高新技術企業(yè)維護工作手冊

高新技術企業(yè)維護工作手冊目錄前言1第一章 概述21.1基本原則21.11制度管理原則21.12真實準確原則21.13合法有效原則21.14實時監(jiān)控原則31.15全員協(xié)作原則31.2工作目標31.3工作流程4第二章工作分工8第三章科研項目管理113.1立項管理133.11工作內容133.12書面證據143.13注意事項153.14立項申請書編制注意事項173.15可立項的研發(fā)活動243.2實施管理263.21工作內容263.22書面證據283.23注意事項323.3驗收管理323.31工作內容333.32書面證據343.33注意事項36第四章 研發(fā)費用歸集與加計扣除394.1研發(fā)費用歸集的原則394.11統(tǒng)一性原則394.12及時性原則394.13完整性原則394.14真實性原則394.15邏輯性原則394.2會計科目的設置404.3研發(fā)費用核算流程414.31研發(fā)費用核算流程圖414.32研發(fā)費用資本化434.4研發(fā)費用歸集434.41人工費用434.42直接投入454.43折舊與攤銷費用474.44無形資產攤銷費用484.45設計費用494.46裝備調試費用與試驗費用504.47委托外部研究開發(fā)費用514.48其他費用534.49研發(fā)支出科目結轉544.5研發(fā)費用的報表和涉稅管理554.51財務報告列報554.52研究開發(fā)項目核算輔助臺賬554.53申報所得稅稅前加計扣除55PAGEPAGE7第一章 概述高技術業(yè)申變?yōu)槟甑胶笮栊律暾J并據現管理要，每都可對稅進行查，此作高新術企的日工作，將發(fā)活納入常工管理范定收集善相資料制和完善高技術業(yè)涉的相制度是高技術業(yè)維工作重點。.1基原則高技術業(yè)維工作一項流?；梯^高工作高新技術企業(yè)資質對于企業(yè)尤其是大型企業(yè)來說，是享受稅收優(yōu)惠的重要資質如維護作不得力可造成失相關退已享的稅收優(yōu)惠同在實操作過中可會遇新情況新題因明確新維護基本則，于順開展作，關重。1.1.1制度管理原則完完善內部制制是好高技術業(yè)維工作的礎是企研發(fā)項、行、題以部門間配的等系列作的據。企應根高新報和務管理要建完善制度系相關制之間須保一致不有矛盾同如申報求稅管理以及業(yè)實經營況發(fā)變化，應據相情況制度系進調整。1.1.2真實準確原則研活動立實結到成轉化程必真實準的反研發(fā)動和果轉的過程不研發(fā)目的費投必須核準確且不得其他研發(fā)動或他法主體費用入研費用。1.1.3合法有效原則合法有效是指研發(fā)費用歸集必須滿足高新技術企業(yè)和企業(yè)所得稅前扣的相法規(guī)求原憑證法合費結構理且得脫處理。在項法有差之處進行理的報調，相數據有邏性。1.1.4實時監(jiān)控原則高技術業(yè)維過程各與部應對發(fā)活按各的工范圍行監(jiān)控如生重變化差異應時提高新術企維護牽頭部或工小組行實處理。1.1.5全員協(xié)作原則高技術業(yè)維工作一個系性工涉到合簽訂人資源排研管會核績考專申請護等作不一、兩部門以獨完成經營活因從公層面說要視維工作各門要同配合參人員充分了維護作的求只全員協(xié)，才保障新技企業(yè)護工順利展。.2工目標高技術業(yè)的護工必須明確目所的工圍繞標進行才能障維工作利開，最符合新技企業(yè)報和求。維工作主要標確研發(fā)務和果轉符合國法法規(guī)按高效流程管制度使發(fā)和果轉化務按范進提高研與成轉化務效率減由于程設計資配置不合或控制不當造公司營損相財務據真實完整客反映發(fā)與成果化的本與果，達到定經管理標。.3工流程高技術業(yè)是指國重點持的高技術域內持進行研開發(fā)技術果轉化形企業(yè)心自知識權并此為礎開展營活，在國境（不括港澳、地區(qū)注冊居民業(yè)。從述對新技企業(yè)定我可以析出新技企業(yè)護的主工作從立到成轉化一系工作其流如下所示：圖11科研項目經費支出組成研發(fā)經費

成果轉化支出歸為成本轉化收入計入高新收入高維護作就根據述基流程展相工編相關證明材料為業(yè)享研發(fā)用加扣除收優(yōu)政策進行新技企業(yè)資質證奠基礎。從一項果來從發(fā)到化過一定嚴格上述程開相關動但企業(yè)體來不的開研發(fā)活形成的科成果同時有的技成同時生產營活中進運用因研發(fā)動和果轉活動同一度內同時行的。按高新術企維護關要結公司新技企業(yè)護工實際況，體工流程下：（1）營業(yè)收入計劃：公司生產管理部和財務管理部于每年1月0日完成司本當年營業(yè)入計制定；2）研發(fā)經費額度確定及分解工作：公司科技管理部根據公司本部營收入劃按照3%.計當年發(fā)經額度綜分公和項目部研發(fā)經費承載能力，于每年1月30日前將年度研發(fā)經費預算報公司財務管部。3）科研項目落實及資料填報：公司科技管理部根據年度研發(fā)經費預，組分公和項部結項目際編年度研項課題單表，對增科課題填報技項立項請書所科研目研經費應按季度分解年度歸集計劃，并于每年2月0日前將科技項目立項申請書及發(fā)經年度集計報公科技管部審。4科項目項公科技管部每年3月15日完成研項目項的核報流并立項議發(fā)后的2個作日向公財務理部提經批立項研項的相材料年研發(fā)用季分配明細。5）研發(fā)經費歸集：分公司和項目部應按計劃做好科研經費的歸集工作按收集單位發(fā)費歸集情根研究發(fā)的式按將研究發(fā)輔臺賬支撐料掃件報公司務管部和技管部公司技管部組織做已歸研發(fā)費的料審對符合求的料應時反相關位整。公司財管理做研發(fā)費歸監(jiān)督作，于每季度終了15個工作日向公司科技管理部提供本年度已歸集研發(fā)經費情況公科技理部對未計劃完研發(fā)費歸的項加組織歸過程理和導，保完年度劃。6）研發(fā)經費所得稅前加計扣除管理工作：公司科技管理部應于每年企業(yè)所得稅申報前（3月30日）取得中介機構出具的上年度研發(fā)經費所稅前計扣專項定報告公財務理部依專項定報在每年5月25日完成度所稅匯清繳報表對應表單填報。7）高新技術企業(yè)維護：公司科技管理部牽頭組織相關部門填報表單，于每年6月30日前（以主管部門規(guī)定時限為準）完成高新技術企業(yè)資報送。8高技術業(yè)申公科技理部于4月30日取得報期上年度高新術收審計告牽組織關部在4月按照報要提供料6月完成報資準備作具申報間以北省科學術廳通知準。I 10102015f302530I4f60.Ill<I:第二章 工作分工高技術業(yè)維工作一項系工需公司籌協(xié)各關部緊密合。公高新術企維護作由科管理牽財管理生管理部人資源部機物資部社中心各相關門根及部職責分負責關工作各公司高新護的任主體負組織技項目立項研結成申報推廣工作各目部公司新技企業(yè)護工的實主體負具體展研活編科研目立及驗收料的記錄發(fā)過、總及申成果。各級相部門要工內容下表：部名稱工內容科技管理部公司1.牽頭高新技術企業(yè)管理工作，建立健全工作機制；2.完善公司科研項目管理相關制度；3.根據營收計劃組織編制科技立項成果鑒定科技活動等工作計劃，并指導開展相關工作；4.組織編制科研經費專項使用預算和科研經費資金使用計劃；5.組織審查科技資料的合規(guī)性、合理性；6.組織外部報表的統(tǒng)計填報；7.組織年度研究開發(fā)費用企業(yè)所得稅前可加計扣除鑒定工作；8.與高新技術企業(yè)相關主管部門溝通協(xié)調。分公司1.按照公司科研項目相關管理要求組織科技項目立項實施驗收及成果鑒定等工作；2.定期收集并上報科技資料包括立項申請書查新報告研發(fā)日志、階段性成果報告、驗收材料，成果鑒定材料等；3.組織并指導項目部開展科技項目的研發(fā)工作。項目部1.按要求組織科技項目實施、成果鑒定，協(xié)助做好驗收等工作；2.定期編寫并報送科技資料包括立項申請書查新報告研發(fā)日志、階段性成果報告、驗收材料，成果鑒定材料等；3.總結提煉，編寫申報專利等科研成果。4.收集科技成果運用工程獲獎證書相關媒體報道以及監(jiān)理業(yè)主等單位對運用技術的相關證明材料。部名稱工內容財務管理部公司1.完善公司研發(fā)費用歸集及核算制度；包括財務核算科目與流程、研發(fā)費用核算內容和要求原始憑證審核內容等保障研發(fā)費用歸集工作規(guī)范進行。2.明確研發(fā)費用會計報表填列與披露要求企業(yè)所得稅申報加計扣除要求，不同申報口徑之間的差異調整必須符合現行政策。3.年度經營狀況預測與修訂與生產管理部門溝通確定年度營收預測數據，分析年度營收和凈資產預測數量是否符合正增長比率；4.審核科研經費專項使用預算和科研經費資金使用計劃；5.定期收集公司研發(fā)費用歸集情況并審查研發(fā)費用歸集材料的合規(guī)性、合理性；6.組織并指導開展研發(fā)費用歸集等工作；是否按規(guī)定進行賬務處理，是否有不符合要求的原始憑證或費用類型歸集入賬。7.配合高新維護統(tǒng)計報表的填報工作，負責填寫財務數據部分；8.更新公司適用高新技術企業(yè)優(yōu)惠政策匯編；9.與高新維護相關主管部門溝通協(xié)調。分公司1.按照公司研發(fā)費用歸集及核算制度組織開展研發(fā)費用的歸集及核算工作；2.定期收集本單位計入營收公司的研發(fā)費用歸集情況并審查研發(fā)費用歸集材料的合規(guī)性、合理性，按季上報公司財務管理部；3.組織并指導項目部開展研發(fā)費用歸集等工作；項目部1.按照公司研發(fā)費用歸集及核算的要求開展研發(fā)費用的歸集及核算工作；2.定期收集科研項目的研發(fā)費用歸集情況并確保研發(fā)費用歸集材料的合規(guī)性、合理性，及時上報分公司財務管理部門；3.建立研費用輔助賬，整理研發(fā)費用使用的原始材料。生產管理部公司1.完善工程分包管理制度在工程分包是采取合理的模式滿足研發(fā)項目材料、動力費用等研發(fā)費用歸集要求，規(guī)避風險。2.制定年度生產經營計劃預測分析生產經營狀況與財務管理部核對相關預測數據；3.了解公司的生產經營狀況，按月統(tǒng)計營收完成情況；4.配合完成高新維護咨詢機構的招標工作5.配合高新維護其他工作。分公司1.督促項目部完成生產經營計劃；2.了解項目部的生產經營狀況根據工作安排指導項目部定期收集相關資料和工作進度。項目部1.完成生產經營計劃；2.配合提供研發(fā)過程的現場原始資料包括研發(fā)項目進行成果數PAGEPAGE10部名稱工內容據的質量檢測和檢驗，相關合同、發(fā)票以及費用申請等核算資料。3.按照要求及時報送工程進度，結算情況，收入完成情況，人力資源部公司1.建立科技人員的培養(yǎng)進修職工技能培訓優(yōu)秀人才引進人才績效評價獎勵等人力資源管理制度。2.編制研發(fā)人員花名冊及時更新科研人員的人事信息并根據年度統(tǒng)計情況，確定本年度研發(fā)人員花名冊和企業(yè)職工總數和類型；3.配合提供高新維護統(tǒng)計報表中職工人事信息的數據。分公司1.定期與社會中心核對公司人員調動情況并及時更新科研人員的人事信息。2.根據人員調動招聘離職的情況修訂研發(fā)人員花名冊統(tǒng)計研發(fā)人員和職工總數。項目部1.提供并及時更新科研人員的基本信息；2.提供科研人員的薪金收入表，福利費用表；3.配合高新維護的其他工作。機電物資部公司1.協(xié)調完成高新技術企業(yè)工作所需材料設備等相關資料分公司1.指導各研發(fā)項目單獨編制本項目設備儀器明細表并嚴格區(qū)分項目研發(fā)和生產經營用設備。1.督促項目部機電物資部門按照要求提供材料設備等相關資料項目部1.配合提供研發(fā)費用材料設備燃料動力等費用的歸集材料包括領料單研發(fā)專用設備清單租賃設備清單設備的檢測和檢驗費用等費用歸集資料。2.及時與財務科技部門溝通保障物資設備入賬原始憑證符合費用歸集要求。社保中心公司1.及時更新科研人員的社保信息；分公司1.配合及時更新科研人員的社保信息。項目部1.提供并及時更新科研人員的社保信息；2.配合高新技術企業(yè)管理的其他工作。第三章 科研項目管理科項目科學范管有于公更好整合發(fā)項構成的目、人物三素，強研活動目標理、程管和成控制；同也可與國相關研計劃理制接軌適匹配對相應策的求可減少程中的度轉成提管理率科項目理主包括項、施及收三環(huán)節(jié)科研目管工作程見圖。OA.""I fi1 l l 1 I !:!.J li)fYI121313.1立管理3.1.1工作內容1）定課目標由項目部根據生產經營需要和技術攻關要求選擇研究課題，研究課題要符合公司戰(zhàn)略定位及高新技術企業(yè)技術領域的需求。（責任主體：各目部術管部門）2）成研團隊確立了課題目標后，項目部在分公司的指導下組建規(guī)模適度、人員組成合理的研發(fā)團隊。首先要確定團隊責任人（即研發(fā)項目負責人），然后根據項目對研發(fā)人員的需求，通過調配、選聘找到合適的人員來填補些團崗位（責主各目部力資部門技術理部）3）寫立申請料立項申請書或研發(fā)項目計劃書的編制是研發(fā)項目立項中的核心環(huán)節(jié)。由研發(fā)項目責任人組織研發(fā)團隊人員在進行充分調研的基礎上撰寫立申請料。責任體：項目技術理部）4）項材的審查立項材料應經分公司科技管理部門及技術負責人審查后上報至公司科技管理部門。公司科技管理部門組織對立項材料進行內部審查，審查內容主要包括立項項目與公司戰(zhàn)略發(fā)展的匹配度、研究目標、產業(yè)化前景技風險市場險預的合性人團隊置進安排。（責任主體：各分公司科技管理部門、財務部門，公司科技管理部、財務理部）根據審查結果并考慮調整后對整體計劃的影響，對具體研發(fā)項目進行整，再次研發(fā)隊溝。5）司審批修改完善后的立項審查材料，經公司決策是否進行立項。（責任主體公司技管部）14146）式立項決通過正下達發(fā)項計并據需簽訂務（責任體：司科管理）3.1.2書面證據立項管理階段的書面證明材料包括立項的直接書面證據和整體高新維相關制度件均須準齊全具體容如：1）發(fā)項立項請書編制研發(fā)項目立項申請書，是全面反映研發(fā)團隊開展研發(fā)活動的計劃，包括選擇科研課題，開展研發(fā)活動的規(guī)劃，預計達到的目標等，應包以下容：①項目概況：包括項目名稱、來源和概要。項目概要包括項目的目標創(chuàng)新、主內容技術鍵；②市場和外部環(huán)境研判：包括市場前瞻和企業(yè)外部環(huán)境如國家和產業(yè)策等析；項必要分析經濟益分；④技術路線分析及技術可行性分析，包括關鍵技術、重點難點、知識權分等；現資源礎：括既研究礎和關資等；項進度排；項經費算；項組織人力源計劃包項目員投和外研發(fā)作方；項后續(xù)用、廣應計劃；項成果式和核指。立申請參考式見件1.2）研立評審表科研立項評審表是高新維護小組對各研發(fā)項目進行評審，各部門根據評審要求對研發(fā)項目提出意見和建議的表格，研發(fā)團隊根據評審意見PAGEPAGE15進行修訂，也是立項申請書的相關附件，可以將科研立項評審表與立項申書合為一詳見件1.3）研立查新告科研立項查新報告是科研團隊聘請第三方機構對于研發(fā)立項課題在國內或行業(yè)內先進行和新穎性的證明材料?？蒲辛㈨棽樾聢蟾嬗兄谘邪l(fā)隊確項目否有類研成果有利提高發(fā)效。該新報可以，也以在成成以后科技果進查新。4）項審文件由司下的研項目項決文件。5）同對于政府立項、委托研發(fā)、合作研發(fā)、集中研發(fā)、產學研合作等方式行研立項，還有與關單簽訂研發(fā)同。對于公司立項項目，應與項目承擔單位簽訂的立項任務書或合同。任務書內容應包括項目的工作內容、負責人及參與人員；項目的關鍵技術及攻關目標；項目要交付的成果；項目要達到的技術和經濟指標；總進度計劃、詳細的月進度計劃，里程碑目標和相應的可交付成果；項目完成時應提交的成果和方式；項目經費及使用計劃，撥款方式；各單位在項目中的責、權、利及違約責任和處罰規(guī)定；其它雙方需要明確的內容。詳附件26）他資料證明科研立項的其他流程性證明材料，如發(fā)起的立項審批申請文件等可作立項證明料。研發(fā)人員花名冊等，應在立項時就進行收集整理，并根據本年的變化行調。3.1.3注意事項1）發(fā)項數量高企認定管理辦法和工作指引對項目個數沒有明確要求。鑒于項目PAGEPAGE16與成果關系密切，成果來源于項目，而一個項目可轉化為多個成果，管理辦法和工作指引對于成果個數是有明確要求的：“近3年平均每年的成果不少于5個”，因此，一般情況下，沒有其他特殊情況，每年的立項個數不少于5項，根據公司營收規(guī)模及研發(fā)費用歸集的指標要求，每年研項數量般在35項左。結公司研發(fā)目情單技術關項的投在10萬左右，部分投入金額較大的，主要在于同一立項中涉及多項技術攻關，建議分別行立同，個項的投不超過20萬。2）項程時間對于大型研發(fā)項目，可以跨年度進行研發(fā)，但從申報高新技術企業(yè)的要求結合費用歸集的情況，一般不做跨年項目，若確需跨年，則不應超過2年。項目時間的確定需要綜合考慮以下因素：如在該時間范圍內財務是否能夠歸集出研發(fā)費用、是否能夠提供出符合該時間的合同和發(fā)票、在該間范內項參與員的況等。費用歸集資料不得早于立項時間，根據實際下發(fā)立項決定文件的時間可能異于開始研發(fā)的時間，因此立項工作應在每年第一季度完成，若確需要分批項。3）目名選擇項的確要考與公所選術領的契度；②項目名稱的確定要注意避免生產、施工、產業(yè)化等與經營過程混淆詞語現。括以詞語慎用：產化生施優(yōu)化升技改造生打樣翻、平建設基地設、息化設、應性驗。推示范評評檢監(jiān)測計測測調查、工勘查規(guī)劃管理檢驗認證測試鑒定。操規(guī)生規(guī)程管手冊運規(guī)程工規(guī)程設規(guī)、工報告設計裝、裝、選。銷、技服務售后務。程建、施、運管理。辦公軟件（平臺）、電子商務系統(tǒng)（平臺）、財務管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、生產管理系統(tǒng)、庫存、材料管理系統(tǒng)等常見的用軟。③項目名稱要修飾適當，名稱體現研發(fā)內容也會限制研發(fā)費用歸集金額的大小，但項目名稱不得太空泛，要能直接體現項目的研發(fā)方向，與際研內容合。3.1.4立項申請書編制注意事項根據結合高新技術企業(yè)申報要求，就編制研發(fā)項目立項申請書的注意項列如下：.41科課題選擇1）發(fā)活必備四個征研發(fā)活動，是指企業(yè)為獲得科學與技術新知識，創(chuàng)造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、產品（服務）、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的系統(tǒng)性活動。根據上述定義，圍繞科研課題開展的研發(fā)活動必符合下條。明的研目標在研發(fā)活動立項之初就有明確的結果導向性，是為了獲取新知識、新術、工藝、產品進行研究。如某建筑公司在青藏高原進行鐵路施工，但目前的焊接工藝都是針對平原地區(qū)，在高海拔和低溫環(huán)境下無法達到規(guī)定的施工技術標準或者說在這一特定環(huán)境下需要更高的施工技術標準，而國內外沒有可直接參照的工藝技術，因此該建筑公司必須自行開展研發(fā)活動，其目的十分明確，就是在高海拔和低溫環(huán)境下的焊接技術。當然焊接技術應達到的技術指標是研發(fā)目標的核心。因此不論是在科研課題立項上必須明確表達上述研發(fā)目標，如果在立項上沒有技術指標，相當于沒有研發(fā)目標，無PAGEPAGE18法斷該發(fā)活是否有創(chuàng)性。創(chuàng)性的的界，可下圖示：圖31

采用新的技術原理全（從無到有）采用新的思路理念創(chuàng)新性提高產品性能更新（改進型）系的組行為

增加產品功能在現代企業(yè)的經營管理過程中，研發(fā)活動只是經營的一個環(huán)節(jié)，而研發(fā)部門只是研發(fā)活動的具體執(zhí)行者，研發(fā)的方向需要管理層來決定，研發(fā)所需要的儀器設備需要采購部門供應，研發(fā)的人員需要人力資源部門招聘，研發(fā)成果的先進性需要專家或其他第三方來進行評定，研發(fā)的成果和研發(fā)過程中所需的人、財、物等因素需要財務部門來記錄。因此研發(fā)活動不是某一個部門的行為，而是企業(yè)各部門共同參與完成的組織行，而一行提交相關面證就是新申的各材料。持的研活動研發(fā)活動在高新技術企業(yè)是持續(xù)的不間斷的進行，這種持續(xù)性可能表現在同一研究方向或同一課題的不斷研發(fā)和改進，也可能是不同研究方或不課題持續(xù)發(fā)行。不定的發(fā)結果研發(fā)活動是為取得研發(fā)成果，研發(fā)成果是在行業(yè)內、國內或世界范圍內具有先進性的，也就是沒有可參照的樣本。研發(fā)活動在立項之初并不能預料是否會成功，在某一段時間內可能由于研發(fā)方向、試驗手段或設備等原因導致研發(fā)失敗，具有相當大的研發(fā)風險，這也是與產品常規(guī)性級的大區(qū)。2）斷研活動標準高申報出了發(fā)活的三判斷式，括：a行標準斷法若國家有關部門、全國（世界）性行業(yè)協(xié)會等具備相應資質的機構提供了測定科技“新知識”、“創(chuàng)造性運用科學技術新知識”或“具有實質性改進的技術、產品（服務）、工藝”等技術參數（標準），則優(yōu)先此參（標）來斷企所進項目否為究開活動。b專判斷法如果企業(yè)所在行業(yè)中沒有發(fā)布公認的研發(fā)活動測度標準，則通過本行業(yè)專家進行判斷。獲得新知識、創(chuàng)造性運用新知識以及技術的實質改進，應當是取得被同行業(yè)專家認可的、有價值的創(chuàng)新成果，對本地區(qū)相關業(yè)的術進具有動作。c目或結判定法在采用行業(yè)標準判斷法和專家判斷法不易判斷企業(yè)是否發(fā)生了研發(fā)活動時，以本方法作為輔助。重點了解研發(fā)活動的目的、創(chuàng)新性、投入資源（預算），以及是否取得了最終成果或中間成果（如專利等知識產權其他式的技成）。判斷程如：表31序號問題1項目是否有明確的目標（新知識新技術新工藝新材料新產品新標準等）2項目中是否存在創(chuàng)新元素或技術不確定性？?是否會發(fā)現新現象、新結構或新關聯等？?是否僅憑現有的知識、技術無法完成項目？?是否創(chuàng)建了新的科學技術知識？3項目是否應用了科技方法？?是否采用了新技術或新工藝？?是否運用了專業(yè)技能？4項目是否解決了科技方面的不確定性和難題？PAGEPAGE205項目是否具有明確的組織管理行為？?是否具有明確、穩(wěn)定的成員組成？?是否具有明確、合理，可供溯源審查的研發(fā)經費獨立預算和賬目？?是否具有完整的立項等程序？6項目是否有科技成果輸出？?是否有科技論文、科技著作？?是否產生了發(fā)明專利或技術標準？?是否制作了產品模型、試驗裝置或原型樣機？負清單如果仍無法確定研發(fā)課題是否符合上述要求，我們可以采用負面清單法來排除不符合要求的研發(fā)課題，是從定性的方面進行判斷，對研發(fā)活的界范圍更容。負清單示如：—企產品服務的常性升?！獙椏瞥晒苯佑萌缃硬晒_新工藝材、裝、產、服或知等?！笤谏袒箢櫩凸┑男g支活動。——對現存產品、服務、技術、材料或工藝流程進行的重復或簡單改。—市調查究、率調或管研究?！鳛楣I(yè)（服務）流程環(huán)節(jié)或常規(guī)的質量控制、測試分析、維修護?！缈茖W藝術人文方面研究。研技術域選擇研發(fā)活動是建立在實際生產經營需要和高新申報的約束下，因此研發(fā)術領的選必須意以事項：a必和企的申領域關企業(yè)所屬行業(yè)、主營業(yè)務就確定了企業(yè)主要技術發(fā)展方向，因此在高新申報時必須按主要經營范圍申報高新技術領域，如建安企業(yè)就是選擇第六項新能源與節(jié)能——第（四）項高效節(jié)能技術——第6條建筑節(jié)PAGEPAGE21能技術，具體到各個立項，其技術攻關就必須在這一領域中，如果脫離這一實際情況，立項即不真實，也無法對企業(yè)申報高新技術企業(yè)形成合力。b必和具工程目領相關建筑企業(yè)是依托各個工程項目開展的研發(fā)活動，技術成果正是立足于實際經營過程中遇到的技術難點進行攻關，如果脫離了具體工程項目的工技特點設立項目必定不真的。.42研活動時間研活動一個續(xù)性活但單個題來看是其時的，或成功或失敗，研發(fā)活動的時間一般是根據實際研發(fā)活動時間來填列。但是企業(yè)有時為了少立項目，減少難度等等原因，會設立大量的跨年度研發(fā)項目，是不可取的，一般情況下，對于研發(fā)活動時間的規(guī)劃應注意和術難相匹。技術難度高，創(chuàng)新性強的項目時可以跨年度進行研發(fā)，但從申報高新技術企業(yè)的要求來看，結合費用歸集的情況，一般建議不超過3年；其他項目一般來說建議按年進行規(guī)劃，當然對于技術難度高的項目可以按段性果分立項。長期跨年度研發(fā)項目可以繼續(xù)進行研發(fā)，已出成果的項目可以進行改型研。.43研項目算研發(fā)項目預算是從金額上反映研發(fā)活動難度的指標，因此在編制研發(fā)項目可行性報告時應注意研發(fā)項目預算應和研發(fā)課題難度相匹配，與實研發(fā)動需的投一致。在研發(fā)項目經費投入規(guī)劃時，研發(fā)團隊也就根據研發(fā)活動實際情況合理規(guī)劃，對于可能發(fā)生的實際費用充分預計，不得為完成任務僅僅只對人員投入、材料投入等進行預計，其他費用忽略不計，或者費用構成嚴與實不符。PAGEPAGE22.44研活動式在高新技術企業(yè)申報和研發(fā)費用加計扣除的相關規(guī)定中，主要是對研發(fā)方式進行分類，主要包括自主研發(fā)、委托研發(fā)、合作研發(fā)、集中研發(fā)四種型。1自研發(fā)指企業(yè)要依自己資源獨進行發(fā)并在研發(fā)項目的主要方面擁有完全獨立的知識產權。目前來看，這一研發(fā)方式高新術企研發(fā)主要型具過程控票易取等特。2）托研是指委托位或構基企業(yè)托而發(fā)的目。企業(yè)以支付報酬的形式獲得被委托單位或機構的成果。委托研發(fā)也是高新技術企業(yè)研發(fā)的主要類型，是與科研機構、高校合作的重要形式，同時也是高新技術企業(yè)申報環(huán)節(jié)的評分項目，因此應重視和規(guī)范委托研發(fā)行。3合研發(fā)指立企業(yè)過契的形與其企業(yè)同對一項目的不同領域分別投入資金、技術、人力等，共同完成研發(fā)項目。各研發(fā)單位各自負擔一部分，需要注意如果采用這種方式下，要取得合法票入賬同研發(fā)果如分配及對來取高新入的配方。4）中研是指業(yè)集根據產經和科開發(fā)實際況，對技術要求高、投資數額大、單個企業(yè)難以獨立承擔，或者研發(fā)力量集中在企業(yè)集團，由企業(yè)集團統(tǒng)籌管理研發(fā)的項目進行集中開發(fā)。這一形式多數發(fā)生在集團性企業(yè)和松散式的研發(fā)聯盟機構，能夠減輕單個企業(yè)的成本壓力，集中技術優(yōu)勢，保障研發(fā)成果達到預期目的。但是在這種方式下，成本往往是由某一機構集中發(fā)生，各單位如何分配成本，如何取得有效的票據入賬，相關票據是否能夠符合高新技術企業(yè)申報和維護的求，論是收法還是新申的相法規(guī)均無確規(guī)。.45研團隊成1研團隊立管對于個研發(fā)劃尤重首團隊模要適度。其次人員選聘要合理。選聘時除了考慮個人的能力、閱歷和知PAGEPAGE23識，還考慮個團成員合理置和化組效率。（2）研發(fā)團隊人員必須具備與研發(fā)活動相關的知識結構或專業(yè)技能，如果研發(fā)活動中，需要一些特殊施工技能的人員，也可以作為研發(fā)團人員。3研團隊員不僅括企內部員也括外的專家外聘員必和與司簽了勞合同。4所研發(fā)隊人必須公司作13天上。.46研項目景介紹提出該項目的背景資料，包括需求分析，即在什么情況下要進行的該項目研究；國內外公開資料中反映的技術水平、發(fā)展趨勢；推廣及用市場。需分包括市調和場需分析。市場調查包括調查與研發(fā)項目相關的經濟政策、法律法規(guī)、人們的消費習慣、文化傳統(tǒng)等影響，還包括調查國內外競爭對手的發(fā)展動向、技環(huán)境市場壘、品可代性情況。市場需求分析包括對新產品、新功能的現實需求、潛在需求、市場容量、市場增長、市場份額和未來市場競爭等情況分析，只有進行了比較分的場調和市需求析，發(fā)才較為足的場針性。.47目和意義研活動達到目的解決的要關的標主創(chuàng)新，這研發(fā)動的心內，也考核發(fā)活是否成的要依。這一部分一定要編寫出研發(fā)項目的原理，只有研發(fā)原理清晰，才有利研發(fā)動規(guī)的編。.48研活動劃細化規(guī)劃研發(fā)路徑，包含研究步驟的規(guī)劃、子課題或研究方向的設立。一可以研發(fā)徑以術路圖（特圖等方進行示。技術路線圖是一種綜合運用各種技術預見方法、支撐創(chuàng)新戰(zhàn)略的管理工具，是技術預見的一種綜合實施方法和模式。技術路線圖可以幫助公獲得行和展的些技所需項目步驟。在技術路線清晰的基礎上，集成整合企業(yè)內外相關各方的看法和意愿，進一步結合自身可調配和組織的各類資源，面向市場需求，系統(tǒng)化地訂出究工推進時間表規(guī)在不階段需的類資投入，從實現新資的最化配。研發(fā)活動規(guī)劃是整個研發(fā)活動的預期完成路徑，可能和實際研發(fā)活動跡存一定差異但一差不應大在行研活動劃時，應意以事項：1研活動規(guī)劃研發(fā)用的歸應保邏輯如發(fā)活動確定12月份為進行研發(fā)課題的調研活動，費用歸集就只可能反映人工費、其費用而不有大的研材料入。（2）研發(fā)活動規(guī)劃應反映出整個研發(fā)活動從立項到結題的整體過程其規(guī)應符研發(fā)動的點和本常。3研活動劃應生產工規(guī)劃明顯區(qū)主反映研發(fā)目的結果表述。.49研預計果研發(fā)預計成果就是反映研發(fā)活動目的是否達到的指標，包括研發(fā)最終的經濟指標和技術指標，同時包括研發(fā)成果的載體，如專利證書、論文，都于研預計果應述的容。部研發(fā)果可馬上行轉的，可以成果化進論述。3.1.5可立項的研發(fā)活動建筑施工業(yè)往往被外界認為是一個勞動密集型行業(yè)，技術低下，其實伴隨著國家超級工程的大量誕生，向世界展示了我國在建筑施工業(yè)方面掌握了大量的先進技術。只是往往建筑施工業(yè)依托于施工項目開展研發(fā)活動，研發(fā)活動與生產經營緊密聯系，難以區(qū)分，而建筑施工企業(yè)不善總結歸集關的發(fā)活。PAGEPAGE25根據建筑施工業(yè)的經營環(huán)節(jié)，以下活動在進行甄別后可以歸入研發(fā)活：1）程設計應用新技術、新工藝、新材料、新創(chuàng)意開展工程勘察、設計、規(guī)劃編、測、咨服務關鍵術等。2）件開發(fā)用工程劃工管理產設計開發(fā)生制造的軟件作平臺或軟件工具支撐技術。工作流軟件；業(yè)務流程管理與集成軟件；集成臺軟等。一般來說建筑施工企業(yè)并不具備軟件開發(fā)的能力，但是這一部分可作委托發(fā)活進行理，相關成果須轉給建施工業(yè)。3）工設改進大型的建筑工程往往有自己的獨特的施工條件，可能造成通用型施工設備無法正常工作或效率低下，通過新的技術、新設計或創(chuàng)意，對施工備進改進以提其施效率技術準。4）工工技術進綠色建筑設計技術，建筑節(jié)能技術，可再生能源裝置與建筑一體化應用技術，精致建造和綠色建筑施工技術，節(jié)能建材與綠色建材的制造技等。提升施工精度，節(jié)約能耗（包括施工能耗和建筑物節(jié)能）等均在這一范圍內，包括對材料的研發(fā)，如水泥配合比研究以達到性能的提升；對焊接技術的改進以達到在惡劣環(huán)境下的工藝標準；對橋梁廂體對接工藝改進達到節(jié)約工時和提升對接精度；對隧道開挖方式的改進提升自然通量；綿城的設和施技術。在這一過程中不僅涉及試驗室的研發(fā)，有可能還有中間試驗環(huán)節(jié)，對相關技術和工藝進行放大，甚至直接運用到工程項目上進行測試，以檢驗相關技術是否符合工程項目需要，能否在實際施工環(huán)境下運用。為此生的關活都是發(fā)活。5）品樣的制造在裝配工程中，可能要對根據工程項目的特點設計新的機器設備，以到工項目技術求。樣機試制是按照一定的技術模式實現產品的具體化或樣品化的過程，包括產品試制的工藝準備、樣品試制和小批量試制等幾個方面的工作。樣機（品）試制是對產品概念和產品計劃可行性的檢驗，確保樣機（品）與產品概念和產品計劃的一致性。如果出現偏差，就應該修改產品劃，至修產品念。.2實管理科研項目實施管理就是實際開展研發(fā)活動的過程，研發(fā)團隊根據計劃開展研發(fā)活動，記錄研發(fā)過程，財務部門對研發(fā)投入進行記錄，高新維護小組通過監(jiān)督與階段性考核保障研發(fā)活動按計劃實施，發(fā)現問題及時整。一般情況下，研發(fā)項目年初立項，年末結題更有利于研發(fā)活動組織開展，研發(fā)實施在研發(fā)立項批準之后。部分項目根據需要，可以在年中立并開實施。研發(fā)實施應晚于立項時間，但實際操作中，立項手續(xù)可能相對流程較長，項目小組可能在立項批準前就得到口頭回復，已經開始實施后才收立項面批文件因此一定差異是可的。3.2.1工作內容1）制研計劃在項目正式立項后，各研發(fā)團隊根據研發(fā)項目可行性報告中的研發(fā)規(guī)劃編制研發(fā)計劃，明確研發(fā)活動的具體實施步驟。（責任主體：各項目）2）織研活動研發(fā)團隊依照項目研發(fā)日程表編制的步驟實施研發(fā)活動，完成技術設計、技術開發(fā)、技術測試過程，并根據研發(fā)實際情況編寫研發(fā)日志，詳附件。項關工作成以，都要進效果估和況通報。不按計完成需提前知上負責人并出原因責主體：各目部題組員）3）發(fā)費歸集研發(fā)活動的開展情況最終反映在企業(yè)的財務報表中，因此研發(fā)活動發(fā)的相費用通過務部進行用歸集并制研費用助賬。研發(fā)小組開展研發(fā)活動，發(fā)生領用材料、燃料動力、聘請人員費用等關費用應經研小組責人核再據公的財核算程，將相關費用憑證傳遞給財務部門，經財務部門審核通過后，填制記賬憑證登研發(fā)費輔助賬（責主體各目部財部人部、生管理門、電物部門）4）期核查公司每月收集各項目研發(fā)工作進展情況，并對于重點研發(fā)項目進行實地檢查和指導工作。每季度將研發(fā)活動的進展與項目計劃任務書做相應對比，對研發(fā)活動執(zhí)行情況、研發(fā)費用歸集情況進行核查。判斷當前的研發(fā)進展是否達到原先預期所要達到的目標。（責任主體：分公司科技理部及財部門公司技管部、務管部等）項目負責人定期對比項目立項計劃書后，報送階段性工作小結或報告，向公司進行匯報項目研發(fā)的進展情況。階段性工作小結要求匯報材料完整，內容表達清晰，所匯報的內容必須真實，其具體內容包括項目進、費及質控制況，發(fā)的度、段成等方。公司將對照研發(fā)合同檢查上述內容的進展情況，與研發(fā)計劃進行對比分析，并向公司決策層匯報。如項目進展、研發(fā)內容、經費預算、人員等方面產生問題的，可進行相應的調整，有必要的可變更、中止、終止目。如果是科技管理部門在項目管理和監(jiān)督過程中發(fā)現問題，且專家、公司決策層、研發(fā)團隊和科技管理部門就項目出現的問題達成共識，如問題能夠解決，由研發(fā)團隊對研發(fā)項目進行變更，例如修改項目立項申請；如題不解決則予中止終止。5）目變匯報研項目實際行過中可發(fā)生原計不一的變其，最要的是研項目身發(fā)改變一般三種形：①項目變更：如要擴大原方案，需要調整人員、調整研究內容等，或原來計劃得比大，收縮劃；項中止如多不定因還不朗或員變暫停下；③項目終止：研發(fā)項目進行到一定階段以及確認失敗或者有足夠理由可以判斷該研發(fā)項目無法繼續(xù)進行，或者已經證明該研發(fā)項目即使在將來得以完成也嚴重缺乏市場價值等，此時，一般情況下作出終止研發(fā)項繼續(xù)行的定。3.2.2書面證據1）研記材料研進度劃表各部門明確自己在研發(fā)活動的職責與分工后，根據進度日程表的安排可以前規(guī)好各的工內容。表3：XXXX項研發(fā)度計表推進工作內容月份12……日期123456…12345………星期……圖紙評估1圖紙設計圖紙設計并完成……2模具結構評估……3五金結構評估……4……小規(guī)模試驗1測試XX指標……2測試XX指標……3……4……………研日志研發(fā)日志是具體反映研發(fā)活動某一階段的工作內容，雖然不屬于高新報的備資料但以作輔助明材同在接相關查時，研日志是證研發(fā)動真性的要材。表3：研日志研發(fā)項目名稱參與人員名單研發(fā)地點日期本次研發(fā)目標研發(fā)活動內容遇到的問題及解決辦法研發(fā)投入研發(fā)結果研發(fā)總結記錄人員日期研發(fā)日志是反映研發(fā)過程的直接材料，在編制時一定注意與工程施工過程相區(qū)別。同時凡是有領料過程開展了研發(fā)活動的，一定要編制研發(fā)日志。研發(fā)日志中的研發(fā)投入一定要與財務記錄的研發(fā)費用相匹配，同符合發(fā)投的商常規(guī)。研項目動匯報研發(fā)項目在實際執(zhí)行過程中可能發(fā)生與原計劃不一致的變化，主要是當項目發(fā)生變更、中止和終止情況時應提交相關的報告，以供高新維護組進決策。2）務核資料工單工單的式按項目的要編但議工單中應將發(fā)人單獨研發(fā)目分列示。PAGEPAGE30領單領單的式也各項部的式編主是領單位必須是具體到某一研發(fā)團隊，領料人必須是研發(fā)團隊中的成員，領料日期須和發(fā)日相匹。折明細表折明細可以據各位的求自編制但注意以下問題：研發(fā)專用設備的折舊才能全額計入研發(fā)費用，非專用設備應折舊用進分攤折舊用應月分；可計入研發(fā)費用的設備是指研發(fā)活動直接相關的設備，轎車等與研發(fā)動無的設的折費用得計研發(fā)用。分單、攤表水電費是科研活動的主要動力投入之一，而往往水電費不可能直接開具體部門因此須與他部用水進行開。水費分表后附水費發(fā)作為攤的明。表3：

水費分表項目用量單價金額本月用水總量生產經營生活用水科研用水本月用電總量生產經營生活用水科研用水科活動能會到施設同該設屬于營性入的備，一般不會是單獨用于研發(fā)活動，因此應根據臺班記錄對設備的租賃費用進分攤分配式可用臺、工或其合理依據。設備租賃費分攤表應后附臺班記錄、租賃發(fā)票或結算單作為依據。臺記錄與研日志記錄致。表3：

設租賃分攤表設備名稱租賃費用本月總臺班科研用臺班施工用臺班科研活動應承擔租賃費建筑施工應承擔租賃費XXXXXXXXXXXX小計表3：

設折舊攤表設備名稱本月折舊費本月總臺班科研用臺班施工用臺班科研活動應承擔折舊費建筑施工應承擔折舊費XXXXXXXXXXXX小計發(fā)票科活動發(fā)生差旅用會費用專評審以及檢測費用等一般都是單次發(fā)生，應提供相關發(fā)票作為記賬依據，白條不得作研發(fā)用。發(fā)票不能單獨作為研發(fā)費用的證明，應提供費用申請、會議紀要等作證明發(fā)活發(fā)生用的明材。其資料主是作證明發(fā)活發(fā)生用的助證材料內部資料包括會議紀要、費用申請等資料，外部資料包括會議通知、合同等料。3）督檢材料階性工小結報告階段性工作小結或報告可以文字或表格的方式進行申報相關研發(fā)活動展情，以于公掌握關情。下供參使用表3：研發(fā)項目

階性工小結

填日期：科研活動進展情況科研人員變動情況科研費用歸集情況本年應歸集金額，實際歸集金額存在的問題及難點解決方式及辦法定核查錄高新維護小組應定期對研發(fā)活動情況進行核查，保障研發(fā)活動正常開展，研發(fā)費用按期歸集，這一核查記錄的形式可多種多樣，可以作記錄的形，也以會紀要形式。項現場查記錄高新維護小組可對重點項目或其他認為需要現場檢查或輔助的項目進行檢查，對發(fā)現的問題進行整理改進。相關檢查記錄應形成文字材料留以供詢。3.2.3注意事項1）合與工研發(fā)實施工作中，實際是多個部門為研發(fā)活動進行配合，同時研發(fā)小組的科研活動、財務部門的費用歸集、人事部門的工資薪金制訂與發(fā)放自有門的作流，高維護作需各相部門切配合。2）部合作對于委托研發(fā)、合作研發(fā)、集中研發(fā)等項目，會涉及到公司外部研發(fā)量，新維小組必須注相的研進度資料收集作。.3驗管理研發(fā)活動完成后，要進行科技成果結題，總結科技成果，為申報知識產權作準備。對于長期研發(fā)的項目，也要進行階段性成果總結，同時將研發(fā)活動的相關資料報送高新維護小組進行驗收，這一階段就是科研項驗收理階。研項目成的定標是研項目實施到研計劃要求，例如根據研發(fā)計劃在預算內按進度完成預設的研發(fā)目標并達到預定的質PAGEPAGE38量要求。研發(fā)目標的完成可以同時考慮研發(fā)計劃中對項目的進度、預算以質量要求。3.3.1工作內容1）理科項目果驗資料項目實施達到計劃要求后，需要對項目進行結題驗收。研發(fā)團隊應將項目總結報告、研發(fā)費用歸集賬冊、固定資產驗收報告、檢驗測試報告、技術資料、已申請的專利文件、論文以及有關的項目鑒定證書等項目收資。（任主：各目部）2）交驗申請研發(fā)團隊收集完成相關資料后，將相關資料報送分公司科技管理部門并提項目收申。（任主：各公司技管部門）3）式性核分公司科技管理部門接到研發(fā)團隊的驗收申請后，應根據批準的課題行性告合文書計任務約定內容確定考核標為依據，與研發(fā)項目驗收資料作相應對比，明確研發(fā)項目是否按計劃的各項內保質量完，是按照算達原先期所達到研發(fā)標。對形式審查符合求的退回發(fā)團要求改補相關料。（任主：公及各科技理部）4）果評價公司科技管理部組織或委托分公司組織召開專家委員會對驗收資料進行成果評價，有研發(fā)團隊匯報項目總結報告，回答技術專家提出的問題專家員會研究果出技術定意并給成果價結。成果評價可以是企業(yè)自行進行評價，也可以聘請第三方進行成果評價，高新技術企業(yè)申報時并未對成果評價作具體要求。成果評價是進行研發(fā)活動的真實性的重要證明，是歸集研發(fā)費用的基礎，因此如果能夠取得第三方評價，在申報高新企業(yè)時，更具有證明力。在作成果評價時一要注對科成果進行果查，取成果新報。（任主：公及各公司技管部門責組）5）收價在成果評價后，公司對項目進行整體驗收評審，需對項目的成果和整個研發(fā)項目的管理過程進行總體評價，出具項目驗收意見書。（責任主：公及各公司技管部門）6）料收歸檔公司科技管理部將收集的研發(fā)立項、研發(fā)過程管理以及研發(fā)結題項目的所有資料進行分類整理，并裝訂成冊，作為后續(xù)報送高新企業(yè)認定的報資的基礎電檔案材料同紙資料共保責主體：公及各公司技管部門）7）識產維護知識產權，特別是專利，是評價科技創(chuàng)新能力的重要評估指標。對于新的研發(fā)成果，由分（子）科技部門積極申報相關的知識產權；對于已有的知識產權，進行篩選，對于能讓企業(yè)保持競爭力的知識產權要進行續(xù)費，保證其有效性，對于已失去先進行的知識產權，要進行及時的處。（任主：公科技理部）3.3.2書面證據科研項目驗收后，該項目就基本完成，相關從立項到結題的相關資料應全部歸集存檔，應驗收管理過程來說，主要包括以下方面的書面證據：.21科項目題資料（1）科研項目結題報告科研項目結題報告是對整個研發(fā)過程的總結匯報也對項立項的和義的面回主包括下內：立背景建施工業(yè)以目為托開研發(fā)動因立項背景主要介紹內容包括工程項目概況、施工遇到的技術難點，國內外公開資中類技術優(yōu)缺介紹本目的殊性確自主項的因。研團隊成包研發(fā)隊的成包主要員的術背和研項目歷，員的術能與本研發(fā)合度；研投入包投入主要器、備、料和費的成。研路徑述實研發(fā)程中主要發(fā)內和時的總。主研究程按發(fā)路描述要的術攻過主體現遇到的難點和解決辦法、工藝流程以及階段性成果的描述，對于重點內容應相關照片圖示。研項目果介紹主是對發(fā)項成果原理指以及果等行介。主創(chuàng)新點介研發(fā)目成的核內容就技術進性描述可突與國外其類似術的比。成運用景介成果經運的例以及要推范體現成的轉優(yōu)勢效益表明項目夠形生產。知產權紹結立項確定知識果介該項是否形成關的識產情況包含文、法、利等。（2）檢測或實驗報告在相關項目成果研發(fā)過程中對指標進行檢測或行實的報，可為結報告附件。3成運用明也作為題報的附件包用使用告、成運用明、程獲證明工程行證、效分析告等。（4）其他資料這部分根據具體項目不同，還可能有各種音像、文字數據實物等。.22科項目收資料1）收申請主要是研發(fā)團隊在編制好科研項目結題資料后，向分公司提出驗收的面申，主表明發(fā)項已按劃完。2）式性核意見高新維護團隊對收到的項目驗收資料進行初步審核，并提出同意驗收修訂善資的相書面見。3）果評資料①成果查新證明由專門的科技信息機構提供的成果先進性證明材料，以突出研發(fā)活動的先進性、真實性的第三方證明，減少稅務或高新認部門企業(yè)爭議。成評價告可上級管部組織家進評或請第三方構對目成進行審，要突成果有效。4）收評意見專家對成果進行評價后，對研發(fā)項目的所有資料（包括財務核算資料）的完整性、合規(guī)性進行評審，結合立項要求提出評審意見的書面證據。.23知產權護資料根不同項包有知產權申材知產權書論文、工等文。對已形知識權的有相的年繳納錄。.24財資料1會憑證包研發(fā)用歸的原憑證記賬證的描件。（2）研發(fā)費用歸集表按研發(fā)費用類型歸集匯總的表格，可參照加計除表。（3）研發(fā)費用明細賬從賬務系統(tǒng)導出的研發(fā)費用按項目歸集的明細冊。4審報告這部分告可獨收包財務表審報告、研發(fā)費用加計扣除審計報告、申報期前一年的高新技術收入專項審計報告等。部分項目可能還有經費使用決算及總結報告，項目經費使用情況審報告.25其資料主要是作為高新技術企業(yè)填制的年報、統(tǒng)計報告、企業(yè)所得稅年度匯清繳報表個人得稅報表資料這部資料單獨檔。3.3.3注意事項1）發(fā)項結題告的制研發(fā)項目結題報告是對整個研發(fā)過程的總結與回顧，是驗收管理的核，因結題告編是關，主注意下問：①結題報告主要體現研發(fā)過程和成果，是對立項報告的回應，要突出發(fā)成的指、效和結。②結題報告是對研發(fā)活動的總結，不是建筑施工過程的總結，應注意述的容和辭的用。③對先進性的描述要言之有物，如果能夠與同類技術有指標比對、效比對好。④研發(fā)課題必須在立項、管理、結題等各個階段保持一致，否則給人嚴謹印象。2）委托發(fā)項的管理委托研發(fā)項目也是企業(yè)研發(fā)的主要方式，同時也是產學研的主要方式對于托研項目要加管理。對于委托研發(fā)項目的驗收，項目實施單位在正式將項目最終成果移交給委托方之前，委托方應對項目的完成工作進行審查，檢查項目是否按計劃規(guī)定的各項內容保質保量完成。如果項目存在未完成部分，則在驗時要確已成工和未成工，并相關面表。3）注研活動關數據研活動終會現成種數這數據反映不同報告，隨著高新技術企業(yè)認定工作對各種報表的比對，高新維護小組應對研發(fā)活的相數據持高關注。①數據的一致性對于職工總數、科研人員等一系列的企業(yè)客觀數據應在類申表中持一性。數的邏性由審計整政口徑異等因研費用歸集金額可能在財務報表、財務報表審計報告加計扣除報告、所得稅申報表存在異，這種異應合理具備輯性差異。第四章 研發(fā)費用歸集與加計扣除研發(fā)費用歸集工作是從會計賬簿上反映研發(fā)過程的一種形式，研發(fā)費用歸集的準確性從側面反映了研發(fā)活動的真實性，同時研發(fā)費用的歸集以及加計扣除數據是相關部門衡量高新技術企業(yè)的重要指標，因此這項作也高新報和護的要工之一。.1研費用集的則4.1.1統(tǒng)一性原則同一公司內部，應采用統(tǒng)一研發(fā)費用核算的基本規(guī)則，任何研發(fā)項目不得擅自調整會計科目和核算內容；否則，研發(fā)費用歸集工作是不規(guī)范，易起不要的險。4.1.2及時性原則研費用際發(fā)后應時的費用集到關科不滯后；跨發(fā)生費用按權發(fā)生進行配。4.1.3完整性原則研發(fā)費用的內部結構及合理，應充分、準確的反映為研發(fā)活動而發(fā)生各類用同研發(fā)用的持證應充完整能形成據鏈；4.1.4真實性原則各類研發(fā)費用真實發(fā)生，且應有合法有效的各類原始憑證為依托，不為申高新享受收優(yōu)而脫處理類費。4.1.5邏輯性原則由于計算口徑和法規(guī)規(guī)定的差異，研發(fā)費用歸集數據與加計扣除數據會有一定的差異，但數據間必須有邏輯性。研發(fā)費用的歸集是反映研發(fā)活動的一種方式，因此應與科研部門的研發(fā)活動存在邏輯性；研發(fā)費用的歸集是建立在不同部門提供的原始憑證和相關證據的基礎之止，因此同證與數間應在可的邏性。PAGEPAGE40.2會科目設置研費用計科可參下表置表41會科目置表一級科目二級科目三級科目四級科目五級科目研發(fā)支出費用化支出/資本化支出設備購置費職工薪酬工資職工工資聘用人員工資其他職工福利費社會保險費基本養(yǎng)老保險費企業(yè)年金基本醫(yī)療保險費補充醫(yī)療保險費失業(yè)保險費工傷保險費生育保險費其他社會保險費住房費用住房公積金一次性住房補貼按月發(fā)放住房補貼工會經費職工教育經費辭退福利一次性支付補償內部退休人員支出其他非貨幣性福利股份支付其他材料費燃料動力費試驗費資料印刷費租賃費差旅費PAGEPAGE51辦公費會議費鑒定驗收費委托開發(fā)費科研資產維護費購買無形資產攤銷土地攤銷無形資產攤銷科研固定資產折舊費科研學術會議費中試材料費制造費用低值易耗品長期待攤費用攤銷樣品及產品損耗利息支出其他研發(fā)支出結轉4.3.2研發(fā)費用資本化研費用足資化條的五條件1）成該形資以使能夠用或售在術上有可性；2）有完該無資產使用出售意圖；3）形資產生濟利的方；4有夠的術財資源其他資支以成該形資產的發(fā)，有能使用出售無形產；5）屬于無形產開階段支出夠可地計。.4研費用集4.4.1人工費用1）算內容直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。（責任主體：財務管理部門、人資部門、社保部門）2）策分析范描述從事研發(fā)活動人員的應發(fā)工資、公司承擔的五險一金加外聘研發(fā)人員勞務用；他超范圍一律屬于項目集范。公從事發(fā)活的人必須足以條件：累實際作時在13天上；直從事發(fā)活，不括后工作非直關系工作員；可以包括研發(fā)管理人員，如公司的總工等，但該人員的工資要根據實際情況進行分配，按管理項目的個數分配、按管理項目的研發(fā)費用金額配或出勤數分。研發(fā)人員包括研究人員、技術人員和技工，前兩種為理工科學歷人員并與工單簽訂同或納的保費為證。費分配除了上述研發(fā)管理人員外，對于參與多個項目研發(fā)活動的，中途變更研發(fā)項目的以及其他部門兼職的研發(fā)人員，其發(fā)生的人工費用都必須按理的準分計入發(fā)費。3）策差異高新申報明確表述可以包括研發(fā)管理人員，且要求研發(fā)人員累計實際工作時間在83天以上，在加計扣除時并沒有這種要求，因此我們可以一為高新報的求進歸集發(fā)費。4）賬依據工為工單、聘人為發(fā)，社統(tǒng)籌納票和分表；5）查資料勞動合同；勞務用工協(xié)議；臨時用工合同；用工規(guī)章制度以及個人所稅繳記錄等.6）例某司總程本負責導十研發(fā)目該工年薪50萬，因此可以在每月發(fā)放該總工的工資時平均分配到十個研發(fā)項目的研發(fā)費用中。財務人員記賬時依據人力資源部門提供的工資表、科研部門立項書準文等進賬務理。7）務處:借：研發(fā)支出\費用化（資本化）支出\職工薪酬\工資\職工聘用工資研支\費化（本化支\職薪\工聘人員資研支\費化（本化支\職薪\工其他研發(fā)支出\費用化（資本化）支出\職工薪酬\社會保險費\基本養(yǎng)老保費:應職工酬借應付工薪酬貸銀行款4.4.2直接投入1）算內容直消耗材料燃料動力用；用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構成固資產樣品樣機一般試手購置，試產品檢驗；用于研究開發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、檢測、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的固定資產租賃費（責主財管理部生產商管部門技管理部門）2）策分析一般情況下，科研活動消耗的材料、燃料和動力費用和生產經營活動發(fā)生的費用是無法區(qū)分的，因此要進行分配處理。材料按公司的領料流程，填制領料單后計入研發(fā)費用，燃料和動力費用一般要依據分配表來定計研發(fā)用的額。如果是科研活動單獨采購的材料、燃料和動力費用，一般通過發(fā)票或料計當期集的發(fā)費。材料的領用單應完備手續(xù)，原始憑證能充分證明是用于研發(fā)項目；材應按發(fā)日進行次投，不一次量投；減形成品的料投，加試驗料投；對于中間試驗費用等第二、三項所表述的費用，往往是各單位未進行分歸的費，因建議用好關的用類。用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構成固資產樣品樣機試產品檢驗費用研究發(fā)活動儀、設備的運行維護、調整、檢驗、檢測、維修等費用，這些費用應按成本費用除了在制造過程中發(fā)生的材料、配件等費用，還包括進行維修、檢測使用備的舊，造工的人費用。如這些用是購發(fā)的，應有關的票。不同項目共用的成本費用均應進行分攤；非研發(fā)專用設備的費用也應合理比例工時臺班）分，并合研日志錄；除試驗過程中少量的外聘勞務人員可用建安發(fā)票外，一律不得有建安票入，并合研日志合同證明料；共用費用投入分配比例應符合商業(yè)常規(guī)，出入庫管理應和研發(fā)活動相配。3）策差異高新申報可以包含科研小組的房屋租賃費用，但加計扣除不能，因此建議如果費用不大就不歸集，費用較高由歸集后在申報時進行申報調整。4）賬依據一次性投入的費用應該有發(fā)票；分次投入的應有領料單或分配表；相關原始憑證應能證明為研發(fā)活動發(fā)生的費用，如研發(fā)人員的簽字；社會籌繳票據分配；5）查資料租合同勞務同、行維以及驗維的原記錄。6案例動費用某司本發(fā)生費10萬根內部表記生產營部用電9萬管部門電10度后生活門用電50度科部門用電30度。財部門據電發(fā)票內部電記計入月研費用30元。該科研部門承擔3個研發(fā)項目，因此可平均分配計入三個項目。若根據科研日志，本月其中一個項目未開展相關研發(fā)活動，則可以平均分配計入下的個項。維費用科研部門一臺重要設備出現故障，由本公司人員進行維修，發(fā)生材料費用1萬元，共投入5個維修工人進行了7天才修復。財務部門根據領料單，以及修記錄將發(fā)生的材料費用和5個維修工人7天的工資分配計入相應的研發(fā)項目的研發(fā)費用。如果該設備用于多個研發(fā)項目，則還要行分。7）務處:借研發(fā)出費化（本化支出材費研支\費（資化支\燃動力研發(fā)出費化支出\租費研支\費化（本化支\科資產護貸銀行款應賬款4.4.3折舊與攤銷費用1）算內容折舊費用是指用于研究開發(fā)活動的儀器、設備和在用建筑物的折舊費。長期待攤費用是指研發(fā)設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的期待費用（責主體財務理部、生產商）管部門、技管理門、電物部門）2）策分析折舊政策必須符合稅法的要求，不建議采用加速折舊政策，除非企業(yè)年有定大的研設備入；福利性設備、非研發(fā)設備（尤其是轎車、越野車等）的折舊不得計入發(fā)費；非專用的研發(fā)設備應按合理的分配標準（如工時、臺班）編制分配表入研費用并配研發(fā)志證；機使用不屬折舊不得計扣。3）策差異用于科研的房屋建筑物的折舊以及改建等費用攤銷可以在高新申報時計入研發(fā)費用，但加計扣除不允許，如果數額較大，建議歸集并在申報進行整，則就用歸。4）賬依據固定資產折舊表、工時分攤表，一次性進行費用的設備購置時的發(fā)票。5）查資料折政策相關備的始價入賬據6）例某科研部門實地在公司施工現場進行研發(fā)活動，因研發(fā)需要調用公司自有的挖掘機一臺，使用十天，財務部門可以根據項目管理部門的臺班以及發(fā)部的研日志將該備的舊計研發(fā)用。7）務處理借研發(fā)出費化（本化支出科固定產折費貸累計舊4.4.4無形資產攤銷費用1）算內容無形資產攤銷費用是指用于研究開發(fā)活動的軟件、知識產權、非專利技術（專有技術、許可證、設計和計算方法等）的攤銷費用。（責任主：財管理門、術管部門）2）策分析一般情況下，企業(yè)自行研發(fā)形成的科技成果都沒有進行資本化，因此不存在攤銷費用。外購資本化的軟件、知識產權、非專利技術等要按照法的定進攤銷對沒有確指向用多項發(fā)項的軟、知產權非專技術要按理方進行攤。3）賬依據無資產銷表研發(fā)目分表。4）查資料攤政策相關形資的原價值賬依。5）務處:研支出\費資化支購無形產攤銷其無形資攤銷貸累計銷4.4.5設計費用1）算內容設費用指為產品新工藝行構開和制進工序、技術規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。包括為獲得創(chuàng)性創(chuàng)性突性產進行創(chuàng)意計活動生的關費（責任體：務管部門、生商）管部門、術管部門）2）策分析只能是與研發(fā)項目本身直接相關的設計費用，不包括沒有創(chuàng)新特點的設計費用。如果是自行設計發(fā)生的費用，注意包括為設計發(fā)生的全部費支出包括工費。建筑企業(yè)可以考慮利用工藝流程設計、房屋建筑工程設計（綠色建筑價標為三）、景園工程項設等項。3）賬依據發(fā)、領單、資單設備用分表、料、力分單等等4）查資料支持核算但未列入核算附件的相關重要材料均屬于備查資料，如合同。5）例某廠為產新品設了新生產備同改進生產程，為此要重新設計生產線的安裝方式。該工廠自行設計的生產設務、改進生產流程、以及相關操作規(guī)程發(fā)生的費用均可計入研發(fā)費用。同時委托外進行設計用也以加扣除，某建筑公司進行施工，聘請外部單位進行的施工設計不能計入研發(fā)費用，但如果進行某個項目研發(fā)過程中，改進了工藝流程，而對工藝流程進行的設計費用和相關的技術規(guī)范、操作規(guī)程等發(fā)生的費用均可計入該目。6）務處:借研發(fā)出費化（本化支出試費貸銀行款應賬款4.4.6裝備調試費用與試驗費用1）算內容裝備調試費用是指工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用，包括研制特殊、專用的生產機器，改變生產和質量控制程序，或制定新方法標準活動發(fā)生費用。試驗費用包括勘探開發(fā)技術