中學(xué)檔案人員崗位制度

第頁共頁中學(xué)檔案人員崗位制度一、崗位基本情況中學(xué)檔案人員是指在中學(xué)中負(fù)責(zé)管理和維護(hù)學(xué)校檔案的工作人員。他們承擔(dān)著對學(xué)生、教職員工和學(xué)校的各種檔案進(jìn)行收集、整理、保管和使用的工作，是學(xué)校檔案管理工作的重要組成部分。二、職責(zé)和要求1.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理和維護(hù)，包括學(xué)生的入學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教育成績檔案等；2.負(fù)責(zé)教職員工檔案的管理和維護(hù)，包括從業(yè)資格證書、任職資格證書等；3.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的整理、保管和使用，包括各類文件、公文、會議記錄等；4.定期對檔案進(jìn)行歸檔整理，確保檔案的安全和完整性；5.根據(jù)需要提供檔案查詢和復(fù)印等服務(wù)；6.配合相關(guān)部門進(jìn)行檔案的統(tǒng)計、匯總和報表填寫等工作；7.參加檔案管理培訓(xùn)，不斷提升自身崗位技能。三、工作流程1.學(xué)生檔案管理流程：a)學(xué)生入學(xué)：對新生進(jìn)行報名和錄取，建立相應(yīng)的入學(xué)檔案；b)學(xué)生學(xué)籍管理：定期更新學(xué)生的學(xué)籍信息，包括轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等情況；c)教育成績管理：記錄學(xué)生的考試成績、獎勵和處分等信息；d)畢業(yè)離校：對畢業(yè)生進(jìn)行離校手續(xù)辦理和檔案歸檔工作。2.教職員工檔案管理流程：a)雇傭合同管理：對教師和員工的雇傭合同進(jìn)行管理和存檔；b)資格證書管理：對教師和員工的從業(yè)資格證書、任職資格證書等進(jìn)行管理和存檔；c)獎懲記錄管理：記錄教師和員工的獎勵和處分等情況；d)離職管理：對離職教師和員工進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理和檔案歸檔工作。3.學(xué)校檔案管理流程：a)檔案整理：對學(xué)校的各類文件、公文、會議記錄進(jìn)行整理和編目；b)檔案保管：建立學(xué)校檔案庫，對檔案進(jìn)行安全存放和保管；c)檔案使用：根據(jù)需要提供相關(guān)檔案的查詢和復(fù)印等服務(wù)。四、工作規(guī)范1.嚴(yán)格保密：檔案人員要嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對于涉及個人隱私的檔案要做好保密工作；2.定期備份：對于電子檔案，要定期進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失；3.突出重點(diǎn)：對于重點(diǎn)檔案，要進(jìn)行特殊保管，以確保檔案的安全性和完整性；4.文明禮貌：對待用戶要有禮貌，做好服務(wù)工作，解答用戶的檔案查詢和復(fù)印等問題；5.提升能力：檔案人員要定期參加相關(guān)培訓(xùn)，提高自己的崗位能力。五、工作環(huán)境和條件中學(xué)檔案人員一般在學(xué)校辦公室工作，工作環(huán)境較好，但需要長時間坐在桌前進(jìn)行檔案管理工作。檔案人員要求具備一定的計算機(jī)操作能力和辦公軟件使用能力，熟悉學(xué)校檔案管理制度和相關(guān)法規(guī)。六、崗位評估和激勵學(xué)?？梢愿鶕?jù)檔案人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行績效評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予相應(yīng)的獎勵和激勵，如晉升職務(wù)、加薪等。同時，學(xué)校也可以為檔案人員