企業(yè)庫(kù)存信息整理的問題及對(duì)策

VI第4章燕東建設(shè)公司庫(kù)存信息整理存在的主要問題4.1庫(kù)存信息整理意識(shí)薄弱全國(guó)范圍內(nèi)各行各業(yè)中，制造類企業(yè)的管理層均注重生產(chǎn)和銷售，燕東建設(shè)公司相關(guān)管理人員認(rèn)為只有高產(chǎn)量、高銷量、高周轉(zhuǎn)才能給企業(yè)帶來不斷地經(jīng)濟(jì)效益，庫(kù)存屬于實(shí)物存在，只要庫(kù)存的產(chǎn)品、材料無損耗就可以。同時(shí)，企業(yè)整理庫(kù)存信息、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)存水平需要耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力。燕東建設(shè)公司只要管理者不重視庫(kù)存信息整理，生產(chǎn)部門只關(guān)注生產(chǎn)，而不是庫(kù)存信息整理是否規(guī)范。如果市場(chǎng)銷售不能持續(xù)，生產(chǎn)過多的產(chǎn)品必然導(dǎo)致成品庫(kù)存增加，加大了庫(kù)存信息整理的難度，燕東建設(shè)公司將在庫(kù)存信息上花費(fèi)大量時(shí)間、精力、財(cái)力，才能確保產(chǎn)品能夠合理生產(chǎn)和銷售[12]。首先，生產(chǎn)的產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)最直接的原因就是生產(chǎn)過剩，銷售之后。市場(chǎng)是隨息萬變的，客戶的需求也在不斷變化，設(shè)計(jì)和使用性跟不上市場(chǎng)的步伐，不然導(dǎo)致銷售緩慢，甚至是產(chǎn)品積壓。其次，大量的庫(kù)存沒有及時(shí)的變?yōu)楝F(xiàn)金流，占用了公司的資源，導(dǎo)致燕東建設(shè)公司失去了市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，影像長(zhǎng)期發(fā)展機(jī)會(huì)。這些問題是許多生產(chǎn)性企業(yè)的共性問題，直接制約著未來燕東建設(shè)公司企業(yè)的市場(chǎng)份額的拓展和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益發(fā)展，但尚未引起足夠的重視。這些都是傳統(tǒng)庫(kù)存信息整理的缺點(diǎn)。所以，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息交流的加快，庫(kù)存信息也應(yīng)及時(shí)更新。庫(kù)存信息整理意識(shí)弱，將給庫(kù)存管理工作帶來負(fù)面影響。4.2信息整理體制不完善導(dǎo)致庫(kù)存信息整理工作難以展開目前來看，我國(guó)大部分大型生產(chǎn)型企業(yè)，尤其是制造類企業(yè)庫(kù)存信息的系統(tǒng)化整理普遍較為混亂，已成為勢(shì)在必改的階段[13]，同樣燕東建設(shè)公司也面臨此類問題。因庫(kù)存信息整理制度不完善，管理缺乏科學(xué)性，導(dǎo)致燕東建設(shè)公司難以及時(shí)獲取庫(kù)存信息的真實(shí)性和及時(shí)性，庫(kù)存量消耗情況也很難被掌握。當(dāng)下，管理信息化、智能化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)庫(kù)存信息整理工作中，目前，燕東建設(shè)公司仍然沒有完全意識(shí)到信息化、智能化管理的重要性和緊迫性，信息整理做不到位從而導(dǎo)致庫(kù)存信息到不到實(shí)時(shí)反映，影響到企業(yè)各部門之間也難以實(shí)現(xiàn)資源信息共享及溝通。以燕東建設(shè)公司下屬的生產(chǎn)部門作為分析對(duì)象，如果生產(chǎn)部門不能及時(shí)的掌握生產(chǎn)原材料的出入庫(kù)和消耗信息，那么公司就無法進(jìn)行正產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)分配，公司的財(cái)務(wù)管理部門自然也就無法第一時(shí)間獲悉原材料及產(chǎn)品庫(kù)存信息，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算，將無法進(jìn)行或者無法得到真實(shí)的數(shù)據(jù)。這不僅為燕東建設(shè)公司進(jìn)行成本管控的進(jìn)行工作增加了難度，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致公司庫(kù)存信息越發(fā)混亂，無法正常生產(chǎn)。信息整理體制不到位導(dǎo)致庫(kù)存信息未得到實(shí)時(shí)反映使得信息整理工作難以展開。4.3信息整理工作的欠缺使得庫(kù)存信息未實(shí)現(xiàn)共享對(duì)于生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)量較多的制造企業(yè)以及分公司較多的企業(yè)來說，庫(kù)存信息無法及時(shí)記錄與上報(bào)，直接導(dǎo)致采購(gòu)過?；蛘弋a(chǎn)品積壓的現(xiàn)象產(chǎn)生[14]。就目前狀態(tài)來看，燕東建設(shè)公司在制定采購(gòu)計(jì)劃和正式采購(gòu)之前，缺少全面的庫(kù)存調(diào)查，同時(shí)，各個(gè)倉(cāng)庫(kù)和分、子公司之間不能及時(shí)進(jìn)行信息共享，信息整理人員大多采用紙質(zhì)化信息整理，沒有實(shí)現(xiàn)管理信息化，智能化技術(shù)實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存信息導(dǎo)致庫(kù)存信息未實(shí)現(xiàn)共享，燕東建設(shè)公司不能進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，如其他倉(cāng)庫(kù)及公司庫(kù)存盈余情況，實(shí)現(xiàn)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)配，大大降低了再訂貨的成本，同時(shí)也提高了庫(kù)存信息整理的現(xiàn)實(shí)意義，有利于公司節(jié)約成本，增加現(xiàn)金流，為公司資源利用率的提高奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。所有庫(kù)存信息整理需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存方案、生產(chǎn)計(jì)劃等，每個(gè)參考都包含收集庫(kù)存數(shù)據(jù)所需的信息。庫(kù)存信息在不同環(huán)節(jié)之間是可以共享的，為了企業(yè)生產(chǎn)車間更快更高效的生產(chǎn)活動(dòng)，必須保證實(shí)時(shí)交貨，但是在外部環(huán)節(jié)，很多供應(yīng)商具有可變性，不知道自己真實(shí)的生產(chǎn)水平和能力、交貨能力，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間聯(lián)系不夠緊密，庫(kù)存信息流通是短板，燕東建設(shè)公司所屬的各個(gè)部門，只考慮各個(gè)節(jié)點(diǎn)的物流狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的管理體系。沒有信息化智能化技術(shù)進(jìn)行信息整理工作導(dǎo)致信息整理工作欠缺。由于信息整理工作的欠缺，使得庫(kù)存信息未實(shí)現(xiàn)共享，無法及時(shí)、有效的獲取庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存成本增加。4.4庫(kù)存信息整理制度不夠完善通過了解制造業(yè)庫(kù)存信息整理的工作任務(wù)，雖然大部分制造類企業(yè)的庫(kù)存信息整理水平比較高，基本可以從財(cái)務(wù)管理的角度組織實(shí)施，但相比燕東建設(shè)公司而言，也可以觀察到，該公司對(duì)庫(kù)存信息整理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不重視，制度也不完善，甚至沒有建立專門的庫(kù)存信息整理制度、庫(kù)存信息組織流程和庫(kù)存信息整理績(jī)效考核制度等，整理庫(kù)存信息的工作比較混亂。燕東建設(shè)公司庫(kù)存信息采集制度不完善，雖然具有規(guī)范作用，但執(zhí)行力度不強(qiáng)，不注重持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。庫(kù)存信息整理應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的庫(kù)存信息整理方法進(jìn)行庫(kù)存信息工作和持續(xù)優(yōu)化庫(kù)存信息整理的意識(shí)燕東建設(shè)公司的采購(gòu)部，信息整理制度不夠完善，采購(gòu)價(jià)格過高，導(dǎo)致企業(yè)成本大幅增加，甚至不合格的原材料涌入燕東建設(shè)公司，不合格的產(chǎn)品出現(xiàn)，嚴(yán)重?fù)p害燕東的聲譽(yù)；另一方面，由于進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)物料庫(kù)存信息不清晰、不完整，因此，燕東建設(shè)公司費(fèi)用核算不準(zhǔn)確公司庫(kù)存受損。燕東建設(shè)公司存在倉(cāng)位不可分割的問題，公司的庫(kù)存管控和庫(kù)存信息難以掌握，無法了解燕東公司庫(kù)存的真實(shí)信息，對(duì)于庫(kù)存信息整理也加大了難度。庫(kù)存信息整理制度不夠完善，導(dǎo)致信息整理工作難以順利進(jìn)行。

第5章對(duì)燕東建設(shè)公司庫(kù)存信息整理存在問題的解決對(duì)策5.1加強(qiáng)庫(kù)存信息整理意識(shí)加強(qiáng)庫(kù)存信息整理意識(shí)是對(duì)庫(kù)存信息整理的首要任務(wù)[16]。一是，燕東建設(shè)公司管理層要充分認(rèn)識(shí)庫(kù)存信息對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，帶頭學(xué)習(xí)必要的庫(kù)存信息整理技能與知識(shí)，參與公司庫(kù)存信息整理工作，為企業(yè)實(shí)施全面庫(kù)存信息整理提供最強(qiáng)有力的支持。二是，引入先進(jìn)的庫(kù)存信息整理理念，促進(jìn)庫(kù)存信息整理的變革。提高庫(kù)存信息整理意識(shí)的可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：利用庫(kù)存信息整理的必要性，轉(zhuǎn)變從原來管控觀念。燕東建設(shè)公司管理人員要有基本的庫(kù)存信息知識(shí)對(duì)庫(kù)存信息應(yīng)該具有特殊的、敏銳的感受力和持久的注意力。隨著燕東建設(shè)公司管理信息化程度的不斷提高庫(kù)存信息量越來越大這就要求管理人員必須具有強(qiáng)烈的庫(kù)存信息意識(shí)在日常工作中積極主動(dòng)地發(fā)掘、搜集、利用各種與工作相關(guān)的管理信息服務(wù)于本職工作。二是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享機(jī)制。燕東建設(shè)公司要發(fā)展和盈利就需要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作關(guān)系，供應(yīng)商向客戶提供準(zhǔn)確、真實(shí)的庫(kù)存信息。然后，供應(yīng)商會(huì)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充，燕東建設(shè)公司要對(duì)公司銷售量、生產(chǎn)量和庫(kù)存量信息進(jìn)行共享，供應(yīng)商并根據(jù)燕東公司需求向公司供應(yīng)生產(chǎn)用原材料。在共享此類庫(kù)存信息的過程中，供應(yīng)商對(duì)買方，即制造類企業(yè)的庫(kù)存信息負(fù)責(zé)，并通過采購(gòu)訂單，考慮到企業(yè)連續(xù)交貨的消耗，燕東建設(shè)公司不儲(chǔ)備貨物，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。5.2加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存信息整理體制建設(shè)加強(qiáng)燕東建設(shè)公司庫(kù)存信息整理體制的構(gòu)建和完善，可以降低公司庫(kù)存管理成本，幫助燕東建設(shè)公司下屬的各職能部門全面掌握公司庫(kù)存的動(dòng)態(tài)信息，實(shí)現(xiàn)公司庫(kù)存信息資源的溝通與共享，采用信息化手段對(duì)公司庫(kù)存信息的動(dòng)態(tài)實(shí)施控制[17]。面對(duì)公司不能保障庫(kù)存信息系統(tǒng)信息更新的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，公司需從以下幾個(gè)方面做出努力。首先，庫(kù)存信息必須及時(shí)、準(zhǔn)確錄入所有物資的出入庫(kù)信息，包括時(shí)間、數(shù)量、部門、負(fù)責(zé)人員等信息，同時(shí)確保賬實(shí)相符。此外，燕東建設(shè)公司需重視信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建工作。庫(kù)存信息整理工作環(huán)境提升的同時(shí)也應(yīng)該積極地利用和改造原有環(huán)境。庫(kù)存信息整理統(tǒng)一和庫(kù)存管理實(shí)施之間是相互促進(jìn)、相互動(dòng)態(tài)平衡的關(guān)系，庫(kù)存信息整理的基礎(chǔ)是庫(kù)存環(huán)境。在系統(tǒng)化的管理方面，應(yīng)該規(guī)劃好信息整理工作與庫(kù)存之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系，做到一切為我所用，一切服務(wù)于我的目的，不斷提高燕東建設(shè)公司庫(kù)存信息整理的質(zhì)量和效率。在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的幫助下，燕東建設(shè)公司生產(chǎn)用原材料采購(gòu)過程將變得更加簡(jiǎn)潔、透明、高效，同時(shí)公司的各個(gè)職能部門，包括財(cái)務(wù)、銷售、質(zhì)量、安全等部門均能以了解到部門所需的第一手資料，從而使公司直接通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解公司產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售狀態(tài)和可能出現(xiàn)的問題。其次，燕東建設(shè)公司的財(cái)務(wù)部門通過庫(kù)存信息的更新，為公司階段性會(huì)計(jì)核算提供準(zhǔn)確對(duì)的數(shù)據(jù)保障，這也反向促進(jìn)公司庫(kù)存信息整理的效率。5.3庫(kù)存信息整理要健全化、智能化、信息化通過信息化平臺(tái)構(gòu)建公司系統(tǒng)化、智能化管理，提高燕東建設(shè)公司各個(gè)部門的協(xié)作信息共享，做到從財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、庫(kù)存管理部門之間的信息共享水平，建立科學(xué)化管理的庫(kù)存信息體系，采購(gòu)部門制定采購(gòu)計(jì)劃，合理估算各種原輔材料消耗量[18]，同時(shí)結(jié)合生產(chǎn)的使用量和消耗量進(jìn)行合理的采購(gòu)與存儲(chǔ)；倉(cāng)管管理部門可以將材料和產(chǎn)品的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋給采購(gòu)部、生產(chǎn)部和管理層，使他們及時(shí)掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。通過庫(kù)存信息整理體制和信息化手段的建立，確保庫(kù)存信息的及時(shí)一準(zhǔn)確，最終可以避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的原材料過度采購(gòu)、產(chǎn)品過剩積壓和庫(kù)存不足等生產(chǎn)問題，實(shí)現(xiàn)燕東建設(shè)公司庫(kù)存信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性庫(kù)存信息整理需要要健全化、智能化、信息化。及時(shí)整理燕東建設(shè)公司庫(kù)存信息，可以幫助公司及時(shí)了解庫(kù)存情況，進(jìn)而調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存策略，避免過多的庫(kù)存積壓或短缺，保證庫(kù)存處于適當(dāng)水平。準(zhǔn)確及時(shí)的庫(kù)存信息整理，及時(shí)獲得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的優(yōu)勢(shì)與不足，庫(kù)存信息整體的準(zhǔn)確性、庫(kù)存信息的重要程度、庫(kù)存信息管理的后續(xù)工作等，對(duì)生產(chǎn)工作的正常開展都非常有利。燕東建筑公司應(yīng)該結(jié)合國(guó)內(nèi)外行業(yè)及企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)公司內(nèi)部庫(kù)存進(jìn)行徹底清點(diǎn)核實(shí)，建立周期性檔案，分析材料和產(chǎn)品庫(kù)內(nèi)周轉(zhuǎn)流動(dòng)特點(diǎn)，實(shí)時(shí)掌握相關(guān)信息。在思想上也要認(rèn)識(shí)到庫(kù)存信息整理的重要性以及現(xiàn)實(shí)意義。公司要保證庫(kù)存信息的及時(shí)共享，從而促進(jìn)燕東的健康發(fā)展。5.4健全庫(kù)存信息整理規(guī)章制度和加大力度執(zhí)行進(jìn)行崗位設(shè)置優(yōu)化。燕東建設(shè)公司的業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)在充分了解庫(kù)存情況后，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行梳理。不相容的崗位要分開，職責(zé)要明確，明確各崗位職責(zé)，設(shè)置激勵(lì)措施，加強(qiáng)對(duì)員工的約束和監(jiān)督檢查，加大庫(kù)存信息整理制度落實(shí)力度，杜絕錯(cuò)誤的庫(kù)存信息。首先，完善庫(kù)存信息整理制度。為加強(qiáng)庫(kù)存信息匹配，確保燕東建設(shè)公司庫(kù)存信息的真實(shí)性和完整性，提高庫(kù)存信息整理效率，燕東建設(shè)公司必須制定庫(kù)存信息相關(guān)的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。進(jìn)庫(kù)必須有完整的記錄，及時(shí)登錄出庫(kù)信息，驗(yàn)收人員核對(duì)數(shù)量，檢查質(zhì)量。定期了解庫(kù)存信息，定期盤點(diǎn)未使用的原材料、不再滿足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，以及在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的因產(chǎn)品升級(jí)、工藝變更等原因造成的因管理原因造成的破損、庫(kù)存變質(zhì)，應(yīng)及時(shí)向燕東建設(shè)公司的相關(guān)部門業(yè)務(wù)報(bào)告，針對(duì)相應(yīng)的庫(kù)存信息整理，避免庫(kù)存信息的錯(cuò)誤記錄。燕東建設(shè)公司應(yīng)根據(jù)自身存貨特點(diǎn)和管理方式，制定盤存計(jì)劃，確保庫(kù)存信息的真實(shí)性和完整性，燕東應(yīng)建立相應(yīng)庫(kù)存信息制度，將庫(kù)存信息整理制度化，建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制，提高公司庫(kù)存信息整理意識(shí)，加強(qiáng)庫(kù)存信息布局。信息化、智能化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的特征與動(dòng)力，在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下，制造類企業(yè)的庫(kù)存信息化水平的提高，可以集約資源，把握企業(yè)內(nèi)部管理動(dòng)態(tài)，燕東建設(shè)公司應(yīng)在此基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際情況，建立符合公司發(fā)展和特點(diǎn)的庫(kù)存信息整理制度。采購(gòu)智能化信息采集系統(tǒng)軟件，設(shè)置專門管理的部門，設(shè)置適當(dāng)使用與管理權(quán)限，同時(shí)可以增加部分功能，提高各個(gè)部門間協(xié)作效率，讓公司的庫(kù)存信息服務(wù)于公司的各個(gè)部門，給予企業(yè)生存和發(fā)展的活力。

第6章結(jié)語(yǔ)制造業(yè)一直是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量，企業(yè)不斷轉(zhuǎn)變處理庫(kù)存信息整理的觀念，利用新技術(shù)加強(qiáng)庫(kù)存信息的整理，完善基礎(chǔ)工作，提高其水平，加快管理進(jìn)度，才能減少不必要的工作，降低成本并提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，庫(kù)存信息發(fā)揮著重要作用。本文對(duì)企業(yè)庫(kù)存信息整理存在問題及對(duì)策進(jìn)行研究，以燕東建設(shè)公司為例，通過對(duì)改公司庫(kù)存信息整理的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談，了解燕東建設(shè)公司的庫(kù)存信息整理現(xiàn)狀，分析訪談結(jié)果，發(fā)現(xiàn)燕東建設(shè)公司庫(kù)存信息整理才在問題，通過對(duì)其問題進(jìn)行研究分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策，希望燕東建設(shè)公司的管理層充分認(rèn)識(shí)到庫(kù)存信息整理的重要性，制定相應(yīng)的管理體制，采購(gòu)智能化的管理系統(tǒng)，改變庫(kù)存信息整理的現(xiàn)狀，節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本，優(yōu)化資金使用，增加企業(yè)現(xiàn)金流，最終提高企業(yè)在激烈市場(chǎng)中的地位。本文針對(duì)企業(yè)庫(kù)存信息整理存在的問題研究，以燕東建設(shè)公司為例，分析了燕東建設(shè)企業(yè)庫(kù)存信息整理存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，希望可以為制造業(yè)企業(yè)提升庫(kù)存信息整理水平提供一定的參考。由于筆者能力有限，且本文研究對(duì)象較為單一，無法全面的反映企業(yè)庫(kù)存信息整理存在的問題，筆者將會(huì)在今后的學(xué)習(xí)中繼續(xù)對(duì)其進(jìn)行研究。

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