【S公司會(huì)計(jì)檔案管理問題及改進(jìn)方案設(shè)計(jì)6600字（論文）】

IIIS公司會(huì)計(jì)檔案管理問題及改進(jìn)方案設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u7913第1章引言 110806第2章相關(guān)概念 132322.1會(huì)計(jì)檔案的定義 1323532.2會(huì)計(jì)檔案的形成過程和內(nèi)容 111349第3章金源公司會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題 1282283.1金源公司會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀 112183.2金源公司會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題 4116063.2.1會(huì)計(jì)部門交送會(huì)計(jì)檔案不及時(shí) 4114243.2.2移交的會(huì)計(jì)檔案不符合規(guī)定 4194853.2.3紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未同步歸檔 5154343.2.4會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作不規(guī)范 619404第4章金源公司會(huì)計(jì)檔案管理的改進(jìn)措施 7228734.1建立相關(guān)體制加快自律組織的建立 7102144.2加強(qiáng)金源公司檔案建設(shè)管理力度 752054.3調(diào)整金源公司檔案管理的考核指標(biāo) 8198974.4建立相關(guān)金源公司法律法規(guī) 8206494.5建立金源公司檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理 930961結(jié)語 1029055參考文獻(xiàn) 11第1章引言金源公司的會(huì)計(jì)檔案管理是金源公司歷年各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的完整記錄，對(duì)金源公司的成長(zhǎng)發(fā)展和金源公司各經(jīng)濟(jì)部門活動(dòng)的重要資料，在一定時(shí)期內(nèi)起著會(huì)計(jì)事前和事后的重要作用，但按照目前金源公司的會(huì)計(jì)檔案管理存在著一系列問題，嚴(yán)重制約了金源公司會(huì)計(jì)管理水平和資源利用，因?yàn)橐槍?duì)問題得到對(duì)應(yīng)的解決方法。第2章相關(guān)概念2.1會(huì)計(jì)檔案的定義會(huì)計(jì)檔案能反映出單位的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)效益，所以單位的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算，對(duì)單位起到非常重要的作用，且是完整記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。2.2會(huì)計(jì)檔案的形成過程和內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案的形成也是一門學(xué)問，會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)管理記錄，每種會(huì)計(jì)檔案記錄都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的生動(dòng)記錄和客觀的真實(shí)寫照。關(guān)于金源公司會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作都是形成會(huì)計(jì)檔案的重要前提條件，會(huì)計(jì)檔案直接關(guān)系到金源公司的服務(wù)質(zhì)量和利益價(jià)值。第3章金源公司會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題金融檔案的管理曾指示：“各專業(yè)銀行應(yīng)要有企業(yè)檔案”，這不僅是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)金融檔案管理的重視，更是對(duì)抓好金融檔案工作的殷切希望，也是強(qiáng)化內(nèi)部管理的要求和金融機(jī)構(gòu)進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，更是現(xiàn)代工作規(guī)范化重要的一環(huán)。金源公司也是金融組織中的一員，在檔案管理中存在許多問題，就金源公司會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。3.1金源公司會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀金源公司的會(huì)計(jì)檔案是全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完整的銀行業(yè)務(wù)軌跡，并由此分析農(nóng)村社收益在總體業(yè)務(wù)中的重要性。正因?yàn)橹匾?，所以要不斷的?duì)金源公司會(huì)計(jì)檔案所產(chǎn)生問題進(jìn)行解決，以此來妥善、完整地修正，避免盲目的帶來重大損失。檔案不僅是金源公司的重要資源更是多家的重要資源，作為不可再生的資源，具有稀缺性和唯一性，經(jīng)過這段時(shí)間，對(duì)來賓的金源公司會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀展開了調(diào)查并分析，發(fā)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理不夠重視，會(huì)計(jì)檔案缺乏統(tǒng)一的管理、保管方面都有不符合要求的，以下就現(xiàn)狀談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)。3.1.1檔案室管理隱患多會(huì)計(jì)檔案室不符合規(guī)定，基本達(dá)到會(huì)計(jì)檔案保管要求的檔案室只能占到百分之十，如下圖1所示：圖1金源公司農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案存放場(chǎng)所二是檔案室空間狹窄。具體如表1所示：表1金源公司網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案管理室配置情況配置情況平均具體數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)檔案室空間十二平方米室內(nèi)氣流是否通暢否室內(nèi)溫度是否達(dá)標(biāo)否有無配備滅火設(shè)備基本沒有是否落實(shí)相關(guān)工作制度基本沒有三是檔案室水氣濃重，濕度大。傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足磁介質(zhì)、影像保護(hù)設(shè)備的存放，這會(huì)導(dǎo)致客戶的隱私性和資料安全受到影響，因此，因建立起統(tǒng)一的、高效的、數(shù)字化的綜合管理體系，才能更好的使檔案的資料得到保護(hù)。3.1.2檔案室陳列雜亂無章在金源公司體現(xiàn)出來檔案室的雜亂，主要體現(xiàn)在村鎮(zhèn)的幾個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，沒有單獨(dú)的檔案室，檔案室里的檔案柜擺設(shè)無順序，且位置不相連，柜組間存放的檔案資料不銜接。再從另一方面看，檔案資料存放的無序，這種無序有兩個(gè)方面，比如金源公司城東支行存在同一檔案柜存放著不同內(nèi)容的檔案資料的問題，比如甲柜組既存放每一年度的文件或報(bào)表、保存了每天通過電腦打印的資料和保存?zhèn)髌?。還比如金源公司存在著每一個(gè)年度的檔案資料存放于同一個(gè)檔案專柜的問題。再次金源公司在設(shè)計(jì)檔案柜的形態(tài)方面存在著沒有秩序的情況，具體有檔案柜高矮不一、形態(tài)不一樣和大小不同，造成有秩序的存放檔案比較困難。最后，在界定檔案的資料內(nèi)容上存在著沒有秩序的一面。不過現(xiàn)今很多金源公司的檔案室在安放檔案資料和文件時(shí)，不止包括以上資料，還涵蓋了宣傳用品、各類期刊雜物、過期和現(xiàn)用的空白傳票、上級(jí)文件、各種登記手冊(cè)、麻繩、其他函件和備用的風(fēng)扇和儀器等，著實(shí)成為了一個(gè)存放雜物的倉庫。僅以金源公司城東支行為例即可看出這一問題，如圖2所示：圖2金源公司城東支行會(huì)計(jì)檔案內(nèi)部構(gòu)成比例3.1.3管理檔案室方面缺乏規(guī)范經(jīng)過自己做的問卷，發(fā)往來賓市區(qū)盤古分理處和營(yíng)業(yè)部以及金秀鎮(zhèn)的網(wǎng)點(diǎn)，調(diào)查結(jié)果顯示出：在金源公司普遍有這種缺乏規(guī)范管理的現(xiàn)象，表現(xiàn)在：僅僅依靠事后的會(huì)議來進(jìn)行記錄，多少會(huì)呈現(xiàn)錯(cuò)誤。二是不規(guī)范的貫徹銷毀檔案的制度，致使檔案室到處都堆滿了檔案的資料，在管理檔案上增加了難度。三是在執(zhí)行調(diào)查查閱檔案制度上不嚴(yán)格，存在隨便調(diào)查翻閱和不作相關(guān)的調(diào)閱記錄的現(xiàn)象，有的還存在給公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)和法院借出檔案原件等情況。3.2金源公司會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題從對(duì)金源公司的網(wǎng)點(diǎn)分析可以看出，目前金源公司會(huì)計(jì)檔案管理中存在著立檔與不規(guī)范等問題，比如：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門移交會(huì)計(jì)檔案的不及時(shí)、移交會(huì)計(jì)檔案不規(guī)范、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未同步歸檔、會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)不規(guī)范等。3.2.1會(huì)計(jì)部門交送會(huì)計(jì)檔案不及時(shí)不過金源公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者借口檔案室沒地方存放或者不利于查找會(huì)計(jì)方面的資料和信息，不按時(shí)或者不交送會(huì)計(jì)檔案給管理檔案的部門，自己存放檔案資料。同時(shí)，管理檔案資料的部門工作人員在監(jiān)督財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)按時(shí)交送檔案資料方面不積極，不管理不移交會(huì)計(jì)檔案的情況和移交會(huì)計(jì)檔案就接收。比如金源公司盤古分理處的會(huì)計(jì)檔案，截止2016年12月末，尚有2015年、2014年兩年的檔案沒有移交，其不僅存在著保管是否安全的風(fēng)險(xiǎn)，還存在著極大地滅失風(fēng)險(xiǎn)。3.2.2移交的會(huì)計(jì)檔案不符合規(guī)定《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》提出，每一個(gè)單位和部門形成的會(huì)計(jì)方面的檔案資料，應(yīng)該按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的歸檔需求，裝訂成冊(cè)或者整理立卷。實(shí)際上，金源公司各基層網(wǎng)點(diǎn)都大多出現(xiàn)了輕視管理會(huì)計(jì)檔案資料和重視會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的情況。每一年的6月份金源公司會(huì)計(jì)工作者都需要按時(shí)參與培訓(xùn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的活動(dòng)，從這可以看出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者在會(huì)計(jì)專業(yè)上是非常精通和熟練的，但各單位整理會(huì)計(jì)檔案方面質(zhì)量不高，沒有目錄、排列和分類上不符合規(guī)定、不整齊的進(jìn)行裝訂、沒有完整的填寫封皮內(nèi)容等情形，導(dǎo)致整理后的檔案資料不符合規(guī)定。甚至有的會(huì)計(jì)工作者僅僅整理一下平日工作時(shí)的會(huì)計(jì)方面的資料的數(shù)目，不完整的對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行一個(gè)整理，就交送給管理檔案的部門。管理檔案的工作者在接收會(huì)計(jì)檔案是，也只是點(diǎn)算下數(shù)目，數(shù)目正確就全部接收。具體來講，以上這些不是會(huì)計(jì)的檔案，只屬于會(huì)計(jì)的資料，不同的是以上的會(huì)計(jì)資料由財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到檔案部門存放而已。以金源公司盤古分理處2013年移交的2010年會(huì)計(jì)檔案為例，就可以發(fā)現(xiàn)其中存在大量問題，隱患非常大，如表2所示：表2金源公司盤古分理處2010年會(huì)計(jì)檔案存在問題分析表問題會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表是否有缺失無無缺失一份，后補(bǔ)打印封皮內(nèi)容填寫有誤有有無裝訂是否整齊否是否有無移交目錄無無無排列是否規(guī)范否否否3.2.3紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未同步歸檔現(xiàn)在部分金源公司的網(wǎng)點(diǎn)差不多做到了會(huì)計(jì)電算化。按照財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的規(guī)定：“對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行電算化，主要的內(nèi)容時(shí)電腦打印的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、儲(chǔ)存于電腦硬盤里的會(huì)計(jì)資料和其他光盤或磁介質(zhì)儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)資料”?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》指出：“單位運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化，管理的會(huì)計(jì)檔案要包括相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)和電子資料等。不過絕大部分都使用了會(huì)計(jì)電算化的金源公司網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)移交給檔案部門的資料僅僅是紙質(zhì)文檔，很少有單位移交存儲(chǔ)了會(huì)計(jì)資料的磁介質(zhì)給檔案部門。金源公司盤古分理處目前已經(jīng)設(shè)立了會(huì)計(jì)電算化，但其移交檔案的速度非常慢。表3金源公司盤古分理處會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)間一覽表時(shí)間6個(gè)月內(nèi)1年內(nèi)1年以上紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案否否是電子會(huì)計(jì)檔案否否是此外，會(huì)計(jì)檔案銷毀難，會(huì)計(jì)檔案越堆越多。一般都是簡(jiǎn)要的限制保管檔案的時(shí)間和按照規(guī)范的程序進(jìn)行報(bào)告和批準(zhǔn)等，但是實(shí)際上在銷毀每年的會(huì)計(jì)檔案資料時(shí)難以按照保管的時(shí)間限制來進(jìn)行。同時(shí)，鑒定和銷毀檔案的工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，責(zé)任重大，容易讓人生出害怕困難的情感。鑒定銷毀工作關(guān)系檔案，一旦出錯(cuò)，就容易出現(xiàn)沒法補(bǔ)救的情況。3.2.4會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作不規(guī)范由于歷史的原因，金源公司會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)偏差，文化水平不高，基本上沒有相關(guān)的檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)，缺少了除外培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，此類情形只能導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的工作不徹底，基本上是沒有秩序的堆積了資料。從立卷角度來看，金源公司的會(huì)計(jì)檔案方面質(zhì)量不高，沒有目錄、排列和分類上不符合規(guī)定、不整齊的進(jìn)行裝訂、沒有完整的填寫封皮內(nèi)容等情形，導(dǎo)致整理后的檔案資料不符合規(guī)定。在保管會(huì)計(jì)檔案方面，還沒建立金源公司內(nèi)部獨(dú)立的綜合性的檔案室，卻是出納的工作者來同時(shí)兼管，導(dǎo)致行業(yè)的法規(guī)受到了違背。不規(guī)范的進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)性工作，混亂了管理單位和部門的檔案。就當(dāng)前金源公司網(wǎng)點(diǎn)中存在的不規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)工作情況，可以通過下圖清晰看出。圖4金源公司網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化與否示意圖

第4章金源公司會(huì)計(jì)檔案管理的改進(jìn)措施加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，建立檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理。在《檔案規(guī)定實(shí)施辦法》中指出：“企業(yè)、事業(yè)單位以及機(jī)關(guān)和其它的組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)單位的工作領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)加快自律組織的建立、檔案建設(shè)的管理、調(diào)整檔案管理的考核目標(biāo)等。”因此，是否重視會(huì)計(jì)檔案管理的問題，是一種法制行為，應(yīng)該受到各個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位以及機(jī)關(guān)的重視切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案列入領(lǐng)導(dǎo)工作中，更好的完善會(huì)計(jì)檔案管理問題的措施。4.1建立相關(guān)體制加快自律組織的建立對(duì)體制有一定的明確認(rèn)識(shí)，增加組建金源公司的自律組織體系的速度。金源公司假若不加速讓體制明確，完備設(shè)立自律組織體系，那么管理會(huì)計(jì)檔案會(huì)受到影響，同時(shí)別的業(yè)務(wù)也會(huì)相應(yīng)地受到影響?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條提出：“每一個(gè)單位都應(yīng)該強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)管理會(huì)計(jì)檔案工作，確保會(huì)計(jì)檔案可以穩(wěn)妥的存放、有序保管、利于查閱，嚴(yán)禁防止泄密、損壞和遺失?！睆倪@里可以看出，對(duì)管理會(huì)計(jì)檔案的重視程度，是比較嚴(yán)肅的一種法制措施。建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，逗硬考核，實(shí)行獎(jiǎng)懲；把檔案人員的平時(shí)表現(xiàn)、工作情況作為晉升的一項(xiàng)條件，增強(qiáng)檔案人員的事業(yè)心和責(zé)任感。4.2加強(qiáng)金源公司檔案建設(shè)管理力度1、選取流通性環(huán)境較好的房屋做為檔案室。所謂環(huán)境較好，主要是房屋樓層適中、空間較大、通風(fēng)良好、陽光充足、室內(nèi)干爽、結(jié)構(gòu)牢固、安全可靠。這樣的房屋，防火防潮性能較好。按照目前金源公司的辦公環(huán)境，一般地以二樓單房為宜。有充分條件的可選用單元套間來作為檔案室。2、認(rèn)真界定會(huì)計(jì)檔案資料的內(nèi)容。按照會(huì)計(jì)檔案的規(guī)定，管理檔案時(shí)對(duì)號(hào)入座，把會(huì)計(jì)檔案分為不同的類型，力求完整的實(shí)現(xiàn)歸檔，條理清晰。對(duì)非會(huì)計(jì)檔案資料一律不得寄存在檔案室，以免將檔案室辦成倉庫。3、搞好會(huì)計(jì)檔案資料的陳列。金源公司會(huì)計(jì)檔案的陳列，既可以按時(shí)間來排序，也可以按內(nèi)容來排序，或者是將兩者有機(jī)結(jié)合起來。當(dāng)前，許多金源公司的檔案陳列柜架己無法滿足現(xiàn)在陳列的需要，可以考慮清除舊架，按現(xiàn)在會(huì)計(jì)資料陳列的需要本著實(shí)惠耐用的原則重新設(shè)計(jì)柜架。4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)外部的管理。按照檔案室的要求：檔案用房安裝防盜門，窗戶鋼筋筑牢固，樓梯口安裝鐵柵門，安裝空調(diào)機(jī)，配備去濕機(jī)、吸塵器、滅火器、溫濕度表、窗簾等防潮、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防塵、防火等“七防”設(shè)施設(shè)備，配備檔案管理鐵皮柜。金源公司會(huì)計(jì)檔案室的內(nèi)部管理應(yīng)按照金源公司自身的行業(yè)特點(diǎn)，建立有序規(guī)范的金源公司檔案室，主要從六個(gè)方面著手：（1）加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案登記管理（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案修補(bǔ)工（4）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案銷毀管理（5）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案移交管理（6）加強(qiáng)電子介質(zhì)管理4.3調(diào)整金源公司檔案管理的考核指標(biāo)調(diào)整考核指標(biāo)。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求，要成立專門的鑒定組織機(jī)構(gòu)，成員一般由財(cái)務(wù)、審計(jì)、檔案人員參加，制定鑒定銷毀工作方案和具體操作辦法。在鑒定中，要對(duì)每一冊(cè)、每一頁憑證都要進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真的鑒定。一是把未了的債權(quán)、債務(wù)等支付憑證抽出單獨(dú)立卷，繼續(xù)保存到未了事項(xiàng)完結(jié)。二是在認(rèn)真清理鑒定的基礎(chǔ)上，對(duì)擬銷毀的會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定編制銷毀清冊(cè)，并將清冊(cè)報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)。三是在銷毀過程中，要派兩名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。銷毀工作結(jié)束后，有關(guān)人員要在銷毀清冊(cè)上簽字。與此同時(shí)，完善管理會(huì)計(jì)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。各單位除了要制定完善的會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管制度外，還應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中的內(nèi)容來結(jié)合實(shí)際，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、整理標(biāo)準(zhǔn)、移交等問題做出具體的可操作性的規(guī)定，確保會(huì)計(jì)檔案不僅齊全完整而且全部達(dá)到規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)。4.4建立相關(guān)金源公司法律法規(guī)盡快建立金源公司會(huì)計(jì)法律法規(guī)。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，以及有關(guān)金源公司業(yè)務(wù)的具體實(shí)際，制定金源公司自己的會(huì)計(jì)檔案法，使金源公司會(huì)計(jì)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)，具體內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)檔案的立卷、管理原則、資料的編號(hào)、編目、裝訂、歸檔、保管期限及銷毀等。加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按制度辦事。各單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)的法律法規(guī)，定期將會(huì)計(jì)資料按照規(guī)范的要求，整理立卷、裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作要按照檔案的保管期限并結(jié)合各單位的實(shí)際情況來決定，不能教條化。移交檔案時(shí)，交接雙方的監(jiān)交人、會(huì)計(jì)人員和檔案人員應(yīng)同時(shí)辦理交接手續(xù)，加蓋公章。檔案管理人員認(rèn)真清點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案是否齊全、帳目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范。交接憑據(jù)應(yīng)一式三份，雙方單位各持一份，存檔一份。要切實(shí)執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，創(chuàng)建科學(xué)管理制度。4.5建立金源公司檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理通過引進(jìn)或培養(yǎng)來配齊計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，提高計(jì)算機(jī)專業(yè)整體技術(shù)水平，建立較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，才能承擔(dān)起金源公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用安全管理工作。建立完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份保管制度。在金源公司業(yè)務(wù)中，要指定專人做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份和保管，明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份保管工作崗位職責(zé)，每日用磁盤或其它磁介質(zhì)備份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兩份，并對(duì)其編號(hào)，一份本地登記保管，另一份異地登記保管，做完備份后應(yīng)檢查確認(rèn)備份磁盤中內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，并做好記錄。

結(jié)語第一，以前的會(huì)計(jì)檔案具有真實(shí)性、原始性和安全性的一般特征，保存的形式一直采用的是紙質(zhì)方式，不過利用紙質(zhì)保存有其不利因素，不但占用了大面積的空間，還容易不利于好好地保存，所以，很明顯的可以發(fā)現(xiàn)他的弊端。第二，不斷深入的數(shù)字化程度和不停發(fā)展的電算化科學(xué)技術(shù)，讓會(huì)計(jì)檔案出現(xiàn)了電子資料和紙質(zhì)資料的雙軌制，在核算會(huì)計(jì)時(shí)使用了計(jì)算機(jī)的程序和財(cái)務(wù)軟件，生成了很多的電子數(shù)字類型的文檔。不過內(nèi)容一樣、類型不同的文件同時(shí)保存的話，會(huì)加大投入人力、物力和財(cái)力，容易形成很大的浪費(fèi)，為此對(duì)加深擴(kuò)展檔案事業(yè)和推廣運(yùn)用數(shù)字化文件有一定的制約和影響；并且并軌制的運(yùn)用也帶來了相應(yīng)的不同問題，使用數(shù)字化的方式來管理會(huì)計(jì)檔案，對(duì)安全、技術(shù)和管理問題都提出了相應(yīng)的解決方法，在高度共享資源、雙向傳遞會(huì)計(jì)檔案的信息、會(huì)計(jì)網(wǎng)上報(bào)銷和原始憑證電子化等