公司費用報銷管理制度

公司費用報銷管理制度一、目的為加強對公司費用的管理，確保員工更好開展工作，有效節(jié)約費用成本，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工。三、報賬流程1、取得所經(jīng)辦內(nèi)容事項的批復(fù);2、根據(jù)所辦事項的內(nèi)容取得符合法律法規(guī)的發(fā)票，發(fā)票上填明購買日期，購買單位，數(shù)量，單價，金額。(如所購買的品種較多，需提供附件加以說明)發(fā)票上必須加蓋對方有效的發(fā)票專用章;3、經(jīng)辦人員粘貼好票據(jù)(超過費用報銷單篇幅的1/2的單據(jù)不用粘貼)，粘貼以梯形從右到左先大后小的原則(上邊緣對齊);4、經(jīng)辦人員填好費用報銷單并簽字。要求書寫規(guī)范，不得涂改，大小寫一致;5、主管領(lǐng)導(dǎo)對所經(jīng)辦內(nèi)容的真實性，票據(jù)的合法性負責(zé)并簽字;7、財務(wù)對票據(jù)的合法性進行審核。對本單位取得的外來原始憑證進行稽核，如不符合規(guī)定應(yīng)予以退回，或進行重新填制，符合要求后方能報銷。8、企業(yè)執(zhí)行一支筆簽字生效(本單位張總)。所有票據(jù)只要沒有張總的簽字(不論金額大小)，一律不得報銷。9、出納對所報費用進行審核，沒有完成所有有關(guān)人員簽字的費用報賬單拒絕報銷(如果報銷就是出納的責(zé)任，出納自行處理)。對符合規(guī)定的票據(jù)無條件的、及時的給予報銷。(備注:對小區(qū)按規(guī)定公攤到業(yè)主的費用，經(jīng)辦人員自覺復(fù)印交到出納雷光紅處)四、出差管理1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報分管副總經(jīng)理批準(可電話確認)。2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》《出差總結(jié)》部分。五、差旅費差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用，具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。1、員工出差使用交通工具為火車硬席、汽車、輪船三等艙以下等交通工具。2、特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可選擇飛機經(jīng)濟艙。3、違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)4、市內(nèi)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。(如果是一人報多人的出差費用需提供人員名單，也要注明起始地點和原因)5、員工出差期間，標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費，如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等，實報實銷。1、城內(nèi)交通費:城內(nèi)，部門/片區(qū)負責(zé)人城內(nèi)交通費已包含在工資內(nèi)，不再另行報銷，其它員工的城內(nèi)交通費按城內(nèi)公交車費據(jù)實報銷;市區(qū)內(nèi)，有交通火車的按火車票價報銷交通費，無交通火車的按公共汽車費報銷交通費;市外，有交通火車的按火車票價報銷交通費，無交通火車的按公共汽車費報銷交通費;需要派專車或乘坐飛機的，需總經(jīng)理簽字批準。2、主城區(qū)內(nèi):需要在主城區(qū)內(nèi)住宿的出差人員，按普通標間75元/人/夜標準報銷住宿，同時按50元/人/天標準報銷出差補助;出差當日能夠轉(zhuǎn)回公司的按20元/人/天的標準報銷出差補助;市區(qū)內(nèi)其他城市的差旅標準參照本標準執(zhí)行。3、市外:住宿標準參照當?shù)胤切羌壘频陿碎g費用每人每天的標準報銷出差住宿費，同時按70元/人/天標準報銷出差補助。(備注:本城交通費，出差外地的車費、住宿費，補助的標準需領(lǐng)導(dǎo)研究決定)五、備用金管理1、根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實際需要確定，由總經(jīng)理簽批。2、備用金借支后應(yīng)及時沖帳，備用金占用時間應(yīng)不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長不可超一個月。3、對于長期占用備用金的，財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。六、報銷管理1、駐外人員原則上每月報銷一次;2、費用報銷單應(yīng)嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷，一律退回經(jīng)辦人員;3、單據(jù)按報銷規(guī)定填寫和粘貼;粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。4、有采購物品的票據(jù)需有關(guān)的人員進行驗證并簽字，有關(guān)人員對所采購物品的數(shù)量、金額負責(zé)。5、報銷內(nèi)容必須與粘貼的票據(jù)一致，如不相符予以退回。發(fā)票的管理1.財務(wù)部對所有的發(fā)票負責(zé)2.財務(wù)部對所有的票據(jù)進出進行登記，并根據(jù)交回發(fā)票進行審核銷號。3.如有統(tǒng)一出具的收據(jù)，客戶需正式發(fā)票需出示統(tǒng)一收據(jù)換取正式發(fā)票。4.財務(wù)部開出的所有發(fā)票，執(zhí)行誰簽字誰負責(zé)的原則5.如有特殊情況(開具發(fā)票不能回款)者，請手執(zhí)張總的親筆簽字批條，財務(wù)部予以受理。相反，予以拒絕。(備注:為了維護企業(yè)在社會上的良好形象，盡量拒絕這種發(fā)票的填開)本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。現(xiàn)就本單位存在的費用報銷問題提出以下幾點建議1.生活垃圾費用以承包的方式承包給對方，對方結(jié)算時需提供簽訂的合同，稅收法律法規(guī)認可的正式發(fā)票。目前是以油票報賬，財政小區(qū)甚至沒有任何票據(jù)。按規(guī)定油票的報銷只有本單位的車輛才能予以報銷。2.報銷費用說明與粘貼的票據(jù)嚴重不合。要求員工根據(jù)所辦事項提供相應(yīng)的票據(jù)。3.辭職員工的工資，臨工的工資報到人事部統(tǒng)一造發(fā)，平時不能有工資表的發(fā)生。4.員工交流費需拿出一個方案。以上建議請領(lǐng)導(dǎo)考慮，不盡之處請批正指出，盡量完善。以下為贈送的簡歷模板不需要的下載后可以編輯刪除，謝謝～～性別:女出生年份:198*9暫未命名民族:政治面貌:黨員意向職位:護士現(xiàn)居地:廣東省身高:164cm期望薪資:2000-3000工作地點:廣東省教育經(jīng)歷2006-09—2008-07語言能力廣州醫(yī)學(xué)院英語所學(xué)專業(yè):護理學(xué)類讀寫:?????(良好)獲得學(xué)歷:大專聽說:?????(良好)工作/實習(xí)經(jīng)歷相關(guān)技能2008-07—2009-07計算機廣州市第一人民醫(yī)院?????(良好)單位觃模:1000人以上單位性質(zhì):國營助理護士興趣愛好工作地點:廣州市盤福路下屬人數(shù):1工作內(nèi)容:看書、聽音樂、滑旱冰、在護士長和護師的指導(dǎo)下工作,主要負責(zé)病人的基礎(chǔ)護理和付治療,協(xié)助醫(yī)生護士搶救,完成病人的輸液和指導(dǎo)病人正確服藥及心理健康宣教,根據(jù)醫(yī)囑完成病人的輸血工作,病人進行化療時要負責(zé)心電監(jiān)護儀的操作。人自我評價我是一個充滿自信心且具有高度責(zé)任感的女孩,經(jīng)過1年多的臨床工作,強烈認識到愛心、耐心和高度責(zé)任感對護理工作的重要性!在血液內(nèi)科一年的鍛煉,讓我學(xué)會了很多血液科及大內(nèi)科的知識,臨床護理和急救更加磨練了我的意志,極大地提高了我的操作能力和水平。自信這一年的工作讓我實現(xiàn)了從護理實習(xí)生到內(nèi)科護士的飛躍,有信心接受一份全職護士工作。當然一年的時間不可能完全達到專業(yè)護士的要求,在以后的工作中我會更加努力,為護理工作盡職盡責(zé)!專長描述1.能熟練進行各項護理操作,應(yīng)變能力強,能在實際操作中不斷地學(xué)習(xí),因而能很快融入到新的工作中;2.擅長對常見血液病、多發(fā)病進行觀察和護理;3.熟練掌握呼吸機和心電監(jiān)護儀等急救設(shè)備的操作,對急救的基本程序和技術(shù)要求,以及危重病人的護理、病情監(jiān)測的技術(shù)重難點基本掌握;4.對病人的心理護理的基本技巧有一定地認知。目前就讀于廣州醫(yī)學(xué)院護理學(xué)專業(yè)一年級。張盧良性別:男出生年份:郵箱:qqjianli_l90@QQ:123456民族:漢族現(xiàn)居地:上海婚姻狀況:未婚身高:174cm體重:74kg教育經(jīng)歷2010-09—2013-07人民大學(xué)所學(xué)專業(yè):網(wǎng)絡(luò)工程獲得學(xué)歷:本科求職意向工作/實習(xí)經(jīng)歷意向職位:網(wǎng)絡(luò)工程師2013-08—現(xiàn)在期望薪資:7500XX公司