工程質(zhì)量檢測各項管理制度

第一節(jié)行政管理制度 2一、總則 2二、員工招用與培訓(xùn)教育 3三、勞動合同管理 4四、職工休假制度 8五、工資福利與勞動保險制度 9六、辦公室管理制度 11七、考勤、請銷假管理制度 12八、機動車輛管理制度 12九、三項費用管理的規(guī)定 17十、差旅費報銷制度 18十一、文書檔案管理制度 21十二、文印管理制度 22十三、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度 23十四、安全生產(chǎn)管理制度 24十五、節(jié)能降耗管理制度 28十六、環(huán)境衛(wèi)生管理制度 29十七、后勤管理制度 30第二節(jié)實驗室管理制度 32一、實驗室工作制度 32二、實驗室安全制度 34三、精密儀器使用管理制度 36四、劇毒藥品管理制度 36五、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理制度 37六、化學(xué)試劑、玻璃器皿使用管理制度 37七、土工集料室工作制度 39八、水泥室工作制度 39九、化學(xué)分析室工作制度 40十、力學(xué)室工作制度 41十一、水泥砼室工作制度 41十二、標(biāo)養(yǎng)室管理制度 42十三、試驗的記錄、分析、復(fù)核及審核制度 43第三節(jié)業(yè)務(wù)技術(shù)管理制度 44一、樣品接收、檢驗、留樣制度 44二、檢驗單的書寫規(guī)則 47三、檢驗記錄的書寫規(guī)則 48四、樣品檢驗報告書的書寫規(guī)則 50五、關(guān)于實驗室安排檢品順序及時限的規(guī)定 51六、質(zhì)量保證體系的檢查制度 52七、檢驗工作質(zhì)量申述的受理和處理制度 54八、差錯事故的管理制度 55九、技術(shù)人員培訓(xùn)進修制度 57十、保密制度 58第一節(jié)行政管理制度一、總則1.為規(guī)范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本規(guī)章制度。2.規(guī)章制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工；包括試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。3.員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利，同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。4.公司負(fù)有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù)，同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。二、員工招用與培訓(xùn)教育1.公司招用員工實行男女平等、民族平等原則，特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。2.公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘的原則，不招用不符合錄用條件的員工。3.員工應(yīng)聘公司職位時，一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲，身體健康，符合崗位錄用條件。4.員工應(yīng)聘公司職位時，必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系，必須如實正確填寫《員工登記表》，不得填寫任何虛假內(nèi)容。5.員工應(yīng)聘時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實證件，不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工，不收取員工的押金（物），不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。6.公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育，根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求，實行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育，培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。7.公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)費用的支付和員工違約時培訓(xùn)費用的賠償問題由勞動合同另行約定。8.公司對新錄用的員工實行試用期制度，根據(jù)勞動合同期限的長短，試用期為1至6個月：合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不超過一個月；合同期限滿一年不滿三年的，試用期不超過二個月；合同期限滿三年以上的，試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中，并算作本公司的工作年限。三、勞動合同管理1.公司招用員工實行勞動合同制度，自員工入職之日起即訂勞動合同，勞動合同由雙方各執(zhí)一份。員工領(lǐng)取勞動合同時應(yīng)當(dāng)簽收。2.勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本，勞動合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。3.勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效；勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的，從其約定。4.公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。員工應(yīng)當(dāng)簽署雙方協(xié)議一致解除勞動合同的協(xié)議書。雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責(zé)任等。5.員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：（1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；（2）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的；（3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；對公司利益造成重大損害是指（不限于）造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失10000元以上。（4）被依法追究刑事責(zé)任或者勞動教養(yǎng)的；（5）公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定可以解除的；（6）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。公司依本條規(guī)定解除勞動合同，可以不支付員工經(jīng)濟補償金。6.有下列情形之一，公司提前30天書面通知員工，可以解除勞動合同：（1）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；（2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；不能勝任工作的情況包括但不限于：①未能完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作；②無正當(dāng)理由經(jīng)常不能按時完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作；（3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的；（4）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。公司依本條規(guī)定解除勞動合同，按國家及本省、市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金；未提前30天通知員工的，另多支付員工一個月工資的補償金（代通知金）；7.員工有下列情形之一，公司不得依據(jù)本規(guī)定第18條的規(guī)定解除勞動合同，但可以依據(jù)本規(guī)定第17條的規(guī)定解除勞動合同：（1）患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動能力的；（2）患病或非因公負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；（3）女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；（4）應(yīng)征入伍，在義務(wù)服兵役期間的；（5）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。8.公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責(zé)任，違約金的約定，遵循公平、合理的原則。員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同，應(yīng)賠償公司下列損失：（1）公司錄用員工所支付的費用；（2）公司為員工支付的培訓(xùn)費用，雙方另有約定的按約定辦理；（3）對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失；（4）勞動合同約定的其他賠償費用。9.非公司過錯，員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司。10.有下列情形之一，勞動合同終止：（1）勞動合同期滿，雙方不再續(xù)訂的；（2）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；（3）員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；（4）公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的；（5）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。終止勞動合同，公司可以不支付員工經(jīng)濟補償金；法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。11.員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，勞動合同期滿的，勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止（本規(guī)定第17條的情形除外）。12.30日內(nèi)重新簽訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前通知員工，向員工出具《終止勞動合同證明書》，并在合同期滿后15個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。13.公司解除勞動合同，向員工出具《解除勞動合同證明書》，并在勞動者提供必要證件之日起10個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。14.經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的工作年限計算：每滿一年，發(fā)給員工一個月工資；滿半年不滿一年的，按一年計發(fā)；不滿半年的發(fā)給半個月工資。四、職工休假制度1.公司實行每日工作8小時、每周工作40小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制度；對特殊崗位的員工，實行非全日制、不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。2.員工作息時間根據(jù)季節(jié)和工作特點由公司統(tǒng)一安排。3.員工的休息日和法定休假日如下：公司執(zhí)行法定休息休假，休息休假的具體日期根據(jù)實際情況安排。4.員工的其他假期如下：（1）婚假：員工本人結(jié)婚，可享受婚假3天；根據(jù)《河北省人口與計劃生育條例》晚婚假獎勵15天（含六、日）。（2）喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可享受喪假3天；員工配偶的父母死亡，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可給予3天以內(nèi)的喪假。（3）產(chǎn)假：女員工生育，可享受產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天，產(chǎn)后75天；難產(chǎn)的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天；實行晚育者（24周歲以后生育第一胎）增加產(chǎn)假15天；產(chǎn)假期間給予男方看護假7天。（4）年休假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。5.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。6.公司確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司可按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。五、工資福利與勞動保險制度1.員工的最低工資不低于當(dāng)?shù)貏趧硬块T規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，最低工資不包括加班加點工資、中夜班津貼、高低溫津貼和公司為員工交納的社會保險福利待遇。2.公司實行基本工資加績效工資制，員工的工資總額包括基本工資、績效工資及補貼。工資的決定、計算、增減等事項另行規(guī)定。3.休息日安排員工加班，公司可以安排適當(dāng)員工補休而不支付加班工資。4.公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資，員工需查看工資清單的，公司應(yīng)給予方便。5.公司以貨幣形式按月支付員工工資；每月15日前發(fā)放前一個月工資，依法解除或終止勞動合同時，在解除或終止勞動合同后5日內(nèi)一次性付清員工工資并在辦理完相關(guān)手續(xù)后15日內(nèi)支付員工依法享有的經(jīng)濟補償金。6.公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)（1個月內(nèi)）的，按勞動合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資；停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的，發(fā)給員工基本生活費，基本生活費的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。7、員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計不超過六個月的，其病傷假工資為：工齡不滿五年者，為本人基本工資的60%；工齡滿五年不滿十年者，為本人基本工資的70%；工齡十年以上者，為本人基本工資的80%。7.員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計超過六個月的，停發(fā)病假工資，按下列標(biāo)準(zhǔn)付給病傷救濟費：工齡不滿五年者，為本人工資的50%；工齡滿五年及五年以上者，為本人工資的60%。8.因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的，公司可以要求員工賠償，并可從員工本人工資中扣除，但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月全額工資的20%，扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。9.依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除，但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月全額工資的20%，扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。10.罰款和賠償可以同時執(zhí)行，但每月扣除的工資總額不超過本人全額工資的20%，扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。11.員工因私事請假，事假期間公司不發(fā)放工資。12.員工在產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資，績效工資停發(fā)。13.有下列情況之一，公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資：（1）代扣代繳員工個人所得稅；（2）代扣代繳員工個人負(fù)擔(dān)的社會保險費；（3）法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費；（4）扣除經(jīng)員工確認(rèn)賠償給公司的費用；（5）扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款；（6）勞動合同約定的可以減發(fā)的工資；（7）依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資；（8）經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資；（9）員工請事假而減發(fā)的工資。（10）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。14.公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇，改善員工工作條件，增加各項津貼和補貼。15.公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險，并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會保險待遇。六、辦公室管理制度1.服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。2.恪盡職守，認(rèn)真履行各部門工作職責(zé)。3.按時上下班，不遲到，不早退。4.工作時間堅守工作崗位，不得隨意竄崗。5.在辦公室不大聲喧嘩，不吃零食，不影響他人工作。6.加強自身修養(yǎng)，自尊、自愛。注重儀表，行為文明，尊重他人的勞動成果，保持環(huán)境整潔，不隨地吐痰，不亂丟煙頭、雜物。7.工作時間不打私人電話，不辦私事，嚴(yán)禁娛樂活動，一般不接待私人來訪。8.努力鉆研業(yè)務(wù)，提高專業(yè)技術(shù)水平和工作能力。9.對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時完成上級交辦的各項任務(wù)。七、考勤、請銷假管理制度1.考勤、請銷假是按勞分配，實施獎罰的依據(jù)，各科室辦要設(shè)考勤員，認(rèn)真、逐日記考，不得隨意改動，做到準(zhǔn)確無誤。2.員工請假必須填寫請假條，履行逐級審批手續(xù)。一天以內(nèi)由各科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，五天以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。擅自離崗按曠工處理。3.病假需出具醫(yī)院證明，三天以內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過三天由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的考勤工作，每月5日前，各部門應(yīng)將上月考勤表及請假條在本部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，一式兩份，一份本部門留存另一份交給綜合辦公室備案，核發(fā)當(dāng)月基本工資及績效工資。5.工程施工期間每人每月可調(diào)休兩天，超過兩天者扣除相應(yīng)績效工資。6.員工不得遲到早退，綜合辦公室負(fù)責(zé)不定時檢查，每月累計三次遲到早退者按事假一天計算，并按規(guī)定扣除相應(yīng)績效工資。八、機動車輛管理制度公司所有機動車輛統(tǒng)一由辦公室管理，辦公室具體負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、租賃和司機的管理、車輛的維修保養(yǎng)、燃油等費用的核定及機械事故和交通事故的處理工作。在施工期間，各科室或駐地試驗室需用車輛，應(yīng)先提出申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一派遣或租賃，安排到各駐地的車輛、燃油費用以及司機的管理由各駐地試驗室主任負(fù)責(zé)。其他由綜合辦公室負(fù)責(zé)。（一）外聘司機的管理1.根據(jù)工作需要，需外聘司機，應(yīng)由各駐地試驗室或科室主管提出申請，公司辦公室具體辦理聘用司機相關(guān)手續(xù)。2.外聘司機的條件：（1）三年以上駕齡，身份證、駕照齊全，技術(shù)嫻熟，身體健康（出示縣級以上醫(yī)院的體檢證明），年齡不超過55周歲，無前科、無劣跡的男性公民為宜。（2）必須愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、作風(fēng)正派、服從管理，遵守公司的一切規(guī)章制度。3.外聘司機工資待遇在簽訂合同時由雙方協(xié)商確定。4.受聘司機必須聽從所在駐地試驗室及綜合辦公室的指揮調(diào)度，遵紀(jì)守法，自覺維護公司的名譽。5.受聘司機不允許將車交于其他人員駕駛，尤其是非機動車駕駛員駕駛。違反規(guī)定的，公司有權(quán)解除其聘任合同，如發(fā)生事故（包括交通事故、機械事故或其他事故）或出現(xiàn)違章違規(guī)行為，一切損失由司機本人負(fù)責(zé)。（二）油料管理1.每年年初由綜合辦公室根據(jù)上年車輛的耗油量及車況確定本年度個部車燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。外租車輛在簽定合同時，核定好燃油定額標(biāo)準(zhǔn)，顯示在租車合同上。2.每輛車在年初和年末（外租車輛在使用前及合同結(jié)束時）均要到綜合辦公室登記公里數(shù)。每月底綜合辦公室應(yīng)對每輛車所行駛的公里數(shù)及加油數(shù)量進行統(tǒng)計，并計算每輛車百公里耗油量，予以公示。3.購油發(fā)票上必須有駐地試驗室負(fù)責(zé)人簽字，該車駕駛員簽字、綜合辦公室主任簽字方可作為報銷憑證。4.為便于管理，無特殊情況應(yīng)使用加油卡，加油卡由綜合辦公室統(tǒng)一管理。5.油卡使用每年一張，專車專用，司機應(yīng)隨身攜帶，妥善保管，不得外借，以備管理人員隨時檢查用油情況。如有丟失，速到加油站申請掛失，否則，后果自負(fù)。當(dāng)卡中油料用盡，需續(xù)卡時，由辦公室主管或駐地辦公室人員查看公里數(shù)、統(tǒng)計耗油量后，方可辦理。6.到外地需用現(xiàn)金加油，油票上應(yīng)由同車負(fù)責(zé)人簽字予以證明。7.年末對每輛車的燃油情況進行考核，年度平均耗油量（全年耗油與行駛總公里數(shù)之比）與規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)之差+0.5升/百公里為合格標(biāo)準(zhǔn)。綜合辦公室負(fù)責(zé)對公司所有車輛全年燃油費進行核算。（三）車輛修理1.車輛需維修保養(yǎng)，司機應(yīng)填寫機動車檢修審批單（見表1），寫明維修內(nèi)容，由辦公室主任登記蓋章后，到指定的修理廠修理。如不經(jīng)批準(zhǔn)私自到別的修理廠修車，修理費由司機自付，不經(jīng)同意隨意更改或增加修理內(nèi)容，增大部分的費用，公司不予報銷。2.駐地試驗室車輛的修理：駐地車輛的修理由駐地試驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報公司辦公室同意后，可以在本地修理。3.車輛修理更換零部位，司機須將舊部件交回辦公室，并經(jīng)負(fù)責(zé)人驗收，如未將舊件交回，所換的零部件，司機自己負(fù)責(zé)其費用。4.車輛大中修時，應(yīng)由司機在修車申請中做出預(yù)算，由辦公室審核經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理。車輛修理過程中，司機及辦公室負(fù)責(zé)車輛管理人員，要到修理廠檢查核對所修內(nèi)容是否符合實際，并隨時作出相應(yīng)調(diào)整，在把保證安全和車輛正常使用的情況下，盡量減少維修費用。5.工地結(jié)束后，由駐地試驗室負(fù)責(zé)人帶車到辦公室核實該車行車?yán)锍?。（四）對機械事故、交通事故的處理1.機械事故的處理因人為因素造成的發(fā)動機、閘箱、差速器的損壞（無水、無油或操作不當(dāng)），司機應(yīng)承擔(dān)50%的經(jīng)濟損失，造成3000元以上經(jīng)濟損失的外聘司機應(yīng)解除勞動合同。2.交通事故的處理汽車發(fā)生了交通事故，依據(jù)公安交警開據(jù)的交通事故報告，我方責(zé)任經(jīng)裁定在50%以下的由司機負(fù)責(zé)按單位凈損失額的15%予以賠償；我方責(zé)任經(jīng)裁定在50%以上的按單位凈損失額的30%予以賠償；我方責(zé)任裁定在80%以上的按單位凈損失額的50%予以賠償，同時外聘司機解除合同。（五）外租機動車管理1.外租用的機動車必須有正規(guī)合法的手續(xù)、車牌照、行駛證齊全，報廢車輛不得租用：2.外租機動車應(yīng)車險齊全（必須應(yīng)有車上人員險、車輛強制險、第三者責(zé)任險），車況完好、性能優(yōu)良。3.外租用車輛由公司統(tǒng)一租憑，所租車輛要求不超過8年，公里數(shù)不超過25萬，里程表完好。其租賃車輛按照車型，租金為每天80元至120元。特殊情況報公司審批。4.外租用車輛須經(jīng)綜合辦公室鑒定、認(rèn)可后方可租用。合同由駐地試驗室負(fù)責(zé)人與車主簽定。交綜合辦公室備案蓋章，合同生效之日起，所簽合同綜合辦公室因及時存檔。5.外租車輛的維修保養(yǎng)費用由車主負(fù)擔(dān)，但每月因車輛維修（或其它原因）而不能正常出車的時間不能超過48小時，逾期扣除日租金。6.外租車輛自帶司機的，必須符合本管理制度關(guān)于外聘司機條件的規(guī)定。7.外租車輛的執(zhí)行加油卡制度，并派專人加油。每次加油后，由該車司機簽字認(rèn)可，每月月底根據(jù)該車加油清單，由駐地試驗室負(fù)責(zé)人核算該車的行車?yán)锍碳昂挠汀?.駐地車輛百公里燃油數(shù)由辦公室統(tǒng)一核定，外租車輛一般不超過10L/100KM，特殊情況報公司審批后核定。9.工地結(jié)束后，由駐地辦公室主任帶車到辦公室核實車行車?yán)锍?，并辦結(jié)租車費用。九、三項費用管理的規(guī)定為認(rèn)真貫徹落實上級部門關(guān)于加強“三項費用”管理的精神，結(jié)合我公司具體情況，特做如下規(guī)定：（一）移動電話費具體標(biāo)準(zhǔn)按集團文件執(zhí)行。（二）公務(wù)接待費1.因業(yè)務(wù)往來、招投標(biāo)、資質(zhì)審驗等工作需要，接待上級或有關(guān)部門來人，必須先向公司經(jīng)理請示，批準(zhǔn)并通知辦公室安排，特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室安排。2.招待費標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.堅持使用審批卡制度，具體經(jīng)辦人認(rèn)真逐項填寫招待費用使用審批卡，作為財務(wù)報銷憑證。4.各駐地負(fù)責(zé)人招待客人，應(yīng)盡量在本食堂進行，且每月不得超過公司規(guī)定數(shù)額，特殊情況需到外招待的，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)請示。（三）會議費召開會議必須經(jīng)總經(jīng)理審批。會議費包括直接會議費用和間接會議費用。會場使用費（含會標(biāo)制作費）、會議餐費和住宿費為直接會議費用；會議資料費、勞務(wù)費、交通費、專用設(shè)備租賃費等為間接會議費用。各項費用的具體數(shù)額應(yīng)提前作出預(yù)算并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。十、差旅費報銷制度為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。（一）辦理程序1.出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3.出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。4.審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。5.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。6.出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（二）費用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”。1.住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：直轄市省會城市省轄市縣級市及以下2.伙食補助費：直轄市省會城市省轄市縣級市及以下3.市內(nèi)交通費：直轄市省會城市省轄市縣級市及以下（三）報銷辦法1.住宿費報銷辦法（1）出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。（2）出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。2.伙食補助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后返抵本市按全天補助。3.交通費報銷辦法（1）對于單位派出車輛辦事人員，交通補助費不予以取消。（2）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：①出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；②攜有巨款或重要文件須確保安全的；③收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；④陪同重要客人外出的；⑤執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。（3）出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。（4）出差人員報銷差費時需憑借有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票按上述規(guī)定報銷，發(fā)票面額不足者按實際面額報銷，發(fā)票面額超出規(guī)定者按規(guī)定予以報銷，由綜合辦公室主任負(fù)責(zé)核定報銷憑證，總經(jīng)理審批后方可報銷。5.其他（1）在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可審核報銷。（2）出差人員應(yīng)保留完整車（船）票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票作為報銷憑證。（四）補充規(guī)定外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。十一、文書檔案管理制度為了加強檔案資料的管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在我公司各項工作中所起的留存依據(jù)以及便于查找作用，依據(jù)有關(guān)法規(guī)、條例、特制定本辦法：1.設(shè)專職檔案管理員1名，負(fù)責(zé)各類文件、技術(shù)資料等檔案的搜集、整理、歸檔工作（技術(shù)資料由各科室負(fù)責(zé)搜集、整理交檔案室保管）。2.財務(wù)檔案由財務(wù)人員自己專門管理，但統(tǒng)一存放到檔案室。3.文件檔案材料應(yīng)于次年一月底前整理交接歸檔，工程各類資料如設(shè)計圖紙、合同文件、監(jiān)理檢測資料等應(yīng)于工程結(jié)束后二個月內(nèi)交接歸檔。會計類資料應(yīng)于次年二月底前整理歸檔。如需查閱某些檔案材料，由檔案室登記，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。使用人必須妥善保管，用后立即歸還。4.未歸檔前的資料，由所在部門負(fù)責(zé)保管，因未及時歸檔造成檔案丟失損壞的，要追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任。5.檔案室應(yīng)做好防盜、防火、防潮、防蛀工作，經(jīng)常檢查，確保檔案資料的完善和安全。6.檔案管理人員應(yīng)對檔案資料經(jīng)常分類整理，做到管理有序、查找迅速。7.按照檔案管理有關(guān)要求，嚴(yán)格執(zhí)行各類文件保存時間的規(guī)定。超過保存期的資料，應(yīng)辦理銷毀手續(xù)。8.財務(wù)檔案及其檔案柜由財務(wù)人員掌管，檔案員不介入。技術(shù)檔案一般不歸檔案室管理，由各駐地管理。附：各類文件要求的保存時間。（一）長期保存的資料：1.國家、地區(qū)、部門有關(guān)文件；2.各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等；3.儀器設(shè)備使用說明書、檢定合格證、儀器設(shè)備的其它技術(shù)檔案及明細臺帳；4.被監(jiān)工程的設(shè)計及施工圖紙、質(zhì)量鑒定資料；5.重大工程檢測報告。（二）定期保存的資料2.各種原始記錄保存期不少于三年；3.一般性檢測報告及發(fā)送登記保存期不少于三年。十二、文印管理制度1.文印室由綜合辦公室管理，承擔(dān)著單位文件、資料的打印、復(fù)印和裝訂任務(wù)。各科室的一般性資料由各科室自己負(fù)責(zé)打印。2.各種文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂必須由辦公室主任簽字后，方可安排，并建立登記制度。3.各科室辦交送的打印底稿字跡清晰可辨。4.文印設(shè)備及工具由專人使用和管理，其他人員未經(jīng)許可不得動用，文印人員要定期做好文印設(shè)備的保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備處于完好狀態(tài)。5.未經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)私自打印、復(fù)印、裝訂，費用自付。6.復(fù)印紙張由文印室人員管理，嚴(yán)格控制，避免浪費。7.外單位來打印、復(fù)印、裝訂，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)不在時，由辦公室主任簽字。8.未經(jīng)批準(zhǔn)的文字技術(shù)、財務(wù)資料，不得到外面打印或復(fù)印。9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確，嚴(yán)禁將微機存入的資料提供給他人。嚴(yán)格遵守保密制度。10.嚴(yán)格控制外來軟盤在主機使用與拷貝，防止病毒傳染。同時應(yīng)做好主要文件復(fù)制拷貝工作，以防丟失。十三、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度1.計算機及其網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代化辦公設(shè)備，由使用人負(fù)責(zé)管理，并聘請兼職網(wǎng)絡(luò)管理員，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的維護、設(shè)備的維修及管理工作。未經(jīng)許可，任何人不得私自拆卸、連接和購置各種硬件設(shè)備。2.不得使用計算機從事與本職工作無關(guān)的事項，禁止使用計算機玩電子游戲、看不健康網(wǎng)絡(luò)。3.未經(jīng)許可，不得安裝來歷不明的軟件，不得使用未經(jīng)查驗的軟盤。4.設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員安排維修，其他人員不得自行維修，否則后果自負(fù)。5.各使用人員應(yīng)保持計算機清潔，非本機使用人未經(jīng)允許不得動用計算機及有關(guān)設(shè)備。6.各使用人員應(yīng)按規(guī)定要求定時開機，定時關(guān)機，因疏忽未關(guān)機而造成的經(jīng)濟損失由其自付。十四、安全生產(chǎn)管理制度安全生產(chǎn)直接關(guān)系到人民群眾和國家財產(chǎn)的安全，關(guān)系到經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定，不僅是一個重大的經(jīng)濟問題；而且也是一具嚴(yán)肅的政治問題。必須從講政治、促發(fā)展、保穩(wěn)定的高度，以對人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，切實把安全工作放在經(jīng)濟工作的突出位置，列入重要議事日程，采取強有力措施抓緊抓好，有效地預(yù)防和減少各類事故。為此，特制定本管理制度。（一）安全生產(chǎn)組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)為切實加強公司安全生產(chǎn)、勞動安全工作的管理力度，要成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作。（二）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹落實國家、省、市、局有關(guān)安全生產(chǎn)的批示精神，研究制定安全生產(chǎn)管理辦法，督促檢查安全生產(chǎn)執(zhí)行情況。2.安全生產(chǎn)作為一項重要內(nèi)容納入全公司的目標(biāo)管理，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和各項規(guī)章制度，嚴(yán)格管理，狠抓落實。建立健全安全生產(chǎn)考核獎懲制度，對認(rèn)真履行職責(zé)、做出顯著成績的，給予表彰獎勵；對玩忽職守，失職瀆職造成事故的，嚴(yán)肅追究其責(zé)任。年初提出任務(wù)目標(biāo)，年終進行嚴(yán)格的考核，并根據(jù)考核結(jié)果進行獎罰。3.加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，把安全責(zé)任目標(biāo)層層分解落實到人，形成確保安全的有效機制和大家關(guān)心安全、大家齊抓安全的良好局面。4.經(jīng)常組織安全生產(chǎn)大檢查，及時消除各種事故隱患。查找安全生產(chǎn)中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，防微杜漸，確保安全生產(chǎn)。5.大力宣傳安全生產(chǎn)法律法規(guī)，加強安全教育，提高全員安全生產(chǎn)規(guī)范操作，增加自我保護意識和能力，確保各項工作在安全、有序的軌道上運行。（三）部門正職是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，對安全生產(chǎn)工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項安全法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)。（四）定期召開安全生產(chǎn)專題會議，及時研究和解決有關(guān)安全生產(chǎn)的重大問題，審核引進技術(shù)（設(shè)備）和開發(fā)新產(chǎn)品中的重要安全生產(chǎn)技術(shù)問題。（五）各部門根據(jù)部門特點制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)和崗位安定職責(zé)，切實做到安全責(zé)任到人，真正體現(xiàn)安全為了生產(chǎn)、生產(chǎn)確保安全的原則。（六）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門負(fù)責(zé)人要定期或不定期組織安全檢查，確保各項設(shè)備、安全裝置，防護措施等處于完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改。（七）按崗位要求配備安全裝置、防護器具、消防器材等，對過期或損壞的及時進行更換。（八）搞好員工的日常安全思想、安全技術(shù)教育和考核工作，嚴(yán)禁違章指揮和違章作業(yè)。（九）駐地辦監(jiān)理在工作過程中應(yīng)佩戴安全帽，不能發(fā)生由于監(jiān)理的不作為或作為不到位而引起的安全事故（不可抗拒因素除外）。（十）汽車駕駛員要嚴(yán)格遵守各項規(guī)定，對各自車輛的技術(shù)性能做到心中有數(shù)，做好車輛保養(yǎng)和維修工作，嚴(yán)禁車輛帶病行駛；駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自開車外出辦事；駕駛員不得酒后開車；駕駛不得私自將車讓他人駕駛。（十一）做好防火、防盜工作，落實防火、防盜措施。（十二）安全生產(chǎn)管理的考核1.公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對各部門的安全生產(chǎn)情況進行監(jiān)督、檢查和考核，并組織召開各類安全生產(chǎn)會議。2.公司每月召開一次安全生產(chǎn)工作例會，聽取各部門關(guān)于安全生產(chǎn)的匯報，相互交流經(jīng)驗，解決存在的問題，布置下步安全生產(chǎn)工作任務(wù)。3.每月開展一次安全檢查活動，對于事故隱患要跟蹤建檔，分級進行整改，對于一時無法整改的，要有應(yīng)急措施，并制定計劃進行治理。4.安全生產(chǎn)的考核列入目標(biāo)管理，作為一項重要內(nèi)容，與部門工作月度、年度目標(biāo)考核結(jié)合起來，考核結(jié)果作為對部門的業(yè)績評定、獎勵懲處的重要依據(jù)。5.出現(xiàn)安全生產(chǎn)責(zé)任事故，公司將根據(jù)責(zé)任主次追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（十三）安全生產(chǎn)管理責(zé)任追究1.對開在工作中不按照安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定或操作規(guī)程執(zhí)行的行為，公司將實施責(zé)任追究。責(zé)任追究的方式包括紀(jì)律處分和經(jīng)濟處分，對責(zé)任人的處理方式包括批評、通報批評、責(zé)令作出檢查、罰款、留用查看、開除。2.對不執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度和違反有關(guān)操作規(guī)程、對職工不進行安全教育、不按規(guī)定積極制定和采取安全防范措施、不支持不配合公司各項安全檢查、對公司安全檢查處理結(jié)果落實不力、有安全隱患不報，尚未造成安全事故的工作行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予批評和通報批評。3.有上述行為，造成非重大安全事故，給公司造成重大影響和經(jīng)濟損失的，責(zé)令主要負(fù)責(zé)人作出書面檢查，對主要負(fù)責(zé)人給予損失額30%的經(jīng)濟處罰，并予以降職或開除。4.由于監(jiān)理的失職或大意造成事故的，對當(dāng)事人給予損失額10%的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除或依據(jù)有關(guān)法律追究其責(zé)任。5.由于駕駛員對自己車輛保養(yǎng)、維修不及時、私自開車外出、酒后駕車或私自讓其他人開車外出造成事故的，對該駕駛員給予損失額15%的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除（辭退）或依據(jù)有關(guān)法律追究其責(zé)任。6.財務(wù)科要按規(guī)定管理好貸幣和各種票據(jù)，按時存款，如發(fā)生被盜或其它事故，要追究財務(wù)科負(fù)責(zé)人和安全保衛(wèi)人員的責(zé)任，同時分別給予損失額100%的經(jīng)濟處罰，辦公室主任和財務(wù)科其他人員要承擔(dān)連帶責(zé)任。7.由于各科室人員因下班或其它原因離開辦公室卻未關(guān)閉門窗或供電設(shè)施電源而造成被盜或火災(zāi)及其它事故的，該辦公室人員要接受損失額50%的經(jīng)濟處罰，同時安全保衛(wèi)人員要承擔(dān)連帶責(zé)任。8.由于自然災(zāi)害、非人為或不可抗力等因素造成安全生產(chǎn)事故的，不追究相關(guān)人員的責(zé)任。9.實施責(zé)任追究，要堅持實事求是，以事實為依據(jù)，正確區(qū)分主要責(zé)任、次要責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和具體責(zé)任，要客觀地搜集證據(jù)認(rèn)定事實，準(zhǔn)確地應(yīng)用有關(guān)規(guī)定進行處理，處理意見必須經(jīng)公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。十五、節(jié)能降耗管理制度1.各辦公場所必須做到人員離開時，水源、電源及時關(guān)閉。2.使用空調(diào)溫度不宜過低，室內(nèi)無人時隨手關(guān)閉。另外；空調(diào)使用時間每天累計不超過三小時。3.各部門電腦在不使用的情況下及時切斷電源，禁止長時間待機。4.白天室內(nèi)、走廊嚴(yán)禁開燈，堅決杜絕長明燈的存在。5.嚴(yán)禁任何人使用電爐等大功率電器。6.各科室文件打印、復(fù)印要節(jié)約用紙，設(shè)置回收箱。能重復(fù)使用的紙張要正反雙面打印。7.任何人復(fù)印文件、資料都要到辦公室進行登記。8.試驗室對耗水電的設(shè)備要特別注意，及時進行日常維護和維修，以避免空轉(zhuǎn)和浪費水資源。9.駕駛員除了平常對車的養(yǎng)護外，清洗車輛時，應(yīng)盡量少使用活水。另外；車輛不得擅自使用，要有計劃的按規(guī)定使用。10.辦公室除在各衛(wèi)生間張貼節(jié)水標(biāo)志外，應(yīng)定期檢查各樓層和試驗室使用的抽水馬桶、水池、水龍頭或其它水管接頭有無漏水情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即維修處理。十六、環(huán)境衛(wèi)生管理制度（一）實行衛(wèi)生責(zé)任制，劃區(qū)域定責(zé)任包干到科室或個人。1.具體區(qū)域劃分如下；（1）公司辦公樓、會議室、試驗室走廊、浴室及各衛(wèi)生間的衛(wèi)生由室內(nèi)保潔工作人員負(fù)責(zé)。（2）公司院內(nèi)（包括車棚）衛(wèi)生由室外保潔工作人員負(fù)責(zé)。（3）各科室衛(wèi)生由本室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。（4）試驗室衛(wèi)生由各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。（5）餐廳衛(wèi)生由廚師和幫廚負(fù)責(zé)。2.具體措施如下：（1）辦公室環(huán)境衛(wèi)生①辦公室是公司員工進行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。②各科室每日上班前，下班后要進行衛(wèi)生清理。經(jīng)常開窗通風(fēng)，每天擦拭一次桌椅、地面。每周進行一次大掃除。③辦公桌面上的辦公用品和辦公文件、資料在未使用時應(yīng)擺放整齊，室內(nèi)禁止亂堆亂放其它物品。（2）試驗室衛(wèi)生環(huán)境①試驗室環(huán)境是試驗人員進行日常試驗的區(qū)域，一個整潔良好的試驗室環(huán)境有助于試驗人員保持良好的工作。②各室負(fù)責(zé)人為本室衛(wèi)生的第一責(zé)任人，每天上班前下班后做好本室衛(wèi)生工作。室內(nèi)不得亂扔煙頭，爛紙等物。③試驗儀器要保持整潔，儀器表面不得有灰塵，做好定期保養(yǎng)工作，并派專人負(fù)責(zé)。④收料室做到擺放有序，劃分好區(qū)域，并定期清理。（二）綜合辦公室負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作，定期做好檢查（每星期檢查一次）。（三）如果檢查結(jié)果每月超過兩次不合格，本科室負(fù)責(zé)人或個人將處以50元罰款。十七、后勤管理制度為了加強公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理和物資的保障供給工作正常開展，特制定如下后勤管理制度（一）固定資產(chǎn)管理1.公司對固定資產(chǎn)實行歸口管理，責(zé)任到人，責(zé)任人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)調(diào)配使用，封存保養(yǎng)的組織實施。（1）公司生活用品、后勤物資，公司辦公室主任為第一責(zé)任人。（2）各科室資料、計算機設(shè)備，由各科室負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。（3）調(diào)配使用：公司物品器材，各科室填寫申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室主任負(fù)責(zé)調(diào)配，出現(xiàn)物品器材丟失損壞，追究當(dāng)事人責(zé)任。（4）公司器材給各科室配備的，年初要登記，年終要檢查，屬于易損物品交舊領(lǐng)新。如發(fā)現(xiàn)丟失或故意損壞，要照價賠償。（5）屬于大額器材物品，要設(shè)專人保管，使用中發(fā)生故障或損壞，及時向公司主管寫出書面報告，說明情況原因。（6）各駐地試驗室要設(shè)一名專人，負(fù)責(zé)物資財產(chǎn)，上工前領(lǐng)取物品要有手續(xù)，施工中增加的有記錄，完工撤攤后，全部交回公司，由綜合辦公室清點簽字，凡借到外邊去的，誰主管誰負(fù)責(zé)，要不回來的駐地試驗室負(fù)責(zé)人寫出情況報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（7）物資器材管理人員換崗離崗前先辦理物品交接，如發(fā)現(xiàn)問題，先處理問題再辦理調(diào)動離崗手續(xù)。（二）值班制度1.值班人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，不得擅離崗位，如因玩忽職守造成公司財產(chǎn)丟失的，應(yīng)照價理賠。2.辦公樓值班人員和門衛(wèi)應(yīng)保持通訊暢通，遇突發(fā)情況要團結(jié)協(xié)作，妥善處理。3.愛護公司所有財產(chǎn)，厲行節(jié)約，及時關(guān)水、關(guān)窗、閉電，每天定時檢查收費等重點部位的門窗關(guān)閉情況。4.夜間值班工作人員負(fù)責(zé)公司院內(nèi)所有財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。5.值班人員遵守公司的一切規(guī)章制度，勇于同違紀(jì)違法行為做斗爭。第二節(jié)實驗室管理制度一、實驗室工作制度1.實驗室是進行檢測和科研的重要場所，嚴(yán)禁存放私人或與實驗無關(guān)的一切物品；不準(zhǔn)做一切與檢測和科研實驗無關(guān)的事情。2.實驗室所有人員必須嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，加強技術(shù)安全和技術(shù)保密工作，嚴(yán)格實行標(biāo)準(zhǔn)化管理和計量管理。3.實驗室的工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)實驗室有關(guān)的安全守則，熟悉有關(guān)儀器的操作規(guī)程和相關(guān)實驗技術(shù)操作規(guī)程；遵守有關(guān)實驗室的規(guī)章制度，服從實驗室管理人員的管理，在實驗室內(nèi)的一切活動須經(jīng)本實驗室管理人員的許可方可實施。4.進入實驗室的人員必須按規(guī)定穿著整潔的工作服。除實驗室工作人員和與實驗室工作有關(guān)的人員外，其他任何人員嚴(yán)禁入內(nèi)。5.嚴(yán)禁實驗室人員私自接受或安排他人在實驗室內(nèi)開展實驗工作、進行儀器檢測和私自收費，或減免應(yīng)收費用，違者將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理和處罰。6.在實驗室工作的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守本行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，每次實驗必須有詳盡的記錄，包括實驗?zāi)康?、實驗方法、實驗操作步驟和實驗數(shù)據(jù)等；使用儀器必須按規(guī)定進行登記。原始實驗記錄、數(shù)據(jù)按規(guī)范和要求必須嚴(yán)格管理。7.由于責(zé)任事故造成儀器設(shè)備的損壞，要追究使用人的責(zé)任直到賠償。8.實驗室工作人員必須熱愛本職工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平，做到文明、有序管理。必須認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)實驗室安全衛(wèi)生的管理規(guī)定，做到文明整潔，儀器設(shè)備擺放整齊，杜絕事故的發(fā)生。9.實驗室鑰匙管理應(yīng)嚴(yán)格遵守實驗室有關(guān)鑰匙管理的規(guī)定，嚴(yán)禁任何人以任何借口私自配制或轉(zhuǎn)借他人。10.非本公司外的個人或團體參觀實驗室需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自安排他人參觀。二、實驗室安全制度1.實驗室內(nèi)應(yīng)保證有各種必備的安全設(shè)施（通風(fēng)櫥、防塵罩、消防滅火器材等），并應(yīng)定期進行檢查，保證可隨時提供使用。2.實驗室工作人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及各項安全管理規(guī)章制度，在使用電、氣、水、火時，必須按有關(guān)規(guī)定進行操作。實驗室內(nèi)各種儀器、器皿應(yīng)按規(guī)定的位置放置，不得任意堆放，以免錯拿錯用，保證安全無誤并認(rèn)真填寫使用登記（記錄）表。3.實驗室工作人員工作前應(yīng)做好個人防護，著工作服，搞好實驗室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。4.禁止將與實驗無關(guān)的物品帶入實驗室，實驗室與辦公室須嚴(yán)格分開。5.凡進入實驗室的各級工作人員，都要熟悉準(zhǔn)備進行實驗的具體步驟和條件，選用適當(dāng)?shù)膬x器和試劑藥品，對可能發(fā)生的危險，應(yīng)作好防護準(zhǔn)備。6.實驗室工作人員必須掌握消防常識和常用消防器材的使用，能區(qū)別不同火源選擇適當(dāng)?shù)臏缁鹌鞑?。滅火器材要放置在明顯及使用方便處，要經(jīng)常檢查，保證其處于完好有效狀態(tài)。7.操作和處理易揮發(fā)、易燃試劑時，嚴(yán)禁用明火直接加熱。8.在加熱蒸餾及其它加熱過程中，要堅守崗位，不得擅離職守。9.按照儀器說明的要求，使用安全電壓以上電壓的電器設(shè)備均應(yīng)有良好接地，電熱設(shè)備所用電源導(dǎo)線應(yīng)能滿足功率（電流）要求，應(yīng)經(jīng)常檢查是否完好無損。關(guān)閉閘刀開關(guān)時絕對不得用濕手進行操作。10.可燃物質(zhì)（如汽油、煤油、酒精、可燃芳香烴等）不得存放在煤氣燈、電爐或其它火源的附近。易燃、易爆物品、試劑要隨用隨領(lǐng)，不得在實驗室內(nèi)大量積存。11.凡使用有毒氣體、液體或在反應(yīng)過程中產(chǎn)生有毒、刺激性氣體和液體時，必須在通風(fēng)柜內(nèi)進行操作。12.使用酸、堿等強腐蝕性試劑時，必須佩帶橡膠手套，必要時佩帶橡膠圍裙，勿使易揮發(fā)試劑瓶口對著自己或他人。13.清洗實驗室儀器時應(yīng)注意不使含有多量劇毒試劑的廢液直接倒入下水道，必須先經(jīng)適當(dāng)轉(zhuǎn)化處理再進行清洗排放。14.高壓氣瓶嚴(yán)禁在日光下曝曬，高壓氣瓶不準(zhǔn)放凈瓶內(nèi)氣體，在正常情況下，保存壓力不少于9.806×103Pa，氣瓶嚴(yán)禁混用。15.發(fā)生意外事故時，應(yīng)迅速切斷電源、火源，立即采取有效措施及時處理，并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)消防部門。16.實驗室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、就餐、會客、住宿，嚴(yán)禁攜帶無關(guān)物品或帶領(lǐng)無關(guān)人員進入實驗室。17.實驗工作結(jié)束后，值班人員要對儀器設(shè)備、水、電、門、窗等進行安全檢查。各室都要選定安全負(fù)責(zé)人，專門負(fù)責(zé)此項工作。三、精密儀器使用管理制度1.精密儀器由實驗室設(shè)專人管理，建立檔案，記載驗收、檢定、故障排除、日常維護等情況。2.按儀器說明書的規(guī)定，將操作程序及注意事項寫成簡明操作卡。3.大型精密儀器使用人員上崗前需進行培訓(xùn)，合格后方可上機操作。4.儀器使用前應(yīng)檢查有無異常，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)通知維修人員修復(fù)、調(diào)整，不得擅自修理，并報告實驗室主任。5.開動儀器前，應(yīng)充分做好試驗準(zhǔn)備工作，開動后經(jīng)常觀察運轉(zhuǎn)情況。6.操作人員按格式認(rèn)真填寫使用登記薄，記載開機、使用情況。7.儀器損壞時，應(yīng)立即查明原因并書面報告實驗室主任、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。如屬責(zé)任事故，當(dāng)事人應(yīng)作檢討，情節(jié)嚴(yán)重者給予批評或適當(dāng)處分。四、劇毒藥品管理制度1.凡請領(lǐng)、保管、使用劇毒藥品，應(yīng)按國家有關(guān)管理辦法及規(guī)定執(zhí)行。2.凡庫房實驗室存放的劇毒藥品均需要設(shè)專人、專柜加鎖保管，每半年清點一次，并把清點結(jié)果報實驗室主任、辦公室備案。3.實驗室請領(lǐng)劇毒藥品由主管主任和辦公室主任審簽，主管主任批準(zhǔn)，專人領(lǐng)取。試驗需用劇毒試劑時，經(jīng)室主任批準(zhǔn)后，由二人共同監(jiān)督稱量。氰化物使用后不能交回的剩余量，必須二人共同銷毀，要登記銷毀數(shù)量。4.剩余的劇毒藥品需銷毀處理時，應(yīng)詳細填寫銷毀登記表由公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)。五、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理制度1.辦公室負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)品（對照品）的計劃匯總，采購、供應(yīng)工作。2.實驗室根據(jù)工作需要，在年末將下年度標(biāo)準(zhǔn)品的需要數(shù)量計劃報送業(yè)務(wù)辦公室。3.標(biāo)準(zhǔn)品（對照品）由辦公室發(fā)給實驗室，實驗室領(lǐng)取后要指定專人保管，并建立使用登記帳。4.標(biāo)準(zhǔn)品（對照品）要按說明書規(guī)定使用，標(biāo)準(zhǔn)品（對照品）要避光、防潮、置于陰涼處。六、化學(xué)試劑、玻璃器皿使用管理制度（一）試劑的管理1.實驗室指定專人負(fù)責(zé)化學(xué)試劑的保管。2.對過期失效或現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中不再使用的試劑，應(yīng)在室主任的指導(dǎo)下進行清理。3.對易潮、變質(zhì)的試劑要不定期地檢查其外觀，并做好記錄。4.在新購入供原子吸收和氣相色譜等儀器使用的試劑，如需要更換生產(chǎn)廠家時，必須把質(zhì)量考察情況結(jié)論（可用于否）反饋給辦公室。5.化學(xué)試劑應(yīng)在符合規(guī)定的房間里保存，避免直射光，試劑柜與暖氣要有一定的距離。6.劇毒試劑（三氧化二砷、二氯化汞、氰化鉀）等，稱取后要做好記錄，并立即返回倉庫；危險試劑（三硝基苯酚）應(yīng)注意防震。7.從試劑瓶取出的試劑，不得再倒回原處，易揮發(fā)及刺激性的試劑，用后應(yīng)及時加蓋，以防止揮發(fā)和污染空氣。8.試劑配制應(yīng)按檢驗方法進行配制，并標(biāo)示配制日期，發(fā)觀混濁、沉淀、變色時，應(yīng)重新配制。（二）玻璃器皿的管理1.玻璃器皿應(yīng)按需要購入。提購入計劃時，應(yīng)注明名稱、規(guī)格、及具體質(zhì)量要求。2.購入的玻璃器皿應(yīng)符合質(zhì)量要求，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)退回辦公室。3.容量器皿（容量瓶、移液管、滴定管等），應(yīng)進行校證合格后使用。七、土工集料室工作制度1.每日上班對本室的儀器設(shè)備、工具、水、電進行檢查，如有異常情況，應(yīng)立即采取措施。2.試驗人員應(yīng)對所使用儀器設(shè)備性能完全了解，做好使用記錄。3.試驗人員在操作前應(yīng)熟悉該試驗的操作步驟及注意事項，應(yīng)避免一邊試驗一邊查閱操作規(guī)程。4.土工擊實應(yīng)在專用的擊實臺上進行，篩分試驗應(yīng)注意篩孔尺寸，應(yīng)根據(jù)材料用途確定方孔或圓孔。5.使用天平稱量或進行細料篩分等試驗時，應(yīng)避免吹風(fēng)，必要時應(yīng)關(guān)門窗及電風(fēng)扇，以免造成稱量不準(zhǔn)或細顆粒損失。6.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器異常，應(yīng)立即關(guān)機，并查明原因。7.試驗完畢，應(yīng)將所有的儀器擦干凈，配件放回原處，較精密的儀器應(yīng)入柜內(nèi)或套上防塵罩，試驗廢料當(dāng)日清理。八、水泥室工作制度1.每日上班時本室的所有儀器、配件、水、電等進行檢查，如有異常應(yīng)立即采取措施。2.試驗人員應(yīng)對所使用的儀器及配件性能完全了解，做好使用記錄。3.試驗人員在試驗前應(yīng)熟悉每項試驗的操作程序，避免在試驗過程中查閱操作規(guī)程。4.試樣、試模及水溫度與室溫相同。試驗時應(yīng)記錄室溫。試驗室一般不宜通風(fēng)。5.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器異常，應(yīng)立即關(guān)機，并查明原因。6.試驗完畢，應(yīng)將所使用的儀器、配件擦洗干凈，放回原處，無用的試驗廢料應(yīng)于當(dāng)日清理完畢。7.定期保養(yǎng)儀器，保持室內(nèi)清潔，應(yīng)注意計量儀器的檢定期限。

8.下班前，應(yīng)檢查門、窗、水、電。九、化學(xué)分析室工作制度1.每日上班應(yīng)對本室的儀器、試劑、水、電等進行檢查，如有異常應(yīng)立即采取措施。2.試驗儀器、試劑放置要合理、有序、試驗臺面要清潔、整齊。3.試驗人員工作時要穿工作服，試驗前后均應(yīng)洗手，以免沾污儀器試劑或?qū)⒂泻ξ镔|(zhì)帶出試驗室。4.試驗人員在試驗前應(yīng)熟悉每項試驗的操作程序，做到有條不紊。5.對有毒、易燃、腐蝕性藥品應(yīng)嚴(yán)格保管，小心使用，謝絕無關(guān)人員進入本室。6.凡裝過強腐蝕性，易爆或有毒藥品的容器，應(yīng)由操作者及時親自洗凈。7.操作者應(yīng)掌握一般的防火、防爆、防毒知識以及必要的自救常識，（特別要注意化學(xué)燒傷，一般可立即用大量冷水沖洗，再涂上適當(dāng)藥品）。8.試驗結(jié)束，應(yīng)將工作臺面及時整理，一切儀器、藥品、工具要放回原處，有害廢物及廢液應(yīng)倒入廢液缸，并定期妥善處理。十、力學(xué)室工作制度1.每日上班應(yīng)對本室的儀器設(shè)備、工具箱、水、電等檢查一遍，如有異常，應(yīng)立即采取措施。2.試驗人員應(yīng)對所使用的儀器設(shè)備性能完全了解，包括配套的儀器及配件如何正確使用，試驗機、萬能機應(yīng)盡可能在基量程的20～80%范圍內(nèi)操作。3.試驗人員在試驗前應(yīng)熟悉每項試驗的操作程序，避免在試驗過程中查閱操作規(guī)程。4.在操作過程中應(yīng)集中注意力，如發(fā)現(xiàn)儀器異常，應(yīng)立即關(guān)機，切斷電源，并查明原因。5.儀器使用完畢，應(yīng)做好使用記錄，清理壓板上的試驗殘留物，使機器恢復(fù)原狀。6.儀器設(shè)備定期保養(yǎng)，壓力機、萬能機定期檢定。7.試驗配件等使用完應(yīng)擦干凈后放回原處，無用的試驗廢料應(yīng)于當(dāng)日清理完畢。十一、水泥砼室工作制度1.試驗人員必須熟悉各種儀器設(shè)備的性能，使用后應(yīng)做好使用記錄。2.試驗人員在操作前應(yīng)熟悉試驗的操作步驟及注意事項，做到有條不紊。3.使用拌和機前，應(yīng)先用少量砂漿刷膛，并倒出刷膛砂漿。4.拌和機應(yīng)經(jīng)常檢查拌和鏟與邊壁的空隙不能太大，以免拌和不均，加料應(yīng)按順序加入石子、砂、水泥，開動拌和機后，再徐徐加入規(guī)定數(shù)量的水。5.試模在使用前應(yīng)檢查螺絲是否擰緊，試模是否發(fā)生變形。6.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常聲響，應(yīng)立即切斷電源，并查明原因。7.試件成型后，在脫模前，不得搬動和碰撞。8.拌和機、振動臺及其它工具，使用完應(yīng)立即清洗干凈，試模需涂抹一薄層礦物油脂后放好。十二、標(biāo)養(yǎng)室管理制度標(biāo)養(yǎng)室為試件養(yǎng)護的重要場所，為保證試件正常養(yǎng)護，盡可能減少外界因素對試件的影響，因此制定以下規(guī)定請大家遵守：1.本室由專人負(fù)責(zé)每日的溫度、濕度記錄，以及儀器的操作使用，保證室內(nèi)符合規(guī)定的溫度和濕度。其他人員不得擅自開啟溫、濕度控制裝置或改變已有的設(shè)置。2.送、取樣品時，應(yīng)注意隨手關(guān)門，試件擺放應(yīng)有規(guī)律，不許隨意堆放，試件間距至少保持3～5CM，不得疊放在一起。3.每個試件都有標(biāo)有號碼及成型日期，取樣前必須認(rèn)真核對號碼、日期，避免出錯。4.如發(fā)現(xiàn)溫、濕度出現(xiàn)異常，應(yīng)立即采取措施，并作好記錄。5.實驗人員在本室的停留時間不宜過長，特別是與外界溫差較大時，易引起人體不適（尤其夏季）。6.謝絕無關(guān)人員進入本室。十三、試驗的記錄、分析、復(fù)核及審核制度1.原始數(shù)據(jù)的記錄及數(shù)據(jù)處理。試驗人員應(yīng)使用規(guī)定的表格，認(rèn)真填寫原始記錄，內(nèi)容詳細、完整、準(zhǔn)確，字跡清晰工整。2.原始記錄用鋼筆圓珠筆填寫，不準(zhǔn)使用鉛筆。3.原始記錄的數(shù)字，不允許隨意涂改，如需涂改需按規(guī)定辦法進行。4.原始記錄應(yīng)填寫完整，并對數(shù)據(jù)認(rèn)真審查，并有記錄人、校核人簽名，作為編寫試驗報告的依據(jù)。5.原始記錄應(yīng)交資料室保管，作為技術(shù)資料存檔備查。6.試驗、檢測報告由項目主辦試驗員整理填寫，簽名后連同原始記錄送試驗技術(shù)負(fù)責(zé)人審定簽字批準(zhǔn)，最后由室主任加蓋試驗報告專用章和交通工程工地試驗專用章后出試驗報告。7.試驗、檢測報告連同原始記錄由檔案負(fù)責(zé)歸檔保存。第三節(jié)業(yè)務(wù)技術(shù)管理制度一、樣品接收、檢驗、留樣制度（一）檢品的接收1.檢品接收統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室辦理，其他科室或個人不得擅自接收。2.凡不是國家規(guī)定檢驗項目的樣品不予收檢，個人送檢的樣品一般不予收檢。3.接受的樣品要檢驗?zāi)康拿鞔_、包裝完整、標(biāo)簽批號清楚、來源確切。4.委托檢驗必須持有單位介紹信，檢驗?zāi)康拿鞔_、資料齊全方可接收。如果不能檢驗時，簽署意見加蓋公章轉(zhuǎn)送其他檢驗部門。5.常規(guī)樣品收檢數(shù)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量不夠不予接收。特殊情況委托單位可寫出書面申請，酌情減量：特殊的樣品應(yīng)由委托單位加封或當(dāng)面核對名稱、批號、數(shù)量等后方可接收。6.復(fù)核檢品應(yīng)附原檢驗單位的檢驗報告書。7.符合收檢條件的檢品，委托樣品由委托單位按規(guī)定填寫檢驗申請單，統(tǒng)一編號、登記、錄入，然后將樣品送到實驗室簽收。（二）檢驗1.實驗室接受檢品后，首先核對檢品與登記是否相符，如有問題應(yīng)及時提出，核對后登記。2.常規(guī)檢驗以國家標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)為檢驗依據(jù)進行檢驗。3.檢品應(yīng)由具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)的人員檢驗。見習(xí)期人員、外來進修或?qū)嵙?xí)人員不得獨立出具檢驗報告書。4.檢驗者接受檢品后，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其方法和有關(guān)規(guī)定進行檢驗，并按要求記錄。5.檢驗結(jié)果的復(fù)核，應(yīng)由檢驗人員申述理由，查找原因，經(jīng)室主任同意后方可進行。檢驗結(jié)果不合格的項目或結(jié)果處于邊緣的項目，除另有規(guī)定以一次檢驗結(jié)果為準(zhǔn)不得復(fù)檢外，一般應(yīng)予復(fù)檢。必要時室主任可指定他人進行復(fù)檢。6.在檢驗過程中認(rèn)為需要增減項目或改變檢驗依據(jù)及方法時，經(jīng)實驗室主任、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后方可進行。7.檢驗過程中，檢驗人員應(yīng)按原始記錄要求及時如實記錄，嚴(yán)禁適先記錄、補記或轉(zhuǎn)抄。8.原始記錄經(jīng)核對人員逐項核對，由實驗室主任全面審核后送交質(zhì)控科。9.在未出具正式檢驗報告書前，有關(guān)科室和人員不得將檢驗情況和結(jié)果私自泄露。10.檢驗人員應(yīng)按規(guī)定的檢驗周期完成檢驗任務(wù)，實驗室主任和業(yè)務(wù)室應(yīng)了解檢驗情況，督促檢驗進度。11.發(fā)出的檢驗報告應(yīng)由主管主任審查、核簽后方可打印、蓋章、發(fā)出。12.委托檢驗的檢品在檢驗中發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)與委托單位聯(lián)系30天內(nèi)末獲答復(fù)時，視為自行放棄檢驗，檢品不予保管。13.對檢驗結(jié)果有異議時，應(yīng)在接到樣品檢驗報告書之日起7天內(nèi)向檢驗單位提出，逾期即視為認(rèn)可。14.委托檢驗的檢驗結(jié)果只對檢驗樣品負(fù)責(zé)。（三）留樣1.接收檢品檢驗必須留樣，留樣數(shù)量不得少于一次全項檢驗用量。2.被檢樣品由業(yè)務(wù)科室人員填寫留樣登記，注明數(shù)量和留樣日期，簽封后清點登記、入庫保存。3.剩余檢品在留足留樣后，可以退回供樣單位。退還剩余檢品時，供樣單位應(yīng)持單位介紹信，業(yè)務(wù)室核實數(shù)量，領(lǐng)取人簽收后方可退回。4.業(yè)務(wù)室審核報告需要啟封看樣時，應(yīng)與有關(guān)人員或科室主任共同啟封。檢查后由啟封人立即重新簽名加封，并應(yīng)記錄。5.留樣室的設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合樣品規(guī)定的貯存條件。6.留樣檢品保存三個月。7.科室如因工作需要調(diào)用留樣期內(nèi)的樣品，由使用人提出申請，說明用途，實驗室主任同意，業(yè)務(wù)室主任批準(zhǔn)后方可調(diào)用。調(diào)用后的剩余檢品應(yīng)退回，并按第2條要求重新簽封交回留樣室，如樣品用完，應(yīng)及時注銷。8.留樣期滿的樣品，由保管人列出清單，經(jīng)主管業(yè)務(wù)主任批準(zhǔn)后，兩人以上處理，并登記處理方法、日期、處理人簽字存檔。二、檢驗單的書寫規(guī)則1.檢品編號：為10位數(shù)字，前4位為年號，后6位為流水號，如：2006000069。必要時，可在年號之后增加檢品的分類代碼。2.檢品名稱：應(yīng)按檢品包裝上的品名（中文名或外文名）填寫；品名如為商品名，應(yīng)在商品名之后加括號注明法定名稱。3.廠名、生產(chǎn)單位或產(chǎn)地等按實際填寫。4.包裝：固體包裝如“玻瓶分裝”或“塑料袋”等。液體包裝如“塑料瓶”或“鋁塑板及紙盒”等。5.批號按包裝實樣上的批號填寫。6.效期按樣品包裝所示填寫有效期。7.報驗單位或供樣單位：均指檢品的直接提供者，應(yīng)寫單位全稱。8.檢品數(shù)量：均按收到檢品的包裝乘以采樣標(biāo)準(zhǔn)填寫，如“1×2公斤”，“1×1公斤”等。9.檢驗?zāi)康模簷z品填寫“委托檢驗”、“復(fù)核檢驗”。10.檢驗項目：直接填寫檢驗項目名稱。11.檢驗依據(jù)：按國家批準(zhǔn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗。已成冊的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)寫明標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本和部、冊等。12.收檢日期：按收到檢品的年、月、日填寫。13.報告日期：為公司主任審定簽發(fā)報告的日期。三、檢驗記錄的書寫規(guī)則檢驗記錄是出具檢驗報告的依據(jù)，是進行科學(xué)研究的技術(shù)總結(jié)的原始資料；為保證樣品檢驗工作的科學(xué)性和規(guī)范化，檢驗記錄必須做到：記錄原始、真實，內(nèi)容完整、齊全，書寫清晰、整潔。樣品檢驗報告書是對樣品質(zhì)量作出的技術(shù)鑒定，是具有法律效力的技術(shù)文件；檢驗人員應(yīng)本著嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度，根據(jù)檢驗記錄，認(rèn)真填寫檢驗報告單，經(jīng)逐級審核后，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)“檢驗報告書”。要求做到：依據(jù)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)無誤，結(jié)論明確，文字簡潔，書寫清晰，格式規(guī)范；每一份檢驗報告書只針對一份樣品。（一）檢驗記錄的基本要求：1.原始檢驗記錄應(yīng)采用統(tǒng)一印制的活頁記錄紙和各類專用檢驗記錄表格，并用藍黑墨水或碳素筆書寫。凡用微機打印的數(shù)據(jù)與圖譜，應(yīng)剪貼于記錄上的適宜處，并有操作者簽名；如系用熱敏紙打印的數(shù)據(jù)，為防止日久褪色難以識別，應(yīng)以藍黑墨水或碳素筆將主要數(shù)據(jù)記錄紙上。2.檢驗人員在檢驗前，應(yīng)注重檢品標(biāo)簽與所填檢驗卡的內(nèi)容是否相符，逐一查對檢品的編號、品名、規(guī)格、批號和效期，生產(chǎn)單位或產(chǎn)地，檢驗?zāi)康暮褪諜z日期，以及樣品的數(shù)量和封裝情況等。并將樣品的編號與品名記錄檢驗記錄紙上。3.檢驗記錄中，應(yīng)先寫明檢驗的依據(jù)。凡按國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)檢驗者，應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本和標(biāo)準(zhǔn)號；凡按送驗者所附檢驗資料或有關(guān)文獻檢驗者，應(yīng)先檢查其是否符合要求，并將前述有關(guān)資料的影印附于檢驗記錄之后，或標(biāo)明歸檔編碼。4.檢驗過程中，可按檢驗順序依次記錄各檢驗項目，內(nèi)容包括：項目名稱，檢驗日期，操作方法，實驗條件（如實驗溫度、儀器名稱和校正情況等），觀察到的現(xiàn)象（不要照抄標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)是簡要記錄檢驗過程中觀察到的真實情況：遇有反常的現(xiàn)象，則應(yīng)詳細記錄，并鮮明標(biāo)出，以便進一步研究），實驗數(shù)據(jù)，計算（注意有效數(shù)字和數(shù)值的修約及其運算），結(jié)果判斷等。應(yīng)及時、完整地記錄，嚴(yán)禁事后補記或轉(zhuǎn)抄。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，可用單線劃去并保持原有的字跡可辨，不得擦抹涂改；并應(yīng)在修改處簽名或蓋章，以示負(fù)責(zé)。檢驗或試驗結(jié)果，無論成?。òū匾膹?fù)試），均應(yīng)詳細記錄、保存。對廢棄的數(shù)據(jù)或失敗的實驗，應(yīng)及時分析其可能的原因，并在原始記錄上注明。5.檢驗中使用的標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌?，?yīng)記錄其來源、批號和使用前的處理；用于含量（或效價）測定的，應(yīng)注明其含量（或效價）和干燥失重（或水分）。6.每個檢驗項目均應(yīng)寫明標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的限度或范圍，根據(jù)檢驗結(jié)果作出單項結(jié)論（符合規(guī)定或不符合規(guī)定），并簽署檢驗者的姓名。7.在全部檢驗工作完成之后，應(yīng)將檢驗記錄逐頁順序編號，根據(jù)各項檢驗結(jié)果認(rèn)真填寫檢驗報告單，并對本檢品作出明確的結(jié)論。檢驗人員簽名后，經(jīng)主管主任指定的人員對所采用的標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容的完整、齊全，以及計算結(jié)果和判斷的無誤等，進行校核并簽名；再經(jīng)室主任審核后，連同檢驗卡一并送業(yè)務(wù)室審核。（二）對每個檢驗項目記錄的要求：檢驗記錄中，可按實驗的先后，依次記錄各檢驗項目，不強求與標(biāo)準(zhǔn)上的順序。項目名稱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范書寫，不得采用習(xí)慣用語。最后應(yīng)對該項目的檢驗結(jié)果給出明確的單項結(jié)論。四、樣品檢驗報告書的書寫規(guī)則1.檢驗報告書按檢驗報告單書寫。2.列出“檢驗項目”、“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”和“檢驗結(jié)果”三個欄目。3.“檢驗項目”下，按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)列出具體檢驗項目名稱和排列順序，應(yīng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上的順序書寫。4.檢驗報告書中各檢驗項目的書寫要求：在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下，按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和格式書寫：在“檢驗結(jié)果”下寫出相應(yīng)的實測數(shù)值，數(shù)值的有效位應(yīng)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的要求一致。5.檢驗報告書的結(jié)論：內(nèi)容應(yīng)包括檢驗依據(jù)和檢驗結(jié)論。（1）全檢合格，結(jié)論寫“本品按XXX檢驗，結(jié)果符合規(guī)定”。（2）全檢中只要有一項不符合規(guī)定，即判為不符合規(guī)定：結(jié)論寫“本品按XXX檢驗，結(jié)果不符合規(guī)定”。（3）如非全項檢驗，合格的寫“本品按XXX檢驗上述項目，結(jié)果符合規(guī)定”：如果一項不符合格時，則寫“本品按XXX檢驗上述項目，結(jié)果不符合規(guī)定”。6.檢驗報告書底稿簽名：檢驗者、校核者和各級審核者均應(yīng)在檢驗卡（或報告書底稿）上簽具姓名和經(jīng)辦日期（年、月、日）。7.本細則未函蓋的檢驗項目，可按已批準(zhǔn)進行檢驗和書寫。五、關(guān)于實驗室安排檢品順序及時限的規(guī)定1.業(yè)務(wù)室在檢品登記送轉(zhuǎn)實驗室時，應(yīng)按收到檢品時間的先后順序進行，即先收到的檢品先登記、先交實驗室。2.實驗室主任在向檢驗人員發(fā)放檢品時，應(yīng)按業(yè)務(wù)室送交檢品的先后順序進行（否則應(yīng)說明原因），檢驗人員在開始檢驗樣品時應(yīng)按室主任交給樣品的時間的先后順序進行，檢驗人員完成檢驗后，科室主任安排在二天內(nèi)完成復(fù)核人員的復(fù)核及審核簽字。3.檢驗單下到業(yè)務(wù)室后，業(yè)務(wù)室及主管主任應(yīng)分別在二天內(nèi)完成審核簽字，報告書在一天內(nèi)打字發(fā)出。4.實驗室主任應(yīng)按每個檢品的難易程度，掌握每個檢品的檢驗進度，做好督促和檢查工作，應(yīng)按檢驗周期完成，超時限應(yīng)說明原因。5.如有特殊情況需要加速檢驗的樣品，由業(yè)務(wù)室受理，原則上實驗室不得拒絕，遇有特殊情況，要向主管主任匯報，并與業(yè)務(wù)室協(xié)辦。應(yīng)優(yōu)先安排加速檢品，并應(yīng)在加速檢驗周期內(nèi)完成。如不能按期完成，應(yīng)在檢驗單上注明原因。6.需審核標(biāo)準(zhǔn)資料的工作，應(yīng)按收審先后順序進行審核，其檢品的復(fù)核檢驗，可在標(biāo)準(zhǔn)審核工作后進行檢驗，但仍應(yīng)按收審時間的先后順序進行。審核及檢驗工作均應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)完成。7.業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)本規(guī)定的實施并督促檢查工作。六、質(zhì)量保證體系的檢查制度（一）建立完善的質(zhì)量保證體系我公司的質(zhì)量保證體系實行以公司經(jīng)理為技術(shù)負(fù)責(zé)人，以主管主任為質(zhì)量負(fù)責(zé)人，以質(zhì)量控制科為質(zhì)量管理部門，以科室主任為本科室的質(zhì)量負(fù)責(zé)人。各級質(zhì)量保證機構(gòu)按其相應(yīng)的職責(zé)進行工作。確定以下的保證措施：1.組織和管理2.質(zhì)量體系、審核和評審3.人員4.設(shè)施和環(huán)境5.儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)6.量值溯源和效準(zhǔn)7.檢驗方法8.檢驗樣品的處置9.記錄10.檢驗報告書11.檢驗的分包12.外部支持服務(wù)和供應(yīng)13.抱怨14.應(yīng)急處理（如停電，應(yīng)采用小型發(fā)電機及時供電等）（二）質(zhì)量保證工作的實施和檢查各科室3、6、9、12、月的最后一周對本科室工作檢查一次，做好檢查記錄（統(tǒng)一印發(fā)），對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及解決的結(jié)果要記錄清楚。公司每年進行一～二次內(nèi)部審核，進行現(xiàn)場檢查，同時對檢驗審評審工作中與質(zhì)量有關(guān)的事項進行總結(jié)、處理和制定改進措施。檢查的內(nèi)容有以下幾個方面：1.儀