HH-HSPM-02 法律法規(guī)及其他要求管理程序（QC080000體系）

XX有限公司文件編號(hào)HH-HSPM-02版本A0類別法律法規(guī)及其他要求管理程序生效日期20XX-07-01程序文件頁次PagePAGE1ofNUMPAGES5法律法規(guī)及其他要求管理程序制定部門制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期人力資源部文件發(fā)行欄□采購部□PMC部□工程部□固態(tài)成型部□液態(tài)成型部□加工部□PIE部□品管部□物管部□人力資源部□設(shè)計(jì)&開發(fā)部□工模部□體系管理部□管理者代表□總經(jīng)理修改履歷序號(hào)章節(jié)版次制定或修改內(nèi)容日期1全部A0新版制定20XX-07-011.0目的為識(shí)別并獲取與本公司的產(chǎn)品、活動(dòng)等相適用且與有害物質(zhì)管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他必須遵守的要求，特制訂本程序。2.0適用范圍本程序適用于公司對(duì)有害物質(zhì)管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的獲取、識(shí)別、更新的控制。3.0術(shù)語與定義3.1法律法規(guī)：主要包括國家、地方政府或相關(guān)部門制定、頒布的法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。3.2其他要求：指除上述法律法規(guī)之外的其他能控制和影響組織行為的所有規(guī)定和要求。4.0權(quán)責(zé)4.1工程部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等其他要求的獲取、識(shí)別、更新及管理。4.2人力資源部：負(fù)責(zé)有害物質(zhì)法律法規(guī)和其他要求的獲取、識(shí)別、更新及管理。4.3品管部：負(fù)責(zé)客戶檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品要求、品質(zhì)協(xié)議及有害物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等文件的獲取、識(shí)別、更新及管理。4.4總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)各體系標(biāo)準(zhǔn)最新版的獲取、識(shí)別、更新及管理。4.5管理者代表：對(duì)各部門收集的法律法規(guī)的鑒定結(jié)果進(jìn)行審批。5.0程序內(nèi)容5.1法律法規(guī)收集渠道5.1.1新聞媒體和標(biāo)準(zhǔn)出版物；5.1.2國家、省級(jí)、市級(jí)、區(qū)級(jí)、行業(yè)等有關(guān)部門；5.1.3其他：如刊物、報(bào)紙、書店、網(wǎng)絡(luò)等。5.2法律法規(guī)收集范圍a)國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；b)國際公約；c)廣東省、深圳市法規(guī)、條例、管理辦法；d)投資方、相關(guān)社會(huì)團(tuán)體規(guī)定(客戶要求)；5.3法律法規(guī)鑒定和審批5.3.1各責(zé)任部門根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作與法律法規(guī)條款符合性進(jìn)行鑒定，將適合本公司的法律法規(guī)填寫《相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求一覽表》，提交管理者代表審批后發(fā)放到各部門，各部門根據(jù)需要申請(qǐng)復(fù)印，同時(shí)組織部門內(nèi)學(xué)習(xí)。5.4法律法規(guī)評(píng)審、修訂、更新5.4.1有害物質(zhì)法律法規(guī)和其他要求符合性每年管理評(píng)審前評(píng)審一次。5.4.2國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生修改或新增時(shí)，應(yīng)進(jìn)行重新鑒定，以確定公司的各項(xiàng)活動(dòng)與修改或新增的法律法規(guī)內(nèi)容相符合。5.4.3如經(jīng)鑒定發(fā)現(xiàn)公司活動(dòng)與有害物質(zhì)法律法規(guī)要求不符合時(shí)，應(yīng)按《糾正及持續(xù)改進(jìn)管理程序》執(zhí)行。5.5傳達(dá)、培訓(xùn)5.5.1人力資源部將已識(shí)別的的有害物質(zhì)的法律、法規(guī)及其他要求傳遞到各相關(guān)部門，并對(duì)各相關(guān)部門的有關(guān)人員進(jìn)行有害物質(zhì)法律、法規(guī)和其他要求的培訓(xùn)，并做好記錄。5.5.2工程部已識(shí)別的產(chǎn)品法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，并對(duì)各相關(guān)部門的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)并做好記錄。5.5.3品管部已識(shí)別的客戶檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品要求、品質(zhì)協(xié)議及有害物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等，并對(duì)各相關(guān)部門的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)并做好記錄。5.5.4相關(guān)培訓(xùn)，具體執(zhí)行《人力資源管理程序》。5.6信息、反饋各部門負(fù)責(zé)將最新獲取的有害物質(zhì)有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求通過信息交流的方式反饋至人力資源部，具體執(zhí)行《HSF信息交流管理程序》。5.7法律法規(guī)資料發(fā)放及管理5.7.1各責(zé)任部門法律法規(guī)資料的管理依《文件、資料及記錄管理程序》執(zhí)行。6.0相關(guān)文件6.1《文件、資料及記錄管理程序》6.2《HSF信息交流管理程序》6.3《人力資源管理程序》6.4《糾正及持續(xù)改進(jìn)管理程序》7.0相關(guān)表單/記錄7.1《相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求一覽表》8.0流程圖工作流程責(zé)任部門相關(guān)記錄法律法規(guī)資料歸檔信息、反饋傳達(dá)、培訓(xùn)法律法規(guī)評(píng)審、修訂、更新法律法規(guī)鑒定和審批法律法規(guī)收集范圍法律法規(guī)收集渠道法律法規(guī)資料歸檔信息、反饋傳達(dá)、培訓(xùn)法律法規(guī)評(píng)審、修訂、更新法律法規(guī)鑒定和審批法律法規(guī)收集范圍法律法規(guī)收集渠道相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門《相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求一覽表》人力資源部《相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求一覽表》人力資源部管理者代表體系部體系部人力資源部管理者代表《相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求一覽表》