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文檔簡(jiǎn)介
引言燃?xì)庾鳛槿藗兩a(chǎn)、生活必不可少的清潔能源之一,受到了社會(huì)大眾普遍關(guān)注。燃?xì)馄髽I(yè)在其日常運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,所開(kāi)展的燃?xì)夤?yīng)、設(shè)備維護(hù)、保障所在地區(qū)有序運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)信息,從而影響著企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著國(guó)內(nèi)燃?xì)馄髽I(yè)的不斷發(fā)展,其所面臨的各類環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜而多變,加之一些替代能源的應(yīng)用、部分外資及港資企業(yè)并購(gòu)重組意愿日趨強(qiáng)烈,需要燃?xì)馄髽I(yè)不斷提升自身服務(wù)質(zhì)量以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化與沖擊。同時(shí),隨著國(guó)內(nèi)公用事業(yè)企業(yè)改革的不斷深入,燃?xì)馄髽I(yè)亟須轉(zhuǎn)型工作理念,提升財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量,適時(shí)引入信息化技術(shù)將其融入財(cái)務(wù)管理,以規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提升其日常工作效率。實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展中,部分企業(yè)雖已啟用了信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù),但是其缺乏與企業(yè)發(fā)展要求與現(xiàn)狀相融合,加之復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的缺失,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)腳步放緩。鑒于此,燃?xì)馄髽I(yè)須結(jié)合現(xiàn)存問(wèn)題展開(kāi)相應(yīng)論述,并需從實(shí)際出發(fā)提出解決辦法,為加速燃?xì)馄髽I(yè)信息化進(jìn)程、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作深入,并最終贏得市場(chǎng)先機(jī)提供幫助。一、財(cái)務(wù)管理信息化概述(一)財(cái)務(wù)管理信息化含義財(cái)務(wù)管理信息化是指,企業(yè)借助于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)將其融入到財(cái)務(wù)管理工作中,達(dá)到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的目的。財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用能夠有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理事后監(jiān)督的滯后性問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)中、前端靠近,以有力提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率、經(jīng)營(yíng)效率的同時(shí),為企業(yè)管理層提供具有時(shí)效性、價(jià)值高的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。(二)財(cái)務(wù)管理信息化特征1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源共享。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面對(duì)外界及自身管理中所遇到的各類信息,如何實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)信息共享,從而有利于燃?xì)馄髽I(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避顯得極為重要。一方面,財(cái)務(wù)管理信息化工作可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理集成,信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)較為充分反映各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各類資源的同時(shí),提升決策科學(xué)性;另一方面,信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用過(guò)程中,能夠有效減少部門(mén)間出現(xiàn)的信息交流不順暢問(wèn)題出現(xiàn),從而進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)管理當(dāng)局準(zhǔn)確決策提供信息幫助。2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理的可視化。信息化手段的應(yīng)用,可以使得企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理中的物流、現(xiàn)金流、信息流實(shí)現(xiàn)同步。財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息及時(shí)了解企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理狀況,并將實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)上傳至信息化平臺(tái),一方面,能夠確保職能部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展對(duì)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展與進(jìn)展有著較為清晰的了解,為下一步的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供幫助;另一方面,管理層可能實(shí)時(shí)了解企業(yè)整體業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,并針對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展中所遇到的新情況及時(shí)開(kāi)展適度的調(diào)整,為企業(yè)獲得更大經(jīng)濟(jì)效益提供幫助。二、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)(一)有效控制成本發(fā)生企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的意義在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo),有效控制成本支出、加強(qiáng)成本管控。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作可以使得企業(yè)了解相關(guān)業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)存在的具體問(wèn)題,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理、完善各項(xiàng)資金審批工作,注重成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)發(fā)揮作用。財(cái)務(wù)信息化建設(shè),使得信息化技術(shù)應(yīng)用至信息匯總、采集、分析、預(yù)警、決策等一系列工作當(dāng)中,從而對(duì)于企業(yè)大額資金使用、各類成本費(fèi)用支出實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,提升資金使用管理水平。(二)提升企業(yè)管理水平以燃?xì)馄髽I(yè)為例,隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加速,燃?xì)馄髽I(yè)的對(duì)外業(yè)務(wù)數(shù)量也日漸增加。包括燃?xì)獾馁?gòu)進(jìn)、管道運(yùn)輸、燃?xì)怃N售、管道施工與維護(hù)、燃?xì)赓M(fèi)用的收?。ň€上、網(wǎng)點(diǎn))、設(shè)備維護(hù)、人員管理等許多工作與財(cái)務(wù)管理可謂是密不可分。傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)管理模式下,燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員眾多,通過(guò)復(fù)雜的手工操作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作,使得財(cái)務(wù)很難深入到業(yè)務(wù),業(yè)財(cái)融合存在很大難度。燃?xì)馄髽I(yè)若引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù),則可充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)優(yōu)勢(shì),將業(yè)務(wù)端口與財(cái)務(wù)端口連接,不但避免下一步手工賬務(wù)處理,降低人為主觀操作錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)人員可以把重心放在財(cái)務(wù)分析上,提升財(cái)務(wù)管理精準(zhǔn)度的同時(shí),進(jìn)一步提升企業(yè)整體管理水平。實(shí)現(xiàn)信息共享同時(shí),避免部門(mén)間信息不對(duì)稱性造成工作過(guò)程中的誤判,以提升企業(yè)管理效率。(三)提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)與其說(shuō)是市場(chǎng)、技術(shù)、生產(chǎn)效率競(jìng)爭(zhēng),不如說(shuō)是人才的競(jìng)爭(zhēng)?,F(xiàn)代企業(yè)管理體系下講求的是投資權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的分離,投資人將企業(yè)交予管理者之后,最大的問(wèn)題便是投資人與管理者之間的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱原則,而解決該問(wèn)題的途徑便是提升財(cái)務(wù)信息的客觀性。與此同時(shí),隨著企業(yè)間商務(wù)交往的深入、國(guó)內(nèi)稅收征管體系的健全與完善,都需要企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息作為保障。新時(shí)期下,燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)人員肩負(fù)著核算、管理、監(jiān)督、分析等方面的工作職責(zé),無(wú)形中對(duì)其業(yè)務(wù)能力提升有著一定要求。財(cái)務(wù)人員首先需要掌握最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與稅收政策法規(guī),更為重要的是需要對(duì)于信息化技術(shù)有所了解,并將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,將自己打造成復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用,在很好地促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的同時(shí),需要財(cái)務(wù)人員通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)完善自己,以應(yīng)對(duì)不斷變化對(duì)其的要求,并應(yīng)用信息化技術(shù)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),成為管理層的“參謀長(zhǎng)”。三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題(一)不重視財(cái)務(wù)信息化工作從國(guó)內(nèi)外一些燃?xì)馄髽I(yè)所發(fā)生的各類安全事故來(lái)看,燃?xì)夤?yīng)過(guò)程中安全問(wèn)題尤為重要。燃?xì)馄髽I(yè)日常經(jīng)營(yíng)較為重視安全管理工作,企業(yè)將大部分精力放在燃?xì)庠O(shè)備、管道的維護(hù)與保養(yǎng)方面,忽視財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)引進(jìn)。首先,信息化管理工作屬于管理業(yè)務(wù)范疇,對(duì)于燃?xì)馄髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)效益提升沒(méi)有注重經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)安全管理來(lái)得直接,導(dǎo)致管理層將目光投入到市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)效益的獲取過(guò)程中,因其獲得經(jīng)濟(jì)效益較慢,對(duì)于信息化建設(shè)工作較為忽視;其次,由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的搭建需要投入大量資金,許多企業(yè)在資金投入方面顯得積極性不高,使得企業(yè)內(nèi)部缺乏信息化建設(shè)意識(shí)、使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程受阻。(二)企業(yè)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才缺失財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,其能夠帶動(dòng)燃?xì)馄髽I(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,但是因該項(xiàng)工作所涉及內(nèi)容較為復(fù)雜,對(duì)于財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力要求較高,不僅要對(duì)于本專業(yè)知識(shí)有所掌握,還需要對(duì)于現(xiàn)有的信息化技術(shù)全面了解。如,簡(jiǎn)單編程、各類需求的提出、與信息化技術(shù)人員完成工作方面的溝通。但是目前許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息化技術(shù)掌握程度較差,僅是能夠?qū)τ谪?cái)務(wù)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作,更為深層次的信息化系統(tǒng)構(gòu)建、財(cái)務(wù)管理信息化需求的提出,甚至是簡(jiǎn)單的編程工作都顯得較為生疏。上述現(xiàn)狀的存在,使得燃?xì)馄髽I(yè)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才較為缺失,無(wú)法有效適應(yīng)新時(shí)期下財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的進(jìn)程要求,導(dǎo)致燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作發(fā)展滯緩。(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息利用率不高信息化管理工作能夠給燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展帶來(lái)較大的益處,部分燃?xì)馄髽I(yè)已經(jīng)對(duì)此有所關(guān)注,在日常財(cái)務(wù)管理中開(kāi)始應(yīng)用信息化技術(shù)并取得了相應(yīng)的成果。但是,也有一些燃?xì)馄髽I(yè)其信息化系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高,各類財(cái)務(wù)信息傳遞過(guò)程中仍舊會(huì)出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題,導(dǎo)致部門(mén)之間、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間無(wú)法對(duì)于相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),從而不利于企業(yè)管理工作的有效開(kāi)展。另外,因燃?xì)馄髽I(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用規(guī)模有限,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息的管理與利用程度不高,不利于財(cái)務(wù)及企業(yè)管理層獲得更多財(cái)務(wù)信息資料,使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)判、財(cái)務(wù)決策工作開(kāi)展不力。(四)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)安全性亟待提升信息化技術(shù)雖然能夠給燃?xì)馄髽I(yè)帶來(lái)管理上的便捷、提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,但是其并非無(wú)懈可擊。如,信息化管理系統(tǒng)安全性問(wèn)題,成為許多企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作難點(diǎn)問(wèn)題,導(dǎo)致有志投資于信息化管理工作企業(yè)感覺(jué)“投鼠忌器”。燃?xì)馄髽I(yè)日常運(yùn)營(yíng)中,出于業(yè)務(wù)需要會(huì)收集大量的燃?xì)庥脩粜畔①Y料,這其中涵蓋了企業(yè)的用氣信息、管道運(yùn)行壓力監(jiān)測(cè)、供銷差情況、生產(chǎn)與銷售情況、個(gè)人信息資料等,對(duì)此,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)加強(qiáng)客戶信息資料的保管,采取相應(yīng)安全手段確保客戶資料不外泄。但是,在實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展中,少數(shù)企業(yè)在管理中出現(xiàn)了客戶信息丟失問(wèn)題,或是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)遭遇一些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客的攻擊,導(dǎo)致企業(yè)各類有價(jià)值財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的同時(shí),使其外界公眾形象受到一定影響。因而,燃?xì)馄髽I(yè)在引入信息化技術(shù)中應(yīng)將信息安全放在重要位置,通過(guò)各類手段與方法來(lái)保護(hù)企業(yè)及客戶信息不受侵害,切實(shí)將客戶利益置于服務(wù)的最高宗旨之上。四、燃?xì)馄髽I(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)首先,燃?xì)馄髽I(yè)管理層須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)此企業(yè)管理層須對(duì)于該項(xiàng)工作有著一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。一方面,在制度、機(jī)制的構(gòu)建方面符合財(cái)務(wù)管理信息化管理的要求;另一方面,在各類資源的調(diào)配方面須傾向于財(cái)務(wù)管理信息化工作,并且要求企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí);其次,企業(yè)須注重財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)二次開(kāi)發(fā)工作,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中須改進(jìn)存在的問(wèn)題,確保軟件易操作、易推廣,使得企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)解決存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。(二)注重復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)首先,注重優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才引進(jìn)。優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才能夠成為燃?xì)馄髽I(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的好幫手,并能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展、各類風(fēng)險(xiǎn)的防范起到保駕護(hù)航作用。鑒于此,燃?xì)馄髽I(yè)須注重優(yōu)秀、復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)工作??梢酝ㄟ^(guò)提高財(cái)務(wù)人才入門(mén)門(mén)檻,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷、資格、資歷限定各種要求,完成財(cái)務(wù)人才的篩選工作。其次,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)可以邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專業(yè)人士、專家、學(xué)者來(lái)單位授課、剖析案例等方式為現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。同時(shí),就財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的操作,財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督的某些細(xì)節(jié)納入績(jī)效考核之中,以督促財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)提升自身業(yè)務(wù)能力來(lái)解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。(三)提升財(cái)務(wù)管理信息利用效率首先,燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息利用效率不高與企業(yè)內(nèi)部各信息化軟件接口沒(méi)有對(duì)接有著較大關(guān)系。對(duì)此,燃?xì)馄髽I(yè)可以對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行改造與升級(jí),統(tǒng)一信息傳輸接口,使數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致;確保財(cái)務(wù)管理信息利用效率的提升。其次,從觀念上改變現(xiàn)有信息孤島問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該制訂相應(yīng)制度,要求業(yè)務(wù)部門(mén)改變傳統(tǒng)觀念、打破部門(mén)本位思想,本著服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出發(fā),將相應(yīng)業(yè)務(wù)信息傳遞至信息共享平臺(tái)之中,從而確保財(cái)務(wù)部門(mén)掌握最新財(cái)務(wù)信息,以便于下一步的財(cái)務(wù)分析工作開(kāi)展。(四)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全首先,燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部構(gòu)建較為嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)于內(nèi)部工作人員日常行為予以規(guī)范,最大程度上避免出現(xiàn)內(nèi)部人員外泄信息問(wèn)題。同時(shí),須加強(qiáng)內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)工作,要求其業(yè)務(wù)開(kāi)展中提高警惕性,采取一系列工作確??蛻粜畔踩?。其次,企業(yè)利用信息化系統(tǒng)搭建技術(shù)防護(hù)手段。如,身份識(shí)別、指紋及人臉認(rèn)證工作、定期修改密碼。落實(shí)信息接觸人的安全責(zé)任,一旦出現(xiàn)問(wèn)題將嚴(yán)肅處理,決不姑息。最后,引進(jìn)高水平技術(shù)人員作為信息安全的保障。企業(yè)須定期要求技術(shù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全測(cè)試與系統(tǒng)維護(hù)、及時(shí)升級(jí)信息化系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng),利用病毒查殺軟件開(kāi)展檢測(cè)工作,最大程度上確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在較為安全的范圍內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)語(yǔ)天然氣以其清潔、無(wú)污染的特征作為城市發(fā)展的基礎(chǔ)與保障,廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)與生活當(dāng)中。燃?xì)馄髽I(yè)作為公用事業(yè)單位在企業(yè)發(fā)展、人民生活保障方面發(fā)揮著不可替代的作用。現(xiàn)階段,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用,許多企業(yè)將信息化建設(shè)工作納入其日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中。燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)
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