科研單位財(cái)務(wù)管理新模式的探討

在科研單位適應(yīng)社會(huì)新發(fā)展形勢的過程中，需要結(jié)合科研單位情況及現(xiàn)代科技來做好財(cái)務(wù)管理的改革。目前在科研單位內(nèi)部，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也在不斷地推進(jìn)，但在實(shí)際中其仍然存有一定的問題影響了財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)，因此，需要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，以此來對以往財(cái)務(wù)管理工作存有的不足進(jìn)行完善，在創(chuàng)新化的財(cái)務(wù)管理模式支持下提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量及效率，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，有利于科研單位的運(yùn)營、決策。為此應(yīng)對財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)、要求、內(nèi)容等進(jìn)行了解，并以科研單位情況為基礎(chǔ)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，使財(cái)務(wù)管理有效應(yīng)對科研單位發(fā)展所面對的影響及要求。一、科研單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀研究在科研單位中，財(cái)務(wù)管理其工作目標(biāo)通常不會(huì)參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中，此種情況使科研單位在財(cái)務(wù)管理中存在著信息孤島的情況，導(dǎo)致其與科研單位的發(fā)展戰(zhàn)略未能進(jìn)行有效連接，因此，也無法為科研單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展提供良好的支持。而現(xiàn)今在新時(shí)期的背景下，對于財(cái)務(wù)管理需要結(jié)合單位情況、發(fā)展形勢來進(jìn)行改革及調(diào)整，但在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上仍然存有許多的不足，對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要集中在財(cái)務(wù)信息的電子化處理上，未能將其與科研單位的運(yùn)營與管理相結(jié)合，使其所具備可以面向業(yè)務(wù)活動(dòng)的價(jià)值未能充分開發(fā)。并且一些科研單位有多個(gè)研究所，在財(cái)務(wù)管理中未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，此種情況導(dǎo)致在財(cái)務(wù)核算、處理中容易因標(biāo)準(zhǔn)不同而造成財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確的問題，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)。二、科研單位財(cái)務(wù)管理新模式的要求研究(一)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型科研單位財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是在原有的信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，進(jìn)一步融合現(xiàn)代科技來優(yōu)化其管理模式，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析、處理等功能，這樣可以使財(cái)務(wù)管理參與到科研單位的運(yùn)營、管理等活動(dòng)中，從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的要求。第一，在技術(shù)應(yīng)用上，將財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行充分的融合，通過推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提高相關(guān)工作的執(zhí)行水平；第二，在財(cái)務(wù)管理過程中，融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念來對科研單位運(yùn)營中所涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)、資金運(yùn)作、經(jīng)費(fèi)使用等進(jìn)行分析、評估，其在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能的同時(shí)可以保證科研單位決策與管理的準(zhǔn)確性，以信息數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的反映可以使其結(jié)果更具客觀性，進(jìn)而有效加強(qiáng)對科研單位財(cái)務(wù)的控制。(二)構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)管理框架智能化財(cái)務(wù)管理框架是一種結(jié)合現(xiàn)代科研單位發(fā)展形勢及社會(huì)科技創(chuàng)新特征的一種財(cái)務(wù)管理模式，其在實(shí)際中能夠針對科研單位運(yùn)營情況來提供綜合性的經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。智能化財(cái)務(wù)管理框架的實(shí)現(xiàn)需要有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持來得以實(shí)現(xiàn)，從而在財(cái)務(wù)管理中能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)化、綜合化、智能化的管理活動(dòng)。在科研單位財(cái)務(wù)智能化管理系統(tǒng)的建立上需要以大數(shù)據(jù)作為核心部分，并運(yùn)用智能技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、信息技術(shù)來對科研單位經(jīng)濟(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入挖掘，將科研單位發(fā)展中所產(chǎn)生的各類經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)形式，并在智能化管理系統(tǒng)下，實(shí)現(xiàn)對科研單位內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行有效聯(lián)合的目的，促進(jìn)在財(cái)務(wù)管理中信息的互通化、共享化。例如，在內(nèi)部利用EPR管理平臺(tái)搭建全面覆蓋信息化系統(tǒng)，借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新科技為依托，結(jié)合科研單位運(yùn)營實(shí)際，搭建數(shù)學(xué)模型，實(shí)現(xiàn)了對科研單位財(cái)務(wù)進(jìn)行遠(yuǎn)程智慧監(jiān)測診斷，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)集成整合，研發(fā)全過程管控系統(tǒng)，建立全面數(shù)字化共享服務(wù)中心，加強(qiáng)各個(gè)模塊的共通與銜接，確保數(shù)據(jù)信息可直接在整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行傳遞。(三)建立信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制在科研單位財(cái)務(wù)管理中可以通過信息技術(shù)的應(yīng)用來加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及判斷，尤其是在現(xiàn)今信息數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長的形勢下，科研單位在實(shí)際運(yùn)營中需要面對復(fù)雜的信息環(huán)境，在此情況下通過信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制的建立，可以更為高效地進(jìn)行信息收集、處理、應(yīng)用，從而強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別效果。目前在財(cái)務(wù)管理中，對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別主要是判斷其風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)等級、影響程度，并對科研單位中高發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域及對象進(jìn)行重點(diǎn)控制。在此情況下科研單位可以引入大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)來對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級，并且在云計(jì)算技術(shù)的支持下還可以實(shí)現(xiàn)云端管理平臺(tái)的構(gòu)建，并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用來對科研單位運(yùn)營信息進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)化處理，通過數(shù)據(jù)信息對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行反映，這樣可以更為高效地對財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行排查、評估、監(jiān)測，實(shí)現(xiàn)對科研單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控。三、科研單位財(cái)務(wù)管理新模式的構(gòu)建及優(yōu)勢研究(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種結(jié)合了會(huì)計(jì)與管理的新型財(cái)務(wù)管理模式，此新模式在實(shí)行中是運(yùn)用共享服務(wù)中心(SSC)來開展各項(xiàng)管理活動(dòng)，能夠通過服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行記賬、整理、報(bào)告，因此，通過此財(cái)務(wù)管理新模式可以有效地針對科研單位需求來建立起更為適用的管理運(yùn)行機(jī)制。根據(jù)調(diào)查顯示(數(shù)據(jù)來源：埃森哲對歐洲跨國公司的調(diào)查)，在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效地降低了財(cái)務(wù)運(yùn)行成本30%。在科研單位采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使根據(jù)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及財(cái)務(wù)流程來建立統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行各項(xiàng)工作，這樣可以使科研單位的每個(gè)部門得到統(tǒng)一管理，并且在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心其標(biāo)準(zhǔn)化的核算、報(bào)告等流程可以減少財(cái)務(wù)管理的程序，在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)下能夠避免重復(fù)勞動(dòng)，優(yōu)化繁瑣的工作流程，提升管理工作效率。(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢現(xiàn)階段，在財(cái)政部、國資委的鼓勵(lì)下，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)政策以及院內(nèi)各項(xiàng)管理政策逐步統(tǒng)一清晰明確，已經(jīng)初步做到了集中管理，建立財(cái)務(wù)共享中心的政策環(huán)境已經(jīng)滿足。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理理念在國內(nèi)各行業(yè)出現(xiàn)了大量案例，各單位不同的特點(diǎn)均有不同的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代、電子保障、票據(jù)影像、銀企互聯(lián)等技術(shù)廣泛應(yīng)用，各個(gè)研究所組織架構(gòu)規(guī)劃完善，業(yè)務(wù)內(nèi)容及財(cái)務(wù)管理流程相似，目前已經(jīng)有運(yùn)轉(zhuǎn)多年的ERP系統(tǒng)，有專業(yè)化的運(yùn)營支撐團(tuán)隊(duì)，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)提供了技術(shù)保障。在財(cái)務(wù)管理新模式的落實(shí)下，可以實(shí)現(xiàn)對科研單位財(cái)務(wù)工作的全面革新。四、科研單位財(cái)務(wù)管理新模式的實(shí)踐研究(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模型設(shè)計(jì)科研單位建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”，向所屬的研究所提供統(tǒng)一的服務(wù)。各研究所不再設(shè)立和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相同職能的部門。通常在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按業(yè)務(wù)類型分為預(yù)算管理、資金管理、收入管理、報(bào)銷管理、薪酬管理、往來管理、資產(chǎn)管理、稽核管理、稅務(wù)管理、報(bào)表管理、決算管理、檔案管理共計(jì)12大類。(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模型建立的要點(diǎn)第一，研究所領(lǐng)導(dǎo)層面的強(qiáng)有力的支持是能否成功實(shí)施的關(guān)鍵因素，有效的管理創(chuàng)新和傳統(tǒng)思維方式的改變是能否順利實(shí)施的必備條件。第二，搭建一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的基礎(chǔ)，通過健全的管理制度、規(guī)范的核算及IT流程、統(tǒng)一的記賬規(guī)則，同時(shí)借助科研單位多年ERP系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的保證。第三，在財(cái)務(wù)管理中，對于所建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要保證其集成性、獨(dú)立性，對科研單位中各個(gè)研究所的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行整合，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行管理工作，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在獨(dú)立運(yùn)行中能夠做到高效、便捷、規(guī)范的低成本運(yùn)作。(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模型運(yùn)轉(zhuǎn)的流程以下以差旅費(fèi)報(bào)銷為例具體介紹報(bào)銷步驟如下：第一，出差審批。各研究所員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要在本單位財(cái)務(wù)信息管理模塊中填報(bào)一張出差審批表，依據(jù)事權(quán)審批流程批復(fù)后暫存本人終端接口。第二，預(yù)定機(jī)票/火車票、住宿酒店。通過員工賬號登錄“公務(wù)之家”系統(tǒng)，完成機(jī)票/火車票及住宿酒店的預(yù)定。第三，出差結(jié)束。將機(jī)票/火車票、住宿電子票據(jù)提交本單位審批人進(jìn)行電子審批，審批通過后連同出差審批一并提交“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。第四，報(bào)銷審核。共享中心收到出差人所提交的所有電子票據(jù)逐一確認(rèn)在財(cái)務(wù)報(bào)銷模塊中進(jìn)行審核；如審核不通過，審核人員用電子郵件或電話形式通知相應(yīng)人員進(jìn)行聯(lián)系溝通以確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性和完整性，如需要修改，審核人員會(huì)駁回報(bào)銷申請并要求其補(bǔ)充后重新提交批復(fù)。第五，一級復(fù)核。一級稽核人員根據(jù)報(bào)銷審核通過的單據(jù)進(jìn)行附件、簽批手續(xù)等進(jìn)行復(fù)核并導(dǎo)入總賬。第六，付款。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員根據(jù)一級稽核通過的報(bào)銷申請通過銀企互聯(lián)完成付款。第七，二級復(fù)核。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員根據(jù)系統(tǒng)里自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行復(fù)核，主要檢查會(huì)計(jì)科目的選擇、付款賬戶等是否正確。第八，對賬管理。將單位賬面銀行存款與銀行存款賬戶余額進(jìn)行核對，未達(dá)賬項(xiàng)逐一說明原因。第九，檔案管理。將電子檔案備份歸檔保管。第十，各個(gè)研究所通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的權(quán)限可以查詢本單位明細(xì)賬，進(jìn)行分析或評價(jià)。五、科研單位財(cái)務(wù)管理新模式實(shí)踐價(jià)值總結(jié)(一)提升信息的收集及處理效率科研單位在運(yùn)營的過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息較多，而在財(cái)務(wù)管理中對于各個(gè)部門所產(chǎn)生的信息無法及時(shí)、高效地進(jìn)行獲取，這種情況會(huì)使信息出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，在財(cái)務(wù)管理中容易導(dǎo)致信息孤島的現(xiàn)象出現(xiàn)，其不僅會(huì)影響管理工作的正常開展，還會(huì)給科研單位帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而在財(cái)務(wù)管理新模式下強(qiáng)調(diào)信息的共享性，在財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新中可以在科研單位內(nèi)部建立起完善的信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，各個(gè)部門按照規(guī)范流程通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞，對科研單位內(nèi)部各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面、完整的收集，融合數(shù)據(jù)應(yīng)用理念對信息數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘，提升財(cái)務(wù)管理工作的開展效率。(二)加強(qiáng)對單位財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制在科研單位財(cái)務(wù)管理中，在現(xiàn)代化技術(shù)的支持下所建立起的信息化財(cái)務(wù)管理新模式能夠?qū)蒲袉挝贿\(yùn)營信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)、全面、快速的獲取，從而協(xié)同科研單位管理，針對科研單位的運(yùn)營、投資、決策等進(jìn)行全面的控制，在建立良好內(nèi)部環(huán)境的同時(shí)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及判斷，以此來對科研單位運(yùn)營中的不確定性因素進(jìn)行有效的處理。數(shù)字信息作為財(cái)務(wù)信息最為直觀的反映，能夠保證在科研單位運(yùn)營中加強(qiáng)對科研單位經(jīng)營的監(jiān)督控制。并且在科研單位建立起信息化的辦公流程可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的服務(wù)能力，規(guī)范其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，有效地提升財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性，減少引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部因素，使科研單位能夠良好地發(fā)展。(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能科研單位在運(yùn)營的過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息量較大，再加上科研單位內(nèi)部部門眾多，這也使得以往在財(cái)務(wù)管理中信息收集不夠全面及信息不對稱的問題較為明顯，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理中其對科研單位財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)及全過程的監(jiān)督控制職能的落實(shí)效果較差。而在財(cái)務(wù)管理新模式的落實(shí)下，財(cái)務(wù)管理不再陷入處理繁雜的數(shù)據(jù)當(dāng)中，在對現(xiàn)代科技運(yùn)用中實(shí)現(xiàn)高效處理科研單位財(cái)務(wù)信息，并發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢對科研單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)、全過程的監(jiān)控，對經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，及時(shí)對運(yùn)營決策、財(cái)務(wù)項(xiàng)目、資金流動(dòng)等進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，進(jìn)而發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督管理職能。(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作方法在科研單位財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新中需要運(yùn)用到信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，這也使財(cái)務(wù)管理其形式、方法、環(huán)境有了極大的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代化的辦公理念使得在財(cái)務(wù)管理中其數(shù)據(jù)信息的來源更為廣泛，且數(shù)據(jù)共享度的提升可以通過多個(gè)途徑進(jìn)行信息傳遞，科研單位可搭建信息共享服務(wù)中心，對科研單位運(yùn)營中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的管理要求，為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行提供便利。并且還可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式多維度對科研單位內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行深度分析，其有利于消除科研單位發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)