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流程再造案例2024/3/28流程再造案例[1]BPR(企業(yè)流程重組)是20世紀(jì)90年代由美國(guó)的MichaelHammer和JameChampy提出的。從其誕生之初,關(guān)于它的爭(zhēng)議就從未間斷過,而實(shí)施后的高失敗率,更是讓很多企業(yè)在其面前躊躇不前。實(shí)施BPR的初衷是:為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的良性空間,使企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)先機(jī)。然而最初理念的極端化與實(shí)際實(shí)施狀況的沖突,導(dǎo)致了BPR在應(yīng)用上產(chǎn)生很多誤區(qū)。哈默博士1990年發(fā)表的論文《業(yè)務(wù)流程再造———不要自動(dòng)化,而要推倒重來(lái)》,在后來(lái)經(jīng)過專家實(shí)踐證明,只是一種管理思想,而非可行的方法;在實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中過于簡(jiǎn)單,太片面了。流程再造案例[1]相當(dāng)一部分咨詢機(jī)構(gòu)和管理顧問在為企業(yè)提供管理咨詢的過程中,把BPR當(dāng)作了向顧客推行解決方案的“利器”,是企業(yè)重整業(yè)務(wù)、提升戰(zhàn)略地位的制勝法寶,更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的必經(jīng)之路。在其長(zhǎng)期的推崇之下,令相關(guān)企業(yè)人士對(duì)BPR的認(rèn)知產(chǎn)生誤區(qū),這個(gè)導(dǎo)向也致使企業(yè)對(duì)BPR期望過大。有人曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過,70%的企業(yè)在實(shí)施BPR項(xiàng)目5年后宣布項(xiàng)目失敗或者成敗參半。“企業(yè)流程重組本質(zhì)上是一場(chǎng)革命。革命就是要改變現(xiàn)存的東西,包括習(xí)慣、地位、觀念、行為方式乃至利益分配。革命使很多東西變得不確定,而不確定會(huì)使人們變得焦慮和痛苦?!绷鞒淘僭彀咐齕1]電信研究院企業(yè)管理研究所所長(zhǎng)王育民如是說。流程重組如果成功,可為企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)高的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如AT&T,該公司通過重組客戶訂單處理流程,在縮減了35%人員的同時(shí),將交貨時(shí)間從“月”單位減少到“天”單位。但是,一旦流程重組失敗,那么大量投入就會(huì)打了水漂。怎樣才能掌握實(shí)施BPR的契機(jī)呢?相關(guān)專家認(rèn)為,如果不掌握流程管理的內(nèi)涵,就無(wú)法探討B(tài)PR;如果企業(yè)缺少流程管理基礎(chǔ),貿(mào)然實(shí)施BPR,必然會(huì)造成更大的混亂。流程再造案例[1]有的企業(yè)結(jié)合各種原因,最終沒有實(shí)施BPR,而直接實(shí)施了ERP,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為ERP只是管理軟件,并不需要企業(yè)流程重組,事實(shí)證明,這又是一個(gè)認(rèn)知的誤區(qū)。到底應(yīng)該如何理解ERP和BPR的關(guān)系呢?其實(shí),ERP的應(yīng)用,不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件,使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)自動(dòng)化,它更重要的是要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行根本性的變革,使其更加合理化、科學(xué)化,從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。流程再造案例[1]這就需要在實(shí)施ERP前將企業(yè)流程重組,使之符合需求,尤其是國(guó)內(nèi)的絕大部分企業(yè)的流程并沒有完全自動(dòng)化.光明乳業(yè)信息總監(jiān)趙春雨在實(shí)施ERP的過程中深有感觸:由于ERP的實(shí)施,極大地改變了企業(yè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,新的運(yùn)作工具的使用,對(duì)生產(chǎn)力有很大的促進(jìn),原有的業(yè)務(wù)流程必然需要進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,也就是需要進(jìn)行BPR。他認(rèn)為,必要的步驟是不能省略的,試圖跨越將會(huì)產(chǎn)生巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
流程再造案例[1]你的流程,到底管的怎么樣?業(yè)內(nèi)的人士在說到業(yè)務(wù)流程重組的時(shí)候,總是將ERP與之牽扯在一起。姑且不去論BPR與ERP之間的關(guān)系的是非曲折,我們能夠確定的是,國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際上很多的大企業(yè)都做了或者正在做業(yè)務(wù)流程的重組,尤其是那些已經(jīng)上ERP的企業(yè)。事實(shí)上,筆者以為如果撇開ERP,撇開重組這些比較讓人敏感的詞匯,大概沒有人會(huì)否認(rèn),流程化管理模式是一種重要的管理思想吧。在這里我們要探討的是,那些已經(jīng)進(jìn)行流程重組或者流程優(yōu)化的企業(yè),他們的流程管得怎么樣了?流程是否真的都管起來(lái)了?當(dāng)初進(jìn)行流程優(yōu)化的目的是否都已經(jīng)達(dá)成了?流程再造案例[1]流程管理的現(xiàn)狀是可以評(píng)價(jià)的,這里之所以我們沒有用到評(píng)估這個(gè)詞,是考慮到評(píng)估顯得太過莊重和正式,而評(píng)價(jià)相對(duì)來(lái)說也許更能讓人接受。從另一個(gè)角度來(lái)說,一切的改進(jìn)和提升都必須建立在對(duì)現(xiàn)有狀況的客觀的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上。接下來(lái),我們將以“開篇語(yǔ)”中提到的國(guó)內(nèi)某知名通信產(chǎn)品企業(yè),即A企業(yè)為例,來(lái)具體闡述如何評(píng)價(jià)一個(gè)已經(jīng)流程重組過的企業(yè)的流程管理狀況。流程的管理總是涉及到多個(gè)部門,我們認(rèn)為通過調(diào)研訪談固然能夠辨明企業(yè)流程管理存在的一些問題,但是僅定性的描述是不具備充足的說服力的。流程再造案例[1]對(duì)企業(yè)流程管理現(xiàn)狀最清楚的莫過于那些中層人員,從他(她)手中經(jīng)過的流程是不是真的管起來(lái)了,手下的每個(gè)人是不是都清楚自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該對(duì)什么負(fù)責(zé),不應(yīng)該做什么等等。因此,采用定量的方法,并且設(shè)法讓那些相關(guān)人員站出來(lái)說話,用企業(yè)自己的數(shù)據(jù)說明企業(yè)自己的問題,就好比用財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)體現(xiàn)企業(yè)效益,無(wú)疑是相當(dāng)客觀并能真正說明問題的一種手段。所以在A企業(yè)的調(diào)研過程中,我們采用了發(fā)放調(diào)查表,讓相關(guān)業(yè)務(wù)人員填寫的手段。進(jìn)一步進(jìn)行流程優(yōu)化的可能性和難易程度角度切入,全面反映企業(yè)現(xiàn)在的流程管理存在的關(guān)鍵問題。流程再造案例[1]那么,調(diào)查表使用了哪些指標(biāo)體系呢?這些指標(biāo)體系是如何形成的?指標(biāo)體系一共分為兩個(gè)層面,如之前提到的,從進(jìn)一步進(jìn)行流程優(yōu)化的可能性和難易度分別來(lái)考量。可能性評(píng)價(jià)指標(biāo)(下文中將以A指標(biāo)代替)包括了三大類指標(biāo),涵蓋流程管理的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)能力,企業(yè)決策層態(tài)度和流程管理現(xiàn)狀這三個(gè)方面。難易度指標(biāo)(下文中將以B指標(biāo)代替)則直接從流程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,剖析企業(yè)流程管理的現(xiàn)狀,共包括六大項(xiàng)子指標(biāo),分別為:流程再造案例[1]企業(yè)專門的流程管理能力,現(xiàn)有流程體系的運(yùn)行質(zhì)量,流程與業(yè)務(wù)及信息化的結(jié)合程度,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與流程的適應(yīng)程度,員工的流程意識(shí)以及企業(yè)現(xiàn)有的流程管理團(tuán)隊(duì)水平。除了指標(biāo)項(xiàng)的不同外,A指標(biāo)與B指標(biāo)更有系數(shù)的不同,這涉及到了最后的總分計(jì)算。我們認(rèn)為作為可能性評(píng)價(jià)指標(biāo),A指標(biāo)中的每一大項(xiàng)都可視為是均等重要的,但B指標(biāo)不同,影響難易度的總會(huì)有輕重之分,所以在B指標(biāo)體系中,我們引入了權(quán)重這一常量。流程再造案例[1]調(diào)查表的填寫采用的是評(píng)分制,滿分為10分。相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際工作情況,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行打分,為了降低可能的理解誤差,在每個(gè)指標(biāo)的對(duì)應(yīng)分值項(xiàng)里都有一定的情況描述,這也就圈定了,特定的分值范圍所代表的實(shí)際情況。在拿到了企業(yè)的數(shù)據(jù)以后,接下來(lái)的工作就是分析。為了客觀起見,我們對(duì)回收的數(shù)據(jù)都做了處理,刪除了不完整的數(shù)據(jù),也去除了最低分與最高分。依據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)回饋情況,對(duì)A指標(biāo)和B指標(biāo)分別做了平均分和加權(quán)平均的計(jì)算。但這只是總分的計(jì)算,要發(fā)現(xiàn)企業(yè)的流程管理的問題所在,需要更細(xì)致的分析。流程再造案例[1]經(jīng)過對(duì)每一個(gè)子指標(biāo),每一項(xiàng)子指標(biāo)的平均分值匯總,以及標(biāo)準(zhǔn)方差的計(jì)算(標(biāo)準(zhǔn)方差衡量的是個(gè)人的評(píng)分與最后的平均分之間的差異程度,方差越大,說明填表人在這點(diǎn)上的看法差別越大,反之就是填表人在這點(diǎn)上的認(rèn)識(shí)比較統(tǒng)一),企業(yè)現(xiàn)行流程管理狀況就躍然紙上了。就平均分和標(biāo)準(zhǔn)方差做個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)軸圖,每個(gè)子項(xiàng)都會(huì)在數(shù)軸圖上有個(gè)相對(duì)位置。一般來(lái)說,我們認(rèn)為每一個(gè)指標(biāo)的分值會(huì)有這么四種情況:流程再造案例[1]平均分低,標(biāo)準(zhǔn)方差也低:說明現(xiàn)狀不理想,而且大家的認(rèn)識(shí)普遍統(tǒng)一;平均分低,標(biāo)準(zhǔn)方差高:說明現(xiàn)狀不理想,但是大家在這點(diǎn)上的認(rèn)識(shí)不一致,至于導(dǎo)致不一致的原因需要進(jìn)一步的探究;平均分高,標(biāo)準(zhǔn)方差也高:說明現(xiàn)狀情況良好,但是大家的認(rèn)識(shí)差異大,同樣的,導(dǎo)致的原因需要調(diào)查;平均分高,標(biāo)準(zhǔn)方差低:說明現(xiàn)狀情況不錯(cuò),而且大家認(rèn)識(shí)一致,這應(yīng)該是企業(yè)最放心的,也是最喜歡看到的一種狀態(tài)吧。流程再造案例[1]在評(píng)價(jià)B指標(biāo)情況的時(shí)候,情況會(huì)有點(diǎn)不同,因?yàn)闄?quán)重這個(gè)常量的參與,使得原來(lái)的二維數(shù)據(jù)變成了三維。因此前面提到的四種情況可能就要演變成8種情況,如果套用數(shù)學(xué)公式來(lái)計(jì)算,在無(wú)權(quán)重的情況下,可能的狀況是22,但有了權(quán)重以后,可能的狀況就演化成了23,如下圖所示:可以確定的,對(duì)于那些平均分低,標(biāo)準(zhǔn)方差低,而權(quán)重系數(shù)大的指標(biāo),企業(yè)需要優(yōu)先考慮,因?yàn)樗麄兯淼木褪瞧髽I(yè)現(xiàn)有的主要問題。流程再造案例[1]再回過頭來(lái)看看,中國(guó)的企業(yè)的流程管理走到哪里了?流程重組的概念出現(xiàn)在中國(guó)已經(jīng)近8年了。這8年中,有數(shù)不清的企業(yè)在進(jìn)行著流程重組,流程優(yōu)化等等關(guān)于流程的各種動(dòng)作。從BPR是ERP必須的前奏,到BPR的單獨(dú)出列,再到流程管理,紛紛攘攘。那么企業(yè)的流程到底管得怎么樣了?是不是只要上了ERP,重組了一遍流程以后,就萬(wàn)事皆休了?是有了自己的一套流程方法體系還是僅僅是畫了流程圖,束之高閣?流程與績(jī)效考核掛鉤了么?……流程再造案例[1]?是有了自己的一套流程方法體系還是僅僅是畫了流程圖,束之高閣?流程與績(jī)效考核掛鉤了么?……國(guó)內(nèi)至今還沒有確切的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)說明中國(guó)企業(yè)的流程管理情況,然而能夠確定的是,更多的中國(guó)企業(yè)的流程還停留在留于形式的管理,也就是說有流程,可是也許只是書面上的流程,實(shí)際工作中做的其實(shí)是另外一套,尤其對(duì)于那些信息系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的流程。從理論上講,管理是很虛的,真正意義上的管理永遠(yuǎn)無(wú)法跟職能割裂開來(lái)。因此,一種管理理念的提出,如果無(wú)法真正融合到日常工作中去,也會(huì)變得相當(dāng)虛幻,也因此,企業(yè)中的流程管理會(huì)出現(xiàn)留于形式的情況。流程再造案例[1]企業(yè)的進(jìn)步大致可以分為兩種,一種是劇烈的,本質(zhì)的(radical),另一種是細(xì)小的,持續(xù)不斷的(continual),重大的進(jìn)步總是要借助外力的推動(dòng),譬如工業(yè)革命的興起,相比而言,持續(xù)的進(jìn)步是企業(yè)更易于追求的,也更容易達(dá)到的。然而兩種進(jìn)步并不能絕對(duì)地分隔開來(lái),理想的狀態(tài)是重大的進(jìn)步之后輔之以持續(xù)的改進(jìn)。流程管理也是同樣的,如果把大規(guī)模的流程重組比作是劇烈的改進(jìn)的話,那么重組了之后的工作就應(yīng)該朝著持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)前進(jìn)。流程再造案例[1]企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理(BPR)實(shí)施的六個(gè)自我測(cè)驗(yàn)題一:BPR實(shí)施施否結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在啟動(dòng)BPR的時(shí)候,應(yīng)該先問自己企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略是什么?BPR改革的目的是什么?希望實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)是什么?BPR如何支持企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略?只有搞清楚了以上問題,才能說企業(yè)實(shí)施BPR具有明確的目標(biāo)和價(jià)值。在以往實(shí)施BPR中就出現(xiàn)過盲目的問題,方案設(shè)計(jì)完畢時(shí)尚沒有明確未來(lái)三年企業(yè)的整體業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略以及根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)期望達(dá)到的目標(biāo)值,因此在方案設(shè)計(jì)過程中也就沒有突出哪些改變重點(diǎn)結(jié)合了具體的改革目標(biāo)。須知,設(shè)計(jì)方案的目標(biāo)性不明確,猶如盲人摸象,這會(huì)直接影響到改革的效果。流程再造案例[1]題二:我們有無(wú)設(shè)計(jì)全員溝通方案?企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人通常都認(rèn)為改革成功的關(guān)鍵就在于是否將先進(jìn)的管理方法和手段引入企業(yè),但他們往往忽視了改革方案的有效執(zhí)行也是改革成功的關(guān)鍵要素,而確保執(zhí)行的一個(gè)重要手段就是溝通、溝通、再溝通。這是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人與員工思想互通的惟一途徑,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、達(dá)成共識(shí)的最佳手段。以往國(guó)內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的溝通方法相對(duì)單一,更多的是遵循上傳下達(dá)、服從上級(jí),而比較忽視來(lái)自基層的聲音。流程再造案例[1]因此,科學(xué)的溝通過程應(yīng)遵循自上而下和自下而上的原則,只有實(shí)現(xiàn)充分的雙向溝通,尊重并綜合來(lái)自各方面的意見和建議,領(lǐng)導(dǎo)人的決策才會(huì)更加尊重企業(yè)實(shí)際,更加具有可行性。研究顯示,溝通遵循“3+7法則”,即對(duì)于同一信息通常只有30%的人完全接受,有70%的人只接受了部分信息。根據(jù)這一法則,領(lǐng)導(dǎo)人需要在不同層面、不同時(shí)間、不同地點(diǎn)與有關(guān)員工反復(fù)溝通,才能使同一信息多次刺激大腦,使員工充分接受,同時(shí)也才能真正理解來(lái)自員工的思想,最終做到思想統(tǒng)一、行動(dòng)一致。流程再造案例[1]題三:參與實(shí)施BPR的部門領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)切膚之痛?人們常說“痛定思痛”,只有企業(yè)自身真正感受到現(xiàn)在的痛苦,才會(huì)形成變革的強(qiáng)烈愿望,也才會(huì)痛下決心實(shí)施變革。BPR改革非常強(qiáng)調(diào)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人的全力支持和強(qiáng)力貫徹,因?yàn)樵诟母镞^程中會(huì)出現(xiàn)一系列的阻力,例如由崗位調(diào)整帶來(lái)的部門精簡(jiǎn)、人員下崗,由績(jī)效考核指標(biāo)帶來(lái)的工作壓力和收入減少,以及新業(yè)務(wù)流程在磨合過程中出現(xiàn)的部門沖突和不適應(yīng)等等,這些改革過程中的問題都需要通過企業(yè)一把手的強(qiáng)力推進(jìn),頂住來(lái)自各方面的壓力,把改革實(shí)施下去。流程再造案例[1]因此可以想見BPR改革很大程度上是一項(xiàng)一把手工程,如果企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)沒有切身感受到企業(yè)的病痛和改革的緊迫性,沒有背水一戰(zhàn)的必勝?zèng)Q心,很難將BPR改革堅(jiān)持到底,那么改革的成果就會(huì)大打折扣,變成虎頭蛇尾。當(dāng)然,光有變革的主觀能動(dòng)性還不夠,在BPR實(shí)施過程中應(yīng)把工作層層分解到每個(gè)流程負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核指標(biāo)上,并與激勵(lì)機(jī)制相掛鉤,做到不僅是企業(yè)的一把手,要讓企業(yè)中的每一個(gè)人都把變革作為己任,并通過約束機(jī)制推動(dòng)改革更加深入的實(shí)施。流程再造案例[1]題四:實(shí)施BPR的監(jiān)控手段是哪些?BPR設(shè)計(jì)方案的實(shí)施實(shí)際上是一種變革管理,也是BPR改革成敗與否的關(guān)鍵階段,它要求項(xiàng)目執(zhí)行者采取各種及時(shí)有效的監(jiān)控手段推動(dòng)項(xiàng)目沿著既定的軌道按部就班的實(shí)施。如果缺乏行之有效的監(jiān)控手段,就容易造成執(zhí)行力度弱、應(yīng)付差事,監(jiān)控松散、缺乏督導(dǎo),最終導(dǎo)致改革流于形式,達(dá)不到預(yù)期效果或徹底宣告失敗。流程再造案例[1]在以往的國(guó)內(nèi)企業(yè)BPR改革中,這樣的失敗案例已經(jīng)屢見不鮮,究其原因,很多企業(yè)的失敗都是由于沒有在實(shí)施過程中步步嚴(yán)格監(jiān)控改革進(jìn)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)方案執(zhí)行過程中的問題并加以解決或微調(diào)設(shè)計(jì)方案,往往重設(shè)計(jì)、輕實(shí)施,使理想的設(shè)計(jì)方案得不到有效執(zhí)行,結(jié)果與成功失之交臂。在BPR實(shí)施中,一要明確實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì),明確成員分工,將責(zé)任層層分解到具體責(zé)任人,并與績(jī)效考核掛鉤,使每位責(zé)任人兼負(fù)壓力和動(dòng)力,自身成為第一監(jiān)控人;流程再造案例[1]二要建立定期會(huì)議機(jī)制和確定與會(huì)人員,明確項(xiàng)目進(jìn)度、每一階段的具體目標(biāo)的量化值和圍繞目標(biāo)所要開展的具體工作,根據(jù)每一階段的目標(biāo)值檢查工作完成情況,再采取相應(yīng)手段推進(jìn)或改進(jìn)工作;三要制定定期匯報(bào)材料的模板,使每一位具體責(zé)任人都能按模板中所需要的內(nèi)容規(guī)范的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展;四要借助“第三只眼”,也就是借助咨詢公司或研究機(jī)構(gòu)從第三方的角度深入了解企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)所不易察覺或基層不愿反映的問題并客觀的加以分析,及時(shí)反饋給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),有助于提升改革的成效。
流程再造案例[1]題五:有無(wú)借力培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)觀念轉(zhuǎn)變、技能轉(zhuǎn)移?由于BPR改革很大程度上是人員思想觀念的轉(zhuǎn)變,改革成功與否首先也在于從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工的觀念是否成功轉(zhuǎn)變,因此實(shí)現(xiàn)思想轉(zhuǎn)變最為行之有效的方法就是培訓(xùn)。培訓(xùn)必須有系統(tǒng)、分層次的進(jìn)行。首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)向全體員工做改革動(dòng)員,表明改革的勢(shì)在必行,領(lǐng)導(dǎo)層的決心和光明的前景;BPR方案設(shè)計(jì)小組應(yīng)分層次向員工傳播BPR設(shè)計(jì)理念和思路,努力使員工從思想上接受先進(jìn)的理念;流程再造案例[1]第三方機(jī)構(gòu)可以傳授BPR管理理念的發(fā)展和進(jìn)化,以及為企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展前景,從第三方的角度使員工從心理上信服并接受改革。BPR改革不僅需要觀念轉(zhuǎn)變,還需要提升員工的業(yè)務(wù)技能,因此通過企業(yè)內(nèi)部技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),都能夠提升員工的實(shí)戰(zhàn)技能,增強(qiáng)面向市場(chǎng)的作戰(zhàn)能力。流程再造案例[1]題六:CEO是否真心實(shí)意地推動(dòng)BPR實(shí)施?如上所述,BPR改革很大程度上是一項(xiàng)“一把手工程”,也就是說企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人必須全力支持改革的進(jìn)行。在改革過程中自然會(huì)遇到來(lái)自人情、制度、利益等各方面的阻力和壓力,尤其在國(guó)有企業(yè),各種矛盾很容易就反映到一把手面前,這時(shí)企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)必須要當(dāng)機(jī)立斷做出明確的決策,他們的改革決心和態(tài)度對(duì)于整場(chǎng)改革的士氣都是至關(guān)重要的。流程再造案例[1]如果領(lǐng)導(dǎo)人自身對(duì)BPR還存在不解和質(zhì)疑,勢(shì)必難以強(qiáng)力貫徹,遇到困難和阻力時(shí)就會(huì)出現(xiàn)猶豫不決,甚至退縮,那么改革的道路就會(huì)更加步履維艱,終將走向失敗。因此在BPR改革中,企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人/CEO必須作為最高負(fù)責(zé)人,具備堅(jiān)定的改革魄力和信念,才能帶領(lǐng)整個(gè)企業(yè)在改革中從成功走向更加成功。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)BPR的實(shí)施一開始就認(rèn)定是應(yīng)付上級(jí)要求、當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù)來(lái)完成,CEO就可能心猿意馬,不會(huì)充分利用BPR的實(shí)施從根本上提升自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。流程再造案例[1]銷售管理流程再造快速制勝:面對(duì)市場(chǎng),一個(gè)公司的反應(yīng)速度、行動(dòng)速度決定著公司的生死存亡。S公司在創(chuàng)業(yè)初期由于人員較少,機(jī)制較靈活,領(lǐng)導(dǎo)層將決策權(quán)放在一線銷售人員手中,盡可能的減少中間層的審批手續(xù),無(wú)形中加快了S公司的反應(yīng)和行動(dòng)速度。客戶至上:企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的核心競(jìng)爭(zhēng)力很大一部分來(lái)自于高素質(zhì)的員工。S公司的高管普遍來(lái)自于基層,保證了良好的售后服務(wù)。流程再造案例[1]口碑銷售:優(yōu)勢(shì)品牌對(duì)用戶產(chǎn)生極大的拉動(dòng)力,而且良好的口碑一旦建立起來(lái),就意味著銷售進(jìn)入了一個(gè)新的臺(tái)階,銷售人員簽單致勝的砝碼因此也加重了。問題剖析靈活的機(jī)制和高素質(zhì)的員工是企業(yè)前期發(fā)展取得成功的關(guān)鍵,公司現(xiàn)在要解決的,就是在充分保留這些優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,解決公司的流程問題。從公司目前的既定戰(zhàn)略來(lái)看,問題主要集中在銷售管理和經(jīng)銷商管理兩個(gè)方面。流程再造案例[1]銷售管理:在銷售市場(chǎng),誰(shuí)擁有金牌銷售人員,誰(shuí)就擁有更廣泛的客戶群體,因此公司在建立銷售體系時(shí),培養(yǎng)、保留了一批優(yōu)秀的銷售人員,領(lǐng)導(dǎo)層還賦予一線銷售人員較大的自主權(quán)力。這雖然有利于提高決策的速度,但由于缺乏相應(yīng)的控制措施,一旦銷售人員離開S公司,可能會(huì)帶走大量的客戶資源,這必將對(duì)公司的銷售產(chǎn)生較大的負(fù)面作用。公司目前對(duì)銷售人員的績(jī)效考核過于形式化,主要是以銷售額為依據(jù),提倡高薪激勵(lì),沒有設(shè)立其他更加有效的激勵(lì)方式,缺乏一套完善和統(tǒng)一的考核體系。導(dǎo)致銷售人員普遍缺乏歸屬感。流程再造案例[1]銷售人員除了賣產(chǎn)品外,很少會(huì)把精力投入到對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的調(diào)查研究上,因此也不可能把有關(guān)市場(chǎng)購(gòu)買力狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)和區(qū)域銷售特點(diǎn)及營(yíng)銷模式等信息反饋給公司高管,造成信息的極度匱乏。每周一開例會(huì),銷售員只根據(jù)項(xiàng)目的程度簡(jiǎn)單匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層,很大部分項(xiàng)目基本上是不報(bào)的。以"確定銷售人員任務(wù)"為例:公司目前的銷售任務(wù)制定主要通過銷售員本人與上級(jí)之間的溝通來(lái)確定,這之間的人為因素明顯偏大,缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)支持,其實(shí)"區(qū)域市場(chǎng)的購(gòu)買力"、"競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)策略"都是影響銷售任務(wù)的關(guān)鍵因素,而現(xiàn)有的做法顯然太主觀了。流程再造案例[1]目前公司老客戶閑置率太高,客戶信息的收集、分析、使用效率低下,老客戶的重復(fù)購(gòu)買率不是很高;目前已有的客戶資料包括訂單缺乏統(tǒng)一的管理,往往在客戶重復(fù)購(gòu)買時(shí)竟然需要到處尋找交易訂單,查詢交易歷史記錄,導(dǎo)致工作效率低下,客戶滿意度大大降低。公司目前采用大客戶銷售和渠道并行的經(jīng)營(yíng)模式,但由于銷售人員和經(jīng)銷商之間存在的利益沖突沒有有效解決,所以經(jīng)銷商不愿意將自己大客戶的信息跟銷售人員共享,但碰到面向大客戶銷售時(shí),公司銷售人員的價(jià)格談判能力明顯高于經(jīng)銷商,這也造成了令人頭疼的問題。流程再造案例[1]經(jīng)銷商管理現(xiàn)在的消費(fèi)市場(chǎng)調(diào)查顯示,越來(lái)越多的消費(fèi)者傾向于從廠家直接購(gòu)買。選擇直接購(gòu)買的原因是可以拿到更便宜的價(jià)格或者完全是出于對(duì)廠家的信任;但是如果在不考慮價(jià)格的前提下,消費(fèi)者還是愿意到當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商那里購(gòu)買,因?yàn)榻?jīng)銷商的服務(wù)更及時(shí)更周到;但消費(fèi)者如果都選擇從廠家購(gòu)買,又會(huì)增加廠家的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。流程再造案例[1]目前S公司采用總代理的銷售模式,在北京、上海各設(shè)一家代理商,在各省會(huì)城市設(shè)經(jīng)銷商。這種模式的特點(diǎn)是:經(jīng)銷商全部從總代處提貨,總代往往很輕松的靠批發(fā)就可以完成任務(wù),從而獲得較大的利潤(rùn),但公司只對(duì)總代進(jìn)行管理。經(jīng)銷商為了完成銷量,會(huì)努力進(jìn)行深層次的市場(chǎng)開發(fā)工作,由于他們對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)狀況比較了解,手中掌握著大量的客戶關(guān)系網(wǎng)。經(jīng)銷商的這個(gè)優(yōu)勢(shì)完全可以得到充分利用,以減少公司先期的市場(chǎng)投入。流程再造案例[1]由于中間通路較長(zhǎng),利潤(rùn)全部被渠道蠶食,使公司的自身利潤(rùn)降低。代理商通過批發(fā),獲得較高的利潤(rùn)率,這不利于終端市場(chǎng)的開拓;企業(yè)對(duì)終端的控制能力比較弱,終端市場(chǎng)容易失控。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略很難真正的落實(shí)到終端經(jīng)銷商,同時(shí)對(duì)終端經(jīng)銷商的扶植能力比較弱,不利于調(diào)動(dòng)終端經(jīng)銷商的積極性。現(xiàn)實(shí)的情況是:公司不是不想解決經(jīng)銷商的問題,而是不知從何下手,一個(gè)搞不好,可能會(huì)失去很大的市場(chǎng)份額,風(fēng)險(xiǎn)太大。流程再造案例[1]解決方法:人員的轉(zhuǎn)變和組織的轉(zhuǎn)變是企業(yè)變革的兩個(gè)相輔相成的部分,必須同時(shí)提出兩個(gè)方面的問題并著手解決。人員轉(zhuǎn)變需要包含三個(gè)方面:知識(shí)更新,積極心態(tài)和改善能力三個(gè)部分。組織的改變包含流程轉(zhuǎn)變,交流溝通和績(jī)效管理三個(gè)步驟。培訓(xùn)是迅速改變?nèi)藛T技能、知識(shí)的有效方法,同時(shí)可以使得人員明白變革的原因,在變革中保持積極的心態(tài)。流程再造案例[1]問題一:銷售人員對(duì)客戶資源和渠道資源的控制很大,其個(gè)人工作變動(dòng)造成公司資源和銷售網(wǎng)絡(luò)的喪失。解決要點(diǎn):建立銷售管理系統(tǒng)客戶關(guān)系模塊,將客戶詳細(xì)信息錄入系統(tǒng);將信息錄入完整度作為銷售人員績(jī)效考核指標(biāo)之一。將對(duì)個(gè)人的絕對(duì)依靠轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)的依靠,通過扶植并控制經(jīng)銷商,使經(jīng)銷商成為品牌的延伸,將銷售人員的"銷售"職能轉(zhuǎn)為"管理"職能。流程再造案例[1]問題二:銷售人員對(duì)公司缺乏歸屬感,公司很容易流失優(yōu)秀的銷售人員。解決要點(diǎn):建立良好的培訓(xùn)體系、制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、幫助銷售人員滿足自我實(shí)現(xiàn)的需求。問題三:公司市場(chǎng)研究能力薄弱解決要點(diǎn):第一時(shí)間得到第一手資料是公司走向成功的關(guān)鍵因素之一,因此應(yīng)將一線銷售人員提供信息內(nèi)容的多少、頻率,信息質(zhì)量與績(jī)效考核掛鉤,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。流程再造案例[1]問題四:對(duì)銷售人員實(shí)行粗放式管理,銷售任務(wù)的制訂中人為因素太大,主觀意識(shí)太強(qiáng),不利于調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性。解決要點(diǎn):細(xì)化銷售流程,把銷售過程的每一個(gè)指標(biāo)全部細(xì)化,形成可衡量控制并改進(jìn)的量化性指標(biāo),而且要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略設(shè)置相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)。銷售任務(wù)的制訂應(yīng)該多指標(biāo)多權(quán)重并能及時(shí)反映公司銷售策略。根據(jù)季度設(shè)置銷售目標(biāo),實(shí)時(shí)查詢完成情況。建立銷售進(jìn)展指標(biāo),衡量銷售人員是否每周將銷售機(jī)會(huì)推動(dòng)到下一階段。對(duì)每月超額完成業(yè)績(jī)的銷售團(tuán)隊(duì)和個(gè)人建立獎(jiǎng)勵(lì)和排名機(jī)制,調(diào)動(dòng)人員積極性。流程再造案例[1]問題五:客戶信息使用效率低下,對(duì)已有的資料沒有明確的相關(guān)部門人員管理;老客戶重復(fù)購(gòu)買率低下。解決要點(diǎn):建立合同管理模塊,將客戶以往交易歷史記錄錄入系統(tǒng)。助理錄入、助理整理、便于統(tǒng)計(jì)、利于查詢并設(shè)置使用權(quán)限。將客戶信息收集、管理、利用與銷售人員和助理人員的績(jī)效掛鉤。建立電話銷售部門,由電話銷售部門負(fù)責(zé)對(duì)老客戶的重復(fù)銷售。流程再造案例[1]問題六:銷售人員同經(jīng)銷商的利益沖突,體現(xiàn)在大客戶的爭(zhēng)取上,銷售人員和經(jīng)銷商可同時(shí)對(duì)用戶報(bào)價(jià),爭(zhēng)取訂單。解決要點(diǎn):主要依靠個(gè)人關(guān)系協(xié)調(diào)。重新定位銷售人員的功能,將主要功能體現(xiàn)在渠道架構(gòu)建設(shè)、市場(chǎng)推廣、管理經(jīng)銷商,規(guī)范價(jià)格,杜絕相互之間惡意殺價(jià)、市場(chǎng)信息的搜集上。在大客戶訂單中,銷售人員只起到協(xié)助經(jīng)銷商爭(zhēng)取的職能。流程再造案例[1]問題七:經(jīng)銷商管理解決要點(diǎn):開發(fā)經(jīng)銷商管理系統(tǒng)實(shí)施過程:經(jīng)過對(duì)每一個(gè)問題加以分析,通盤優(yōu)化,S公司在顧問團(tuán)隊(duì)的幫助下建立了銷售績(jī)效管理系統(tǒng),建立客戶管理模塊、銷售活動(dòng)管理模塊、機(jī)會(huì)管理模塊、任務(wù)管理模塊、合同管理模塊、經(jīng)銷商管理模塊、提醒模塊,關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)分析模塊。流程再造案例[1]綜述回顧整個(gè)流程再造,關(guān)鍵點(diǎn)還是在銷售模式和流程是否順暢合理,銷售隊(duì)伍的績(jī)效考核是否真正有效等等,但是誰(shuí)又能否認(rèn),恰恰正是這些方面相互之間的平衡問題,導(dǎo)致了企業(yè)利潤(rùn)低下呢?S公司制訂的新流程和新考核指標(biāo)實(shí)施之后,一線的銷售工作以及領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)地域的市場(chǎng)狀況的掌握都出現(xiàn)了前所未有的轉(zhuǎn)機(jī)。流程再造案例[1]不要指望一次把流程做完美——宇通企業(yè)集團(tuán)流程再造案例
流程再造案例[1]2005年報(bào)顯示,在上市公司現(xiàn)金流量排行榜上,宇通客車以每股經(jīng)營(yíng)型現(xiàn)金流2.13元位列第三,而在此前的2003年,其每股經(jīng)營(yíng)型現(xiàn)金流不到1元錢。流程再造被分析師認(rèn)為是宇通現(xiàn)金流增長(zhǎng)的關(guān)鍵。2004年,宇通集團(tuán)銷售收入74億元,比上年增長(zhǎng)52%,而存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)由去年初的60多天下降到不到30天,公司存貨也因此下降了20%。流程再造案例[1]歷史上,扁鵲三兄弟中以扁鵲的名氣最大,二哥次之,大哥最次。扁鵲對(duì)此解釋道,他在別人病重時(shí)給人治病,因而名氣最大。他二哥讓人吃些藥,病就好了,所以名氣沒他大。而他大哥讓人鍛煉一下就不得病了,所以名氣最小。扁鵲的解釋運(yùn)用到企業(yè)中,就是在最關(guān)鍵的時(shí)刻用正確的戰(zhàn)略和方法“醫(yī)治”企業(yè),把企業(yè)做好。宇通的流程再造正是在關(guān)鍵時(shí)刻。那么到底什么是流程再造?宇通又是如何利用流程再造扭轉(zhuǎn)了局面?流程再造案例[1]什么是員工最重要、最需要優(yōu)先的事?銷售訂單?生產(chǎn)進(jìn)度?2004年7月,在宇通的物料車間發(fā)生了這樣一幕:一位領(lǐng)料員來(lái)不及履行正常領(lǐng)料手序,被倉(cāng)庫(kù)保管員拒絕物料放行。生產(chǎn)車間在迫切地等待。為了保證本單位的生產(chǎn)進(jìn)度,領(lǐng)料員動(dòng)用了私人關(guān)系,另一個(gè)可以直接進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的員工幫助他取來(lái)了物料……“好心”沒有好報(bào)沒有人對(duì)銷售優(yōu)先、生產(chǎn)優(yōu)先說不,“靈活”在快速成長(zhǎng)的過程中成為企業(yè)行為的部分習(xí)慣,這種靈活不僅出現(xiàn)在領(lǐng)料的員工中,也出現(xiàn)在管理人員甚至是負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的管理人員中。流程再造案例[1]面對(duì)紛繁復(fù)雜的訂單,在風(fēng)險(xiǎn)巨大的信貸業(yè)務(wù)和可能存在管理漏洞的賬務(wù)報(bào)銷面前,一位“好心的管理者”在“一切服務(wù)于銷售”的思想指導(dǎo)下認(rèn)為:“再難沒有銷售難,再難不能難銷售”,業(yè)務(wù)人員工作很不容易,到手的訂單決不能丟了,他們的訂單應(yīng)盡快確認(rèn),賬務(wù)應(yīng)當(dāng)以最快速度報(bào)銷完,于是放松了必要的審查……但從2004年6月開始,員工們發(fā)現(xiàn),這種“靈活”正被來(lái)自公司上層的力量控制。部分工作人員因工作失職被免職或調(diào)離工作崗位,一些員工納悶,這些人大都是公認(rèn)的“好人”啊,有一顆公認(rèn)的“好心”,為什么好心就沒有好報(bào)呢?流程再造案例[1]“那些‘好心人’解決問題的辦法正是對(duì)方逃避責(zé)任的臨時(shí)做法,雙方看似配合默契,實(shí)則掩蓋了工作中的主要矛盾和問題?!庇钔ㄆ髽I(yè)集團(tuán)副總裁兼財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)總監(jiān)葉照友認(rèn)為,部門的職能應(yīng)是對(duì)立并分工協(xié)作的,包括質(zhì)檢和生產(chǎn)采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)與生產(chǎn)部門、銷售與售后部門、技術(shù)與市場(chǎng)部門、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門等。每個(gè)人應(yīng)該做好自己的事情,公司反對(duì)放棄必要的對(duì)立。而讓公司形成有機(jī)的統(tǒng)一,則是業(yè)務(wù)流程所承擔(dān)的責(zé)任。2004年6月,當(dāng)一場(chǎng)大規(guī)模的流程再造工程在宇通展開的時(shí)候,那些“好心人”成為再造工作的對(duì)象。流程再造案例[1]舊習(xí)慣造成ERP失控對(duì)“好心人”現(xiàn)象的打擊并非空穴來(lái)風(fēng),或者只是來(lái)自某一理論。正是以“好心人”現(xiàn)象為典型的企業(yè)有“人治”少“法治”,讓宇通下定了流程再造的決心。此前,這家位于河南鄭州的企業(yè)經(jīng)歷了連續(xù)9年50%高速增長(zhǎng),正處于成長(zhǎng)期管理轉(zhuǎn)型的困惑,從創(chuàng)業(yè)到守業(yè),公司老總湯玉祥感受到了“一桿子捅不到底”的困擾,在一系列的兼并、收購(gòu)后,僅僅依靠個(gè)人權(quán)威和經(jīng)驗(yàn)式的管理已無(wú)法對(duì)企業(yè)有效掌控。他把希望寄托于其時(shí)盛行的ERP,并以此開始強(qiáng)化內(nèi)部控制。流程再造案例[1]宇通接受了IBM的咨詢,投資2000萬(wàn)的SAP系統(tǒng)上線。從項(xiàng)目選型到敲定實(shí)施在短短一個(gè)多月里完成,2003年初,原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)、MRPII系統(tǒng)被更換,包括銷售系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)在內(nèi)的十個(gè)模塊一次實(shí)施。系統(tǒng)很快上線,并成為IBM的樣板客戶。就是慶祝的聲音還未落定時(shí),一個(gè)更嚴(yán)重的問題出現(xiàn)了。從2004年1月到5月,湯玉祥發(fā)現(xiàn),雖然銷售額在繼續(xù)增加,但利潤(rùn)卻在逐月減少。圖表顯示,利潤(rùn)率直線而下,銷售拼命漲,利潤(rùn)率拼命下降。整個(gè)公司的資金周轉(zhuǎn)率下降。而且整個(gè)企業(yè)信息面臨失控,系統(tǒng)所報(bào)告的數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié)。流程再造案例[1]ERP有100個(gè)緯度,每個(gè)緯度有100個(gè)參數(shù)選擇,而排列的結(jié)果遠(yuǎn)未調(diào)整到位。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子是對(duì)交貨期的統(tǒng)計(jì),具體操作的員工手頭的表格只有訂單需求,并無(wú)交貨日期顯示。但系統(tǒng)要求必須輸入交貨日期,“靈活”者采取了變通的辦法,5臺(tái)以下訂單輸入1周交貨,15臺(tái)以下輸入1個(gè)月交貨,30臺(tái)以上輸入月中和月末各交貨1/2……這種“靈活”不僅造成交貨期的形同虛設(shè),并錯(cuò)誤地誘導(dǎo)了物料、采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)。雖然系統(tǒng)表面看來(lái)運(yùn)行如常,但實(shí)際上它的功能已僅限于記錄和傳輸10%數(shù)據(jù)。原本指望90%的日常工作依靠系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的愿望落空。流程再造案例[1]管理人員對(duì)日常工作中反復(fù)出現(xiàn)的問題無(wú)法實(shí)現(xiàn)歸納、分解,而這正是工作流程中“好心人”所導(dǎo)致的。那位“靈活”地采取從倉(cāng)庫(kù)中自行領(lǐng)料的員工被公司指責(zé)造成了對(duì)公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的威脅,當(dāng)19個(gè)物料莫名其妙地變成18個(gè)的時(shí)候,也威脅了后來(lái)領(lǐng)料者的效率?,F(xiàn)在,關(guān)鍵的問題是各崗位嚴(yán)格自己的工作職責(zé)。公司開始聲稱要“上下嚴(yán)格執(zhí)行流程再造,在實(shí)踐的過程中逐步建立起法治的大廈”,他們將開展以下工作:流程再造案例[1]●轉(zhuǎn)變固有的不利于企業(yè)發(fā)展的思維模式和組織習(xí)慣;●優(yōu)化和固定工作流程;●加快授權(quán)體系的建設(shè)和優(yōu)化;●加強(qiáng)和優(yōu)化績(jī)效考核。過去壞的的習(xí)慣、壞的流程將被徹底否定,按照新的授權(quán)、文件、規(guī)定來(lái)實(shí)施,哪怕先暫時(shí)固化,固化形成習(xí)慣以后,再形成統(tǒng)一的成熟的業(yè)務(wù)流程。流程再造案例[1]把復(fù)雜的系統(tǒng)簡(jiǎn)單化這是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),在早期的ERP中,十個(gè)模塊被實(shí)施,包括銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、項(xiàng)目管理模塊等。當(dāng)2004年6月15日流程再造項(xiàng)目工作小組啟動(dòng)時(shí),需求計(jì)劃小組、供應(yīng)周期小組、生產(chǎn)周期小組三個(gè)項(xiàng)目組成立。三個(gè)項(xiàng)目組都會(huì)涉及ERP的十個(gè)模塊,對(duì)接如何進(jìn)行?更何況改變員工的工作流程習(xí)慣遠(yuǎn)比調(diào)試計(jì)算機(jī)困難得多。不過,這是從西方的ERP和BPR(流程再造)實(shí)施的思維,宇通并沒有鉆入這個(gè)復(fù)雜的胡同,他們認(rèn)為,流程再造案例[1]中國(guó)企業(yè)的很多轉(zhuǎn)型與流程再造和國(guó)外是相反的。國(guó)外是很發(fā)達(dá)了,很有組織了,太官僚主義了,他們的流程再造是簡(jiǎn)化管理。但中國(guó)企業(yè)所需要的是從沒有到有?,F(xiàn)在,流程再造一切從實(shí)際出發(fā),模塊被切割成供給和需求兩大塊。通過割裂開來(lái),其頭并進(jìn)。開始時(shí)宇通主要從一些關(guān)鍵流程著手,如對(duì)公司的產(chǎn)供銷流程進(jìn)行優(yōu)化和改善,延長(zhǎng)需求計(jì)劃的下達(dá)周期,縮短生產(chǎn)周期和供應(yīng)周期,從而保證企業(yè)運(yùn)行效率和效益的不斷提升。此后,才考慮從關(guān)鍵的流程逐步擴(kuò)展到一般流程及推廣到企業(yè)集團(tuán)所有成員企業(yè)和所有流程。流程再造案例[1]事實(shí)上,在湯玉祥的眼里,流程再造及其期待的改變已被當(dāng)成戰(zhàn)略問題看待。流程再造不只是為了解決管理過程中的具體問題,它是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后必須進(jìn)行的工作,是要解決企業(yè)發(fā)展中的問題,重點(diǎn)是效益和效率、組織和管理創(chuàng)新問題。他認(rèn)為:●流程再造是公司由人治向法治轉(zhuǎn)變過程中的一個(gè)關(guān)鍵步驟,是長(zhǎng)期、持續(xù)性的工作;●流程再造并不是對(duì)過去的否定,而是改進(jìn),是一個(gè)揚(yáng)棄的過程;●流程再造不僅要對(duì)現(xiàn)在正在執(zhí)行的流程進(jìn)行優(yōu)化,更重要的是要形成自我更新、自我優(yōu)化機(jī)制。流程再造案例[1]這種一把手視為戰(zhàn)略的流程再造的推進(jìn),不是由咨詢公司刻一個(gè)模子然后企業(yè)去套,而是在過程中模式化。在大方向的指引下,循序漸進(jìn)地改進(jìn)。要將流程設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)單可行,而又合理周密,一個(gè)技巧是充分利用公司現(xiàn)有的各種管理工具。在宇通,已獲認(rèn)證的德國(guó)TS16949質(zhì)量體系被當(dāng)成搭建好的良好基礎(chǔ)和框架,對(duì)流程進(jìn)行管理評(píng)審。而那個(gè)已上線但未充分發(fā)揮效率的SAP系統(tǒng),也被當(dāng)成是固化流程成果的工具。事后的現(xiàn)金流利用和利潤(rùn)率增長(zhǎng)證明,這種做法不僅有利于流程再造,同時(shí)也讓ERP開始更多地發(fā)揮作用。流程再造案例[1]28定律不必追求完美在流程再造的過程中,以往存在的管理問題逐步暴露,眾多頻繁出現(xiàn)的小問題所聚集起來(lái)的大問題表明,改變這種系統(tǒng)性問題的惟一途徑是要轉(zhuǎn)變?cè)械牟糠止ぷ鞣椒ê退季S模式,學(xué)會(huì)用新思想、新方法解決問題。其中,塑造管理人員尤其是中高層管理人員的工作習(xí)慣更成為流程再造成功的關(guān)鍵。要扭轉(zhuǎn)中高層管理人員當(dāng)時(shí)管人不管事的“泛高層化”不良風(fēng)氣;要讓員工樹立嚴(yán)格按流程操作意識(shí),如何讓員工行動(dòng)起來(lái)?宇通采取的措施是:不要追求完美,要在過程中不斷抓重點(diǎn)。先抓重點(diǎn),先抓能激勵(lì)人的。同時(shí)兼顧方法流程再造案例[1]于是,一場(chǎng)“成本有效”的活動(dòng)在流程再造中展開,包括市場(chǎng)成本財(cái)務(wù)成本、采購(gòu)成本、機(jī)會(huì)成本、風(fēng)險(xiǎn)成本以及各種管理成本。重中之重則是采購(gòu)與庫(kù)存周期。并通過這些措施改變員工的思維觀念。不過,他們并沒有指望一步到位。譬如在ERP的系統(tǒng)中,是完成按JIT(準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn))的方式動(dòng)作,但在流程再造之初,這一準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的概念沒出現(xiàn)過。這些都有利于改變?nèi)说乃季S模式,抓重點(diǎn),抓80分。流程再造案例[1]甚至在庫(kù)存中,他們的觀點(diǎn)是,對(duì)通用的部件、便宜的部件不妨多采購(gòu)庫(kù)存,因?yàn)橥ㄓ貌考菀鬃儸F(xiàn),便宜的部件即使庫(kù)存多,成本增加得也不多,而這些多出的小成本保證了80%的部件供應(yīng),從而使員工有80%的精力去保證那些20%的非通用部件和昂貴的容易出問題的關(guān)鍵部件。而這種做法,也是在倡導(dǎo)重要性原則和經(jīng)濟(jì)價(jià)值導(dǎo)向?!翱砍删图?lì)大家,省錢是重要的,但是更重要的是人心穩(wěn)了,大家對(duì)流程再造的認(rèn)同。”葉照友認(rèn)為,對(duì)少部分人的行為改變可以靠強(qiáng)來(lái)、硬來(lái)。但對(duì)整體人的行為改變,是不可以逼的,只能靠誘導(dǎo),靠調(diào)動(dòng)積極性。
流程再造案例[1]據(jù)鄭州宇通客車股份有限公司倉(cāng)儲(chǔ)處處長(zhǎng)助理白紀(jì)敏透露,流程再造前,公司高庫(kù)存時(shí)期有3個(gè)多億,但現(xiàn)在,原材料加半成品倉(cāng)庫(kù)只有2個(gè)多億,流動(dòng)資金減少了1億元占用量。而那些參與流程再造的人幾乎都受到了獎(jiǎng)勵(lì),以為激勵(lì)。雖然他們有人認(rèn)為流程再造遠(yuǎn)沒有成功,至少還需要5年的時(shí)間去改進(jìn)、去固化、去轉(zhuǎn)型,不過階段性的效果已經(jīng)出來(lái)了。流程再造案例[1]案例點(diǎn)評(píng)“嚴(yán)刑峻法”的作用中國(guó)自古就有“刑不上大夫”一說。從中國(guó)的歷史經(jīng)驗(yàn)上看,這句話似乎造成了人治文化比法治文化要久遠(yuǎn)得多的結(jié)果?,F(xiàn)在看來(lái),在中國(guó)進(jìn)入改革開放之后,有些方面,中國(guó)的企業(yè)、投資者就深受其害?,F(xiàn)實(shí)社會(huì)中,企業(yè)中人治為主的例子也比比皆是。我們平常說的,中國(guó)人喜歡憑感情辦事情,其實(shí)背后就是這樣一種深層文化在發(fā)揮作用。如果中國(guó)要順應(yīng)市場(chǎng)化的潮流的話,恐怕加強(qiáng)法制建設(shè)是一條不得不走的道路。對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說,其實(shí)情況也類似。流程再造案例[1]因此,“嚴(yán)刑峻法”不管對(duì)于中國(guó)國(guó)家來(lái)說,還是對(duì)于中國(guó)的企業(yè)來(lái)說,都具有非?,F(xiàn)實(shí)的意義。在宇通客車的案例中,正好表現(xiàn)的就是這樣一種“嚴(yán)刑峻法”的作用。很多年前,就有人提過,中國(guó)原先的經(jīng)濟(jì),既不是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),當(dāng)然也不能稱之為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),而只能稱之為“命令型經(jīng)濟(jì)”。在此,也套用一下這句話,中國(guó)的企業(yè),既不是計(jì)劃型管理,也不是市場(chǎng)化管理,而是命令型的管理。換句話說,在中國(guó)太多的企業(yè)當(dāng)中,僅僅是憑借發(fā)布命令的人的個(gè)人能力、經(jīng)驗(yàn)和機(jī)緣巧合,而取得了暫時(shí)的成功。流程再造案例[1]因此,宇通客車憑借強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)法治規(guī)則,而顯著增強(qiáng)了自身企業(yè)的計(jì)劃科學(xué)性。能取得好的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),也就不奇怪了。特別是對(duì)于目前中國(guó)大多數(shù)的制造型企業(yè)來(lái)說,還遠(yuǎn)未達(dá)到從生產(chǎn)向服務(wù)轉(zhuǎn)型的地步。這樣的企業(yè),是有足夠的理由加強(qiáng)“科學(xué)管理”的。宇通客車作為典型的離散性制造型企業(yè),品種多而批量小。宇通的車型有上百個(gè),多的幾千輛,少的幾十輛,甚至幾輛的也不少,每輛車涉及的零部件近萬(wàn)個(gè)。這種情況下,宇通當(dāng)然也有足夠的理由來(lái)強(qiáng)化“科學(xué)管理”,來(lái)加強(qiáng)“計(jì)劃管理”,以求做到環(huán)環(huán)相扣。流程再造案例[1]這里還需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,憑借法治、計(jì)劃管理等辦法加強(qiáng)了企業(yè)流程的科學(xué)性,固然可以在現(xiàn)在起到價(jià)值增值的作用,但我們不能忘記,計(jì)劃管理始終是不適合未來(lái)市場(chǎng)化發(fā)展潮流的?,F(xiàn)在之所以能夠發(fā)揮作用,一是靠它產(chǎn)生的環(huán)環(huán)相扣的供應(yīng)鏈,是大部分制造型企業(yè)生存的基礎(chǔ)(實(shí)際上,制造型企業(yè)即便未來(lái)達(dá)到了要強(qiáng)化服務(wù)或向服務(wù)轉(zhuǎn)型的地步,也同樣需要以環(huán)環(huán)相扣的生產(chǎn)鏈、供應(yīng)鏈作為基礎(chǔ));二是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手們?nèi)匀惶幵谌酥蔚沫h(huán)境之中。如果我們明確地知道,法治化是中國(guó)必然的道路,那么,現(xiàn)在就應(yīng)該開始未雨綢繆,這樣才能夠奠定未來(lái)的增長(zhǎng)基礎(chǔ)。流程再造案例[1]張瑞敏詮釋海爾:是流程再造拯救了海爾集團(tuán)流程再造案例[1]1984年12月26日,在神秘的黃河溶入大海和最先看到中國(guó)日出的東海岸,海爾誕生了,從那以后,它就在為中國(guó)和世界不停地創(chuàng)造著一個(gè)又一個(gè)奇跡。在今年,海爾就要二十歲了,作為兩次蟬聯(lián)中國(guó)電子信息百?gòu)?qiáng)企業(yè)之首的“超級(jí)航母”,它已經(jīng)成為中國(guó)人的驕傲,中國(guó)因?yàn)橛泻柌攀挂粋€(gè)世界名牌的夢(mèng)漸漸變得清晰起來(lái)。流程再造案例[1]中國(guó)自主品牌的現(xiàn)狀和未來(lái),面對(duì)“兩個(gè)一體化”,避免“三個(gè)想當(dāng)然”記:在美國(guó)、日本、意大利、法國(guó)等西方發(fā)達(dá)國(guó)家,目前我們都能看到海爾的產(chǎn)品和廣告牌,中國(guó)的品牌走出去終于走出了決定性的一步。你認(rèn)為中國(guó)的自有品牌在世界范圍內(nèi)現(xiàn)在處在一個(gè)什么樣的階段,今后的方向是什么?張:我認(rèn)為中國(guó)的企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)沒有任何退路,現(xiàn)在我們面對(duì)的是兩個(gè)“一體化”:一是國(guó)內(nèi)國(guó)外市場(chǎng)一體化,二是國(guó)內(nèi)國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一體化,這使中國(guó)企業(yè)暴露在經(jīng)濟(jì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。但有些企業(yè)對(duì)中國(guó)自主品牌的現(xiàn)實(shí)和未來(lái)卻存在三個(gè)想當(dāng)然的認(rèn)識(shí)。流程再造案例[1]一是,我們的產(chǎn)品在國(guó)際不行,在國(guó)內(nèi)可以,和國(guó)際對(duì)手比起來(lái)不行,但和國(guó)內(nèi)對(duì)手比起來(lái)還可以。而事實(shí)是,你在國(guó)際上碰到的對(duì)手在國(guó)內(nèi)也可以碰到,在國(guó)內(nèi)遇到的對(duì)手在國(guó)際上也可以碰到,像沃爾瑪和家樂福,通過全球流通渠道銷售產(chǎn)品,在訂貨時(shí)就決定了哪些是在美國(guó)銷售,哪些是在歐洲銷售,哪些是在中國(guó)銷售。二是,中國(guó)的企業(yè)現(xiàn)在創(chuàng)名牌還不行,應(yīng)該為世界品牌做代工。我認(rèn)為這不是問題的本質(zhì)。中國(guó)企業(yè),不論你是做品牌還是做代工,都必須具備世界級(jí)的競(jìng)爭(zhēng)力。流程再造案例[1]比如說筆記本電腦,臺(tái)灣企業(yè)不做品牌,它只做代工,但它占有全球份額的60%,這就是世界級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力,這就成了做代工的一個(gè)名牌。其本質(zhì)的就是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,體現(xiàn)的是這個(gè)企業(yè)里人的競(jìng)爭(zhēng)力,只能是世界級(jí)員工素質(zhì)的外化。三是,有人講,既然WTO了,就不要再講民族品牌了,事實(shí)上是比我們加入WTO早得多的意大利和法國(guó)等國(guó)家仍在大力扶持本國(guó)的民族工業(yè)。創(chuàng)名牌不能急功近利,也不能一蹴而就。名牌就像是海上的冰山,露出的一角就是大家看到的名牌,但支持它的是水面下的部分,水面下的越大,露出的越大,水面下的很小,露出的就小。流程再造案例[1]所以,對(duì)中國(guó)企業(yè)而言,無(wú)論是做品牌還是代工,都要做到世界級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),必須認(rèn)識(shí)到,現(xiàn)代企業(yè)的三個(gè)維度——組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化,無(wú)論哪一點(diǎn),國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外一流企業(yè)相比都有很大差距。當(dāng)然,國(guó)內(nèi)企業(yè)既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄。
流程再造案例[1]海爾再造得怎么樣了——
海爾已經(jīng)實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資金零貸款流程再造案例[1]記:海爾最令國(guó)內(nèi)外關(guān)注的莫過于流程再造,現(xiàn)在的情況怎么樣?張:海爾以市場(chǎng)鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造始于1998年9月8日,到現(xiàn)在將近6年了,雖然離我們的目標(biāo)差距還非常大,但從種意義上說,幸虧流程再造,否則海爾沒有今天。比如說,我們現(xiàn)在已實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資金零貸款。中央宏觀調(diào)控后,銀根緊縮,但我們就通過五六年的再造做到了流動(dòng)資金零貸款。為什么?我賣出去的產(chǎn)品一定要現(xiàn)款現(xiàn)貨,但我給供應(yīng)商的付款按慣例有一個(gè)賬期,到期就在網(wǎng)上支付。前提是你的產(chǎn)品必須有競(jìng)爭(zhēng)力,而產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力是人的競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。
流程再造案例[1]記:海爾是怎樣把人的競(jìng)爭(zhēng)力轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力的?張:在產(chǎn)品開發(fā)方面,在過去,一個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售是割裂和分段的,設(shè)計(jì)人員只管設(shè)計(jì),不問銷售?,F(xiàn)在我們把設(shè)計(jì)人員叫做“型號(hào)經(jīng)理”,不只是名稱的變化,關(guān)鍵是讓型號(hào)經(jīng)理對(duì)自己開發(fā)的產(chǎn)品一票到底,他的收入是和最后的結(jié)果連在一起的,而且是產(chǎn)品銷售超過盈虧平衡點(diǎn)之后才有報(bào)酬。所以設(shè)計(jì)人員就要緊緊盯住市場(chǎng)。如果產(chǎn)品銷售不太好,可能是用戶還不了解你的產(chǎn)品,也可能是設(shè)計(jì)有問題,如果是設(shè)計(jì)問題那就由型號(hào)經(jīng)理來(lái)盯著進(jìn)行改進(jìn)。流程再造案例[1]在市場(chǎng)銷售方面,銷售人員完全對(duì)訂單負(fù)責(zé),比如一個(gè)銷售人員下了一萬(wàn)臺(tái)定單,這一萬(wàn)臺(tái)對(duì)他來(lái)說就是負(fù)債,賣了就有收益,賣不了就是虧損。中國(guó)企業(yè)一出事大家都指責(zé)總經(jīng)理。如果總經(jīng)理有責(zé)任的話,我認(rèn)為主要是沒有把企業(yè)的資本負(fù)債和效益指標(biāo)分到每個(gè)人的頭上去,但如果把指標(biāo)落在每個(gè)人的頭上是非常困難的?,F(xiàn)在企業(yè)都有三張表,資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,我們把它變成每一個(gè)員工的“SBU經(jīng)營(yíng)效果兌現(xiàn)表”。流程再造案例[1]記:海爾如何把企業(yè)的一張財(cái)務(wù)報(bào)表變成三萬(wàn)個(gè)員工的三萬(wàn)張財(cái)務(wù)報(bào)表?張:信息化。如果沒有信息化的手段無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),但信息化不等于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。即使你上了信息化系統(tǒng),如果不改業(yè)務(wù)流程也不起作用。因?yàn)?,?jì)算機(jī)只能把輸入正確的數(shù)據(jù)得出正確的結(jié)論,如果輸入錯(cuò)誤的信息,它只能得出更加錯(cuò)誤的結(jié)果。流程的再造是最難的,它要求你把企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)統(tǒng)統(tǒng)打碎。什么是流程再造,研究流程再造的專家哈默有個(gè)比喻,他說,流程再造就像把監(jiān)獄砸掉,把犯人都放跑。流程再造案例[1]這要造成多大的混亂!難度可想而知。我們一開始搞流程再造,連續(xù)五個(gè)月銷售都是下降的,很多人都不接受,不接受有各種各樣的原因,有人認(rèn)為觸動(dòng)了他的權(quán)利,原來(lái)只要指揮別人就行了,現(xiàn)在要直接面對(duì)市場(chǎng),并且要堅(jiān)持下來(lái)。但是我們現(xiàn)在的基礎(chǔ)無(wú)法支撐世界級(jí)的規(guī)模。怎么做基礎(chǔ)?一是信息化,一是預(yù)算。信息化的切入點(diǎn)是掃描取數(shù),因?yàn)橹挥袙呙?,才能快速、真?shí)取數(shù)。每個(gè)人有“人碼”、每個(gè)物有“物碼”,這兩個(gè)碼最終都必須和訂單碼一致。預(yù)算的切入點(diǎn)是電子日清,因?yàn)橹挥谢趻呙枵鏀?shù)的日清,才能發(fā)現(xiàn)自己的實(shí)際與目標(biāo)的真實(shí)差距。流程再造案例[1]
關(guān)于“大”和“強(qiáng)”的關(guān)系,今天能做到足夠“大”,就是今天的“強(qiáng)”記:海爾文化的核心是創(chuàng)新,這和建立學(xué)習(xí)型組織有必然聯(lián)系嗎?張:創(chuàng)新的關(guān)鍵在于能否戰(zhàn)勝自我,只有認(rèn)為自己有問題才會(huì)感到需要學(xué)習(xí)。海爾給自己定的目標(biāo)就是成為世界級(jí)的名牌,所以我永遠(yuǎn)都感到與他人相比差距很大。比如中國(guó)電子信息電子百?gòu)?qiáng)全部加起來(lái)還沒有IBM大,海爾是第一,但也只有IBM的11%,如果這樣看,那你覺得自己還有什么了不起的,甚至是非常渺小。流程再造案例[1]當(dāng)然,你可以找很多理由來(lái)安慰自己,比如時(shí)間,但這個(gè)理由是不成立的,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不會(huì)根據(jù)發(fā)展時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)評(píng)判。所以說,戰(zhàn)勝自我,自我拋棄是最難的,能做到這一點(diǎn),學(xué)習(xí)就是順理成章的事情。否則建立學(xué)習(xí)性組織就只是皮毛,只是表面現(xiàn)象。對(duì)于流程再造而言,我要把目標(biāo)分解到每個(gè)人,讓每個(gè)人都感到與目標(biāo)的差距,感到不足,才會(huì)有動(dòng)力。流程再造案例[1]記:與跨國(guó)公司相比,海爾有什么優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)?張:其實(shí)要說優(yōu)勢(shì)的話,現(xiàn)在真是看不出來(lái)。海爾在白電領(lǐng)域做到了全球第四,前三是美國(guó)的惠爾浦,瑞典的麗都和日本的松下。海爾和他們?nèi)齻€(gè)沒法比,資金、技術(shù)、設(shè)備、人員都不行。在客觀條件不如他們的情況下,要趕超他們,唯一的辦法是和他們采取不一樣的思路。我們應(yīng)該是跨越式的,如果以他們的思路走我們永遠(yuǎn)都趕不上他們。在追趕的過程中,不一樣的思路表現(xiàn)在速度上。流程再造案例[1]記:海爾在追趕世界一流品牌的過程中,自身規(guī)模不斷發(fā)展壯大,如何看待大和強(qiáng)的關(guān)系?張:對(duì)大和強(qiáng)的關(guān)系,我認(rèn)為過去存在一個(gè)誤區(qū),有的人,包括很多專家都強(qiáng)調(diào)500強(qiáng)應(yīng)該叫500大。我覺得,一個(gè)企業(yè)進(jìn)入500強(qiáng),它今天大到這個(gè)份兒上,他就是500強(qiáng),如果明年競(jìng)爭(zhēng)力下降了,不在這個(gè)圈子里,那就是明年不強(qiáng)了。存在就是合理的。流程再造案例[1]中國(guó)企業(yè)個(gè)頭太小,做強(qiáng)首先要做大,要把規(guī)模做上去。海爾要做世界名牌,現(xiàn)在,我們的冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào),目標(biāo)都是一定要做到世界第一的產(chǎn)量,第一步要做到全球份額的10%,10%基本上就是全球第一。例如全球冰箱年產(chǎn)量約8000萬(wàn)臺(tái),去年第一名的產(chǎn)量是750萬(wàn)臺(tái)左右,我們接近600萬(wàn)臺(tái),今年的目標(biāo)一定要達(dá)到750萬(wàn)臺(tái),再進(jìn)軍1000萬(wàn)臺(tái)。同時(shí),能把這么大的量的冰箱賣出去就是競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)?,要賣1000萬(wàn)臺(tái)冰箱必須面對(duì)全球的用戶,在這么大的范圍內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),你能夠站住了,那就是強(qiáng)。流程再造案例[1]
關(guān)于核心競(jìng)爭(zhēng)力,海爾的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是獲取用戶資源的超常能力記:大家都在談企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)此你怎么看?張:企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力到底是什么?現(xiàn)在這種爭(zhēng)論多得不得了,但就海爾而言,核心競(jìng)爭(zhēng)力就是獲取客戶和用戶資源的超常能力。有人說核心競(jìng)爭(zhēng)力是核心技術(shù)。但只有吸引到客戶的技術(shù)才是有用的,如果吸引不到客戶,再高新的技術(shù)又有什么用呢?海爾流程再造改變的不僅是組織結(jié)構(gòu),還改變了人際關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部不是上下級(jí)關(guān)系,而是市場(chǎng)關(guān)系,大家都對(duì)著外部市場(chǎng),最大限度地獲取用戶的資源。具體說就是獲取用戶的訂單。流程再造案例[1]國(guó)際上一些一流企業(yè)的能力雖然比我們強(qiáng),但通過創(chuàng)新和拼搏精神,只要我們?cè)谑袌?chǎng)上的反應(yīng)速度更快,我們就有可能把訂單搶到手里,通過對(duì)用戶資源的占有就可能實(shí)現(xiàn)超越。流程再造案例[1]記:在百?gòu)?qiáng)中,海爾的研發(fā)投入是最高的,在專利擁有量上也一枝獨(dú)秀。有一種說法:一流企業(yè)賣標(biāo)準(zhǔn),二流企業(yè)賣專利,三流企業(yè)賣產(chǎn)品,你如何評(píng)價(jià)?張:這還是核心競(jìng)爭(zhēng)力的問題,中國(guó)很多企業(yè)發(fā)展不起來(lái)的借口就是沒有核心技術(shù)。海爾的專利在電子信息百?gòu)?qiáng)企業(yè)里高居榜首,但這不是海爾成功的驅(qū)動(dòng)因素,相反,它是一個(gè)結(jié)果。所有的專利都是為了更好地滿足用戶需求。驅(qū)動(dòng)因素在哪里?在用戶。所以,我認(rèn)為,一流企業(yè)不是賣標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)是經(jīng)營(yíng)用戶經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)。誰(shuí)獲取的用戶資源最多,誰(shuí)就是一流企業(yè)。流程再造案例[1]
關(guān)于決策的重要性,最難的決策是正確決策之后的后續(xù)決策記:一個(gè)企業(yè)的進(jìn)步和企業(yè)的決策層密不可分,海爾這么多年很少犯錯(cuò)誤,是為什么?張:做好企業(yè)有很多難點(diǎn),我認(rèn)為起碼有3個(gè)“難”,企業(yè)最難做的就是把復(fù)雜問題簡(jiǎn)化,最難戰(zhàn)勝的對(duì)手就是自己,最難做的決策是正確決策之后的后續(xù)決策。海爾1984年進(jìn)入冰箱領(lǐng)域,1991年進(jìn)入空調(diào)領(lǐng)域,1992年開始進(jìn)入滾筒洗衣機(jī)領(lǐng)域,當(dāng)時(shí)的決策都是對(duì)的,馬上就遇到了爆炸性的增長(zhǎng),而且能獲得高利潤(rùn),在當(dāng)時(shí)大家都是這樣。但問題很快出來(lái)了,很多企業(yè)在正確的時(shí)間做了正確的決策,也獲得了很大的收益。再后來(lái)正確決策是什么?沒有了。流程再造案例[1]我個(gè)人覺得,決策一定是一個(gè)系統(tǒng),是連續(xù)性的。就像兩個(gè)旗鼓相當(dāng)?shù)娜瓝羰郑阋蝗褜?duì)方打倒可行性不大,往往是組合拳才能奏效。中國(guó)企業(yè)常是看到了一個(gè)好市場(chǎng),大家都上但沒了后勁。因?yàn)闆]有對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí),而市場(chǎng)是連續(xù)的,是有規(guī)律的,是不以你的意志來(lái)轉(zhuǎn)移的。海爾進(jìn)入冰箱時(shí),時(shí)間不是最早的,時(shí)機(jī)不是最好的。市場(chǎng)傳達(dá)了需求旺盛的信息,但人們沒能看到信息的本質(zhì),我們看到了后續(xù)的市場(chǎng),在別人拼命上量時(shí)堅(jiān)持抓質(zhì)量。抓質(zhì)量當(dāng)時(shí)是有代價(jià)的,市場(chǎng)和收入都受影響,但結(jié)果當(dāng)時(shí)那么多冰箱企業(yè),現(xiàn)在剩下的不多了。流程再造案例[1]再說空調(diào),一度非常緊俏供不應(yīng)求,但很多企業(yè)仍然沒有看清緊俏現(xiàn)象的本質(zhì)。用戶怕買不上就先買了再說,買了以后安裝跟不上,用戶的意見很大。海爾在全國(guó)是第一個(gè)把空調(diào)安裝服務(wù)做好的企業(yè),只要購(gòu)買就能馬上安裝,在這方面我們花了很大的氣力??雌饋?lái)簡(jiǎn)單,但這是市場(chǎng)規(guī)律。決策還和目標(biāo)緊緊聯(lián)系著,如果不在行業(yè)里成為第一,即使今天賺到錢明天也可能賠進(jìn)去。我們的目標(biāo)就是白電要從第四進(jìn)入前三,然后是第一。流程再造案例[1]記:海爾每邁出一步都遭到非議,但過后大家又發(fā)現(xiàn)原來(lái)海爾是對(duì)的,實(shí)現(xiàn)這種連續(xù)正確決策的靈魂是什么?張:我們要求不斷地戰(zhàn)勝自己。海爾走的每一步就是首先要突破自己的思維定勢(shì)。人的認(rèn)識(shí)和客觀世界之間有很大的差距,人的認(rèn)識(shí)不可能比客觀世界更準(zhǔn)確。但我們可以把它簡(jiǎn)化,在操作過程中,首先是目標(biāo)先行,這就逼著你從錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象中找到問題的本質(zhì),目標(biāo)先行帶來(lái)觀念先行。流程再造案例[1]比如洗衣機(jī),以前洗衣機(jī)在夏季都賣不動(dòng)。我的目標(biāo)是夏天也要賣出洗衣機(jī),觀念上的變化就是“讓淡季不淡”,我們提出“只有淡季思想沒有淡季的市場(chǎng)”,這就有了“小小神童”洗衣機(jī)。隨著決策的正確,企業(yè)越做越大,問題也會(huì)越來(lái)越多,表象更為復(fù)雜難解決,在起步階段是對(duì)的,發(fā)展階段是對(duì)的,擴(kuò)張階段也要求對(duì)的,在這時(shí)出現(xiàn)的步步深入的決策是風(fēng)險(xiǎn)很大的,也是最難的。流程再造案例[1]記:海爾最強(qiáng)的產(chǎn)品線仍然集中在傳統(tǒng)的白電領(lǐng)域,而人們注意到去年在四個(gè)產(chǎn)品本部的變化,手機(jī)、家居、計(jì)算機(jī)、彩電都由副總裁兼任本部長(zhǎng),這是基于怎樣的考慮?張:和有些企業(yè)不同的是,我們的副總不是“分管”,而是親自扛指標(biāo)。過去這些產(chǎn)品沒有達(dá)到我們預(yù)想的目標(biāo),原因主要是思路的問題。流程再造案例[1]四個(gè)副總裁兼本部長(zhǎng),首先要改變?cè)械挠^念和思路,第二要加大力度,不是用權(quán)利而是利用副總裁的創(chuàng)新理念,來(lái)迅速改變現(xiàn)狀。副總裁在兼任的崗位上和別的部長(zhǎng)在同一序列里考評(píng),干的不好也要受批評(píng)。我們最近提出“三個(gè)徹底主義”。目標(biāo)上,徹底的第一主義,首先是全國(guó)第一,然后一定要拿世界第一;市場(chǎng)上,徹底的定單主義,要看你能夠拿到多少現(xiàn)款現(xiàn)貨的定單;分配上,徹底的成果主義,不以職位高低分配,而是以市場(chǎng)成果分配。流程再造案例[1]
關(guān)于海爾的明天,把創(chuàng)新的基因植入每一個(gè)海爾員工心中記:大家都希望海爾能到永遠(yuǎn),有人擔(dān)心海爾對(duì)張瑞敏的依賴性太大,一個(gè)人可以永遠(yuǎn)真誠(chéng)但不可能永遠(yuǎn)正確,你能為大家排除這種擔(dān)心嗎。張:這個(gè)擔(dān)心不可能消除,假如說我永遠(yuǎn)在這里干,也不能一定保證不會(huì)犯錯(cuò)誤,換言之,肯定會(huì)有人來(lái)接替我,但誰(shuí)也不能保證那個(gè)人一定會(huì)永遠(yuǎn)正確。流程再造案例[1]我希望能把海爾創(chuàng)新的基因讓每個(gè)人都接受并傳下去,這才是最重要的。在海爾很多事情是潛移默化的,比如透明的人際關(guān)系。比方我們的高級(jí)經(jīng)理人,他們都是背著行囊來(lái)到海爾的,誰(shuí)都不認(rèn)識(shí),集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)家住在哪他們也不用知道。我們只看你有沒有勝任的能力,在別的企業(yè)可能就會(huì)出現(xiàn)不一樣的情況,人們就會(huì)找關(guān)系,找圈子,在海爾用不著。所以如何讓海爾創(chuàng)新的基因讓大家接受而且一直傳下去,我認(rèn)為這才是最關(guān)鍵的。流程再造案例[1]記:對(duì)海爾的采訪中,我發(fā)現(xiàn)海爾有著濃厚的中國(guó)傳統(tǒng)文化的特色,在建設(shè)一個(gè)國(guó)際化企業(yè)的過程中,海爾企業(yè)文化的精髓是什么?張:中國(guó)傳統(tǒng)哲學(xué)的核心是“內(nèi)圣外王”,我們把它改為“外王內(nèi)圣”。外王就是要?jiǎng)?chuàng)世界名牌,內(nèi)圣就是提高自身的素質(zhì)。流程再造案例[1]當(dāng)然是因?yàn)椤巴馔酢倍岣咦陨硭刭|(zhì),并不是提高素質(zhì)給誰(shuí)看。有時(shí)候我認(rèn)為把中國(guó)傳統(tǒng)文化運(yùn)用好就不錯(cuò),《大學(xué)》里的“三綱八目”,三綱就是“明明德”,“親民”、“至于至善”?!懊髅鞯隆本褪俏疫@個(gè)當(dāng)頭兒的要以身作則,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人際關(guān)系也是透明的,而“親民”就是每個(gè)員工即SBU都能夠創(chuàng)新,“至于至善”就體現(xiàn)在我們企業(yè)的精神上追求卓越。流程再造案例[1]記:有些企業(yè)造就了不少億萬(wàn)富翁,現(xiàn)在改制的工作在海爾的進(jìn)展怎么樣?張:我只認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo),不管用什么方法,只要有利于把海爾早日創(chuàng)成世界名牌,我認(rèn)為都可以。一夜之間造就多少億萬(wàn)富翁,我也不認(rèn)為是什么壞事。但是我認(rèn)為這種作法可能很難實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。中國(guó)人有句話叫“財(cái)聚人散”,還有一句是“財(cái)散人聚”,就像創(chuàng)業(yè)的時(shí)候凝聚力很強(qiáng)就是這個(gè)道理,但很有錢之后,財(cái)富聚集在很少幾個(gè)人身上,我認(rèn)為也會(huì)人散。流程再造案例[1]這個(gè)辦法可能適合于別的人,但不適合海爾去創(chuàng)世界名牌。我們首先要做到相對(duì)公平,中國(guó)企業(yè)不缺億萬(wàn)富翁,而缺少相對(duì)公平,因?yàn)槿绻慊A(chǔ)工作量化不清楚,職工就有置疑。家電企業(yè)很多都進(jìn)行改制,但并不是“一改就靈”,這還要看企業(yè)的功底。充其量,改制只是一個(gè)必要條件,但不是充分條件。作為一個(gè)系統(tǒng)工程,不可能那么簡(jiǎn)單。流程再造案例[1]記:我曾在一些企業(yè)的車間看到過學(xué)習(xí)海爾文化的橫幅標(biāo)語(yǔ),但我和他們的感受一樣,學(xué)海爾是一件很痛苦的事情,你認(rèn)為學(xué)習(xí)海爾把握住什么是最重要的?張:海爾文化沒有一件是多么深?yuàn)W,也沒有一件事是多么難做的。換句話說,這就是“知易行難”問題,知道海爾很容易,但要做到就難了,在工作上至少你要辛苦,從上至下,比方說海爾最先做的“日事日畢”,很多企業(yè)就做不到或不能持久。流程再造案例[1]記:和許多中國(guó)的大企業(yè)家相比,你倒像一個(gè)“苦行僧”。有人說,海爾人很累很苦,你有這樣的感受嗎?作為中國(guó)最有價(jià)值的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,你的價(jià)值如何體現(xiàn)?張:這就是我的追求。人的一生非常短暫,就是一個(gè)過程,機(jī)遇對(duì)一個(gè)人來(lái)說很難得,假定在改革開放前,你有多大的的本事也不可能做出什么。希望能在這么短暫時(shí)間里抓住這個(gè)機(jī)遇,創(chuàng)出一個(gè)世界名牌,這是中國(guó)人最需要的。流程再造案例[1]記:有許許多多典型的“海爾人的故事”,聽了都很感動(dòng)。在你記憶中海爾員工最令你感動(dòng)的是哪個(gè)(類)故事?二十年了,你想對(duì)海爾員工說些什么?張:這樣的故事很多很多。最難忘的還是在創(chuàng)業(yè)初期,一位女工有病堅(jiān)持上班,檢查出是胃癌,最后去世了。她給家里人說的最后一句話是:去世后,在去殯儀館的路上,再在廠門口停一下,看一眼。流程再造案例[1]去世時(shí)她才二十四五歲。這在當(dāng)時(shí)對(duì)我們沖擊力量是最大的。后來(lái),1990年在日本中日企業(yè)交流會(huì)上,當(dāng)時(shí)大家還都不知道海爾是做什么的,我講了這個(gè)故事,東京大學(xué)兩個(gè)教授在會(huì)后請(qǐng)我吃飯時(shí)對(duì)我說:就因?yàn)檫@個(gè)故事,我就認(rèn)為,海爾早晚有一天會(huì)成為日本的本田。他說本田一開始也和海爾一樣是個(gè)街道工廠,本田能從摩托車修理走到現(xiàn)在靠的就是這種精神,我認(rèn)為海爾這種精神是最可怕的、最可敬的。流程再造案例[1]什么是海爾業(yè)務(wù)流程再造?一是推倒了企業(yè)內(nèi)外兩堵墻,把割裂的流程重新聯(lián)結(jié)起來(lái),形成以定單信息流為中心的市場(chǎng)鏈流程。二是速度制勝,輸入用戶的需求輸出用戶的滿意,將職能下達(dá)任務(wù)轉(zhuǎn)化為用戶需求,減少層次,讓企業(yè)每位員工直接感受和快速滿足用戶的需求。企業(yè)的運(yùn)行都是圍繞定單而進(jìn)行,因此企業(yè)的信息化是以定單信息流為中心進(jìn)而帶動(dòng)物流和資金流的運(yùn)行;三是全員經(jīng)營(yíng),海爾流程再造的目的是增強(qiáng)企業(yè)的活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。流程再造案例[1]什么是海爾SBU?6年前,張瑞敏稱之為“內(nèi)部模擬市場(chǎng)化”的管理革命在海爾悄然開始,如今被稱為SBU(StrategicalBusinessUnit的縮寫,即策略事業(yè)單位),通俗地理解,張瑞敏發(fā)動(dòng)的這場(chǎng)“運(yùn)動(dòng)”是要把海爾的數(shù)萬(wàn)名員工,都變成一個(gè)個(gè)“小老板”。也就是說,集團(tuán)總戰(zhàn)略會(huì)落實(shí)到每一位員工身上,而每一位員工的策略創(chuàng)新又會(huì)保證集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。即每個(gè)員工都是一個(gè)公司,都要面對(duì)市場(chǎng)。既有大企業(yè)的規(guī)模,又要有小企業(yè)的靈活性。流程再造案例[1]海爾大事記1984年●1984年12月26日,張瑞敏帶領(lǐng)新的領(lǐng)導(dǎo)班子來(lái)到小白干路上的青島電冰箱總廠。當(dāng)時(shí)的冰箱廠虧空147萬(wàn)元。1985年●“砸冰箱”事件。1986年●海爾冰箱在三大城市一炮打響。1987年●海爾冰箱戰(zhàn)勝十多個(gè)國(guó)家的冰箱產(chǎn)品,第一次在國(guó)際招標(biāo)中中標(biāo)。1988年●海爾冰箱在全國(guó)冰箱評(píng)比中,以最高分獲得中國(guó)電冰箱史上的第一枚金牌。1989年●市場(chǎng)出現(xiàn)寒流,提價(jià)12%的冰箱仍然被搶購(gòu)。流程再造案例[1]1990年●海爾產(chǎn)品通過了美國(guó)認(rèn)證,標(biāo)志著海爾走向國(guó)際市場(chǎng)的思路已經(jīng)開始付諸實(shí)施。1991年●合并了青島電冰柜總廠和青島空調(diào)器總廠成立海爾集團(tuán),進(jìn)入了多元化戰(zhàn)略階段。1992年●海爾通過ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證。1993年●海爾冰箱股票在上海證券交易所掛牌上市交易。1994年●海爾園建設(shè)日新月異。1995年●海爾集團(tuán)東遷至剛落成的海爾工業(yè)園,拉開了海爾二次創(chuàng)業(yè)——?jiǎng)?chuàng)世界名牌的序幕。●原紅星電器有限公司整體劃歸海爾集團(tuán)。流程再造案例[1]1996年●海爾獲得美國(guó)優(yōu)質(zhì)科學(xué)協(xié)會(huì)頒發(fā)的“五星鉆石獎(jiǎng)”,首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈魝€(gè)人被授予五星鉆石終身榮譽(yù)。1997年●以進(jìn)入彩電業(yè)為標(biāo)志,海爾進(jìn)入信息家電生產(chǎn)領(lǐng)域。●海爾以低成本擴(kuò)張的方式先后兼并了廣東順德洗衣機(jī)廠、合肥黃山電視機(jī)廠等十八個(gè)企業(yè)。1998年●海爾首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈魬?yīng)邀前往哈佛大學(xué)講課,海爾文化激活休克魚的案例成為哈佛工商管理學(xué)院的教材。●英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》在評(píng)選“亞太地區(qū)最具信譽(yù)的企業(yè)”時(shí),海爾進(jìn)入前十位,名列第七。流程再造案例[1]●美國(guó)《家電》周刊對(duì)海爾的發(fā)展速度在世界家電業(yè)位居第一也給予了高度評(píng)價(jià)。1999年●海爾在美國(guó)的南卡州建立了生產(chǎn)廠。●海爾一年建了三園一校。2000年●第三十屆“世界經(jīng)濟(jì)論壇”年會(huì)張瑞敏首席執(zhí)行官應(yīng)邀參會(huì)并演講。2001年●第一臺(tái)美國(guó)制造的海爾冰箱下線。海爾在海外已有6個(gè)工廠建成投產(chǎn)?!駷檫m應(yīng)海爾業(yè)務(wù)流程再造的需要和進(jìn)一步與國(guó)際接軌,張瑞敏總裁改任CEO,這是中國(guó)家電業(yè)第一位CEO.流程再造案例[1]●海爾因出色的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)被美國(guó)科爾尼管理顧問公司、《財(cái)富》雜志集團(tuán)等評(píng)選為“全球最佳營(yíng)運(yùn)公司”,海爾是亞太地區(qū)企業(yè)唯一得主。●《福布斯》雜志刊登張瑞敏首席執(zhí)行官的封面文章,并刊登全球白色家電制造商排名,海爾位居第六位?!裰麪I(yíng)銷大師米爾頓??铺乩諄?lái)到海爾集團(tuán)。科特勒先生稱贊海爾是一個(gè)創(chuàng)新的品牌。●中央人民廣播電臺(tái)、中央電視臺(tái)等11家中央級(jí)媒體連續(xù)播發(fā)海爾的報(bào)道,掀起了全國(guó)學(xué)海爾的又一輪高潮。流程再造案例[1]●海爾在京發(fā)布“愛國(guó)者一號(hào)”,這是中國(guó)第一枚可實(shí)現(xiàn)商品化的超大規(guī)模集成電路數(shù)字電視MPEG-Ⅱ解碼芯片。2001年●中國(guó)“令人尊敬的上市公司”、“令人尊敬的上市公司領(lǐng)導(dǎo)人”進(jìn)行評(píng)選,青島海爾和張瑞敏首席執(zhí)行官以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)位居榜首。2002年●“2001CCTV中國(guó)經(jīng)濟(jì)年度人物”及“2001年CCTV中國(guó)經(jīng)濟(jì)年度人物公眾獎(jiǎng)”揭曉,張瑞敏榮膺兩項(xiàng)大獎(jiǎng)。流程再造案例[1]●“三洋海爾株式會(huì)社”新聞發(fā)布會(huì)在日本大阪舉行。海爾三洋建立新型競(jìng)合關(guān)系?!窈柤瘓F(tuán)與臺(tái)灣聲寶集團(tuán)建立全方位競(jìng)合關(guān)系的簽約儀式在香港舉行。合作之后,雙方將代理彼此品牌。●海爾在美國(guó)紐約中城百老匯購(gòu)買原格林尼治銀行大廈這座標(biāo)志性建筑作為北美的總部?!窈柤瘓F(tuán)全球第十個(gè)工業(yè)園——-武漢海爾工業(yè)園落戶武漢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)?!耠娪啊妒紫瘓?zhí)行官》在青島舉行新聞發(fā)布會(huì)。流程再造案例[1]●海爾集團(tuán)與德國(guó)歐倍德公司舉行簽約儀式,雙方將成立合資公司共同開發(fā)中國(guó)家居市場(chǎng)?!袢蛳M(fèi)市場(chǎng)調(diào)查研究權(quán)威機(jī)構(gòu)Euromonitor發(fā)布2001年度全球白色家電制造商排名,海爾躍居全球第五大白色家電制造商。該機(jī)構(gòu)同時(shí)發(fā)布海爾冰箱以較大優(yōu)勢(shì)躍居全球冰箱品牌市場(chǎng)占有率榜首,海爾冰箱成為全球冰箱第一品牌。●在黨的十六大期間,張瑞敏當(dāng)選十六屆中央委員會(huì)候補(bǔ)委員?!窈柶放苾r(jià)值489億元:躍升國(guó)內(nèi)最有價(jià)值品牌第一位,8年來(lái)平均增長(zhǎng)52%.流程再造案例[1]2003年●《東方時(shí)空》“感動(dòng)中國(guó)2002年年度人物”評(píng)選活動(dòng)揭曉,張瑞敏首席執(zhí)行官獲得了此項(xiàng)殊榮?!裼扇珖?guó)婦聯(lián)和中央電視臺(tái)聯(lián)合舉辦的“中外婦女同唱一首歌”——紀(jì)念“三八”國(guó)際婦女節(jié)文藝晚會(huì)上,海爾集團(tuán)楊綿綿總裁作為特邀嘉賓出席晚會(huì),并登臺(tái)接受了主持人朱軍、楊瀾的采訪,楊總裁的精彩回答將一個(gè)“奉獻(xiàn)并美麗著”的海爾女性形象植根于觀眾心中。流程再造案例[1]●2004年第18屆電子信息百?gòu)?qiáng)企業(yè)評(píng)比中,海爾蟬聯(lián)電子信息百?gòu)?qiáng)第一名?!袷澜缱罹哂绊懥Φ?00個(gè)品牌,海爾成為唯一入選的中國(guó)品牌,位列第95名。海爾文化格言●什么是不簡(jiǎn)單——把一件簡(jiǎn)單的事情成千上萬(wàn)遍地做好,就叫不簡(jiǎn)單。●昔日是金牌,并不代表著是明天的金牌。只有擺脫“昔日金牌”的束縛,才能有上升的空間,才能倍速發(fā)展?!裰挥械镜乃枷?,沒有淡季的市場(chǎng)。流程再造案例[1]●管理,知道不難,想到不難,做到就難,而堅(jiān)持天天做,十幾年如一日地做下去則難上加難。天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。管理的本質(zhì)不在于知而在于行。●我現(xiàn)在的心理,每天還是八個(gè)字——戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰。一個(gè)人若自以為達(dá)到完美,便要開始走下坡路。流程再造案例[1]企業(yè)發(fā)展到這么大,一招不慎,就會(huì)滿盤皆輸。人心不靜,爭(zhēng)名逐利時(shí),決策很容易變味、偏向,所以我每天還是非常努力,非??炭?,非常謹(jǐn)慎,做好每一件事?!瘛叭齻€(gè)徹底”:一是在目標(biāo)上徹底的第一主義,首先是全國(guó)第一,然后一定要拿世界第一;二是在市場(chǎng)上徹底的訂單主義,要看你能夠拿到多少現(xiàn)款現(xiàn)貨的訂單;三是在分配上徹底的成果主義,主要是考慮你拿到的成果。流程再造案例[1]咨詢業(yè)說說海爾的業(yè)務(wù)流程再造一、“海爾”的業(yè)務(wù)流程再造1997年5月我國(guó)政府正式宣布重點(diǎn)培植海爾等六家公司向世界500強(qiáng)進(jìn)軍。海爾為適應(yīng)進(jìn)軍五百?gòu)?qiáng)的戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部管理方面進(jìn)行了一系列變革與創(chuàng)新。1999年3月,海爾提出了促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的三種轉(zhuǎn)變的發(fā)展戰(zhàn)略,即從職能結(jié)構(gòu)向流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,由主要經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)向國(guó)外市場(chǎng)轉(zhuǎn)變以及從制造業(yè)向服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)變,其總體目標(biāo)是使海爾成為一個(gè)國(guó)際化企業(yè),跨入世界500強(qiáng)?!昂枴敝饕獜囊韵氯齻€(gè)方面來(lái)實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造與轉(zhuǎn)變的:流程再造案例[1](1)規(guī)避“大企業(yè)病”的發(fā)生,提高流程效率。“大企業(yè)病”是指許多大企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模就停滯不前或走向衰退的情況?!按笃髽I(yè)病”的根本原因在于傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)所形成的業(yè)務(wù)流程無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)和個(gè)性化的消費(fèi)需求,專業(yè)化分工帶來(lái)的效率優(yōu)勢(shì)被過多、過細(xì)的分工造成的分工之間的邊際協(xié)調(diào)成本所替代?!昂枴睘榱嘶乇堋按笃髽I(yè)病”的威脅,同時(shí)整合企業(yè)內(nèi)部管理方面的優(yōu)勢(shì),必須在管理上進(jìn)行變革和創(chuàng)新,按照大企業(yè)規(guī)模和小企業(yè)速度的要求,在管理上事先設(shè)計(jì),謀定而后動(dòng),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,通過創(chuàng)新,提高企業(yè)的管理效率和響應(yīng)市場(chǎng)變化的速度。流程再造案例[1](2)提高員工的整體素質(zhì)。員工是企業(yè)創(chuàng)新的主體,也是企業(yè)謀求生存與發(fā)展的最重要因素。企業(yè)的最終目標(biāo)是通過最大限度地發(fā)揮員工的創(chuàng)新力,以達(dá)到顧客滿意度最大化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。“海爾”建立一種創(chuàng)新的機(jī)制,從源頭上尋求企業(yè)發(fā)展的活力,一個(gè)必然的選擇就是把市場(chǎng)的壓力和企業(yè)發(fā)展的重任轉(zhuǎn)化為每一個(gè)員工的動(dòng)力和責(zé)任,使每一個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮出來(lái),從而聚集出企業(yè)的整體活力,“市場(chǎng)鏈”正是這樣一種創(chuàng)新機(jī)制,其核心就是促進(jìn)員工適應(yīng)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的需要,使之轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)創(chuàng)造型的、富有責(zé)任心的新型員工。流程再造案例[1](3)建立以“市場(chǎng)鏈”為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造模式。員工是企業(yè)的源頭,源頭的活力是企業(yè)的活力之源。員工是企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素,只有喚起員工對(duì)企業(yè)和用戶的高度責(zé)任心,充分發(fā)揮它們的積極性和創(chuàng)造性,才能使企業(yè)這條大河奔騰不息。因此,這就需要?jiǎng)?chuàng)建一種員工與用戶相咬合的利益調(diào)節(jié)機(jī)制,激發(fā)員工的內(nèi)在潛力。市場(chǎng)鏈正是建立在“企業(yè)源頭論”上的一種客觀必然選擇。如何進(jìn)一步提升員工的自我創(chuàng)新能力,把對(duì)員工的導(dǎo)向和激勵(lì)作用與企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源更有效的配置結(jié)合起來(lái),瞄準(zhǔn)“客”的個(gè)性化需求來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)美譽(yù)度,海爾提出了負(fù)債經(jīng)營(yíng)的觀念,流程再造案例[1]就是將企業(yè)以前無(wú)償給員工使用的資源+如設(shè)備、工具、材料等,轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃斒褂?,企業(yè)給員工提供的這些資源就是員工的負(fù)債,員工必須運(yùn)用創(chuàng)新的方法經(jīng)營(yíng)這些資源,使資源增值,實(shí)現(xiàn)真正的價(jià)值創(chuàng)造,這樣才能得到相應(yīng)的索酬。負(fù)債經(jīng)營(yíng)思想的實(shí)施首先要量化負(fù)債資源,建立負(fù)債經(jīng)營(yíng)計(jì)算平臺(tái),由創(chuàng)新主體利用創(chuàng)新的工作方式去經(jīng)營(yíng)負(fù)債資源,達(dá)到資源增值的目的。OEC管理法即Overall(全方位)、Every(每人、每天、每件事)、Control&Clear(控制和清理),簡(jiǎn)言之就是五句話:總賬不漏項(xiàng),事事有人管,人人都管事,管事憑效果,管人憑考核。流程再造案例[1]流程再造前,海爾集團(tuán)為傳統(tǒng)的事業(yè)本部制結(jié)構(gòu):組織機(jī)構(gòu)分為三層:第一層是集團(tuán)的八個(gè)職能中心,即規(guī)劃、財(cái)務(wù)、人力、法律、營(yíng)銷、技術(shù)、文化、保衛(wèi)八大職能中心;第二層是六個(gè)產(chǎn)品本部;第三層是各事業(yè)部?jī)?nèi)分別設(shè)立的資材、規(guī)劃、財(cái)務(wù)、勞人保、銷售、法律、科研、質(zhì)管、文化、設(shè)備、檢驗(yàn)等職能處室。每一層都是行政隸屬關(guān)系。流程再造案例[1]1998年8月,海爾以“市場(chǎng)鏈”為紐帶對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整:把原來(lái)分屬于每個(gè)事業(yè)部的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)全部分離出來(lái),整合成獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的商流推進(jìn)部、物流推進(jìn)部、資金流推進(jìn)部,實(shí)行全集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一營(yíng)銷、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算;把人力資源開發(fā)、技術(shù)質(zhì)量管理、信息管理、設(shè)備管理等職能管理部門全部從各事業(yè)本部分離出來(lái),成立獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的服務(wù)公司。原來(lái)的職能部門不再具有職能的功能,而變成了支持流程。流程再造案例[1]二、海爾業(yè)務(wù)流程再造給我們的啟示(1)公司再造理論的提出為海爾業(yè)務(wù)流程再造和新流程觀念的確立提供了指導(dǎo)思想。傳統(tǒng)的職能型結(jié)構(gòu)是依據(jù)專業(yè)化分工設(shè)計(jì)所形成的,在這種組織結(jié)構(gòu)中,每個(gè)人“對(duì)內(nèi)”向各自所承擔(dān)的專業(yè)化工作負(fù)責(zé),“對(duì)上”遵照上級(jí)的指示執(zhí)行,沒有哪一個(gè)人有資格對(duì)整個(gè)工作流程負(fù)責(zé),結(jié)果使流程缺少整體的管理和控制,并導(dǎo)致企業(yè)協(xié)調(diào)運(yùn)作成本的大量增加,降低了企業(yè)的應(yīng)變能力,難以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。流程再造案例[1]而流程型結(jié)構(gòu)則強(qiáng)調(diào)以完整、連貫的整合型業(yè)務(wù)流程代替那種被各職能部門劃分的、難以管理協(xié)調(diào)的破碎型業(yè)務(wù)流程,每一個(gè)流程都有直接的“顧客”+內(nèi)部顧客和外部顧客,,為顧客提供最直接的服務(wù)?;诠驹僭炖碚摱_立的新流程觀念就是直接面對(duì)“顧客”的、具有高度經(jīng)營(yíng)決策權(quán)的完整業(yè)務(wù)流程,其優(yōu)勢(shì)在于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和響應(yīng)市場(chǎng)速度,使企業(yè)獲得倍速發(fā)展。(2)流程關(guān)系不是行政關(guān)系而是市場(chǎng)關(guān)系。海爾業(yè)務(wù)流程再造的切入點(diǎn)是“市場(chǎng)鏈”即把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的利益調(diào)節(jié)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,在集團(tuán)的宏觀調(diào)控下,流程再造案例[1]把企業(yè)內(nèi)部的上下流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來(lái)的單純行政制(即縱向依靠自上而下的計(jì)劃安排和行政指令,橫向依靠會(huì)議調(diào)度和上級(jí)命令協(xié)調(diào);下級(jí)只服從上級(jí),只對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé))轉(zhuǎn)變成平等的買賣關(guān)
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