User_Pwdchar10N顧客密碼Bzchar20Y備注訂單信息表表名：Dh主鍵：Dh_no列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度容許空描述Dh_nochar10N訂單編號(hào)Wzdmchar10Y產(chǎn)品編號(hào)Mcchar20Y產(chǎn)品名稱Slint10Y數(shù)量Gfdmchar10Y供應(yīng)商編號(hào)In_danjfloat10Y訂貨單價(jià)I_zkfloat10Y折扣I_zkefloat10Y總價(jià)In_datedatetime8Y訂貨日期De_datedatetime8Y貨品應(yīng)到日期Ywmanchar10Y采購(gòu)員編號(hào)Statuschar10N訂單狀態(tài)Bzchar20Y備注第五章系統(tǒng)實(shí)行TC"第五章系統(tǒng)實(shí)行"\fC5.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具TC"5.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具"\fC前臺(tái)客戶端：VisualBasic后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLSERVER5.2程序代碼設(shè)計(jì)TC"5.2程序代碼設(shè)計(jì)"\fC1、系統(tǒng)登錄時(shí)鑒別顧客與否合法OptionExplicitPrivateDeclareFunctionGetUserNameLib"advapi32.dll"Alias"GetUserNameA"(ByVallpbufferAsString，nSizeAsLong)AsLongPublicOKAsBooleanDimmicountAsIntegerPrivateSubForm_Load()DimsBufferAsStringDimlSizeAsLongsBuffer=Space$(255)lSize=Len(sBuffer)CallGetUserName(sBuffer，lSize)IflSize>0ThentxtUserName.Text=Left$(sBuffer，lSize)ElsetxtUserName.Text=vbNullStringEndIfOK=Falsemicount=0EndSubPrivateSubcmdCancel_Click()OK=FalseMe.HideEndSubPrivateSubcmdOK_Click()DimtxtSQLAsStringDimmrcAsADODB.RecordsetDimMsgTextAsString'ToDo：createtestforcorrectpassword'checkforcorrectpasswordUserName=""IfTrim(txtUserName.Text="")ThenMsgBox"沒(méi)有這個(gè)顧客，請(qǐng)重新輸入顧客名！"，vbOKOnly+vbExclamation，"警告"txtUserName.SetFocusElsetxtSQL="select*fromuser_Infowhereuser_ID='"&txtUserName.Text&"'"Setmrc=ExecuteSQL(txtSQL，MsgText)Ifmrc.EOF=TrueThenMsgBox"沒(méi)有這個(gè)顧客，請(qǐng)重新輸入顧客名!"，vbOKOnly+vbExclamation，"警告"txtUserName.SetFocusElseIfTrim(mrc.Fields(1))=Trim(txtPassword.Text)ThenOK=Truemrc.CloseMe.HideUserName=Trim(txtUserName.Text)SetfMainForm=NewfrmMainfMainForm.Show'frmMain.ShowElseMsgBox"輸入密碼不對(duì)的，請(qǐng)重新輸入！"，vbOKOnly+vbExclamation，"警告"txtPassword.SetFocustxtPassword.Text=""EndIfEndIfEndIfmicount=micount+1Ifmicount=3ThenMe.HideEndIfExitSubEndSub2、對(duì)供應(yīng)商信息錄入和修改OptionExplicit'與否改動(dòng)過(guò)記錄，ture為改過(guò)DimmblChangeAsBooleanDimmrcAsADODB.RecordsetPublictxtSQLAsStringPrivateSubcmdExit_Click()IfmblChangeAndcmdSave.EnabledThenIfMsgBox("保存當(dāng)前記錄變化嗎？"，vbOKCancel+vbExclamation，"警告")=vbOKThen'保存CallcmdSave_ClickEndIfEndIfUnloadMeEndSubPrivateSubcmdSave_Click()DimintCountAsIntegerDimsMegAsStringDimMsgTextAsStringForintCount=0To10IfTrim(txtItem(intCount)&"")=""ThenSelectCaseintCountCase0sMeg="供應(yīng)商代碼"Case1sMeg="供應(yīng)商名稱"Case2sMeg="地址"Case3sMeg="郵政編碼"Case4sMeg="電話號(hào)碼"Case5sMeg="網(wǎng)址"Case6sMeg="電子郵件"Case7sMeg="稅號(hào)"Case8sMeg="賬號(hào)"Case9sMeg="開(kāi)戶銀行"Case10sMeg="聯(lián)系人"EndSelectsMeg=sMeg&"不能為空！"MsgBoxsMeg，vbOKOnly+vbExclamation，"警告"txtItem(intCount).SetFocusExitSubEndIfNextintCountIfNotIsNumeric(Trim(txtItem(0)))ThensMeg="請(qǐng)輸入數(shù)字！"MsgBoxsMeg，vbOKOnly+vbExclamation，"警告"txtItem(0).SetFocusExitSubEndIfForintCount=3To4IfNotIsNumeric(Trim(txtItem(intCount)))ThensMeg="請(qǐng)輸入數(shù)字！"MsgBoxsMeg，vbOKOnly+vbExclamation，"警告"txtItem(intCount).SetFocusExitSubEndIfNextintCountForintCount=7To8IfNotIsNumeric(Trim(txtItem(intCount)))ThensMeg="請(qǐng)輸入數(shù)字！"MsgBoxsMeg，vbOKOnly+vbExclamation，"警告"txtItem(intCount).SetFocusExitSubEndIfNextintCountRichTextBox1.Text=txtItem(6).TextDimfoundposAsIntegerfoundpos=RichTextBox1.Find("@"，，，rtfMatchCase)Iffoundpos=-1ThenMsgBox"電子郵件格式不對(duì)，請(qǐng)修改！"，vbOKOnly+vbExclamation，"警告"txtItem(6).SetFocusExitSubEndIf'添加判斷與否有相似ID記錄IfgintGFSmode=1ThentxtSQL="select*fromdm_gfwheredm='"&Trim(txtItem(0))&"'"Setmrc=ExecuteSQL(txtSQL，MsgText)Ifmrc.EOF=FalseThenMsgBox"已經(jīng)存在此供應(yīng)商代碼記錄！"，vbOKOnly+vbExclamation，"警告"txtItem(0).SetFocusExitSubEndIfmrc.CloseEndIf'先刪除已有記錄txtSQL="deletefromdm_gfwheredm='"&Trim(txtItem(0))&"'"Setmrc=ExecuteSQL(txtSQL，MsgText)'再加入新記錄txtSQL="executegf_setup'"ForintCount=0To10txtSQL=txtSQL&Trim(txtItem(intCount))&"','"NextintCounttxtSQL=txtSQL&Trim(txtItem(11))&"'"Setmrc=ExecuteSQL(txtSQL，MsgText)IfgintGFSmode=1ThenMsgBox"添加記錄成功！"，vbOKOnly+vbExclamation，"添加記錄"ForintCount=0To11txtItem(intCount)=""NextintCountmblChange=FalseUnloadfrmGFfrmGF.txtSQL="select*fromdm_gf"frmGF.ShowElseIfgintGFSmode=2ThenUnloadMeUnloadfrmGFfrmGF.txtSQL="select*fromdm_gf"frmGF.ShowEndIfEndSubPrivateSubForm_Load()DimintCountAsIntegerDimMsgTextAsStringDimiAsIntegerDimmrccAsADODB.RecordsetIfgintGFSmode=1ThenMe.Caption=Me.Caption&"添加"Fori=0To11txtItem(i).Text=""NextiElseIfgintGFSmode=2ThenSetmrc=ExecuteSQL(txtSQL，MsgText)Ifmrc.EOF=FalseThenWithmrcForintCount=0To11txtItem(intCount)=.Fields(intCount)NextintCountEndWithtxtItem(0).Enabled=FalseEndIfMe.Caption=Me.Caption&"修改"EndIfmblChange=FalseEndSubPrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)gintGFSmode=0EndSubPrivateSubtxtItem_Change(IndexAsInteger)'有變化設(shè)立gblchangemblChange=TrueEndSubPrivateSubtxtItem_GotFocus(IndexAsInteger)txtItem(Index).SelStart=0txtItem(Index).SelLength=Len(txtItem(Index))EndSubPrivateSubtxtItem_KeyDown(IndexAsInteger，KeyCodeAsInteger，ShiftAsInteger)EnterToTabKeyCodeEndSub3、對(duì)產(chǎn)品信息錄入和修改OptionExplicit'與否改動(dòng)過(guò)記錄，ture為改過(guò)DimmblChangeAsBooleanDimmrcAsADODB.RecordsetPublictxtSQLAsStringPrivateSubcmdExit_Click()IfmblChangeAndcmdSave.EnabledThenIfMsgBox("保存當(dāng)前記錄變化嗎？"，vbOKCancel+vbExclamation，"警告")=vbOKThen'保存CallcmdSave_ClickEndIfEndIfUnloadMeEndSubPrivateSubcmdSave_Click()DimintCountAsIntegerDimsMegAsStringDimMsgTextAsStringText1.Text=txtItem(1).TextForintCount=0To7IfTrim(txtItem(intCount)&"")=""ThenSelectCaseintCountCase0sMeg="款號(hào)"Case1sMeg="名稱"Case2sMeg="單位"Case3sMeg="入庫(kù)價(jià)格"Case4sMeg=