國晶硅一卡通解決方案樣本

用友U8－HR感應(yīng)式IC卡一卡通解決方案U8HR業(yè)務(wù)部6

目錄TOC\o"1-3"\h\z前言 3第一節(jié)身份管理 31.1顧客管理 31.2系統(tǒng)操作員管理 3第二節(jié)考勤管理 42.1考勤管理概述 42.2考勤系統(tǒng)構(gòu)造 52.3考勤管理基本功能 52.4考勤系統(tǒng)重要設(shè)備簡介 10第三節(jié)門禁系統(tǒng) 113.1門禁系統(tǒng)概述 113.2門禁系統(tǒng)構(gòu)造 113.3門禁系統(tǒng)基本功能 133.4緊急狀況防止辦法 163.5門禁系統(tǒng)重要設(shè)備簡介 16第四節(jié)消費系統(tǒng) 194.1消費系統(tǒng)概述 194.2消費系統(tǒng)構(gòu)造 194.3消費系統(tǒng)基本功能 204.4消費系統(tǒng)重要設(shè)備簡介 23

前言為解決顧客對門禁、飯?zhí)玫裙芾硪?guī)定，用友推出了“用友U8HR一卡通解決方案”。該方案重要涉及門禁系統(tǒng)、消費系統(tǒng)以及由此產(chǎn)生對身份管理規(guī)定。方案詳細功能見如下文檔。為體現(xiàn)一卡通整體性，本文檔整合了U8HR考勤管理模塊內(nèi)容。第一節(jié)身份管理1.1顧客管理一卡通系統(tǒng)運營基本核心是IC卡，系統(tǒng)對人辨認管理其實是對卡辨認管理。因此持卡人身份管理需要管理中心發(fā)卡時對持卡人輸入原始資料進行登記管理，并設(shè)立相應(yīng)密碼、權(quán)限等信息。管理中心還負責(zé)尋常對卡維護，如掛失、解掛、補卡、換卡、卡信息修正等。1.2系統(tǒng)操作員管理一卡通系統(tǒng)由門禁、考勤、收費等子系統(tǒng)構(gòu)成，因此也會有各種操作員操作不同系統(tǒng)。需要對不同操作員設(shè)立不同操作權(quán)限。第二節(jié)考勤管理2.1考勤管理概述考勤管理為U8HR產(chǎn)品模塊?？记谛菁俟芾?，滿足對于依照本國或本地日歷，安排公司運作時間以及勞動力作息時間表；通過員工實際刷卡數(shù)據(jù)與作息時間安排比照，生成員工日、月出勤記錄，并可把與員工關(guān)于時間數(shù)據(jù)傳遞給績效、薪資等模塊，作為績效評估、薪資核發(fā)根據(jù)。IC卡考勤系統(tǒng)實現(xiàn)了職工考勤記錄過程自動化，數(shù)據(jù)解決快捷高效，報表打印清晰美觀，查詢記錄迅速靈活，可使人力資源管理水平大大提高。全新高科技信息管理手段代替老式人工簽卡﹑打卡、審核登記管理模式，大大以便了員工上下班考勤管理、資料記錄，精確掌握員工出勤狀況。感應(yīng)式IC卡考勤系統(tǒng)，與其她方式考勤系統(tǒng)有著無比特性：管理規(guī)范科學(xué)，提高公司形象；員工刷卡迅速，只需一晃，考勤完畢，提高員工工作效率；卡片不易損壞，且可重復(fù)運用，節(jié)約成本；管理員管理考勤以便，電腦收集數(shù)據(jù)、解決數(shù)據(jù)，完全自動化，一種月考勤數(shù)據(jù)數(shù)分鐘即可分析解決完畢；不需要記錄大量打卡記錄，系統(tǒng)自動記錄，節(jié)約人工；2.2考勤系統(tǒng)構(gòu)造一卡通考勤系統(tǒng)依照需要，由各種考勤機構(gòu)成。依照建筑構(gòu)造和顧客需求，以達到以便管理目，分布在職工以便簽到場合，直接接入以太網(wǎng)，以便連線，如下圖所示：2.3考勤管理基本功能考勤模塊基本流程圖考勤管理基本功能支持原則工時、綜合工時兩種考勤模式定義公司考勤類別，涉及班次（如早班、中班、夜班），以及各個班次班段，請假種類（如事假、病假、年假、工休、婚假、喪假、談情假等）、加班種類（如工作日加班、休息日加班、節(jié)假日加班等）、出差種類（本地出差、外此出差等）系統(tǒng)預(yù)制了公休日及法定節(jié)假日，公司可依照生產(chǎn)周期、節(jié)奏調(diào)節(jié)公司對員工與否參加考勤可配備，并把具備相似考勤規(guī)則人員放入一組對不同班組、班次人員進行排班解決加班、請假、出差、調(diào)休等尋常業(yè)務(wù)依照刷卡數(shù)據(jù)及加班、請假、出差、調(diào)休等狀況，計算員工日出勤記錄依照日出勤記錄，計算員工月出勤記錄對于綜合工時制員工，按照新勞動合同法規(guī)定，加班超時予以預(yù)警提示管理員工調(diào)休、年假，并可與加班、工資關(guān)聯(lián)結(jié)算員工持續(xù)曠工、遲到，給有關(guān)管理人員發(fā)送告知示例：工時與考勤班次設(shè)立：可依照公司班次進行工時與考勤班次設(shè)立排班管理：依照實際狀況進行考勤排班管理選取要排班人員選取要排班人員輪轉(zhuǎn)排班日期范疇先上一種正常班，然后上兩個早班兩個中班，5天一輪轉(zhuǎn)刷卡數(shù)據(jù)：從考勤機中將刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入到考勤管理模塊中，對于未刷卡狀況，可手工補充刷卡數(shù)據(jù)設(shè)立刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入設(shè)立刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入TXT文獻格式異常解決，對于加班、出差等狀況，由各部門考勤員報給HR部門，HR部門審核并質(zhì)詢無誤后，在系統(tǒng)中修正數(shù)據(jù)。選取考勤異常檢查類型選取考勤異常檢查類型考勤報表與應(yīng)用，對于考勤成果，依照數(shù)據(jù)自動生成日成果記錄報表，月成果記錄報表；并可運用系統(tǒng)提供報表功能形成所需要考勤格式報表，考勤數(shù)據(jù)可以直接由薪資應(yīng)用核算工資數(shù)據(jù)?？记诔晒鳛槠渌椖繀⒓有劫Y考勤成果作為其她項目參加薪資計算第三節(jié)門禁系統(tǒng)3.1門禁系統(tǒng)概述門禁，又稱出入管理控制系統(tǒng)，是一種將信息技術(shù)、電子技術(shù)和機械鎖有機地結(jié)合在一起，管理人員進出數(shù)字化管理系統(tǒng)。本方案設(shè)計門禁系統(tǒng)是基于非接觸式感應(yīng)IC卡辨認技術(shù)，由管理系統(tǒng)、控制器、感應(yīng)式讀卡器、電子鎖等構(gòu)成一種功能強大智能型網(wǎng)絡(luò)門禁系統(tǒng)，人員手持一張合法感應(yīng)式IC卡即可通過IC卡識讀設(shè)備自動控制授權(quán)容許啟動電子鎖。門禁系統(tǒng)取代老式機械鎖匙，減少鑰匙管理麻煩，有效地避免鑰匙流失。同步可記錄、查詢進出人員信息，與普通機械鎖有著無法比擬優(yōu)越性。1.使用安全機械鎖由于某些在外，通過鑰匙或其她工具可以容易開鎖進入。而IC卡門禁系統(tǒng)是通過傳遞加密數(shù)字信息，由控制器控制電控鎖開與閉。2.管理安全機械鎖鑰匙非常容易遺失或流出，為了安全，須將鎖更換。而IC卡門禁系統(tǒng)只需將遺失卡掛失或取消權(quán)限即可。3.使用以便一張卡可以代替系統(tǒng)內(nèi)所有鑰匙，只要對一張卡授權(quán)，該卡即可通行所有授權(quán)進出區(qū)域。不必攜帶一大串鑰匙，開門時尋找鑰匙麻煩。4.管理以便。省去了配備鑰匙、分派鑰匙麻煩。只需通過權(quán)限設(shè)立，輕松規(guī)劃人員出入權(quán)限。通過管理軟件隨時查看各區(qū)域人員進出狀況。5.系統(tǒng)靈活附加功能更是普通機械鎖無法做到，如規(guī)定容許通行時間，在非容許時間內(nèi)雖然有鑰匙也不能通行，更進一步提高安全性。與其她系統(tǒng)聯(lián)動，提高了系統(tǒng)靈活性。6.管理科學(xué)系統(tǒng)真實地記錄進出人員進出時間、地點等狀況，可隨時查詢控制區(qū)域人員狀況。因此，IC卡門禁系統(tǒng)應(yīng)用得到迅猛發(fā)展。本方案設(shè)計采用ER-981C門禁系統(tǒng)，每一種出入口采用兩個讀卡設(shè)備，規(guī)定人員通過時進出刷卡，以以便跟蹤人員流動狀況3.2門禁系統(tǒng)構(gòu)造3.2.1ER-981C門禁系統(tǒng)單元門禁構(gòu)成如下圖：ER-981C門禁系統(tǒng)重要由管理系統(tǒng)、控制器、讀卡主機三層構(gòu)成。管理系統(tǒng)負責(zé)人員管理、授權(quán)、數(shù)據(jù)采集、記錄、分析等。持卡人將卡在讀卡器感應(yīng)區(qū)迅速晃動一次，讀卡器就能感應(yīng)到有卡并將卡中信息（卡號）發(fā)送到主機，主機進行檢查卡合法性，然后決定與否進行開門動作。ER-981C門禁系統(tǒng)可以在線工作，也可脫機工作。在線工作時，可實時將刷卡數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)，以供監(jiān)控、查詢。脫機工作時，將刷卡數(shù)據(jù)保存在本地，待連接到網(wǎng)絡(luò)后將數(shù)據(jù)上傳給電腦解決。3.2.2一卡通門禁系統(tǒng)依照需要，由各種單元門禁構(gòu)成。依照建筑構(gòu)造和顧客需求，以達到以便管理目，每個單元門使用兩個讀卡主機，進出都規(guī)定刷卡，一種獨立建筑物內(nèi)控制器之間使用RS485連接成一種網(wǎng)絡(luò)，再通過TCP/IP485轉(zhuǎn)換卡接入以太網(wǎng)，與管理電腦連接，如下圖所示。3.3門禁系統(tǒng)基本功能人員權(quán)限管理：門禁系統(tǒng)控制著各種門，每個均有不同權(quán)限人才干出入，系統(tǒng)有三種權(quán)限控制方式，一是可以依照持卡人身份權(quán)限設(shè)定有效開門區(qū)域（控制器號碼）。系統(tǒng)可設(shè)有最高權(quán)限卡，該卡可以打開系統(tǒng)轄區(qū)內(nèi)所有電子門鎖；二是可對每個電子鑰匙設(shè)立不同有效開門時段，如公司普通職工只有在正常上班時間段才可有效開門，超過設(shè)定期段將禁止開門；三是系統(tǒng)可以設(shè)立99個級別，分別對每張卡授權(quán)一級別，即可啟動相應(yīng)級別門?，F(xiàn)場監(jiān)控：系統(tǒng)可對所有出入控制操作(卡端和PC端)進行全面實時監(jiān)控。實時顯示進出人員信息及門狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控：系統(tǒng)可支持操作管理員對整個網(wǎng)絡(luò)進行全面監(jiān)控。這涉及對任何一種出入點辨認器控制操作。圖像顯示：系統(tǒng)中央解決器可在屏幕上提供持卡者圖像顯示，以便更進一步加強對人員出入安全檢查。電子地圖：依照現(xiàn)場環(huán)境及建筑物布局、構(gòu)造，制作電子地圖，以更直觀方式顯示各控制點狀況，如實時顯示各個門狀態(tài)。區(qū)間人員表：系統(tǒng)可在任何時刻列出在人一區(qū)間人員表。這對于突發(fā)狀況控制和緊急疏散非常有用。記錄查詢：系統(tǒng)可查詢在任何過去指定期刻系統(tǒng)出入紀錄。數(shù)據(jù)庫后備和恢復(fù)功能：系統(tǒng)可制作及存儲任一時刻“鏡像”以便系統(tǒng)在故障后恢復(fù)。辨認器自動數(shù)據(jù)更新：所有聯(lián)機辨認器都可以和中央解決機實時互換和更新數(shù)據(jù)。節(jié)假日設(shè)立：系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)立特殊出入管理方案，以便在節(jié)假日所有區(qū)域關(guān)閉狀況下啟動.一年可以設(shè)立99個節(jié)假日。通行時段設(shè)立：系統(tǒng)對于每一種門，可以按照一周每一天設(shè)立通行時間段，每天可設(shè)立99個時間段。節(jié)假日時間段可一此外設(shè)立。如下圖所示：自動報警功能：非法使用卡或強行打開門鎖等非正常狀況下系統(tǒng)會將自動發(fā)出報警信號，系統(tǒng)將自動記錄非常狀況時間、門號、狀態(tài)等詳細信息，保證門鎖安全和事后查證。讀卡主機裝有防撬開關(guān)，當讀卡主機被撬時系統(tǒng)可報警。系統(tǒng)聯(lián)動功能：系統(tǒng)預(yù)留有與其她系統(tǒng)聯(lián)接接口，依照需要，可以擴充至1024個接口，通過軟件編程控制，可以將接口定義成報警輸入點或輸出點，以便與其她系統(tǒng)聯(lián)動。3.4緊急狀況防止辦法門禁系統(tǒng)控制著各個出入口及通道，重要是控制人員流動，保護財產(chǎn)安全，但在緊急狀況下，分級別解決，有些場合需要以人身安全為主，有些場合必要要人、物兩者兼顧。因此采用如下兩種辦法防止。3.4.1合理選取電子鎖開鎖類型，可防止緊急狀況，在消防通道選用斷電開鎖型電子鎖，如電插鎖、磁力鎖等系列，緊急狀況時電鎖斷電打開。重要房間或出入口，選用通電開鎖型電子鎖，如電鎖口等，配合普通球形鎖使用，緊急狀況時系統(tǒng)斷電，電鎖閉合，出門可用球形鎖手動開門，進門則可用鑰匙，有效防止惡意破壞財產(chǎn)遺失。3.4.2每一棟建筑內(nèi)門禁系統(tǒng)統(tǒng)一集中供電，以便給系統(tǒng)增長后備電源，同步以便集中控制所有出入口，系統(tǒng)中安裝緊急開關(guān)，在緊急狀況下，按下緊急開關(guān)，相應(yīng)所有電鎖都斷電打開。3.5.2電插鎖一、技術(shù)參數(shù)：1、上鎖方式：磁感應(yīng)2、原則電壓：12VDC3、工作電流：啟動狀態(tài)650mA持續(xù)狀態(tài)250mA4、啟動延時：大概0-9秒（可微調(diào)）5、LED提示：顯示鎖開關(guān)狀態(tài)6、感應(yīng)器：檢測門鎖開關(guān)狀態(tài)7、安全類型：通電上鎖8、定位珠：迅速校對鎖舌位置9、工作溫度：少于（常溫+15）℃10、鎖體尺寸：235mm×35mm×38mm二、產(chǎn)品特點：1、磁感應(yīng)啟動電鎖、性能穩(wěn)定。2、低電流、低溫度。3、能通過門鎖檢測清晰當前狀態(tài)。4、迅速校對鎖舌位置。磁力鎖一、技術(shù)參數(shù)：1、上鎖方式：通電上鎖2、原則電壓：DC12V3、工作電流：380mA4、抗拉力：150公斤5、安裝方式：明裝型二、產(chǎn)品特點：1、電磁部份選用優(yōu)質(zhì)電磁專業(yè)材料及工藝制造。2、拉力強、無殘磁、用電少、無機械磨損、使用壽命長。電鎖口通電上鎖開鎖時間由斷電時間決定工作電壓：12VDC工作電流：120mA承受抓力：400kg重量：0.50kg第四節(jié)消費系統(tǒng)4.1消費系統(tǒng)概述消費系統(tǒng)，是一種電子記帳消費系統(tǒng)，本方案設(shè)計是以感應(yīng)式IC卡技術(shù)為基本，系統(tǒng)IC卡為載體，由管理系統(tǒng)、消費機、充值機等構(gòu)成。感應(yīng)式IC卡記錄著個人身份信息及個人帳戶預(yù)充值金額，消費時，在消費機上鍵入需要扣款金額，消費人員手持一張合法感應(yīng)式IC卡放入消費機感應(yīng)區(qū)，消費機即從卡上扣除相應(yīng)金額，并將交易數(shù)據(jù)記錄下來，上傳到系統(tǒng)，以便查詢、記錄各種消費報表。感應(yīng)式IC卡消費系統(tǒng)取代原始鈔票交易、票據(jù)交易等方式，有如下長處1.以便衛(wèi)生實用系統(tǒng)使用感應(yīng)式IC卡，卡中記錄個人信息及金額，消費時只需在消費機前一晃即記錄下消費狀況，解決了飯票、飯卡不衛(wèi)生，不易保存難題。2.快捷收費操作集體飯?zhí)糜貌蜁r間短，需要提高售飯操作速度。IC卡收費機可計算售飯金額，并自動從卡中扣除，節(jié)約找補時間，減少飯卡記錄，簡化售飯過程，提高效率。3.靈活收費方式系統(tǒng)有定值和不定值等消費方式，當飯?zhí)檬褂糜洿蜗M方式時即可使用定值消費，按消費金額收費時使用不定值消費。4.完善管理辦法系統(tǒng)詳細記錄每一次消費狀況，以便管理人員查詢、記錄個人、區(qū)域、餐別等消費狀況。5.個人利益安全飯票或飯卡不能掛失，當顧客丟失后利益得不到保障。如果使用IC卡，則當顧客IC卡丟失后可及時掛失，掛失后該卡即不能消費，保護顧客利益。還可設(shè)立每次或每天最大消費限額，最大限度地減低在掛本方案設(shè)計采用ER-690C、ER-691C系列消費系統(tǒng)。4.2消費系統(tǒng)構(gòu)造一卡通消費系統(tǒng)依照需要配備。依照需求及區(qū)域分布，消費系統(tǒng)提成餐廳、營養(yǎng)部兩個區(qū)域，每個區(qū)域消費機使用RS485方式連接成網(wǎng)絡(luò)，再用TCP/IP485轉(zhuǎn)換器接入系統(tǒng)局域網(wǎng)，連入系統(tǒng)，如下圖所示。4.3消費系統(tǒng)基本功能卡充值：將消費卡放在充值機上，計算機將顯示該卡卡編號，剩余金額、使用次數(shù)及姓名、部門、身份等信息，輸入充值金額即可充值。系統(tǒng)記錄持卡人卡編號、姓名、單位、剩余卡值、充值金額等。退卡：將消費卡放在發(fā)卡機天線上，計算機將顯示該卡卡編號、剩余卡值、使用次數(shù)及姓名、部門、身份等信息，確認無誤后在退卡登記本上登記退卡人卡編號、姓名、單位、身份、退卡值等，退還剩余卡值、押金、底金、剩余管理費（對某些人員。）掛失登記與取消：顧客丟失消費卡可進行掛失，掛失后該卡將不能再使用。掛失時需輸入卡編號（若忘掉卡編號，可在計算機中通過姓名、單位等查出），計算機顯示該卡卡編號，剩余卡值及姓名、部門、身份等信息，檢查這些信息無誤后確認掛失。消費卡掛失登記后，可取消掛失。補卡：消費卡掛失登記后，普通要進行掛失補卡。壞卡解決：壞卡有兩種也許性：一是卡損壞，一是卡內(nèi)數(shù)據(jù)浮現(xiàn)錯誤。如果卡損壞，需要補辦新卡，數(shù)據(jù)錯誤，可以直接修復(fù)。匯總和報表輸出：系統(tǒng)對采集數(shù)據(jù)分類記錄，輸出匯總記錄報表和個人消費明細表。維護：系統(tǒng)具備備份/恢復(fù)功能。收費機功能收費功能:凡持有本系統(tǒng)消費卡持卡者，可持卡在餐廳購買卡上有存儲金額數(shù)目以內(nèi)任意金額飯菜。其消費金額，通過消費窗口消費機自動扣除，每次消費時，如果是套餐、份飯，操作員不需任何操作，如果是按量收款，操作員需輸入購飯菜金額，持卡人將消費卡在消費機天線處放一下，0.2秒內(nèi)即完畢收費操作，顯示屏即顯示出卡上既有錢數(shù)并可顯示記錄該次消費錢數(shù)。警示:當卡上存錢數(shù)不多時，消費機能發(fā)出告警告，告知持卡人及時往卡上續(xù)錢。操作失誤亦有告警提示。儲值:當建一張新卡或往卡上續(xù)錢時，只需給出錢款，財務(wù)人員即可通過已授權(quán)讀寫器在卡內(nèi)寫入金額并記錄下來。手續(xù)簡樸，精確性高，縮短消費時間，同步也比較衛(wèi)生，克服了老式消費票方式弊病。查詢:系統(tǒng)具備內(nèi)置記錄功能，可隨時記錄并查看當前使用人次，消費金額等數(shù)據(jù)，同步，系統(tǒng)也可以依照顧客規(guī)定，自動記錄并存儲每次消費時間、金額和卡號，并可按照顧客規(guī)定格式以報表形式打印出來，