匯總版公司文書制作制度樣本

六、公司文書制作制度第一條適應(yīng)范疇凡公司內(nèi)公務(wù)文獻(xiàn)，除有特殊規(guī)定外，一律依照本制度制作。發(fā)往公司以外文獻(xiàn)除有特殊規(guī)定外，也合用本制度。第二條名義公務(wù)文獻(xiàn)往來以各部門經(jīng)理名義訂立，有些簡(jiǎn)樸事項(xiàng)文獻(xiàn)，應(yīng)以部門名義訂立。第三條呈交公司經(jīng)理文獻(xiàn)凡需呈遞公司經(jīng)理文獻(xiàn)，須逐級(jí)上報(bào)。各級(jí)主管須在調(diào)查核算基本上寫出意見，注明需呈報(bào)經(jīng)理理由，然后上報(bào)。若不需呈報(bào)，則在該文書右上方空白處注明公司部門名稱、文號(hào)、年月日。第四條文書格式1．公務(wù)文獻(xiàn)應(yīng)使用楷書，盡量簡(jiǎn)樸精確。2．陳述理由和通過時(shí)，若正文繁復(fù)，則將此某些內(nèi)容作為附件記在此外文獻(xiàn)上。第五條文獻(xiàn)編碼文獻(xiàn)上應(yīng)有制發(fā)單位規(guī)定號(hào)碼，還應(yīng)標(biāo)明與此份文獻(xiàn)關(guān)于核心詞及復(fù)文文獻(xiàn)號(hào)碼和年月日，以便解決。第六條書寫格式1．普通在第一行寫文號(hào)，第二行寫文獻(xiàn)內(nèi)容標(biāo)題，另起一行寫制發(fā)年月日、制發(fā)者名稱，再一行寫明收文獻(xiàn)人姓名，然后再寫文獻(xiàn)內(nèi)容。2．在屬于提復(fù)審報(bào)狀況下，普通采用在文獻(xiàn)末尾處用后記形式證明，在文獻(xiàn)末尾隔一行處寫下復(fù)審件號(hào)碼、必要事項(xiàng)、年月日及復(fù)審者姓名。3．由經(jīng)理發(fā)出指令性文獻(xiàn)上應(yīng)有各收件單位名稱，必要時(shí)要寫上號(hào)碼和年月日。第七條訂立應(yīng)用文獻(xiàn)制發(fā)者及收件者應(yīng)注明職務(wù)，依照狀況只署姓名。在文獻(xiàn)制發(fā)者個(gè)人（或單位）下方蓋上制發(fā)者個(gè)人或制發(fā)單位印章，作為文獻(xiàn)解決根據(jù)。但同步發(fā)往各種單位文獻(xiàn)如告知等，為了簡(jiǎn)便，多采用印制好印刷品，此時(shí)簽名或蓋印可省略。第八條封簽上記錄文獻(xiàn)信封上記錄，依照如下各條進(jìn)行。1．在用于普通文獻(xiàn)信封上，要寫明送達(dá)單位名稱，同步在左側(cè)寫上與否加急、掛號(hào)等，并在其下寫上發(fā)文號(hào)碼，信封背面寫發(fā)文單位。2．秘密文獻(xiàn)信封上，除要在正面左側(cè)寫上“秘”外，其她參照第一項(xiàng)。3．必要由收文者親自啟動(dòng)文獻(xiàn)，信封上要寫姓名并在左側(cè)寫上“親啟”字樣。4．機(jī)密文獻(xiàn)要用二層信封，內(nèi)封上寫文獻(xiàn)標(biāo)題，外封上標(biāo)志參照以上各條在左側(cè)寫明“秘”字樣。5．文獻(xiàn)內(nèi)特別需要保密或有其她重要內(nèi)容在信封上要標(biāo)明“秘”字樣。6．本條第一項(xiàng)中所列內(nèi)容，除關(guān)于機(jī)密外，簡(jiǎn)易文獻(xiàn)可依照第二條進(jìn)行，只要在封面左下角用小號(hào)字印上單位名即可。第九條文獻(xiàn)用紙文獻(xiàn)所用紙張另行規(guī)定（略）。第十條墨水文獻(xiàn)原則上應(yīng)用黑色墨水書寫，在使用墨水時(shí)要選用性能較好紙張，文字應(yīng)清晰可辨。第十一條文獻(xiàn)種類區(qū)別部門經(jīng)理發(fā)文應(yīng)依照文獻(xiàn)不同作用，按如下原則區(qū)別使用不同文種。1．提案，不但僅是發(fā)出指令，并且但愿將其意見進(jìn)行廣泛討論。2．承認(rèn)，就關(guān)于事務(wù)進(jìn)行認(rèn)定。表23-9定期報(bào)表發(fā)送記錄報(bào)表名稱類別報(bào)告提出日期份數(shù)呈送單位日?qǐng)?bào)月報(bào)年報(bào)1．鈔票收支表隔日或翌月1日1副總經(jīng)理2．營(yíng)業(yè)報(bào)告表隔月初日2自存副總經(jīng)理3．損益表隔月153自存副總經(jīng)理總經(jīng)理4．資產(chǎn)負(fù)債表”””””5．6．7．8．9．10．11．12．13．14．15．16．17．18．19．20．21．22．23．24．3．祈求，所報(bào)內(nèi)容等待裁定。4．報(bào)告，關(guān)于批示答復(fù)性報(bào)告。5．申請(qǐng)，祈求對(duì)自己或關(guān)于事項(xiàng)解決允許和承認(rèn)，也可用于單方面提出申請(qǐng)。第十二條批示類文獻(xiàn)區(qū)別公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對(duì)下屬發(fā)布文獻(xiàn)按下列規(guī)定區(qū)別使用。1．批示，對(duì)申請(qǐng)、請(qǐng)示及規(guī)定答復(fù)。2．傳達(dá)，關(guān)于事務(wù)上指令。第十三條電文依托電信傳達(dá)文獻(xiàn)，規(guī)定特別簡(jiǎn)要，避免使用容易誤解文字，并省略敬語以使電文簡(jiǎn)