無紙化會議系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)介紹

1.1. 功能介紹 11.2. 系統(tǒng)架構(gòu)及關(guān)鍵設(shè)備選型 51.3. 系統(tǒng)界面 71.3.1. 客戶端用戶界面 7功能介紹該系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)會議室硬件系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)高效會議的完整解決方案.企業(yè)內(nèi)部只需部署一套服務(wù)端軟件,即可支持企業(yè)內(nèi)部的所有會議室和會議管理.在會議軟件系統(tǒng)中最主要的是的參會用戶模塊,該模塊包含以下功能：功能一：排位系統(tǒng)本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘功能二：簽到系統(tǒng)電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

功能三：文件分發(fā)系統(tǒng)信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。功能四：批注系統(tǒng)傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。功能五：投票系統(tǒng)會議投票系統(tǒng)需要簡潔實用，可隨時設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以圖表形式即時統(tǒng)計。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認(rèn)，服務(wù)器實時顯示投票結(jié)果到大屏幕。功能六：會議交流系統(tǒng)全面的會議服務(wù)功能可實現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方便；支持一對一、一對多模式會議終端短信發(fā)送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發(fā)，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點對點服務(wù)。

功能七：視頻同步直播系統(tǒng)將會議室的各種高清視頻信號源（包括高清攝像機(jī)、藍(lán)光DVD、高清視頻會議終端、高清機(jī)頂盒等設(shè)備）的高清視頻信號同步到每個會議終端上進(jìn)行同步顯示。功能八：信號交互系統(tǒng)為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進(jìn)入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨有的人工智能化控制流程在默默的工作。功能九：會中控制系統(tǒng)信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。會場環(huán)境控制可以集中管理控制會場環(huán)境的各種設(shè)備燈光控制：可控制會議室里所有的燈光，進(jìn)行全開全關(guān)，分組開關(guān)，亮度的調(diào)節(jié)；空調(diào)控制：可控制您所需要控制的空調(diào)，進(jìn)行開關(guān)，溫度的調(diào)節(jié)；窗簾控制：可控制您所需要控制的窗簾，進(jìn)行上下移動，可同時或分組控制；音響控制：可調(diào)節(jié)現(xiàn)場音響的聲音大小，集中控制；幕布控制：可控制投影幕的升降；信號控制：可選擇您所需要接入視頻或音頻的信號源，也可分配音、視頻的輸出，一鍵切換；投影控制：控制投影機(jī)的開關(guān)；功能十：會議記錄系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄。系統(tǒng)架構(gòu)及關(guān)鍵設(shè)備選型系統(tǒng)的速度主要有三個瓶頸1：服務(wù)器2：網(wǎng)絡(luò)鏈路3：會議終端在本次的方案中，我們著重從上面三方面去提高速度。服務(wù)器：我們選用的四核服務(wù)器，提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度，配備了雙千兆的網(wǎng)卡。網(wǎng)絡(luò)鏈路：我們采用的六類屏蔽網(wǎng)絡(luò)，在整個數(shù)據(jù)傳輸鏈路中，我們的千兆網(wǎng)卡、千兆接口交換機(jī)和六類屏蔽線纜，確保了千兆網(wǎng)的物理基礎(chǔ)。會議終端：根據(jù)以往的工程經(jīng)驗和單位的實際需求，由于會議終端從服務(wù)器提取的數(shù)據(jù)還是在本地運算，所以本地會議終端的運算速度也會影響到整體的速