簡報-寫作教學

一、簡報的定義二、簡報的種類三、簡報的格式四、簡報文稿的寫法2024/4/21一、簡報的定義簡報，顧名思義，就是簡要的報告或簡要的報道。它是一種匯報工作、反映問題、溝通情況、交流經(jīng)驗的事務公文。它是一種重要的信息載體。簡報也稱信息、動態(tài)、簡訊、快訊、快報、摘報、工作通訊、情況反映、情況通報、政辦通報、內(nèi)部參考等。簡報帶有期刊和資料的性質(zhì)。簡報的特點：簡、快、新、真。

2024/4/22溫州大學人文學院簡報的特點簡報是國家機關、社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。常見的“工作動態(tài)”、“情況反映”、“簡訊”、“內(nèi)部參考”、“快報”等，都屬簡報。簡報的特點：

1)簡。簡就是內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡要。內(nèi)容集中。是指每份簡報的內(nèi)容要做到單一、集中，一事一報，不要在一份簡報中寫許多項內(nèi)容。如果為了集中反映某種情況、某個問題，也可以把幾個內(nèi)容相關或有共同性的短文編在一期內(nèi)。篇幅短小。一份簡報最好不超過一千字。有些綜合性的簡報，內(nèi)容較多，但字數(shù)也應控制在兩千字之內(nèi)為宜。文字簡要。是指寫作簡報時，文字要精煉，利索、無假、大、空話。2024/4/23溫州大學人文學院2)真。簡報的內(nèi)容必須絕對真實。簡報一個重要的目的是為領導機關反映情況，而領導機關有時可能根據(jù)簡報所反映的情況做出決策。正是基于這個特點，決定了簡報所寫的事例，包括時間、地點、人物（或單位）、事情的前因后果、來龍去脈，引用的數(shù)據(jù)、人物語言等，都必須準確無誤。對上級既報喜也報憂；既不以偏概全，也不以面蓋點，力求準確全面，真實地反映實際情況

2024/4/24溫州大學人文學院3)快。這是對簡報時間上的要求。簡報的時限性很強，它必須及時地把工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新典型、新動向,報告給有關上級機關和業(yè)務部門。如果簡報編寫不迅速及時，作用就會大大縮小，有時甚至會變成“馬后炮”，失去其意義，毫無作用。

4)準

。就是針對性強。簡報應根據(jù)國家的法律、法令及各級政府的指示或上級機關的有關規(guī)定，圍繞本單位工作的重點，抓住工作中的關鍵問題，準確地加以反映，為領導運籌決策提供依據(jù)。

2024/4/25溫州大學人文學院二、簡報的種類（一）按刊期分：定期簡報不定期簡報（二）按容量分：一期一文簡報一期數(shù)文簡報（三）按內(nèi)容分：工作簡報會議簡報情況簡報等2024/4/26溫州大學人文學院簡報的種類

1.日常工作簡報又稱業(yè)務簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。簡報的種類

2．中心工作簡報又稱專題簡報，它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。簡報的種類

3．會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。簡報的種類

4．動態(tài)簡報，包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。日常工作簡報專題簡報動態(tài)簡報會議簡報三、簡報的格式

說明：

1.簡報上的文稿，若是密件，則在報頭的左上方印上“秘密”、“機密”或“絕密”字樣；若是供內(nèi)部閱讀的，則在報頭的左上方印上“內(nèi)部刊物，注意保存”字樣。2.轉(zhuǎn)載的文稿，有時要加按語（或編者按）。3.一期數(shù)文簡報，必要時，可在所有文稿前加目錄。4.“主送”和“抄送”可合為“分送”。

5.行政機關的簡報，編發(fā)日期為漢字，“共印×份”可省略。×××簡報第×期×××（編發(fā)機關）×年×月×日××××××（標題）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（出處或作者）主送：×××、×××、×××。抄送：×××、×××、×××。共印×份2024/4/215溫州大學人文學院密級份號簡報名稱期數(shù)編發(fā)單位名稱印發(fā)年月日

×××××××××(標題)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

供稿單位：XXXX(正文)（發(fā)送單位）共印份數(shù)

簡報的寫法

簡報的格式是固定的，由報頭、正文、報尾三部分構(gòu)成。

一、報頭。用16開白紙印，報頭部分占1/3篇幅。報頭一般包括如下內(nèi)容：

（1）簡報名稱。常見的名稱有“簡報”、“工作簡報”、“工作動態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。名稱確定后，一般不要經(jīng)常更換。為了醒目，簡報名稱字體應大些。字可用印刷體，也可用書寫體。名稱一般套紅，也可不套紅。名稱的位置應固定在第一頁上方正中。

（2）期數(shù)。簡報期數(shù)一般放在簡報名稱下方，橫隔線之上。

（3）編發(fā)單位。一般在名稱下面的左側(cè)。

2024/4/217溫州大學人文學院

（4）印發(fā)曰期。標在名稱下面的右側(cè)。

（5）密級密級程度一般標在報頭的左上角。根據(jù)簡報內(nèi)容所涉及機密的程度，可注明“絕密”、“機密”、“秘密”或“內(nèi)部參考”等字樣。如果有傳閱范圍限制，可以在密級程度下面注上“供××級以上領導參閱”等字樣。

（6）編號。根據(jù)印發(fā)份數(shù)依次編號，每份一號，以便登記、保存和查核利用。編號一般放在報頭的右上角，與密級形成對稱。

（7）橫隔線。在報頭的下方，也就是在第一頁上方1/3處用一條醒目橫線將報頭與報文隔開2024/4/218溫州大學人文學院報頭示例報頭示例下面就是簡報的報頭（包括名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期

）報身正文是簡報的核心部分。簡報的正文部分主要包括標題、正文、供稿單位三個部分，如有按語，先寫按語，然后再寫標題。

（1）標題。簡報的標題和新聞的標題相似，有單行標題、雙行標題、多行標題。簡報無論采用哪種標題形式，都應該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見題知意。

A單行標題。用一句話概括正文的主要內(nèi)容。

B雙行標題。正標題揭示正文的內(nèi)容或意義，副標題起補充說明作用，強化正標題的含義。

C多行標題。引題交代背景或揭示意義，正題概括正文的內(nèi)容，副題補充或說明正題。

2024/4/221溫州大學人文學院單行標題：《××市超額完成全年稅收計劃》、《××市地稅局被命名為省級文明單位》

多行標題有副題烘托，如：

三年埋頭苦干，如今碩果累累（副標題）

×××市地方稅務局征管信息網(wǎng)絡正式開通（主標題）

簡報標題要力求準確，切忌文題不符，語言要精煉具體，以最少的文字傳達最多的信息，讓讀者看過標題，對簡報內(nèi)容一目了然。對文字的要求是樸實簡潔，生動活潑，要戒除華而不實。擴大其詞的語言風格。

2024/4/222溫州大學人文學院簡報的標題紅色橫線下面（食品系統(tǒng)召開黨員大會討論黨代會兩委報告征求意見稿）就是簡報的標題。導語

簡報導語的作用與新聞寫作中的導語一樣，以簡明的文字概括簡報中最主要的事實，幫助讀者領會簡報的主要內(nèi)容，也有吸引讀者的作用。導語的表現(xiàn)手法，有摘要式、描述式、提問式等多種形式。

摘要式是以簡明的語言，概括介紹簡報的主要內(nèi)容。如"××縣地方稅務局堅持依法治稅，切實加強征收管理，一季度組織稅收收入3226萬元，實現(xiàn)首季開門紅。"2024/4/224溫州大學人文學院描述式是以生動的筆觸，選取簡報敘述的內(nèi)容中最能吸引讀者的一點進行描寫，吸引讀者，如："4月1日，××市中心廣場上的稅收有獎答題活動吸引了成千上萬的群眾，市地稅局組織的大規(guī)模稅收宣傳活動在人們的歡聲笑語中拉開了帷幕。"

提問式導語，是圍繞簡報反映的內(nèi)容，以提問或反問的形式入題，吸引讀者注意。如："××縣連續(xù)發(fā)生虛開增值稅專用發(fā)票案件，稅務機關究竟應該從中吸取什么教訓？"

2024/4/225溫州大學人文學院（2）正文。簡報正文的內(nèi)容最關鍵的是要抓準主要問題，一份簡報寫出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的問題抓得準不準。寫簡報，要認真地研究本單位、本系統(tǒng)在貫徹執(zhí)行國家的有關法令、方針、政策及上級的指示，開展各項工作中出現(xiàn)的新情況、新經(jīng)驗、新問題。抓住這些重要的、關鍵性的問題及時反映出來，有利于我們做好工作。

2024/4/226溫州大學人文學院簡報的正文一般分為三個部分。

A前言部分。一般用簡潔、明確的一段話（有的僅一句話），總括全文的主要事實，先給人一個總的印象。接著交代時間、地點、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果。簡報的開頭類似新聞開頭中導語的寫法。

2024/4/227溫州大學人文學院主體部分。主體部分是簡報的主要部分，是對開頭部分概括內(nèi)容的進一步具體化。這部分要選擇富有說服力的典型材料，加以合理地安排，中心內(nèi)容要突出、具體，條理要清楚，語言要簡潔。一個自然段最好寫一層意思，不要把各個方面的內(nèi)容都匯集在一個自然段里。段與段之間應按照事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系層層深入，環(huán)環(huán)緊扣，使之無懈可擊。結(jié)尾部分。用一句話或一段話，概括正文的主要內(nèi)容，或指明事件發(fā)展的趨勢，或發(fā)出號召，或提出今后的打算。事情單一，篇幅短小的，可不寫結(jié)尾部分。

2024/4/228溫州大學人文學院

供稿單位。簡報一般不具名，必要時在正文的右下方寫明“×××供稿”。

按語。對于內(nèi)容重要的簡報，有時要在正文之前加寫一段文字，以表示發(fā)文單位的意見，這段文字就是簡報的按語。按語常常是根據(jù)領導的意見起草，對簡報的內(nèi)容加以提示、說明和評注，用以表明簡報編者的意向，轉(zhuǎn)達有關領導的看法和意圖，以引起讀者注意。

2024/4/229溫州大學人文學院簡報正文范例我校被授予“平安校園”稱號近日，在全省思想政治工作暨創(chuàng)建“平安校園”表彰大會上，省綜治委學校及周邊治安綜合治理領導小組正式授予我?！捌桨残@”稱號。一年來，我校的創(chuàng)建工作緊緊圍繞學校的中心工作，樹立和落實科學的發(fā)展觀，堅持教育與管理、治理與建設、預防與處置相結(jié)合的原則，深入開展一系列創(chuàng)建活動，維護了學校正常的教育教學秩序和廣大師生員工正常的學習、工作、生活秩序，開創(chuàng)了學校安全穩(wěn)定工作的良好局面，為學校的改革與發(fā)展營造了一個和諧、安定的育人環(huán)境。(保衛(wèi)處)報尾

報尾位于簡報最后一頁下方。一般在最后一頁的下端用兩條間距適度的平行橫線畫出，在兩條平行橫線之內(nèi)寫清簡報的發(fā)送單位，包括：報（指上級單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發(fā)（指下級單位）。并在平行橫線內(nèi)的右端注明共印份數(shù)。

2024/4/231溫州大學人文學院報尾簡報的寫作要求

1)材料真實，有新意

材料的真實是簡報寫作的“生命”。簡報是向領導和有關部門傳遞信息、報告情況的，上級部門將依據(jù)這些信息、情況作出相應的決策。因此，材料的真實可靠應該特別注意。

簡報不但要注意材料的真實，還要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，盡人皆知的事情或過時的信息，只會使讀者失望。簡報所反映的問題、經(jīng)驗、觀點、信息，都必須具有新意。只有具有新意的東西，才能給人以啟發(fā)、借鑒。

2024/4/233溫州大學人文學院2)以敘述為主，議論為輔

簡報寫作的特點在于讓事實說話。簡報有觀點、傾向，但不象總結(jié)和調(diào)查報告那樣由作者直接說出來，而是通過事實的敘述顯示出來。因此，簡報在表達方法上應以敘述為主，為讀者提供反映客觀情況的真實材料，把事情的來龍去脈交待清楚，不過多議論。讀者自會對事實、情況加以理解分析，作出判斷。2024/4/234溫州大學人文學院

ＸＸ函授大學全國教學工作會議簡報

第１期

會議秘書組Ｘ年Ｘ月Ｘ日\“函大\”全國教學工作會議在京召開經(jīng)過一段時間的積極籌備，中國ＸＸ函授大學全國教學工作會議于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召開。參加今天會議的有中國ＸＸ研究會的部分理事、各地輔導站代表、學員代表和校部教職員共70余人。今天上午和下午都召開了全體會議。上午，校務委員會主任ＸＸ同志在開幕詞中講了這次會議的宗旨。他說：我們召開這次會議，是要交流、總結(jié)各地輔導站的工作經(jīng)驗，研究如何提高教學質(zhì)量，明確今后的辦學方向，討論執(zhí)行、考試問題。希望大家暢所欲言，為\"函大\"開創(chuàng)新局面獻計獻策。2024/4/235溫州大學人文學院緊接著，各地代表分組進行了討論。討論會上，Ｘ同志對如何開好這次大會，還提出了許多寶貴意見。在下午的會上，教務長ＸＸＸ同志結(jié)合一些輔導站的情況，進一步強調(diào)：要辦好面授輔導站，必須爭取當?shù)匚慕滩块T領導的支持，必須要有一個堅強的領導班子和高水平的教師隊伍，以切實保證教學質(zhì)量的穩(wěn)定，以質(zhì)量取信于社會，同時還必須嚴格財務管理制度，堅持勤儉辦學的原則。\“函大\”顧問、ＸＸ大學教授ＸＸＸ先生，雖已年逾80，但仍不顧氣候炎熱，到大會看望大家并講了話。他指出，函授教育是一種很好的形式，這種形式有很多好處：一是節(jié)約人力，學員可以邊工作邊學習；再是花錢不多，卻能為國家培養(yǎng)出大量人才；此外，面授輔導要搞好，就得搞資料交流，資料要有針對性，要解決學員提出的實際問題。Ｘ老的講話給了與會者以巨大的鼓舞，受到大家的熱烈歡迎.2024/4/236溫州大學人文學院臨川市房改簡報

第一期

臨川市房改辦公室

2001年11月6日_____________________________________________________________________________按：××礦務局房改辦為確保住房制度改革中“提租補貼”政策的正常運轉(zhuǎn)，10月份對全局所屬單位進行了全面調(diào)查。這次調(diào)查，得到了各級領導的支持，組織嚴密，投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無僅有的。他們這種對工作認真負責的精神，為全市各房改單位做出了好榜樣，也充分反映了領導和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅持執(zhí)行房改政策，敢于和善于自查自糾的工作作風?，F(xiàn)將××礦務局《房改工作檢查情況的匯報》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，供參考借鑒。

房改工作檢查情況的匯報

為確保住房制度改革，實現(xiàn)“提租補貼”的正常運轉(zhuǎn)，真正做到“一手發(fā)出去，一手收回來”。在二步到位運轉(zhuǎn)一周年之際，局房改辦于今年10月份召開了各單位房改辦主任會議，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進行“兩查四核實”?！皟刹椤笔牵翰檠a貼范圍，查漏扣資金；“四核”是：核實住房面積、租金額、補貼基數(shù)、補貼金額。經(jīng)過兩個月的自查核實，截至11月底，大多數(shù)單位都已基本完成。已查實的16個單位中，除有5個小單位參改人員較少，沒有發(fā)現(xiàn)問題外，其余的大多數(shù)單位都不同程度地查出了問題。據(jù)九礦、三廠、局直、基建公司等14個單位的統(tǒng)計，在被調(diào)查的62863房承租戶中，漏扣資金的有484戶，占0．7%，少扣資金168552．58元。在已發(fā)補貼的91578人中，不該發(fā)補貼的有218人……通過追扣漏扣租金和多發(fā)的補貼，可追回資金205783．24元。這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收獲，主要原因有以下三點：

1．領導重視，業(yè)務部門配合。在局里召開房改辦主任會議以后，按照要求，各單位立即行動，有的礦長親自掛帥，召開了工資、財務、房管和工會有關人員參加的房改工作會議，進行了動員并布置了工作。如××礦副礦長××同志，就親自召集了財務、審計、工資等各科科長會議，要求這幾個部門把檢查工作當成自己業(yè)務的一部分，給房管科以大力支持，并抽出一名工薪員專做檢查核實工作。因此，這個礦雖然職工居住分散，人員調(diào)動頻繁，檢查工作難度大，但經(jīng)過兩個月的工作，僅漏扣資金一項就查出57戶，少扣租金2334353元。補貼方面的問題，還在繼續(xù)檢查中。

2．配備力量，分層包干。(略)3．執(zhí)行政策，方法得當。(略)

報：臨川市人民政府。送：市財政局、市審計局、市工會。發(fā)：市直屬各單位房改辦。（共?。?0份）練習一：用下列材料，代中原院區(qū)制作簡報

11月5日清晨，上海商學院第四界運動會在本校的奉浦校園內(nèi)正式拉開了帷幕。商學院黨委書記、常務副院長方名山，副院長朱錚宸、馮偉國、陸一梁、張振豐出席了此次開幕式，出席此次運動會開幕式的領導還有劉建民、張榮等。開幕式由副院長陸一粱主持。首先出場的是紅旗方隊，旗手們個個精神飽滿地揮動著自己手中的紅旗，霎時運動場變幻成紅色的海洋，熱烈激揚的場面感染了每一位觀眾。而后登場的是鮮花隊和儀仗隊。待他們站好后，副院長張振豐為此次運動會致開幕詞，他說這是我校升本后的首次運動會，共有1512人參加，規(guī)模宏大。他強調(diào)此次的運動會主題為：團結(jié)、文明、創(chuàng)新，他希望運動員們以此為宗旨，頑強拼搏，賽出水平，賽出風格，并祝此次運動會成功。最后，院黨委書記，常務副院長方名山宣布運動會開始，隨著國旗的升起，精彩的表演開始了，舞獅、擊鼓、武術、健美操，一個比一個精彩。各院系也都不甘示弱，紛紛2派出精兵強將，參加行進操、廣播操