大數(shù)據(jù)時代的財務共享研究

引言財務共享是企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級的重要趨勢，而大數(shù)據(jù)時代衍生的各種信息技術，為財務共享系統(tǒng)建設提供了技術支持，促使財務共享的作用得以逐步拓展，滿足企業(yè)穩(wěn)中求進發(fā)展的需要。一、大數(shù)據(jù)時代下財務共享發(fā)展的意義（一）有助于降低運行成本在財務管理工作中施行財務共享的模式，能夠為企業(yè)的領導層、管理層提供精準的財務信息參照，進一步調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，以此實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運行成本的有效控制。財務共享模式實施的優(yōu)勢特點突出，一是實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息傳輸?shù)闹悄芑?，可自動存儲信息?shù)據(jù)，確保財務信息的安全完整性，降低財務信息存儲的成本。二是強化財務工作的信息化程度，大部分人力工作由計算機技術所取代，財務管理的職能與崗位得到了有效的精簡調(diào)整，更利于降低人力成本。三是大數(shù)據(jù)時代下的財務共享建設，利于推進企業(yè)內(nèi)部的全面管理，通過實現(xiàn)業(yè)財稅融合，降低中間環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本。（二）有助于與時俱進發(fā)展大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)競爭愈演愈烈，財務共享成了企業(yè)提升市場競爭力、穩(wěn)中求進的有效手段。財務共享強化了企業(yè)財務管理工作的信息化程度，利于推進企業(yè)財務管理工作的與時俱進發(fā)展。財務共享模式可統(tǒng)一管理財政數(shù)據(jù)，促使財務管理的各項工作效率得以穩(wěn)步提升，包括風向控制、成本核算等工作?；谪攧展蚕砟Ｊ降呢攧展ぷ髡归_，能夠為管理決策提供價值依據(jù)，更順應了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求。（三）有助于風險把控企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的不確定因素較多，會遇到投資、盈利、生產(chǎn)等方面的風險。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，加強對財務共享模式的建設，能夠提高財務成本核算結(jié)果的精準度，充分反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、資金運轉(zhuǎn)等情況，以此作為項目戰(zhàn)略決策調(diào)整的依據(jù)。通過科學合理的企業(yè)項目決策，更利于把控生產(chǎn)經(jīng)營風險，尤其是中小規(guī)模的企業(yè)，經(jīng)常面臨項目投資失敗帶來的經(jīng)濟損失，破產(chǎn)的風險系數(shù)較大。財務共享能夠預測企業(yè)發(fā)展趨勢，評估企業(yè)的投資風險，更利于確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全穩(wěn)定性。二、大數(shù)據(jù)時代財務共享發(fā)展存在的問題（一）思想觀念滯后企業(yè)的財務共享建設處于起步階段，缺乏優(yōu)秀的經(jīng)驗借鑒，促使建設工作的發(fā)展進程緩慢。企業(yè)的領導層與管理層對財務共享建設的認識片面且定位模糊，在財務共享建設方面的投入與關注少，直接影響財務共享功能與價值的發(fā)揮，更無法確保財務共享工作的正規(guī)化發(fā)展[1]。（二）管理制度缺失首先，企業(yè)的財務管理體系不完善。財務共享屬于全新的財務管理模式，企業(yè)尚未制定完善的財務管理體系，無法約束與監(jiān)督財務管理工作開展。財務人員操作不規(guī)范等問題普遍存在。對財務共享建設方面的監(jiān)管不到位。其次，企業(yè)的財務共享機制不健全，在傳統(tǒng)思想觀念的影響下，沿用以往的財務會計模式，加上財務工作的監(jiān)管缺位，導致財務共享職能的發(fā)揮受限，不利于財務管理工作的轉(zhuǎn)型升級。（三）技術融合不深入在財務風險防范、財務信息系統(tǒng)建設、內(nèi)外部信息收集、會計檔案工作轉(zhuǎn)型等方面的先進技術融合不到位，與智能化信息技術淺顯的整合，無法實現(xiàn)線下財務工作向線上的全部轉(zhuǎn)移，導致企業(yè)的財務管理工作發(fā)展缺乏先進技術的支撐。（四）缺乏專業(yè)人才處于大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作模式的滯后性、不適用性等特點越發(fā)突出，雖然引入財務共享模式能夠提高企業(yè)的財務工作質(zhì)量，促使財務管理的職能得以充分發(fā)揮，但對財務工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力要求更高。管理層對財務共享建設的重點把握不明確，導致人才培養(yǎng)的方向不明確，人才培養(yǎng)方案缺乏針對性，無法推進財務工作人員向著復合型、創(chuàng)新型人才的標準過渡，促使企業(yè)的財務共享發(fā)展缺乏專業(yè)的人才支撐。企業(yè)財務人員的信息素養(yǎng)不足，無法適應新的工作環(huán)境與要求。三、大數(shù)據(jù)時代加強財務共享建設的對策（一）提供思想保障首先，加強思想重視。企業(yè)在建設財務共享時，需加強對此方面知識的學習，提高大數(shù)據(jù)時代財務共享建設重要性、必要性的認知度。領導層與管理層加強對財務共享建設方面的重視，加大資源的投入力度，將財務共享的建設工作提高至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要地位，發(fā)揮帶頭作用，在企業(yè)內(nèi)部加強財務共享相關知識的宣傳，解答各工作人員的疑惑，強化其思想認識。其次，準確定位財務共享。本著引進來與走出去的原則，借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗，并立足企業(yè)發(fā)展實際，準確定位財務共享模式的框架、職能、作用等，促使企業(yè)財務共享建設工作得以正規(guī)化展開。管理層與財務工作人員加強溝通，在定位方面收集財務人員的意見想法，促使財務共享模式的層次更加明確。一是處理層：主要通過信息系統(tǒng)、信息化軟件去集中化處理財務信息。二是決策層：財務共享依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營情況、戰(zhàn)略發(fā)展目標，科學合理地分析財務信息，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)參照。三是咨詢層：咨詢層主要為審計、稅收籌劃、業(yè)務等工作的展開提供信息服務，以夯實企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎。企業(yè)明確財務共享模式的架構后，再調(diào)整企業(yè)的制度體系、組織結(jié)構等，確保財務共享的要求高度貼合企業(yè)的經(jīng)營管理模式，充分發(fā)揮財務共享模式對財務管理工作升級的支撐作用。最后，提高風險防范意識。企業(yè)需根據(jù)發(fā)展需求，動態(tài)性地分析市場數(shù)據(jù)，了解國際市場發(fā)展形勢，深入解讀現(xiàn)行的政策方針，促使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的制定更加合理。強化風險防范的意識，需從以下幾方面入手：一是加強對風險防范的重視。要求企業(yè)的全員具備風險防范意識，時刻關注市場形勢的變化，及時捕捉潛在的風險因素，合理采取防范對策。企業(yè)需深入解讀財務政策，根據(jù)政策要求合規(guī)建設財務共享，夯實風險控制的基礎。二是具備風險識別的能力，時刻警惕風險。大部分企業(yè)采取事后處理的方式，在遭受巨大損失、經(jīng)濟下滑問題后去分析原因，采取事后補救的措施。主動地識別、分析、防范、處理風險因素，從源頭上規(guī)避財務風險，盡可能地減少經(jīng)濟損失。三是立足企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，全面分析企業(yè)的管理系統(tǒng)、制度機制、人員結(jié)構等，及時發(fā)現(xiàn)存在與潛在的風險，以此作為優(yōu)化人員結(jié)構、管理系統(tǒng)等方面的依據(jù)。在其基礎上，合理制定風險應急管理機制，持續(xù)強化風險控制能力，確保風險管理的常態(tài)化。（二）提供制度保障首先，利用大數(shù)據(jù)信息處理技術能夠確保企業(yè)在進行財務共享統(tǒng)建設過程中，該系統(tǒng)更加完善，該系統(tǒng)在實際使用時，使用質(zhì)量以及使用效果均能夠得以改善，并且滿足企業(yè)財務管理時的實際需求，使得企業(yè)在開展財務管理信息化建設過程中，其建設的質(zhì)量得到改善，完全滿足我國在當下大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展需求。與此同時，也能夠確保企業(yè)在經(jīng)營財務管理時其信息化質(zhì)量得以提升，在實際開展信息化管理時更加的便捷。在財務管理工作中，選擇財務共享模式應用在企業(yè)的財務管理工作中，能減少財務工作中的差錯。在制定企業(yè)的財務共享管理制度時，需廣泛收集財會人員、財務管理人員等主體的意見想法，促使制度內(nèi)容更加完善，貼合實際的工作情況。財務管理人員依托計算機制度合理搭建財務共享應用平臺，做好平臺的更新維護與升級等工作，提高企業(yè)財務共享的現(xiàn)代化程度，有效傳輸財務數(shù)據(jù)信息，進一步提升財務管理水平。其次，健全財務共享機制。大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型，離不開完善財務共享機制的支撐。因此，需立足企業(yè)的實際情況，不斷修正企業(yè)的財務共享機制，順應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。管理層借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗，摸索性地構建財務共享機制、財務共享目標。建設財務共享平臺，依據(jù)發(fā)展情況科學調(diào)整財務共享的目標。不斷拓展財務共享系統(tǒng)平臺的功能模塊，優(yōu)化平臺的操作流程，推進財務共享的持續(xù)化發(fā)展[2]。最后，完善內(nèi)控機制。在企業(yè)內(nèi)確保財務管理質(zhì)量得到提升，首要考慮的內(nèi)容就是構建一個更為完善的財務管理體系，良好的財務管理體系能夠幫助企業(yè)在進行財務管理、財務共享建設過程中提高其建設的整體質(zhì)量，財務管理體系存在的目的是幫助企業(yè)內(nèi)的所有工作人員徹底了解到財務共享的重要性，只有該體系的內(nèi)容清晰且明了，才能夠加強財務共享建設，也能夠?qū)ω攧展ぷ髌鸬郊s束作用，促使所有的工作人員在日常工作時能夠更加明確工作的規(guī)范性以及工作的目標。開展財務管理建設過程中，要求企業(yè)內(nèi)的管理人員構建財務監(jiān)督部門，提高監(jiān)督管理質(zhì)量，使得財務管理工作效果能夠得到提升。通過大幅度的監(jiān)管，也能夠讓更多的人更加重視財務管理體系建設以及后續(xù)的應用。在進行內(nèi)部控制完善的過程中，應根據(jù)當前企業(yè)發(fā)展的實際情況，結(jié)合企業(yè)自身的實際狀態(tài)進行工作流程的標準化，能夠更加積極、有效地展現(xiàn)出財務共享內(nèi)部體系在進行管理時其所展現(xiàn)的管理價值以及意義。在實踐過程中也需要根據(jù)不同企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的業(yè)務特點，企業(yè)的發(fā)展狀況進行核對，對企業(yè)內(nèi)的所有業(yè)務流程進行合理、合規(guī)的分配，使得其在進行業(yè)務發(fā)展過程中質(zhì)量得到提升。與此同時，也需要對流程體系進行精簡，避免由于傳統(tǒng)冗長的流程體系而導致整個企業(yè)發(fā)展速度減緩。對審批程序進行簡化，避免由于大量的審批而導致的工作煩瑣、工作內(nèi)容重復等現(xiàn)象。強化業(yè)務體系優(yōu)化、增強流程與流程之間的關聯(lián)，使得每一個流程均能夠為下一個流程進行服務，形成標準化的流程模板以及工作規(guī)范指南，才能夠讓更加標準化的業(yè)務流程在企業(yè)內(nèi)進行應用，提高企業(yè)經(jīng)營管理的整體效果，并且實現(xiàn)規(guī)則的統(tǒng)一性。將內(nèi)部控制的關鍵點融入企業(yè)發(fā)展的流程建設過程中，納入企業(yè)的信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)在后續(xù)經(jīng)營管理過程中能夠?qū)崿F(xiàn)有效的應用。讓企業(yè)在監(jiān)管過程中無論是財務部門或者是戰(zhàn)略規(guī)劃部門均能夠得到科學合理的內(nèi)部控制。在內(nèi)控中及時發(fā)現(xiàn)與解決問題，以此作為內(nèi)控機制調(diào)整的依據(jù)。（三）提供技術保障首先，在信息安全領域。為提高企業(yè)的信息處理能力，確保財務信息真實完整性，依托先進的技術手段，搭建完善的財務共享系統(tǒng)，打破各部門間的信息孤島問題，避免因信息不對稱而引起的各種問題，在先進技術的支撐下，確保信息在使用過程中安全性和穩(wěn)定性能夠得以提升，許多企業(yè)在開展財務共享工作時，為了讓共享工作能夠順利地開展，并且獲取更多的保障，企業(yè)在進行財務共享系統(tǒng)建設時也需要利用其他的信息技術，例如信息過濾技術，信息挖掘分析技術等，這些技術功能能夠使得企業(yè)在進行財務共享的過程中更好地了解到不同的信息對當前企業(yè)發(fā)展所帶來的影響，使得企業(yè)在后續(xù)的經(jīng)營管理時，管理質(zhì)量得到提升，也能夠讓企業(yè)的財務共享信息系統(tǒng)的應用質(zhì)量得到改善，確保系統(tǒng)在工作時其工作效率滿足當前企業(yè)財務共享的實際需求。網(wǎng)絡化、智能化的發(fā)展促使企業(yè)能夠更加靈活、科學地運用網(wǎng)絡安全技術，使得財務共享信息系統(tǒng)在運行的過程中避免出現(xiàn)信息安全問題。根據(jù)不同企業(yè)的實際需求制定局域網(wǎng)或者是在企業(yè)內(nèi)構建一支專業(yè)的安全管理團隊，保證所有企業(yè)內(nèi)的信息不會被他人盜取和盜用。其次，在財務信息系統(tǒng)建設方面。發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析、挖掘等功能，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的有機整合，從海量數(shù)據(jù)中篩選出有利用價值的信息，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術與財務管理工作的有機整合，為企業(yè)的財務共享建設奠定良好的基礎。建設財務信息系統(tǒng)時需合理制定技術實現(xiàn)方案，促使財務共享建設工作得以依據(jù)事前制定的流程順利進行。應用ERP軟件，根據(jù)企業(yè)財務共享的需要，合理拓展軟件的財務功能模塊，如增設財務核算、數(shù)據(jù)預測等功能，推進業(yè)財融合，實現(xiàn)財務信息的多維度共享。依托云計算、人工智能等先進的技術手段，合理搭建數(shù)據(jù)庫、財務人機操作界面，實現(xiàn)財務信息的集中化處理、數(shù)據(jù)化運營。利用云計算技術分析市場需求、客戶需求等，進一步指導企業(yè)的生產(chǎn)管理工作規(guī)范展開。（四）提供人才保障企業(yè)的財務共享建設，需緊密圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標，明確財務共享系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的地位，合理定位財務共享系統(tǒng)在業(yè)財部門的平行或隸屬的關系。在其基礎上，從頂層設計組織機構，制定標準化的組織架構，合理界定組織職能及隸屬關系。根據(jù)組織的職能定位，合理安排組織形式、人員管理、崗位分工等，促使扁平化的組織機構得以盡快成型。大數(shù)據(jù)時代下的財會工作范疇逐步向管理的領域延伸，財務報表的復雜性特點更加突出，對財會人員的能力提出了更高的要求。因此，需合理制定人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，做好人才的儲備工作，為員工提供轉(zhuǎn)型與發(fā)展的機會。根據(jù)各層次的員工，制定差異化的培訓方案，促使財務共享模式得以有序運轉(zhuǎn)，進一步優(yōu)化財務共享服務體系運行的內(nèi)部環(huán)境。在培養(yǎng)會計人才的過程中，需引導財務人員積極學習與靈活運用財務共享相關的知識，了解會計職能的同時，有效分析財務報告。加強與其他職能部門的溝通，如與當?shù)囟悇詹块T的溝通，規(guī)范落實企業(yè)的涉稅工作，規(guī)避