采購財會知識技能培訓(xùn)課件

采購財會知識技能培訓(xùn)課件contents目錄采購基礎(chǔ)知識財會基礎(chǔ)知識采購與財會關(guān)聯(lián)分析采購財會實務(wù)操作采購風(fēng)險管理及內(nèi)部控制案例分析與經(jīng)驗分享采購基礎(chǔ)知識01CATALOGUE采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購定義按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，采購可以分為多種類型，如按照采購范圍可分為國內(nèi)采購和國外采購；按照采購時間可分為長期合同采購和短期合同采購；按照采購主體可分為個人采購、企業(yè)采購和政府采購等。采購分類采購定義與分類采購流程通常包括需求確定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單下達(dá)、驗收入庫、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。采購規(guī)范為確保采購活動的合法、合規(guī)和高效，企業(yè)需要制定一系列的采購規(guī)范，包括采購申請制度、供應(yīng)商管理制度、采購合同管理制度、驗收管理制度等。采購流程與規(guī)范根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略和市場環(huán)境，制定適合企業(yè)的采購策略，如集中采購、分散采購、聯(lián)合采購等。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售計劃，結(jié)合庫存情況和市場動態(tài)，制定科學(xué)合理的采購計劃，明確采購的品種、數(shù)量、時間和預(yù)算等。采購策略與計劃采購計劃采購策略財會基礎(chǔ)知識02CATALOGUE

會計基礎(chǔ)概念與原則會計的定義與職能闡述會計的基本含義、職能及其在企業(yè)運營中的重要性。會計等式與會計科目介紹會計等式的基本原理、會計科目的分類及設(shè)置方法。會計憑證與賬簿講解會計憑證的種類、填制方法及賬簿的設(shè)置和登記方法。詳細(xì)介紹資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要財務(wù)報表的構(gòu)成及編制方法。財務(wù)報表的構(gòu)成財務(wù)報表分析技巧財務(wù)報表的局限性講解財務(wù)報表分析的基本方法、技巧和步驟，包括趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、比率分析等。闡述財務(wù)報表分析的局限性及應(yīng)注意的問題，如報表數(shù)據(jù)的時效性、可比性等。030201財務(wù)報表閱讀與分析介紹成本的基本含義、分類及其在企業(yè)管理中的意義。成本的概念與分類詳細(xì)講解成本核算的基本方法，如品種法、分批法、分步法等，以及輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配。成本核算方法闡述成本控制的基本方法、成本控制制度的建立及成本分析的主要內(nèi)容和方法，包括成本差異分析、成本效益分析等。成本控制與分析成本管理與控制采購與財會關(guān)聯(lián)分析03CATALOGUE03采購預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控闡述采購預(yù)算的執(zhí)行過程、監(jiān)控方法和調(diào)整策略，以確保采購活動的合規(guī)性和成本效益。01采購預(yù)算的概念和作用闡述采購預(yù)算的定義、目的和重要性，以及與企業(yè)整體預(yù)算的關(guān)系。02采購預(yù)算的編制方法詳細(xì)介紹采購預(yù)算編制的步驟、方法和技巧，包括需求預(yù)測、市場調(diào)研、價格分析、預(yù)算編制和調(diào)整等。采購預(yù)算制定與執(zhí)行123詳細(xì)解釋采購成本的定義、分類和構(gòu)成，包括直接材料成本、直接人工成本和間接成本等。采購成本的概念和構(gòu)成介紹采購成本核算的原則、方法和技巧，包括實際成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法等。采購成本的核算方法闡述采購成本控制的策略、方法和實踐，包括供應(yīng)商談判、集中采購、電子采購、價值工程和價值分析等。采購成本的控制與降低采購成本控制與核算供應(yīng)商結(jié)算的概念和流程01詳細(xì)解釋供應(yīng)商結(jié)算的定義、目的和流程，包括采購訂單、收貨單、發(fā)票等結(jié)算依據(jù)的處理和核對。供應(yīng)商支付的方式和選擇02介紹供應(yīng)商支付的各種方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等，并分析各種方式的優(yōu)缺點和適用場景。供應(yīng)商支付的風(fēng)險控制03闡述供應(yīng)商支付過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題，以及相應(yīng)的控制和管理措施，如建立嚴(yán)格的支付審批流程、加強(qiáng)對支付憑證的審核和管理等。供應(yīng)商結(jié)算與支付管理采購財會實務(wù)操作04CATALOGUE詳細(xì)闡述如何根據(jù)采購需求創(chuàng)建采購訂單，包括填寫必要信息、選擇供應(yīng)商等。采購訂單創(chuàng)建介紹采購訂單的審核流程，包括審核人員、審核要點及常見問題。采購訂單審核闡述如何跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，包括訂單狀態(tài)更新、交貨期提醒等。采購訂單跟蹤采購訂單處理與跟蹤發(fā)票入賬處理介紹如何將核對無誤的發(fā)票進(jìn)行入賬處理，包括錄入會計系統(tǒng)、生成會計憑證等。發(fā)票接收與核對詳細(xì)解釋如何接收供應(yīng)商提供的發(fā)票，并核對發(fā)票內(nèi)容與采購訂單、收貨單等是否一致。發(fā)票異常處理闡述如何處理發(fā)票異常問題，如發(fā)票金額錯誤、發(fā)票丟失等。發(fā)票核對與入賬處理付款申請?zhí)峤辉敿?xì)解釋如何根據(jù)采購合同和發(fā)票提交付款申請，包括填寫付款申請單、上傳相關(guān)附件等。付款申請審批介紹付款申請的審批流程，包括審批人員、審批要點及常見問題。付款執(zhí)行與跟蹤闡述如何執(zhí)行審批通過的付款申請，包括付款操作、付款狀態(tài)更新等，并跟蹤付款進(jìn)度。付款申請與審批流程采購風(fēng)險管理及內(nèi)部控制05CATALOGUE識別采購過程中可能遇到的各種風(fēng)險，如供應(yīng)商風(fēng)險、價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等。風(fēng)險識別對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的大小、發(fā)生的可能性和對采購活動的影響程度。風(fēng)險評估根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，如規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕等。風(fēng)險應(yīng)對策略采購風(fēng)險識別與評估內(nèi)部控制體系建設(shè)及完善建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，包括組織架構(gòu)、職責(zé)分工、授權(quán)審批等。建立風(fēng)險評估機(jī)制，對采購活動進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對風(fēng)險。確保采購信息在內(nèi)部及時、準(zhǔn)確傳遞，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作。建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對采購活動進(jìn)行定期或不定期的檢查與審計。內(nèi)部控制環(huán)境風(fēng)險評估與監(jiān)控信息與溝通內(nèi)部監(jiān)督舞弊行為識別防范措施制定員工培訓(xùn)與教育舉報與懲罰機(jī)制防范舞弊行為發(fā)生識別采購過程中可能出現(xiàn)的舞弊行為，如虛假報價、偷換物料等。加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育，提高員工對舞弊行為的識別和防范能力。針對識別出的舞弊行為，制定相應(yīng)的防范措施，如加強(qiáng)供應(yīng)商管理、建立價格審核機(jī)制等。建立舉報機(jī)制，鼓勵員工積極舉報舞弊行為，并對舞弊行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。案例分析與經(jīng)驗分享06CATALOGUE成功案例一某公司采購成本控制實踐。該公司通過精細(xì)化管理和供應(yīng)商合作，成功降低了采購成本，提高了企業(yè)利潤。該案例啟示我們，在采購過程中要注重成本控制和供應(yīng)商管理，以實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。成功案例二某政府采購電子化改革。該政府通過推行電子化采購系統(tǒng)，簡化了采購流程，提高了采購效率，減少了人為干預(yù)和腐敗現(xiàn)象。該案例告訴我們，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段可以優(yōu)化采購流程，提高采購?fù)该鞫群凸?。成功案例介紹及啟示某企業(yè)采購過程中的腐敗事件。該企業(yè)在采購過程中存在違規(guī)操作、權(quán)錢交易等問題，導(dǎo)致采購成本虛高、質(zhì)量低劣。該案例教訓(xùn)我們，要加強(qiáng)采購監(jiān)管和制度建設(shè)，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。問題案例一某公司因供應(yīng)商選擇不當(dāng)導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯事件。該公司在選擇供應(yīng)商時未進(jìn)行充分調(diào)查和評估，導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時交貨，生產(chǎn)受到嚴(yán)重影響。該案例提醒我們，在選擇供應(yīng)商時要謹(jǐn)慎評估其能力和信譽(yù)，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。問題案例二問題案例剖析及教訓(xùn)經(jīng)驗總結(jié)與未來展望從成功和問題案例中我們可以得出以下經(jīng)驗：一是要注重采購成本控制和供應(yīng)商管理；二是要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段優(yōu)化采購流程；三是要加強(qiáng)采購監(jiān)管和制度建設(shè)；四是要謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商并確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。經(jīng)驗總結(jié)未來