管理員手冊樣本

OA管理員手冊版本號1.0修訂歷史記錄日期版本闡明作者-1.0新建邱桂楠目錄TOC\o"1-5"\h\z\u修訂歷史記錄 2使用闡明 41.登錄系統(tǒng) 52.初始化信息 52.1組織機構 52.1.1顧客管理 62.1.1.1新增顧客 62.1.1.2引用 72.1.1.3排序 92.1.1.4設立顧客默認權限 92.1.2機構維護 92.1.2.1新增下級機構 102.1.2.2下級機構排序 112.1.2.3職能設立 112.1.2.4刪除 122.1.3崗位設立 122.1.3.1新增崗位 132.1.4反向授權 132.2權限顧客 142.3系統(tǒng)日記 152.4身份管理 172.4.1直屬身份 172.4.2引用身份 182.5在線顧客 182.6系統(tǒng)顧客組 192.6.1新增顧客組 192.7權限報表 203.首頁設立 213.1首頁設立 213.1.1設立 213.1.2預覽 21

使用闡明恭喜您成為江門市殘疾人聯(lián)合會辦公自動化系統(tǒng)管理員！（注：‘江門市殘疾人聯(lián)合會辦公自動化系統(tǒng)’下面簡稱‘江門市殘聯(lián)OA’）江門市殘聯(lián)OA設立與管理很簡樸，作為管理員，您工作將是重要而輕松，您無需掌握專業(yè)網絡或者電腦知識就會成為一名管理高手。系統(tǒng)管理員工作涉及兩個方面，一是對系統(tǒng)設立，二是對系統(tǒng)管理。前者工作內容是讓系統(tǒng)可以運轉起來，讓所有顧客都可以通過本系統(tǒng)開始網絡辦公；后者工作內容是管理本系統(tǒng)里面顧客、信息，調節(jié)、升級系統(tǒng)以更好為單位發(fā)展服務。在系統(tǒng)設立方面，為了引導您以便設立好本系統(tǒng)，咱們已經在系統(tǒng)內設立了某些初始化信息，您可以依照自己單位實際狀況任意修改、添加、刪除它們，迅速設立一種符合自己單位使用需要系統(tǒng)。在系統(tǒng)管理方面，江門市殘聯(lián)OA同樣平易近人，咱們針對每項功能設計了簡捷管理模塊，你可以看到每一種項目管理都是一目了然、簡樸容易，你可以以便管理、調試各項功能模塊，讓其更加適合單位使用習慣和發(fā)展需求。本手冊專供系統(tǒng)管理員使用，重要內容為系統(tǒng)設立和管理，普通顧客使用本系統(tǒng)請參照《顧客手冊》。當前，讓咱們開始吧——登錄系統(tǒng)登錄OA服務器，賬號和密碼請從布置人員處獲取初始化信息在OA系統(tǒng)正式投入運營之前，您必要對系統(tǒng)做某些初始化工作，才干使你系統(tǒng)正常運營。組織機構在布置人員幫你布置并實行好系統(tǒng)后，下一步工作就是必要建立單位組織構造，這某些內容將幫你完畢這某些工作。顧客管理新增顧客帳號：輸入顧客信息，系統(tǒng)自動驗證賬號與否已用。姓名：該帳號顧客名稱。郵箱：該帳號顧客郵箱地址。手機號碼：該帳號顧客手機號碼。描述：對該顧客描述。添加完以上信息后，點擊“擬定”，系統(tǒng)保存數據，點擊“重置”，可以重新填寫顧客信息。點擊“返回”，返回到顧客管理列表。當一種顧客帳號需要禁用時，管理員在顧客管理列表中點擊，可以禁用該帳號；當顧客忘掉秘密后，管理員可以點擊顧客管理列表中，可以給顧客重新設立密碼；某些顧客除了需要該機構默認權限，還需要某些特定權限，管理員可以點擊，給顧客授權；當顧客信息有誤時，管理員可以通過點擊顧客管理列表中，修改顧客基本信息；當一種帳號不存在了，管理員需要在顧客關列表中刪除這個顧客，點擊，確認要刪除該數據即可。引用將顧客引用到A機構，該顧客具備本來機構和A機構所有顧客默認權限。也可以再給該顧客分派上在A機構其她權限。選取需要引用人員，點擊“擬定”按鈕，引用成功，系統(tǒng)返回到顧客管理主列表頁面。排序當有各種顧客時候，咱們可以依照需要調節(jié)顧客顯示順序：選中需要調節(jié)顧客，再點擊“向上”或“向下”，便可調節(jié)顧客顯示順序了。設立顧客默認權限在如上圖機構樹中，可以設立該機構中顧客默認具備權限。機構維護進入系統(tǒng)管理\組織機構\機構維護：新增下級機構選中“機構維護”，新增下級機構。OA中提供了如下機構類型，闡明如下：單位：本單位下屬單位。容許有自己機構管理員。職能機構：屬于本單位職能部門，容許有自己機構管理員。非職能機構：沒有機構管理員，沒有機構權限，人員由上級職能機構管理員授權。項目人員庫：項目人員歸集，沒有機構權限，人員不可授權。項目組：項目組，容許有自己機構管理員。新增單位、職能機構、項目組時，可以同步新增管理員。下級機構排序當有各種下級機構時候，咱們可以依照需要調節(jié)下級機構顯示順序：選中需要調節(jié)機構，再點擊“向上”或“向下”，便可調節(jié)機構顯示順序了。職能設立除頂級機構外，其她機構還具需要做職能設立操作。這是給該機構設立權限，只有機構具備權限，才干分派給該機構中顧客。通過選取如上圖“權限樹”中權限點給機構設立權限。刪除當顧客添加了錯誤機構信息，可以點擊“刪除”按鈕，刪除該機構。崗位設立每個機構中可以建立一種或各種崗位、建立崗位可以迅速給該機構中顧客授權。新增崗位點擊組織機構\崗位設立\新增崗位，進入新增頁面，填寫完名稱和描述，點擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)提交數據，返回到崗位設立主頁面。新增了崗位信息后可以通過點擊，將屬于此崗位顧客選取進來，這些顧客將具備此崗位權限；點擊，可以給該崗位授權。點擊，可以修改崗位信息；點擊，可以刪除崗位信息。反向授權當系統(tǒng)權限點個數是有限，而系統(tǒng)顧客個數比較多時，咱們可以通過反向授權方式簡化授權工作。進入系統(tǒng)管理\組織機構\反向授權：選取如上圖頁面“”，選取要賦予權限顧客（可添加各種），選取完畢后點擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)保存數據。權限顧客將系統(tǒng)中顧客分類歸組，供系統(tǒng)調用。顧客組分派顧客：系統(tǒng)日記日記瀏覽：咱們可以依照所有操作、普通操作、授權操作、委托操作、使用委托操作類型查看日記或者刪除日記。一方面選取一種類型，再點擊“瀏覽”按鈕，查看有關日記。另一方面選取一種類型，再點擊“刪除日記”按鈕，刪除有關日記。顧客在線日記：咱們可以查看顧客什么時候在線。一方面咱們可以點擊選取顧客，選取您要查看顧客，再按擬定。另一方面點擊，選取開始日期和結束日期，結束日期必須在開始日期之后。身份管理直屬身份該欄涉及：調用、引用、詳細信息以及查詢。當顧客比較多時候，咱們可以通過系統(tǒng)提供查詢來查找某個顧客。當要某個顧客調動了，點擊“”，在如下圖機構列表窗口中做人員調動操作。要將一種顧客引用到其她機構中去，只需點擊“”，再選取相應機構即可。要查看一種顧客詳細信息，只需點擊“”即可。引用身份咱們可以在此模塊對一種顧客有多重身份顧客進行管理，點擊“”查看顧客詳細信息；點擊“”，取消顧客引用身份。在線顧客登錄系統(tǒng)管理\在線顧客，咱們可以看到在線顧客列表，該列表顯示在線顧客姓名、登錄機構、身份類型、登錄時間和在線時長等信息，您還可以點擊給在線顧客發(fā)送短消息。系統(tǒng)顧客組為了以便您授權操作，系統(tǒng)引入顧客組概念，您只需要在此設立顧客組，在系統(tǒng)中新聞、公示、論壇等欄目授權時，可以直接分派給一種顧客組，您不再需要給一種個顧客授權，為您節(jié)約了寶貴時間。新增顧客組新增完顧客組信息后，點擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)返回到顧客組列表，點擊，進入如下頁面進行顧客分派。您還可以在此修改或刪除一種顧客組。權限報表您可以在此查看各權限點報表，一方面選取左邊權限樹，再選取右邊顧客，咱們可以選取其中一種或幾種自由組合來查看權限信息。下圖頁面是查詢出來所有報表，您可以很清晰查看到每個顧客在公各個模塊權限。首頁設立該模塊提供個性化首頁設立功能，您只需要在此設立有關參數，即可看到您所需要首頁頁面。首頁設立設立您可以在此先設立首頁顯示格式，系統(tǒng)提供3套方案供選取。第一列寬、第二列寬、第三列寬：首頁欄目列寬。（請以比例形式填寫）頁