景區(qū)花卉擺放及綠地管護項目組織機構及人員配備

第一節(jié)項目組織機構 1一、項目組織機構 1二、各部分機構的作用及職責 3第二節(jié)項目管理機構主要人員配備 4一、項目管理班子配備情況表 4二、項目經(jīng)理簡歷表 6三、勞動力計劃表 7四、各崗位職責 8第一節(jié)項目組織機構一、項目組織機構我公司高度重視本項目的建設，為確保該項目安全、優(yōu)質、快速建成，使項目盡快投入使用，公司在接到招標邀請書的同時即已開始考慮項目機構的設置和公司職能部門的分工，以期望在中標后及時有效的開展工作，公司除按項目法成立高效、精干的項目管理機構外，還設立技術、質量業(yè)務服務部門為該項目進行業(yè)務指導和服務。項目經(jīng)理部計劃設項目經(jīng)理X名、綜合責任工長X名、技術負責人X名、植物責任工長X名、植物維護負責人X名、水電和安裝工長X名、預算員X名、內業(yè)資料員X名、質量員X名、安全員X名、材料后勤人員X名、勞動力調配員X名、財務人員X名，園林設計師X名。另外公司委派主管工程的副總經(jīng)理直接協(xié)調項目部與公司各部門之間的配合和保障。在工程施工中由項目經(jīng)理對全體參戰(zhàn)人員實行統(tǒng)一協(xié)調指揮，嚴格按照建設單位、監(jiān)理公司、質監(jiān)部門、安監(jiān)部門的要求，處處為業(yè)主著想，全力為業(yè)主提供質量優(yōu)，進度快，效果佳的園林景觀產(chǎn)品。根據(jù)項目特點及規(guī)模，特針對此項目組織施工，做到技術上高度重視，組織上全面落實、管理上先進合理、措施上安全可行，發(fā)揮我公司施工同類工程積累的經(jīng)驗，確保工程工期、質量和安全等主要技術指標的完成，為了加強項目的組織領導，直接參與項目的監(jiān)督管理，并成立項目指揮部，工程指揮部由公司主要領導及公司各職能部門組成，直接對項目經(jīng)理部實施領導管理。項目組織結構圖二、各部分機構的作用及職責根據(jù)本項目的特點及建設單位要求，本項目組織機構由三部分組成，即決策層、技術質量指導服務層、項目管理層（包含項目作業(yè)層）。其中項目生產(chǎn)主要是項目管理層和其作業(yè)層，指揮層和技術質量指導層均圍繞項目工程進行各種服務和提供各種保障以確保工程順利進行，實現(xiàn)公司及項目對工程建設所作的承諾。決策層：由公司總經(jīng)理負責，根據(jù)項目部要求指定專人對項目施工所需要的人員、機械、材料、資金等進行統(tǒng)一協(xié)調，為項目施工提供可靠的保障。技術質量指導服務層：由公司設計部總工程師負責，指導景觀技術和質量部門參與項目施工方案中技術及質量方面材料的編制，對工程施工過程進行技術、質量指導和提供服務。負責把控景觀效果。項目管理層：是項目工程的具體實施部門，實行項目經(jīng)理負責制，對工程進度、質量、安全、文明施工、合同履約全面向業(yè)主負責，組織土建、安裝及防水等專業(yè)施工，協(xié)調其他各專業(yè)分包單位，確保工程按照約定質量、進度目標交付使用。施工作業(yè)層：在公司勞動力合格方名單中精選曾施工過多項優(yōu)良工程及與公司有過良好配合的木工組、砼施工組、鋼筋工組、磚瓦工及抹灰組、模板工組、水池防水工組、硬質景觀飾面工組、綠化工組、綠化維護工組、水電工組、景石技工組、噴泉技工組、機動普工組等專業(yè)班組。第二節(jié)項目管理機構主要人員配備一、項目管理班子配備情況表職務姓名職稱上崗資格證明正在承擔的工作證書名稱級別證號專業(yè)原服務單位項目名稱職務項目經(jīng)理技術負責人施工負責人質量負責人綠化工長水電工長內業(yè)資料員造價員安全員財務采購綠化養(yǎng)護負責人本項目一旦我單位中標，將實行項目經(jīng)理責任制，并配備上述項目管理班子。上述填報內容真實，若有不實，愿按有關規(guī)定接受處理。二、項目經(jīng)理簡歷表姓名性別年齡職務項目經(jīng)理職稱畢業(yè)院校、專業(yè)、學歷參加工作時間從事項目經(jīng)理年限在建或已完工程項目情況建設單位項目名稱建設規(guī)模開竣工時間在建或已完工程質量三、勞動力計劃表工種級別按工程施工階段投入勞動力土方施工土建基礎工程硬質景觀裝飾工程水電安裝工程喬木栽植工程灌木、草坪工程雕塑小品工程普工磚瓦、砼工抹灰、飾面工鋼筋工機械工水電工細木工防水工景石技工噴泉調試技工綠化工四、各崗位職責（一）副總經(jīng)理崗位職責1.負責所管轄區(qū)的經(jīng)營管理工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，協(xié)調總經(jīng)理與企業(yè)各部門的工作關系。2.在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3.協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。4.指導公司人才隊伍的建設工作。5.協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作。6.起草公司管理制度、規(guī)章制度。7.負責提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理以及其他管理人員。8.負責組織公司重大活動。9.負責處理總經(jīng)理下達的其他相關工作。（二）項目經(jīng)理崗位職責1.貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關法律、法規(guī)、政策和標準，認真執(zhí)行公司的各項管理制度。2.經(jīng)授權組建項目部，確定項目部的組織機構，選擇聘用管理人員，根據(jù)質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責，并定期進行考核、評價和獎懲。3.負責在本項目內貫徹落實公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標，主持制定項目質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標。并負責質量安全教育，保證各項制度的正常進行。??4.負責對施工項目實施全過程管理，組織制定項目部的各項管理制度。5.負責組織所承擔的工程項目檢查，安全標準化工地的建設，負責安全生產(chǎn)及文明施工，組織有關人員參加項目承擔工程的交驗工作。6.嚴格履行與建設單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項目管理目標責任書”并進行階段性目標控制，組織實施生產(chǎn)計劃，確保項目目標的實現(xiàn)。7.負責組織編制項目質量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施工組織設計，組織審核設計文件，核對工程數(shù)量，及時解決施工圖紙中的疑問。8.組織向施工負責人進行書面施工技術交底。指導、檢查技術人員的日常工作。9.組織辦理工程設計變更、概預算調整、索賠等有關基礎工作，配合公司做好驗工結算工作。??10.負責對施工項目的人力、材料、機械設備、資金、技術、信息等生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理，積極推廣和應用新技術、新工藝、新材料。11.嚴格財務制度，建立成本控制體系，加強成本管理，搞好經(jīng)濟分析與核算。12.積極開展市場調查，主動收集工程建設信息，參與項目追蹤、公關、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。??13.強化現(xiàn)場文明施工，及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。負責定期組織檢查項目的安全、質量、進度、文明施工，搞好評比獎懲工作。??14.做好項目部各成員的思想政治工作，并負責對項目部業(yè)務技能的指導和培訓。15.協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。16.負責協(xié)調處理項目部的內部與外部事項。（三）技術總監(jiān)崗位職責1.業(yè)務職責（1）參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和預算方案；??（2）組織研究行業(yè)最新的技術發(fā)展方向，主持制定技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；（3）管理公司的整體核心技術，組織制定和實施重大技術決策和技術方案；（4）及時了解和監(jiān)督技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況；（5）領導分管部門制度并組織實施年度工作計劃，完成年度任務目標；（6）研究決策公司技術發(fā)展路線，規(guī)劃公司項目；??（7）指導、審核項目總體技術方案，對各項目進行最后的質量評估；??（8）對潛在或具體的項目進行跟蹤，負責對公司客戶的拜訪、技術交流、方案制作及合同談判；??（9）制定技術人員的培訓計劃，并組織安排公司其他相關人員的技術培訓。（10）做好公司技術保密工作。2.管理職責（1）組織建設①參與討論公司部門級以上組織結構；②確定下級部門的組織結構；③當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。（2）經(jīng)費審核與控制①依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；②監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。（四）行政部經(jīng)理崗位職責1.全面負責辦公室的日常工作。（1）組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施；（2）負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄；（3）負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；（4）協(xié)助起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；（5）負責組織公司內部查閱資料（如報紙、雜志等）的購買工作；（6）參與公司重大決策的研討和制定；（7）負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；（8）審核、控制公司辦公費用及接待費用；（9）負責向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)等事宜。2.協(xié)調公司各部門之間的關系。（1）負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；（2）協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；（3）負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。3.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設。（1）代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；（2）負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系；（3）協(xié)助副總經(jīng)理組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，負責各種活動的舉辦，促進員工凝聚力。4.協(xié)助副總經(jīng)理進行部長及管理人員的招聘、任免等，并負責管理層以下人員的招聘工作。5.負責組織并統(tǒng)一協(xié)調公司招投標過程相關工作。（五）工程部經(jīng)理崗位職責1.全面負責工程部的管理及經(jīng)營工作。2.積極推廣新技術、新工藝、新結構、新材料在工程施工中的運用。3.針對中標的工程項目，負責施工圖紙審查，并組織編制質量計劃、施工組織設計和施工技術、安全措施。4.負責編寫施工作業(yè)指導書、安全施工措施和施工工藝手冊，并負責發(fā)放和管理。5.負責對施工人員進行施工技術及安全交底，按相關程序文件指導施工。6.負責接受并執(zhí)行監(jiān)理工程師有關設計變更及技術要求指令，并組織實施。7.配合機械設備部做好設備進場計劃編制，配合質檢、安監(jiān)人員對施工質量、安全進行監(jiān)督、檢查。8.負責現(xiàn)場設計文件和施工圖紙的管理和發(fā)放，組織工程竣工資料的整理和移交。9.隨時檢查派駐施工技術人員對施工過程中的各種技術資料的收集工作、做到認證程序規(guī)范，簽訂手續(xù)后合法和資料科目齊全。10.參加工程項目的竣工自檢預驗收工作，對存在需要整改項目列單登記逐一整改，保證單位工程交驗合格率100%。11.協(xié)調好各部門的工作關系，積極配合各部門工作，做好本部門的月工作考評，完成領導交辦的月工作考評，完成領導交辦的其它工作。（六）苗圃管理員崗位職責1.全面負責苗圃的各項管理及經(jīng)營工作。2.合理組織生產(chǎn)，不斷降低生產(chǎn)費用。3.負責苗木生產(chǎn)技術管理工作任務：（1）苗木成活率98%以上，嚴格執(zhí)行各項技術操作規(guī)程；（2）組織進行苗木病蟲害防治工作。4.負責苗圃苗木日常養(yǎng)護管理工作。（1）組織實施苗圃養(yǎng)護管理工作，協(xié)調用工；（2）監(jiān)督實施技術操作規(guī)程；（3）檢查驗收各項養(yǎng)護工作；5.組織進行苗木出入圃管理工作任務。（1）苗木入圃驗收；（2）苗木出圃數(shù)量、質量控制。6.與當?shù)馗骷壵愫藐P系，協(xié)助公司辦理有關項目申報工作。7.苗木臺賬管理，負責苗圃苗木養(yǎng)護工作量核對及統(tǒng)計工作。（1）定期，不定期進行苗木盤點，建立健全準確無誤的苗木出入圃臺賬；（2）建立健全材料臺賬做到賬實相符；（3）資金臺賬；（4）車輛管理臺帳。8.完成上級領導交辦的其它工作。（七）行政文員崗位職責1.負責做好計算機打字、復印等行政工作。2.負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。3.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。4.負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。5.負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。6.負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。7.按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。8.完成各項勤雜、采購工作。9.負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。10.負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。11.完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。12.協(xié)助行政經(jīng)理完成招投標工作。（八）設計人員崗位職責1.根據(jù)項目任務書，設計要求和現(xiàn)行規(guī)范，負責完成項目設計。2.協(xié)調完成我公司與其他公司之間的項目設計任務。3.耐心傾聽甲方意見，準確把握甲方心態(tài)，同時做好記錄。4.督促甲方簽名確認圖紙；做好現(xiàn)場圖紙技術交底工作。5.協(xié)助項目部人員繪制竣工圖。6.完成上級安排的其它設計任務。7.協(xié)助完成招投標、預算報價、結算工作。8.協(xié)助辦公室及工程資料的采集。（九）預算員崗位職責1.負責經(jīng)營預算、簽證、進度、決算工作。2.負責編制施工圖預算，列出工料機消耗指標，嚴格控制成本。負責編制工程量報表，為回收工程款提供可靠的依據(jù)。3.負責辦理竣工結算，協(xié)調好與業(yè)主、審計等單位的良好關系。4.負責工程量盤點工作，查漏補缺，減少損失。5.負責審核材購、勞務等的價格。6.負責勞務工程量的審核，為結算提供可靠的依據(jù)，嚴禁超付工程款。7.協(xié)助項目部每月報工程進度，申請工程進度款。8.工程竣工后30日內，完成結算，經(jīng)公司核定后將工程結算報業(yè)主審批。9.協(xié)助行政經(jīng)理完成招投標工作，認真做好各項報價。（十）材料采購員崗位職責1.認真學習材料供應與管理的基本知識，貫徹執(zhí)行有關的條例和規(guī)定。2.根據(jù)單位工程材料預算和月、旬施工進度，協(xié)助施工員（項目經(jīng)理）編制《材料申請計劃表》及《資金計劃表》。3.按照施工組織設計（或施工方案）和現(xiàn)場平面圖合理安排堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。4.在保證材料質量的前提下，采購人員在日常工作中應堅持“三比一算”（比質量、比價格、比距離、算成本）進行比較分析，從中選擇適當?shù)墓獑挝缓蜕a(chǎn)廠家，并編制《材料供應單位一覽表》，以便選擇；負責組織并參加對供應商進行定期評價。5.懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內容和簽證的方法與手續(xù)，以及違反合同應負的責任和處理方法；負責起草材料訂貨合同及《訂貨合同審批表》。6.嚴把材料進場質量關，嚴格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收制度。7.積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應，減少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。8.搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉材料的回收、保管與使用，合理計算周轉材料的折舊攤銷金額。（十一）資料員職責1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關檔案工作政策、法規(guī)。2.做好公司行政文件、公函、設計圖紙的收發(fā)和文件、工程技術資料的整理、保管、歸檔工作，并分類屯登記、編號。3.對公司各部門的應歸檔檔案資料進行審定，同時給予科學分類組卷和準確地劃分保管期限。4.指導公司各部門搞好檔案的歸檔、立卷和統(tǒng)計工作。督促其將應歸檔的檔案資料按照案卷質量標準整理完畢，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。5.每年接收檔案后，及時進行入庫登記、上架，做好保管和統(tǒng)計工作。6.協(xié)助各工程項目技術文件、法律法規(guī)、管理體系文件的收發(fā)、使用、標識、保管工作。7.協(xié)助工程部各項工程資料的搜集整理，積極參與工程竣工驗收工作，保證公司資料搜集整理的完整性、統(tǒng)一性、合理性。8.完成上級領導分配的其他工作。（十二）駕駛員崗位職責1.講究文明禮貌，做到文明出車，文明服務。2.遵章守法，嚴守職業(yè)道德。3.必須憑派車預約單出車，遇緊急情況，可以先出車，后補單。4.服從領導，聽從調度，嚴格按照規(guī)定的時間、地點、路線出車，為公司人員及工程用車等做好服務工作。5.愛護車輛，自覺維護、保養(yǎng)好車輛，做到出車前檢查、行車中檢查和返回后檢查，使車輛保持良好的工作狀態(tài)。6.厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費、弄虛作假；嚴禁以公謀私。7.做好出車記錄，嚴謹駕駛作風，嚴格操作規(guī)程，確保行車安全。8.嚴禁酒后開車；不準把車輛借給他人駕駛；行車中要中速行駛，嚴禁開高速車；嚴禁帶故障上路。9.負責車輛年審、油料購買、交納各種費用等工作。??（十三）水電施工員崗位職責1.負責對項目工程開工至竣工驗收，售后服務等全過程的水、電施工管理目標的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督、檢查、考核。2.負責項目工程水、電施工的技術工作，負責對水、電施工圖的讀圖、審圖寫出自審記錄。3.具體負責水、電技術資料的收集、整理，負責起草或編寫相關的技術方案。4.全面負責工程水電施工，嚴格按有關操作規(guī)范做到安全、合理、高效。5.負責計劃水電材料的用量，在施工過程中節(jié)約用料。6.做好水電竣工資料，做到規(guī)范、完整、有利。7.完成上級領導交辦的其他工作。（十四）土建施工員崗位職責1.貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門關于建筑業(yè)的政策、法規(guī)、條例及公司有關規(guī)章制度。2.熟悉施工圖紙，了解工程概況，繪制現(xiàn)場平面布置圖，搞好現(xiàn)場布局，組織班組認真按圖施工。3.全面負責本工程施工項目的施工現(xiàn)場勘察、測量、放線、施工組織和現(xiàn)場交通安全防護設置等具體工作，安排臨時設施修筑等工程任務，對施工中的有關問