社會組織人事檔案管理制度模版

第頁共頁社會組織人事檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范社會組織人事檔案管理工作，做好檔案資料的收集、整理、保管和利用工作，制定本制度。第二條本制度適用于本社會組織的人事檔案管理工作。第三條人事檔案是指社會組織按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章以及社會組織章程和《檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定收集、整理、保管的職工人事檔案和相關(guān)人事資料。第四條人事檔案管理應(yīng)遵循依法管理、規(guī)范有序、保密安全、便于利用的原則。第五條人事檔案管理工作必須納入社會組織的日常管理和法律、法規(guī)以及規(guī)章制度范圍，由專人負(fù)責(zé)。第二章檔案資料的收集第六條社會組織應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，建立健全人事檔案收集制度，明確收集項(xiàng)目、范圍和要求。第七條社會組織應(yīng)及時(shí)收集職工的入職登記表、身份證、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷證明等與職工人事關(guān)系的基本檔案。第八條社會組織應(yīng)加強(qiáng)對職工健康檔案的管理，做好體檢記錄、職業(yè)病防護(hù)和急救檔案的收集和整理。第九條社會組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，收集職工的獎勵檔案、處分檔案、培訓(xùn)檔案等其他人事檔案。第十條社會組織應(yīng)定期對已離職人員的檔案進(jìn)行更新完善。第三章檔案資料的整理第十一條社會組織應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，制定人事檔案的整理和裝訂制度，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十二條社會組織應(yīng)對新收集的人事檔案進(jìn)行初步整理，包括核實(shí)檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。第十三條社會組織應(yīng)將整理完畢的人事檔案按照檔案文件分類規(guī)定進(jìn)行分類歸檔，標(biāo)明檔案編號、歸檔時(shí)間和負(fù)責(zé)人。第十四條社會組織應(yīng)建立檔案目錄和檢索制度，方便查詢和利用。第十五條社會組織應(yīng)定期對人事檔案進(jìn)行翻整、清理和鑒定，剔除無效或重復(fù)的檔案材料。第四章檔案資料的保管第十六條社會組織應(yīng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的安全可靠。第十七條社會組織應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常保管和管理工作。第十八條社會組織應(yīng)建立檔案保管室，確保檔案的安全、防火、防潮、防蟲。第十九條檔案室必須有相應(yīng)的保管設(shè)施和安全措施，如防火、監(jiān)控和進(jìn)出管理等。第二十條社會組織應(yīng)定期做好檔案的消防檢查、防潮管理和防蟲防蛀工作。第二十一條社會組織應(yīng)對外借檔案進(jìn)行書面審批并留檔備案，接借的單位或個(gè)人必須按規(guī)定歸還借閱檔案并填寫借閱登記。第三十二條社會組織的檔案保管期限根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案保管期滿后，應(yīng)按規(guī)定做好檔案的處置工作。第五章檔案資料的利用第二十三條社會組織應(yīng)根據(jù)需要，為查詢、調(diào)閱和利用檔案提供相應(yīng)的服務(wù)。第二十四條社會組織應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向有利關(guān)系單位提供檔案查詢服務(wù)。第二十五條社會組織應(yīng)建立檔案借閱制度，對檔案借閱進(jìn)行管理和控制。第二十六條對外提供檔案服務(wù)的，社會組織應(yīng)簽訂檔案借閱協(xié)議，并收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第二十七條社會組織應(yīng)對檔案利用情況進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)和分析，為組織決策和管理提供參考。第六章違紀(jì)處分第二十八條對違反本制度的人員，社會組織將根據(jù)違紀(jì)程度和情節(jié)輕重，按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十九條對于故意破壞、偽造或篡改檔案資料的，將追究法律責(zé)任。第七章附則第三十條本制度的解釋權(quán)歸本社會組織所有，并由本社會組織負(fù)責(zé)修改和解釋。第三十一條本制度自首次