基建檔案管理制度范文

第頁共頁基建檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和加強基建項目檔案管理工作，提高管理水平和效能，保障基建項目信息的完整性和可靠性，制定本制度。第二條基建項目檔案管理制度是制定和更新本單位基建項目檔案管理規(guī)定的基本依據(jù)，適用于本單位內(nèi)所有基建項目檔案管理工作。第三條本制度適用于本單位所有基建項目檔案的管理工作。第二章檔案管理機構(gòu)和職責(zé)第四條建立本單位基建檔案管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)基建項目檔案的收集、整理、管理和利用工作。第五條基建檔案管理機構(gòu)的主要職責(zé)包括：（一）執(zhí)行國家和有關(guān)部門的檔案管理規(guī)定，組織制定本單位的檔案管理制度和檔案工作計劃。（二）組織實施基建項目檔案的收集、整理、管理和利用工作，保障檔案信息的完整性和可靠性。（三）制定檔案管理規(guī)范和操作流程，保障檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效性。（四）組織開展檔案培訓(xùn)和交流，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和水平。（五）配合有關(guān)部門開展基建項目檔案的鑒定、審計和檢查工作，及時反饋檔案管理情況。第六條基建檔案管理機構(gòu)可以依托本單位的檔案管理部門或者相關(guān)職能部門，也可以單獨設(shè)立。第三章檔案管理流程第七條基建項目檔案的收集工作應(yīng)在項目啟動階段進行，具體流程為：（一）項目部門將項目信息報送給檔案管理機構(gòu)。（二）檔案管理機構(gòu)按照項目信息，制定基建項目檔案的收集計劃。（三）項目部門按照計劃向檔案管理機構(gòu)提供項目相關(guān)的文件、資料、圖片等。（四）檔案管理機構(gòu)按照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對收集的檔案進行整理和分類。（五）檔案管理機構(gòu)對整理后的檔案進行標(biāo)識、編號和盤點，編制檔案目錄。（六）檔案管理機構(gòu)將檔案目錄報送給項目部門，并建立基建項目檔案管理系統(tǒng)。第八條基建項目檔案的管理工作應(yīng)在項目執(zhí)行階段進行，具體流程為：（一）檔案管理機構(gòu)根據(jù)項目進展情況，定期進行檔案的更新和補充。（二）檔案管理機構(gòu)對新增的檔案進行審核和整理，保證檔案信息的準(zhǔn)確性。（三）檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)檔案的存儲、保管和維護，確保檔案的安全性和完整性。（四）檔案管理機構(gòu)根據(jù)需要，提供檔案復(fù)制、借閱和查詢服務(wù)，保障項目部門的工作需求。（五）檔案管理機構(gòu)對檔案進行定期的巡檢和清理，及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案存在的問題。第九條基建項目檔案的利用工作應(yīng)在項目結(jié)項階段進行，具體流程為：（一）檔案管理機構(gòu)按照項目部門的要求，提供檔案復(fù)制和傳遞服務(wù)。（二）檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)對項目檔案進行歸檔和整理，形成歸檔報告和歸檔目錄。（三）檔案管理機構(gòu)根據(jù)歸檔目錄，編制檔案匯編和檔案摘要。（四）檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)對檔案進行分類、編目和存儲，確保檔案的完整性和可靠性。（五）檔案管理機構(gòu)按照項目部門的要求，提供檔案查詢和利用服務(wù)。第四章檔案管理制度和規(guī)范第十條本單位基建檔案管理制度由檔案管理機構(gòu)制定，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定。第十一條本單位基建檔案管理制度應(yīng)包括基本管理原則、檔案管理流程、檔案管理規(guī)范和操作細則等內(nèi)容。第十二條檔案管理規(guī)范應(yīng)包括檔案的收集、整理、保存、借閱、歸檔和銷毀等方面的規(guī)定。第十三條實施檔案管理工作的人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進行操作，確保檔案信息的安全和完整。第五章檔案管理措施和安全保障第十四條檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理措施和安全保障機制，確保檔案信息的保密和安全。第十五條檔案管理機構(gòu)應(yīng)采取措施，防止檔案的損毀、滅失、篡改和泄露。第十六條檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立檔案的備份和恢復(fù)機制，確保檔案信息的持久保存和完整性。第十七條檔案管理機構(gòu)應(yīng)加強檔案工作人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提高，提高檔案管理工作的專業(yè)水平。第十八條檔案管理機構(gòu)應(yīng)定期組織檔案的檢查和鑒定工作，發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。第六章監(jiān)督和評估第十九條檔案管理機構(gòu)應(yīng)接受上級機構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時匯報檔案管理工作的進展情況。第二十條檔案管理機構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期評估檔案管理工作的效果和成績，并提出改進意見。第二十一條檔案管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和改進檔案管理工作的方法和措施。第七章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起實施，如有需要，由檔案管理機構(gòu)對其進行解釋和修訂。第二十三條本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理機構(gòu)所有。總結(jié)：本制度旨在規(guī)范和加強基建項目檔案的管理工作，保障檔案信息的完整性和可靠性。通過建立檔案管理機構(gòu)，明確職責(zé)和流程，制定了檔案管理規(guī)范和操作細則，加強了對檔案的收集、整理、管理和利用工作。同時，通過建立