會議場地布置標準

會議場地布置標準目錄會議會場選擇1會場擺放標準及會場排座4公司級會議主席臺擺放標準2簽到臺擺放標準3日常會議擺放標準5會議室固定擺放物資標準6會議室座椅擺放標準7會議準備檢查表及拓展8【會議會場選擇】

會議場地是會議的基礎硬件之一，一個與會議匹配度高的場地，無疑會對會議本身增色不少。選擇會議場地需根據(jù)會議性質(zhì)、參會人數(shù)、參會人員背景、會議目的等綜合因素確定，會場基礎設施齊全并且寬敞明亮，會議物資擺放整齊、陳列統(tǒng)一。桌面可擺物資：桌卡、鮮花、專用水杯、玻璃杯、礦泉水、筆、文件夾、紙巾、計算器、筆記本、煙灰缸等。擺放順序：從右至左（專用水杯→玻璃杯→礦泉水）其余物資可根據(jù)會議室條件進行擺放。注意事項：所有物資以黑色為主。【公司級會議—主席臺擺放標準】

公司級會議：指有公司高層領導及全員

參與的各類大會。無專用杯有專用杯簽到臺桌面可擺放的物品：簽到臺座卡、鮮花、簽到薄、簽到筆。【簽到臺擺放標準】【會場擺放標準】桌面上可擺放的物品：

礦泉水、筆、筆記本。桌面物品擺放標準：

怡寶礦泉水350ml（1、怡寶中文字面對齊座位人員；2、瓶蓋綠色樹葉處對齊座位人員，并與下面怡寶中文字面對齊）?！緯龅呐抛?/p>

面門為上（良好視野為上）以右為上（遵循國際慣例）居中為上（居中為上中央高于兩側(cè)）前排為上（適用所有場合）

以遠為上（遠離房門為上）座次排序基本規(guī)則【會場的排座】面門而坐居右、中而坐依景而座自由擇坐小型會議它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內(nèi)的主要景致，如字畫、講臺等等之所在。其他與會者的排座，則略同于前者。以右為尊【會場的排座】A為上級領導或客方、B為下級或主方；如有外籍客人，A3和B3分別為主方及客方譯員。【會場的排座】【會場的排座】A為中方、B為外來客人門①②③④

642135主席臺演講臺觀眾席主席臺人數(shù)為偶數(shù)。觀眾席【會場的排座】

42135主席臺觀眾席觀眾席主席臺人數(shù)為奇數(shù)。①②③【會場的排座】【會場的排座】正門【會場的排座】正門A1A2A3A4A5B1B3B2B5B4下級或主方上級領導或客方以右為上（遵循國際慣例）居中為上（居中為上中央高于兩側(cè)）【會場的排座】【日常會議—擺放標準】日常會議：指公司常規(guī)性或日常會議。桌面可擺放物資：專用水杯、玻璃杯、礦泉水、筆、文件夾、紙巾、計算器、筆記本、煙灰缸等。擺放順序：從右至左（專用水杯→玻璃杯→礦泉水）其余物資可根據(jù)會議室條件進行擺放。注意事項：所有物資以黑色為主。會議室固定擺放物品：盒裝紙巾、公司內(nèi)刊、計算器、簽字筆、鉛筆、訂書機、激光筆、煙灰缸等。注意事項：桌椅前后對齊，擺正成一條直線狀態(tài)?！緯h室—固定擺放物資標準】每個座椅的靠背保持在同一水平線上，并且與相對的座椅正面相對。【會議室座椅擺放標準】會議準備檢查表一、會議組織部門：

組織責任人：

會前檢查責任人：

檢查時間：

二、填寫下表，檢查您的會議是否準備妥當

NO.檢查項目標準內(nèi)容檢查狀態(tài)責任人會議形式□非正式

□正式

□新形式會議通知形式時間明確、議程清晰、安排合理□OA□電話

□短信□完成□未完成整改時限：

會前提醒電話提醒/專人提醒□是

□否□安排□未安排整改時限：

會議場地布置場地預訂是否提前勘查場地；室外會議是否做好天氣因素考慮；備選方案是否演練、是否考慮主會議室、分會議室、討論室、休息室；場地是否完全鎖定安全通道檢查會場安全通道位置、標識是否清晰，會前有無工作人員進行宣講氛圍包裝VI標識規(guī)范使用；檢查標語橫幅、易拉寶、X展架、簽到花束、講演臺布置、室外廣告?zhèn)恪⑹覂?nèi)導視系統(tǒng)是否準備到位座椅擺放檢查座椅搭配一致、擺放形式與會議要求符合、擺放標準統(tǒng)一、桌布干凈整潔；如在室外，是否以考慮下雨等突發(fā)狀況預案用電照明是否核實用電負荷、檢查照明是否正常、做好停電應急預案音響設備檢查有線話筒、無線話筒、話筒支架、話筒備用電池、投影儀、投影幕布、插線板、激光筆、音響試音、DVD、音控師、對講機【會議準備檢查表】會議接待準備接待人員人員落實到位、形象要求統(tǒng)一、接待人員清楚工作要求接待標準接待標準是否組織接待培訓、是否提前預演自查、各點位人員清楚工作要求和標準、是否要求服裝統(tǒng)、發(fā)型、妝容統(tǒng)、鞋襪等標準統(tǒng)一簽到環(huán)節(jié)檢查簽到臺、簽到表、簽到桌卡、簽到用筆、嘉賓佩花、托盤、簽到拍照、簽到引領環(huán)節(jié)的準備禮儀崗是否配置保安禮儀崗、檢查禮儀崗點位是否符合要求規(guī)范會議后勤準備交通線路是否準備交通線路指引、交通引領人、無車人員交通工具車輛停放是否考慮充足停車位、是否考慮停車場與會場距離因素、停車指揮人員、停車安全問題就餐環(huán)節(jié)餐廳預訂、菜品標準、參會人員飲食禁忌、酒水準備、就餐時間、組織方案、就餐服務工作人員定位、就餐后場所安排、明確本環(huán)節(jié)負責人住宿環(huán)節(jié)住宿預訂、房間標準、住宿人員禁忌、房間安排、房卡發(fā)放、溫馨提醒、叫早服務、早餐安排與組織、明確本環(huán)節(jié)負責人會議組織環(huán)節(jié)會議資料檢查資料是否準備到位、資料副本、筆記本電腦、U盤、激光筆、白板、白板刷、油墨