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文檔簡介
客服日常工作職責(zé)一、工作時間早班:9:30-18:30晚班:13:30-22:30每一周輪換,早晚班需要做好工作交接。(如有特殊原因需調(diào)換,請告知行政,如未經(jīng)允許私自調(diào)班,處罰50元/次。)上班第一時間,查看QQ或者旺旺留言信息,未付款成功的訂單,及時跟進,查看中差評的修改進度。二、職責(zé)規(guī)范1、熟悉產(chǎn)品。了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌。2、接待客戶。要熱情、活變。利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通,處理簡單售后問題。3、查看寶貝數(shù)量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要與倉庫人員核對的實際庫存量,避免出現(xiàn)缺貨退款的事項。4、客戶下單付款。跟客戶核對收件信息。告知發(fā)什么快遞,如顧客沒有特別交代,快遞我們選默認(rèn)。5、修改備注??头酉碌挠唵?,備注為紅旗+名字冒號(顧客的要求)催單為黃旗,備注為黃旗(如客戶由回復(fù)客服的可備注自己名字,如果回復(fù)直接付款的即視為公共訂單)異常訂單,備注為綠旗+日期+事由(如:快遞截單,告知下架信息)+姓名換貨訂單,備注為紫旗+日期+換貨內(nèi)容,差價,運費+姓名顧客退款的訂單,備注為藍(lán)旗+日期+退款原因,運費+姓名6、發(fā)貨通知。貨物發(fā)出去之后或者暫時無法及時發(fā)貨的需要告知顧客(上晚班的客服于晚上20:30分前完成)7、催付款。對于拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,可以在下午16:00的時候,給客戶發(fā)個信息,重拍的訂單要征求顧客的意見并關(guān)閉。8、貨到付款??头枰⒓绰?lián)系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點征詢買家同意安排發(fā)貨,否則就需要重新下單。(聯(lián)系時間為拍下訂單后半小時內(nèi))9、中差評處理。值班客服當(dāng)班發(fā)現(xiàn)就必須及時跟進,若未完成就要跟換班客服交接。(每天由店長查看中差評并分配,當(dāng)天所有中差評客服必須在3天內(nèi)處理完畢,并上交處理結(jié)果。)10、建立客戶。在交易過程中認(rèn)為優(yōu)質(zhì)買家的顧客,可以加為好友,創(chuàng)建旺旺群,積極推動店鋪里的一些活動信息,和顧客的反饋意見。(每周六下午14:00上交意見報告書)三、其他事項1.訂單出現(xiàn)客戶與多個客服聊天,無法判定時,由店長查看聊天記錄,以聊天中的銷售,服務(wù),時長為依據(jù)判定。2.顧客評價中提出表揚或批評的客服,將計入客服績效考核中,視為服務(wù)考評成績。3.當(dāng)休息,開會或者有事離開座位時,需及時告知顧客,避免出現(xiàn)顧客投訴服務(wù)態(tài)度差。4.在出售過程中如顧客有好的意見,客服可以記錄下來,提交給店長,在銷售過程中有哪些款式比較熱賣或出現(xiàn)較多質(zhì)量問題的也需要及時提交報告。(需客服自制表格,登記下來,每周五下午15:00提交給店長)5.出現(xiàn)維權(quán),客服第一時間告知店長,由店長了解情況并處理。6.出現(xiàn)比較難纏卻搞不定的顧客,客服應(yīng)及時告知店長,以免出現(xiàn)中差評。7.活動期間,訂單平分,無需備注姓名,但需要備注顧客的要求。8.如有拒收件,退件,客服需要建立文檔保存起來,必須注明退件原因,處理結(jié)果,每周六下午16:00上交行政部進行匯總。網(wǎng)絡(luò)客服工作職責(zé)網(wǎng)店客服的主要職責(zé)就是專門負(fù)責(zé)招呼買家,回答買家的咨詢,向買家介紹商品,為買家提供良好的售后服務(wù)。下面是店鋪為大家整理的網(wǎng)絡(luò)客服工作職責(zé),歡迎閱讀。目前,網(wǎng)店客服的分工已經(jīng)達到了相當(dāng)細(xì)致的程度,除了上述職能,還出現(xiàn)了接受買家投訴以及幫助賣家打包的網(wǎng)店客服等。此外,網(wǎng)店客服的要求很嚴(yán)格,和買家對話的開頭語、結(jié)束語、道歉語都有固定的模式,還要接受包括監(jiān)聽錄音、評比回答第一名、根據(jù)買家表揚發(fā)獎勵等考核。因此,一個網(wǎng)店客服需要具備的最基本的素質(zhì)就是耐心。網(wǎng)店一般會聘請2至4名網(wǎng)店客服,規(guī)模超大的接近百人,上班時間從早上9點到晚上8點,每個月能拿到1000元到XX元,做得好的也有超過3000元的?,F(xiàn)在登錄一些大規(guī)模的網(wǎng)店,會發(fā)現(xiàn)有24小時的在線網(wǎng)店客服,足夠與的b2c網(wǎng)站的售后服務(wù)相媲美。把網(wǎng)店客服的職責(zé)再通俗化:平時的工作主要是接受訂單,處理貨單,接受產(chǎn)品咨詢,給新老客戶講解產(chǎn)品,推薦公司新出的優(yōu)惠政策,客戶關(guān)系維護等,根據(jù)客服反饋的信息,和設(shè)計部或者營銷部分針對產(chǎn)品做些設(shè)計或者修改?!竟ぷ髀氊?zé)】(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案(2)負(fù)責(zé)進行有效的客戶管理和溝通(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情況(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)【應(yīng)具備的基本素質(zhì)】1.熱本行業(yè),對電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強烈的責(zé)任心和團隊精神?!揪唧w工作內(nèi)容】1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導(dǎo)購員的工作,尚不具備成為一個專業(yè)的銷售人員的`能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應(yīng)該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務(wù)。2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產(chǎn)生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些寫出來,一方面可以作為經(jīng)驗教訓(xùn)提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力,成為一個合格的銷售客服人員。3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事女性有關(guān)方面的產(chǎn)品),推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業(yè)務(wù)員是應(yīng)該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀的銷售人員都體現(xiàn)在這些很細(xì)節(jié)的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當(dāng)多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?4.多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當(dāng)多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應(yīng)該有相當(dāng)多的經(jīng)驗
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