物料供應(yīng)管理制度樣本

物料供應(yīng)管理制度第一條供應(yīng)事務(wù)方針1．供應(yīng)部門必要經(jīng)常從經(jīng)濟(jì)與使用效果兩個(gè)方面出發(fā)，選取最適當(dāng)物品。2.必要認(rèn)真制定并審查采購(gòu)籌劃，努力掌握采購(gòu)技巧與技術(shù)；并且經(jīng)常能站在公司全局立場(chǎng)上，冷靜思考與判斷，謀求最有利采購(gòu)機(jī)會(huì)。3．與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好關(guān)系，努力提高自身談判地位，以最小代價(jià)與最佳采購(gòu)條件，達(dá)到每一筆交易。4．避免供應(yīng)業(yè)務(wù)給整個(gè)公司整體事務(wù)運(yùn)作帶來(lái)不利影響，有效地安排好物品采購(gòu)與供應(yīng)工作。5．加強(qiáng)成本意識(shí)，在不影響各部門事務(wù)工作正常開(kāi)展前提下，嚴(yán)格控制物品收發(fā)領(lǐng)用量，杜絕一切揮霍與不當(dāng)消耗，保管好物品，使供應(yīng)工作及時(shí)、精確。第二條供應(yīng)事務(wù)機(jī)構(gòu)1．供應(yīng)事務(wù)分別由訂購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)與保管出庫(kù)三個(gè)組承擔(dān)，不同事務(wù)不得由同一種人兼管。2．為了使供應(yīng)工作專業(yè)化，使供應(yīng)人員具備較高商品知識(shí)、市場(chǎng)交易知識(shí)以及與供應(yīng)商打交道技能，可以按物品品種，如印刷制品、消耗品、雜品與器具等等，來(lái)劃分各供應(yīng)人員職務(wù)工作。3．主管科長(zhǎng)乃至主管部長(zhǎng)，有責(zé)任貫徹供應(yīng)事務(wù)方針，使供應(yīng)機(jī)構(gòu)工作能緊扣方針展開(kāi)。4．為了經(jīng)常地把握市場(chǎng)中適當(dāng)且優(yōu)良物品，從各部科選拔適當(dāng)人選，構(gòu)成“供應(yīng)物品研究委員會(huì)”。5．定期或不定期召開(kāi)“懇談會(huì)”，邀請(qǐng)有關(guān)行業(yè)關(guān)系戶，共同探討有效供應(yīng)問(wèn)題，收集關(guān)于物品信息，把握購(gòu)買市場(chǎng)方向。6．定期與物品生產(chǎn)制造公司、中間商、批發(fā)商以及有關(guān)協(xié)作公司進(jìn)行聯(lián)系，把握動(dòng)向。第三條供應(yīng)設(shè)立1．訂購(gòu)、驗(yàn)收與保管三個(gè)組必要分開(kāi)設(shè)立，但又不能完全割裂開(kāi)來(lái)；分組設(shè)立以及關(guān)于布局要便于三個(gè)組彼此聯(lián)系。2．訂購(gòu)組事務(wù)室，要布置在便于外來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)者進(jìn)出位置。關(guān)于接待業(yè)務(wù)盡量規(guī)范化與程序化，涉及應(yīng)答、交涉與接洽語(yǔ)言都盡量規(guī)范化。3．物品接受與檢查或清點(diǎn)，盡量設(shè)立在遼闊場(chǎng)合，并配備恰當(dāng)設(shè)備，以便進(jìn)行充分檢查與核對(duì)。驗(yàn)收環(huán)節(jié)不充分，后患無(wú)窮，質(zhì)量不合格，或數(shù)量局限性等等，都成為本公司損失。4．保管場(chǎng)合一定要有遮掩與隔離，領(lǐng)用者或其她部門人員，不得或不能隨便進(jìn)入物品保管場(chǎng)合與倉(cāng)庫(kù)。第四條購(gòu)買籌劃1．供應(yīng)物品采購(gòu)，原則上有籌劃，按批量統(tǒng)一進(jìn)行。任何零星、分散、無(wú)籌劃采購(gòu)，都會(huì)加大采購(gòu)成本，并且不能保證獲得最適當(dāng)物品。2．訂購(gòu)組應(yīng)當(dāng)經(jīng)常地對(duì)重要中間商與生產(chǎn)公司，以及市場(chǎng)狀況進(jìn)行調(diào)查研究，并把各種調(diào)研成果記錄下來(lái)，匯編成冊(cè)。并且，由一線人員每天記錄物品市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)狀況，以及商品目錄變動(dòng)狀況，使我司訂購(gòu)與交易談判工作更富有籌劃性。3．平時(shí)注意各種有利交易條件，涉及交貨期、規(guī)格、支付條件、物品退換、折扣、送貨與交貨條件、交易方式，以及關(guān)于訂購(gòu)與接貨事務(wù)等等。4．如果分事業(yè)單位所在地物品價(jià)格便宜，或者在本地采購(gòu)合算，不必按總公司采購(gòu)籌劃進(jìn)行，容許按下列程序進(jìn)行本地采購(gòu)：（1）填寫“本地采購(gòu)申請(qǐng)傳票”（一式三份），其中兩份交總公司供應(yīng)科。在申請(qǐng)傳票中如實(shí)寫清本地價(jià)格。（2）供應(yīng)科據(jù)此進(jìn)行測(cè)算，涉及考慮批量采購(gòu)折扣、運(yùn)送費(fèi)與采購(gòu)或訂購(gòu)費(fèi)等等，作出決策，在申請(qǐng)傳票上作出批示，返回分事業(yè)單位，批示其按供應(yīng)科決定行事。（3）返回分事業(yè)單位“申請(qǐng)傳票”，作為日后向總公司財(cái)務(wù)科結(jié)算憑證。第五條用品規(guī)格及采購(gòu)基準(zhǔn)1．編制原則物品目錄及其分類，對(duì)器具、備品、賬票、消耗品等重要物品作出規(guī)定，以作為制定供應(yīng)籌劃與供應(yīng)事務(wù)基準(zhǔn)。原則目錄盡量詳細(xì)、明確，例如賬票，寫明（1）名稱，（2）格式，（3）紙張質(zhì)地，（4）大小尺寸，（5）裝訂，（6）每?jī)?cè)（本）頁(yè)數(shù)，（7）單價(jià)，（8）色彩等等。2．?dāng)M定采購(gòu)或訂購(gòu)規(guī)格與樣品，在采購(gòu)或訂購(gòu)時(shí)參照選購(gòu)，或者提供應(yīng)供應(yīng)商，按規(guī)格與樣品供貨，并作為接貨與驗(yàn)貨基準(zhǔn)。3．對(duì)特別重要物品，必要從使用成本角度審視，擬定采購(gòu)物品規(guī)格及采購(gòu)基準(zhǔn)。4．制定關(guān)于物品采購(gòu)、供應(yīng)以及改良物品提案制度，改進(jìn)物品供應(yīng)事務(wù)。第六條供應(yīng)事務(wù)運(yùn)營(yíng)1．供應(yīng)事務(wù)主管，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查部下在執(zhí)行訂購(gòu)方針、籌劃以及解決事務(wù)過(guò)程中狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。2．任何一項(xiàng)訂購(gòu)或采購(gòu)，都必要兩人以上進(jìn)行合議與商定后進(jìn)行，以便使兩個(gè)人知識(shí)與看法互相補(bǔ)充，并且防止在選取供應(yīng)商方面浮現(xiàn)偏頗與舞弊行為。3．采購(gòu)人員必要公正自律，從公司利益出發(fā)，采購(gòu)適當(dāng)與價(jià)格合理物品。4．在采購(gòu)上既要注意“貨比三家”，運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)價(jià)，謀求低成本購(gòu)買上好處；又要善于運(yùn)用集中訂購(gòu)，以及長(zhǎng)期訂購(gòu)手段，提高交易地位，謀求有利采購(gòu)條件。5．有組織地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與選取，把握供應(yīng)商供貨信譽(yù)、資信以及物品質(zhì)量。6．在選取新供貨伙伴時(shí)，必要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，按事先設(shè)計(jì)調(diào)查用表進(jìn)行填寫，交給供應(yīng)科長(zhǎng)裁決。對(duì)某些重要供應(yīng)商，在擬定供貨關(guān)系前，雙方主管至少會(huì)面會(huì)談一次。7．原則上必要以訂購(gòu)單方式進(jìn)行訂購(gòu)。訂購(gòu)單一式三份，一份用于訂購(gòu)，一份用于進(jìn)貨驗(yàn)收，一份上報(bào)主管備案。8．供應(yīng)科應(yīng)當(dāng)不斷地改進(jìn)工作，增進(jìn)供應(yīng)業(yè)務(wù)合理化。（1）設(shè)立訂購(gòu)臺(tái)賬，并依托臺(tái)賬，對(duì)整個(gè)供應(yīng)過(guò)程，涉及申請(qǐng)、預(yù)算、訂購(gòu)、收發(fā)領(lǐng)用等過(guò)程，進(jìn)行系統(tǒng)管理。（2）編制定購(gòu)日?qǐng)?bào)，按日向主管、財(cái)務(wù)部門和保安部門作出報(bào)告。（3）編制若干種原則契約書(shū)格式，以提高供貨或采購(gòu)契約締結(jié)效率，避免簽約時(shí)失誤。（4）對(duì)樣品按各種規(guī)格、型號(hào)與形狀，進(jìn)行分類整頓，便于采購(gòu)籌劃制定、預(yù)算編制，以及訂購(gòu)與驗(yàn)收。（5）對(duì)交易伙伴前來(lái)參觀，以及對(duì)本公司供應(yīng)設(shè)施、機(jī)械和操作辦法進(jìn)行研究，應(yīng)予以接待。（6）訂購(gòu)預(yù)算，以及與供應(yīng)商關(guān)于各種通報(bào)，必要盡量轉(zhuǎn)告有關(guān)部門。（7）運(yùn)用訂購(gòu)管理板，對(duì)訂購(gòu)事務(wù)進(jìn)行管理。此外，運(yùn)用訂購(gòu)管理卡，對(duì)訂購(gòu)與接貨負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管理。（8）對(duì)采購(gòu)價(jià)格狀況進(jìn)行記錄分析，按類別編制報(bào)表，以示明供應(yīng)商價(jià)格狀況，以及各供應(yīng)商訂購(gòu)成本減少意義。第七條物品保管1．對(duì)保管物品倉(cāng)庫(kù)設(shè)施，涉及貨架、貨柜進(jìn)行更新改造，提高物品存儲(chǔ)領(lǐng)取效率，提高倉(cāng)庫(kù)面積運(yùn)用效率，并且對(duì)各種物品進(jìn)行合理分類，便于取存與有規(guī)則地碼放。2．保管物品分類，原則上按下列原則進(jìn)行：（1）印刷物（按通用品、各部科用品，以及功能或性能進(jìn)行細(xì)分）。（2）備品（按通用、特殊進(jìn)行細(xì)分）。（3）低值易耗品（按使用頻率細(xì)分，或按價(jià)格細(xì)分）。（4）其她(按容量、重量、體積以及放置場(chǎng)合細(xì)分）。3．倉(cāng)庫(kù)中貨架、貨柜等，都得掛上既有物品領(lǐng)用登記卡，對(duì)收發(fā)領(lǐng)用量進(jìn)行登記，并核算別的量，以防止丟失與被盜。4．在物品倉(cāng)庫(kù)事務(wù)室中，設(shè)立管理板，展示各物品申請(qǐng)需用量、庫(kù)存量及需要訂購(gòu)量。5．保管物品組，必要經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)各貨架與貨柜，及時(shí)清理死貨、無(wú)用物品及廢品，移入統(tǒng)一存儲(chǔ)此類物品指定地點(diǎn)或場(chǎng)合。6．保管物品組必要制作