汽車用品銷售有限公司規(guī)章制度樣本

公司規(guī)章管理制度（試行版）XX汽車美容裝飾服務(wù)有限公司201年月目錄公司概要經(jīng)營政策公司對將來組織機構(gòu)圖員工基本守則會議、工作及學習制度設(shè)備使用規(guī)定物資管理規(guī)定通訊設(shè)備管理規(guī)定合同管理制度文獻、資料管理制度銷售制度出差暫行規(guī)定財務(wù)管理制度發(fā)票管理與支票管理制度印章管理規(guī)定費用報銷規(guī)定人事管理規(guī)定考勤管理規(guī)定獎勵懲罰制度其他福利事項員工上班應(yīng)有工作態(tài)度公司概要公司概要XX汽車美容裝飾服務(wù)有限公司是致力于汽車用品銷售及汽車裝飾、改裝等服務(wù)，重心至丁甲公司影音導航產(chǎn)品與汽車用品裝飾等業(yè)務(wù)，做“XX增值服務(wù)締造者”是XX不變宗旨，為客戶提供美容產(chǎn)品裝潢、使用及改裝等業(yè)務(wù)，對客戶跟蹤服務(wù)與配合是XX不變理念。工作時間上班時間 上午 08：00~12：00 中午休息 12：00~13：00（涉及午餐時間） 下午 13：00~18：00工作日數(shù)

每月共有3個輪休日（輪休為帶薪休假）不包括婚假等經(jīng)營政策四大經(jīng)營政策運營政策─秉持誠實?守信?創(chuàng)新，謀求最大互利共贏模式；銷售政策─善用所有資源，持續(xù)利潤提高，符合客戶需求，滿足顧客盼望；管理政策─獎賞分明，將資源作合理及有效分派，關(guān)懷員工，并維護安全良好工作條件；人事政策─因材任用，隨時考核，講求績效，公平競爭。兩大堅持侵占公司資產(chǎn)者除名

公司五大資產(chǎn)：人資產(chǎn)，財務(wù)資產(chǎn)，信息資產(chǎn)，信用資產(chǎn)，智能資產(chǎn)。泄漏公司機密者除名公司三大機密：產(chǎn)品機密、銷售機密、技術(shù)機密。第三章公司將來組織機構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師辦公室財務(wù)經(jīng)理銷售經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)會計出納銷售代表采購經(jīng)理采購員實行人員客服人員技術(shù)人員電氣人員機械人員庫管員第四章員工基本守則為謀求公司發(fā)展與員工福祉，全體員工應(yīng)遵守下列各項所訂之服務(wù)守則：公司員工應(yīng)忠勤職守，遵奉我司一切規(guī)章，服從主管人員之合理指揮，不得敷衍塞責，主管人員對員工應(yīng)親切指引。公司員工對內(nèi)應(yīng)認真工作，愛護公物，減少損耗，提高質(zhì)量，增長生產(chǎn)，對外

應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機密。公司員工應(yīng)尊重公司信譽，凡個人意見涉及我司方面者，非經(jīng)允許，不得對外刊登，除辦理我司指定任務(wù)外，不得擅用我司名義。公司員工在工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準不得擅離工作崗位。公司員工應(yīng)自覺維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持工作場合肅靜、整潔，禁止大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。公司員工未經(jīng)核準不得私帶親友進入公司。公司員工不得運用職權(quán)圖利自己或她人。公公司員工非經(jīng)公司之書面批準，不得為自己或第三人經(jīng)營與公司相似或類似之事業(yè)，亦不得為同類事業(yè)公司之無限責任股東﹑執(zhí)行業(yè)務(wù)股東﹑董事或經(jīng)理，或行號之顯名或隱名合伙人。公司員工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為，接受招待，或受饋贈、回扣或其他不法利益。公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害我司名譽行為。公司員工未經(jīng)核準，不得攜帶公物出公司，應(yīng)領(lǐng)取放行證后，方可出公司。公司為因應(yīng)業(yè)務(wù)需要，在不違背勞動契約，不變更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)、體能所能勝任時，對員工職務(wù)或工作地點之移動，員工不得回絕。公司員工應(yīng)依照規(guī)定期間上下班，除出差請假外，必要親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。公司員工在上班時間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。會議、工作及學習制度為使公司工作正常運轉(zhuǎn)，做到上傳下達、互相溝通，按籌劃、有環(huán)節(jié)開展公司經(jīng)營活動，特制定本制度：每周一由經(jīng)理主持召開一次全體員工會議，其內(nèi)容為傳達公司新決定和安排，總結(jié)上周工作，籌劃本周工作，聽取人們意見等；每月月底召開一次經(jīng)理睬議，重要是總結(jié)本月工作，提出下月工作籌劃及存在問題；關(guān)于公司重大問題，經(jīng)理可以隨時召開會議，溝通狀況，研究解決對策；每次全體員工會議，由辦公室負責記錄，整頓睬議要點存檔；經(jīng)理睬議，由經(jīng)理部指定人員，做會議記錄；公司工作管理實行經(jīng)理負責制；公司依照各部門實際需要，安排技術(shù)、管理等培訓課程；全體職工除參加公司組織各種培訓外，還應(yīng)當積極開展自學互相學習活動，取長補短，逐漸提高知識及業(yè)務(wù)水平。第六章設(shè)備使用規(guī)定范疇設(shè)備基本分為：固定辦公設(shè)備、移動辦公設(shè)備、技術(shù)等使用工具、借用設(shè)備。固定辦公設(shè)備涉及：計算機、傳真機、掃描儀、裝訂機、打印機等；移動辦公設(shè)備涉及：筆記本電腦、便攜式打印機、刻錄機、攝像機、數(shù)碼相機等；技術(shù)等使用工具涉及：調(diào)試、安裝、維修等服務(wù)所用到一切工具；凡不是我司設(shè)備、工具，在我司使用，均可稱為借用設(shè)備。使用規(guī)定固定辦公設(shè)備固定設(shè)備因長期使用，歸員工個人或部門向公司長期借用，同步有保管和維護責任；在借移動辦公設(shè)備移動設(shè)備公司員工辦公需要時，需向庫管辦理借用手續(xù)，使用完后應(yīng)歸還給庫房；在借用過程中，如因個人疏忽或操作上失誤，而導致設(shè)備丟失或人為性損壞，并給公司導致一定經(jīng)濟損失，公司將酌情對借用人進行經(jīng)濟補償或處分。技術(shù)等使用工具 工具使用率比較頻繁，借用時間比較難以掌握。凡在公司內(nèi)部使用，只需跟庫管借用，無需辦理借用手續(xù)，但借用當天必要歸還庫房。凡外出工作需要攜帶工具者，必要辦理借用手續(xù)；在借用過程中，如因個人疏忽或操作上失誤，而導致設(shè)備丟失或人為性損壞，并給公司導致一定經(jīng)濟損失，公司將酌情對借用人進行經(jīng)濟補償或處分。借用設(shè)備管理從外單位借用設(shè)備，須經(jīng)主管經(jīng)理批準；借用設(shè)備應(yīng)辦理暫時入庫手續(xù)。庫存管理員對所借設(shè)備應(yīng)同采購設(shè)備同樣進行檢查、驗收后，方能入庫，保存好設(shè)備配件、闡明書等材料；借用設(shè)備浮現(xiàn)損壞時，庫存管理員如實將設(shè)備損壞實際狀況和限度上報公司，由公司酌情對使用人進行經(jīng)濟補償或處分。記錄固定辦公設(shè)備、移動辦公設(shè)備，由經(jīng)理指定辦公室人員負責領(lǐng)用登記和歸庫；技術(shù)等使用工具由庫存管理員負責領(lǐng)用登記和歸庫；辦公設(shè)備、工具損壞，由辦公室負責檢查損壞限度。維修或報廢，上報公司審核后，再做解決；由辦公室負責做設(shè)備維修記錄；借用設(shè)備由庫存管理員負責登記記錄。物資管理規(guī)定一切物資管理規(guī)定以此為管理根據(jù)。物資采購由有關(guān)部門所需特殊所需設(shè)備、材料、元器件等等，填寫《商品采購申請單》，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準后，交由采購部統(tǒng)一安排采購。項目在實際施工中，若修改而需增長設(shè)備、主材等，應(yīng)報總工室進行討論審核，并經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，方可采購。施工現(xiàn)場員工依照實際狀況，若急需零配件、工具、設(shè)備等，可以以傳真、郵件或因現(xiàn)場條件不容許以電話等形式，向主管經(jīng)理、總經(jīng)理闡明現(xiàn)場狀況，經(jīng)批準后，可自行在本地購買。公司內(nèi)部所需辦公設(shè)備及慣用辦公用品，由辦公室、財務(wù)部依照實際所需，填寫《商品采購申請單》，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準后，交由采購部統(tǒng)一安排采購。大型辦公設(shè)備需經(jīng)總經(jīng)理批準。以上采購申請都是在采購申請人與庫房管理員，精確核算庫房確無此產(chǎn)品后，提出申請，庫管需在《商品采購申請單》上簽字確認。物資出入庫通用零配件入庫，由庫房管理員依照《商品采購申請單》與經(jīng)辦人辦理驗收入庫手續(xù)。特殊元器件或特殊材料等入庫，由商品采購申請人負責驗收產(chǎn)品質(zhì)量，由庫房管理員依照《商品采購申請單》與經(jīng)辦人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根備查，一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財務(wù)部作帳務(wù)解決，一聯(lián)管理員留存入帳。物資出庫要與庫房管理員辦理出庫手續(xù)，經(jīng)主管經(jīng)理簽字、財務(wù)、庫管、經(jīng)辦人先后簽字后，方可出庫。出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根備查，一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財務(wù)部作帳務(wù)解決，一聯(lián)管理員留存入帳。庫房管理員每月都要對庫存進行盤點，出據(jù)盤點報表，一式三份；一份上交主管領(lǐng)導，一份報送財務(wù)部，一份存根備查。通過盤點對材料盤盈、盤虧和積壓要查明因素，采用相應(yīng)辦法以便材料管理庫房管理員依照產(chǎn)品類型、供應(yīng)商進行分類，采用科學辦法進行保管。禁止存儲易燃物品，禁止煙火。公司慣用辦公用品出入庫，由辦公室專人負責登記簽發(fā)。第八章通訊及設(shè)備管理規(guī)定為加強公司管理，規(guī)范通訊設(shè)備合理配備和使用，做到“以便工作，提高辦公效率，節(jié)約開支”，特制定本管理辦法。通訊設(shè)備基本管理各部門由公司依照工作需要統(tǒng)一配備程控電話；移動電話普通由個人自行購買，公司原則上不購買；辦公室通訊設(shè)備（如電話機、傳真機）由公司統(tǒng)一購買，產(chǎn)權(quán)歸公司所有；為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支，員工撥打電話時就語言簡潔，不要長時間占用電話；通話時語音要低，以免影響她人工作；使用傳真機，應(yīng)先在辦公室進行登記，傳真稿件由發(fā)件人留存；員工無特殊狀況不容許使用公司話機打私人電話，接聽私人電話應(yīng)長話短說，原則上不得超過三分鐘。通訊費報銷原則總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)，移動電話費由公司統(tǒng)一交納。由公司控制話費總額，超過某些由個人承擔；公司員工移動電話費報銷額=本地電話費報銷額+異地公差電話費報銷額；技術(shù)人員在外地現(xiàn)場執(zhí)行合同過程中因聯(lián)系工作較多，移動話費超標時需報請公司經(jīng)理批準批準后，可報銷某些超過某些話費；公司員工移動話費報銷原則

此原則指對話費單據(jù)進行報銷，超過限定金額，以限定金額報銷，局限性限定金額，以話費單據(jù)金額報銷為準。通訊設(shè)備使用公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施維護和更新，由辦公室負責；為保證工作聯(lián)系暢通，凡手機費報銷員工必要保障手機在每日（節(jié)假日包括）8：00–23：00間通訊。如果因偶爾因素使得無法正常通訊，無法正常通訊時間不得超過30分鐘，否則，扣除本日電話報銷費用或別議。本辦法未盡事宜將依照公司發(fā)展狀況及辦公條件加以修訂完善。第九章合同管理制度范疇合同系指公司從事對外活動所簽屬專門文獻，涉及經(jīng)濟文獻、技術(shù)文獻、合伙合同、物資采購合同等。經(jīng)濟文獻經(jīng)濟文獻是指進行商務(wù)活動中合同、報價、商務(wù)標書、簡介等關(guān)于文獻；經(jīng)濟文獻普通由市場部項目經(jīng)理負責起草，公司經(jīng)理審核；商務(wù)報價一律由打印形式發(fā)出，報價單應(yīng)注明發(fā)往單位、地點等、送達人及發(fā)送人，由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出并同步將原稿留底；經(jīng)濟合同簽定要由財務(wù)人員對成本進行核算。技術(shù)文獻技術(shù)文獻是指技術(shù)合同、方案、辦法、技術(shù)標書等一類文獻；技術(shù)文獻實行三級審查制度：由文獻編寫人員進行初審；由主管經(jīng)理進行復審；由總經(jīng)理進行終審。技術(shù)文獻終審后，由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。合伙合同合伙合同重要是指技術(shù)開發(fā)合伙、項目合伙、經(jīng)營合伙等；合伙合同由涉及到部門經(jīng)理共同起稿，由總經(jīng)理審核、批準；物資采購合同物資采購合同是指公司因工程、開發(fā)、辦公所需要產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資訂貨合同。采購合同由采購部依照各部門/或個人“商品采購申請單”，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準后，與供應(yīng)商訂立供貨合同。合同保管經(jīng)濟文獻、技術(shù)文獻、合伙合同，由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理，進行分類、建檔、保存、備份等工作。物資采購合同由采購部進行分類、存檔管理。文獻、資料管理制度文獻管理內(nèi)部文獻公司制定章程、傳達各部門文獻、各部門之間文獻、會議記錄、決策等等文獻，由辦公室專人負責傳達、保存工作。外部文獻一切來自公司外部文獻，經(jīng)有關(guān)部門人員查閱后，交由辦公室專人負責分類、保存、備份等工作。文獻發(fā)送公司外發(fā)文獻一律由辦公室專人統(tǒng)一負責登記后發(fā)送。外發(fā)文獻里如關(guān)于于公司技術(shù)、商務(wù)、銷售等信息內(nèi)容，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可發(fā)出。資料管理項目資料項目資料指工程自立項之日起，與客戶之間來往一切文獻資料。項目立項后，簽定商務(wù)合同項目，由辦公室專人負責建檔，進行保存、備份工作，并每星期向各部門收集與此項目有關(guān)所有資料（如傳真、信函、方案、辦法等），各部門應(yīng)積極配合。項目立項后，未簽定商務(wù)合同項目，銷售人員應(yīng)將與此項目有關(guān)所有資料整頓好合訂在一起，由市場部存檔，作為參照資料。申報資料公司向上級部門申報項目所有資料，由財務(wù)部保管，辦公室協(xié)管，并備份保存。樣本資料采購部負責對公司所有樣本進行分類、保管，并定期更新慣用件樣本資料和銷售價格。采購部應(yīng)為各部提供她們所需要樣本資料。市場資料市場資料涉及市場需求資料、客戶資料、競爭對手資料等等與市場有關(guān)資料，由市場部負責收集及保管。借閱與索取總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師借閱歸案文獻或索取復印件，可通過管理人員直接提檔借閱/索取。文獻當天歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。公司其她人員借閱非密級檔案，可直接向管理人員借閱，當天歸案；借閱密級檔案（報價等），需經(jīng)主管經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要歸檔文獻復印件，必要經(jīng)主管理經(jīng)理批準，方可辦理借閱手續(xù)。商業(yè)密級文獻丟失及泄露公司員工應(yīng)時刻注意，保守公司商業(yè)情報和技術(shù)密級文獻。技術(shù)人員，應(yīng)時刻注意保管好使用圖紙和技術(shù)資料，如有遺失應(yīng)及時向主管經(jīng)理報告。對產(chǎn)品性能、構(gòu)造等技術(shù)指標和產(chǎn)品價值、使用范疇等評估預測，未經(jīng)主管經(jīng)理批準，不得隨意向她人透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，及時開除，并承擔由此導致公司損失補償責任，情節(jié)嚴重者，公司將依法追究其法律責任。銷售或管理人員，未征得主管經(jīng)理批準，不得隨意向她人透露公司產(chǎn)品模式、操控能力以及營銷籌劃等商業(yè)情報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，及時開除，并承擔由此導致公司損失補償責任，情節(jié)嚴重者，公司會依法追究其法律責任。第十一章 銷售制度本著積極、努力鞏固、開拓市場銷售工作態(tài)度，規(guī)范而有序開展各項業(yè)務(wù)，保障合同順利執(zhí)行，特制定如下制度?；驹瓌t銷售人員應(yīng)本著“團結(jié)、協(xié)作”精神，服從公司統(tǒng)一安排布置，積極開拓、努力進取。銷銷售人員在訂立和執(zhí)行合同步應(yīng)嚴格遵守國家合同法及關(guān)于規(guī)定。以業(yè)務(wù)風險與利益對等為原則。所有項目須經(jīng)立項后方可實行。業(yè)務(wù)、客戶資料實行保密原則。工作內(nèi)容市場部職責為：開拓市場，建立并維護客戶網(wǎng)絡(luò)，負責公司各類項目銷售合同或合同、訂立貿(mào)易、技術(shù)服務(wù)等，及關(guān)于應(yīng)收帳款催收工作；負責公司做新項目、新產(chǎn)品推廣工作；負責施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。銷售人員對公司經(jīng)理負責。所有項目必要立項后方可實行。銷售人員依照個人所掌握資源，向公司經(jīng)理提交立項報告（內(nèi)容涉及項目簡介、預測合同額、人員關(guān)系、競爭環(huán)境等供立項時作為參照），公司經(jīng)討論批準后，方可報銷已發(fā)生費用或支付業(yè)務(wù)費用，否則一切費用由個人承擔。銷售人員在工作當中應(yīng)把握好各項費用開支，籌劃外資金需由公司經(jīng)理批準。銷售人員負責公司新項目、新產(chǎn)品推廣工作，所產(chǎn)生費用由公司承擔。公司對工程項目（涉及報價、實行方案等）、項目信息、客戶信息進行統(tǒng)一管理，銷售人員應(yīng)嚴格保密。第十二章 出差暫行規(guī)定基本規(guī)定凡員工出差無論是公司指派或員工自行安排，都必要做出出差籌劃、資金使用籌劃，同步填寫“出差申請單”，經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可行，同步到財務(wù)支取出差費用。凡出差人員均應(yīng)在回來后三天內(nèi)上交文字報告，經(jīng)主管經(jīng)理審核后，將報告存入項目夾中。報告內(nèi)容涉及：出差地點、時間、任務(wù)、工作完畢狀況、有待解決問題、個人意見、來回日期、出差費用概述等。凡出差人員回來后，必要在四日內(nèi)將出差費用整頓清晰，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準后，方可到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。出差借款、報銷需按財務(wù)關(guān)于管理制度辦理。乘坐交通工具原則公司總經(jīng)理級別以上（含總經(jīng)理級別）、總工程師，可乘坐火車軟席、普通艙位飛機和輪船二等艙位。部門經(jīng)理高檔職稱或年齡在55歲以上員工出差，可乘坐火車軟席和輪船二等艙位。普通員工出差可乘坐火車硬席（臥），白天不超過8小時乘坐硬席，未帶重物不容許乘坐出租車。公司員工因任務(wù)緊急出差，經(jīng)經(jīng)理批準，可選取任何交通工具，不受前三款限制。住宿原則普通員工出差，住宿費控制在每天每人100元如下，若超過原則，超過某些自理。公司總經(jīng)理級別以上（含總經(jīng)理級別）住宿費用實報實銷。部門經(jīng)理、總工程師、年齡在55歲以上高檔職稱員工住宿超過原則時，需經(jīng)總經(jīng)理批準。生活補貼及市內(nèi)交通費原則在外地出差期間伙食補貼不分途中和住宿每人每天20元（特殊地區(qū)30元）。市內(nèi)辦事，中午誤餐時，補貼午餐費10元。市遠郊區(qū)縣出差，報銷原則與外地出差相似交通費只報銷來回一次車費。員工在市內(nèi)或遠郊區(qū)縣辦事，除配有專車人員，別的人員無特殊狀況，一律乘坐公共汽車。如乘坐出租車或包車，必要經(jīng)經(jīng)理批準。違背規(guī)定，費用自負。其他住宿費符合原則可憑住宿發(fā)票據(jù)實報銷。由接待單位免費接待，住親友家，無住宿費收據(jù)一律不予報銷住宿費。員工出差期間，辦公費用（如復印費等）憑合法單據(jù)報銷。第十三章 財務(wù)管理制度財務(wù)人員全面負責公司財務(wù)、會計核算工作并直接對公司經(jīng)理負責。組織建立健全經(jīng)濟責任制度，增進新品開發(fā)，產(chǎn)品銷售等各個環(huán)節(jié)，講求經(jīng)濟效益。在公司經(jīng)理組織領(lǐng)導下，結(jié)合公司實際、認真測算、平衡，本著“開源節(jié)流，量入為出，統(tǒng)籌安排”原則，合理使用資金，搞好資金調(diào)度，組織編制會計報表和關(guān)于財務(wù)報告，負責經(jīng)費收支、記帳、核帳、報帳及提供財務(wù)關(guān)于資料與數(shù)據(jù)和財務(wù)信息。遵守國家財經(jīng)紀律，責徹財經(jīng)方針、政策，遵守國家法律，對的解決好國家、集體、個人三者分派關(guān)系。參加新品開發(fā)等籌劃和重要經(jīng)濟合同審查、經(jīng)濟合同執(zhí)行狀況，考核各份合同經(jīng)濟效果。參加對外合同、合同事前審查，加強事前財務(wù)監(jiān)督。公司經(jīng)費開支使用要堅持勤儉辦公原則。一切費用支出，嚴格按照關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。公司員工因公借款，應(yīng)填寫“資金申請單”由部門經(jīng)理和主管經(jīng)理審核簽字后，交財務(wù)人員詳細辦理。公司物資采購款支付，以主管經(jīng)理審核批準《商品采購申請單》或簽字蓋章《采購合同》為貨款支付根據(jù)，必要嚴格把關(guān)。鈔票管理，會計與出納必要嚴格分工，出納員負責鈔票收付和保管工作，出納管錢不論帳，會計管帳不論錢。公司一切鈔票收支必要遵循國家關(guān)于法規(guī)和公司財務(wù)管理制度，按籌劃按規(guī)定收支鈔票。堅持領(lǐng)用簽發(fā)支票制度，使用支票或辦理匯票必要按制度辦理審核批準手續(xù)。簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、收款單位名稱和帳號、用途與限額，禁止開遠期支票和空頭支票。認真做好財務(wù)印鑒及財務(wù)票據(jù)管理，認真執(zhí)行發(fā)票管理細則。嚴格執(zhí)行報銷審核制度。報銷時原始憑證上必要有經(jīng)辦人、主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字。銷售發(fā)票需具備購貨單位名稱、日期、購貨數(shù)量、單價、金額、開票單位專用章、財政或稅務(wù)專用章，否則不予報銷。的確因工作需要又不能獲得正式單據(jù)報銷時，需附闡明，并由主管經(jīng)理簽字批準方可報銷。市場部收取支票及鈔票要及時交財務(wù)部門入帳，收取轉(zhuǎn)帳支票背面應(yīng)注明交款人單位名稱、姓名、電話，以備查詢。財務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認真辦理鈔票、支票借用手續(xù)。收付鈔票應(yīng)當面點清，辦理合同匯款或合同貨款時必要憑合同或合同按規(guī)定辦理。第十四章 發(fā)票管理與支票管理發(fā)票管理規(guī)定發(fā)票啟用應(yīng)具備條件已審批執(zhí)行合同。合同按規(guī)定已收取了進度款,且符合收取余款（不含保金）開據(jù)全額發(fā)票結(jié)算規(guī)定。合同款在3萬元以上項目，開據(jù)發(fā)票必要經(jīng)總經(jīng)理審核、批準。零售合同或在3萬元如下項目，必要在全額付款、產(chǎn)品出庫后，經(jīng)經(jīng)辦人與會計核對無誤，主管經(jīng)理批準后，再開據(jù)發(fā)票。財務(wù)部門應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定中關(guān)于啟用發(fā)票關(guān)于條款開據(jù)發(fā)票。凡不符合條款規(guī)定，收款時只能開具收款收據(jù)。違背上述規(guī)定開據(jù)增值稅發(fā)票，對審批人及經(jīng)辦人處以開據(jù)發(fā)票金額20%罰款，若違規(guī)開據(jù)發(fā)票而導致公司受連帶責任，公司將根據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人完全責任（追究100%經(jīng)濟責任）。財務(wù)人員有權(quán)回絕一切違背本規(guī)定規(guī)定，凡違規(guī)啟用發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額20%予以懲罰。情節(jié)嚴重并給公司導致重大經(jīng)濟損失將追究100%經(jīng)濟責任直至開除、追究法律責任。財務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。支票管理規(guī)定辦公用品采購支票領(lǐng)用一方面由使用部門填寫《商品采購申請單》，寫明用途、實際金額，經(jīng)主管經(jīng)理審批后交財務(wù)部。由財務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請登記表”，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后到財務(wù)部門領(lǐng)用。領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財務(wù)部門按手續(xù)報銷做帳，如有特殊因素，必要由財務(wù)主管批準。設(shè)備采購支票領(lǐng)用購買設(shè)備、材料、工具時，原則上需由供貨方付清所購物品時方可領(lǐng)用支票。由使用部門填寫《商品采購申請單》經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準簽字后交財務(wù)部，由財務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請登記表”經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財務(wù)部門領(lǐng)用。領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財務(wù)部門按手續(xù)報銷做帳，如有特殊因素，必要由財務(wù)主管批準。外委項目合同款支票領(lǐng)用按所簽合同內(nèi)容，填寫“資金申請單”，交主管經(jīng)理審核批準簽字。財務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請登記表”由主管財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后，向財務(wù)部門領(lǐng)用。其他事項需領(lǐng)用支票時，領(lǐng)用人需填寫“資金申請單”闡明用途、金額等，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準簽字后，再到財務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)用超過6000元，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向財務(wù)部門領(lǐng)用。電匯、信匯、匯票申請匯票申請需填寫“電匯、信匯、匯票申請登記表”，寫明匯款用途、合同編號、金額等。銀行帳號，金額大、小寫要填寫清晰精確，不得涂改。經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字，送交財務(wù)部門辦理。如款項超過五萬元請事前與財務(wù)人員聯(lián)系，同步需由公司總經(jīng)理簽字批準。鈔票領(lǐng)用申請采購人員因采買辦公等所需物品需要領(lǐng)用鈔票時，財務(wù)人員應(yīng)以主管經(jīng)理簽字批準后《商品采購申請單》為根據(jù)，填寫“鈔票借款單”辦理借款手續(xù)。其他事項需領(lǐng)用鈔票時，領(lǐng)用人需填寫“資金申請單”闡明用途、金額等，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準簽字后，再到財務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。原則上采購人員及員工鈔票申請金額不得超過500元，特殊狀況必要闡述緣由，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，財務(wù)方可支付。第十五章 印章管理規(guī)定公司印章涉及辦公室印鑒、公司印鑒及財務(wù)印鑒三類。公司辦公室印鑒涉及標書專用章、文獻專用章等；公司財務(wù)印鑒涉及財務(wù)專用章、財務(wù)負責人人名章、發(fā)票專用章、銀行帳號專用章、法人人名章等等；公司印鑒涉及公司公章、合同專用章。公司印鑒、法人人名章、財用專用章由財務(wù)部專人保管和使用，其他財務(wù)印簽由會計保管及使用；辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。公司公章、合同專用章使用必要填寫“印章使用登記表”，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準后方可使用。印章保管人因故外出時間較長，不能保證正常使用時，須辦理代保管手續(xù)。印章未使用時要隨時封鎖，不得隨便存儲。印章因公需要借出必要辦理登記審批手續(xù)。第十六章 費用報銷規(guī)定報銷人認真填寫“費用報銷單”經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后，送財務(wù)部復核。報銷期限為費用發(fā)生后一周之內(nèi)。無特殊因素隔周票據(jù)不予報銷。出租車費報銷規(guī)定公司部門經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)時，普通可乘坐出租車；去遠郊區(qū)辦事或暫時包出租車時，需總經(jīng)理批準，方可乘坐。公司普通員工因工作需要，須經(jīng)部門經(jīng)理批準，方可乘坐出租車。接待重要客戶或合伙公司負責人；在公司規(guī)定下班時間（即17：30）后來，仍在客戶單位并工作持續(xù)至21：00點后來；客戶單位交通不便；辦理公司緊急事物；攜帶易損、易碎或貴重物品時；加班超過21：30點。未經(jīng)批準乘坐出租車者，一律不予報銷；餐費報銷規(guī)定客人來訪用餐普通客人來訪，由市場部或辦公室負責接待、陪伴；工商、稅務(wù)方面來客人，由行政財務(wù)部負責接待、陪伴；洽談業(yè)務(wù)客人，由市場部負責接待、陪伴；上級領(lǐng)導，由經(jīng)理接待、陪伴。公司重大業(yè)務(wù)活動，由經(jīng)理出面招待，市場部與辦公室詳細安排，用餐原則視詳細狀況決定。陪伴人員暫時決定。公司員工外出辦事，中午不能回到公司就餐者補貼10元，超過某些自理。晚上加班超過8：00公司提供晚餐一份或補貼10元；休息日加班提供午餐一份或補貼10元，超過某些自理?？惋堄貌驮瓌t普通業(yè)務(wù)客戶20元/人；重要業(yè)務(wù)客戶40元/人；上級領(lǐng)導及特殊業(yè)務(wù)客戶，依照實際狀況可恰當放寬用餐原則。差旅費報銷出差申報程序出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式“出差申報單”并由主管經(jīng)理簽字批準。申報單內(nèi)容規(guī)定填寫詳細，憑出差預算費用審批額度借款?；貋砗?，三日內(nèi)上交出差報告和實際支出費用狀況闡明。出差期間所發(fā)生所有報銷費用，都必要經(jīng)總經(jīng)理審核批準，方可報銷。出差原則按公司出差規(guī)定執(zhí)行。出差回單位四日內(nèi)報賬。物資費用報銷所有物資費用都必要經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，方可報銷。一切報銷單據(jù)，都應(yīng)是國家正式發(fā)票，收據(jù)、白條概不報銷，如有特殊狀況，需講明因素，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，方可報銷。第十七章 人事管理規(guī)定總則為規(guī)范公司人事管理，特制定本規(guī)定。我司員工聘任和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師外，其她員工均應(yīng)遵循本規(guī)定，由總經(jīng)理聘任。聘任公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。公司聘任各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。新進員工聘任，依照業(yè)務(wù)需要，由公司統(tǒng)一招聘。公司各級員工必要具備如下資格，才干聘任。副總經(jīng)理（含副總經(jīng)理）以上職位，由公司直接任命。部門經(jīng)理，必要具備大專以上學歷，熟悉業(yè)務(wù)，具備兩年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在25歲以上。普通職工，中專以上學歷，其條件符合職務(wù)規(guī)定。試用凡應(yīng)聘我司員工，除任相稱職務(wù)卓有成績或具備特殊技能，經(jīng)總經(jīng)理審核準予免試用外，其他員工均須進和試用。新聘任人員試用期為三個月，期滿合格者方予錄取為正試員工。試用人員必要遵守公司規(guī)章規(guī)度，試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止試用。公司新進員工試用前應(yīng)辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定期間上班。填寫個人履歷表；交登記照片2張；戶口本或身份證復印件1份；學歷證、職稱證復印件各1份；外阜人員須提交務(wù)工證、暫住證復印件各1份，如有特殊因素，須由主管經(jīng)理批準暫緩提交。試用期滿后，通過公司審核合格員工與公司訂立《勞動合同書》、《保密合同》、《競業(yè)限制合同》等，試用期不含在合同期限內(nèi)。解職我司員工解職分為“固然解職”、“辭職”、“辭退”三種。公司員工死亡為“固然解職”，停止該員工在我司享有一切福利待遇。公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日30天前以書面形式申請核準。公司員工有下列狀況之一者，可自行辭退。員工在合同期內(nèi)違背《勞動合同書》、《保密合同》、《競業(yè)限制合同》等中關(guān)于條款和規(guī)定，并且給公司名譽和經(jīng)濟導致了一定損失者。員工在合同期結(jié)束后，若雙方不能就續(xù)簽合同達到一致者。因病延長假期超過3個月者。觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。公司員工解職，除“固然解職”除外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才干離職。交接手續(xù)公司員工因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等因素辦理交接手續(xù)。公司員工解職交接手續(xù)。填寫“員工離職單”；填寫“工作移送清單”；在監(jiān)交人監(jiān)督下，離職工工將未辦及未了事項，詳細解說給公司指定接辦人。結(jié)清個人與公司有關(guān)所經(jīng)費用。公司員工降職、換職交接手續(xù)。填寫“員工離職單”；填寫“工作移送清單”；降職、換職工工將未辦及未了事項，詳細解說給公司指定接辦人。公司員工休假等長期假期交接手續(xù)填寫“員工休假單”；休假員工在休假前應(yīng)手里工作合理按排好，將會在休假期間必要辦理及了結(jié)事項，轉(zhuǎn)交給公司指定接辦人員。各級員工移送應(yīng)親自辦理，其因特別因素，經(jīng)核準得指定負責人代為辦理交接時，所有一切責任仍由原移送人負責。各級員工過期不移送或移送不清者得責令于10內(nèi)交接清晰，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負補償責任。第十八章 考勤管理規(guī)定考勤是公司管理基本性工作，是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇重要根據(jù)，公司必要予以注重。公司考勤管理重要由辦公室負責?？记谟涗浌締T工應(yīng)準時上下班，不遲到不早退，每天應(yīng)精確、真實記錄自己到崗狀況，由辦公室負責監(jiān)督。每遲到或早退一次，罰款10元。出差、休假人員考勤由辦公室負責記錄。正常工作日員工工作時間超過9小時以上者和休息日工作者，都按尋常工資計算加班費。國定假日加班享有不低于日工資百分之二百工資報酬或倒休?？记诜枴坛銮?△出差 ○加班 ×病假 □事假 ∧休假+婚假 ±產(chǎn)假 ⊥喪假 ∠公傷 ●曠工 *辦公室應(yīng)在每月月底將當月考勤匯總交到財務(wù)部。各種假期如下為國定假日/休息日，但因工作需要可指定照常上班，需以加班計算。國定假日：元旦、春節(jié)、婦女節(jié)（限女性）、清明節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)。休息日：每星期六或星期日。特別假日在我司持續(xù)在職滿三年員工，予以每年5日特別假日。特別假日時間是員工依照公司業(yè)務(wù)及個人工作狀況，最遲應(yīng)在休假前7天提出申請，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審核批準后，安排好自己工作，方可休假。原則上特別假日不能一次休完，以免影響公司正常運作。特別假日不能合計，當年休當年假日。持續(xù)兩年因工作因素沒有享有特別假日員工，第三年經(jīng)總經(jīng)理批準可享有12天特別假日。持續(xù)曠工3日者，取消當年特別假日。事假

公司原則上不予以批準事假，但如遇特殊狀況，按照下列規(guī)定執(zhí)行公司員工遇事必要于工作日親自辦理，應(yīng)事先請假，不能提前請假，可用電話、書信等方式請假，假滿應(yīng)提前續(xù)假。公司員工因個人因素請事假，采用與當月相應(yīng)時間加班或特別假日相抵扣，如無加班和特別加日抵扣，則扣除當天薪金，月事假合計超過5（含5天）天者，扣除當月獎金。一年內(nèi)事假合計30天（含30天）者扣除當年年終獎。超過60天者視為辭職。病假公司員工因病休假，憑醫(yī)院病休證明，最遲提前3天向公司提出申請，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，移送自己工作，方可休病假。在我司服務(wù)十年以上員工按75%計發(fā)工資，服務(wù)六年以上員工按60%計發(fā)工資，服務(wù)三年以上員工按40%計發(fā)工資，服務(wù)三年如下者按事假記考勤，不計發(fā)工資。公司員工請病假超過1個月者自行辭退。公司員工到醫(yī)院看病，按事假記考勤。公傷公司員工因公負傷，醫(yī)療期間按照員工保險報銷醫(yī)療費用，工資按病假計發(fā)工資，最低按50%計發(fā)工資。公司員工因公負傷，傷愈復發(fā)，持醫(yī)院診斷證明經(jīng)單位確認，公司依照復發(fā)實際狀況予以相應(yīng)補償?；榧俟締T工結(jié)婚，持結(jié)婚證書，可享有帶薪婚假。至少提前3天向公司提出申請，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，安排好自己工作，方可休假。在我司服務(wù)未滿一年者，可享有帶薪假3天。一年以上三年如下者，可享有帶薪假6天。三年以上者，可享有帶薪假10天。在我司服務(wù)三年以上員工可享有子女結(jié)婚帶薪假2天，兄弟姐妹結(jié)婚帶薪假1天。產(chǎn)假公司女性員工生育可請假8個星期，不計發(fā)工資，但不影響年終獎金。公司男性員工配偶分娩當天可享有帶薪假1天。女性員工休產(chǎn)假，最遲提前7天向公司提出申請，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，移送好自己工作，方可休假。男性員工產(chǎn)假，依照實際狀況而定。喪假公司員工父母配偶喪亡可請帶薪假3天。公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請帶薪假2天。其他親屬、朋友喪亡請假，按事假記考勤。喪假至少提前1天向公司提出申請。曠工公司員工凡如下狀況均以曠工論。用不合法手段，欺騙、涂改、偽造休假證明者；不服從工作調(diào)動，不到單位上班者；無申請不到單位上班者；休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準，不到單位上班者；被公安部門拘留者；打架斗毆、違紀致傷致使無法正常工作者。曠工扣發(fā)當天工資并以一倍罰金，曠工3日扣發(fā)當月獎金。持續(xù)曠工達7天者，自行辭退。第十九章 獎勵懲罰規(guī)定 我司制度獎勵懲罰規(guī)定是了為勉勵員工奮發(fā)向上，做出更大成績，防止和糾正員工違法失職行為，保障公司各項工作正常開展，順利完畢各種工作目的。員工獎勵條件公司員工有下列情形之一者，予以獎勵，并由總經(jīng)理簽發(fā)獎勵公示。對我司業(yè)務(wù)有特殊功績或貢獻者。對于舞弊或有危害公司權(quán)益之事，能事先發(fā)現(xiàn)并加以防止，而使公司減少或免受損失者。非實發(fā)事件，臨機應(yīng)付得當或奮勇救護保全人命者。創(chuàng)造或技術(shù)改進，共價值對公司有一定創(chuàng)造性和實用性者。節(jié)約原料、物料或運用廢料有明顯成效者。領(lǐng)導有方使業(yè)務(wù)發(fā)展有相稱收獲者。防止機件故障或搶修工程提前完畢，有較大貢獻者。才干卓越成績優(yōu)秀并且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)者。服務(wù)勤快，克盡職守而成績優(yōu)越者。其他應(yīng)予以獎勵狀況。獎勵種類記大功記小功嘉獎獎金。依照功記大小、實際狀況，由總經(jīng)理審批簽發(fā)獎金。員工懲罰公司員工有下列情形之一者，公司酌情予以懲罰。有失職、失職或?qū)栴}失察者。泄露商務(wù)情報、技術(shù)機密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害，致使公司受重大損失者。丟失公司重要機密文獻，致使公司受重大損失者。盜竊公司財務(wù)，挪用公款，故意揮霍、毀損公物者。仿效上級主管人員簽字，盜用印信者或擅用公司名義者。品行不端或行為粗暴，有損公司名譽者和屢教不改者。擾亂秩序，侮辱同事或防礙她人工作者。工作時間遇突發(fā)事件故意逃避。工作時間睡覺，偷閑怠工或擅離職守。工作時間干私活者。不服從主管指揮調(diào)遣，且有威脅行為者。違背公司各項規(guī)章制度者。持續(xù)曠工7日者。其他應(yīng)予以懲處事項。懲罰種類記大過記小過。三次記小過為記大過一次。警告。三次警告為記小過一次。罰款。依照功記過大小、實際狀況，由總經(jīng)理審批簽發(fā)罰款。辭退。開除。開除后永不錄取，給公司經(jīng)濟、名譽導致?lián)p失，情節(jié)嚴重者，公司有權(quán)將其送往司法機關(guān)，依法追究法律責任。功過互抵公司員工年度功過可以抵消，以嘉獎一次抵消小過一次，依次類推。第二十章員工福利公司文化每年“五一”“十一”“春節(jié)”，由公司組織全體員工郊外活動。每月月底，公司組織全體員工集體活動一次。結(jié)婚禮金員工本人結(jié)婚時，予以結(jié)婚禮金300元。生育禮金員工本人或配偶生產(chǎn)時，予以奶粉津貼150元。喪事奠儀員工直系親屬（父母、配偶、子女）因故喪亡時，予以喪事奠儀200元。年節(jié)禮物國慶節(jié)、春節(jié)、勞動節(jié)、中秋佳節(jié)予以節(jié)日禮物。生日禮物員工本人過生日，當天予以禮物及蛋糕。合理化建議獎凡對公司經(jīng)營管理、技術(shù)進步等各方面提出合理化建議，并被采納實行者，予以每條建議不低于50元獎金。第二十一章員工上班應(yīng)有工作態(tài)度上班前帶著一顆高興心上班。應(yīng)提早10分鐘到達公司，以便準備工作。遇到同事及上司應(yīng)親切問早。進辦公室后應(yīng)將隨身外套、大衣、雨具等放置好，不要亂放。開始上班時，立即將心情拉回工作上，特別是星期一。開始上班后應(yīng)即停止早餐、閱報及聊天。儀表女性避免穿著華麗衣服或配戴貴重飾品。女性化妝宜淡雅樸實，只容許擦飾透明指甲油。男士應(yīng)穿著整潔，穩(wěn)重衣服。整潔頭發(fā)、清潔胡須更會使你顯得有精神。指甲、牙齒、鞋子，甚至內(nèi)衣均不可忽視。盡職理解上級理念與規(guī)定，接受指引與指揮。經(jīng)常對工作提出檢討與改進辦法。不應(yīng)未經(jīng)思考與嘗試，即對交辦工作產(chǎn)生抗拒。不應(yīng)依時障礙，而屈服于工作壓力。工作發(fā)生問題，應(yīng)隨時向上級反映。對工作布滿信心，積極、樂觀、負責。盡快學習工作應(yīng)有態(tài)度與技能。對上司不懼怕，不唯唯諾諾，有話直說。知錯必改，不強辯，不掩過。不斷追求進步，充實知識。上司需要你時，都能找到你，或掌握你行蹤。吃飯或下班，應(yīng)配合工作狀況。律己不擅自經(jīng)營或投資與公司業(yè)務(wù)關(guān)于事業(yè)。不接受不當利得或接受有利害關(guān)系宴請及贈禮。上司不在時，仍保持正常工作態(tài)度。不因個人喜惡情緒，