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文檔簡介
目錄第一章管理總則……………2第二章員工守則……………4第三章財(cái)務(wù)管理制度………5第四章人事管理制度………12第五章行政管理制度………16第六章倉庫制度……………21第七章合同管理制度………33第八章考勤制度……………35第九章保密制度……………37第十章安全保衛(wèi)制度………38第十一章晉升制度……………40第十二章獎(jiǎng)懲制度……………41第一章管理總則第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,增進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依照國家關(guān)于法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定,特制定本管理細(xì)則。第二條公司全體員工都必要遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。第三條禁止任何組織、個(gè)人運(yùn)用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司形象、名譽(yù)行為。第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司經(jīng)營、管理體系,實(shí)行各種形式責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造條件和機(jī)會,努力提高員工素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬員工隊(duì)伍。第八條公司勉勵(lì)員工發(fā)揮才干,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表揚(yáng)。第九條公司為員工提供平等競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,勉勵(lì)員工積極向上。第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合伙和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司勉勵(lì)員工積極參加公司決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表揚(yáng)。第十二條公司尊重員工辛勤快動,為其創(chuàng)造良好工作條件,提供應(yīng)有待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。第十三條公司為員工提供社會保險(xiǎn)等福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益提高而提高員工各方面待遇。第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”分派制度。第十五條公司履行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任工作態(tài)度。第十六條公司倡導(dǎo)厲行節(jié)約,反對鋪張揮霍;減少消耗,增長收入,提高效益。第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違背公司章程和各項(xiàng)制度行為,都要予以追究。第二章員工守則第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。第十九條維護(hù)公司名譽(yù),保護(hù)公司利益。第二十條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。第二十一條愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕揮霍。第二十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第二十三條積極進(jìn)取,敢于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第三章財(cái)務(wù)管理制度一、總則一、為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,依法交納國家稅收,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中作用,保證投資者和債權(quán)人合法權(quán)益,特制定本制度。二、公司實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理原則。公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,屬于公司經(jīng)營班子領(lǐng)導(dǎo)下內(nèi)部經(jīng)營管理職能機(jī)構(gòu)。三、公司財(cái)務(wù)部門職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于財(cái)經(jīng)管理法規(guī)制度。(二)建立、健全財(cái)務(wù)管理各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)籌劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)籌劃執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),增進(jìn)公司獲得較好經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理核算公司收入和成本,及時(shí)完畢需要上交稅收及管理費(fèi)用。(六)對關(guān)于機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅收、銀行部門理解、檢查財(cái)務(wù)工作,積極提供關(guān)于資料,如實(shí)反映狀況。(七)完畢公司交給其她任務(wù)。四、公司部門和職工必要遵守法律法規(guī),按照本制度規(guī)定辦理關(guān)于業(yè)務(wù),實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,任何人不得無端對會計(jì)人員打擊報(bào)復(fù),以保障會計(jì)人員不受侵犯。二、會計(jì)工作崗位職責(zé)1、主辦會計(jì)工作職責(zé)(一)依照國家有關(guān)法律與法規(guī)建立會計(jì)帳冊,進(jìn)行會計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、精確、完整會計(jì)信息。(二)設(shè)立和登記總帳,各種明細(xì)分類帳,對公司所有經(jīng)營活動,財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面記錄、反映和監(jiān)督。(三)各種費(fèi)用支付、往來款項(xiàng)進(jìn)行審查、核對總分類賬、明細(xì)賬、工程項(xiàng)目、在建工程等帳薄解決,做到帳證相符、帳帳相符。(四)輔助出納辦理銀行結(jié)算,協(xié)助出納做好每月記帳憑證,核對鈔票銀行帳,以保證日清月結(jié)。(五)編制固定資產(chǎn)記錄報(bào)表,參加資產(chǎn)材料盤點(diǎn)工作。(六)根據(jù)國家稅法規(guī)定,按期足額交納各種稅金,不得因個(gè)人工作失誤導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失。(七)建立往來款項(xiàng)清算制度,辦理往來帳結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)往來明細(xì)結(jié)算。(八)負(fù)責(zé)公司各類發(fā)票領(lǐng)購與保管工作。(九)負(fù)責(zé)公司證照年檢。(十)審核會計(jì)憑證合法性、合規(guī)性、精確性。(十一)負(fù)責(zé)對成本、費(fèi)用、收入及結(jié)轉(zhuǎn)會計(jì)帳冊登記與解決。(十二)按報(bào)表名稱、內(nèi)容、時(shí)間、報(bào)送部門、編制規(guī)定,及時(shí)精確編制財(cái)務(wù)各類報(bào)表。(十三)對會計(jì)資料及關(guān)于經(jīng)濟(jì)資料,按月進(jìn)行整頓、裝訂,做到齊全、完整、美觀、易查。(十四)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她任務(wù)。2、出納會計(jì)工作職責(zé)(一)精確及時(shí)辦理鈔票收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。(二)隨時(shí)掌握鈔票、銀行存款及收支狀況。(三)登記鈔票和銀行存款日記帳。做到帳帳相符,銀行存款日記帳每月與銀行對帳單相核對,并編制余額調(diào)節(jié)表。(四)保管庫存鈔票,保證其安全和完整無缺。如有短缺負(fù)責(zé)補(bǔ)償。(五)保管空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。(六)按會計(jì)工作規(guī)范規(guī)定認(rèn)真整頓和裝訂會計(jì)憑證附件。(七)負(fù)責(zé)審核過工資獎(jiǎng)金及關(guān)于費(fèi)用發(fā)放。(八)參加庫存材料清查盤點(diǎn)。(九)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。
三、財(cái)務(wù)工作管理制度1、會計(jì)年度自1月1日至12月31日止。2、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其她資料必要真實(shí)、精確、完整,符合會計(jì)制度規(guī)定。3、財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必要填制或獲得原始憑證,并依照審核原始憑證編制記帳憑證。4、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)定期接受上級主管部門財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。5、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依照帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。會計(jì)報(bào)表每月由主辦會計(jì)編制并上報(bào)1次。6、財(cái)務(wù)工作人員對我司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法原始憑證不予受理;對記載不精確、不完整原始憑證,予以退回,規(guī)定改正、補(bǔ)充。7、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目登記工作。8、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必要與接管人員辦清交接手續(xù),交接過程由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。四、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度1、報(bào)銷付款及借款等有關(guān)業(yè)務(wù)程序公司員工因公出差等因素借款或報(bào)銷,由各部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。(1)、審批權(quán)限辦理報(bào)銷詳細(xì)簽字人員為:A經(jīng)辦人B何經(jīng)理C會計(jì)D崔總(2)、審批程序費(fèi)用當(dāng)事人→經(jīng)理審核→會計(jì)審核確認(rèn)→崔總審批2、辦公用品費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定(1)辦公室用品依照籌劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫,依照發(fā)票、入庫單報(bào)銷。(2)各部門因特殊需要應(yīng)當(dāng)把采購籌劃向崔總申報(bào),崔總批準(zhǔn)后方可購買。3、生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門差旅費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定(1)票據(jù)規(guī)定:1、費(fèi)用報(bào)銷盡量用正規(guī)發(fā)票,在不能獲得正規(guī)發(fā)票狀況下,用蓋有單位財(cái)務(wù)章收據(jù)代替2、票據(jù)必要整潔,不能肆意涂抹。3、票據(jù)以實(shí)際發(fā)生獲得為基本原則,禁止以湊數(shù)為目,用合肥本地發(fā)票頂替外地發(fā)票,用非出差地發(fā)票頂替出差地發(fā)票等。4、在不能獲得任何票據(jù)狀況下,必要寫清晰闡明,經(jīng)崔總批準(zhǔn)后來方可報(bào)銷(2)報(bào)銷明細(xì)狀況闡明書寫規(guī)定1、報(bào)銷明細(xì)闡明是為了詳細(xì)描述費(fèi)用發(fā)生因素或者費(fèi)用發(fā)生用途,在闡明時(shí)盡量言簡意賅。2、為了以便審核,報(bào)銷明細(xì)闡明內(nèi)容順序盡量與背面粘貼票據(jù)進(jìn)行呼應(yīng)(3)報(bào)銷時(shí)間規(guī)定月初1-3號;月中15-16號;月底27號此三期為報(bào)銷期,逾期者本月不予報(bào)銷,可在下月內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)報(bào),若下月仍不報(bào)則后來都不予報(bào)銷。(4)差旅費(fèi)報(bào)銷限額市內(nèi)生活補(bǔ)貼元/天,省內(nèi)省外生活補(bǔ)貼元/天,住宿元/天五、鈔票管理制度一、公司可以在下列范疇內(nèi)使用鈔票。(一)職工工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必要攜帶差旅費(fèi);(四)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定其她開支。符合本規(guī)定,憑發(fā)票工資單差旅費(fèi)單及公司承認(rèn)有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)辦人簽字,經(jīng)理簽字,會計(jì)審核,崔總批準(zhǔn)后由出納支付鈔票。二、除上述條款規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用鈔票限額某些,應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)帳支付;確需全額支付鈔票,經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付鈔票。三、公司職工因工作需要借用鈔票,需填寫《借款單》,經(jīng)會計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,借款一種月之內(nèi)必要結(jié)清,不結(jié)清者不予借款,特殊狀況需報(bào)崔總批準(zhǔn)。四、工資由出納根據(jù)通過崔總批準(zhǔn)職工工資表進(jìn)行發(fā)放,全體員工必要及時(shí)領(lǐng)取工資,過期不領(lǐng)者放下月(特殊狀況者除外),不得代領(lǐng),冒領(lǐng)。財(cái)務(wù)人員及時(shí)填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)解決。六、銀行存款管理一、禁止將銀行帳戶出借、出租,出納員要定期與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查清因素,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查存款余額,月末出納員要做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表并交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,保證帳帳相符。二、出納員應(yīng)妥善保管如空白支票,嚴(yán)防丟失,萬一丟失及時(shí)向崔總反映,以便采用補(bǔ)償辦法。三、嚴(yán)格控制借用空白轉(zhuǎn)帳支票,因而而發(fā)生多付貨款或因支票丟失而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失由借用人去追回或補(bǔ)償。四、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法和紀(jì)律,按序號簽發(fā)支票。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,對的填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,因差錯(cuò)而影響生產(chǎn)、工作或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失,要追查關(guān)于人員責(zé)任。五、支票付款必要通過公司財(cái)務(wù)專用章和關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)簽章方為有效。銀行印簽章必要由兩人分別掌管,不得由1個(gè)人包辦。六、依照《中華人民共和國票據(jù)法》規(guī)定,對各種銀行票據(jù)加強(qiáng)管理,健全票據(jù)登記保管制度,做好相應(yīng)財(cái)務(wù)解決。七、票據(jù)管理制度為了加強(qiáng)公司票據(jù)管理,明確管理及使用范疇,防止票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際狀況特制定本制度。一、公司各種發(fā)票、收據(jù)由財(cái)務(wù)部門會計(jì)負(fù)責(zé),按關(guān)于規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。二、銀行結(jié)算關(guān)于票據(jù)由財(cái)務(wù)部門出納負(fù)責(zé)按關(guān)于規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、建立支票領(lǐng)用登記本。對填寫錯(cuò)誤銀行支票,必要加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行關(guān)于規(guī)定繳銷。三、公司庫存物資入、發(fā)貨單由物資供應(yīng)部專人負(fù)責(zé)領(lǐng)購、登記、填制、保管,庫管員根據(jù)入、發(fā)貨單“保管聯(lián)”登記庫存物資明細(xì)帳妥善保管存根聯(lián),以便備查。四、各種發(fā)票填制必要按稅務(wù)等關(guān)于部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列。如填寫錯(cuò)誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同步作廢,以便審查。八、會計(jì)檔案管理制度一、會計(jì)檔案性質(zhì)(一)會計(jì)檔案是由會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算資料構(gòu)成,是一種專業(yè)檔案;(二)會計(jì)檔案既是單位檔案之一,又是國家檔案構(gòu)成某些,應(yīng)由本單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、會計(jì)檔案分類和整頓(一)會計(jì)檔案分類會計(jì)檔案分為憑證、帳簿、報(bào)表和其她四大類。(二)會計(jì)檔案整頓1、會計(jì)憑證整頓立卷。每月月初將上月記賬憑證,連同所附原始憑證、憑證匯總表、按照編號順序,加具封面、封底,裝訂成冊。裝訂時(shí),以上邊和左邊整潔為準(zhǔn),右邊和下邊規(guī)定折疊整潔,用線在左上角裝訂,并用紙包封裝訂角,在封面上注明單位名稱、年度、月份,并注明共幾冊、第幾冊,起訖編好。2、會計(jì)帳簿整頓立卷。按照帳簿種類以年度分類,一本為一卷。各種帳簿都要加封面,封面上注明單位名稱、帳簿名稱、所屬年度,由經(jīng)管人簽名蓋章。訂本式帳簿,應(yīng)從第1頁到最后1頁順序編定頁碼號,不得跳頁、缺號??偡诸悗げ緫{證內(nèi)應(yīng)加“目錄表”,“目錄表”上應(yīng)注明每個(gè)賬戶和頁次,使用活頁帳簿,年終結(jié)帳后,另加“目錄表”去掉空白帳頁,裝訂成冊,裝訂后按賬面順序編定頁碼號。在封面上應(yīng)注明帳簿名稱。3、會計(jì)報(bào)表整頓立卷。年報(bào)與季、月報(bào)裝訂立卷,一本為一卷。三、會計(jì)檔案保管(一)會計(jì)檔案保管期限見“會計(jì)檔案保管期限表”(見附件)。各種會計(jì)檔案保管期限,從會計(jì)年度終了后第1天起算,如有特殊需要,可以恰當(dāng)延長保管年限。(二)會計(jì)檔案保管規(guī)定1、為了保護(hù)檔案并使案卷規(guī)范化,必要將那些規(guī)格不等憑征,帳簿報(bào)表資料分別裝盒,達(dá)到形式統(tǒng)一,美觀整潔規(guī)定。2、會計(jì)檔案必要進(jìn)行科學(xué)管理,做到排列上架,存儲有序,并要編制系統(tǒng)完整案卷目錄和檢索工具,以便于查找和運(yùn)用。3、保管會計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,必要備有防火、防盜、防蟲、防蛀、防潮等設(shè)施。會計(jì)檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注1一、會計(jì)憑證類
2原始憑證、記帳憑證和匯總憑證
3其中涉及外事和對私改造會計(jì)憑證永久
4銀行存款做余額調(diào)節(jié)表3年
5二、會計(jì)帳簿類
6日記帳
7鈔票和銀行存款日記帳25年
8明細(xì)帳
9總帳涉及日記總帳10固定資產(chǎn)卡片
報(bào)廢清理后五年11輔助帳簿
12涉及外事和對私改造會計(jì)帳簿永久
13三、會計(jì)報(bào)表類
涉及各級主管部門匯總14重要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年會計(jì)報(bào)表15月、季度會計(jì)報(bào)表5年涉及文字分析16年度會計(jì)報(bào)表(決算)永久涉及文字分析17四、其她類
涉及文字分析18會計(jì)移送清冊
19會計(jì)檔案保管清冊25年
20會計(jì)檔案銷毀清冊25年
第四章人事管理制度第一節(jié)總則第七十七條為進(jìn)一步完善人事管理制度,依照國家關(guān)于勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。第七十八條公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護(hù)法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定范疇內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動工資和人事管理制度。第七十九條公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必要與公司訂立聘(雇)用合同。員工與公司關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必要遵守合同。第八十條公司勞動人事部,負(fù)責(zé)公司人事籌劃、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動工資編制及執(zhí)行、勞保福利等項(xiàng)工作實(shí)行,并辦理員工考試錄取、聘任、商調(diào)、辭退、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。第二節(jié)編制及定編第八十一條公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗。第八十二條公司各職能部門設(shè)立、編制、調(diào)節(jié)或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會批準(zhǔn)后實(shí)行。第八十三條因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司需要增長用工,必要按第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)行。特殊狀況必要提前聘任員工,一律報(bào)總經(jīng)理審批。第八十四條勞動人事部負(fù)責(zé)編制年度用工籌劃及方案,供總經(jīng)理參照。第三節(jié)員工聘(雇)用第八十五條各職能部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘堅(jiān)決不聘,無才無德堅(jiān)決不聘,有才無德堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄取,擇才錄取,任人唯賢。第八十六條公司聘任員工,一律與公司訂立聘任合同。第八十七條公司聘任員工,一律由公司按照需要和受聘人實(shí)際才干予以聘請。第八十八條各級員工聘請程序如下:1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘請;2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計(jì)負(fù)責(zé)人等高檔職工,部門主任,由總經(jīng)理提請董事會聘請;3.部門副主任及會計(jì)人員,由總經(jīng)理聘請;4.其她員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部聘請。上述程序也合用于各級員工辭退及續(xù)聘。第八十九條各職能部門確需增長員工,按如下原則辦理。1.先在本部門或公司內(nèi)部調(diào)節(jié);2.內(nèi)部無法調(diào)節(jié),由用人部門提出籌劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動人事部進(jìn)行招聘。第九十條新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必要填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位訂立意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。第九十一條新員工正式上崗前,必要先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涉及學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,理解公司狀況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等培訓(xùn)由勞動人事部負(fù)責(zé)。員工試用期間,由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)體現(xiàn)和工作能力。試用期間工資,按擬定工資80%發(fā)放。第九十二條員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出與否錄取意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄取者與公司訂立聘訂聘(雇)用合同。第四節(jié)工資、獎(jiǎng)金及待遇第九十三條公司全權(quán)決定所屬員工工資、待遇。第九十四條公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實(shí)行工資系統(tǒng)列。第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”分派原則,依照員工崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、體現(xiàn)、工作年限、文化高低等狀況綜合考慮決定其工資。第九十六條員工工資,由決定聘任者依照前條規(guī)定擬定,按期編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案;由勞動人事部行文告知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。第九十七條公司勉勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工體現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎(jiǎng)勵(lì)。第九十八條公司按照國家關(guān)于規(guī)定為員工辦社會保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)福利待遇。第九十九條公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)勞保待遇。第一百條員工獎(jiǎng)金由公司依照實(shí)際效益按關(guān)于規(guī)定提取、發(fā)放。第一百零一條員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。員工本人醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定國家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。第五節(jié)假期及待遇第一百零二條員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)算發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。第一百零三條員工按國家規(guī)定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,假期內(nèi)工資照發(fā)。第一百零四條產(chǎn)育假:1.女23周歲如下生育第一胎,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)(如剖腹產(chǎn)、III度會陰破裂等)可增長產(chǎn)假30天;2.女24周歲以上生育第一胎,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增長30天;3.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時(shí)。5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。第一百零五條員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪恰當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。第一百零六條員工按國家規(guī)定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享有年假,每天增發(fā)100%日工資。第六節(jié)辭職、辭退、開除第一百零七條公司有權(quán)辭退不合格員工。員工有辭職自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第一百零八條試用人員在試用期內(nèi)辭職應(yīng)向勞動人事部提出辭職報(bào)告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。第一百零九條員工與公司訂立聘(雇)用合同后,雙方都必要嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準(zhǔn)無端辭退員工。第一百一十條合同期內(nèi)員工辭職,必要提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位訂立意見,批準(zhǔn)后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。第一百一十一條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職,公司不予辦理任何手續(xù);給公司導(dǎo)致?lián)p失,應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。第一百一十二條員工必要服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違背并經(jīng)教誨不改者,公司有權(quán)予以辭退、辭退。第一百一十三條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無合法理由不得辭退合同期未滿員工。確需辭退,必要填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核算,對符合聘任領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,告知被辭退員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核算和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得辭退。第一百一十四條辭退員工,必要提前1個(gè)月告知被辭退者。第一百一十五條聘(雇)用期滿,合同即告終結(jié)。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同,到勞動人事部辦理終結(jié)合同手續(xù)。第一百一十六條員工嚴(yán)重違背規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪,公司有權(quán)予以開除。第一百一十七條員工辭職、被辭退、被開除或終結(jié)聘(雇)用,在離開公司此前,必要交還公司一切財(cái)物、文獻(xiàn)及業(yè)務(wù)資料,并移送業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司導(dǎo)致?lián)p失,應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。第一百一十八條公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘員工,按其在公司工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年按1年計(jì)。第五章行政管理制度第一節(jié)總則第一百一十九條為完善公司行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。第二節(jié)文獻(xiàn)收發(fā)規(guī)定第一百二十條公司文獻(xiàn)由指定擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文獻(xiàn)由辦公室主任擬稿。文獻(xiàn)形成后,屬董事會由董事長簽發(fā),屬公司由總經(jīng)理簽發(fā)。第一百二十一條已簽發(fā)文獻(xiàn)由核稿人登記,并按“×企、董、工、”等內(nèi)容編號后打印。第一百二十二條打印文獻(xiàn)校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。第一百二十三條文獻(xiàn)由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文獻(xiàn)內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清晰,并報(bào)告報(bào)送成果。第一百二十四條經(jīng)簽發(fā)文獻(xiàn)原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。第一百二十五條外來文獻(xiàn)由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)天即按文獻(xiàn)規(guī)定報(bào)送給關(guān)于部門,不得積壓遲誤,屬急件,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第三節(jié)文獻(xiàn)打印、復(fù)印管理規(guī)定第一百二十六條文印人員應(yīng)遵守公司保密規(guī)定,不泄露工作中接觸公司保密事項(xiàng)。第一百二十七條打印文獻(xiàn),應(yīng)按文獻(xiàn)收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)訂立,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任訂立。打印文獻(xiàn)、復(fù)印文獻(xiàn)等資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。第一百二十八條電報(bào)、電傳、傳真、文獻(xiàn)、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給關(guān)于人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失,追究當(dāng)事人責(zé)任。第一百二十九條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。第一百三十條公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,減少消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一百三十一條公司各部門所需辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購買,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。第一百三十二條所有員工對辦公用呂必要愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕揮霍,禁止貪污,努力減少消耗、費(fèi)用。第一百三十三條購買尋常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購買大宗、高檔辦公用品,必要按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購買。第五節(jié)電話使用規(guī)定第一百三十四條電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。第一百三十五條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,減少費(fèi)用。第六節(jié)車輛使用管理規(guī)定第一百三十六條公司車輛必要為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報(bào)告,闡明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室依照需要統(tǒng)籌安排派車。第一百三十七條職工因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。第一百三十八條車輛駕駛專人專車,專車專管。第一百三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,并采用必要防盜辦法。第一百四十條車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第一百四十一條司機(jī)必要憑主管部門派車告知出車,否則按私事用車解決。第一百四十二條使用車輛應(yīng)辦各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起罰款、解決、損失等由本人負(fù)責(zé)。第六章倉庫制度為使我司倉庫管理規(guī)范化,保證貨品完好無損,結(jié)合我司實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。第一篇、安全一、防火1、所有進(jìn)入倉庫人員,禁止在倉庫內(nèi)吸煙,禁止攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。2、每個(gè)倉庫至少配備一臺干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材,規(guī)定擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材保管員,每人每次懲罰50元。3、每個(gè)倉庫配備滅火器材重要供本倉庫備用,必要存儲在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨意與其她倉庫或部門調(diào)換。4、一旦公司浮現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必要攜帶自己滅火器積極參加滅火救援。救援結(jié)束后,必要將滅火器帶回倉庫,并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修必要及時(shí)報(bào)請倉庫主管,倉庫主管也必要積極檢查、維護(hù)滅火器。違背規(guī)定,每人每次罰款30元。5、倉庫主管每月必要組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識,對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓(xùn),讓所有人員懂得浮現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。6、倉庫人員要有極強(qiáng)防火意識,要樹立“防止為主”思想,特別是倉庫主管,要時(shí)常巡視倉庫每一種角落,及時(shí)排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火辦法貫徹。7、一旦發(fā)生火災(zāi),一方面應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同步應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119二、防水防潮濕1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位與否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面與否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必要及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,規(guī)定維修或防護(hù)。2、每天下班離開之前,必要鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。。5、禁止攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫貨品區(qū)。三、防盜1、所有倉庫,必要人走落鎖,雖然是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必要落鎖,禁止大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必要鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次懲罰30元。2、倉庫大門鑰匙,必要專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。禁止隨意代管,禁止復(fù)制鑰匙,禁止把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時(shí),由倉庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章封條。3、為分清責(zé)任,成品倉庫必要嚴(yán)格按照交接班關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。同步,成品庫嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值10倍但最低罰金不低于500元原則懲罰。內(nèi)外勾結(jié)盜竊行為,可加重懲罰。對所有盜竊行為,公司保存訴諸法律解決權(quán)利。四、安全用電與節(jié)能1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實(shí)行以上操作。2、電工和倉庫管理人員之外任何人,不得隨意操作倉庫電器。3、保管員不得隨旨在倉庫暫時(shí)插裝大功率用電器,例如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。4、節(jié)約用電是每個(gè)員工基本義務(wù)。禁止揮霍電能。五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅整潔干凈。2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)廢品雜物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。3、經(jīng)常整頓倉庫物資,及時(shí)歸類歸位。貨品擺放要逐漸做到“分庫存儲,分區(qū)管理,分類擺放,”。既要防止貨位揮霍,同步注意預(yù)留消防通道。第二篇、工作紀(jì)律一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有工作人員考勤。。二、遲到:遲到10--20分鐘,罰款5元;遲到20——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必要照常工作。每月合計(jì)遲到3次者,罰款加倍。三、曠工:曠工1——3天,懲罰4倍日工資;曠工4天以上,開除。四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。淡季請假不發(fā)工資也不扣工資,旺季因有特殊狀況可請假,請假一天扣2天工資。請假須有書面報(bào)告,倉庫主管簽字生效。五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月合計(jì)早退3次,罰款后開除。五、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員必要堅(jiān)守在自己工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月合計(jì)脫崗3次者,罰款后開除。第三篇、業(yè)務(wù)規(guī)定之一:《倉庫工作流程》一、貨品入庫操作流程:(1)保管員接受供應(yīng)商貨品,應(yīng)按規(guī)定分類堆放在指定區(qū)域→(2)保管員對所到貨品進(jìn)行盤點(diǎn)(兩人進(jìn)行),盤點(diǎn)表數(shù)與供應(yīng)商到貨單核對,核對無誤后,保管員在盤點(diǎn)表和到貨單上簽字承認(rèn)(如有出入,上報(bào)倉庫主管)→(3)保管員將簽字后盤點(diǎn)表和到貨單交由會計(jì),由會計(jì)登記電腦入庫單→(4)入庫注意事項(xiàng):必要貫徹“入庫四個(gè)堅(jiān)持”1)堅(jiān)持按入庫流程操作:必要按流程先后順序操作,。禁止違規(guī)操作。2)堅(jiān)持2人同步操作入庫:在入庫過程中,2個(gè)入庫保管員必要同步在指定位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé),禁止單獨(dú)一人實(shí)行入庫操作。當(dāng)只有1人時(shí),必要回絕入庫作業(yè),同步必要請示倉庫主管暫時(shí)增派人員協(xié)助。3)堅(jiān)持入庫復(fù)核:保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手記錄其卸車數(shù)量。4)堅(jiān)持入庫對賬:收貨結(jié)束后,分別匯總自己入庫數(shù)量。只有二人入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫存一致后,才容許制作入庫單并記賬。二、成品出庫操作流程:接到一份“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內(nèi)容(與實(shí)際貨品數(shù)量進(jìn)行核對,所有負(fù)責(zé)人簽名、)→(發(fā)貨保管1)指揮貨品在倉庫內(nèi)裝車,隨手記錄裝車數(shù)量→發(fā)貨去物流,發(fā)貨員收好物流開具收貨票據(jù),回倉庫后交由倉庫主管注意事項(xiàng):必要貫徹“出庫四個(gè)堅(jiān)持”1)堅(jiān)持按出庫流程操作:必要按流程先后順序操作,禁止違規(guī)操作;2)堅(jiān)持2人同步操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過程中,2個(gè)發(fā)貨員必要同步現(xiàn)場負(fù)責(zé),禁止單獨(dú)一人實(shí)行發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),必要回絕出庫作業(yè),同步必要電話請示倉庫主管暫時(shí)增派人員協(xié)助。3)堅(jiān)持出庫復(fù)核:從貨垛向車上轉(zhuǎn)移,記錄其數(shù)量;與保管員基數(shù)對比。4)堅(jiān)持出庫對賬:物流單與保管員基數(shù)核對。第四篇、業(yè)務(wù)規(guī)定之二:《倉庫工作原則》一、倉庫管理工作任務(wù)。(1)做好出庫和入庫有關(guān)賬目。(2)做好保管工作。(3)做好各種防患工作,保證貨品安全保管,不出損失。(4)保障各商場合需貨品供應(yīng)。(5)做到日事日清二、倉庫配貨制度及裝箱流程第一條依照倉庫主管下發(fā)客戶訂單進(jìn)行配貨。第二條倉庫配貨人員須依照客戶訂單大小進(jìn)行合理分派。第三條貨品出庫完后及時(shí)清理現(xiàn)場,需更改堆放位置貨品要及時(shí)更改位置。要做到整潔清潔。第四條做到合理運(yùn)用庫房有限空間,使庫房整潔。第五條出完庫后把出庫單存根交予會計(jì)及時(shí)登賬。裝箱流程:(1)記錄員先分好所需要裝箱貨品并記錄款號和數(shù)量→(2)裝箱人員裝箱并在箱外規(guī)定位置記錄款號和數(shù)量。(3)打包人員打包并清點(diǎn)數(shù)量,在擬定數(shù)量與箱外數(shù)量一致前提下才可打包?!蛻敉素浀谝粭l接受退貨人員要檢查包裝與否完好,包裝如有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量精確方可收貨。第二條退貨要及時(shí)退掉,如無客戶退貨單,不可開箱清點(diǎn)數(shù)字。清點(diǎn)數(shù)字如和退貨單有出入時(shí),及時(shí)跟客戶反饋,并跟蹤及時(shí)解決。。第三條、退貨單核對無誤后交予記錄人員及時(shí)登帳。第五篇、崗位職責(zé)一、倉庫主管崗位職責(zé)1.總體上對倉庫工作全面負(fù)責(zé)2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉庫與供應(yīng)、銷售各部門之間關(guān)系3.負(fù)責(zé)所有工作人員尋常管理與協(xié)調(diào)4.詳細(xì)安排倉庫裝卸工作,涉及裝卸貨順序、裝卸貨地點(diǎn)、卸貨倉位、裝卸時(shí)間分派、詳細(xì)收貨保管、詳細(xì)發(fā)貨保管等等5.負(fù)責(zé)倉庫倉位規(guī)劃、合理使用6.負(fù)責(zé)倉庫安全辦法貫徹,特別是防火滅火辦法貫徹7.負(fù)責(zé)對倉庫人員考勤和工作紀(jì)律貫徹8.負(fù)責(zé)對倉庫人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績考核9.負(fù)責(zé)對倉庫人員尋常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指引10.負(fù)責(zé)召開倉庫例會、組織盤點(diǎn)、倉庫值班等工作貫徹11.按財(cái)務(wù)規(guī)定配合會計(jì)做好倉庫賬務(wù)工作、盤點(diǎn)工作13.做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工保持良好溝通,積極理解員工思想動向14.對倉庫人員聘任、考核、懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)、崗位變動、辭退等事項(xiàng)提出建議,二、保管員崗位職責(zé)1.服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。2.按工作流程規(guī)定,對的驗(yàn)收貨品入庫,對的填寫入庫單,對的記賬3.按工作流程規(guī)定,對的發(fā)出貨品,對的填寫出庫單,對的記賬4.按工作流程規(guī)定,進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)和交接5.每天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,達(dá)到衛(wèi)生規(guī)定6.經(jīng)常整頓倉庫,保證貨品分類堆放,整潔美觀,收發(fā)以便7.每天貫徹防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等安全工作8.嚴(yán)格遵守《倉庫管理制度》各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)貨規(guī)定,必要堅(jiān)持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,懲罰違規(guī)人員,堅(jiān)決維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和公司利益第六篇、進(jìn)入倉庫貨品區(qū)須知敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入倉庫貨品區(qū)時(shí),請務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入倉庫貨品區(qū)須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規(guī)被懲罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受《進(jìn)入倉庫貨品區(qū)須知》之一切規(guī)定。一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員容許,不得擅自進(jìn)入倉庫貨品區(qū)。違者每人每次懲罰50元。二、所有進(jìn)入倉庫貨品區(qū)人員,禁止在倉庫內(nèi)吸煙,禁止攜帶火種及易燃易爆物品,禁止攜帶有毒有害有異味物品,禁止攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員禁止隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次懲罰100元。三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值2倍但最低罰金不低于1000元原則懲罰。內(nèi)外勾結(jié)盜竊行為,可加重懲罰。對所有盜竊行為,公司保存訴諸法律解決權(quán)利。四、未經(jīng)倉庫管理人員容許時(shí),任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),,不得私帶私藏貨品。違者以盜竊行為論處。五、入庫人員,在入庫或者配貨結(jié)束后,不得在倉庫貨品區(qū)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次懲罰50元。六、倉庫管理人員對也許違規(guī)人員及行為應(yīng)及時(shí)制止;對已經(jīng)違規(guī)人員及時(shí)懲罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)人員,可以加倍懲罰。所有懲罰以鈔票收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止,或違規(guī)后不予懲罰,以失職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次懲罰20元。第七篇、其她規(guī)定一、倉庫例會制度:1、例會時(shí)間:每天早8:30左右召開2、例會地點(diǎn):倉庫3、參加人員:全體工作人員4、會議召集及主持人:倉庫主管5、例會內(nèi)容:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)批示規(guī)定;②總結(jié)頭天工作,表揚(yáng)先進(jìn)行為,勸誡悲觀行為,批評錯(cuò)誤行為;③布置今天工作,涉及暫時(shí)工作調(diào)節(jié);④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作意見、建議、呼聲,能當(dāng)場解決必要當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)必要及時(shí)向上級反映并及時(shí)把成果反饋給員工;⑦其她內(nèi)容6、例會原則:會議時(shí)間長度普通15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡要扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會議時(shí)間。二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:1、周盤點(diǎn):即記錄盤點(diǎn)。每個(gè)星期三上午8:30左右,記錄(或與主管一起)對倉庫貨品區(qū)盤點(diǎn)一次;2、月盤點(diǎn):即每月末工作結(jié)束,由有關(guān)人員對倉庫貨品區(qū)進(jìn)行盤點(diǎn)。3、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),必要制作成盤點(diǎn)表。。對于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,會計(jì)不但要核對會計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)與否有差別,尚有核對所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部明細(xì)賬與否有差別。當(dāng)發(fā)現(xiàn)差別時(shí),必要及時(shí)復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找因素,必要將詳細(xì)狀況向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告。禁止隱瞞差別。三、倉庫損失補(bǔ)償規(guī)定:1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個(gè)人主觀過錯(cuò)、工作失職因素導(dǎo)致?lián)p失,對直接負(fù)責(zé)人懲罰100元,對倉庫主管懲罰50元。2、丟貨損失:是指尋常盤點(diǎn)盤虧。倉庫主管負(fù)50%責(zé)任,其他工作人員一起負(fù)50%責(zé)任。四、懲罰《倉庫管理制度》各條各項(xiàng)有懲罰原則從其原則;無懲罰原則,每違背一項(xiàng),每人每次懲罰10元。五、貨品驗(yàn)收入庫補(bǔ)充規(guī)定:1)保管員驗(yàn)收貨品時(shí),要對入庫貨品數(shù)量負(fù)責(zé)。。2)必要在收到“隨貨單”后,保管員才可以進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”貨品,保管員必要回絕驗(yàn)收入庫。也可上報(bào)倉庫主管,由倉庫主管驗(yàn)收。“隨貨單”涉及正式和暫時(shí)兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”應(yīng)當(dāng)是供應(yīng)商提供,規(guī)定顯示名稱、規(guī)格、數(shù)量、、、。暫時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,規(guī)定顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱六、安全補(bǔ)充規(guī)定:1)在堆放樓上貨品時(shí)、要擬定梯子放穩(wěn)后才干上下2)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗與否關(guān)好及其他不安全隱患后方可下班。第七章合同管理制度第一節(jié)總則第一百四十三條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依照《經(jīng)濟(jì)合同法》及其她關(guān)于法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,制定本制度。第一百四十四條公司各部門及下屬公司、公司對外訂立各類經(jīng)濟(jì)合同一律合用本制度。第一百四十五條經(jīng)濟(jì)合同管理是公司管理一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動開展和經(jīng)濟(jì)利益獲得,均有積極意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其她關(guān)于人員,都必要嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各關(guān)于部門必要互相配合,共同努力,搞好公司以“重疊同、守信譽(yù)”為核心經(jīng)濟(jì)合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同訂立及管理第一百四十六條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必要遵守國家法律、政策及關(guān)于規(guī)定。第一百四十七條簽約人在訂立經(jīng)濟(jì)合同之前,必要認(rèn)真理解對方當(dāng)事人狀況。涉及:對方單位與否具備法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信狀況,對方簽約人與否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對方條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)被騙,防止訂立無效經(jīng)濟(jì)合同,保證所簽合同有效、有利。第一百四十八條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必要貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”原則。第一百四十九條訂立經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其她單位,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。第一百五十條經(jīng)濟(jì)合同采用書面格式,并必要采用統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)合同文本。第一百五十一條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)規(guī)定必要明確、詳細(xì)、文字表達(dá)要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注意重要問題是:1.部首某些,注意寫明供需雙方全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2.正文某些,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)詳細(xì)詳細(xì);數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量辦法、正負(fù)尾差等;運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)詳細(xì)明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法應(yīng)明確;價(jià)金必要執(zhí)行現(xiàn)行國家定價(jià)或國家指引價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細(xì),應(yīng)詳細(xì)寫明商定違約金數(shù)額、比例及計(jì)算辦法。3.結(jié)尾某些:雙方都必要使用合格印章------公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。第一百五十二條訂立經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力求合同合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第一百五十三條訂立購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷,由總經(jīng)理審批。第一百五十四條任何人對外訂立合同,都必要以維護(hù)我司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不容許在訂立經(jīng)濟(jì)合同步假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。第一百五十五條經(jīng)濟(jì)合同正式訂立前,必要按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式訂立。第一百五十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等關(guān)于法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。第一百五十七條合同原件交由財(cái)務(wù)部專人統(tǒng)一管理,按年收集,記錄繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必要有一種編號,不得重復(fù)或漏掉。每一份合同涉及合同正本、副本及附件,合同文本簽收記錄,合同分批履行狀況記錄,變更、解除合同合同(涉及文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。第八章考勤制度第一百五十八條為加強(qiáng)勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制定本制度。第一百五十九條員工必要準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第一百六十條勞動人事部負(fù)責(zé)考勤記錄,每月將員工出勤狀況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。第一百六十一條嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)(含3天),由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),4天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請病假必要持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位按曠工解決。第一百六十二條曠工1-2天每天扣發(fā)2天工資和獎(jiǎng)金,持續(xù)曠工3天至5天,扣發(fā)半個(gè)月工資和獎(jiǎng)金,持續(xù)曠工6天至10天,扣發(fā)1個(gè)月工資和獎(jiǎng)金,持續(xù)曠工11天至14天,扣發(fā)1個(gè)月工資和2個(gè)月獎(jiǎng)金。對曠工者并視
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