公交公司行政部門的崗位職責

公交公司行政部門的崗位

職責篇一：公共交通公司崗位職責公共交通公司經(jīng)理崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家法令法規(guī)和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定，抓好公司內(nèi)部工作制度的落實。2、 加強職工的思想教育和業(yè)務(wù)技能培訓工作，搞好內(nèi)部挖潛和增收，團結(jié)和帶領(lǐng)干部職工積極完成各項工作任務(wù)。3、 狠抓安全生產(chǎn)工作，加強安全監(jiān)督檢查，牢固樹立“安全第一、預防為主”的方針，確保各項安全措施落到實處，預防和減少各類事故的發(fā)生。4、 搞好駕駛員資質(zhì)審查工作，嚴格把好駕駛員技術(shù)素質(zhì)關(guān)，強化駕駛員安全意識教育，不斷提高駕駛隊伍的整體素質(zhì)，確保旅客運輸工作安全、優(yōu)質(zhì)。5、 注重研究客運市場形勢，積極做好市場調(diào)研和線路開發(fā)工作，努力增加新線路，搞好到期線路的招標和新線路、新班次開通上線運行工作。6、加強內(nèi)部管理，搞好各項創(chuàng)建活動，積極完成上級布置的其他各項任務(wù)。公共交通公司支部書記崗位職責1、負責宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行上級黨組織的決議。根據(jù)上級黨組織的安排和支部的實際，組織黨員政治學習活動。2、 主持好組織生活會，堅持民主生活會制度，嚴格黨的組織生活，用創(chuàng)新的精神改進支部組織生活的內(nèi)容和方式，提高組織生活的質(zhì)量和效果。3、 健全和完善黨建工作制度，做好對黨員的教育、管理和監(jiān)督。做好黨支部建設(shè)目標管理評估和民主評議黨員活動。結(jié)合本支部的情況研究擬訂工作計劃，提出落實的具體措施，及時提交支部委員會和支部黨員大會討論決定。4、 認真貫徹“堅持標準，保證質(zhì)量，改善結(jié)構(gòu)，慎重發(fā)展”的方針，積極做好發(fā)展黨員工作。做好培養(yǎng)和考察入黨積極分子的工作，認真建立考察檔案，及時把優(yōu)秀的員工吸收到黨的隊伍中來。5、 抓好本單位的思想教育工作。密切聯(lián)系群眾，定期深入調(diào)查分析員工的思想動態(tài)，有針對性、經(jīng)常性地做好黨員和群眾的思想政治工作。6、 黨支部要積極支持行政領(lǐng)導開展工作。經(jīng)常主動地同行政領(lǐng)導交流思想、溝通情況，協(xié)調(diào)一致。積極為重大問題提出合理化建議，積極協(xié)助并參與安全生產(chǎn)等方面的工作。7、 嚴格按照黨章規(guī)定和要求，認真做好黨費的收繳工作,做好組織關(guān)系接轉(zhuǎn)和流動黨員管理工作。8、 完成上級黨組織下達的其他任務(wù)。公共交通公司副經(jīng)理崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行政府及總公司行車安全工作的政策、法令、規(guī)章制度，負責車隊行車安全工作計劃的制定與實施。2、 牢固樹立“安全第一、預防為主”的安全方針，主持召開車隊安全例會，及時分析安全形勢，查找薄弱環(huán)節(jié)，狠抓安全措施的落實。3、 積極組織開展各項安全活動，對駕駛員加強政治思想教育、安全生產(chǎn)教育，不斷提高駕駛員的安全意識和工作責任心。4、 具體負責一年一度的駕駛員年審工作，嚴格把好駕駛員技術(shù)素質(zhì)關(guān)，不斷提高駕駛隊伍的整體素質(zhì)。5、 嚴格執(zhí)行《道路交通安全法》、《駕駛員管理規(guī)定》，妥善處理好安全與生產(chǎn)的矛盾，對車隊的安全工作負第一責任。6、 參與事故處理工作，對各類事故嚴格執(zhí)行“四不放過”的原則，對事故責任人做出處理報告。7、 經(jīng)常上路上線，對車輛運行情況進行檢查監(jiān)督，做好現(xiàn)場管理工作。8、 定期向本單位負責人匯報安全生產(chǎn)工作情況，針對存在的問題制定整改計劃和意見，推廣安全行車的先進經(jīng)驗。9、 具體負責本單位合格車隊創(chuàng)建工作，及時完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。公共交通公司車隊長崗位職責1、在分管領(lǐng)導的領(lǐng)導和指導下開展工作。2、 隨時掌握車隊內(nèi)部人員和駕乘人員思想動態(tài)，做好管理、協(xié)調(diào)工作，抓好優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。3、 掌握車輛每天每班準時準點出車、下班收班情況，確保營運有序。根據(jù)客流量靈活調(diào)整車輛運行時間間距，及時處理車隊發(fā)生的事務(wù)及事故。4、 對營運中發(fā)生的異常情況，應(yīng)及時向公司報告，不得擅自處理或隱瞞。5、 提前安排好車隊車輛的保養(yǎng)、維修、保潔等工作。隨時督促安全（機務(wù)）員、駕駛員對車況進行安全檢查，確保車輛營運安全。作好車隊人員的工作安排。6、 以身作則，對車隊工作要按照績效考核大膽管理，堅持制度，嚴格要求，績效考核月底報公司。7、 對車隊員工請銷假按權(quán)限審批上報，并作好考勤登記工作。8、 在管理中應(yīng)以人為本，科學、公平、公正對待全體車隊人員。9、 為車隊所有人員作好后勤保障工作，及時向公司領(lǐng)導反映駕乘人員的意見和建議。10、 隨時督促駕駛員作好車內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作。11、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。公共交通公司車隊安全（機務(wù)）員崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)主管部門和企業(yè)的安全行車政策、法規(guī)、指示和規(guī)章制度。2、 深入到車頭、人頭了解各方面的安全情況，及時掌握駕駛員的思想素質(zhì)狀況和車輛技術(shù)狀態(tài)。3、 協(xié)助經(jīng)理擬定本單位安全工作計劃，發(fā)揮助手和參謀作用。4、 定期上路上線和上點，檢查監(jiān)督駕駛員的遵章守紀情況，糾正違章，做好安全基礎(chǔ)臺賬的記錄和保管工作。5、 根據(jù)總公司安全處的統(tǒng)一部署，負責駕駛?cè)笋{駛證審驗和車輛檢測、審驗工作。6、 協(xié)助分管領(lǐng)導組織開展各類安全行車競賽活動，做好安全行車宣傳教育工作，及時總結(jié)、推廣和報道安全行車方面的先進經(jīng)驗和事跡。7、參與各類道路交通事故的出來，及時對事故進行分析,查找原因，總結(jié)教訓，對肇事駕駛員提出處理意見。8、 做好各類資料的收集、統(tǒng)計和上報工作，協(xié)助辦理創(chuàng)建合格車隊的工作。9、 負責做好車輛安全機件的檢查工作，把好安全關(guān)，確保車輛安全運行。10、 貫徹執(zhí)行車輛管理的各類規(guī)章，建立車輛臺帳和車輛技術(shù)檔案，負責車輛技術(shù)檔案的管理工作，組織普查與核定車輛的技術(shù)狀況。11、 根據(jù)車輛保養(yǎng)計劃，做好車輛修理方面的跟蹤監(jiān)督檢查工作。12、 掌握車輛的使用情況，辦理車輛的銜接、分配和調(diào)撥事宜。組織車輛參加季度檢驗、年度檢驗和定級檢測。檢查辦理車輛報停、報廢等工作。13、 掌握車輛的車型結(jié)構(gòu)特點，檢查監(jiān)督車輛安全性能和技術(shù)狀況等工作。14、 進廠檢查車輛安全運行情況，確保機務(wù)設(shè)備無事故，認真做好檢查記錄。15、 發(fā)生重大技術(shù)設(shè)備事故，必須到現(xiàn)場了解情況，及時分析事故原因，提出整改措施和方案。公共交通公司會計崗位職責1、嚴格遵守財務(wù)紀律、現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度，根據(jù)審核的收付憑證辦理款項收付，對支付較大數(shù)額的費用經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽章后辦理。2、 庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得挪用現(xiàn)金，不得坐支營收，不得白條抵庫，超額現(xiàn)金應(yīng)于當日下午下班前解繳銀行,做到日清日結(jié)，賬實相符。3、 支出憑證必須合法、有效，須有經(jīng)辦人、證明人簽字和總經(jīng)理批準，屬于應(yīng)編制預算的費用無預算審批手續(xù)，一律不得報支或付款。4、 根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收、付款憑證逐筆、序時登記，結(jié)出余額，現(xiàn)金日記帳余額應(yīng)與庫存現(xiàn)金相符，備用金明細賬應(yīng)與總公司備用金余額相符，每月編制余額表。5、 負責各種欠款和代收款項的催繳、核對工作，負責有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行解釋工作。6、 做到熱情服務(wù)，及時把發(fā)放職工的款項發(fā)到職工手中,樹立好后勤文明窗口的形象。7、 確?，F(xiàn)金安全，服從組織分工，搞好環(huán)境衛(wèi)生工作。8、 按照財務(wù)要求將會計憑證、會計賬簿、會計報表等及時整理歸檔。公共交通公司車隊調(diào)度員崗位職責1、在車隊長領(lǐng)導下嚴格履行崗位職責，負責運營車輛的運營調(diào)度管理，全面完成各項工作任務(wù)。2、維護正常的運營秩序，合理調(diào)度車輛，對于違反調(diào)度指令或拒不接受調(diào)度的駕駛員應(yīng)現(xiàn)場處理并及時上報車隊長。3、督促駕駛員做好安全服務(wù)、營運準點、車容衛(wèi)生工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改匯報。督促車輛進廠例保、加油和駕駛員的交接班工作。篇二：行政部門崗位職責行政部門崗位職責本文件是針對本公司行政部門各個崗位制定，明確各個崗位的詳細權(quán)責劃分，高效率完成行政部門各項工作。一、行政經(jīng)理崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任,對所分管的工作全面負責。職責一：全面負責辦公室日常工作1、 組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄；2、 負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；3、 組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；4、 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；5、 公司大事記的記錄和編寫。6、 參與公司重大決策的研討和制定；7、 負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；8、 負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；9、 審核、控制公司辦公費用及接待費用。職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。1、 組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；2、 組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決職責三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。1、 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；2、 協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；3、 負責公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；2、 負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；3、 負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。職責五：內(nèi)部組織管理。1、 負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；2、 評價考核下屬員工工作完成狀況；3、 控制部門預算使用情況。職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、 優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。2、 規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3、 有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。二、行政主管崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作管理權(quán)限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作1、 在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；2、 協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作；3、 協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；4、 協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；5、 負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；6、 協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；7、 協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。職責二：日常工作的細致管理1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；2、 全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；3、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；4、 全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。5、 定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。職責三：執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、 優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。2、 規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3、 有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。三、行政文員崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管崗位性質(zhì)：細致認真完成各類行政工作職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。2、 員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。3、 協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。職責二：會議管理協(xié)助。1、 按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。2、 按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。3、 布置會場。根據(jù)會議需要，提前準備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。4、 根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。5、 會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。6、 會后會場的清掃整理工作。職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、 需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。3、 名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。職責四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理1、 負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。2、 行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。3、 行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理1、 公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。2、 公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注''等。3、 員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。4、 嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。2、 規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3、 有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。四、前臺接待崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理1、 負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。2、 每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決,應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等1、 根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。2、 公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。3、 訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2?3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1?2天，訂會議廳一般提前10?20天）。職責三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。1、 每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運作,如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。2、 每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到?jīng)]有遺漏。3、 有其他部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。2、 行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。3、 做好公司常用工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常用工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數(shù)量不多的工作表格。4、 員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。職責五：電話的接聽和記錄。1、 電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。2、 接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。3、 詳細記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達到相關(guān)負責人處。4、 等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。5、 接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負責人處處理。職責六：執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。2、 規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3、 有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。五、司機篇三：公司行政部部門及崗位職責2016行政部部門及崗位職責一、 部門使命負責公司行政人事管理工作，行政方面對內(nèi)做好各部門日常服務(wù)及后勤保障工作，對外做好職能部門招待及協(xié)調(diào)；人事方面做好員工的職業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓、考核、薪酬、員工關(guān)系等模塊工作，監(jiān)督各部門工作計劃執(zhí)行情況，打造公司企業(yè)文化。二、 部門職能描述1、綜合服務(wù)與協(xié)調(diào)1） 負責服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。2） 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況。3）負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要。4） 負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作。5） 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象。6） 負責工作流程通暢，保證每個工作環(huán)節(jié)責任落實，并有完善的監(jiān)督機制。有不符合的地方，及時組織相應(yīng)的部門溝通協(xié)調(diào)。7） 定期組織進行員工滿意度調(diào)查，并負責公司公告管理,切實做到下情上傳，上情下達。8） 完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。公文處理1）負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。2） 負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。3） 負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印。檔案管理1）負責公司各部門上交的檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；2）負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。人事管理1） 擬制公司組織架構(gòu)