人資行政部競崗專項(xiàng)方案

相關(guān)人資行政部合并及職員崗位競崗?fù)ㄖ鶎俑鞑块T、各門店：依據(jù)工作需要，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定，自9月份人資部、行政部、發(fā)展部三個(gè)部門合并，合并后部門為人資行政部，人資行政部經(jīng)理管理主持一切事務(wù)，具體組織架構(gòu)見下圖：累計(jì)22人人資行政部累計(jì)22人人資行政部經(jīng)理1名人資部行政部人事專員（1人）培訓(xùn)專員（1人）招聘專員（1人）行政文員（1人）后勤服務(wù)（廚師1人）車輛管理（8人，其中車輛管理1人，小車司機(jī)1人，貨車司機(jī)6人）防損工作（6人，其中門衛(wèi)2人，防損專員3人，水電工1人）業(yè)務(wù)拓展（1人）物料管理（1人）現(xiàn)對(duì)人資行政部部分崗位進(jìn)行競爭上崗，具體事項(xiàng)安排以下：一、競爭崗位和人數(shù)5個(gè)崗位（人事專員、培訓(xùn)專員、招聘專員、行政文員、物料管理），各1名。二、各崗位工作職責(zé)（一）人事專員崗位職責(zé)：掌握國家勞資、勞保政策法規(guī)，落實(shí)實(shí)施企業(yè)相關(guān)薪酬、保險(xiǎn)、福利、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等管理制度和規(guī)程，完成企業(yè)職員工資、福利核發(fā)、統(tǒng)計(jì)和社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)、繳費(fèi)等工作。掌握國家相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規(guī)，落實(shí)實(shí)施企業(yè)人事管理制度和規(guī)程，負(fù)責(zé)組織實(shí)施職員內(nèi)部升遷、崗位異動(dòng)、辭職、調(diào)離等工作。幫助組織制訂各部門崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和程序，并督導(dǎo)實(shí)施。建立健全職員電子信息資料庫，建立完善職員人事、業(yè)務(wù)檔案管理，并立即更新人事檔案。嚴(yán)格企業(yè)勞動(dòng)工資管理，立即掌握企業(yè)職員工資變動(dòng)和人員增減情況，建立健全企業(yè)職員工資預(yù)算、核發(fā)、統(tǒng)計(jì)和分析工作。辦理職員《勞動(dòng)協(xié)議》簽署、鑒證和職員協(xié)議到期續(xù)簽、終止、解除等工作，完善用工手續(xù)。幫助部門經(jīng)理調(diào)解勞動(dòng)糾紛，做好勞感人事政策咨詢、解釋工作。負(fù)責(zé)落實(shí)管理人員和職員定時(shí)考評(píng)工作。做好職員年度考評(píng)評(píng)定及獎(jiǎng)、懲報(bào)批工作。熟練操作人事辦公電腦，統(tǒng)計(jì)并分析月度人力資源情況，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，立即正確地提供企業(yè)各類人事用工分析匯報(bào)和報(bào)表。負(fù)責(zé)企業(yè)職員工裝、工作證、工作牌等發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作。任職條件：1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)，本科或以上學(xué)歷。2、良好漢字讀寫水平。3、頭腦靈活，勇于創(chuàng)新。4、好學(xué)、主動(dòng)、做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，善和人溝通，有親和力。5、有團(tuán)體合作意識(shí)和敬業(yè)精神。6、熟練她用office辦公軟件。（二）培訓(xùn)專員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系建立，制訂、修改培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督實(shí)施。依據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和管理、運(yùn)行中存在問題，分析培訓(xùn)需求，制訂并實(shí)施對(duì)應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃。依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，編寫相關(guān)培訓(xùn)教材，并親自講課。建立并完善企業(yè)、部門、門店三級(jí)培訓(xùn)體系。負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)綱領(lǐng)，設(shè)計(jì)多種培訓(xùn)項(xiàng)目，并撰寫階段性或年度培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)效果評(píng)定。組織并實(shí)施新職員入店培訓(xùn)。整理、統(tǒng)計(jì)相關(guān)培訓(xùn)資料和數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)建立職員培訓(xùn)檔案。制訂多種培訓(xùn)激勵(lì)政策。幫助部門做好有潛力職員定向培訓(xùn)。負(fù)責(zé)組織和主持企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)。檢驗(yàn)各部門培訓(xùn)實(shí)施情況并進(jìn)行評(píng)定。負(fù)責(zé)企業(yè)外部培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)和組織，依據(jù)需要引進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目。負(fù)責(zé)管理培訓(xùn)場所、設(shè)施設(shè)備和培訓(xùn)用具。任職條件：1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)專科學(xué)歷。2、5年以上培訓(xùn)部門實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。3、熟悉內(nèi)部培訓(xùn)及外培培訓(xùn)組織作業(yè)步驟。4、熟悉崗位培訓(xùn)步驟。5、熟練使用office辦公軟件。（三）招聘專員崗位職責(zé)：依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，制訂并實(shí)施日常人員招聘計(jì)劃。不停拓寬人才引進(jìn)和用工招聘渠道，確保企業(yè)正常運(yùn)行。立即組織、落實(shí)人員招聘相關(guān)工作。做好人員招聘、職員錄用、資料搜集等工作。不定時(shí)到缺編門店周圍人口密集地帶張貼招聘海報(bào)。參與招聘會(huì)，進(jìn)行人員招聘工作。定時(shí)分析企業(yè)人力資源現(xiàn)實(shí)狀況，并提出改善提議。建立、健全企業(yè)內(nèi)外部人才庫。制訂月度、季度及年度招聘計(jì)劃，為企業(yè)招聘工作提出建設(shè)性意見或提議。10、月度招聘報(bào)表提交人資行政經(jīng)理。任職條件：1、大專以上學(xué)歷。2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3、有些人力資源實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)。4、性格溫和、有耐心、主動(dòng)主動(dòng)，為人正直、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)，含有良好語言文字表示能力。（四）行政文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)登記、將各部門綜合事務(wù)反饋給相關(guān)部門，并跟進(jìn)處理結(jié)果；2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類證件辦理，證件年審工作；3、負(fù)責(zé)辦公物品購置工作；4、責(zé)任人員調(diào)度，安排臨時(shí)性工作；5、負(fù)責(zé)企業(yè)考勤工作。任職條件：1、秘書、漢字、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。3、較強(qiáng)語言表示能力和溝通能力。4、良好漢字寫作能力。5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、扎實(shí)、敬業(yè)。6、含有良好記憶力、進(jìn)取心、工作責(zé)任心和條理性。（五）物料管理員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總部及門店等全部鑰匙管理工作；2、職員工作服保管工作；3、集體宿舍人員登記、注銷等管理工作；4、負(fù)責(zé)企業(yè)物料、設(shè)備入庫、保留、出庫管理工作，定時(shí)進(jìn)行物料、設(shè)備及貨架盤點(diǎn)，填制數(shù)據(jù)報(bào)表并上報(bào)；5、負(fù)責(zé)宣傳物料、機(jī)器設(shè)備、貨架等一系列包含到物料庫存統(tǒng)計(jì)，并在缺乏物料時(shí)立即和相關(guān)部門申請(qǐng)采購。任職條件：1、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。2、1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。3、含有良好記憶力、進(jìn)取心、工作責(zé)任心和條理性。4、含有良好溝通能力。三、競爭上崗程序1、個(gè)人申報(bào)；2、演講答辯；3、組織考察；4、領(lǐng)導(dǎo)研究決定。四、競崗步驟安排1、報(bào)名：有意者請(qǐng)于8月30日18：00點(diǎn)前到人資部報(bào)名申請(qǐng)（填寫申請(qǐng)表或電話申請(qǐng)）。2、演講答辯：3、民主投票：從工作能力、工作效率、工作質(zhì)量、團(tuán)體合作、實(shí)施力五個(gè)方面打分，每項(xiàng)各占20分，滿分100分，每項(xiàng)打滿分或零分者該票為無效票。該項(xiàng)占綜合成績40%。4、組織考察：對(duì)參與競爭上崗者打分評(píng)分，打分評(píng)分占綜合成績20%。依據(jù)演講答辯、民主投票和組織考察加分總和，計(jì)算出個(gè)人總成績，由人資部根據(jù)總成績排名和每個(gè)職位成績排名情況，確定每個(gè)崗位上崗人員。五、幾點(diǎn)說明1、對(duì)于出現(xiàn)未報(bào)考空缺職位，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接研究任命。2、全部參與競爭上崗活動(dòng)組織者和全體工作人員，全部要認(rèn)真推行職責(zé)，遵守紀(jì)律，嚴(yán)禁弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)厲追究責(zé)任。3、為了確保競爭活動(dòng)客觀、公正和真實(shí)，競爭上崗活動(dòng)全部打分單、民主測評(píng)表等資料一律公開。人力資源部