信息技術(shù)(基礎(chǔ)模塊)WPS-Office-模塊二-電子表格處理

信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（WPSOffice）（慕課版）電子表格處理模塊二目錄創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿輸入并設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)報(bào)表保護(hù)并打印財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)四任務(wù)五財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)某一特定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息，有利于投資者、債權(quán)人和其他有關(guān)方掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等情況。同時(shí)，它也有利于國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理部門了解國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀況。下面通過WPSOffice來創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿，重點(diǎn)介紹用該軟件處理電子表格的各種基本操作。任務(wù)描述任務(wù)描述創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿任務(wù)一技術(shù)分析技術(shù)分析創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿任務(wù)一（一）了解電子表格處理的應(yīng)用場(chǎng)景（二）熟悉WPSOffice的電子表格操作界面（三）工作簿的基本操作（四）工作表的基本操作（一）了解電子表格處理的應(yīng)用場(chǎng)景WPSOffice的電子表格功能非常強(qiáng)大，其基本功能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。人力資源管理.B.C銷售管理.A財(cái)務(wù)管理（二）熟悉WPSOffice的電子表格操作界面WPSOffice的電子表格操作界面與文檔操作界面相似，由標(biāo)題選項(xiàng)卡、功能選項(xiàng)卡、工作表編輯區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、編輯欄等部分組成。如下圖所示。（二）熟悉WPSOffice的電子表格操作界面編輯欄用來顯示和編輯當(dāng)前活動(dòng)的單元格中的數(shù)據(jù)或公式。在默認(rèn)情況下，編輯欄中包括以下幾種。1．編輯欄名稱框“輸入”按鈕編輯框“取消”按鈕“插入函數(shù)”按鈕0102030405（二）熟悉WPSOffice的電子表格操作界面工作表編輯區(qū)是編輯數(shù)據(jù)的主要場(chǎng)所，它包括行號(hào)與列標(biāo)、單元格地址和工作表標(biāo)簽等。2．工作表編輯區(qū)工作表標(biāo)簽.B.A行號(hào)與列標(biāo)、單元格地址（三）工作簿的基本操作1．工作簿的新建在WPSOffice中新建工作簿可采取以下4種方法。快速訪問工具欄。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“新建”選項(xiàng)，將“新建”按鈕添加到快速訪問工具欄中，此時(shí)單擊該按鈕將新建一個(gè)空白工作簿。03>02>“文件”選項(xiàng)卡。在電子表格工作簿中選擇“文件”/“新建”/“新建”命令。04>快捷鍵。直接按“Ctrl+N”組合鍵也可快速新建一個(gè)空白工作簿?！笆醉摗边x項(xiàng)卡。單擊“首頁”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕，在打開的“新建”選項(xiàng)卡中選擇“新建表格”選項(xiàng)，然后選擇“新建空白表格”選項(xiàng)。01>（三）工作簿的基本操作2．工作簿的保存為了避免重要數(shù)據(jù)或信息丟失，用戶應(yīng)該隨時(shí)對(duì)工作簿進(jìn)行保存操作。可分為以下2種保存方法。保存新建的工作簿01另存工作簿02選擇“文件”/“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，或直接按“Ctrl+S”組合鍵。另存工作簿是指將工作簿以不同的名稱或不同的位置進(jìn)行保存。選擇“文件”/“另存為”命令，打開“另存為”界面，選擇“瀏覽”選項(xiàng)后，按保存新建工作簿的方法設(shè)置保存位置和名稱即可。（三）工作簿的基本操作3．工作簿的打開打開工作簿的方法主要有以下3種。快速訪問工具欄。按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開”界面，選擇其中的“瀏覽”選項(xiàng)后，在打開的“打開”對(duì)話框中選擇要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。01>02>“文件”選項(xiàng)卡。選擇“文件”/“打開”命令，打開“打開”界面，在其中選擇“瀏覽”選項(xiàng)后，打開“打開”對(duì)話框，在文件保存位置下拉列表框中選擇工作簿保存的位置，在下方的列表框中選擇需要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。03>快捷鍵。雙擊打開保存工作簿的文件夾，在其中找到并雙擊Excel文件，此時(shí)將啟動(dòng)Excel并打開該工作簿。（三）工作簿的基本操作4．工作簿的關(guān)閉關(guān)閉工作簿是指將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉，但并不退出WPSOffice的操作。關(guān)閉工作簿的操作主要有以下兩種?！拔募边x項(xiàng)卡。在打開的工作簿中選擇“文件”/“關(guān)閉”命令。快捷鍵。直接按“Ctrl+W”組合鍵。（四）工作表的基本操作1．工作表的選擇2．工作表的插入選擇單張工作表選擇多張不相鄰工作表選擇連續(xù)的工作表選擇所有工作表工作表標(biāo)簽右側(cè)的按鈕鼠標(biāo)右鍵功能區(qū)快捷鍵（四）工作表的基本操作3．工作表的刪除對(duì)于不需要或無用的工作表，可及時(shí)將其從工作簿中刪除，其方法有以下功能區(qū)和鼠標(biāo)右鍵兩種方法。

鼠標(biāo)右鍵。在工作簿中需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。功能區(qū)。在工作簿中選擇需要?jiǎng)h除的工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“工作表”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)。（四）工作表的基本操作4．工作表的移動(dòng)和復(fù)制工作表在工作簿中的位置并不是固定不變的，通過移動(dòng)或復(fù)制工作表等操作，可以有效提高電子表格的編制效率。在工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表的具體操作如下。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿任務(wù)一（一）新建并保存工作簿（二）插入與刪除工作表（三）移動(dòng)與復(fù)制工作表（四）重命名工作表（一）新建并保存工作簿啟動(dòng)WPSOffice，在“首頁”選項(xiàng)卡中可以新建空白工作簿或帶模板的工作簿。下面新建并保存空白工作簿，具體操作如下。（1）單擊“首頁”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕，在打開的“新建”選項(xiàng)卡中選擇“新建表格”選項(xiàng)，選擇“新建空白表格”選項(xiàng)。如圖所示。（2）系統(tǒng)將新建名為“工作簿1”的空白工作簿。（3）選擇“文件”/“保存”命令，在打開的“另存文件”對(duì)話框中設(shè)置保存位置和工作簿名稱，在“文件類型”下拉列表框中選擇“WPS表格文件（*.et）”選項(xiàng)，然后單擊“保存”按鈕。（二）插入與刪除工作表工作簿中默認(rèn)的一張工作表是不能滿足實(shí)際制作需求的，因此下面將插入新的工作表，并對(duì)多余的工作表進(jìn)行刪除，其具體操作如下。（1）在“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿中的“Sheet1”工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令。（2）打開“插入工作表”對(duì)話框，插入數(shù)目和位置保持默認(rèn)，單擊“確定”按鈕，即可插入一張新的名為“Sheet2”的空白工作表。（二）插入與刪除工作表（3）單擊“Sheet2”工作表標(biāo)簽右側(cè)的“新工作表”按鈕，繼續(xù)插入一張空白工作表。按相同的操作方法，繼續(xù)插入兩張空白工作表。（4）按住“Ctrl”鍵，同時(shí)選擇“Sheet1”“Sheet3”“Sheet4”工作表，在“開始”/“單元格”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)。（5）返回工作簿，可看到“Sheet1”“Sheet3”“Sheet4”工作表已被刪除，效果如圖所示。（三）移動(dòng)與復(fù)制工作表下面將在“財(cái)務(wù)報(bào)表.xlsx”工作簿中移動(dòng)并復(fù)制工作表，其具體操作如下。（1）在“Sheet5”工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令。（2）在打開的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框的“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表移動(dòng)的位置或復(fù)制工作表。如下圖所示。（四）重命名工作表工作表的名稱被默認(rèn)為“Sheet1”“Sheet2”……為了便于查詢，可重命名工作表。下面將介紹在“財(cái)務(wù)報(bào)表.xlsx”工作簿中重命名工作表的方法，其具體操作如下。（1）雙擊“Sheet5(2)”工作表標(biāo)簽。（2）直接輸入“7月份”文本，然后按“Enter”鍵或在工作表的任意位置單擊即可退出編輯狀態(tài)。（3）使用相同的方法將“Sheet2”和“Sheet5”工作表分別重命名為“8月份”和“9月份”。目錄創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿輸入并設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)報(bào)表保護(hù)并打印財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)四任務(wù)五財(cái)務(wù)報(bào)表中顯示的數(shù)據(jù)，有利于經(jīng)營(yíng)管理者了解本單位各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成情況，評(píng)價(jià)管理人員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，以便發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向。因此，財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)一定要真實(shí)、準(zhǔn)確、更新及時(shí)，這樣才能有效提升會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。下面在“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿中輸入并設(shè)置數(shù)據(jù)。任務(wù)描述任務(wù)描述

輸入并設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)二技術(shù)分析技術(shù)分析輸入并設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)二（一）單元格的基本操作（二）數(shù)據(jù)的錄入技巧（三）數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用（四）認(rèn)識(shí)條件格式（一）單元格的基本操作1．選擇單元格選擇單個(gè)單元格選擇所有單元格選擇整行選擇不相鄰的多個(gè)單元格選擇整列選擇相鄰的多個(gè)單元格（一）單元格的基本操作2．插入單元格在表格中可以插入單個(gè)單元格，也可以插入一行或一列單元格。插入單元格的方法有以下兩種。選擇單元格，在“開始”/“單元格”組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項(xiàng)，可以插入整行或整列單元格。單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“插入單元格”選項(xiàng)，打開“插入”對(duì)話框，單擊選中“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”單選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕，將在選中單元格的左側(cè)或上方插入單元格。（一）單元格的基本操作3．刪除單元格在表格中可以刪除單個(gè)單元格，也可以刪除一行或一列單元格。刪除單元格的方法有以下兩種。在打開的下拉列表框中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，打開“刪除”對(duì)話框，單擊選中對(duì)應(yīng)單選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕將刪除所選單元格，并使不同位置的單元格代替所選單元格。單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕單擊“開始”/“單元格”組中的“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項(xiàng)，將刪除整行或整列單元格。選擇要?jiǎng)h除的單元格（一）單元格的基本操作4．合并與拆分單元格當(dāng)默認(rèn)的單元格樣式不能滿足實(shí)際需求時(shí)，可通過合并與拆分單元格的方法來設(shè)置表格。選擇需要合并的多個(gè)單元格，在“開始”/“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，可以合并單元格，并使其中的內(nèi)容居中顯示。合并單元格拆分單元格的方法與合并單元格的方法完全相反，在拆分時(shí)需先選擇合并后的單元格，然后單擊“合并后居中”按鈕；或按“Ctrl+Shift+F”組合鍵，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。拆分單元格（二）數(shù)據(jù)的錄入技巧01單擊選擇需要的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵，單元格中原有的數(shù)據(jù)將被覆蓋。02雙擊單元格，此時(shí)單元格中將出現(xiàn)插入點(diǎn)，按方向鍵可調(diào)整插入點(diǎn)的位置，然后直接輸入數(shù)據(jù)并按“Enter”鍵完成錄入操作。03選擇單元格，在編輯欄中的編輯框中單擊以定位插入點(diǎn)，在其中輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵。輸入數(shù)據(jù)是制作電子表格的基礎(chǔ)，WPSOffice支持輸入不同類型的數(shù)據(jù)，具體輸入方法有以下3種。（三）數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性是指對(duì)單元格中錄入的數(shù)據(jù)添加一定的限制條件。例如，用戶可通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性使單元格中只能錄入整數(shù)、小數(shù)、時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)，也可以通過創(chuàng)建下拉列表框限制錄入的數(shù)據(jù)類型和范圍，“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框如右圖所示。（四）認(rèn)識(shí)條件格式WPSOffice內(nèi)置了多種類型的條件格式，能夠?qū)﹄娮颖砀裰械膬?nèi)容進(jìn)行指定條件的判斷，并返回預(yù)先指定的格式。如果內(nèi)置的條件格式不能滿足制作需求，用戶還可以新建條件格式規(guī)則。設(shè)置條件格式的具體操作如下。（1）在工作表中選擇需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，然后在“開始”/“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表框中提供了多種內(nèi)置條件格式，如右圖所示。（2）在“條件格式”下拉列表框中選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)，將打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，如左圖所示。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)輸入并設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)二（一）打開工作簿（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（三）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（四）設(shè)置單元格格式（五）設(shè)置條件格式（六）調(diào)整行高與列寬（一）打開工作簿要查看或編輯保存在計(jì)算機(jī)中的工作簿，先要打開該工作簿，其具體操作如下。（1）在WPSOffice中按“Ctrl+O”組合鍵或在“首頁”選項(xiàng)卡中單擊“打開”按鈕。（2）打開“打開文件”對(duì)話框，選擇“財(cái)務(wù)報(bào)表01.et”，單擊”打開“按鈕即可打開選擇的工作簿。（二）輸入工作表數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是制作表格的基礎(chǔ)，WPSOffice支持輸入各種類型的數(shù)據(jù)，如文本和數(shù)字等，具體操作如下。（1）選擇“7月份”工作表，然后選擇A1單元格，在其中輸入“員工工資表”文本，然后按“Enter”鍵切換到A2單元格，在其中輸入“員工編號(hào)”文本。（2）按“Tab”鍵或“→”鍵切換到B2單元格，在其中輸入“姓名”文本，再使用相同的方法依次在右側(cè)單元格中輸入“所在部門”“基本工資”等文本。（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（3）選擇A3單元格，在其中輸入“2022015”，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該單元格右下角，會(huì)出現(xiàn)形狀的控制柄，在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)控制柄至A24單元格，此時(shí)A4:A24單元格區(qū)域中會(huì)自動(dòng)生成序號(hào)，效果如圖所示。（4）選擇B3單元格，輸入文本“張明麗”后按“Enter”鍵，繼續(xù)輸入其他員工的姓名。（5）按照相同的操作方法，繼續(xù)在“7月份”工作表中輸入其他數(shù)據(jù)信息，包括“基本工資”“加班補(bǔ)助”“業(yè)務(wù)提成”“交通補(bǔ)貼”“應(yīng)扣社?！薄皯?yīng)扣考勤”等內(nèi)容。（三）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性后，可保證輸入的數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi)，從而降低出錯(cuò)率，具體操作如下。（1）在“7月份”工作表中選擇C3:C24單元格區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕；打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來源”文本框中輸入“銷售,客服,運(yùn)營(yíng)”，然后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。（2）返回“7月份”工作表，此時(shí)C3單元格右側(cè)將顯示下拉按鈕，單擊該下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)的部門名稱，如左圖所示，即可輸入數(shù)據(jù)。（3）利用下拉列表框完成C4:C24單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的輸入操作。（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證（4）選擇D3:D24單元格區(qū)域，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表框中選擇“整數(shù)”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中選擇“介于”選項(xiàng)，分別在“最小值”“最大值”文本框中輸入“1500”“2500”，如右圖所示。（5）單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“注意”文本，在“輸入信息”文本框中輸入“請(qǐng)輸入1500—2500的整數(shù)”文本，如左圖所示，完成后單擊“確定”按鈕。（6）返回工作表，只能在D3:D24單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)驗(yàn)證范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。若輸入數(shù)據(jù)不符合要求，則會(huì)彈出提示對(duì)話框，提示輸入正確數(shù)據(jù)。（四）設(shè)置單元格格式輸入數(shù)據(jù)后通常還需要對(duì)單元格進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，以美化表格，其具體操作如下。（1）選擇A1:L1單元格區(qū)域，在“開始”/“對(duì)齊方式”組中單擊“合并居中”按鈕或單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“合并后居中”選項(xiàng)。（2）返回工作表可看到選中的單元格區(qū)域已合并為一個(gè)單元格，且其中的數(shù)據(jù)自動(dòng)居中顯示。（3）保持單元格處于選中狀態(tài)，在“開始”/“字體”組的“字體”下拉列表框中選擇“方正蘭亭粗黑宋簡(jiǎn)體”選項(xiàng)，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“18”選項(xiàng)。（四）設(shè)置單元格格式（4）選擇A2:L24單元格區(qū)域，設(shè)置其字體格式為“方正中等線簡(jiǎn)體”，字號(hào)為“12”，在“開始”/“對(duì)齊方式”組中單擊“居中”按鈕。效果如圖所示。（5）選擇A2:L2單元格區(qū)域，將字體格式調(diào)整為“13號(hào)，加粗”；單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“白色，背景1，深色5%”選項(xiàng)。完成后的效果如圖所示。（五）設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式，可以將不滿足或滿足條件的數(shù)據(jù)單獨(dú)顯示出來，其具體操作如下。（1）選擇I3:I24單元格區(qū)域，在“開始”/“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。（2）在“選擇規(guī)則類型”列表框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，在“編輯規(guī)則說明”欄的條件格式下拉列表框中選擇“大于或等于”選項(xiàng)，并在右側(cè)的數(shù)值框中輸入“-60”，如圖所示。（五）設(shè)置條件格式（3）單擊”格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置“字形”為“加粗傾斜”，將“顏色”設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色”中的“紅色，如圖所示。（4）依次單擊”確定“按鈕返回操作界面，即可看到設(shè)置完條件格式的工作表。（六）調(diào)整行高與列寬在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的，但是當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示其內(nèi)容時(shí)，需要調(diào)整單元格的行高或列寬使其符合要求，其具體操作如下。（1）選擇A～L列，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“最適合的列寬”選項(xiàng)，選擇的各列將根據(jù)其中的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬，效果如圖所示。（六）調(diào)整行高與列寬（2）選擇第2～24行，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“行高”選項(xiàng)，打開“行高”對(duì)話框，在其中的文本框中輸入“20”，單擊“確定”按鈕，返回工作表中可看到第2～24行的行高增加，效果如圖所示。目錄創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿輸入并設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)報(bào)表保護(hù)并打印財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)四任務(wù)五僅將數(shù)據(jù)輸入表格是不能體現(xiàn)其價(jià)值的，還需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步加工，如計(jì)算、分析等，才能從中提取出有用的數(shù)據(jù)信息。這就像我們學(xué)習(xí)知識(shí)后，要在日后的工作中加以運(yùn)用，才能發(fā)揮出所學(xué)知識(shí)的力量，這也是學(xué)以致用的關(guān)鍵所在。本任務(wù)將對(duì)“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，其中主要涉及一些函數(shù)的使用，包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK等函數(shù)。任務(wù)描述任務(wù)描述計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)三技術(shù)分析技術(shù)分析計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)任務(wù)三（一）單元格地址與引用（二）認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)（一）單元格地址與引用在計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，通常會(huì)通過復(fù)制或移動(dòng)公式來實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算，因此會(huì)涉及不同的單元格引用方式。WPSOffice中包括3種引用方式。相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用（二）認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)WPSOffice中的公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，它以“=（等號(hào)）”開始，其后是公式的表達(dá)式。公式的表達(dá)式可包含以下3種。1．公式的使用公式的輸入公式的編輯公式的復(fù)制（二）認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)函數(shù)可以理解為預(yù)定義好了某種算法的公式，它使用指定格式的參數(shù)來完成各種數(shù)據(jù)的計(jì)算。常用的函數(shù)有以下9種。2．函數(shù)的使用SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)MAX/MIN函數(shù)COUNT函數(shù)RANK.EQ函數(shù)RANK.AVG函數(shù)SUMIF函數(shù)INDEX函數(shù)任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)任務(wù)三（一）使用SUM函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資（二）使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均工資（三）使用MAX和MIN函數(shù)查看工資極值（四）使用RANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)工資高低（五）使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資人數(shù)（一）使用SUM函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資求和函數(shù)主要用于計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。下面將使用SUM函數(shù)和公式計(jì)算實(shí)發(fā)工資金額，其具體操作如下。1插入求和函數(shù)2利用函數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資（一）使用SUM函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資3利用公式計(jì)算應(yīng)扣款項(xiàng)4利用公式計(jì)算實(shí)發(fā)工資（二）使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均工資AVERAGE函數(shù)用來計(jì)算某一單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值，即先將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加再除以單元格個(gè)數(shù)。下面將使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資的平均值，其具體操作如下。（1）選擇A25單元格并輸入文本“平均工資”，按“Tab”鍵選擇B25單元格，然后單擊“公式”/“函數(shù)庫”組中的“自動(dòng)求和”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“平均值”選項(xiàng)。（2）此時(shí)，系統(tǒng)在B25單元格中插入平均值函數(shù)“AVERAGE”，在插入點(diǎn)處輸入單元格區(qū)域的引用地址“L3:L24”，如圖所示（3）單擊編輯區(qū)中的“輸入”按鈕，應(yīng)用函數(shù)，得到計(jì)算結(jié)果。（三）使用MAX和MIN函數(shù)查看工資極值MAX函數(shù)和MIN函數(shù)用于顯示一組數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。下面將使用MAX函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資的最大值，使用MIN函數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資的最小值，其具體操作如下。1選擇“最大值”選項(xiàng)2修改MAX函數(shù)的參數(shù)3修改MIN函數(shù)的參數(shù)（四）使用RANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)工資高低RANK函數(shù)用來顯示某個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。下面將使用RANK函數(shù)對(duì)員工的實(shí)發(fā)工資進(jìn)行排序，其具體操作如下。1選擇RANK.EQ函數(shù)2設(shè)置函數(shù)參數(shù)（五）使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資人數(shù)COUNT函數(shù)用于計(jì)算單元格區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)，或?qū)ο笾械膶傩詡€(gè)數(shù)。下面將使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資人數(shù)，其具體操作如下。1選擇COUNT函數(shù)2設(shè)置函數(shù)參數(shù)目錄創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿輸入并設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)報(bào)表保護(hù)并打印財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)四任務(wù)五僅對(duì)“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，這樣才能從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律或得出相關(guān)結(jié)論。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，先要明確分析目標(biāo)，清楚每個(gè)原始數(shù)據(jù)的含義；然后清洗數(shù)據(jù)；最后通過特定的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。這與我們學(xué)習(xí)知識(shí)的過程非常相似，學(xué)習(xí)也是一個(gè)日積月累、循序漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就。下面通過排序與篩選等功能來分析“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿中的數(shù)據(jù)，介紹使用WPSOffice進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的一系列操作。任務(wù)描述任務(wù)描述統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)四技術(shù)分析技術(shù)分析統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)四（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選（二）數(shù)據(jù)的分類匯總（三）認(rèn)識(shí)圖表（四）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在WPSOffice中可將數(shù)據(jù)按照指定的規(guī)律進(jìn)行排序。一般情況下，數(shù)據(jù)排序分為以下3種情況。1．?dāng)?shù)據(jù)排序多列數(shù)據(jù)排序單列數(shù)據(jù)排序自定義排序（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)篩選是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)常用的操作之一。數(shù)據(jù)篩選分為以下3種情況。2．?dāng)?shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選自定義篩選（二）數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總就是將性質(zhì)相同或相似的一類數(shù)據(jù)放到一起，使它們成為“一類”，并進(jìn)一步對(duì)這類數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算。這樣不僅能使電子表格的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加清晰，還能有針對(duì)性地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總?！胺诸悈R總”對(duì)話框如右圖所示。（三）認(rèn)識(shí)圖表利用圖表可將抽象的數(shù)據(jù)直觀地表現(xiàn)出來，另外，將電子表格中的數(shù)據(jù)與圖形聯(lián)系起來，會(huì)讓數(shù)據(jù)更加清楚、更容易被理解。柱形圖折線圖餅圖條形圖（三）認(rèn)識(shí)圖表圖表中包含許多元素，默認(rèn)情況下只顯示其中部分元素，而其他元素則可根據(jù)需要添加。圖表元素主要包括圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸（水平坐標(biāo)軸和垂直坐標(biāo)軸）、圖例、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列等。下圖所示為一個(gè)簇狀柱形圖。（四）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表據(jù)透視表可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總并建立交叉列表，它能夠清晰地反映出電子表格中的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)透視表由4部分組成。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)四（一）工資數(shù)據(jù)排序（二）篩選工資數(shù)據(jù)（三）按部門分類匯總工資（四）利用圖表分析部門工資占比（五）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（六）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（一）工資數(shù)據(jù)排序2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)使用WPSOffice中的數(shù)據(jù)排序功能對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，有助于用戶快速地查找所需的數(shù)據(jù)。下面對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序和自定義排序，具體操作如下。1查看降序排列效果2選擇“自定義序列”選項(xiàng)（一）排序工資數(shù)據(jù)3輸入序列4查看自定義序列的排序效果（二）篩選工資數(shù)據(jù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)1．自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選功能可以在工作表中快速篩選出指定字段的記錄并隱藏其他記錄。下面在“財(cái)務(wù)報(bào)表03.et”工作簿中篩選出所在部門為“客服”的數(shù)據(jù)信息，具體操作如下。1選擇要篩選的字段2查看篩選結(jié)果（二）篩選工資數(shù)據(jù)2．自定義篩選自定義篩選多用于篩選數(shù)值數(shù)據(jù)，設(shè)定篩選條件可以將滿足指定條件的數(shù)據(jù)篩選出來，而隱藏其他數(shù)據(jù)。下面篩選出“實(shí)發(fā)工資大于2200”的員工信息，具體操作如下。（2）單擊“實(shí)發(fā)工資”單元格右側(cè)的“篩選”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中單擊“數(shù)字篩選”按鈕，在打開的子下拉列表框中選擇“大于”選項(xiàng)。（3）打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在“大于”下拉列表框右側(cè)的下拉列表框中輸入“2200”，然后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。（1）在“數(shù)據(jù)”/“排序和篩選”組中單擊“全部顯示”按鈕，重新顯示所有數(shù)據(jù)。（二）篩選工資數(shù)據(jù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)3．高級(jí)篩選用戶使用高級(jí)篩選功能，可以自定義篩選條件，在不影響當(dāng)前工作表的情況下顯示篩選結(jié)果。下面在“財(cái)務(wù)報(bào)表03.et”工作簿中篩選出業(yè)務(wù)提成大于“300”且應(yīng)發(fā)工資大于“2500”的員工信息，具體操作如下。1輸入高級(jí)篩選條件2設(shè)置高級(jí)篩選方式（三）按部門分類匯總工資2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)使用WPSOffice的分類匯總功能可對(duì)表格中的同類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使工作表中的數(shù)據(jù)更加清晰、直觀。下面按部門分類匯總員工工資數(shù)據(jù)，具體操作如下。1單擊“分類匯總”按鈕（三）按部門分類匯總工資2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)2設(shè)置分類匯總參數(shù)3查看分類匯總結(jié)果（四）利用圖表分析部門工資占比2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)圖表可以將工作表中的數(shù)據(jù)以更清晰的方式展現(xiàn)出來。下面在“財(cái)務(wù)報(bào)表03.et”工作簿中用餅圖分析各部門工資占比，具體操作如下。1選擇圖表類型2查看數(shù)據(jù)系列（四）利用圖表分析部門工資占比3選擇圖表布局4添加圖表標(biāo)題5設(shè)置圖表標(biāo)題格式與位置6查看設(shè)置效果（五）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)報(bào)表，在其中可以快速匯總大量的數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)匯總結(jié)果進(jìn)行篩選，以查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果。下面在“財(cái)務(wù)報(bào)表03.et”工作簿中創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表，具體操作如下。1選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置2拖動(dòng)字段到指定區(qū)域（五）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表3篩選多項(xiàng)數(shù)據(jù)4根據(jù)值篩選數(shù)據(jù)5設(shè)置值篩選參數(shù)6為數(shù)據(jù)透視表添加樣式（五）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表7選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)8選擇值字段的計(jì)算類型（六）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)后，為了能更直觀地查看數(shù)據(jù)情況，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作數(shù)據(jù)透視圖。下面在“財(cái)務(wù)報(bào)表03.et”工作簿中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，具體操作如下。1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖2篩選數(shù)據(jù)透視圖中的姓名字段目錄創(chuàng)建“財(cái)務(wù)報(bào)表”工作簿輸入并設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)報(bào)表保護(hù)并打印財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)四任務(wù)五一般情況下，財(cái)務(wù)報(bào)表屬于機(jī)密文件，除了公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員外，不會(huì)輕易給別人查看。因此，為了不讓別人隨意查看計(jì)算機(jī)中保存的財(cái)務(wù)報(bào)表等重要文件，用戶可以使用WPSOffice提供的工作簿、工作表、單元格保護(hù)功能，對(duì)其進(jìn)行加密設(shè)置。下面利用相關(guān)功能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行加密設(shè)置，并對(duì)其進(jìn)行打印設(shè)置。任務(wù)描述任務(wù)描述保護(hù)并打印財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)五技術(shù)分析技術(shù)分析保護(hù)并打印財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)五（一）工作簿、工作表和單元格的保護(hù)（二）工作表的打印設(shè)置（一）工作簿、工作表和單元格的保護(hù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)保護(hù)工作簿是指將工作簿設(shè)為保護(hù)狀態(tài)，禁止別人訪問、修改和查看。對(duì)工作簿進(jìn)行保護(hù)設(shè)置，可防止他人隨意調(diào)整工作表窗口的大小或更改工作表標(biāo)簽。1．保護(hù)工作簿1選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)2輸入密碼（一）工作簿、工作表和單元格的保護(hù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)保護(hù)工作表實(shí)質(zhì)上就是為工作表設(shè)置一些限制條件，從而起到保護(hù)其內(nèi)容的作用。2．保護(hù)工作表1設(shè)置保護(hù)密碼和允許操作2驗(yàn)證工作表保護(hù)效果（一）工作簿、工作表和單元格的保護(hù)2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)制作電子表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)工作表中的個(gè)別單元格進(jìn)行保護(hù)，以避免誤刪其中的數(shù)據(jù)。3．保護(hù)單元格1撤銷選中“鎖定”復(fù)選框2設(shè)置保護(hù)密碼和允許用戶進(jìn)行的操作（二）工作表的打印設(shè)置工作表制作完成后可以將其