環(huán)保管家服務(wù)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配置

第一節(jié)組織及管理目標(biāo) 1第二節(jié)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖 3第三節(jié)項(xiàng)目人員配備表 5第四節(jié)崗位職責(zé) 8一、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 8二、項(xiàng)目部書記崗位職責(zé) 9三、項(xiàng)目部副經(jīng)理崗位職責(zé) 10四、項(xiàng)目總工崗位職責(zé) 10五、安全員崗位職責(zé) 11六、設(shè)備主管崗位職責(zé) 11七、技術(shù)員崗位職責(zé) 12八、質(zhì)檢員崗位職責(zé) 12九、材料員崗位職責(zé) 13十、資料員崗位職責(zé) 13第一節(jié)組織及管理目標(biāo)我公司依據(jù)多年相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累，總結(jié)出了對(duì)于大型項(xiàng)目管理和實(shí)施的項(xiàng)目管理和實(shí)施的方法論。本次項(xiàng)目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、范圍管理等方面，這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。組織人員管理：本項(xiàng)目需求的環(huán)保設(shè)備種類多、數(shù)量大、技術(shù)要求高，涉及供應(yīng)商、國內(nèi)外多個(gè)產(chǎn)品廠家、采購方各個(gè)相關(guān)部門等；技術(shù)復(fù)雜實(shí)施難度大。為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，需要建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理組織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配備，同時(shí)制定該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作制度、明確相互的關(guān)系和責(zé)任，精心組織項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目實(shí)施工作。本部分工作包括了對(duì)組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和管理工作。質(zhì)量管理：該項(xiàng)目所采用的硬件／軟件產(chǎn)品不僅有相應(yīng)的功能要求，而且有工業(yè)技術(shù)指標(biāo)、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)等要求。該項(xiàng)目工程的質(zhì)量控制是建立在這些功能和指標(biāo)可實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)上，予以設(shè)計(jì)質(zhì)量、施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量等的全面監(jiān)督和控制。在驗(yàn)收過程中的質(zhì)量驗(yàn)收不僅是功能的實(shí)現(xiàn)，而且是技術(shù)指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度管理：該項(xiàng)目工程既有深度又有廣度，深度是指在某一節(jié)點(diǎn)上不同平臺(tái)，廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其進(jìn)度控制包括節(jié)點(diǎn)施工進(jìn)度、不同區(qū)域的施工進(jìn)度、物質(zhì)供應(yīng)進(jìn)度、進(jìn)度的協(xié)調(diào)等。由于項(xiàng)目時(shí)間緊，因此整個(gè)進(jìn)度控制不僅需要精心設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，而且需要計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)施進(jìn)度之間的協(xié)調(diào)和嚴(yán)格控制。風(fēng)險(xiǎn)管理：由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和一些問題的不可預(yù)知性，項(xiàng)目的實(shí)施存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要是根據(jù)我公司的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，提出該項(xiàng)目中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)后果及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施，盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，并提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。文檔管理：文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、培訓(xùn)與參考、軟件維護(hù)支持和歷史檔案，對(duì)項(xiàng)目重要性是不言而喻的。因此文檔的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，我們?cè)陧?xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔，并指定專人管理。范圍管理：需要準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的范圍，以及對(duì)項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行有效的管理和控制。采購管理：需要對(duì)項(xiàng)目采購的資源和過程進(jìn)行控制和管理。成本管理：該項(xiàng)目工程的成本管理，不僅是采購人或供應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃，而且是與項(xiàng)目進(jìn)度相配匹的投資或投入控制。溝通管理：對(duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)議等溝通活動(dòng)進(jìn)行管理，有效地協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目組的各個(gè)組成部分。第二節(jié)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖由于項(xiàng)目的一次性與獨(dú)特性的特點(diǎn)，在決定一個(gè)項(xiàng)目以后，就需要根據(jù)這一項(xiàng)目的具體情況，建立項(xiàng)目的管理班子，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、時(shí)間控制和質(zhì)量控制，按項(xiàng)目的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目的管理組織完成自己的任務(wù)，也就不復(fù)存在。按照組織結(jié)構(gòu)的基本原理和模式，項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)也可分為線性的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、職能的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和矩陣的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)等若干形式。項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是決定了項(xiàng)目管理班子實(shí)施項(xiàng)目獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)力，不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生不同的影響。我公司本次項(xiàng)目組織采取矩陣式組織結(jié)構(gòu)，矩陣式組織結(jié)構(gòu)是一種混合形式，它在常規(guī)的職能層級(jí)結(jié)構(gòu)之上“加載”了一種水平的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目與職能經(jīng)理相對(duì)權(quán)力的不同，實(shí)踐中存在不同種類的矩陣體系，分別有權(quán)力明顯傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣，權(quán)力明顯傾向于項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目矩陣和傳統(tǒng)矩陣安排的平衡矩陣。這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于：一是和職能式組織結(jié)構(gòu)一樣，資源可以在多個(gè)項(xiàng)目中共享，可大大減少項(xiàng)目式組織中人員冗余的問題；二是項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn)，具有一個(gè)正式指定的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)使他對(duì)項(xiàng)目給予更強(qiáng)的關(guān)注，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整合不同單位的工作；三是當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，公司可以平衡資源以保證各個(gè)項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量要求；四是項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少，他們一方面與項(xiàng)目有很強(qiáng)的聯(lián)系，另一方面他們對(duì)職能部門也有一種“家”的感覺。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目部副經(jīng)理項(xiàng)目總工程師項(xiàng)目部書記項(xiàng)目部副經(jīng)理項(xiàng)目總工程師項(xiàng)目部書記安全人員設(shè)備主管質(zhì)檢人員材料人員技術(shù)人員安全人員設(shè)備主管質(zhì)檢人員材料人員技術(shù)人員資料人員資料人員第三節(jié)項(xiàng)目人員配備表項(xiàng)目人員配備表職務(wù)姓名職稱上崗資格證明已承擔(dān)項(xiàng)目情況證書名稱級(jí)別證號(hào)專業(yè)所服務(wù)單位項(xiàng)目數(shù)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間從事項(xiàng)目經(jīng)理年限項(xiàng)目經(jīng)理資格證書編號(hào)在服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目人員簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間從事負(fù)責(zé)人年限在建服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量第四節(jié)崗位職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1.對(duì)項(xiàng)目部的環(huán)保工作負(fù)全面責(zé)任，監(jiān)督分管副職、管理人員全面認(rèn)真地履行環(huán)保工作管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)人項(xiàng)目部專職環(huán)保工作管理人員的配備，建立項(xiàng)目部環(huán)保工作管理體系，負(fù)責(zé)監(jiān)督新入廠場人員（含分包商）的環(huán)保教育培訓(xùn)工作，并做好登記和記錄。3.督促檢查分包商是否與項(xiàng)目部簽訂合同及環(huán)保工作協(xié)議，督促分包商配備專職環(huán)保工作管理人員，參加公司組織的環(huán)保工作教育培訓(xùn)，負(fù)責(zé)督促分包商為其從業(yè)人員規(guī)范配備勞動(dòng)防護(hù)用品并正確佩戴，負(fù)責(zé)追究分包商承擔(dān)的環(huán)保工作管理責(zé)任和事件賠償責(zé)任。4.每季度至少親自組織一次全面的、綜合性的環(huán)保工作檢查，負(fù)責(zé)對(duì)違章違規(guī)、環(huán)保工作產(chǎn)生的問題進(jìn)行考核，落實(shí)對(duì)事件責(zé)任者的考核。5.負(fù)責(zé)組織每季度一次的項(xiàng)目部環(huán)保工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，研究解決本項(xiàng)目部環(huán)保工作中存在的問題。6.組織制定施工環(huán)保措施方案，落實(shí)環(huán)保費(fèi)用、隱患整改等環(huán)保工作，并保證其有效使用。7.認(rèn)真履行環(huán)保相關(guān)的法律、法規(guī)及其它管理要求中規(guī)定的環(huán)保工作管理職責(zé)。二、項(xiàng)目部書記崗位職責(zé)1.認(rèn)真宣傳、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和職業(yè)健康安全管理體系各項(xiàng)規(guī)定，正確處理環(huán)保與施工生產(chǎn)的關(guān)系，及時(shí)研究解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的對(duì)環(huán)保工作相矛盾的問題。2.監(jiān)督項(xiàng)目部副經(jīng)理及其他管理人員認(rèn)真履行環(huán)保工作職責(zé)，落實(shí)環(huán)保監(jiān)管責(zé)任。3.加強(qiáng)項(xiàng)目部危險(xiǎn)源管理，監(jiān)督環(huán)境隱患并及時(shí)安排整改，組織或監(jiān)督制訂環(huán)境保護(hù)防范措施。4.經(jīng)常性檢查影響環(huán)保工作中產(chǎn)生的不利或消極因素，及時(shí)解決問題，為環(huán)保保護(hù)工作創(chuàng)造良好的條件。三、項(xiàng)目部副經(jīng)理崗位職責(zé)1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)環(huán)保工作，具體負(fù)責(zé)監(jiān)督環(huán)保工作等管理人員切實(shí)履行環(huán)保工作管理職責(zé)。2.隨時(shí)掌握環(huán)保工作動(dòng)態(tài)，監(jiān)督并保證環(huán)保工作保障體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，親自組織每季度一次的環(huán)保工作檢查，負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)保工作中出現(xiàn)的問題提出考核意見，具體組織或監(jiān)督對(duì)環(huán)保工作隱患的整改。3.負(fù)責(zé)施工中環(huán)保工作措施的具體實(shí)施，對(duì)施工中環(huán)保工作措施不按方案實(shí)施或?qū)嵤┎坏轿回?fù)責(zé)。4.定期召開環(huán)保工作例會(huì)，每季度參加班組環(huán)保工作活動(dòng)并抽查環(huán)保工作活動(dòng)記錄，監(jiān)督班組環(huán)保工作活動(dòng)質(zhì)量。5.認(rèn)真履行環(huán)保相關(guān)法律、法規(guī)及其它管理要求中規(guī)定的環(huán)保工作管理職責(zé)，不得違章指揮與強(qiáng)令職工冒險(xiǎn)作業(yè)。6.及時(shí)、如實(shí)地報(bào)告施工中環(huán)保工作出現(xiàn)的事件，組織環(huán)保事件發(fā)生后或緊急情況下的搶險(xiǎn)，并做好現(xiàn)場保護(hù)協(xié)助事件調(diào)查組參加事件的調(diào)查處理，制定并落實(shí)各項(xiàng)防范措施認(rèn)真吸取教訓(xùn)。四、項(xiàng)目總工崗位職責(zé)1.認(rèn)真履行環(huán)保工作法律、法規(guī)及其他管理要求中規(guī)定的環(huán)境保護(hù)管理職責(zé)2.負(fù)責(zé)環(huán)保工作技術(shù)措施方案以及危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程的施工環(huán)保工作措施方案的制訂和審查，并檢查施工組織設(shè)計(jì)的貫徹、落實(shí)執(zhí)行情況，確保環(huán)保工作在受控狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)編制施工中的文明施工方案，落實(shí)各項(xiàng)環(huán)保措施并符合規(guī)定要求。4.參加編制或?qū)彶榄h(huán)保工作操作規(guī)程，采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備時(shí)，要提出具體的、有針對(duì)性的環(huán)保工作技術(shù)措施并編制操作規(guī)程5.參加或組織技術(shù)革新的鑒定工作。五、安全員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)施工生產(chǎn)現(xiàn)場和過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，制止任何違反環(huán)保工作規(guī)定的行為，登記違章違制人員并負(fù)責(zé)對(duì)違章人員、事件責(zé)任人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，向項(xiàng)目經(jīng)理提出對(duì)違章違制人員的處理意見并予以執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)檢查施工生產(chǎn)現(xiàn)場和過程中存在的環(huán)保隱患，能馬上整改的立即安排整改。對(duì)因不具備整改條件或分包商不聽整改指令而一時(shí)不能整改的隱患，在立即向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告的同時(shí)要監(jiān)督采取臨時(shí)環(huán)保工作防范措施或者責(zé)令區(qū)域停工。3.認(rèn)真履行環(huán)保工作生產(chǎn)法律、法規(guī)及其它管理要求中規(guī)定的環(huán)保工作管理職責(zé)。4.督促檢查職工正確使用和愛護(hù)個(gè)人防護(hù)用品。5.參與危險(xiǎn)性較大、特殊項(xiàng)目的環(huán)保工作措施的編制，督促檢查環(huán)保工作措施的落實(shí)情況。六、設(shè)備主管崗位職責(zé)1.定期和不定期地組織對(duì)各種機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、壓力容器的環(huán)保工作檢查。對(duì)不符合環(huán)保工作技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的要及時(shí)組織解決。對(duì)暫時(shí)解決不了的必須立即采取可靠防范措施并限期解決。2.組織設(shè)備安裝、拆除和大中小修時(shí)要制定環(huán)保工作技術(shù)措施并認(rèn)真落實(shí)。3.監(jiān)督檢查設(shè)備操作人員、維護(hù)和檢修人員認(rèn)真執(zhí)行環(huán)保工作操作規(guī)程。4.認(rèn)真履行其他環(huán)保工作管理職責(zé)。七、技術(shù)員崗位職責(zé)1.在項(xiàng)目部班子領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的環(huán)保工作技術(shù)工作。2.參與制訂施工方案環(huán)保工作技術(shù)措施的編寫，督促環(huán)保工作技術(shù)措施的實(shí)施。3.參加環(huán)保工作檢查，對(duì)施工中存在的不環(huán)保工作因素從技術(shù)方面提出整改意見和辦法予以消除。4.在施工過程中對(duì)現(xiàn)場環(huán)保工作生產(chǎn)有責(zé)任進(jìn)行管理發(fā)現(xiàn)隱患，有權(quán)督促糾正、整改、通知現(xiàn)場管理人員整改并匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。5.認(rèn)真履行環(huán)保工作生產(chǎn)法律、法規(guī)及其它管理要求中規(guī)定的環(huán)保工作管理職責(zé)。八、質(zhì)檢員崗位職責(zé)1.在項(xiàng)目部班子領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的環(huán)保工作。遵守國家法令，執(zhí)行上級(jí)有關(guān)環(huán)保工作規(guī)章制度，熟悉環(huán)保工作技術(shù)措施。2.在質(zhì)量監(jiān)控的同時(shí)，顧及環(huán)保工作設(shè)施的狀況與使用功能和各部位洞邊防護(hù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知管理人員落實(shí)整改。3、在質(zhì)量監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)環(huán)保事件隱患，立即通知管理人員或項(xiàng)目經(jīng)理，同時(shí)有權(quán)責(zé)令暫停施工待處理隱患后再行施工。九、材料員崗位職責(zé)1.在項(xiàng)目部班子領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的材料管理工作，學(xué)習(xí)熟悉環(huán)保工作技術(shù)規(guī)范熟悉各種材料、機(jī)具的環(huán)保工作性能，遵守國家法令執(zhí)行上級(jí)部門關(guān)于環(huán)保部門方面的有關(guān)規(guī)定。2.對(duì)領(lǐng)用或購置的各種機(jī)電設(shè)備、工器具、材料，或直接用于環(huán)保工作防護(hù)的用品裝置，要嚴(yán)格審查其產(chǎn)