新昆公司規(guī)章制度樣本

公司管理規(guī)章制度目錄第一章 人事管理 2第一節(jié) 總則 2第二節(jié) 員工聘任 2第三節(jié) 員工培訓 3第四節(jié) 員工假期及待遇 4第五節(jié) 辭職、辭退、開除、離崗 5第二章 勞動管理 7第一節(jié) 考勤 7第二節(jié) 獎懲 8第三章 文秘 12第一節(jié) 文獻收發(fā) 12第二節(jié) 文獻存檔 13第三節(jié) 保密 13第四節(jié) 印章管理 16第四章 合同 18第一節(jié) 合同訂立 19第二節(jié) 公司合同審查批準 19第五章 辦公規(guī)范 19人事管理總則第一條公司人事管理，認真貫徹國家關于勞動人事法規(guī)、政策及公司章程規(guī)定，調動員工積極性，保障員工利益。第二條公司在勞動人事部門規(guī)定范疇內，有權自行招收員工，全面實行勞動工資和人事管理制度。第三條公司本著精簡、高效、合理原則，對公司員工招聘進行嚴格控制。第四條公司對員工實行全員合同管理，并建立員工有權選取崗位，公司有權選聘員工、辭退員工雙向選取機制；建立員工能上能下，能進能出合理流動機制。第五條為了提高員工整體素質，公司對全體員工進行有籌劃崗前培訓和崗位培訓及脫崗教誨。第六條公司辦公室人事勞動部門負責人事籌劃、勞動工資等各項工作實行，并辦理員工考核錄取、聘任、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。員工聘任第七條公司各部門依照工作需要增長崗位工、暫時工時，應向辦公室人勞部門提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由辦公室人勞部門負責招聘事宜。第八條聘任人員考試審查合格后，由辦公室人勞部門辦理有關手續(xù)，聘任人員報屆時，需向人勞部門提供學歷證書、體格檢查表，近期免冠照三張，人事資料等。（實習生報屆時需帶個人身份證等關于證明及體格檢查表、一寸免冠照1張）第九條聘任員工試用期依照工作崗位及本人工作狀況而擬定。凡新進員工試用期3個月，實習期原則上為一種月。第十條聘任員工一律與公司訂立聘任合同，并按實際需要和受聘人專業(yè)、技能擬定其崗位。在合同期內，員工因身體突發(fā)性疾病傷亡或在公司外發(fā)生人身傷亡等意外事故，公司不予承擔任何責任和費用。第十一條聘任員工試用期滿考試合格后，由辦公室人勞部門正式辦理上崗手續(xù)。第十二條上崗員工必要訂立崗位合同，不適合崗位工作者，可調節(jié)待崗，違背崗位合同者，裁減下崗。本人規(guī)定下崗，解除崗位合同。員工培訓第十三條員工培訓工作由辦公室負責組織實行。第十四條新招聘員工和轉崗員工必要通過系統(tǒng)培訓，合格后才干上崗。第十五條每年年終前，各單位依照實際狀況制定下年度培訓籌劃。第十六條辦公室按照各單位提交培訓籌劃綜合平衡后，編制下年度培訓籌劃，報總經(jīng)理批準后實行。第十七條辦公室做好培訓記錄，編制培訓實行方案（課程設立、學時安排、授課人、授課地點、時間、教材和考核辦法）。第十八條辦公室負責建立員工培訓檔案。員工假期及待遇第十九條休息日安排員工工作又不能安排補休，支付不低于工資百分之二百工資報酬；國家法定節(jié)假日安排員工工作，支付不低于工資百分之三百工資報酬。第二十條員工享有探親假必要由所在單位和分管經(jīng)理批準后，經(jīng)辦公室人事管理部門核準，總經(jīng)理批準后方可探親。第二十一條婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲，女23周歲）增長10天，異地結婚可恰當另給路程假。法定假期3天內，按崗位工資計發(fā)。晚婚員工3－13天內按每月300元工資計發(fā)，不屬上屬狀況者，按考勤計工資。第二十二條女員工產(chǎn)假90天，女員工生育后哺乳期為一年，每班予以兩次哺乳時間，每次30分鐘。女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時，應當依照醫(yī)務部門意見，予以15天到30天產(chǎn)假，懷孕滿4個月以上流產(chǎn)時，予以40天產(chǎn)假，產(chǎn)假期每月發(fā)給300元生活費。第二十三條產(chǎn)假期滿不能準時上班，續(xù)假1個月內待崗，1個月后再續(xù)假公司不予考慮上崗。超籌劃生育者，公司不予留用，辦理離崗手續(xù)（有二胎準生證除外）。第二十四條員工直系親屬（父母、配偶或子女）死亡時，喪假3天；異地員工料理喪事另給路程假1－2天（超過100公里）。第二十五條事假、病假、換休持續(xù)7天（按規(guī)定執(zhí)行婚假、探親假、喪假除外）以上扣除一種月獎金。辭職、辭退、開除、離崗第二十六條公司有權辭退不合格員工，員工也有辭職自由，但需按本制度規(guī)定辦理手續(xù)。第二十七條試用人員在試用期內辭職應向辦公室人勞部門上呈離崗報告，到人事勞資部門辦理辭職手續(xù)。第二十八條合同期內員工辭職，普通崗位必要提前一種月向公司提出辭職報告，經(jīng)公司批準后，由辦公室人事部門辦理辭職手續(xù)。第二十九條員工必要服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違背并經(jīng)教誨不改者，公司有權予以辭退、辭退。第三十條公司辭退員工持慎重態(tài)度，用人單位無合法理由不得辭退合同未滿員工。確需辭退時，必要填“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)人事勞資部門核算和公司領導批準后，告知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續(xù)。第三十一條員工有下列情形之一，公司予以解除勞動合同：1、在試用期間被證明不符合錄取條件。2、嚴重違背公司規(guī)章制度。3、嚴重失職、營私舞弊、對公司利益導致重大損失。第三十二條員工有下列情形之一，公司解除勞動合同，但提前一種月告知被辭退。1、員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事其他工作。2、員工不能勝任工作，通過培訓或者調節(jié)崗位仍不能勝任工作。3、勞動合同訂立時所根據(jù)客觀狀況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達到合同。第三十三條員工嚴重違背規(guī)章制度，導致重大經(jīng)濟損失（1萬元以上）后果嚴重或違法犯罪，公司有權予以開除。第三十四條員工辭職、被辭退、被開除或終結聘（雇）用，在離開公司此前，必要交還公司一切財務、文獻、業(yè)務資料及工具，并移送工作。否則，人事勞資部不予辦理任何手續(xù)；給公司導致?lián)p失，應負補償責任。勞動管理考勤第三十五條公司考勤時間為：上午9：00—12：00下午1：00—6：00因特殊狀況時間調節(jié)除外。第三十六條考勤匯總應使用公司統(tǒng)一印制考勤表，逐項認真填寫，并附帶假條等有關文獻。各系統(tǒng)應嚴格考勤制度，按實際記錄員工出勤狀況，不得虛報、漏報。第三十七條員工要自覺遵守作息時間，不得遲到、早退、隨意離崗和曠工。未經(jīng)批準超過規(guī)定上班時間5分鐘未到崗者，記為遲到一次；早于下班時間10分鐘離崗者，記為早退一次。員工有事離崗，需向所在單位負責人請假，在安排其她員工暫接替其工作后方可離崗，并按規(guī)定期間返回，否則按擅自離崗解決。無合法理由不到崗者、不到崗而提供證明材料虛假者、到崗后擅自離崗者均記為曠工。第三十八條凡參加自考、函授教誨學習考試者，享有正勤，但不計工資。因工作需要公司指派培訓學習享有正勤，并記發(fā)工資。第三十九條除星期天、法定節(jié)假日、急診除外，請假必要提前填寫“請假條”，批準后方可休息。如遇疾病或暫時重大事故不能親自辦理請假手續(xù)者，應在當天內委托她人以電話或短信等方式迅速報告單位領導代辦請假手續(xù)，否則按曠工解決。第四十條公司考核人員負責考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員。第四十一條員工因公負傷病休，應有單位事故報告單和醫(yī)療室出具病休單，按請假程序辦理病休手續(xù)。獎懲第四十二條為嚴明紀律，獎勵先進，懲罰落后，調動員工積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效益，公司必要嚴明獎懲制度。第四十三條對員工獎懲實行以精神勉勵和思想教誨為主，經(jīng)濟獎罰為輔原則。第四十四條對有下列體現(xiàn)之一員工，應當予以獎勵：１、遵紀守法、執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進步、文明禮貌、團結互助、事跡突出；２、忠于職守、積極負責、廉潔奉公，全年無事故；３、完畢籌劃指標，經(jīng)濟效益良好；４、積極向公司提出合理化建議，被公司采納；５、全年無缺勤，積極做好本職工作，獲得優(yōu)秀成績；６、維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功；７、維護財經(jīng)紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出；８、減少成本，節(jié)儉費用，事跡突出；９、對公司作出貢獻，總經(jīng)理以為應當予以獎勵。第四十五條獎勵程序為：員工推薦、單位提名、人事勞資部門和專業(yè)管理部門審核評估。第四十六條員工有下列行為之一，經(jīng)批評教誨不改，視情節(jié)輕重，分別予以警告、罰款、待崗、辭退、開除等處分：１、違背國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，導致經(jīng)濟損失或不良影響。２、違背勞動紀律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、悲觀怠工，完不成工作任務３、不服從工作安排、調動、指揮，無理取鬧，影響工作秩序。４、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或單位、部門領導決定，干擾工作。５、玩忽職守，違章操作或違章指揮，導致事故或經(jīng)濟損失。6、濫用職權，違背財經(jīng)紀律，揮霍揮霍公司資財，損公肥私，導致經(jīng)濟損失。7、財務人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，導致經(jīng)濟損失。8、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分。9、挑動是非，破壞團結，損害她人名譽或領導威信，影響惡劣。10、泄露公司秘密，把公司客戶簡介給她人或向客戶索取回扣、簡介費。11、散布謠言，損害公司名譽。12、運用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為。13、上班期間酗酒、帶小孩，干與工作無關事情。14、員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律，提交司法部門依法解決。第四十七條人為因素或其他因素給公司導致經(jīng)濟損失，由個人補償。第四十八條對員工進行處分，應書面告知本人，并書面記入檔案。第四十九條員工對處分決定不服，容許按組織渠道逐級反映；對公司決定不服，容許向上級主管機關申訴。第五十條受處分員工，在懲罰事項未了結之前，不得調離公司（公司宣布辭退、開除例外）。第五十一條違紀懲罰條例1、上班期間看工作以處圖書，予以行政警告處分一次，罰款30—50元。2、上班干私活、下棋打樸克或睡覺懲罰30—50元。導致后果，加倍懲罰。3、上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧，予以行政警告，懲罰30—50元。導致后果，加倍懲罰。4、打架斗毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執(zhí)行公務，予以行政警告，罰款500元，情節(jié)嚴重，導致惡劣影響者，予以開除，重要負責人加倍懲罰。打群架者，除罰款外一律開除。觸犯法律交由司法部門解決。5、私拆她人信件、故意損壞她人名譽、欺凌老弱病殘者，予以嚴重警告處分一次，罰款50－100元。6、在公司區(qū)內聚眾賭博，予以嚴重警告，通報批評，參加者每人罰款1000元。7、泄露公司秘密，懲罰100—300元，予以辭退。8、上下班遲到一次罰款10元，遲到30分鐘以上者按曠工半日解決；無端曠工1—2天者每天扣發(fā)兩天工資，持續(xù)曠工三天者予以除名。8、盜竊公司內公私財物，按財物價值，加倍懲罰，予以開除。情節(jié)嚴重，數(shù)額較大者，移送司法機關解決。9、誣告她人、故意損害本廠名譽者，予以開除。10、對違紀者故意包庇，歪曲事實作假證、講假話，為其開脫責任，情節(jié)嚴重者，解除勞動合同，予以開除。文秘文獻收發(fā)第五十二條凡上級來文一律由辦公室拆封登記，填寫文獻傳閱卡，送交公司領導閱批。第五十三條按照閱批狀況，辦公室迅速傳遞閱辦，并將閱辦狀況及時報告閱批領導。第五十四條各單位代表公司行文由各單位負責起草。辦公室審視后，填寫發(fā)文卡，經(jīng)分管副總批準，由總經(jīng)理簽發(fā)，經(jīng)辦公室登記編號后打印。文獻存檔第五十五條存檔范疇：上級發(fā)文、公司發(fā)文、紀要、傳真、照片聲像、技術類雜志，榮譽類、勞資、人事、黨、政、工、團、合同、合同、驗收、隨機技術資料；會議憑證、帳簿、報表經(jīng)領導批準購買各種書籍等關于資料。第五十六條文獻資料歸檔普通為一份，重要資料為2－3份；文書資料均需原件，書寫一律用碳素墨水鋼筆。第五十七條查閱資料時，需經(jīng)公司批準，查閱人不得隨意涂改、做記號、不得轉借她人或外人閱讀，更不準擅自復制。第五十八條丟失或損壞資料，應予以補償。第五十九條文獻資料歸檔應辦理交接手續(xù)。第六十條檔案管理員遵循國家檔案管理法規(guī)，做好檔案管理工作。保密第六十一條總則1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序擬定，在一定期間內只限一定范疇人員知悉事項。3、公司附屬組織和分支機構以及職工均有保守公司秘密義務。4、公司保密工作，實行既保證秘密又便利工作方針。5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、辦法等方面成績明顯部門或職工實行獎勵。第六十二條保密范疇和密級擬定1、公司秘密涉及下列秘密事項。⑴公司重大決策中秘密事項。⑵公司尚未付諸實行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。⑶公司內部掌握合同、合同、意見書及可行性報告、重要會議記錄。⑷公司財務預決算報告及各類財務報表、記錄報表。⑸公司所掌握尚未進行市場或尚未公開各類信息。⑹公司職工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。⑺其她經(jīng)公司擬定應當保密事項。普通性決定、決策、告示、告知、行政管理資料等內部文獻不屬于保密范疇。2、公司秘密密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到特別嚴重損害；機密是重要公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重損害；秘密是普通公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭受損害。3、公司秘密擬定：⑴公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益重要決策文獻資料為絕密級；⑵公司規(guī)劃、財務報表、記錄資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級；⑶公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開各類信息為秘密級。4、屬于公司秘密文獻、資料，應當根據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并擬定保密期限。保密期限滿后，自行解密。第六十三條保密辦法1、屬于公司秘密文獻、資料和其他物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、解決、傳遞公司秘密由行政部門負責保密。2、對于密級文獻、資料和其她物品，必要采用如下保密辦法：⑴非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄。⑵收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采用必要安全辦法。⑶在設備寄送保險裝置中保存。3、在對外交往與合伙中需要提供公司秘密事項，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。4、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場合談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。5、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者也許泄露時，應當及時采用補求辦法并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應及時作出解決。附則本制度規(guī)定泄密是指下列行為之一：⑴使公司秘密被不應知悉；⑵使公司秘密超過了限定接觸范疇，而不能證明未被不應知悉者知悉。印章管理總則：為加強和規(guī)范公司印章管理，維護印章權威性和嚴肅性，保證印章安全規(guī)范使用和管理。

第六十四條本規(guī)定所指印章涉及公司印章，公司合同印章，財務印章等。

第六十五條公司辦公室是公司各類印章綜合管理部門，辦公室主任是公司印章管理直接負責人。各單位負責保管本單位印章，各單位正職負責人是本單位印章管理直接負責人。

第六十六條各單位對印章必要嚴格管理，并由專人（監(jiān)印人）或單位正職負責人負責保管、使用，且須將監(jiān)印人名單報公司辦公室。平時印章隨用隨鎖。各單位要保證印章存儲安全。

第六十七條需印章單位，向公司辦公室申請批準后提交上級有關部門進行印章刻制。單位改名、撤銷須及時將印章送交公司辦公室封存或銷毀。

第六十八條使用各類印章時必要辦理使用審批和登記手續(xù)。

第六十九條印章原則上不借出使用或攜帶外出，因特殊狀況須借出使用或攜帶外出時，用印部門須出具申請報告，由單位負責人審核批準、并由公司辦公室主任或其以上人員批準后方可借出，并派人監(jiān)印。第七十條對空白稿紙和空白簡介信等證明普通不準加蓋印章，特殊狀況需由總經(jīng)理批準后方可蓋印。

第七十一條印章使用范疇：

1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權力外在體現(xiàn)形式。重要用于：

以公司名義印發(fā)文獻、報表、布告、告示、公函、聘書、請柬、獎狀、簡介信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、合同書、等。

2、各單位印章對外沒有法律效力，不得對外使用，只能在本單位職責范疇內使用。

禁止各單位使用單位印章對外訂立各類合同、合同、擔保、抵押。如果擅自使用而導致法律糾紛、經(jīng)濟損失和公司名譽損害，將嚴肅追究訂立人、用印人和單位負責人責任。

3、財務專用印章是財務部門履行專項業(yè)務而使用印章。第七十二條印章使用程序1、以公司名義發(fā)出公文、公函、布告、告示等，需經(jīng)公司辦公室審核登記，并由辦公室主任或主管副總經(jīng)理、或總經(jīng)理簽批，方能使用。2、以公司名義訂立合同、合同用印時，須登記并由辦公室主任或主管副總經(jīng)理、或總經(jīng)理審視簽批，方可使用公司印章或公司合同印章。

3、公司記錄報表、工資、崗位津貼報表、職稱、技術級別申報等用印，須由有關部門負責人審核簽名，經(jīng)公司辦公室審核后，呈總經(jīng)理審視后簽批，方可使用公司印章。

4、公司印章普通不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時，必要由所在單位負責人簽字，經(jīng)公司辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后方能使用公司印章。

5、各單位印章使用，經(jīng)該單位負責人批準，單位監(jiān)印人員憑負責人簽字，確認后方可使用該單位印章。

6、公司及各單位監(jiān)印人要堅持原則，按程序用印，并妥善保存用印簽批手續(xù)。合同總則：為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，依照《合同法》及其她關于法規(guī)規(guī)定，結合公司實際，制定本制度。

第七十三條公司對外訂立各類合同一律合用本制度。

第七十四條合同管理是公司管理一項重要內容，搞好合同管理，對于公司生產(chǎn)經(jīng)營工作正常進行有著積極意義。各有關單位必要互相配合，共同努力，嚴格遵守，切實執(zhí)行本制度，搞好公司以“重疊同、守信譽”為核心合同管理工作。合同訂立第七十五條訂立合同必要遵守國家法律、政策及關于規(guī)定。對外訂立合同，必要是法定代表人或法人委托人，法人委托人必要對本公司負責。

第七十七條簽約人在訂立合同之前，必要認真理解對方當事人狀況。

第七十八條訂立合同必要貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”原則。

第七十九條合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必要采用統(tǒng)一合同文本。

第八十條合同對各方當事人權利、義務規(guī)定必要明確、詳細，文字表達要清晰、精確。公司合同審查批準第八十一條合同在正式訂立前，必要按規(guī)定上報公司有關領導審查批準后，方能正式訂立。辦公規(guī)范第八十二條員工規(guī)范1、愛公司，愛崗位，不做有損公司事，不說有損公司話。2、忠于職守，按質按量完畢任務，沒有不文明、不衛(wèi)生行為。3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。4、自覺維護社會公德，敬老愛幼，尊敬領導，熱愛同志。5、言行一致，舉止文雅，不參加封建迷信活動。6、熱情服務，杜絕冷、硬、頂、撞。第八十三條辦公規(guī)范1、公正廉潔、忠于職守，樹立全心全意為人民服務思想。2、不遲到、不早退，上班不干私活。3、工作有籌劃、有條理，分清輕重緩急，力求精益求精。4、講究禮節(jié)，自覺維護辦公秩序。5、熟悉業(yè)務，掌握政策。6、保持工作場合干凈整潔，物品