大學學院學籍學歷管理辦法（修訂）

XXXX學院學籍學歷管理辦法（修訂）第一章總則第一條

為全面貫徹新時代黨的教育方針，維護學校正常的教育教學秩序，保障學生合法權(quán)益，促進學生全面發(fā)展，進一步規(guī)范學籍學歷管理，強化工作責任機制，依據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號）《教育部關(guān)于深化本科教育教學改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的意見》（教高〔2019〕6號）和《XXXX學院章程》，結(jié)合我校具體情況，特制定本辦法。第二條

本辦法所指學籍學歷管理，是對我校學生學籍信息、學業(yè)成績、學習成果和學歷學位的全面管理，包括入學資格審查、學籍注冊、學籍異動、學籍處理、學籍信息變更、學業(yè)成績考核與記載、學習成果認定與存儲、畢業(yè)與學位授予資格審查、學歷學位注冊與證書發(fā)放等具體工作的管理。第二章責任分工第三條學校成立由學校行政主要領(lǐng)導、分管學生學籍學歷工作校領(lǐng)導、教務處（招生辦公室）、學生處、團委和各二級學院行政負責人組成的學籍學歷管理工作領(lǐng)導小組。該領(lǐng)導小組辦公室設在教務處，教務處處長任辦公室主任。學校行政主要領(lǐng)導是學生學籍學歷管理工作第一責任人，對學生學籍學歷管理工作負全面領(lǐng)導責任；分管學生學籍學歷工作校領(lǐng)導是學生學籍學歷管理工作直接主管責任人，承擔領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責任；學生學籍學歷管理部門負責人承擔組織實施責任；二級學院行政負責人是學生學籍學歷管理工作直接責任人；學生輔導員（班主任）是學籍學歷管理工作具體責任人。第三章入學與注冊第四條

按國家招生規(guī)定錄取的新生，應按學校規(guī)定的日期持錄取通知書到校辦理入學手續(xù)；無故未報到入學的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。學校成立新生入學資格復查工作領(lǐng)導小組，在新生入學3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行入學資格復查。第五條每學期開學后，學校對在校學生進行學籍注冊，未按學校規(guī)定繳納學費的，不予注冊。第四章考核與成績記載第六條

學生應當參加學校教育教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)的考核，考核成績記入成績冊，并歸入學籍檔案，作為學生升級、留級、退學、畢業(yè)和學位評定的重要依據(jù)。第七條

學校鼓勵學生應征入伍，學校對入伍學生在學業(yè)修讀、課程考核、成績替代與學分認證等環(huán)節(jié)予以幫扶并給予一定的政策傾斜。第八條學校制定相關(guān)文件，對學生參加本專業(yè)教學計劃外的各類學習、培訓、競賽、實踐和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等活動的成果進行認定和記載。第九條

學校嚴格管理學生學業(yè)成績和學籍檔案，建立健全相關(guān)管理制度；在學生的學籍檔案表中，真實完整地記載、出具學生學業(yè)成績。第五章

轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學第十條

學校允許學生在校期間申請轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學。學校依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定學生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學的具體辦法，建立公平、公正的標準和程序，健全公示制度。第六章

休學與復學第十一條

學生可以分階段完成學業(yè)，除另有規(guī)定外，應當在學校規(guī)定的學習年限（含休學和保留學籍）內(nèi)完成學業(yè)。學生可申請休學，學生休學期間，學校為其保留學籍，但不享受在校學生待遇，學校不對學生在休學期間發(fā)生的事故負責。學生休學（保留學籍）或保留入學資格期滿后應當在學校規(guī)定的期限內(nèi)提出復學或入學申請，經(jīng)學校復查合格，方可辦理復學或入學手續(xù)。第十二條

新生和在校學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格或者學籍至退役后2年，學籍保留期間不計算學習年限。第七章學業(yè)預警、留（降）級與退學第十三條

學校對學生實行學業(yè)預警與淘汰機制，學業(yè)預警包括了警示、試讀與留級三種情形。第十四條學生因?qū)W習困難或有其它特殊情況需要降級的，可申請降級。第十五條學生因各種原因不能繼續(xù)修讀或完成學業(yè)的，應予以退學處理；學生本人申請退學的，經(jīng)學校審核同意后，可以退學。第八章畢業(yè)與學位授予第十六條

學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到所修讀專業(yè)人才培養(yǎng)方案所規(guī)定的畢業(yè)要求的，學校準予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書；符合學士學位條件的，授予學士學位，頒發(fā)學士學位證書。學生提前完成教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，獲得畢業(yè)所要求的學分，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。第十七條

學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達到學校畢業(yè)要求的，學校準予結(jié)業(yè)，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。具有正式學籍的學生在學校學習滿一年后退學的，可發(fā)給肄業(yè)證書；在校學習不足一年的，可發(fā)給學習證明。第九章學籍信息與學業(yè)證書管理第十八條

學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生的學籍信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。第十九條對完成本專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求的學生，由學校發(fā)給輔修專業(yè)證書。對于輔修學位的學生，符合輔修學位授予條件的授予輔修學士學位。第二十條對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校取消其學籍，不得發(fā)給學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校依法予以撤銷。第十章

學生申訴第二十一條學生對學校的學籍學歷管理過程中的處理意見有異議需要申訴的，可在相關(guān)處理文件頒發(fā)后一周內(nèi)提交書面申請到XXXX學院學籍學歷管理工作領(lǐng)導小組，學校對學生申訴進行復審并給予答復。第十一章

學籍學歷管理信息安全第二十二條學籍學歷管理工作由專人負責，網(wǎng)上學籍學歷管理平臺密碼由專人使用，其他管理人員不得進行網(wǎng)上學籍學歷管理操作。第二十三條對學籍庫中學生的個人信息要予以保密，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，不得用作其它用途，確保學生基本信息不公開、不擴散。第二十四條加大對學籍學歷管理信息系統(tǒng)的軟硬件投入，加強信息技術(shù)安全工作，做好服務器的病毒防控工作，防止“黑客”攻擊，保證學籍學歷管理系統(tǒng)安全正常運行。第十二章

責任追究第二十五條

學籍學歷管理工作人員應嚴格按照有關(guān)規(guī)定和程序，認