EPC項(xiàng)目采購與設(shè)計(jì)工作銜接

采購與設(shè)計(jì)工作銜接設(shè)計(jì)與采購為上下游關(guān)系，采購工作的最終目的為實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖，而設(shè)計(jì)也要根據(jù)采購反饋的接口信息進(jìn)行二次設(shè)計(jì)和土建、安裝施工圖設(shè)計(jì)。為有效控制投資費(fèi)用，要求項(xiàng)目的采購板塊與設(shè)計(jì)板塊緊密結(jié)合，找出工程的特點(diǎn)、難點(diǎn)及關(guān)注點(diǎn)，準(zhǔn)確定義采購對象的技術(shù)要求和范圍，合理確定采購的標(biāo)準(zhǔn)及辦法，形成經(jīng)濟(jì)、合理的合同價(jià)，避免信息溝通的失誤而引起的采購錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資費(fèi)用的有效控制。在施工圖或詳細(xì)設(shè)計(jì)階段，許多設(shè)備基礎(chǔ)、電氣、儀表控制和工藝設(shè)計(jì)需要采購?fù)瓿珊笤O(shè)備廠家的技術(shù)資料接口提交。因此，設(shè)計(jì)工作為采購工作開展提供技術(shù)基礎(chǔ)和指導(dǎo)，采購對設(shè)備、材料供方的有效管理間接的影響著設(shè)計(jì)工作的效率和設(shè)計(jì)成果的最終質(zhì)量。采購與設(shè)計(jì)銜接配合方式兩者銜接配合方式詳見表11.3-24及圖11.3-4。采購與設(shè)計(jì)銜接配合方式序號(hào)具體關(guān)系1采購納入設(shè)計(jì)程序。設(shè)計(jì)部應(yīng)負(fù)責(zé)編寫請購文件、編寫招標(biāo)或詢價(jià)文件的技術(shù)部分，組織參與技術(shù)評(píng)標(biāo)，編寫技術(shù)協(xié)議，確認(rèn)供貨廠商提供的資料。協(xié)助采購經(jīng)理處理設(shè)備材料制造過程中設(shè)計(jì)及技術(shù)問題，參加關(guān)鍵設(shè)備材料驗(yàn)收。項(xiàng)目運(yùn)作中充分發(fā)揮項(xiàng)目整體協(xié)調(diào)優(yōu)勢，完全打破那種等設(shè)計(jì)圖紙全部完成后再進(jìn)行采購和施工的接續(xù)建設(shè)模式，這有利于各個(gè)階段工作的交叉進(jìn)行，節(jié)約工期，解決設(shè)計(jì)、采購、施工等環(huán)節(jié)存在的突出矛盾。2在工程的項(xiàng)目管理中將設(shè)計(jì)階段與采購相融合，或?qū)⒉少徏{入設(shè)計(jì)程序，在進(jìn)行設(shè)計(jì)工作同時(shí)進(jìn)行采購工作，設(shè)計(jì)工程結(jié)束時(shí)，采購工作也基本結(jié)束。由此縮短采購工期，提高采購質(zhì)量，節(jié)省投資費(fèi)用。設(shè)計(jì)計(jì)劃與采購計(jì)劃的協(xié)調(diào)采購與設(shè)計(jì)銜接保證措施（1）把握設(shè)計(jì)的深度，保證采購的及時(shí)和準(zhǔn)確，并與施工緊密配合。根據(jù)項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，將設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)控制納入項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控體系。特別是施工周期長的關(guān)鍵子項(xiàng)，須詳細(xì)制定從設(shè)備訂貨、工藝委托到土建施工的各個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)間，要求各相關(guān)專業(yè)堅(jiān)決執(zhí)行。特別值得注意的是，與該關(guān)鍵子項(xiàng)周圍的非關(guān)鍵子項(xiàng)對其的影響。（2）劃分工作包，為采購和施工有效的搭接或者變更服務(wù)。將一個(gè)工程按照不同的專業(yè)工程進(jìn)行劃分，形成不同的工作包，通過各工作包界面的明確劃分，可以準(zhǔn)確地控制工程造價(jià)。工作包通常分為以下三種類型:工程包、設(shè)備包及系統(tǒng)包，其中系統(tǒng)包主要是需要平行發(fā)包給各專業(yè)生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)公司處理的工程內(nèi)容，設(shè)計(jì)可以只提出相關(guān)技術(shù)指標(biāo)要求，由專業(yè)公司提出解決方案，進(jìn)行二次設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)與采購銜接保證措施詳見表11.3-25。設(shè)計(jì)與采購銜接保證措施序號(hào)材料類別供應(yīng)保證措施1妥善處理設(shè)計(jì)、采購與施工的關(guān)系（1）工程設(shè)計(jì)與設(shè)備采購有效結(jié)合。項(xiàng)目運(yùn)作中充分發(fā)揮項(xiàng)目整體協(xié)調(diào)優(yōu)勢，把工程采購工作前置，完全打破那種等設(shè)計(jì)圖紙全部完成后再進(jìn)行采購和施工的接續(xù)建設(shè)模式，這有利于各個(gè)階段工作的交叉進(jìn)行，節(jié)約工期，解決設(shè)計(jì)、采購、施工等環(huán)節(jié)存在的突出矛盾。在工程的項(xiàng)目管理中將設(shè)計(jì)階段與采購相融合，或稱采購納入設(shè)計(jì)程序，在進(jìn)行設(shè)計(jì)工作的同時(shí)進(jìn)行采購工作，設(shè)計(jì)工程結(jié)束時(shí)，采購工作也基本結(jié)束。由此縮短采購工期，提高采購質(zhì)量，節(jié)省投資費(fèi)用。（2）把握設(shè)計(jì)的深度，保證采購的及時(shí)和準(zhǔn)確，并與施工緊密配合。根據(jù)項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，將設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)控制納入項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控體系。特別是施工周期長的關(guān)鍵子項(xiàng)，須詳細(xì)制定從設(shè)備訂貨、工藝委托到土建施工的各個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)間，要求各相關(guān)專業(yè)堅(jiān)決執(zhí)行。（3）劃分工作包，為采購和施工有效的搭接或者變更服務(wù)。將一個(gè)工程按照不同的專業(yè)工程進(jìn)行劃分，形成不同的工作包，通過各工作包界面的明確劃分，可以準(zhǔn)確地控制工程造價(jià)。2建立清晰的崗位職責(zé)與靈活的激勵(lì)制度建立完善的工作崗位職責(zé)制度和獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度。工作崗位職責(zé)制度是對設(shè)計(jì)、采購人員日常工作范圍、質(zhì)量和工作進(jìn)度等的要求。而獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度一方面能夠充分挖掘人員的積極性和創(chuàng)造性，激發(fā)設(shè)計(jì)、采購人員的潛力，另一方面提高設(shè)計(jì)、采購人員的主觀能動(dòng)性，從而提高設(shè)計(jì)工作效率，增強(qiáng)采購成本意識(shí)，保證工作流程的優(yōu)化。3推行內(nèi)部報(bào)告制度做好內(nèi)部報(bào)告制度，是做好溝通管理的基礎(chǔ)，是溝通管理的保證。工程總承包項(xiàng)目部及其他板塊、部門要規(guī)范報(bào)告形式，根據(jù)需求明確報(bào)告的內(nèi)容，建立各方認(rèn)同