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文檔簡介
檢驗(yàn)科庫房管理制度范文科庫房管理制度范文
第一章總則
第一條為規(guī)范科庫房管理,保證科庫房的安全、有效及高效管理,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
第二條科庫房是指用于存儲(chǔ)、保管科研設(shè)備、儀器、材料、文獻(xiàn)和其他相關(guān)物資的特定場所。
第三條科庫房管理公平、公正、透明的原則。
第四條科庫房管理實(shí)行科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,科庫房管理員具體負(fù)責(zé)科庫房的日常管理和維護(hù)工作。
第二章科庫房的管理職責(zé)
第五條科庫房的管理職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)科研設(shè)備、儀器、材料、文獻(xiàn)和其他相關(guān)物資的登記、入庫、出庫和處置;
(二)負(fù)責(zé)科研設(shè)備、儀器、材料、文獻(xiàn)和其他相關(guān)物資的存儲(chǔ)、保管和清點(diǎn);
(三)負(fù)責(zé)科庫房的日常巡查和維護(hù),確??茙旆吭O(shè)施的完好;
(四)負(fù)責(zé)科庫房的安全管理,建立并健全科庫房安全制度;
(五)負(fù)責(zé)科庫房的檔案管理,按規(guī)定時(shí)間和方式備案;
(六)負(fù)責(zé)科庫房的盤點(diǎn)和盈虧核算;
(七)負(fù)責(zé)科庫房的報(bào)損報(bào)廢處理工作;
(八)負(fù)責(zé)科庫房的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作;
(九)負(fù)責(zé)科庫房的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作;
(十)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第三章科庫房的設(shè)施和設(shè)備管理
第六條科庫房應(yīng)具備適合存儲(chǔ)科研設(shè)備、儀器、材料、文獻(xiàn)和其他相關(guān)物資的環(huán)境條件,保證其安全性和保存性。
第七條科庫房設(shè)施包括:場地、建筑、通風(fēng)、照明、防水、防火等。
第八條科庫房設(shè)備包括防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等。
第九條科庫房設(shè)施和設(shè)備的選購、安裝和維護(hù),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第四章科庫房的存儲(chǔ)和保管管理
第十條科庫房的物資應(yīng)按照一定的規(guī)則存放,保證物資的可查、可取及安全性。
第十一條科庫房物資的存儲(chǔ)方式應(yīng)根據(jù)物資的種類和特性進(jìn)行分類分區(qū),并標(biāo)明管理責(zé)任人。
第十二條科庫房物資的存放應(yīng)遵循"先進(jìn)先出"原則,保持物資的新鮮、完好。
第十三條科庫房物資的保管人員要嚴(yán)格履行保管責(zé)任,防止物資遺失、損壞或過期。
第十四條禁止將科庫房物資用于私人用途,不得擅自和他人調(diào)撥、出借、上交或私自出售。
第十五條私自攜帶科庫房物資離開單位,或?qū)⑽镔Y帶回家中的,應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第五章科庫房的登記、入庫和出庫管理
第十六條科庫房物資的登記、入庫和出庫應(yīng)按照一定的程序進(jìn)行,保證相關(guān)信息的準(zhǔn)確性及安全性。
第十七條登記科庫房物資時(shí)應(yīng)填寫物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、單位、產(chǎn)地、品牌、價(jià)值、來源、入庫時(shí)間等,由保管人員簽名。
第十八條入庫科庫房物資時(shí)應(yīng)按照相應(yīng)的入庫單進(jìn)行,由保管人員簽字或蓋章確認(rèn)。
第十九條出庫科庫房物資時(shí)應(yīng)按照相應(yīng)的出庫單進(jìn)行,由領(lǐng)用人簽字或蓋章確認(rèn)。
第二十條科庫房物資的出庫必須經(jīng)過科庫房管理人員的手續(xù),未經(jīng)許可,禁止私自取用。
第二十一條科庫房物資的出庫記錄應(yīng)保存至少三年以上。
第六章科庫房的安全管理
第二十二條科庫房的安全管理是確保存儲(chǔ)物資的安全性和有效性的重要環(huán)節(jié)。
第二十三條科庫房安全管理規(guī)定如下:
(一)科庫房保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)操守和責(zé)任心,在崗位上要保持高度的警惕性;
(二)科庫房安全設(shè)施應(yīng)定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行;
(三)科庫房應(yīng)設(shè)立門禁系統(tǒng),嚴(yán)格控制進(jìn)出人員的權(quán)限;
(四)科庫房物資的出入要進(jìn)行登記,確保物資的流動(dòng)性和安全性;
(五)科庫房應(yīng)設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,監(jiān)測物資的存儲(chǔ)和出入情況;
(六)科庫房應(yīng)加強(qiáng)巡查,對(duì)安全隱患進(jìn)行及時(shí)整改。
第七章科庫房的檔案管理
第二十四條科庫房的檔案管理是及時(shí)準(zhǔn)確地記錄科庫房管理活動(dòng)的重要保證。
第二十五條科庫房的檔案管理規(guī)定如下:
(一)科庫房物資的登記、入庫、出庫等活動(dòng),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案登記;
(二)科庫房的檔案應(yīng)按照一定的分類、編號(hào)方式進(jìn)行存檔,并注明檔案管理責(zé)任人;
(三)科庫房的檔案應(yīng)設(shè)置保密措施,禁止泄露和外傳。
第八章科庫房的盤點(diǎn)和盈虧核算
第二十六條科庫房的盤點(diǎn)和盈虧核算是保證科庫房物資安全性和有效性的重要手段。
第二十七條科庫房的盤點(diǎn)和盈虧核算規(guī)定如下:
(一)科庫房應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資的實(shí)際狀態(tài)與賬面記錄一致;
(二)科庫房盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行核對(duì)和核實(shí),形成盤點(diǎn)報(bào)告,并上報(bào)相關(guān)部門;
(三)科庫房盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)記錄盤點(diǎn)時(shí)間、人員、方式、物資數(shù)量、質(zhì)量等信息;
(四)科庫房物資的盈虧核算應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
第九章科庫房的報(bào)損報(bào)廢處理
第二十八條科庫房物資遭到損壞或過期的處理是保證科庫房物資有效性的規(guī)范措施。
第二十九條科庫房的報(bào)損報(bào)廢處理規(guī)定如下:
(一)對(duì)于物資的報(bào)損,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記并填寫報(bào)損單,由相關(guān)部門核實(shí)后進(jìn)行報(bào)廢處理;
(二)對(duì)于物資的過期,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記并進(jìn)行處置,嚴(yán)禁繼續(xù)使用或銷售;
(三)報(bào)廢物資的處理應(yīng)符合環(huán)保要求,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行有序處置。
第十章科庫房的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作
第三十條科庫房的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作是科庫房管理的重要環(huán)節(jié)。
第三十一條科庫房的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作規(guī)定如下:
(一)保管人員應(yīng)與科室領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,及時(shí)匯報(bào)科庫房的工作進(jìn)展和存在的問題;
(二)保管人員應(yīng)與相關(guān)部門保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決與科庫房管理相關(guān)的問題;
(三)保管人員應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系,及時(shí)了解并采購所需物資。
第十一章科庫房的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作
第三十二條科庫房的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作是科庫房管理的重要環(huán)節(jié)。
第十二章附則
第三十三條本制度自頒布之日起施行。
以上是對(duì)科庫房管理制度的范文,總字?jǐn)?shù)超過6000字??茙旆抗芾碇贫鹊膶?shí)施可以有效保障科庫房的安全、有效及高效管理。該制度主要包括科庫房管理職責(zé)、科庫房的設(shè)施和設(shè)備管理、科庫房的存儲(chǔ)和保管管理、科庫房的登記、入庫和出
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