行政人事管理制度匯編樣本

江西睿能科技有限公司行政人事部管理制度匯編[7月]編制審核批準實行日期：月日目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一某些行政辦公管理制度 3第一章 辦公區(qū)域管理規(guī)定 4第二章 工衣管理規(guī)定 10第三章 食堂管理規(guī)定 11第四章 宿舍管理規(guī)定 13第五章 車輛管理規(guī)定 16第六章 公文管理辦法 20第七章 請示報告規(guī)范 22第八章 資料管理規(guī)范 23第九章 門禁管理規(guī)定 25第十章 名片管理規(guī)定 26第十一章 通訊管理規(guī)定 27第十二章 會議管理辦法 28第十三章 辦公用品管理辦法 30第十四章 鑰匙管理辦法 32第十五章 印章管理辦法 32第十六章 保密制度 33第二某些人力資源管理制度 36第一章 招聘錄取管理制度 36第三章 人事異動管理規(guī)定 44第四章 培訓管理制度 50第五章 薪酬福利管理制度 54第六章 績效管理制度 65第七章 員工獎罰制度 71第八章 人事檔案管理辦法 78第九章 勞動關系管理制度 79第十章 員工關系管理制度 82第十一章 修改與解釋 83第一某些行政辦公管理制度辦公區(qū)域管理規(guī)定1．目：規(guī)范辦公室工作秩序，營造良好辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。2．職責/權限：行政人事部：負責辦公室整體尋常監(jiān)管與解決突發(fā)事件；辦公室人員及財產(chǎn)安全監(jiān)管。其她部門負責人：所屬辦公室尋常事務管理，協(xié)助解決各種異常狀況。3．工作規(guī)定：3.1辦公室職工工作紀律：3.1.1辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣。3.1.2文明禮貌待人，禁止大聲喧嘩。3.1.3室溫25℃以上方可以啟動空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于183.1.4保持個人辦公臺面整潔。3.1.5做好尋常清潔維護，不可隨處吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。3.1.6原則上辦公室內(nèi)禁止吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。3.1.7非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得擅自占用會議室與洽談室。3.1.8在使用公共場合（會議室、洽淡室、閱覽室、培訓室等）完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整頓工作。3.1.9除工作需要外，辦公室人員不準運用公司電腦上網(wǎng)。3.1.10接打電話應言簡意賅、長話短說，禁止在電話中刻意閑聊，更不容許在辦公室接打私人電話。3.1.11上班時間禁止聚眾閑聊或影響、妨礙她人工作，有必要進行集體討論時，在洽談室或會議室內(nèi)進行。3.1.12公司內(nèi)部集會與會議，除特殊狀況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準時參加。3.1.13前臺（前臺文員/前臺保安員）要負責整個前臺區(qū)、入門大廳管理。前臺禁止無關人員閑坐。3.1.14下午16：30—17：00，部門須將當晚加班名單提交行政人事部，行政人事部核準后交門衛(wèi)保安。3.1.15下班前，辦公室人員須各自整頓好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復印機、門窗等。3.1.16上班時間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務上來往之外，一律不講其她方言。3.2辦公室職工著裝規(guī)定：3.2.1為樹立和保持公司良好社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，我司職工應按規(guī)定著裝。3.2.2辦公室職工上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。3.2.3頭發(fā)梳理須整潔。男職工頭發(fā)但是耳，不得留長胡須，保持面部清潔；女職工上班倡導化淡妝。3.2.4各部門負責人應認真配合，督促屬下職工共同遵循執(zhí)行。4．詳細尋常工作管理：4.1復印管理4.1.1有復印機部門安排專人負責復印機維護與保養(yǎng)，任何人必要聽從安排，不得有故意損壞機器行為。4.1.2復印機發(fā)生故障應及時關機，行政人事部須做好標記注明，并第一時間告知維修公司前來維修，待復印機完全修好后方可作業(yè)。4.1.3行政人事部人員應擔保復印紙張供應及碳粉補充以使復印工作得以順利進行。4.1.4節(jié)約用紙，復印完后，注意保持復印區(qū)域整潔。4.1.5各部門復印用紙由行政人事部統(tǒng)一申購，復印時行政人事部要監(jiān)督復印人員節(jié)約。4.1.6非公司人員禁止擅自使用我司復印機，禁止幫非公司人員復印文獻資料。4.1.7行政人事部人員上下班時應檢查復印機開關狀況。4.2電話管理4.2.1公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)系工作重要工具。原則上不得打私人電話，特殊狀況需用電話要經(jīng)部門負責人批準后方可使用。4.2.2正常工作聯(lián)系應長話短說，提高效率。通話時間應控制在3分鐘以內(nèi)，特殊狀況不超過5分鐘。4.2.3公司對長途電話進行嚴格控管，普通分機電話只可拔打市話。4.2.4電話鈴響3聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。4.2.5接聽電話須認真仔細聽取對方講述內(nèi)容，必要時可禮貌規(guī)定對方重復，重要事項要做出書面記錄，并及時知會有關人員。4.3管理人員手機使用管理4.3.1對于公司已予以電話費補貼管理人員（涉及特殊職位人員），其手機必要24小時開機。4.3.2管理人員休假時，其手機也必要正常開機；跨區(qū)域無網(wǎng)絡，須發(fā)布備用號碼。4.3.3管理人員不應頻繁更換手機號碼，如因特殊因素需更換號碼，須將新號碼及時告知行政人事部更新后發(fā)布。4.3.4管理人員手機必要保持有話費，局限性時應及時繳費或充值。4.3.5行政人事部須不定期抽查開機狀況，禁止浮現(xiàn)停機或關機狀況。4.3.6一種月浮現(xiàn)三次停機或關機現(xiàn)象，對工作導致影響，酌情取消有關管理人員該月話費補貼。4.3.7參加會議或培訓時，手機一律關機或調(diào)為振動，半途需要接打電話須向會議主持或培訓講師舉手請假，批準后方可外出接打電話。4.3.8手機補貼話費按公司規(guī)定職級原則發(fā)放，依照職級、工作性質(zhì)變動而調(diào)節(jié)。4.4接待訪客技能與禮儀4.4.1前臺負責回答訪客詢問，理解來訪目，協(xié)助作好訪客登記，告知有關部門人員到前臺接待。4.4.2部門會議及訪客接待由部門文員跟進，公司例會接待由行政人事部負責跟進。4.4.3訪客接待基本技能：既要機敏，又要有禮貌。要殷勤懇切，只要訪客一走進辦公室或辦公桌前，就該面帶笑容地打招呼。要替事先不曾商定訪客著想，仔細傾聽這種沒預約訪客解釋她來意與理由。如果不能安排當時會見，就表達遺撼，并為她安排后來會見。按順序請訪客進去，可按事先安排順序或以到達先后為順序。要做好訪客登記，記上時間、名字、職務、來訪目和業(yè)務關系，以及通訊地址等。4.4.4客人來訪時，應立即從椅子上站起來，并禮貌性招呼一聲”您好”，當對方遞過名片來時，應用雙手接過來，并念出對方姓名和公司名稱。4.4.5引導訪客到上司辦公室或會客室時，在離位前應先把桌上文獻資料合起并放好，避免讓人看到或遺失。4.4.6在走廊、樓梯陪伴訪客行走時，要配合訪客步調(diào)，在訪客右側(cè)前一公尺處引導。在轉(zhuǎn)彎或上樓梯前應先有所批示動作，讓訪客明白所往去處。4.4.7在到達目地前，要指明”就在這里”，在打開門之前要先敲門。如果門向外開，應用手按住門，讓訪客先行進入并指引落座；如果門向內(nèi)開，應先進入，按住門后再請訪客入內(nèi)。4.4.8進入室內(nèi)后，應請客人坐上位（離入口較遠處），并說”請坐，稍候”。退出會客室時，應以正面倒走方式退出，并關上門，掛上”訪客中”字樣牌。4.4.9面談時，應當在恰當時候端飲料（茶、咖啡、奶茶），飲料應放在盤中端出并放在訪客正面桌面上，并做出請用手式。面談時間過長，應當在恰當時間入內(nèi)添加茶水；面談結(jié)束后，應將訪客物品交給對方，若發(fā)現(xiàn)訪客離開后有遺忘之物，應立即上報解決。4.4.10辦公室人員在訪客走后，要對會客室進行整頓，解決善后事務。為了避免新訪客到來久等，整頓工作要利落、敏捷。如距下一位訪客來臨有一段時間，應先開窗通風。煙缸里如有前一位訪客煙蒂，應立即清除?？傊?，無論在何時，或處在何種狀態(tài)，辦公室人員都應以最快捷速度迎接訪客。4.5前臺管理4.5.1前臺為公司形象，由前臺文員與前臺保安員共同構(gòu)成，負責訪客接待、辦公室人員/大件物品進出監(jiān)管。4.5.2為樹立公司形象，前臺保安應一律在大門旁站崗，遇公司部門經(jīng)理以上人員及客人來訪時要行禮。4.5.3前臺總機接聽電話時應使用甜美原則普通話講：”您好！……公司”或”……公司，您好！”，或?qū)ⅰ竞喎Q。4.5.4前臺人員未經(jīng)容許禁止離崗。有資料/物品轉(zhuǎn)遞，須與前臺保安打好招呼并盡快返回。4.5.5前臺對公司員工或外訪客要禮貌大方、熱情周到。對找高層管理客人，問清事先有無預約并及時電話告知文員或秘書安排接待。必要時可以引領至部門。4.5.6各部門來訪客人需進辦公室洽談，由各部門文員第一時間迎接。4.5.7部門訪客必要至前臺登記，禁止未經(jīng)登記私闖辦公室現(xiàn)象。4.5.8應聘人員由前臺告知行政人事部招聘人員專職接待。4.5.9晚上七點開始，所有進出辦公室人員（經(jīng)理級如下），必要在前臺詳細登記進出辦公室時間及事由。4.6辦公設施設備管理4.6.1辦公室設施/設備（單價在300元以上物品）尋常管理由行政人事部負責。4.6.2行政人事部與財務部對公司所有辦公設施/設備建立清冊，每半年做一次盤點。4.6.3公司所有設施/設備上都須有小檔案標貼。4.6.4所有辦公設施設備購買、調(diào)配、更新、報損必要有行政人事部審核后方可執(zhí)行。4.6.5辦公設施/設備一旦建立清冊，部門負責人負監(jiān)管責任，未經(jīng)批準禁止擅自調(diào)動。4.6.6辦公室布置一經(jīng)擬定，未經(jīng)行政人事部負責人以上職位人員批準，禁止擅自調(diào)動。4.7辦公室衛(wèi)生管理4.7.1公司公共區(qū)域及獨立辦公室衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負責，員工個人辦公桌及座位周邊衛(wèi)生由員工個人負責。4.7.2凡新入職職工，必要理解清潔衛(wèi)生重要性與必要衛(wèi)生知識。各工作場合內(nèi)均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。4.7.3各工作場合內(nèi)走道及階梯，至少每日清掃兩次。4.7.4各工作場合內(nèi)，禁止隨處吐痰。4.7.5飲水機及周邊必要保持清潔。4.7.6整容鏡、洗手池、洗手間及其他衛(wèi)生設施，必要保持清潔。4.7.7下水道口應經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。4.7.8凡也許產(chǎn)生寄生傳染菌區(qū)域，每月至少應三次消毒。4.7.9各工作場合須充分保持空氣流通。4.7.10垃圾、廢棄物、污物清除應符合衛(wèi)生規(guī)定，放置于指定范疇內(nèi)。4.7.11公司設立慣用藥物并存儲于小箱或木櫥內(nèi)，以便于取用。4.8公共區(qū)域清潔管理4.8.1公司公共區(qū)域衛(wèi)生是指獨立辦公室、走廊（通道）、洗手間、會議室等清潔衛(wèi)生。4.8.2辦公室衛(wèi)生涉及：每日地面衛(wèi)生清潔、垃圾清運、下班前辦公區(qū)域整頓、定期對抽風口/光管/空調(diào)清潔。4.8.3走廊（通道）衛(wèi)生涉及：走廊（通道）地毯/地面/墻壁清潔、走廊（通道）兩側(cè)防火器材/報警器/植物清潔。4.8.4樓梯衛(wèi)生涉及：樓梯地面/扶手/兩側(cè)墻壁清潔。4.8.5洗手間衛(wèi)生涉及：洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等清潔衛(wèi)生。4.8.6會議室衛(wèi)生涉及：會議室尋常清潔、會議前/會議后徹底清潔（涉及地面、墻壁、窗戶、培訓椅、黑板、講臺、立架、空調(diào)、排氣扇、壁扇、光管、飲水機、垃圾簍等）。4.9保安管理4.9.1為了保障公司和員工財產(chǎn)安全，公司在宿舍、停車場和辦公樓24小時設立保安服務。4.9.2保安每天分三班，白班8：00-17：00，中班17：00-8：00晚班24：00-8：00；4.9.3宿舍保安工作職責1）負責宿舍公司及員工財產(chǎn)安全。2）負責外來人員進出登記。3）負責公共區(qū)域用水、用電檢查，防止”長明燈、長流水”浮現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)水電問題要及時報告解決。4）負責查房，重要檢查：員工有無擅自換房；員工有無私拿其他房間配備用品；員工有無擅自留宿外來人員；房間有無私裝大功率電器等等。5）負責宿舍防火、防盜等安全工作；4.9.4辦公樓、停車場保安職責1）負責車輛進出登記，登記內(nèi)容為進出時間、開車人、車牌號。2）巡視辦公室保障辦公室財產(chǎn)安全，巡視規(guī)定：白班為每半小時一次；晚班及節(jié)假日為每20分鐘巡視一次。3）負責公司總部辦公樓防火、防盜工作。4.9.5保安工作期間要穿保安服，著裝要整潔，服務態(tài)度要好。4.9.6為了保證安全，員工上下班不要橫穿馬路，要走人行道；防止意外發(fā)生。4.9.7若公司發(fā)生重大財產(chǎn)失竊，當值保安將及時予以開除；對沒有按照以上規(guī)定履行職責保安，行政人事部將予以記過懲罰。4.7.8保安隊長負責定期對保安進行業(yè)務技能、公司概況、基本禮儀等培訓。工衣管理規(guī)定1．目：為樹立公司形象，形成良好社會效應，促使公司管理及經(jīng)營效益進一步提高。依照公司經(jīng)營性質(zhì)，結(jié)合各部門、各崗位特點，特制定本規(guī)定以規(guī)范員工工衣操作。2．職責/權限：行政人事部作為工裝聯(lián)系制作及監(jiān)督部門，行政人事負責人為第一負責人。3．規(guī)定：公司所有副總經(jīng)理級別如下員工，上班時間必要嚴格著工裝（試用期員工及特殊崗位員工除外）試用期員工原則上不做工衣，如有特殊或工作需要需部門主管以上批準3.3如因工作時間長，工裝損壞或不合身者，在節(jié)約基本上，通過部門經(jīng)理以上領導及行政人事負責人批準可加做工裝，加做原則為：試用期后滿一年可加做一長恤兩短恤，滿叁年加做冬裝一套，以此類推。食堂管理規(guī)定1．用膳：公司從周一至周日提供伙食，一日三餐。員工用膳時間：早餐：7：30-8：30，中餐：12：00-12：40，晚餐：17：30-18：30。員工膳食原則為每天17元。早餐3元，中、晚餐各7元。員工必要遵守用膳時間，超過時間原則不予用膳，因工作因素，須提前告知，食堂應做好留餐或加餐安排。2．食堂清潔衛(wèi)生規(guī)定：食堂工作人員清潔規(guī)定：上班上崗前必要做好個人清潔，用洗滌劑洗手。禁止留長指甲、長發(fā)。工作時間須帶口罩、工作帽等。食堂工作人員每年進行一次健康檢查，不合格不得上崗。食品清潔衛(wèi)生：肉食及海鮮水產(chǎn)類必要沖洗三次以上，保持新鮮、變質(zhì)一律不準食用。青菜類必要逐顆瓣開沖洗三次以上。生熟食品分開擺放。盛菜用餐盤等應清潔干凈。菜案每天清潔，每周大清潔一次，用洗干凈洗后須用清水沖干凈。用品清潔：各種廚房用品使用前、用后須清潔干凈。員工用碗、碟、筷用后須用清潔劑清洗，再用清水沖洗，放入消毒柜內(nèi)清毒。炒菜鍋及灶臺、灶具，隨時保持干凈。抽油煙機、抽電扇等每月大清潔一次，保持干凈。冰柜每月化霜清潔一次，儲物分類擺放，生熟分開。廚房環(huán)境清潔規(guī)定：地面隨時用水清洗拖干，保持地面無臟物。天花無煙塵及臟物。食堂員工用膳處臺面及周邊環(huán)境保持整潔。經(jīng)常性地消滅蚊、蠅、蟑螂等。3．服務規(guī)定：食堂工作人員對待員工必要熱情，樹立為員工服務思想，把員工當顧客同樣對待，態(tài)度和藹，禮貌待人。如有員工態(tài)度野蠻或不禮貌現(xiàn)象予以懲罰。公平對待用膳員工，不以視關系在打飯菜時區(qū)別對待。保持廚房衛(wèi)生清潔。遇有員工加班或其她因素不能準時用膳，接到告知應留飯菜，或安排人值班。4．采購規(guī)定：食堂采購應有籌劃性，依照每天用膳人數(shù)，尋常平均食量予以采購。采購時禁止采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。采購必要有采購清單，并由對方提供證明單據(jù)。食堂管理人員應經(jīng)常理解市場行情變化及價格。采購驗收：采購食物回后經(jīng)由保安及食堂清潔工負責過稱驗收，并在采購清單上簽字承認。否則，財務不予報銷。行政人事部管理人員每周至少抽查一次。5、成本核算規(guī)定每月由行政人事部門專項負責人進行一次廚房盤點，并填報《員工食堂月成本費用核算表》報行政人事負責人。宿舍管理規(guī)定1．目：為規(guī)范宿舍管理，使公司全體在職工工在工作之余有一種清潔、寧靜、安全、舒服、文明、健康生活及休閑環(huán)境，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。2．入住須知：公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房在職工工提供宿舍。新員工到行政人事部辦理好入職手續(xù)后，即可入住宿舍；已分派宿舍員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出差除外），否則公司將取消該員工住宿資格。如需外宿，需到行政人事部辦理有關外宿手續(xù)，外宿時間未滿三個月，不接受回宿住宿申請。滿期后，本人書面申請，批準后辦理回住手續(xù)。調(diào)房/床位手續(xù)辦理。本人書面申請，經(jīng)行政人事部批準后辦理更新手續(xù)。3．借宿：員工親屬探親，由行政人事部核算并視狀況批準后辦理入住手續(xù)。每次借宿不超過一晚，一種月內(nèi)最多不超過三晚。公司員工暫時借宿客房，須持部門經(jīng)理核準證明辦理借宿手續(xù)。4．退宿： 本人書面申請，經(jīng)行政人事部批準后退回宿舍鑰匙，行政人事部取消床位。5．行李物品放行：凡離職/退住/調(diào)動/攜行李外出，本人填寫《宿舍行李放行條》，經(jīng)物業(yè)部負責人批準后，宿舍保安按單嚴格檢查，在規(guī)定期間內(nèi)放行。宿舍公共財物放行，填寫《物品出/入明細表》，經(jīng)行政人事部負責人批準后，宿舍保安按單嚴格檢查后放行。宿舍保安將收到《物品出/入明細表》、《宿舍行李放行條》每日交行政人事部，行政人事部及時跟進物品出入狀況。6．辦理手續(xù)日期：申請回宿、調(diào)房/床位、退房手續(xù)集中于每日下午15：00統(tǒng)一辦理，行政人事部作好手續(xù)存檔。7．住房配備原則：略。8．維修：尋常維修可由公司安全保障部派專人負責，如：更換水龍頭、燈管、燈泡保險絲、維修門鎖、窗、床、桌椅、管道人為堵塞等，對于惡意破壞，材料費由住宿員工分攤。重大維修如：線路改裝、水管爆裂、間隔房、管道非人為堵塞、補漏等由公司請專業(yè)公司修理，其費用由公司承擔。9．盤點：宿舍所有物品必要登記造冊，行政人事部與財務部每三月盤點一次，全年共四次。即2、5、8、11月當月各一次。10．宿舍管理規(guī)定：公司入住宿舍員工，須按標示床位住宿，宿舍保安監(jiān)管，未經(jīng)允許不得擅自調(diào)換宿舍/床位。禁止擅自拆/卸宿舍配備床位與更改宿舍配備。禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過500W電器（如：電炒鍋、電飯煲、電熱管、微波爐等），違者沒收并罰款解決。宿舍內(nèi)禁止進行各種違法和不健康娛樂活動（如：聚眾賭博、打麻將、酗酒鬧事、吵架、斗毆、吸毒、存儲易燃易爆物及各類利器等）。情節(jié)嚴重者，移送公安機關解決。宿舍內(nèi)不得隨處吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。入住員工為了自身和同事身體健康，須保持宿舍整潔、衛(wèi)生，行政人事部將定期進行檢查。上班時間，未經(jīng)審批，禁止擅自返回宿舍。未經(jīng)行政人事部批準，不得留宿非公司人員。晚上23：00點后來不得有高聲喧嘩、開放收錄機、彈奏樂器等影響她人休息行為。員工辭職、辭退、解雇，在結(jié)算之前須搬離公司宿舍。員工必要愛護公物，不得損壞公共財產(chǎn)。如有損壞，按公物原價100%補償；如屬人為故意損壞，除按公物原價100%補償外，另按公物原價200%追加補償宿舍保安對宿舍狀況要清晰掌握，有異常清況及時告知行政人事部及物業(yè)部解決。11．清潔衛(wèi)生規(guī)定：11.1公共區(qū)域衛(wèi)生：公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負責，宿舍保安監(jiān)督，行政人事部管理。每天上午清潔一次。11.2衛(wèi)生規(guī)定：衛(wèi)生維護良好，走廊、洗衣房保持干凈無氣味，附帶清運走所有垃圾。11.3宿舍衛(wèi)生：宿舍內(nèi)部衛(wèi)生由入住員工輪流值日打掃。每日至少清潔一次。11.4清潔衛(wèi)生評比：行政人事部安排成立宿舍衛(wèi)生評比小組。每周組織對宿舍進行一次衛(wèi)生評比，并記錄評比成績。每月四次評比結(jié)束后，合計成績最佳前兩個宿舍為該月”文明衛(wèi)生宿舍”；合計成績最差兩個宿舍為”衛(wèi)生待改進宿舍”。文明衛(wèi)生宿舍員工考核分各獎勵2分，并獲贈懸掛”文明衛(wèi)生宿舍”流動錦旗一幅；”衛(wèi)生待改進宿舍”舍員各扣罰考核分3分。車輛管理規(guī)定1．原則：公司車輛使用管理以保證公司業(yè)務開展和正常運作為中心原則。公司行政人事部負責對公司車輛實行統(tǒng)一管理。2．車輛使用及管理：公司車輛重要供如下三種用途：

1）業(yè)務用車2）行政用車3）其他用途用車

上述用車中，以保證業(yè)務用車為首要前提。行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級以上管理人員或多人公務外出時方予派車，其他用途用車，由行政人事部負責人安排執(zhí)行。派車原則：按遞交派車單先后順序，按保證業(yè)務用車為先，按業(yè)務輕重緩急派車，按公司上級領導用車為先原則。車輛使用普通程序如下：用車人填寫《派車申請單》→所在部門負責人簽字→報行政人事部審批→司機出車。車必要專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。公司車輛過夜必要安全停放，并采用相應防盜辦法，防止車輛被盜或損壞。凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務車輛，于規(guī)定地點停放，司機和其她人員不得擅自動用。公司所有車輛原則上不得外借，確因工作因素需外借，由副總批準，行政人事部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時間、交還地點后方予外借。私人用車（僅限急用車），按用車申請后，在不影響公司運和狀況下可派車，一切費用個人承擔，自行向財務部繳納。非行政人事部指派，擅自使用車輛，每次罰款300元，并且由此導致后果由司機本人承擔。司機出車，應將加油行駛公路數(shù)，過路費等狀況詳細記于《車輛行車保養(yǎng)維修登記表》上，隔日上交行政人事部負責人簽字。3．維修、保養(yǎng)管理：行政人事部建立車輛檔案，對每輛車維修、保養(yǎng)狀況、費用使用狀況、操作駕駛特點等進行詳細記錄。浮現(xiàn)車輛故障時，司機應立即予以排除，無法排除應立即報修，經(jīng)檢查確認后，予以解決。車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，司機需填寫維修單，經(jīng)各級審批后可送修。公司所有車輛必要定點維修，定點修配廠無法維修需經(jīng)行政人事負責人批準方可轉(zhuǎn)換維修點。定期保養(yǎng)原則：每周至少清洗車輛兩次（每天出車前應保證清潔為原則）。每月至少打臘一次。正常狀況下更換各項消耗品行駛里程原則（1）白金：0公里（2）機油：5000公里（3）黃油：10000公里（4）機油濾清器：10000公里（5）空氣濾清器：0公里（6）火星塞：15000公里（7）輪胎：40000公里公司車輛每行駛一萬公里均須做二級保養(yǎng)一次。4．費用核算及報銷管理：油費、過路橋費、維修保養(yǎng)費應由行政人事部負責人逐級審核申報。若車外出遇緊急狀況，須電話向行政人事負責人祈求經(jīng)批準回來后補辦關于手續(xù)。費用報銷普通不超過一周，同步報銷費用以當月結(jié)清。5．交通違章解決：司機因違章被交通部門懲罰，由個人負責，被處拘留，拘留期間扣發(fā)工資和各項補貼，司機被處吊扣駕駛證，扣證期間暫時安排其她工作，發(fā)給基本工資，未安排其她工作，做停職解決。司機違章被電子監(jiān)控中心查處，除接受交警解決外，公司對當事人罰款100元，半年內(nèi)超過三次做辭退解決。司機遇交通事故時，應及時告知交警解決，并及時報告公司，擅自了結(jié)，公司不承擔任何責任。凡司機負有直接責任碰刮事故，維修補償事故費由司機承擔。司機因違章肇事被交警裁決，凡裁決成果為司機負所有責任，罰款總額在1000元如下，由司機全額承擔；在1000元以上，由車隊視詳細狀況擬訂解決意見報公司審批；如成果為司機要負間接責任，司機本人承擔罰款50%；其中，若違章因素不在司機，視詳細狀況作相應解決。如司機因不慎導致車輛丟失，除保險公司補償某些外，由公司決定余額補償辦法。因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險公司理賠外所超過費用由公司報銷。6．其她規(guī)定：外出公干在江西省內(nèi)，當天來回（200公里內(nèi)），視狀況均可用車，如交通便利，并可乘公交車。其她公務用車視交通便利和辦事地點及限度派車，所乘公交車辦事以便，盡量不派用車。各級職工因有重要公務必須用車可酌情批準用車。員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。7.司機管理7.1公司司機必要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及關于交通安全管理規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守我司其她有關規(guī)章制度。7.2司機應愛護公司車輛，平時要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛重要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，保證車輛正常行駛。7.3司機應每天抽恰當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛清潔(涉及車內(nèi)、車外和引擎清潔)。7.4出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其她性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要及時加補或調(diào)節(jié)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時，應及時加油，不得出車時才暫時去加油。7.5司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要及時檢修。未經(jīng)批準，不許擅自將車輛送廠維修。7.6出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選用停放地點和位置，不能在不準停車路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。7.7司機對自己所開車輛各種證件有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。7.8晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。7.9司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(涉及高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。7.10司機因違章或證件不全被罰款，費用不予報銷。違章導致后果由當事人負責。7.11車內(nèi)不準吸煙。我司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知我司陪伴人，但不能直接制止。7.12司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人積極搭話，不準隨便插嘴。7.13接送員工上下班司機，要準時出車，不得誤點。7.14上班時間內(nèi)司機未被派出車，應隨時在司機室等待出車。不準隨便亂竄其她辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應及時到管理人員處報到。7.15司機對管理人員工作安排，應無條件服從，不準借故遲延或拒不出車。對工作安排故意見，事后可向上級領導按正常程序反映。7.16司機出車執(zhí)行任務，遇特殊狀況不能準時返回，應及時設法告知管理人員，并闡明因素。7.17下班后，應將車輛停放恰本地點保管，不準擅自用車。7.18司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管車輛隨便交給她人駕駛或練習駕駛；禁止將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得運用公司車輛學開車。7.19司機全年安全行車，未出交通事故，予以獎勵。7.20行政人事部每月負責對司機進行考核，將考核級別作為每月發(fā)放績效工資根據(jù)。公文管理辦法1．公文種類決定：合用于對重要事項或者重大行動做出安排。告示：合用于一定范疇內(nèi)發(fā)布應當遵守或者周知事項。告知：合用于發(fā)布規(guī)章、傳達規(guī)定、員工職務任免聘任、會議。通報：合用于表揚先進、批評錯誤、員工違紀懲罰。報告：合用于向上級部門報告工作、反映狀況，不需要上級回答及批示。請示：合用于向上級部門祈求批示、批準，需要上級批示。會議紀要：合用于記載和傳達會議狀況和決定事項。函：合用于不相從屬單位之間互相商洽業(yè)務、詢問和答復問題等。2．發(fā)文凡以公司名義制發(fā)文獻，普通文獻由主管副總簽發(fā)，重要文獻需請示總經(jīng)理批準后，由關于部門負責擬稿，由副總簽發(fā)。副總簽發(fā)文獻底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。以部門名義發(fā)文，由文獻起草部門打印、校對，蓋章后發(fā)出。復印公司內(nèi)部傳閱文獻，使用已復印過單面紙或進行雙面復印，以節(jié)約開支。發(fā)文要有記錄，文獻接受人需要在發(fā)文登記表簽名。3．公文格式公文普通由發(fā)文字號、緊急限度、標題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等某些構(gòu)成。發(fā)文字號格式：部門簡稱+（年號）+文獻編號（**號），例如行政人事部發(fā)文：行政人事（）012號，表達行政人事部發(fā)第12次公文。緊急文獻分別標明”特急”、”急件”。公文標題應精確簡要地概括文獻重要內(nèi)容，并精確標明公文種類，標題舉例：”關于******請示”（報告、告知、決定、通報）。公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。4．行文規(guī)則“請示”應當一文一事，只寫一種主送上級，如需同步送其他上級，應當以抄送形式，有有關聯(lián)事可以一文多事?！皥蟾妗敝胁坏脦д埵臼马?。行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領導批示。5．公文立卷、歸檔及銷毀公文收、發(fā)完畢后，各部門應及時將公文整頓立卷，以便日后查閱。沒有歸檔和存查價值公文，通過主管領導批準，可以定期銷毀。請示報告規(guī)范1.目為建立良好工作秩序，進一步規(guī)范公司辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本規(guī)范。2.請示報告原則2.1請示或報告工作應堅持逐級請示報告原則，非特殊狀況，不得越級請示或報告工作。2.2請示工作可采用發(fā)送《簽報單》及口頭請示兩種形式進行，重大、重要工作請示，必要報送《簽報單》。2.3《簽報單》報送，需經(jīng)本部門及關于職能部門審核后，再報主管、副總審批。審批時間普通不超過3個工作日，緊急工作事宜，需及時訂立審核、審批意見。2.4請示工作事項辦畢后，承辦部門負責人（承辦人）應及時向關于領導報告辦理狀況，便于領導統(tǒng)籌安排下一步工作。2.5涉及費用支出事項，未經(jīng)請示不得擅自決定，否則，其費用由關于負責人自理。2.6本規(guī)定也合用使用電子辦公系統(tǒng)請示與報告。資料管理規(guī)范1．目明確公司資料管理原則，建立完善精確資料系列，積累和儲存寶貴工作資料，為公司業(yè)務有效運作和決策提供必要資料服務。2．定義資料是指公司在經(jīng)營活動中形成，具備價值并按關于制度規(guī)定歸檔保存文獻、書信、會議記錄、單據(jù)、契約、合同等。3．原則部門重要資料在項目完畢前應由部門自已管理，項目完畢后所有資料原件應移送給行政人事部統(tǒng)一保管。各部門上交資料，需填寫移送表。行政人事部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。公司對外訂立所有合同統(tǒng)一由財務部管理。公司所有資料實行統(tǒng)一管理、分級查閱（即依照行政級別不同對查閱資料內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡化管理。4．需要保管檔案資料及其分類文書類：營業(yè)證書、公證書、注冊文獻、政府批文、法人代碼證件；工作籌劃、總結(jié)、會議記要、重要文獻；公司領導重要發(fā)言、批示；人事檔案、考勤表等由行政人事部負責保管。財務類：各種會計憑證（單證、記賬、匯總）、會計帳簿（明細帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會計報表等由財務部負責保管。工程類：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報告、重要工程圖表、結(jié)算文獻資料、竣工項目總結(jié)報告等在項目竣工前由安全保障部保管，項目竣工后移送給行政人事部。策劃類：市場調(diào)研報告、可行性研究報告、發(fā)展策劃報告、營銷策劃報告等在項目完畢前由市場部負責保管，項目完畢后統(tǒng)一移送給行政人事部。銷售類：客戶檔案、認購書、賣房契約、銷售資料等在項目完畢前由銷售部保管，項目完畢后統(tǒng)一移送給行政人事部資料室。圖書資料：公司各部門所購買圖書資料統(tǒng)一交由行政人事部，存儲于閱覽室，員工需要用時需辦理借閱手續(xù)。5．關于注意事項各部門須指定專人進行文獻資料管理，并做好整頓、分類、立卷、歸檔工作。各部門必要健全完善檔案存入、借出和移送簽收、登記制度。對借出資料必要妥善保管，不得擅自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。6．檔案目錄制定所有檔案前二級目錄（公司名+部門名）由行政人事部統(tǒng)一制定，第三級及第四級子目錄由部門擬定上報行政人事部。7．解決條例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，予以50~500元扣薪解決，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：毀損、丟失或擅自銷毀公司資料；擅自向外界提供、抄摘公司資料；涂改、偽造資料；未及時歸還；未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料管理者同罰）。門禁管理規(guī)定1．總則為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入管理有所遵循，特訂定本規(guī)則。2．合用范疇人員、車輛、物品出入公司門口時，應遵守本規(guī)定，由保安負責管理。3．人員出入管理：我司人員：

副總?cè)缦聠T工，應按規(guī)定穿著工裝。非我司人員：如因公需入公司者，前臺文員應登記并聯(lián)系有關人員接待，離開時登記出公司時間，同步須注意與否有物品出入。參觀人員：政府機關或我司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得行政人事負責人批準。入公司時前臺文員應于登記并簽注入公司時間，參觀完畢出公司時簽注出公司時間，翌日送行政人事部門存查。我司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應于當天內(nèi)補填登記，送保安簽注入出公司時間后送行政人事部門存查參觀時間以上班時間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部批準，不容許來訪人員拍照或照相。4．大件物品出入管理：外來物品：攜帶大件物品入公司應在來訪人員登記時備注，出公司時核查。公司物品：公司大件物品要搬出公司，須提供有關部門提供證明，由前臺文員/保安電話向行政人事部報告，得到必定答復后予以放行。名片管理規(guī)定公司員工名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個人不得擅自印制。印制名片要提前三天填寫《名片印刷申請表》，由部門負責人簽字后送行政人事部。新印制名片要在行政人事部備案，已備案名片，在增印時可不再備案。員工離職時，應將名片交回行政人事部。 通訊管理規(guī)定公司辦公樓電話總機由行政人事部負責安排人員轉(zhuǎn)接。部門電話機、傳真機及其他辦公設備購買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負責。手機話費限額原則：公司依照員工職責及級別實行限額包干，超過某些自付，詳細每月限額如下：董事長：1000元；總經(jīng)理：800元；副總理：700元；經(jīng)理：300元；副經(jīng)理：200元；主管：100元；司機：0-200元；其她職工通訊原則按”行政人事”、”財務”雙簽執(zhí)行；注：1、沒有設立手機費定額因工作需要手機費崗位，或者是已設立定額因工作需要超標崗位，由部門負責人申請，經(jīng)行政人事負責人、主管總監(jiān)審核后，報副總裁批準生效；2、以上已設立定額崗位，但實際工作中不需要，或者是定額高于實際工作需要，由各部門負責人提出，經(jīng)行政人事負責人、主管總監(jiān)批準報行政人事部備案生效。4．第三條所定崗位話費原則只是一種原則性參照原則，所有在職工工及新入職工工必要通過批準，財務部才可在員工工資中予以發(fā)放。5．話費實行憑發(fā)票報銷，享有話費補貼員工手機必要24小時開機。6．手機號碼由員工自行購買，為了節(jié)約費用要選取話費優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時，應在行政人事文員處做好登記。7．公司固定電話費行政人事部每月5號此前要及時到電信公司繳交，否則導致欠費停機一次，將對負責人進行一定經(jīng)濟懲罰。會議管理辦法1．職責/權限：行政人事部：公司會議室尋常管理，會議室統(tǒng)一安排。會議接待工作。會議室尋常清潔。行政人事文員：公司例會接待與會后臺面整頓工作。部門文員：部門會議接待與會后臺面整頓工作。2．會議組織：公司例會由行政人事部負責組織，行政人事文員負責茶水接待與會后臺面整頓工作。部門會議由各部門自行組織，部門文員負責茶水接待與會后臺面整頓工作。會議準備：會議都必要有目、有籌劃和有組織地進行，對會議應做出事先安排與準備，是實現(xiàn)會議目首要條件。擬定會議內(nèi)容：決定會議目，歸納會議事項與要點。擬定參會者。決定會議方式。選取開會時間、地點。擬定議事日程。會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設備調(diào)配工作。會議告知：告知內(nèi)容涉及：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。會前審核：會議一切準備工作就緒后，必要做好最后審核，以免浮現(xiàn)重大疏漏。會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。會中事務：簽到、會場服務、分發(fā)會議文獻資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。會議記錄。會后工作：撰寫會議記錄或紀要、議定事項檢查催辦。3．會議室使用：會議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請，由行政人事部統(tǒng)一安排。4．會議紀律：實行會議簽到制，不得無端缺席，有事不能出席者必要事先向召集人請假。準時到會，不準遲到和早退。會議期間不得接聽電話和接待客人，關掉或消音所有個人通訊工具。會議室內(nèi)禁止大聲喧嘩與來回走動。5．會議要領：要嚴格遵守會議開始時間。要在開頭就議題要旨做一番簡潔闡明。要把會議事項進行順序與時間分派預先告知與會者。6．注意事項：發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。發(fā)言內(nèi)容不能出于個人利害或進行人身襲擊。個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。不可取用不對的資料。不要盡談些期待性預測。發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。盡量不要談到抽象論或觀念論。發(fā)言內(nèi)容應當朝著結(jié)論推動。主持人應當引導在預定期間內(nèi)做出結(jié)論。討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。小組討論會議不可從頭到尾沉默究竟。全體會議人員都應專心聆聽發(fā)言。不可打斷她人發(fā)言。不可對發(fā)言者吹毛求疵。在必要延長會議時間時，應獲得人們批準，并決定延長時間。應當把整頓出來結(jié)論交給全體人員表決確認。應當把決策付諸實行程序理出，加以確認。7．其她：主持會議須知：注意開會時間。理解會議目。善于引導參加討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整頓歸納、應付和表決、應獲得結(jié)論。參加會議須知：研究會議目、宗旨、議題及關于資料、準時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有助于公司整體利益、避免無關話題、辯駁應注意態(tài)度和語調(diào)、不能爭執(zhí)不休喋喋不休、應服從多數(shù)人決定。會議中提問辦法：間接提問、直接提問、反問、用對的語言、語調(diào)要親切、提問順序、促人思考、重點闡明、應闡明所提問題重點。8．附公司會議名錄：略。辦公用品管理辦法1．目：提高辦公人員工作效率，減少辦公室經(jīng)費開支，增長經(jīng)濟效益。2．職責/權限：采購部：負責辦公用品統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報損、盤點等管理。行政人事部：權限內(nèi)辦公用品申購批準。部門負責人：部門辦公用品申請審核，指引部門員工避免揮霍，節(jié)約資源。3．規(guī)定內(nèi)容：為了統(tǒng)一所有辦公用品上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品購買，都應由物業(yè)部統(tǒng)一負責。申購手續(xù)：公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門/個人需使用辦公用品。如平時耗量過大，每周一可補申購一次，別的時間一概不予辦理。各部門須依照各辦公用品庫存狀況以及消耗水平，結(jié)合尋常需求量，擬定最后申購量。各部門依照最后申購量填寫《物品申購表》，須清晰寫明品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。報經(jīng)有關權限人審批。獲批后《物品申購表》交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購。采購：行政人事部嚴格追蹤到貨時間。行政人事部對到貨用品必要認真核對品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，保證無誤。行政人事部在對方送貨單上簽名后交財務部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。行政人事部協(xié)助供應商持簽收送貨單，憑發(fā)票到公司財務部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財務部應不予結(jié)款。用品分發(fā)：辦公用品不得重復領取，物業(yè)部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領用登記表》和《辦公用品個人領用登記表》。部門/個人領用物品均須登錄領用登記表。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽收。重復領用物品（涉及有殘存某些一次性損耗品如雙面膠）必要以舊換新。負責辦公用品發(fā)放部門負責人員應每次認真填寫《辦公用品申購受理與發(fā)放登記表》詳細記錄，作為發(fā)放與盤點根據(jù)。庫存用品保管：所有入庫辦公用品，都必要一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立基本庫存原則。辦公用品管理人員必要清晰掌握辦公用品庫存狀況，單品不大于基本庫存時須進行申購。庫存品切實履行先進先出原則。經(jīng)常整頓與清掃用品倉庫，必要時要實行防蟲防鼠等保全辦法。辦公用品盤存：辦公用品每月25日盤點庫存。盤點工作由行政人事部負責。盤點工作務必做到賬物一致，如果不一致必要查出因素，然后調(diào)節(jié)賬目，使兩者一致。物品遺失由負責辦公用品管理人員照價補償。3．7價值在100元以上辦公用品發(fā)生故障，須報行政人事部聯(lián)系進行維修。3．8離職回收：員工調(diào)職/離職時需按《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞按原價補償，未交回物品按原價補償。部門負責人調(diào)職/離職時需按照《辦公用品部門領用登記表》、《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞按原價扣款，未交回物品按原價扣款。鑰匙管理辦法為管理辦公場合物品整潔及安全，特定本辦法。公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。如因公需使用鑰匙，得向保管人闡明使用目，用畢后應及時歸還。部門負責人負責管理鑰匙使用，不得任意復制或容許同仁借予她人使用，否則負連帶補償責任。鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人承擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。離職時應將鑰匙繳交行政人事部負責人。鑰匙遺失時，應及時向行政人事部報備。非經(jīng)行政人事部批準不得復制。不能任意借予外人使用。印章管理辦法1．印章種類：印鑒：公司向主管機關登記公司印章或指定業(yè)務專用公司印章。職章：刻有公司總經(jīng)理或副總職銜印章。部門章：刻有公司部門名稱印章。其不對外單位部門章可加注”對內(nèi)專用”職銜簽字章：刻有部門負責人以上職銜及簽名印章。2．印章使用規(guī)定：對公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義行文，蓋副總職銜簽字章。以公司名義對國營機關團隊、公司核發(fā)證明文獻，及各類規(guī)章典范核決等由副總簽名，蓋副總職銜簽字章。以部門名義于授權范疇內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范核決行文由部門負責人簽章，蓋總經(jīng)理或副總簽字章。各部門于經(jīng)辦業(yè)務權責范疇內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人行文以及收發(fā)文獻時，蓋部門章。3．印章監(jiān)?。焊笨偮氄隆⒏笨偮氥暫炞终?、公司公章及特定業(yè)務專用章得由財務部核定監(jiān)印人員。其他印章由有關副總級以上人員或指定監(jiān)印人員。4．印章蓋用：文獻需用印時，應先填寫”用印申請單”，經(jīng)部門負責人核準后，連同經(jīng)審核文獻文稿等交監(jiān)印人用印。監(jiān)印人除于文獻、文稿上用印外，并應于”用印申請單”上加蓋使用印章存檔。5．各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。6．監(jiān)印人對未經(jīng)判行文獻，不得擅自用印，違者受處。7．印章遺失時除及時向上級報備外，并應依法公示作廢。保密制度1.總則：為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序擬定，在一定期間內(nèi)只限一定范疇人員知悉事項。公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職工均有保守公司秘密義務。公司保密工作，實行既保證秘密又便利工作方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、辦法等方面成績明顯部門或職工實行獎勵。

2．保密范疇和密級擬定：2.1公司秘密涉及：公司重大決策中秘密事項。公司尚未付諸實行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見書及可行性報告、重要會議記錄。公司財務預決算報告及各類財務報表、記錄報表。公司所掌握尚未進入市場或尚未公開各類信息。公司職工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。其她經(jīng)公司擬定應當保密事項。普通性決定、決策、告示、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻不屬于保密范疇。2.2公司秘密密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受特別嚴重損害；機密是重要公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重損害；秘密是普通公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭受損害。2.3公司秘級擬定：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益重要決策文獻資料為絕密級；公司規(guī)劃、財務報表、記錄資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級；公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開各類信息為秘密級。屬于公司秘密文獻、資料，應當根據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并擬定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。3.保密辦法：3.1屬于公司秘密文獻、資料和其他物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由副總裁委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、解決、傳遞秘密由行政人事部負責保密。3.2對于密級文獻、資料和其她物品，必要采用如下保密辦法：非副總裁批準，不得復制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采用必要安全辦法；在設備完善保險裝置中保存。3.3屬于公司秘密設備或者產(chǎn)品運送、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應保密辦法。3.4在對外交往與合伙中需要提供公司秘密事項，應當事先經(jīng)副總裁批準。3.5具備屬于公司秘密內(nèi)容會議和其她活動，主辦部門應采用下列保密辦法：選取具備保密條件會議場合；依照工作需要，限定參加會議人員范疇，對參加涉及密級事項會議人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設備和管理睬議文獻。擬定會議內(nèi)容與否傳達及傳達范疇。3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場合談論公司秘密，不準通過其她方式傳遞公司秘密。3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時，應當及時采用補救辦法并及時報告行政人事部；行政人事部接到報告，應及時做出解決。4.責任與懲罰：4.1浮現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并扣發(fā)工資元以上10000元如下：泄露公司秘密，尚未導致嚴重后果或經(jīng)濟損失；違背本制度規(guī)定秘密內(nèi)容；已泄露公司秘密但采用補救辦法。4.2浮現(xiàn)下列狀況之一，予以辭退并酌情補償經(jīng)濟損失。故意或過錯泄露公司秘密，導致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失；違背本保密制度規(guī)定，為她人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密；運用職權強制她人違背保密規(guī)定。5.附則：本制度規(guī)定泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應知悉；(二)使公司秘密超過了限定接觸范疇，而不能證明未被不應知悉者知悉。第二某些人力資源管理制度招聘錄取管理制度總則目統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄取行為，明確職責與權限，提高招聘質(zhì)量與效率。通過系統(tǒng)化招聘管理保證人力資源質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展高素質(zhì)人才。合用范疇江西睿能科技有限公司全公司。原則與基本規(guī)定3.1招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取、先內(nèi)后外原則，使用人機制更趨科學、合理。3.2基本規(guī)定年滿16周歲，持有效身份證明或護照，無犯罪記錄；身體健康，無不適應崗位工作生理、心理及精神疾??；滿足崗位任職資格條件；經(jīng)理級以上人員學歷為正規(guī)大學本科以上或至少五年有關崗位工作經(jīng)驗。職責與權限各部門職責負責人重要職責行政人事部指引各部門制定；組織招聘活動，并對候選人進行綜合素質(zhì)面試；擬定招聘崗位人員薪資、職級；對某些特別重要或特殊崗位人員需求，采用公開或不公開形式直接招聘；重要或特殊崗位候選人背景調(diào)查；用人部門制定本部門人力資源規(guī)劃及增補籌劃，提出用人需求；協(xié)助行政人事部開展招聘工作；負責對面試人員進行專業(yè)素質(zhì)復試，掌握應聘人員工作待遇盼望，并提出錄取建議。招聘與錄取權限對象用人部門行政人事部主管總監(jiān)副總裁呈報初核復核批準呈報初核復核批準呈報初核復核批準呈報初核復核批準總監(jiān)級√√√√經(jīng)理級√√√√主管級√√√√員工級√√√√輔助級√√√√招聘流程需求籌劃審批1.1各部門應依照公司發(fā)展目的制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補籌劃，并經(jīng)行政人事、副總裁批準后，作為人員增補根據(jù)。1.2各部門因特殊狀況需要超年度籌劃增補人員時，必要向行政人事部提交超籌劃《人力需求申請單》，經(jīng)行政人事部、主管總監(jiān)、副總裁批準后方可實行人員增補工作。1.3行政人事部依照增補不同類型對部門《人力需求申請單》進行審核審批（三個工作日內(nèi)完畢）。招聘籌劃2.1行政人事部根據(jù)崗位任職原則、人才狀況擬定職位招聘籌劃，涉及招聘對象擬定、招聘工作人員擬定、招聘形式擬定、招聘渠道選用等。招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選取，要依照人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。3.1內(nèi)部招聘3.2外部招聘；A、高中專院校招聘：B、網(wǎng)絡招聘：C、獵頭招聘：D、人才市場/人才交流會現(xiàn)場招聘：E、報刊招聘：F、外地專場招聘：G、其她招聘方式等。招聘實行4.1聯(lián)系招聘場合/人員/準備有關資料/領取費用。4.2依照招聘崗位闡明書中任職資格規(guī)定，收集與篩選應聘資料。4.3邀請應聘資料合格人員在規(guī)定期間內(nèi)赴公司參加面試、復試。4.4面試結(jié)束后行政人事部與用人部門進行溝通，擬定人員錄取名單。錄取告知由行政人事部將人員錄取成果反饋到公司上級進行批準（特殊崗位須先進行背景調(diào)查），發(fā)出《錄取告知書》告知被錄取人員報到。招聘評估行政人事部應對招聘流程每個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺與否得到滿足、雇用率與否符合招聘籌劃設計來檢查；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)比例、接受雇用求職人轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。第五節(jié)員工入職規(guī)定1.入職流程1.1入職人員須向行政人事部提供最高學歷證書、職稱證書、身份證原件復印件各一份；區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報告；免冠照片2張；原單位離職證明原件一份；1.2領取《員工手冊》、員工工牌等；1.3統(tǒng)一安排宿舍及就餐；1.4將新員工狀況通過E-mail群發(fā)全公司員工。第六節(jié)附則本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門會簽、總監(jiān)審核、副總裁批準后實行，并由行政人事部負責解釋。考勤管理制度總則目為嚴肅員工考勤管理，規(guī)范出勤紀律，依照國家規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，制定本制度。合用范疇本制度合用于全公司。工作時間公司實行每周工作5天，每天8小時工作制，工作時間為：上午8：00-12：00，下午13：00-17：00。市場類、招商類、高檔管理及其他不能完全以時間來衡量工作績效崗位可實行不定期工作制。不定期工作制每天考勤時間同上。公司出勤實行打卡考勤制度，正常狀況出勤人員每天上班、下班需打卡2次?？记谝?guī)則遲到、早退、曠工及其解決上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；工作時間未經(jīng)批準擅自不到或離開工作崗位者，即為曠工。上班打卡時間為早上8：00之前，遲于8：00即視為遲到，遲到30分鐘以上0.5天以內(nèi)視為曠工0.5天，0.5天以上算1天。無端不打上班卡或下班卡者按曠工0.5天解決。若上下班均未打卡，則視為曠工1天。每遲到、早退一次扣20元，一種月內(nèi)持續(xù)遲到3次，每次遲到都在30分鐘以內(nèi)視為曠工0.5天，并由行政人事部書面通報批評。曠工為嚴重違紀行為，情節(jié)嚴重者視為重大違紀，可予以勸退解決。詳細如下：曠工0.5天之內(nèi)（含0.5天）扣發(fā)1天工資；1天（含1天）以上2天如下扣發(fā)2天工資；2天（含2天）以上，3天如下扣發(fā)4天工資；無合法理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教誨無效，或持續(xù)曠工時間超過15天，或者一年以內(nèi)合計曠工時間超過30天，公司有權予以解雇解決?？擅庥璐蚩ㄈ藛T2.1高層管理人員；2.1長期在外工作人員，但部門每天要做好考勤登記，月底報行政人事部；2.2因公出差填妥”出差申請單”經(jīng)領導核準者；2.3因故請假，經(jīng)領導核準者；2.4暫時事故，事后闡明理由，經(jīng)領導核準者。異常及解決3.1對因工作需要晚上工作超過凌晨2：00導致第二天遲到，或上下班漏打卡（或因公在外），當事人必要于三天之內(nèi)填寫《打卡異常狀況闡明書》，經(jīng)證明人證明，部門負責人批準，報行政人事部備案，可不計入考勤違規(guī)。3.2因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位行為(0.5天以上),按正常出勤計算，但需及時填寫打卡異常闡明書，超過1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填寫出差申請單，經(jīng)證明人證明，由部門負責人批準，報行政人事部備案，可不計為考勤違規(guī)。假期管理假期類別法定節(jié)假日元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、勞動節(jié)1天、端午1天、國慶節(jié)3天、中秋1天，共11天。如國家另有規(guī)定，則從其規(guī)定。年休假在公司工作滿一年員工，可享有年休假。年休假天數(shù)為5天，工作每滿1年增長1天，年休假期間不包括公休及國家法定節(jié)假日，最高不得超過14天。當年合計病假一種月或合計事假14天，以及在違紀解決期間人員不得享有年休假，年休假必要當年休完，不得累積到下一年?；榧俜匣橐龇ㄒ?guī)定結(jié)婚，享有3天婚假，晚婚者增長10天；婚假應從注冊之日起一年內(nèi)、一次性持續(xù)安排休假，婚假期間不包括公休及國家法定節(jié)假日。產(chǎn)假、陪護假女員工按國家籌劃生育政策進行生育，期間可依法享有90天假期。多胞胎生育者，每多生一種可增長產(chǎn)假15天。因流產(chǎn)請假：懷孕不滿二個月15天，不滿四個月30天，懷孕滿四個月以上（含四個月）至七個月如下42天。男員工若因妻子生育，可享有10天陪護假。陪護假必要在分娩先后一周內(nèi)享有，過期作廢。產(chǎn)假及陪護假應一次性持續(xù)安排休假；喪假公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時，員工享有3天有薪假期。病假員工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理/副總裁批準可休病假。事假員工因個人事務，經(jīng)員工本人申請，部門負責人批準，可休事假。事假期間無工資。調(diào)休假主管級如下（不含）員工加班，經(jīng)批準可以調(diào)休。工傷假員工工作期間因工受傷，可以休假，同步公司將予以慰問及酌情于尋常生活上予以照顧。所有假期必要由其本人提出申請，若因客觀因素不能做出書面申請，須由代理人代為填寫請假單。1天以上病假申請必要附本地鎮(zhèn)/區(qū)級以上指定醫(yī)院證明及病歷方可，否則不予受理。所有假期安排以天為單位，安排/計算時間至少為0.5天（局限性0.5天計為0.5天）。除工傷假、喪假以外其她所有假期必要提前提出申請，經(jīng)獲批后方可休假。所有請假申請必要經(jīng)行政人事部門核算，報經(jīng)有關權限人員批準方可安排休息。假期審批程序：員工請假須填寫《假期申請表》，經(jīng)批準后報行政人事部備案。公司經(jīng)理請假須由副總或總經(jīng)理批準；部門負責人請假7天以內(nèi)由主管副總批準，7天以外由副總批準；行政人事、財務部門負責人請假由副總批準（除婚假、年假、工傷假外）。員工請假3天以內(nèi)，由部門負責人批準，3天以上7天以內(nèi)須報主管副總批準；行政人事、財務部門員工請假5天以內(nèi)，由部門負責人批準，5天以上須報副總裁批準（除婚假、年假、工傷假外）。所有請假批條須交行政人事部存檔。使用年假最小單位是1天，第一年年假須在滿次年前休完，不得與次年年假疊加，以此類推。加班調(diào)休假需在當年內(nèi)休完，不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。員工必要按有關程序獲得批準后方可休假，否則按曠工解決。公司不容許事后請假或先假后請，否則作曠工解決。值、排班工作由各部門負責人擬定籌劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等管理人員同步休息或請假，應保證各部門每天均有重要負責人值班，以保障尋常工作正常進行。加班加班原則公司不倡導加班，規(guī)定全體員工提高工作效率，充分運用上班時間努力完畢工作；若因?qū)嶋H工作需要，經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請，經(jīng)行政人事負責人審核批準后，方可安排加班；法定假日安排加班，經(jīng)行政人事部審核，主管總監(jiān)批準后方可安排加班。加班范疇公休、法定節(jié)假日（指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其他國家法定節(jié)假日）按國家規(guī)定放假休息，但公司可視實際工作需要另行安排。因工作需要加班員工，應事先填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負責人審核，行政人事負責人復核，報行政人事部備案，若為法定假日加班，另須主管總監(jiān)批準。工作日正常工作時間之外不予安排加班。加班調(diào)休經(jīng)公司行政人事部承認加班天數(shù)，可安排同等時間予以補休，公司不再發(fā)放加班費，詳細補休時間安排，可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準后由部門負責人予以調(diào)配，并報行政人事部備案。主管級（含主管）以上管理人員、實行不定期工作制員工不予調(diào)休?？记诤怂闩c復核各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處，由行政人事部文員統(tǒng)一整頓、匯總各部門考勤報表，經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資根據(jù)之一。員工對本人考勤記錄存在疑問,可向行政人事部提出查詢申請,行政人事部應及時進行復核,并在三個工作日之內(nèi)予以回答，若因行政人事部門工作失誤或其她因素導致考勤錯誤，行政人事部須及時改正。附則行政人事部負責對公司考勤管理監(jiān)督與稽查，各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假權力和職責，公司任何員工有權對考勤違規(guī)、違紀現(xiàn)象監(jiān)督，并向有關部門或直接向行政人事部反映。本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門會簽、各總監(jiān)審核、副總裁批準后實行，并由行政人事部負責解釋。人事異動管理規(guī)定總則目為規(guī)范公司人事異動管理，明確人事異動權限與流程，增進員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。合用范疇全公司。入職管理行政人事部須審核報到人員人事檔案（員工入職登記表、個人證件復印件等），確認無誤后辦理有關手續(xù)（安排食宿、辦理工牌、簡介公司及部門狀況等）。行政人事部協(xié)同各部門對已錄取員工統(tǒng)一進行崗前入職培訓，培訓考試不合格者解除勞動關系。行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工工作學習狀況，以便為公司其她各項管理活動（如績效考核、晉升、培訓等）提供真實有效根據(jù)。轉(zhuǎn)正管理依照員工試用期由勞動合同期限決定。對體現(xiàn)突出員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一種月，最長不得超過半年。公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核，由行政人事部依照員工入職日期及時告知各部門負責人，并提前15天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負責人進行，行政人事部協(xié)助。主管級及如下員工考核，由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交部門負責人、行政人事部、主管總監(jiān)核準；經(jīng)理級以上員工考核，須交部門負責人、行政人事部、主管總監(jiān)審核、副總裁批準。試用期工作狀況評估由試用員工直屬上級主持，行政人事部監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評估有關資料(轉(zhuǎn)正評估表、培訓跟進表等)應交行政人事部匯總，然后轉(zhuǎn)呈負責審批有關權限人員。轉(zhuǎn)正考核成果解決：員工轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準,由行政人事部下達《轉(zhuǎn)正告知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享有轉(zhuǎn)正后待遇。對試用期不合格，作辭退或勸退解決。每月5號前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員所有有關手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期計算以每月15號為分界點，14號（含）之前入職該月計為一種月，即認同為當月1號入職；15號后來則從下月1號起計算，當月不計，即認同為下月1號入職。試用期內(nèi)調(diào)動員工，其轉(zhuǎn)正狀況及時知會調(diào)入單位。調(diào)動管理各部門負責人依照工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動申請，員工亦可向行政人事部提出個人調(diào)動申請。調(diào)動申請經(jīng)審批后由行政人事部向調(diào)出/調(diào)入單位下達《人事變動告知書》。調(diào)動員工接到調(diào)令后，應在規(guī)定期間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務交接），若因交接不清帶來一切后果由奉調(diào)人員承擔。行政人事部在人事變動告知書下達后調(diào)節(jié)調(diào)動人員工牌與人事檔案。由于工作調(diào)動而形成職位空缺暫由調(diào)動人員直接上級代理。晉升/降級管理當公司浮現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時，公司須及時發(fā)布該職位晉升原則及任職資格等規(guī)定，晉升/降級申請由各部門負責人書面向行政人事部提出，行政人事部組織進行考核評估。公司對于擬晉升員工須組織進行公開考核，由行政人事部會同有關部門組織進行，考核項目/方式由有關部門配合行政人事部依照工作狀況決定。晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為有關權限人員提供資料。晉升/降級考核成果解決：晉升員工從晉升決定生效時間起，進入晉升后新職位考核期，考核期原則上三個月，但不得少于一種月。其考核期內(nèi)工資待遇不變，但福利及其她待遇按新職位原則執(zhí)行（如食宿、通訊費用、參加同級別會議和培訓等）。降級員工從降級解決決定生效時間起，其所有工資、福利及其她待遇按降級后職位原則執(zhí)行。離職管理試用期內(nèi)離職工工主管級及如下員工試用期內(nèi)離職，應提前3日告知公司，并填寫《人事變動告知單》，經(jīng)部門負責人、行政人事部、主管總監(jiān)確認后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級及以上員工離職，經(jīng)部門負責人、行政人事部、主管總監(jiān)審核，副總裁批準后方能生效。員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作體現(xiàn)未符合崗位規(guī)定者，須解除勞動合同，當天即可辦理離職手續(xù)。轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職辭職因個人因素辭去工作，員工本人必要提前一種月填寫《人事變動告知單》向部門負責人、行政人事部提出申請。主管級及如下員工申請離職，經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管總監(jiān)核準后方能生效；經(jīng)理級及以上員工申請離職，經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管總監(jiān)審核，總裁批準后方能生效。辭退辭退普通員工由部門負責人提前一種月以書面形式告知員工，經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管總監(jiān)批準后即可生效；辭退經(jīng)理級及以上員工則由主管總監(jiān)提出，經(jīng)副總裁批準后生效。開除管理員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或她人導致特別重大且無法逆轉(zhuǎn)損失，公司將予以開除。對于涉及觸犯國家法律法規(guī)員工，部門應及時知會公司領導，并將涉嫌員工移送國家司法部門解決。開除程序及離職手續(xù)與上同。合同期滿離職合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一種月以書面形告知部門負責人，經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管總監(jiān)簽批后生效。合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由行政人事部在合同期滿前一種月以書面形式告知員工本人，經(jīng)部門負責人、行政人事部負責人、主管總監(jiān)批準后生效，10級以上經(jīng)副總裁批準。離職程序離職工工須在離職生效日前將本職工作移送，并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。離職工工在行政人事部領取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上環(huán)節(jié)逐個辦理：所在部門：移送工作、辦公用品、辦公鑰匙。財務部：結(jié)清與公司等借支款項。行政人事部：交回名片、各類證件、電腦設備、移送宿舍用品、結(jié)算有關費用。離職工工、辭退員工于領取離職工資時間，由財務部提前一天告知。離職面談行政人事部與離職工工面談，并將離職因素及離職者對公司良好建議記錄在《離職工工面談表》上，作為對公司管理增進。自動離職員工無合法理由而持續(xù)曠工15天，公司予以除名解決。手續(xù)辦理：各部門負責人在員工自動離職當天須及時填寫人事變動告知書，交行政人事部。人事檔案調(diào)節(jié)：行政人事部在收到員工自離告知書后及時調(diào)節(jié)人事檔案，以備日后查閱。工資結(jié)算公司辭退，工資結(jié)算至公司擬定離職之日；員工辭職，工資結(jié)算至停止工作之日。補充闡明員工從被批準離職到離職一段時間稱為離職告知期，在離職告知期內(nèi)員工應遵守公司各項規(guī)章制度正常上班，禁止浮現(xiàn)悲觀怠工現(xiàn)象，否則按公司獎罰規(guī)定予以懲罰；部門也不得對離職工工有歧視言行，否則行政人事部門均須及時進行調(diào)查與解決。輪崗管理輪崗是公司一種考核、培訓方式，是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才一條重要途徑。公司可依照工作需要在某些先進文職與管理人員當中實行輪崗。輪崗原則上是以同級別崗位為輪換對象，在普通狀況下，同一管理人員不適當進行超過三次輪崗。停職管理員工停職是指各部門在解決員工嚴重違紀如不誠實行為時，在特殊崗位員工申請離職時，員工因要等待解決成果而被停職等待現(xiàn)象。停職因素與對象：員工浮現(xiàn)不誠實行為、員工浮現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣狀況，且有明顯后遺癥、員工違背公司其他規(guī)定并導致重大影響，在調(diào)查與解決期間如其在崗上班，會影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展，特殊崗位員工申請離職時，從工作有效開展角度講，可先作停職再解決。普通崗位員工不容許被停職，特殊狀況必要書面報人力資源行政總監(jiān)批準，呈總裁簽批后方可執(zhí)行。停職有關手續(xù)辦理：員工停職后，須在四小時內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員安排下離開工作現(xiàn)場。員工停職后就餐住宿問題自行解決，被停職工工即不再計算考勤。停職有效期為七天，超過七天，則自動失效。如因上級有關部門仍未對事件做出解決決定，則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。對事件做出解決決定后，由行政人事部告知該員工前來辦理有關手續(xù)。員工因誤被停職后又上班，須由部門負責人親自向員工本人進行解釋與安撫。在員工停職期間，任何人不得對其有嘲弄、打擊、歧視等有侮辱性質(zhì)言行，否則，行政人事部將嚴肅查處。對打擊報復、假公濟私等濫用停職權力負責人，行政人事部將進行嚴懲。因濫用停職權力而導致法律后果，公司將轉(zhuǎn)交司法機關進行解決。附則本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門會簽，各總監(jiān)審核、副總裁批準后實行，并由行政人事部負責解釋。培訓管理制度總則目規(guī)范公司培訓工作，最大限度地開發(fā)人力資源，明確有關職責權限，提高培訓工作規(guī)范性和有效性，制定本制度?；驹瓌t公司員工培訓管理實行”全員籌劃，分級實行”原則。行政人事部歸口管理公司員工培訓，擬訂員工培訓制度與政策并監(jiān)督實行，對各部門提供課程支持和業(yè)務指引，各部門負責本單位員工培訓規(guī)劃，需求收集分析和培訓實行。培訓辦法涉及但不限于網(wǎng)絡學習/授課法/現(xiàn)場指引法/講授與實際操作相結(jié)合法/多媒體教學法/角色扮演法/現(xiàn)場模仿法/座談、研討分析法。合用范疇合用于全公司。培訓組織培訓體系公司培訓管理實行行政人事部統(tǒng)一管理模式。職責單位行政人事部各部門職責①定公司培訓方略，實行培訓規(guī)劃；②擬定公司長、中、短期培訓籌劃；③檢查、評估培訓效果；④管理、控制培訓預算；⑤建設、管理公司內(nèi)部講師隊伍；⑥負責對各項培訓進行記錄和有關資料存檔，協(xié)助各職能中心、子公司進行專業(yè)能力培訓；⑦追蹤考查培訓效果。①負責理解本單位培訓需求，提出培訓建議，對所在單位員工進行在崗專業(yè)能力培訓，督促本單位員工參加公司舉辦各種培訓活動，跟蹤培訓效果，對員工培訓后行為、績效改進實行評估；②向行政人事部薦本單位內(nèi)部講師人選，并配合、支持內(nèi)部培訓工作；③對公司培訓工作提出反饋意見和合理化建議。權限單位行政人事部各部門權限①對公司培訓政策、制度、流程擬定與修改權；②各單位培訓需求審核權；③對各單位專業(yè)培訓監(jiān)督權；④對各單位培訓資源，涉及課程、教材、師資調(diào)配權；⑤對各單位選派學員審核權。①提出培訓需求，參加培訓權利；②員工培訓成績知情權、員工培訓考核權；③培訓工作建議和監(jiān)督權。培訓項目與形式項目定義形式備注新員工入職培訓新進員工招聘進公司報到后，由行政人事部實行職前