交班聚會專項方案

大學(xué)畢業(yè)十周年同學(xué)聚會方案（討論稿）相聚是緣，相知是份。十四年前，我們從五湖四海，相聚在漂亮鹿城包頭，為了追求理想，在包頭鋼鐵學(xué)院學(xué)習(xí)、生活，相識、相知，成長、成才，共同綻放如花般青春，一起度過如詩般年華。大學(xué)四年，我們一起跨越新世紀(jì)，一起看過流星雨，一起經(jīng)歷非典，一起考前突擊，一起占過座，一起翹過課，一起熬通宵……很多經(jīng)歷，讓我們共同擁有了一個自豪名字——交通九九！人生最美好時光，最純真、最難以割舍友誼，一起留在我們記憶深處，伴隨終生。時光荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼間我們離開母校分赴四面八方已經(jīng)有十年。悠悠十載，我們?nèi)恳巡饺攵⒅?，工作上逐步成長為骨干，生活中負(fù)擔(dān)了更多角色，曾經(jīng)稚嫩已染上了滄桑，然而不管人生浮沉，同學(xué)之情一直純樸真摯，如同美酒一樣，越久就越香。閑暇了，也時常回想起同桌你、上鋪弟兄，時常出現(xiàn)同學(xué)一幕幕畫面和一樁樁往事，不管歡笑、淚水，不管愉快、煩惱，全部是永遠(yuǎn)、真實、值得珍愛。十年牽念，重新再聚，已成為我們大家共同心愿；讓我們臨時停下忙碌腳步，拋開世俗紛擾，相約6月，相約鋼院，重新聚首，重述友誼！一、活動目標(biāo)在繁忙中留下一點閑暇，在世俗中暢想過往純真。相約十年，經(jīng)過短暫聚首，一起敞快樂扉，共話滄桑，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友誼，交流相互人生感悟，分享十年來人生經(jīng)歷，盡情暢談美好未來！同時，經(jīng)過此次聚會，共商建立同學(xué)間日常聯(lián)絡(luò)、激勵、幫助等機(jī)制事宜，搭建交流協(xié)作平臺，深入促進(jìn)情感、增強(qiáng)凝聚力，發(fā)揮各自領(lǐng)域優(yōu)勢，促進(jìn)形成生活中互幫互助、事業(yè)上共同進(jìn)步良好制度和機(jī)制。二、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)（一）廣泛參與標(biāo)準(zhǔn)。以自愿參與為主，真切期待全部能臨時放下手中事情參與此次聚會，歡迎攜家眷。（二）費(fèi)用分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)。實施AA制，根據(jù)人數(shù)分擔(dān)費(fèi)用，兒女無償。接收團(tuán)表現(xiàn)金或?qū)嵨锏扔颜x贊助。（三）從簡節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)必需、莊重、不鋪展浪費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，組織策劃相關(guān)活動，不講究排場，不搞攀比。（四）努力爭取實效標(biāo)準(zhǔn)。爭取利用集會機(jī)會，商議確定以后日常聯(lián)絡(luò)、激勵、幫助等事宜，拓展聚會結(jié)果。三、活動時間考慮到路途遙遠(yuǎn)，提議加上返程時間累計4天，定為6月9日至13日。（6月10-13日端午節(jié)放假）其中：6月9日報到，6月13日返程。四、活動地點以包頭鋼鐵學(xué)院為中心，提議選擇包頭周圍部分景點，組織集體春游。五、活動內(nèi)容及日程安排根據(jù)“五個一”方案，即一場專題交流座談、一場友誼運(yùn)動、一次參觀留影、一次集體出游、一次篝火晚會?？傮w日程安排提議以下：時間活動安排關(guān)鍵內(nèi)容參與人員聯(lián)絡(luò)人6月9日17：30-18：30晚餐報到、入住，安排自助餐（視報到情況和酒店服務(wù)）全體人員劉燁、劉強(qiáng)6月9日19：00-21：00重拾朝花，真情溝通尋一處平靜休閑之地(咖啡館、茶館)聊天,相互介紹老婆小孩，通告活動內(nèi)容，留具體通訊錄等全體人員劉燁、熊光輝6月10日6：30-7：30早餐6月10日8：00-11：30參觀留影參觀學(xué)校和包頭市區(qū)，留影，包含集體合影，如向?qū)W校贈予禮品，先搞儀式，再合影全體人員、邀請人員6月10日12：00午餐6月10日14：00-16：30友誼運(yùn)動內(nèi)部或邀請交通專業(yè)學(xué)生、教職員一起提一場足球，打打排球全體人員，能夠自由活動6月10日17：30邀請晚宴正式晚宴，座談以酒會方法進(jìn)行全體人員及受邀請人員6月11日6：30-7：30早餐6月11日8：00出發(fā)集體出游6月11日12：00午餐能夠在外面吃6月11日17：00-21：00篝火晚會可否安排蒙古包，吃烤全羊，篝火晚會，并為兒童留演出時間全體人員6月12日返程注：整個提議比較粗，我也會繼續(xù)斟酌，請大家多提提議。六、任務(wù)分解依據(jù)聚會可能需要協(xié)調(diào)、會務(wù)任務(wù)等，提議根據(jù)下列分解任務(wù)：項目關(guān)鍵任務(wù)人員備注總聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)搜集意見，確定方案，提出提議，協(xié)調(diào)各方等3-5名宿舍聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)對本宿舍同學(xué)之聯(lián)絡(luò)、信息之匯總等各1名籌備組負(fù)責(zé)賓館預(yù)定、房間厘定、紀(jì)念品定制、細(xì)節(jié)安排等。為節(jié)省開支，請現(xiàn)在包頭同學(xué)選擇相熟賓館、景點等，方便打折。聚會開始后，轉(zhuǎn)為會務(wù)組和后勤組合并6至8名提議由總聯(lián)絡(luò)人和現(xiàn)在包頭同學(xué)負(fù)擔(dān)財務(wù)督導(dǎo)組負(fù)責(zé)編制預(yù)算，收取大家份錢并運(yùn)籌、派發(fā)各項花費(fèi)2名提議由現(xiàn)在包頭同學(xué)負(fù)擔(dān)后勤組負(fù)責(zé)聚會期間各項外務(wù)勤務(wù)，如采購水果、夜宵、包車、聯(lián)絡(luò)攝影、安排吃飯、預(yù)訂返程票等，前期采購等，由籌備組負(fù)責(zé)，和會務(wù)組合并，同時負(fù)責(zé)在報到時督促填寫各類資料并留下手跡，以備制作同學(xué)紀(jì)念冊6至8名提議由現(xiàn)在包頭同學(xué)總負(fù)責(zé)，能夠提前報到同學(xué)負(fù)擔(dān)攝錄及后期制作組負(fù)責(zé)備攝錄裝備及活動期間攝影攝像。2-3名提議由有攝影愛好、相關(guān)設(shè)備同學(xué)負(fù)擔(dān)外聯(lián)組負(fù)責(zé)邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、班主任及部分任課老師。邀請老師合影和聚餐定于聚會第二天六點至八點，務(wù)必于以前落實3-5名提議由總聯(lián)絡(luò)人和現(xiàn)在包頭同學(xué)負(fù)擔(dān)版塊聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)主持各項專題活動——校園參觀、團(tuán)聚晚會、徒步游歷、集體春游、友誼運(yùn)動等提議依據(jù)活動內(nèi)容各安排1－2名聯(lián)絡(luò)員七、方法步驟依據(jù)聚會活動總體安排，提議根據(jù)三個階段給予實施：（一）調(diào)查摸底、征求意見階段（5月5日前完成）。關(guān)鍵任務(wù)包含先期對全班同學(xué)基礎(chǔ)情況進(jìn)行大致了解，并分別和大家取得聯(lián)絡(luò)，征求意見和提議，了解對這次聚會支持率和參與度，摸清這次同學(xué)聚會參與人數(shù)和同學(xué)想法，并統(tǒng)計參與人數(shù)。（二）制訂方案、成立組織階段（5月10日前完成）。關(guān)鍵任務(wù)包含先期確定活動方案，在廣泛取得多數(shù)同學(xué)同意情況下，議定方案，明確活動具體內(nèi)容，并成立相關(guān)組織，逐項分解確定具體任務(wù)，確保每項任務(wù)要求明確、落實到人；同時，基礎(chǔ)確定參與人員名單。（三）分步實施、后期跟進(jìn)（7月底前完成）。本階段具體細(xì)分為：一是5月15日前，完成和學(xué)校聯(lián)絡(luò)，通知擬回校組織聚會事宜；確定擬邀請老師名單，并和之聯(lián)絡(luò)，發(fā)出邀請；先期聯(lián)絡(luò)酒店、景點、包車、紀(jì)念品等事宜，初步約定價格，完成預(yù)算編制。二是5月25日前，完成紀(jì)念品等部分物品采購和預(yù)訂酒店、旅游、包車、餐飲等，預(yù)收費(fèi)用等。三是6月9日至13日前，同學(xué)報到，按計劃開展活動，并返程等。四是7月底前，完成后期結(jié)算，財務(wù)公式，上傳攝影攝像資料，紀(jì)念冊編制等。八、活動要求此次聚會是畢業(yè)十年后第一次聚會，期望各組組員能夠認(rèn)真根據(jù)分工，認(rèn)真推行各自職責(zé)，相互之間親密配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作。活動期間，每位同學(xué)全部要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，發(fā)揮主人翁精神，共同把此次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽盛會，確保經(jīng)過聚會達(dá)成促進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流目標(biāo)。附件：討論問題初步梳理

附件討論問題初步梳理1．相關(guān)是否搞聚會期望該問題不要成為問題。因為大家全部有足夠愿望和支付力，來促成這次聚會。2．相關(guān)聚會地點首選包頭，大家分赴四面八方，只有包頭是我們交集，在那里還能夠去看看我們校園和我們老師，還能夠重溫我們當(dāng)年景、人、情。3．相關(guān)聚會時間考慮到大家全部很忙，全部是單位骨干，想找到一個大家全部能夠抽出時間恐怕不輕易。利用一個小長假，加上一天公休，能基礎(chǔ)確?；顒有Ч?月9下午出發(fā)，13日回程，飛行聚會，是否盡可能少占用上班時間？4．相關(guān)聚會內(nèi)容吃吃喝喝、唱唱跳跳、打打鬧鬧、游游逛逛少不了。不過也能夠有部分有意義事，比如搞一本精巧紀(jì)念冊，制作一件文化衫，假如可能，甚至能夠搞出一項什么公益活動。假如時間來得及,訂做一份什么標(biāo)志性紀(jì)念品。向母校贈予一份禮品，簽署一份同學(xué)條約等等。參與家眷和兒童多話，提議最少為兒童留個交流互動步驟。相關(guān)內(nèi)容，期望大家獻(xiàn)計獻(xiàn)策?；顒觾?nèi)容基礎(chǔ)確定后，具體細(xì)節(jié)和方案，落實人員編制，盡可能周到些。5．相關(guān)經(jīng)費(fèi)問題關(guān)鍵和基礎(chǔ)費(fèi)用上AA制，和合適條件下貢獻(xiàn)、捐助，應(yīng)該是比較合理吧。對于此次聚會結(jié)余資金，個人有個不成熟想法，能否成立個基金，制訂了措施，以后同學(xué)有重大喜慶或出現(xiàn)需要幫助事情，以班級名義送祝福送溫暖，可能金額或禮品不大，表現(xiàn)一份友誼吧。6．相關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備及任務(wù)分解能夠考慮成立一個機(jī)構(gòu)，比如由原來班委會簽個頭，擬個初步方案，對各項事務(wù)進(jìn)行分工。聚會地點定在包頭話，燁子、強(qiáng)子、志成一幫弟兄可能需要投入更多經(jīng)歷，提議對應(yīng)聯(lián)絡(luò)和組由她們牽頭。其它具體事項，期望大家廣泛討論，集思廣益。有槍出槍，有力出力，自告奮勇，自投落網(wǎng)，呵呵。7．相關(guān)參與人員借用張藝謀電影，一個也不能少，盡可能期望全班四十個同學(xué)全部能參與，確實客觀條件不許可，提議借助網(wǎng)絡(luò)平臺，非現(xiàn)場參與。大家全部已成家，當(dāng)然歡迎帶親屬參與，尤其是下一代，是傳承交通九九友誼期望。8．相關(guān)邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師考慮到學(xué)校尤其是老師對我們培養(yǎng)之情，十年聚會既是我們重新友誼活動，也是我們重述師生友誼集會，和學(xué)校有千絲萬縷聯(lián)絡(luò)。提議邀請部分領(lǐng)導(dǎo)，以往專業(yè)老師尤其是就我們自己專業(yè)老師盡可能全部邀請