磋商會議程序

磋商會議程序宣布會議開始。檢查響應(yīng)文件密封情況。公布第一輪報價，供應(yīng)商授權(quán)代理人簽字確認報價（表1）。供應(yīng)商代表退場。主持人介紹采購參會人員及磋商小組成員，簽到（表2）。宣讀采購和招投標工作紀律。宣讀評審辦法及成交原則（見采購文件第三章）。推選磋商小組組長，發(fā)放臨時記錄表（表4）。項目負責(zé)人或經(jīng)辦人簡要介紹項目基本情況。工作人員進行資格審查（表3）。十一、磋商小組研究磋商文件后,與供應(yīng)商分別進行磋商。十二、磋商小組根據(jù)實際磋商情況，要求供應(yīng)商提交二次報價或多輪報價（表6）,并確定最終報價（表7）。十三、磋商小組進行綜合評審（評分表）。十四、工作人員做好會議記錄（表5）并匯總得分（匯總表）。十五、磋商小組每個標段推薦1至2名成交候選供應(yīng)商，并評定成交供應(yīng)商。十六、公布磋商結(jié)果（公布內(nèi)容應(yīng)包括各參與供應(yīng)商最終得分、成交供應(yīng)商名稱及成交金額），宣布會議結(jié)束。

蘭州大學(xué)采購和招投標工作紀律1.嚴格遵守法律法規(guī)和學(xué)校采購與招標的相關(guān)規(guī)定，堅持“公開、公平、公正和誠實守信”的原則。2.所有人員均須關(guān)閉手機等通訊工具，或置于震動（靜音）狀態(tài)，集中存放。3.評審過程中，未經(jīng)監(jiān)督人員同意，不得擅自離開會場。4.采購項目工作組織全體成員，須廉潔自律，保守秘密，自覺接受監(jiān)督，不得在相關(guān)部門依法實施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況。5.評審人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，自覺履行崗位職責(zé)。6.與供應(yīng)商有利害關(guān)系的成員，應(yīng)主動申請回避。7.各供應(yīng)商不得采用任何手段損害其他當(dāng)事人的合法權(quán)益。未經(jīng)許可，不得隨意進入評審現(xiàn)場。8.對違反國家相關(guān)法律法規(guī)者，視情節(jié)依法依規(guī)處理。表1：蘭州大學(xué)學(xué)院采購項目供應(yīng)商登記、簽到及報價表項目名稱：項目編號：文件遞交截止時間：XXXX年XX月XX日XX:XX序號供應(yīng)商聯(lián)系人聯(lián)系電話是否密封報價（元）簽名123456715表2：蘭州大學(xué)學(xué)院采購項目參會人員廉潔承諾簽名表項目名稱：項目編號：蘭州大學(xué)采購與招標工作廉潔承諾一、嚴格遵守蘭州大學(xué)招投標紀律，在各環(huán)節(jié)都恪盡職守，執(zhí)行各項廉潔規(guī)定。二、正確履行職責(zé)，獨立作出判斷，絕不濫用職權(quán)，切實維護學(xué)校與供應(yīng)商的合法權(quán)益。三、不利用職務(wù)上的便利，謀取不正當(dāng)利益。四、接受師生和社會各界的監(jiān)督，如違反規(guī)定，愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。姓名參會身份單位聯(lián)系電話表3：蘭州大學(xué)學(xué)院采購項目供應(yīng)商資質(zhì)核驗情況登記表項目名稱：項目編號：供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照正本或副本復(fù)印件法人授權(quán)函被授權(quán)人身份證復(fù)印件及號碼、姓名（是否與法人授權(quán)函姓名一致；若不一致，請寫明情況）法定代表人身份證正、反面復(fù)印件近半年內(nèi)任意一個月繳納稅收的完稅憑證近半年內(nèi)任意一個月繳納社保的證明由會計事務(wù)所出具的上年度財務(wù)審計報告或銀行出具的資信證明沒有重大違法記錄的書面聲明行業(yè)從業(yè)資格類證件（若有行業(yè)資質(zhì)要求）中國政府采購網(wǎng)查詢結(jié)果信用中國查詢結(jié)果資格審核是否合格（是或否）說明：核驗無問題的，在相應(yīng)表格內(nèi)打“√”；對有問題的需寫明情況并當(dāng)場作出處理決定，并由供應(yīng)商現(xiàn)場確認簽字。核驗人：監(jiān)督小組：年月日

表4：蘭州大學(xué)學(xué)院采購項目臨時記錄表項目名稱：項目編號：預(yù)算金額:萬元。序號供應(yīng)商報價及其他記錄(該表僅用于評標現(xiàn)場情況記錄和信息收集，請務(wù)必遵守招標評標紀律,注意保密)備注12345678910表5：蘭州大學(xué)學(xué)院采購項目評審會議紀要項目名稱項目編號使用單位項目負責(zé)人項目經(jīng)辦人采購方式校內(nèi)磋商經(jīng)費來源預(yù)算標段一：萬元評審時間20XX年XX月XX日XX:XX評審地點主持人會議紀要（應(yīng)詳細記錄磋商過程，包括磋商各個環(huán)節(jié)、專家現(xiàn)場提出的重要問題及供應(yīng)商解答情況、專家意見不統(tǒng)一時處理情況、只有1家供應(yīng)商時是否轉(zhuǎn)單一來源的過程說明等，內(nèi)容較多時可使用附表記錄）（可附頁）評審結(jié)果評審辦法綜合評分法；推薦候選供應(yīng)商原則：按綜合得分由高到低排序；成交原則：綜合得分最高者為成交供應(yīng)商。具體見磋商文件。標段標段一第1名,得分第2名,得分第3名,得分擬成交單位信息及成交金額評審專家確認簽名（默認為同意，若不同意，請說明理由，可另附頁。）專家組長：專家：主持人（簽名）工作小組（簽名）記錄人（簽名）：監(jiān)督小組（簽名）：組織實施單位（公章）

附表：會議紀要記錄人（簽名）：年月日

表6：第次報價采購單位:項目名稱：項目編號：采購內(nèi)容,報價(人民幣)大寫元，小寫元。（*貨物類采購項目報價必須以清單報價單價核定總價，否則其總報價無效）。以上報價包含服務(wù)、人工、設(shè)備、稅費、運費、安裝調(diào)試及其他所有相關(guān)費用。變更內(nèi)容及承諾內(nèi)容:供應(yīng)商（單位全稱）：法定代表人或其委托代理人：（簽字）年月日

表7：最終報價（第次）采購單位:項目名稱：項目編號：采購內(nèi)容,報價(人民幣)大寫元，小寫元。（*貨物類采購項目報價必須以清單報價單價核定總價，