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哈佛商業(yè)評(píng)論-初為領(lǐng)導(dǎo)即便對(duì)最具天賦的人而言,成為領(lǐng)導(dǎo)者也是一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提即便對(duì)最具天賦的人而言,成為領(lǐng)導(dǎo)者也是一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升的困難旅程,盡管在此過(guò)程中他會(huì)有所收成。而第一次當(dāng)上司,確實(shí)是這條路上的第一個(gè)考查。這一考查看似簡(jiǎn)單,因此常常被忽視。這實(shí)在令人遺憾,因?yàn)槟莻€(gè)轉(zhuǎn)型過(guò)程涉及的種種考查日后將會(huì)對(duì)個(gè)人和企業(yè)產(chǎn)生重大阻礙。
企業(yè)高管們獲得的第一份治理工作會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生終身阻礙。數(shù)十年后,當(dāng)回憶起最初的那幾個(gè)月時(shí),他們會(huì)覺(jué)得這段轉(zhuǎn)型經(jīng)歷塑造了自己的領(lǐng)導(dǎo)理念和風(fēng)格,不管是好是壞,也許都會(huì)持續(xù)阻礙自己的整個(gè)職業(yè)生涯。如果某個(gè)職員因?yàn)榻艹龅膫€(gè)人業(yè)績(jī)和能力得到擢升,卻無(wú)法成功地承擔(dān)治理責(zé)任,那么就會(huì)使企業(yè)蒙受相當(dāng)大的人力和財(cái)務(wù)缺失。
考慮到轉(zhuǎn)型的困難,這種失敗也不足為奇。你能夠隨便找一位新經(jīng)理,咨詢咨詢他當(dāng)上司最初幾天的情形,或者你能夠請(qǐng)任何一位高層治理人員回憶自己當(dāng)新經(jīng)理時(shí)的感受。如果他們肯講實(shí)話,他們一定會(huì)告訴你,自己當(dāng)時(shí)無(wú)所適從,甚至完全不知所措。新角色和想像中的完全不同。對(duì)任何人來(lái)講,它都大得難以應(yīng)對(duì)。而且,不論新職責(zé)是大是小,看起來(lái)都和領(lǐng)導(dǎo)力毫不相干。
某證券公司的一位新任分公司經(jīng)理如此講道:“你明白當(dāng)一切都不受你操縱時(shí),當(dāng)老總有多難嗎?我實(shí)在無(wú)法用言語(yǔ)形容。它專門(mén)像當(dāng)你有了小孩時(shí)的感受。一天前,你還沒(méi)有小孩,可過(guò)了一天,你就突然變成了母親或父親,你必須了解有關(guān)照管小孩的一切知識(shí)。”
考慮到領(lǐng)導(dǎo)力生涯中第一次考查的重要性和艱巨性,我們不禁感到驚奇——人們極少關(guān)注新經(jīng)理的體驗(yàn)和他們所面臨的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在市面上有專門(mén)多描述高效領(lǐng)導(dǎo)者和成功領(lǐng)導(dǎo)者的著作,卻專門(mén)少有書(shū)談及學(xué)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)遇到的挑戰(zhàn),專門(mén)是第一次當(dāng)經(jīng)理的人所面臨的挑戰(zhàn)。
在過(guò)去15年左右的時(shí)刻里,我一直在研究那些正在向治理崗位進(jìn)行重大職業(yè)轉(zhuǎn)型的人士,專門(mén)關(guān)注那些由于個(gè)人業(yè)績(jī)優(yōu)異而被擢升為經(jīng)理的人。我起初是想為新經(jīng)理提供一個(gè)論壇,讓他們用自己的話談一談學(xué)習(xí)治理對(duì)他們來(lái)講意味著什么。第一,我追蹤調(diào)查了19位新經(jīng)理在第一年的工作情形,目的是了解他們鮮為人知的個(gè)人體驗(yàn):他們覺(jué)得最難的是什么?他們需要學(xué)些什么?他們?nèi)绾沃謱W(xué)習(xí)?他們依靠哪些資源來(lái)關(guān)心轉(zhuǎn)型、掌控新的任務(wù)?
我在1992年出版的第一版《上任第一年》(BecomingaManager)中,對(duì)自己最初的研究進(jìn)行了描述。從那時(shí)起,我一直在研究人們成為上司時(shí)所經(jīng)歷的個(gè)人轉(zhuǎn)型。我撰寫(xiě)了有關(guān)各種職能和行業(yè)領(lǐng)域新經(jīng)理的案例研究,為企業(yè)和非營(yíng)利性組織設(shè)計(jì)并指導(dǎo)了新經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)打算?,F(xiàn)在,企業(yè)變得越來(lái)越精簡(jiǎn),越來(lái)越具有動(dòng)態(tài)性——不同業(yè)務(wù)部門(mén)攜手合作為客戶提供一體化產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)與供應(yīng)商、客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立一系列戰(zhàn)略聯(lián)盟——新經(jīng)理講現(xiàn)在的轉(zhuǎn)型比以往任何時(shí)候都要難。
我必須強(qiáng)調(diào)的是,這些新經(jīng)理所面對(duì)的困難專門(mén)正常,并非例外情形。他們并不是在運(yùn)轉(zhuǎn)不良的企業(yè)里丁作,且無(wú)所適從的經(jīng)理,而是面臨一般習(xí)慣咨詢題的一般人。他們中的大部分人都能夠挺過(guò)轉(zhuǎn)型期,并學(xué)會(huì)扮演自己的新角色。只是想一想,如果他們?cè)谵D(zhuǎn)型期不那么傷痕累累,他們的效率會(huì)提升多少。
為了關(guān)心新經(jīng)理們通過(guò)第一次領(lǐng)導(dǎo)力考查,我們需要幫他們了解自身角色的實(shí)質(zhì),即治理他人怎么講意味著什么。大多數(shù)新經(jīng)理認(rèn)為自己既是治理者也是領(lǐng)導(dǎo)者,他們講著領(lǐng)導(dǎo)者常講的話,他們確信也感受到了領(lǐng)導(dǎo)工作的重負(fù)。然而,他們事實(shí)上并沒(méi)有明白其中的真諦。
為何學(xué)習(xí)治理如此困難
新經(jīng)理在上任后會(huì)有許多新發(fā)覺(jué),其中之一是,盡管從定義上講他們的新職務(wù)屬于工作的延伸,但實(shí)際情形要比預(yù)期的艱巨得多。他們會(huì)專門(mén)驚奇地發(fā)覺(jué),作為治理者要獲得成功所需的技能和方法,與作為職員個(gè)人要取得成功所需的技能和方法截然不同,而自己目前的能力與新職位的要求有一定的差距。
在之前的工作中,他們的成功要緊取決于個(gè)人的專長(zhǎng)和努力。而作為治理者,他們要負(fù)責(zé)為一個(gè)團(tuán)隊(duì)安排日程并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。關(guān)于過(guò)去只顧把自己業(yè)績(jī)干好的他們而言,往往還沒(méi)有為此做好預(yù)備。
我們以剛才提到的某證券公司新任分公司經(jīng)理邁克爾?瓊斯(MichaelJones)為例(文中人物均為化名)。邁克爾差不多做了13年經(jīng)紀(jì)人,業(yè)績(jī)專門(mén)突出,是所在領(lǐng)域里最主動(dòng)進(jìn)取、最具創(chuàng)新力的專業(yè)人士之一。在他的公司,新任分公司經(jīng)理一樣差不多上依據(jù)個(gè)人能力和業(yè)績(jī),被一層層擢升上來(lái)的,因此,當(dāng)區(qū)域總監(jiān)要他考慮轉(zhuǎn)到治理崗位時(shí),沒(méi)有人感到驚奇。他也堅(jiān)信自己明白如何成為一位有效的治理者。事實(shí)上,他曾經(jīng)多次講過(guò),如果讓他做主管,他情愿而且能夠?qū)⒎止敬蚶淼镁袟l,并改善經(jīng)營(yíng)狀況。然而,上任后一個(gè)月,他經(jīng)常感到專門(mén)恐慌,因?yàn)閷?shí)施自己的方法比他想象的要困難。他意識(shí)到,他差不多舍棄了自己的“安全毯”(securityblanket),沒(méi)有后路可退。
盡管邁克爾對(duì)自己的反應(yīng)頗感吃驚,但事實(shí)上這專門(mén)正常。學(xué)習(xí)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),是一個(gè)通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí)的過(guò)程。課堂上無(wú)法教授這種技藝。它要緊的獵取途徑是在職體驗(yàn),專門(mén)是負(fù)面的體驗(yàn)——由于新經(jīng)理的能力無(wú)法達(dá)到工作要求,因此必須通過(guò)持續(xù)嘗試和犯錯(cuò)來(lái)取得進(jìn)步。大多數(shù)明星職員個(gè)人都專門(mén)少犯錯(cuò),對(duì)他們而言,這也是一項(xiàng)新體驗(yàn)。此外,專門(mén)少有治理者明白,在他們緊張犯錯(cuò)的時(shí)候,他們也在學(xué)習(xí)。這種學(xué)習(xí)是一個(gè)逐步遞增的過(guò)程。
專門(mén)少有治理者明白,在他們緊張犯錯(cuò)的時(shí)候,他們也在學(xué)習(xí)。隨著該過(guò)程慢慢展開(kāi),隨著新經(jīng)理拋開(kāi)賴以取得早期事業(yè)成功的思維方式和習(xí)慣,一種新的職業(yè)身份開(kāi)始顯現(xiàn)。他開(kāi)始采納新的摸索方式和行為方式,同時(shí)發(fā)覺(jué)新的方法來(lái)衡量成功,獲得工作滿足感。并不令人感到驚奇的是,這種心理調(diào)整相當(dāng)費(fèi)勁。正如一位新經(jīng)理指出的:“我從來(lái)都不明白升職會(huì)如此痛楚。”
痛楚,而且壓力龐大。新經(jīng)理會(huì)不可幸免地摸索兩個(gè)咨詢題:“我會(huì)喜愛(ài)治理工作嗎?”以及“我能勝任治理工作嗎?”所以,這些咨詢題不可能趕忙得到解答,答案只能從體會(huì)中找尋。而且,通常相伴這兩個(gè)咨詢題而來(lái)的還有一個(gè)更加令人不安的咨詢題:“我會(huì)變成什么樣的人?”
新經(jīng)理的錯(cuò)誤觀點(diǎn)
做別人的老總絕非易事,但我不想把這種事講得專門(mén)恐懼。我在研究中發(fā)覺(jué),由于新經(jīng)理對(duì)自己的角色存在一些錯(cuò)誤看法,往往使得轉(zhuǎn)型過(guò)程變得更困難。關(guān)于當(dāng)經(jīng)理怎么講意味著什么,他們的某些方法依舊正確的。但是,由于這些方法過(guò)于簡(jiǎn)單和不夠全面,他們會(huì)產(chǎn)生一些錯(cuò)誤的期望,而且還想盡力使其符合治理工作的現(xiàn)實(shí)情形。如果新經(jīng)理能夠承認(rèn)下列錯(cuò)誤的觀點(diǎn)——其中有些錯(cuò)誤觀點(diǎn)幾乎人人贊同,差不多變成了神話——就能夠大大提升自己成功的幾率。(關(guān)于各種錯(cuò)誤觀點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)情形的比較,參見(jiàn)下面“為何新經(jīng)理不明白”)
為何新經(jīng)理不明白
剛剛踏上領(lǐng)導(dǎo)崗位的治理者通常都不能成功扮演自己的新角色,至少最初是如此,因?yàn)樗麄儾⒉欢卯?dāng)老總意味著什么,而是持有一些錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。因?yàn)檫@些錯(cuò)誤觀點(diǎn)太過(guò)簡(jiǎn)單且不夠全面,新經(jīng)理往往忽視一些關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
治理者把握著重要權(quán)力當(dāng)要求他們描述自己的角色時(shí),新經(jīng)理通常都會(huì)將重點(diǎn)放在老總職位所給予的權(quán)力和特權(quán)上。他們想所以地認(rèn)為,這種職位給予了他們更多的職權(quán),從而使他們擁有更多的自由和自主權(quán),能夠開(kāi)展那些自認(rèn)為對(duì)企業(yè)最有益的活動(dòng)。用一位新經(jīng)理的話講,他們將不再“因?yàn)槠渌朔N種不合理的要求而不勝其煩”。一位沮喪的新經(jīng)理講:“當(dāng)經(jīng)理可不是當(dāng)老總,事實(shí)上是當(dāng)人質(zhì)?!北в羞@種假設(shè)的新經(jīng)理會(huì)突然醒悟過(guò)來(lái)。那些我研究過(guò)的新經(jīng)理們講,他們并沒(méi)有獲得新的權(quán)力,而是發(fā)覺(jué)自己陷入各種互相依存的關(guān)系之中。他們沒(méi)有自由悠閑的感受,反而覺(jué)得被束縛住了手腳,如果他們差不多習(xí)慣了過(guò)去當(dāng)明星職員時(shí)擁有的相對(duì)自由,就更是如此。他們陷入了一張關(guān)系網(wǎng)中,其中不僅涉及下屬,還涉及上司、同級(jí)治理者和企業(yè)內(nèi)外的其他人。所有這些人都會(huì)向他們提出各種苛刻而且常常相互沖突的要求。結(jié)果,他們的日常工作變得壓力重重,忙碌不堪,而且支離破裂。
“事實(shí)是,一切都不受你操縱,”一位新經(jīng)理講,“只有當(dāng)我關(guān)起門(mén)的時(shí)候,才能感受到手里的操縱權(quán)。然而,這時(shí)我又感到自己并沒(méi)有做我應(yīng)該做的事——和我的職員在一起?!绷硪晃恍陆?jīng)理講:“專門(mén)沒(méi)面子的是,我可能會(huì)因?yàn)樽约旱氖窒露鴣G了飯碗?!?/p>
最有可能讓新經(jīng)理的生活變得一團(tuán)糟的是那些在他正式職權(quán)之外的人,例如,外部供應(yīng)商或另一個(gè)部門(mén)的治理人員。薩莉?麥克唐納(SallyMcDonald)是某化學(xué)品公司里一顆冉冉升起的新星。當(dāng)她接手某個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)理的職位時(shí),信心十足。她的個(gè)人業(yè)績(jī)無(wú)可挑剔,對(duì)公司文化有深刻的懂得,還參加過(guò)領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程。三個(gè)星期過(guò)后,她沮喪地講:“當(dāng)經(jīng)理可不是當(dāng)老總,事實(shí)上是當(dāng)人質(zhì)。企業(yè)里有專門(mén)多恐懼分子都想綁架我。”
只有當(dāng)新經(jīng)理拋開(kāi)權(quán)力神話,同意必須應(yīng)對(duì)各種依存關(guān)系這一現(xiàn)實(shí)時(shí),他們才能成為有效的領(lǐng)導(dǎo)者。正如我們差不多看到的那樣,這意味著他們不僅需要治理直截了當(dāng)下屬團(tuán)隊(duì),而且還要治理該團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的環(huán)境。除非他們能夠識(shí)別團(tuán)隊(duì)所依靠的關(guān)鍵人物,并與之建立有效的關(guān)系,否則團(tuán)隊(duì)將缺乏開(kāi)展工作所需的資源。
然而,治理各種依存關(guān)系會(huì)帶來(lái)龐大的回報(bào)。威諾納?芬奇(WinonaFinch)在美國(guó)一家大型傳媒公司負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)時(shí),為了推出公司旗下一份美國(guó)青青年雜志的拉美版,她專門(mén)制訂了一份業(yè)務(wù)方案。在該項(xiàng)目獲得臨時(shí)性通過(guò)后,芬奇要求治理該項(xiàng)目。她和她的團(tuán)隊(duì)面臨著許多障礙。公司高管層不青睞國(guó)際項(xiàng)目,而在得到最后注資之前,芬奇還必須與占據(jù)20%拉美市場(chǎng)的地區(qū)分銷(xiāo)商達(dá)成協(xié)議——對(duì)一份尚未通過(guò)考查的刊物來(lái)講,爭(zhēng)奪稀缺的報(bào)攤空間可不是一件輕松的事。為了操縱成本,她的項(xiàng)目將不得不依靠公司旗艦女性雜志西班牙語(yǔ)版本的銷(xiāo)售人員,這些人習(xí)慣于銷(xiāo)售不同類型的產(chǎn)品。
盡管在建立新企業(yè)的過(guò)程中必須處理大堆的瑣碎事務(wù),然而兩年前做過(guò)代理經(jīng)理的芬奇明白,她必須花時(shí)刻和精力治理與上司和同級(jí)治理人員的關(guān)系。例如,每?jī)蓚€(gè)星期她就收集整理部門(mén)各主管的治理記錄,然后交給總部的高管傳閱。為了強(qiáng)化和該女性雜志的交流,她發(fā)起了定期召開(kāi)的拉美業(yè)務(wù)會(huì)議,以便負(fù)責(zé)該青青年刊物和女性刊物的世界各地高層治理人員能夠討論地區(qū)戰(zhàn)略。
盡管她往常有過(guò)一些體會(huì),芬奇仍舊會(huì)面臨新經(jīng)理都會(huì)遇到的一些壓力?!澳欠N感受就看起來(lái)一年365天都在參加期末考試?!彼v道。只是,雜志新版本如期出版發(fā)行,超越了業(yè)務(wù)方案的預(yù)期。
權(quán)力源自治理者的職位請(qǐng)不要誤解我:盡管各種依存關(guān)系會(huì)束縛新經(jīng)理的手腳,然而他們確實(shí)握有一定權(quán)力。咨詢題是,他們中的大多數(shù)人錯(cuò)誤地認(rèn)為,他們的權(quán)力基于自己的正式職權(quán),而這一職權(quán)來(lái)自他們自己目前在企業(yè)等級(jí)制度中的高級(jí)職位,至少,相對(duì)一樣職員來(lái)講如此。這種假設(shè)導(dǎo)致許多新經(jīng)理采納事事插手的專制方法,其緣故并非他們期望對(duì)他人施展自己的新權(quán)力,而是他們認(rèn)為這是制造成績(jī)最有效的途徑。
然而,新經(jīng)理專門(mén)快會(huì)發(fā)覺(jué),當(dāng)他們給直截了當(dāng)下屬布置任務(wù)時(shí),未必每次都能叫得動(dòng)這些人。事實(shí)上,下屬越能干,就越不喜愛(ài)只是簡(jiǎn)單地聽(tīng)從上級(jí)指令。(有些新經(jīng)理在追咨詢之下承認(rèn),他們自己也并不是每次都聽(tīng)自己老總的話)
有了幾次痛楚的經(jīng)歷后,新經(jīng)理終于認(rèn)識(shí)到讓他們深感不安的事實(shí)——用一位新經(jīng)理的話講,他們的權(quán)力絕對(duì)不是來(lái)自正式職權(quán)。只有當(dāng)治理者在下屬、同級(jí)治理人員和上司中間建立起自己的可信度時(shí),才能樹(shù)立起自己的權(quán)威?!拔一巳齻€(gè)月的時(shí)刻才明白,我對(duì)手下許多人事實(shí)上都沒(méi)有阻礙力,”我跟蹤調(diào)查的一位經(jīng)理回憶講,“我看起來(lái)是在講給自己聽(tīng)。”
許多新經(jīng)理感到意外的是,贏得人們的尊重和信任會(huì)如此困難。他們的專業(yè)技能和業(yè)績(jī)幫不上忙,這讓他們感到震動(dòng),甚至羞辱。我的研究表明,許多人也不明白哪些品質(zhì)能夠關(guān)心他們建立可信度。
他們需要展現(xiàn)自己的品質(zhì)——做正確之事的意愿。這對(duì)下屬來(lái)講專門(mén)重要,因?yàn)樗麄兺鶗?huì)分析新上司的每句話和每個(gè)非言語(yǔ)的動(dòng)作,從中查找上司動(dòng)機(jī)的種種跡象。這種關(guān)注會(huì)讓新經(jīng)理們心力交瘁?!拔颐靼孜沂莻€(gè)好人,而且我認(rèn)為人們會(huì)趕忙接納我,”一位新經(jīng)理講,“然而,大伙兒十分慎重,你必須下功夫去贏得他們的信任?!?/p>
他們需要展現(xiàn)自己的能力——明白如何做正確的事。這可能是一個(gè)咨詢題,因?yàn)樾陆?jīng)理最初都感到有必要證明自己的技術(shù)知識(shí)和才能,這些是他們作為明星職員取得成功的基礎(chǔ)。然而,盡管技術(shù)能力的證明對(duì)贏得下屬尊重相當(dāng)重要,但它并非直截了當(dāng)下屬最終期待的要緊能力。
當(dāng)彼得?伊森伯格(PeterIsenbers)接手某全球投資銀行一個(gè)交易室的治理工作時(shí),他負(fù)責(zé)治理一群體會(huì)豐富的資深交易員。為了建立自己的可信度,他采取了一種事必躬親的方法,建議交易員關(guān)閉某些特定的頭寸或嘗試不同的交易策略。交易員十分不服,要求明白每項(xiàng)指示背后的理由。情形變得讓人感到不舒服。在答復(fù)新老總的意見(jiàn)時(shí),交易員的言語(yǔ)既尖銳又簡(jiǎn)短。某天,伊森伯格意識(shí)到自己對(duì)外國(guó)市場(chǎng)缺乏了解,因此向某個(gè)資深職員請(qǐng)教一個(gè)簡(jiǎn)單的定價(jià)咨詢題。這位交易員放下手里的工作,花了幾分鐘時(shí)刻講明給他聽(tīng),同時(shí)還主動(dòng)提出下班后跟他做進(jìn)一步的討論?!爱?dāng)我停止喋喋不休,開(kāi)始傾聽(tīng)時(shí),交易室的人就開(kāi)始把工作上的知識(shí)教給我,而且重要的是,他們對(duì)我命令的質(zhì)疑也少多了。”伊森伯格講。
這位新經(jīng)理因?yàn)榧庇谡宫F(xiàn)自己的技術(shù)能力,一度損害了自己作為治理者兼領(lǐng)導(dǎo)者的可信度。他急于參與解決咨詢題,反而讓職員對(duì)他的治理能力產(chǎn)生了疑咨詢。在交易員的眼中,他治理得過(guò)細(xì),正在變成一個(gè)不值得他們尊重的“操縱狂”。
最后一點(diǎn),新經(jīng)理需要展現(xiàn)自己的阻礙力——打算并執(zhí)行正確之事的能力。我研究過(guò)的一位新經(jīng)理的直截了當(dāng)下屬講:“沒(méi)有什么比為一個(gè)沒(méi)有阻礙力的老總工作更糟的了。”在企業(yè)內(nèi)獲得并發(fā)揮阻礙力專門(mén)困難,因?yàn)?,正如我差不多指出的,新?jīng)理只是企業(yè)內(nèi)的“小老總”?!爱?dāng)我得知最終獲得擢升后,感受一下子站在了世界之巔,”一位新經(jīng)理講,“我覺(jué)得在梯子上攀爬了多年之后,終于要到達(dá)它的頂端。然而,隨后我突然覺(jué)得自己又回到了底端,只是這次我全然不明白我在哪一級(jí)階梯,我又要爬向哪里?!?/p>
在上任的第一年,許多新經(jīng)理都沒(méi)有意識(shí)到他們承擔(dān)著打造團(tuán)隊(duì)的職責(zé)。我們又一次看到一位新經(jīng)理落入如此一個(gè)陷阱:過(guò)度依靠正式職權(quán),將其視為自己阻礙力的源泉。事實(shí)上,他需要在信任的基礎(chǔ)上,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)和企業(yè)內(nèi)建立一張強(qiáng)大的互相依存的關(guān)系網(wǎng),以此逐步確立自己的阻礙力。
治理者必須操縱自己的直截了當(dāng)下屬大多數(shù)新經(jīng)理都期望下屬能夠服從自己,其中部分緣故是他們對(duì)扮演不熟悉的角色缺乏安全感。他們可怕,如果不能盡早讓直截了當(dāng)下屬服從自己,下屬就可不能把他們當(dāng)回事。為了獲得這種操縱權(quán),他們常常過(guò)度依靠自己的正式職權(quán)——正如我們差不多看到的那樣,這種方法的成效值得懷疑。
然而,即使他們能夠獲得一定的操縱權(quán),不論是通過(guò)正式職權(quán)依舊通過(guò)一段時(shí)刻贏得權(quán)威,他們?nèi)〉玫膭倮皇且环N假象而已。服從不等于承諾。如果沒(méi)有做出承諾,職員們就可不能主動(dòng)。如果下屬不主動(dòng),治理者就無(wú)法進(jìn)行有效授權(quán)。今天動(dòng)蕩不安的商業(yè)環(huán)境要求企業(yè)持續(xù)變革和改進(jìn),然而直截了當(dāng)下屬并可不能為此冒一定的風(fēng)險(xiǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)立青青年雜志拉美版的威諾納?芬奇明白,她所面臨的商業(yè)挑戰(zhàn),需要團(tuán)隊(duì)的全力支持才能應(yīng)對(duì)。事實(shí)上,她的個(gè)人風(fēng)格也是她贏得該任務(wù)的部分緣故,她的上司期望這種個(gè)人風(fēng)格能夠補(bǔ)償她在拉美市場(chǎng)和損益治理方面的體會(huì)不足。除了以思路清晰出名之外,她對(duì)人也十分熱情友善。在領(lǐng)導(dǎo)該項(xiàng)目期間,她成功地運(yùn)用這些天生的能力,形成了自己的領(lǐng)導(dǎo)理念和風(fēng)格。
她沒(méi)有依靠正式職權(quán)讓團(tuán)隊(duì)服從自己的指揮,而是通過(guò)建立一種咨詢?cè)兾幕?,發(fā)揮自己的阻礙力。結(jié)果形成了如此一個(gè)組織:職員覺(jué)得自己獲得了授權(quán),對(duì)公司忠心耿耿,同時(shí)負(fù)起實(shí)現(xiàn)公司愿景的責(zé)任?!巴Z納是個(gè)隨和而有味的人,”一位下屬講,“然而,她總是打破砂鍋?zhàn)稍兊降?。你跟她講什么,她會(huì)重復(fù)給你聽(tīng),如此一來(lái),每個(gè)人都完全清晰我們?cè)谡勈裁?。一旦她得到所要的信息,并了解到你在做什么,你就必須始終如一地保持下去。她會(huì)講:‘你告訴我甲,什么原因現(xiàn)在在做乙?我有些搞不懂?!北M管她要求嚴(yán)格,但并可不能強(qiáng)令職員按照她的方法做事。她的下屬對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)忠心不二,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)給他們授權(quán),而非命令他們實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
治理者越是情愿以這種方式與下屬分享權(quán)力,他們能夠施展的阻礙力就越大。如果他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格能讓職員充分發(fā)揮主動(dòng)主動(dòng)性,他們就能建立起作為治理者的可信度。
治理者必須用心于建立良好的個(gè)人關(guān)系為了治理各種互相依存的人際關(guān)系,并施展從個(gè)人可信度中獲得的非正式權(quán)威,新經(jīng)理需要與各式各樣的人建立信任關(guān)系,對(duì)他們施加阻礙力,與他們擁有共同的期望。這一切往往是通過(guò)建立富有成效的個(gè)人關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)的。然而,新經(jīng)理最終必須學(xué)會(huì)如何駕馭一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量,如果僅僅重視與團(tuán)隊(duì)成員之間一對(duì)一的關(guān)系,將會(huì)對(duì)那個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程造成破壞。
在上任的第一年,許多新經(jīng)理都沒(méi)有意識(shí)到他們承擔(dān)著打造團(tuán)隊(duì)的職責(zé),更少有人行使這一職責(zé)。相反,他們認(rèn)為職員治理確實(shí)是盡力與每位下屬建立最有效的關(guān)系,錯(cuò)誤地將治理團(tuán)隊(duì)與治理團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人混為一談。
這些新經(jīng)理們要緊關(guān)懷的是個(gè)人績(jī)效,專門(mén)少在意或毫不在意團(tuán)隊(duì)的文化和績(jī)效。他們幾乎從不依靠集體討論來(lái)分析和解決咨詢題。有些新經(jīng)理花費(fèi)太多的時(shí)刻與自己信任的一小群下屬在一起,而這些下屬通常差不多上看似最支持新經(jīng)理的人。新經(jīng)理傾向于一對(duì)一地解決咨詢題,即便是那些與整個(gè)團(tuán)隊(duì)有關(guān)的咨詢題。這導(dǎo)致他們只能依據(jù)有限的信息制定決策,而實(shí)際上他們本來(lái)能夠獲得更豐富的信息。
羅杰?柯林斯(RogerCollins)是得克薩斯州一家軟件公司的銷(xiāo)售經(jīng)理。在他擔(dān)任此職的第一個(gè)星期,一位下屬向他要求一個(gè)恰好空出來(lái)的車(chē)位。這位銷(xiāo)售人員差不多在公司工作多年,而科林斯也想一開(kāi)始就和這位老職員搞好關(guān)系,因此講:“所以,什么原因不能夠?”情況過(guò)去還不到一個(gè)小時(shí),另一位銷(xiāo)售人員,公司的賺鈔票能手,就沖進(jìn)科林斯的辦公室,威逼講要辭職。大伙兒覬覦那個(gè)遮陽(yáng)擋雨的車(chē)位,看起來(lái)既有有用的緣故,也有象征性的緣故。大伙兒普遍認(rèn)為,從科林斯的隨意行為中獲益的那個(gè)職員并不配得到那個(gè)車(chē)位,因此經(jīng)理的決定讓那位明星職員覺(jué)得不可思議。
最終柯林斯解決了那個(gè)在他看來(lái)微不足道的治理咨詢題。他講:“我不應(yīng)該為這種事發(fā)愁。”只是他開(kāi)始意識(shí)到,關(guān)于職員個(gè)人的任何決定都會(huì)阻礙整個(gè)團(tuán)隊(duì)。往常他一直以為,如果他能夠與每名下屬建立良好的關(guān)系,他的整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)順利運(yùn)作?,F(xiàn)在他了解到,治理每一名成員與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)是兩回事。在我的研究中,我三番五次地聽(tīng)到新經(jīng)理們描述講,他們?cè)鵀槟硞€(gè)下屬破一次例——通常是為了和該職員建立良好的關(guān)系——但最終都會(huì)因該行為在團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)生意想不到的負(fù)面成效而感到后悔。對(duì)那些新擢升上來(lái)的經(jīng)理來(lái)講,他們習(xí)慣于單打獨(dú)斗制造一番業(yè)績(jī),要懂得那個(gè)觀念專門(mén)困難。
當(dāng)新經(jīng)理完全用心于一對(duì)一的關(guān)系時(shí),他們就會(huì)忽視有效領(lǐng)導(dǎo)力的一個(gè)差不多方面:通過(guò)駕馭團(tuán)隊(duì)的集體力量,提升個(gè)人的績(jī)效和投入程度。通過(guò)塑造團(tuán)隊(duì)文化,即團(tuán)隊(duì)的規(guī)范和價(jià)值觀,領(lǐng)導(dǎo)者能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)里各種人才解決咨詢題的能力。
治理者必須確保一切運(yùn)轉(zhuǎn)順利與眾多治理神話一樣,這種觀點(diǎn)在某種程度上是正確的,然而因?yàn)樗恢v出了部分道理,因此會(huì)誤導(dǎo)人。確保某項(xiàng)任務(wù)順利運(yùn)行是一件超乎想象的艱巨任務(wù),因?yàn)樗笾卫碚咄瑫r(shí)應(yīng)對(duì)許多件情況。事實(shí)上,堅(jiān)持現(xiàn)狀是專門(mén)復(fù)雜的事,可能會(huì)消耗掉初級(jí)經(jīng)理的全部時(shí)刻和精力。
然而,新經(jīng)理同樣需要認(rèn)識(shí)到,他們有責(zé)任提議和發(fā)起各種變革來(lái)提升團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。通?!易尨蠖鄶?shù)人感到意外的是——這意味著向超出他們正式職權(quán)范疇的企業(yè)流程或結(jié)構(gòu)提出挑戰(zhàn)。只有當(dāng)他們懂得了這部分工作后,才能夠開(kāi)始真正履行自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(參見(jiàn)左邊“哦,還有一件事:為自己的成功制造條件”)
事實(shí)上,大部分新經(jīng)理都將自己看做企業(yè)變革的執(zhí)行者,按照上面的指示帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)施變革。他們并未將自己看做變革的推動(dòng)者。等級(jí)思想和他們對(duì)當(dāng)老總后獲得的權(quán)威的依戀,使得他們對(duì)自己職責(zé)的界定過(guò)于狹窄。結(jié)果,當(dāng)團(tuán)隊(duì)遭遇挫折時(shí),他們往往會(huì)責(zé)備有缺陷的系統(tǒng),以及對(duì)這些系統(tǒng)直截了當(dāng)負(fù)責(zé)的上司。而且,他們往往會(huì)等待別人來(lái)解決這些咨詢題。
哦,還有一件事:為自己的成功制造條件
新經(jīng)理經(jīng)常到后來(lái)才發(fā)覺(jué),他們的工作并非只是確保自己的團(tuán)隊(duì)今天運(yùn)作順利這么簡(jiǎn)單。他們還必須建議和發(fā)起能夠關(guān)心企業(yè)改善以后績(jī)效的各種變革。約翰?德?tīng)柣裟?JohnDelhome)是某電信公司的新任營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理。他發(fā)覺(jué),他的前任沒(méi)有進(jìn)行關(guān)鍵投資,因此多次試圖講服他的直截了當(dāng)上司增加營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算。他還遞交了一份提案,要求購(gòu)買(mǎi)新的信息系統(tǒng),關(guān)心自己的團(tuán)隊(duì)優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。當(dāng)他無(wú)法講服老總劃撥更多資金時(shí),他便用心在團(tuán)隊(duì)內(nèi)實(shí)施變革,以求在目前的狀況下盡可能地提升團(tuán)隊(duì)的工作成效。這看起來(lái)是一項(xiàng)明智之舉,專門(mén)是因?yàn)樗c老總的關(guān)系正變得越來(lái)越緊張?,F(xiàn)在,他的老總會(huì)拖越來(lái)越長(zhǎng)的時(shí)刻才回復(fù)他的電子郵件。
當(dāng)公司業(yè)務(wù)未能達(dá)到某些目標(biāo)時(shí),CEO二話不講就解雇了德?tīng)柣裟?,理由是德?tīng)柣裟岵粔蛑鲃?dòng)。CEO批判德?tīng)柣裟釣槌晒﹂_(kāi)創(chuàng)某個(gè)關(guān)鍵新市場(chǎng)爭(zhēng)取所需資金時(shí),“不采取行動(dòng),不去尋求他的關(guān)心”。深感震動(dòng)和委屈的德?tīng)柣裟釀t認(rèn)為,CEO實(shí)在有欠公平。德?tīng)柣裟釥?zhēng)辯講,公司在戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算制定程序方面存在缺陷并不是他的錯(cuò)。CEO的回答是:為自己的成功制造條件是德?tīng)柣裟嶙约旱呢?zé)任。
然而,這代表了他們對(duì)自己在企業(yè)內(nèi)所扮演角色的一種全然性誤解。新經(jīng)理既需要在自己的責(zé)任領(lǐng)域之內(nèi),也需要在那個(gè)領(lǐng)域之外發(fā)起變革,以確保團(tuán)隊(duì)能夠取得成功。他們需要努力改變團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作環(huán)境,對(duì)缺乏有關(guān)的正式職權(quán)不加理會(huì)。
這種更寬敞的視野使得企業(yè)和新經(jīng)理都能從中獲益。企業(yè)必須持續(xù)給自己注入新的活力,并進(jìn)行變革。企業(yè)必須具備有效的領(lǐng)導(dǎo)者,他們既能夠治理復(fù)雜現(xiàn)狀,又能夠發(fā)起變革,唯有如此企業(yè)才能應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。
新經(jīng)理并不孤單
在成為老總這一令人恐懼的過(guò)程中,新經(jīng)理能夠通過(guò)學(xué)習(xí)識(shí)別我剛才概括的幾種錯(cuò)誤觀點(diǎn),獲得龐大的益處。然而,考慮到他們新職責(zé)的多樣性和復(fù)雜性,他們?cè)趪L試解決治理難題的過(guò)程中,依舊會(huì)犯錯(cuò)誤——不管犯錯(cuò)誤對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程有多重要,始終都不是一件好事。當(dāng)他們的職業(yè)身份被延伸和重新塑造時(shí),他們將感到痛楚。當(dāng)他們盡力了解一個(gè)新角色的時(shí)候,常常會(huì)覺(jué)得孤立無(wú)助。
大約一半的新經(jīng)理最終會(huì)向自己的老總尋求關(guān)心。許多人感到寬慰的是,在得知他們的咨詢題和錯(cuò)誤時(shí),上司要比料想中的更寬容。不幸的是,我的研究表明,新經(jīng)理專門(mén)少會(huì)尋求關(guān)心。造成該現(xiàn)象的部分緣故是另一個(gè)錯(cuò)誤觀點(diǎn):當(dāng)老總的應(yīng)該明白所有咨詢題的答案,因此,尋求關(guān)心無(wú)疑表明自己沒(méi)有能力,屬于“擢升失誤”。所以,身經(jīng)百戰(zhàn)的治理者明白,沒(méi)有人能夠解決所有咨詢題。治理者手中的答案是隨著時(shí)刻推移從體會(huì)中獲得的。而且,正如許多研究所顯示的那樣,如果你能夠得到同事和上司的支持與協(xié)助,你在工作中的學(xué)習(xí)就會(huì)更容易。
新經(jīng)理不愿尋求關(guān)心的另一個(gè)緣故是,他們認(rèn)為建立職業(yè)進(jìn)展關(guān)系會(huì)帶來(lái)危險(xiǎn)(有時(shí)想象的比實(shí)際的要多)。當(dāng)你將自己的焦慮、錯(cuò)誤和缺點(diǎn)告訴企業(yè)內(nèi)同一部門(mén)的同事時(shí),這些人可能會(huì)利用該信息與你作對(duì)。將你的咨詢題告訴上司同樣會(huì)有如此的風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估者和職業(yè)進(jìn)展者之間的固有沖突是一個(gè)由來(lái)已久的難題。因此,新經(jīng)理在尋求支持時(shí),需要發(fā)揮制造力。例如,他們能夠查找在自己地區(qū)或職能部門(mén)以外的同事,或另一個(gè)組織中的同事。與上司之間的咨詢題盡管專門(mén)難潔凈利落地解決,卻能夠得到緩解。這其中的教訓(xùn)不僅對(duì)新經(jīng)理有益,而且對(duì)體會(huì)豐富的老總也有益。
新經(jīng)理幸免向直截了當(dāng)上司尋求建議,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為直截了當(dāng)上司是自己職業(yè)進(jìn)展道路上的威逼,而非同盟。由于擔(dān)憂因錯(cuò)誤和失敗而遭受懲處,新經(jīng)理會(huì)拒絕尋求也許能
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