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產(chǎn)品防護(hù)管理規(guī)定1.目的在產(chǎn)品的整個(gè)形成和最終完成交付過(guò)程中,規(guī)范防護(hù)標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、貯存、包裝、保護(hù)、污染控制和交付等活動(dòng),以防止直接或間接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。2.適用范圍適用于所有外購(gòu)和外協(xié)產(chǎn)品、在制品、半成品和成品。3.職責(zé)3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中物資流轉(zhuǎn)的搬運(yùn),負(fù)責(zé)產(chǎn)品的包裝工作。3.2倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的貯存管理工作,負(fù)責(zé)組織物資入庫(kù)和出庫(kù)的搬運(yùn)。3.3營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付。3.4產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)包裝設(shè)計(jì)。3.5生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)編寫(xiě)必要的搬運(yùn)、包裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。3.6質(zhì)量部負(fù)責(zé)入庫(kù)物資的驗(yàn)收檢查及貯存過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題物資的復(fù)查工作。3.7各部門(mén)做好所屬區(qū)域內(nèi)物品的保護(hù)。4.工作程序4.1包裝要求。4.1.1產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)以及環(huán)保、安全的要求制定產(chǎn)品的包裝規(guī)范并對(duì)包裝進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)包裝時(shí)應(yīng)考慮在包裝物上設(shè)立必要的防護(hù)標(biāo)識(shí),如小心輕放、請(qǐng)勿倒置、堆碼、易損、防淋、防壓等防護(hù)性標(biāo)識(shí)。4.1.2包裝材料入庫(kù)前由質(zhì)量部IQC質(zhì)檢員驗(yàn)收。4.1.3生產(chǎn)部按包裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工序卡的要求進(jìn)行包裝、裝箱作業(yè)并做好適當(dāng)標(biāo)識(shí)。質(zhì)量部對(duì)包裝的質(zhì)量進(jìn)行檢查。4.2污染控制、搬運(yùn)要求。4.2.1編制必要的污染控制、搬運(yùn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。4.2.2使用與產(chǎn)品特性相適應(yīng)的容器和搬運(yùn)工具,防止產(chǎn)品損壞、被污染或變質(zhì)。4.2.3作業(yè)人員按《污染控制管理規(guī)定》的要求做好個(gè)人衛(wèi)生以及工作環(huán)境的維護(hù)。4.2.4防止超高搬運(yùn),以免物品墜落砸傷員工。4.2.5搬運(yùn)天那水等化學(xué)品,要防止意外傾倒、泄漏,以免污染環(huán)境、傷害員工。4.2.6搬運(yùn)中,注意保護(hù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止丟掉或被擦掉。4.2.7對(duì)搬運(yùn)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),以熟悉搬運(yùn)要求。機(jī)動(dòng)叉車(chē)、吊車(chē)操作者,需持證上崗。4.3貯存、與保護(hù)。4.3.1貯存環(huán)境。倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、明亮、清潔、通暢。倉(cāng)庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火,配置適量的消防器材。4.3.2驗(yàn)收入庫(kù)1)入庫(kù)產(chǎn)品必須檢驗(yàn)合格,產(chǎn)品包裝容器/產(chǎn)品標(biāo)識(shí)卡上應(yīng)有檢驗(yàn)印章或標(biāo)簽。倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)繳庫(kù)的數(shù)量,檢查產(chǎn)品的合格標(biāo)識(shí),然后開(kāi)具“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)。“外購(gòu)(協(xié))件入庫(kù)單”一式四聯(lián),第一聯(lián)給倉(cāng)庫(kù),第二聯(lián)給財(cái)務(wù)、第三聯(lián)給生產(chǎn)計(jì)劃科,第四聯(lián)給采購(gòu)。“成品(半成品)入庫(kù)單”一式四聯(lián),第一聯(lián)給倉(cāng)庫(kù),第二聯(lián)給財(cái)務(wù),第三聯(lián)給生產(chǎn)計(jì)劃科,第四聯(lián)給入庫(kù)部門(mén)。2)外購(gòu)、外協(xié)物資到貨時(shí),倉(cāng)管應(yīng)該核對(duì)送來(lái)的貨物是否與“采購(gòu)單”上所要求的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量一致。3)物資經(jīng)清點(diǎn)入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)在倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬、“物資收發(fā)卡”上登記。4)對(duì)于待檢和不合格物資必須采取隔離措施,以防誤用。4.3.3存放與保管。1)能上架的物品最好上架貯存,一般應(yīng)上輕下重,以保持貨架穩(wěn)固。2)不能上架的物品,按規(guī)定的區(qū)域堆放。3)貨架分區(qū)、分類(lèi)排放整齊。4)外觀相似的產(chǎn)品避免相鄰擺放,擺放要便于清點(diǎn)和搬運(yùn)。5)倉(cāng)庫(kù)堆放的物品,其堆放高度以不損傷物品、不使貨架變形為宜。6)貯存品應(yīng)分類(lèi)別、入庫(kù)日期進(jìn)行必要的隔離和標(biāo)識(shí),以便先進(jìn)先出。7)易損物品、危險(xiǎn)物品、顧客提供的物品設(shè)專(zhuān)區(qū)擺放并給予醒目標(biāo)識(shí)。危險(xiǎn)化學(xué)品的管理要嚴(yán)格執(zhí)行《化學(xué)品管理規(guī)定》,以防化學(xué)品泄漏污染環(huán)境、傷害員工。8)有貯存期要求的物品,要使用對(duì)應(yīng)四季的綠、紅、黃、白色標(biāo),標(biāo)明物品的入庫(kù)時(shí)段,每超過(guò)一年,加貼一個(gè)同樣顏色的色標(biāo)。9)按物品的分類(lèi)建立臺(tái)賬。賬、卡、物應(yīng)一致,不一致時(shí)應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》進(jìn)行調(diào)整。10)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常查看庫(kù)存物品,并按《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》做好產(chǎn)品的定期盤(pán)點(diǎn)檢查工作,檢查庫(kù)存品狀況、容器狀態(tài)以及存儲(chǔ)環(huán)境。盤(pán)點(diǎn)檢查或日常檢查中發(fā)現(xiàn)物品有異常時(shí)(如超過(guò)貯存期限或變質(zhì)),應(yīng)填寫(xiě)“信息聯(lián)絡(luò)單”通知質(zhì)量部。4.3.4超過(guò)檢驗(yàn)有效期物資的處理。1)公司規(guī)定金屬件的檢驗(yàn)有效期為半年,其他物資的檢驗(yàn)有效期為1年(允許有±1月的誤差)。2)超出檢驗(yàn)有效期的物資,執(zhí)行《不合格品控制程序》。3)定期盤(pán)點(diǎn)或日常檢查時(shí),應(yīng)注意庫(kù)存品的檢驗(yàn)有效期,如從標(biāo)識(shí)卡上發(fā)現(xiàn)超期,應(yīng)通知質(zhì)量部復(fù)檢。4.3.5退料、補(bǔ)料、呆滯廢料的處理按《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》執(zhí)行。4.3.6出庫(kù)。1)生產(chǎn)用物資的發(fā)放。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)“生產(chǎn)通知單”進(jìn)行備料,生產(chǎn)車(chē)間憑“生產(chǎn)通知單”(領(lǐng)料聯(lián))從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。2)其他內(nèi)部物資的發(fā)放。領(lǐng)料部門(mén)填寫(xiě)“領(lǐng)(補(bǔ))料單”交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)對(duì)“領(lǐng)(補(bǔ))料單”核實(shí)后發(fā)料。3)向外發(fā)貨。營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)具“發(fā)貨通知單”通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在發(fā)出的貨物上做好必要的發(fā)貨標(biāo)識(shí)(如目的地標(biāo)識(shí))。4)貯存品的發(fā)放應(yīng)貫徹先進(jìn)先出的原則。5)倉(cāng)庫(kù)向車(chē)間發(fā)出有條件接收/緊急放行/讓步接收物料時(shí),應(yīng)開(kāi)出“有條件接收/緊急放行/讓步接收物料使用通知單”給生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部。6)發(fā)料后原則上要求當(dāng)日銷(xiāo)賬,當(dāng)憑證較多、發(fā)貨較集中時(shí),應(yīng)在2天之內(nèi)銷(xiāo)賬完畢。4.3.7物資進(jìn)出時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)好倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,并做好“物資收發(fā)卡”。1)進(jìn)貨時(shí),應(yīng)在臺(tái)賬上說(shuō)明進(jìn)入貨物的供應(yīng)商、貨物批號(hào)(可能時(shí))。2)生產(chǎn)物料發(fā)放時(shí),根據(jù)需要,在臺(tái)賬上說(shuō)明發(fā)出物料的供應(yīng)商、入倉(cāng)日期、貨物批號(hào)(可能時(shí))。3)向外發(fā)貨時(shí),應(yīng)在臺(tái)賬上說(shuō)明貨物的去向。4.3.8倉(cāng)庫(kù)外的其他部門(mén)也有責(zé)任對(duì)所屬區(qū)域內(nèi)的物品采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施,包括隔離、分類(lèi)存放、維護(hù)等,使產(chǎn)品不變質(zhì)、損壞、丟失或錯(cuò)用。4.4交付。做好產(chǎn)品交付給客戶(hù)前的質(zhì)量保護(hù)措施。4.4.1本公司送貨時(shí),應(yīng)做到合理堆放,規(guī)格正確,不遺漏數(shù)量,不搞野蠻運(yùn)輸和裝卸。4.4.2委托外部運(yùn)輸時(shí),應(yīng)對(duì)運(yùn)輸單位的質(zhì)量保證能力進(jìn)行驗(yàn)證,明確保護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任,并對(duì)其環(huán)境、職業(yè)健康安全施加影響。見(jiàn)《運(yùn)輸公司的評(píng)審及考核的規(guī)定》。4.4.3應(yīng)注意與運(yùn)輸單位辦好貨物的交接手續(xù)。4.5以上過(guò)程中發(fā)生的異常質(zhì)量問(wèn)題,由發(fā)現(xiàn)人填寫(xiě)“信
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