方案設計管理作業(yè)指引

PAGE4/5XX有限公司編號：版本：生效日期：管理體系文件方案設計管理作業(yè)指引密級：發(fā)放編號：編制：審核：批準：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注方案設計管理作業(yè)指引編號：版本：生效日期：適用范圍適用于方案設計，包括項目整體規(guī)劃方案和項目各期建筑方案的管理?？刂颇繕吮ＷC方案設計，包括項目整體規(guī)劃方案和項目各期建筑方案的質(zhì)量、進度、成本的達成。工作職責設計部負責收集和分析方案設計前期條件資料；負責編制《方案設計任務書》并組織相關部門進行評審；負責組織、督導設計單位完成方案設計；負責組織方案設計成果評審。項目負責人、設計顧問、工程技術部、總部開發(fā)、成本、工程、營銷／招商等及物業(yè)公司按設計部要求提供方案設計所需前期資料；參與《方案設計任務書》、方案設計成果的評審。產(chǎn)品研發(fā)委員會產(chǎn)品研發(fā)委員會成員組成：董事長、副董事長、總經(jīng)理、工程副總、營銷副總、設計負責人、營銷負責人、招商負責人、成本負責人、設計顧問；審議方案設計方案成果。公司領導工程副總、總經(jīng)理：審核《方案設計任務書》董事長：審批《方案設計任務書》和方案設計成果。作業(yè)指引方案設計基礎資料收集設計部收集方案設計所需資料，輸出方案設計所需資料清單。設計部提供項目周邊市政網(wǎng)管現(xiàn)狀、規(guī)劃資料、規(guī)劃經(jīng)濟技術指標、土地使用相關文件、現(xiàn)狀圖、用地紅線圖及專業(yè)報審意見；營銷管理中心/招商運營中心提交《項目產(chǎn)品建議書（深化）》，明確產(chǎn)品定位；設計部自行準備概念設計成果主要結(jié)論、現(xiàn)場初勘報告；成本管理中心提供方案設計限額設計要求及成本控制建議；物業(yè)公司提供物業(yè)管理意見，明確物業(yè)經(jīng)營管理模式及物業(yè)管理用房性質(zhì)、面積及其所需的片區(qū)位置，明確物業(yè)管理需求，營銷管理中心配合；營銷管理中心提供《售樓處、示范區(qū)選址建議》。方案設計任務書編制設計部編制《方案設計任務書》。設計部組織設計任務書的評審，評審后整理輸出評審意見，工程技術部、項目負責人、開發(fā)管理中心、工程管理中心、成本管理中心、營銷管理中心／招商運營中心、物業(yè)公司及分管領導參與：設計部負責審查設計依據(jù)資料的正確性及完整性、規(guī)劃設計與單體設計要求、項目經(jīng)濟技術指標要求、設計成果內(nèi)容及深度要求、設計進度安排；開發(fā)管理中心審查政府相關部門對項目方案設計的要求；營銷管理中心/招商運營中心審查項目產(chǎn)品定位要求，產(chǎn)品類型及面積、比例要求，規(guī)劃設計風格建議，銷售示范區(qū)劃分合理性，提供會所的設計要求；工程技術部／工程管理中心檢查主要設備選型要求，是否滿足分期開發(fā)的要求；成本管理中心審查項目方案設計成本控制建議；物業(yè)公司審查是否有滿足物業(yè)管理模式及物管用房的要求。根據(jù)各部門評審意見修改完善，輸出《方案設計任務書》（終稿），經(jīng)工程副總、總經(jīng)理審核后報董事長審批。方案設計向設計單位發(fā)放設計任務書并進行交底。設計部負責就設計過程中的問題進行協(xié)調(diào)、溝通、反饋：設計部收集園林景觀、裝飾裝修、綜合管網(wǎng)等設計單位的優(yōu)化建議及開發(fā)管理中心負責收集政府相關部門的意見，經(jīng)內(nèi)部審核同意后反饋給方案設計單位；在戶型和平面功能布局設計完成后，設計部進行供電、人防、消防等建設方案的溝通，并及時將相關部門意見反饋到設計單位；營銷管理中心／招商運營中心針對戶型方案多次溝通，保證戶型設計符合市場及銷售需要。方案設計過程中，設計單位進行結(jié)構(gòu)及設備的初步方案設計。對結(jié)構(gòu)形式、梁板布置與設備管井、空調(diào)機位等進行初步的研究和設計意向，設計部組織招標采購中心、工程技術部、工程管理中心提供建筑材料的品牌表供設計單位選擇確定建筑材料和結(jié)構(gòu)概念形式。設計單位根據(jù)設計任務書中要求的時間、成果標準提交設計資料。設計部進行方案設計成果自評。方案設計評審設計部組織進行方案設計成果評審。工程技術部、項目負責人、設計顧問、工程管理中心、成本管理中心、營銷管理中心／招商運營中心、物業(yè)公司及分管領導、董事長參與。設計部負責重點檢查規(guī)劃及單體設計是否滿足任務書要求，示范區(qū)劃分是否合理。需要時，結(jié)構(gòu)專業(yè)設計人員對設計方案進行結(jié)構(gòu)試算，以評審結(jié)構(gòu)合理性；開發(fā)管理中心檢查方案設計成果是否滿足政府相關部門要求并達到報建深度；營銷管理中心/招商運營中心檢查規(guī)劃及單體設計是否滿足項目產(chǎn)品定位要求，產(chǎn)品類型及面積、比例要求，設計風格建議，銷售示范區(qū)劃分合理性，檢查規(guī)劃及單體設計中是否存在客戶投訴的隱患；成本管理中心檢查規(guī)劃及單體方案各分項是否突破項目成本匡算要求，并根據(jù)調(diào)整完善后的方案編制項目分項成本概算；工程技術部／工程管理中心檢查方案是否存在不便于施工的結(jié)構(gòu)構(gòu)件；物業(yè)公司檢查規(guī)劃及單體設計是否滿足物業(yè)管理模式要求，會所及物管用房的設計要求；設計顧問負責從規(guī)范施工技術、成本等方面進行評審。設計部視情況可邀請外部專家參加評審。評審后，設計部整理評審意見，向設計院反饋評審意見，組織設計院對設計成果完善修改。方案設計成果經(jīng)產(chǎn)品研發(fā)委員會集體評議，董事長審批后執(zhí)行。方案設計通過后由開發(fā)管理中心報送政府部門審批，取得規(guī)劃方案批文，然后進入擴初或施工圖設計階段。設計部向成本管理中心、開發(fā)管理中心、工程管理中心、計劃運營中心提交經(jīng)董事長批準后的方案設計成果，各部門進行存檔備案。方案設計后要求方案設計階段，同時開始景觀概念方案設計。方案設計完成后，設計部組織編制方案階段產(chǎn)品標準，組織方案階段材料設備選型定板，開始室內(nèi)設計。方案設計完成后，設計部應會同營銷管理中心、招商運營中心、工程管理中心、成本管理中心、項目負責人、工程技術部等及公司領導確定銷售示范區(qū)選址、定位及開放計劃、示范區(qū)設計方案。方案階段完成后，成本管理中心應完成成本測算、財務管理中心應完成投資測算及分析工作。設計部應完成初步設計任務書的編制。方案設計階段成果設計部負責組織相關部門編制方案設計階段性成果，方案設計階段性成果包括（示例）：《方案設計成果設計文件》（設計部）《項目產(chǎn)品配置標準》（設計部）《項目設計指標表》（設計部）《項目配套設置》（設計部）《景觀概念設計初步成果設計文件》（設計部）《示范區(qū)開發(fā)計劃及功能、風格、數(shù)量、推薦標準要求等》（設計部）《示范區(qū)策劃意向方案》(含示范區(qū)范圍、樣板間/賣場位置、出入路徑、全套方案