第四章信息組織流程與系統設計

第四章?信息組織流程

與系統設計一個信息系統執(zhí)行的三個基本功能：存儲、檢索、顯示第一節(jié)信息組織流程信息系統基本功能存儲（數據組織）檢索（基于詢問）顯示（界面設計）存儲格式標引使用查詢語言正確（可理解）的方法顯示系統各功能實現關系信息組織的終點通過一系列的業(yè)務流程環(huán)節(jié)建立有效的信息檢索系統的過程。這個過程包括了多個環(huán)節(jié)。信息資源信息特征標引記錄用戶提問信息特征

提問檔資源庫（信息檢索系統）控制語言或規(guī)則信息分析控制

排檔詞匯詞匯控制提問分析匹配

檢索標引/處理信息組織與檢索需要的關系－－簡要流程圖對信息檢索系統的完整論述，一般必須包括信息組織和檢索兩個方面，信息組織與信息檢索密切聯系。一方面，信息組織是信息檢索的基礎與前提，只有進行信息資源處理和有序化組織，才可以利用它有效的進行檢索查找；另一方面，信息檢索是信息組織的出發(fā)點與歸宿，是信息組織的主要目標之一。

真實

世界理念世界信息組織需解決的矛盾文獻或信息資源組織需制定相應的組織流程與規(guī)范，保證信息組織與檢索的概念一致。信息組織業(yè)務流程主題分析描述著錄規(guī)范標識排序顯示主題的含義：

主體分析是直接概括信息體中有參考和檢索價值的單元內容的概念。

它的重點指向內容單元所論及的核心事物或者論題，同時兼顧用戶需求對于主題確定的影響。第二節(jié)主題分析核心事物與用戶需求主題結構指構成主題的概念因素的類型、數量以及相互關系。主題因素包括：事物因素：表示某事物部分因素：與事物因素相結合表示事物的部分方面因素：與事物因素或事物及部分因素一起表示事物或其部分方面特稱因素：與事物因素組合表示某事物的“種”事物，與部分因素或方面因素組合表示部分或方面的“種”部分或方面關聯因素：事物與事物、事物與方面或部分或與另一事物的某部分或方面的某種聯系主題分析的含義：

信息體的主題分析是指標引過程中了解和選擇信息體內容、形成和分析主題概念的環(huán)節(jié)。

主要通過審讀信息體并了解其內容及表現形式，選擇內容單元而確定信息體的主題數量，進而概括出主題概念的過程。

信息或文獻的主題是標引語言表達的對象，是分類標引和主題標引的實質對象。

主題分析是分類標引與主題標引的基礎。

主題分析的目的：1、通過檢索工具為信息體提供有意義的主題檢索入口2、類聚具有相同性質的信息體3、將相似的信息體按某種邏輯順序排列4、提高檢索效率，節(jié)省用戶時間主題分析的意義1、文獻標引不可缺少環(huán)節(jié)2、分析出的主題與主題因素的多少決定標引深度3、分析出的主題概念或概念因素的準確性從根本上決定標引的準確性4、分析出的主題概念或概念因素是否符合用戶的需要，影響標引的有效性與利用率主題分析的應用主題分析是信息組織系統的重要工序之一，因此保證信息體主題分析的質量非常重要。主體分析實踐需要做到：不遺漏應該分析出的主題概念不過分解析主題概念力圖用準確的概念概括相應的內容主題分析的難點一些信息體的主題看似容易分析，但實際操作比較難。主題分析本質是一個主觀性與客觀性相統一的過程。主題分析的主體因素的變化也是造成主題難以確定并保持一致的重要原因。主題分析者的文化差異、分析使用方法不同、標引深度的差異等都造成不一致性。信息組織處理對象層次至少存在三種基本層次：直接以信息資源存在單元為處理對象，如，以一圖書、期刊、網站等為處理單元；以期刊、報刊、網站中的個體，如論文、新聞、網站中的構成單元如網頁等為處理單元；直接以其中的信息成分作為處理的單元。描述，主要通過記錄信息形式特征來描述文獻；標引，主要通過記錄信息內容特征來揭示文獻。二者關系：描述是標引的基礎與前提；標引是描述的深化與延伸。第三節(jié)信息描述與標引一、信息描述及其工作機制1、信息描述的基本概念：信息描述是指根據信息組織和檢索的需要對信息資源的主題內容、形式特征、物質形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。傳統文獻組織中信息描述叫文獻著錄；信息著錄的目的是組織目錄，是信息組織的基礎和重要內容。信息描述其描述（著錄）的結果是款目，將款目按照一定的規(guī)則有序的排列起來，便形成了目錄。款目是一份文獻的縮影，目錄是一批文獻的縮影。信息描述的作用識別定位檢索選擇

信息描述的要求準確規(guī)范完備

信息組織用以描述檢索特征的控制語言與規(guī)則，包括：信息資源描述規(guī)范檢索語言新型的知識組織系統信息資源描述規(guī)范文獻的編目規(guī)則及元數據描述或記錄的規(guī)范檢索語言根據標引和檢索需要建立的專用語言系統，檢索語言包括各種分類表、標題詞表、敘詞表及相應的規(guī)則系統。新型的知識組織系統知識組織系統的范圍更大，包括基本的地名表，同義詞、到語義網等各種信息組織中使用的揭示知識結構的工具。

2、信息描述規(guī)范及實例介紹信息描述規(guī)范：指根據信息資源特點和檢索工具需要而制定的一系列信息描述標準與規(guī)則的統稱。描述規(guī)范實例：ISBD《國際標準書目著錄》AACR2《英美編目條例》我國文獻著錄規(guī)則：《文獻著錄總則》《普通圖書著錄規(guī)則》《檔案著錄規(guī)則》等

（1）ISBDISBD項目中文名為《國際標準書目著錄》1971年，國際圖書館及其館員聯合會編目委員會率先頒布ISBD(M)(《專著出版物國際標準書目著錄》)，隨后出版一系列書目描述國際標準，1976年出版ISBD(G)（《國際標準書目著錄（總則）》）。ISBD(G)是為了統一各種ISBD而制定的，是最早制定的一部國際標準書目著錄規(guī)則，目的是協調各個標準。ISBD系列包括：ISBD(G)總則、ISBD(M)專著、ISBD(CM)地圖資料、

ISBD(NBM)非書資料、ISBD(A)古籍

、ISBD(PM)樂譜、

ISBD(S)連續(xù)出版物、ISBD(CP)分篇著錄。

ISBD項目對國際編目事業(yè)的貢獻：第一，第一次編制文獻著錄總則，將各類文獻的著錄條例維系在一個整體內；第二，第一次把標目與著錄正文分離；第三，第一次使用著錄標識符號。

（2）AACR2IAACR2項目中文名為《英美編目條例（第二版）》,是英美國家對ISBD的調整與細化。它由兩部分組成，一部分關于著錄，共13章；一部分關于標目、統一書名和參照，共6章，對著錄標目、書名和參照款項的著錄部分都做了規(guī)定。AACR2由美國、英國圖書館協會、加拿大編目委員會、不列顛圖書館以及美國國會圖書館提出，M.戈爾曼、P.W.溫克勒編。

（3）資源描述與檢索（ResourceDescriptionandAccess，簡稱RDA）RDA是應數字環(huán)境的發(fā)展而制定的最新國際編目規(guī)則，是AACR2的升級產品，其目標在于滿足數字環(huán)境下資源著錄與檢索的新要求，成為數字世界的通行標準。RDA提供關于數字資源編目的指南，更強調幫助用戶查找、標識、選擇和獲得所需要的信息。RDA還支持書目記錄的聚類，顯示作品及其創(chuàng)作者的關系。

RDA的基礎RDA基于國際圖聯(IFLA)發(fā)展的兩個概念模型：

《書目記錄的功能需求》(FRBR)、《規(guī)范數據的功能需求》(FRAD)FRBR和FRAD標識了作品與其創(chuàng)建者之間的關系，還有同一作品與其任何翻譯、解釋、改編或物理格式之間的關系。

RDA以統一的《國際編目原則聲明》（StatementofInternationalCataloguingPrinciples，簡稱ICP）為綱領，以傳統的AACR2為基礎，以現代的FRBR和FRAD概念模型為框架，創(chuàng)造性地提供了一套更為綜合、能覆蓋所有內容和媒介類型資源的描述與檢索的原則和說明，其包容性與可擴展性、一致性與連貫性、靈活性與便利性、繼承性與協調性以及經濟性與高效性等諸多特點為國際編目界所矚目。

RDA的結構第一部分:

記錄載體表現和單件的屬性第二部分：記錄作品和內容表達的屬性第三部分：記錄個人、家族和團體的屬性第四部分：記錄概念、物體、事件和地點的屬性第五部分：記錄作品、內容表達、載體表現和單件之間的基本關系第六部分：記錄個人、家族和團體的關系第七部分：記錄概念、物體、事件和地點的關系第八部分：記錄作品、內容表達、載體表現和單件之間的關系第九部分：記錄個人、家族和團體之間的關系第十部分：記錄概念、物體、事件和地點之間的關系

（4）我國文獻著錄規(guī)則20世紀70年代以后，受到國際文獻標準的沖擊，全國文獻工作標準化技術委員會、北京圖書館標準化小組于1983年7月頒布《文獻著錄總則》，此后陸續(xù)出版各個分則，構成全國文獻著錄標準系列。全國文獻著錄標準系列包括：《普通圖書著錄規(guī)則》《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》《非書資料著錄規(guī)則》《檔案著錄規(guī)則》《古籍著錄規(guī)則》《文后參考文獻著錄規(guī)則》等

（4）我國文獻著錄規(guī)則我國國家標準《文獻著錄總則》是用于規(guī)范信息描述項目的準則。信息描述項目亦稱著錄項目，是用來揭示信息資源內容和特征的記錄事項。根據描述特征間的關系，描述項目可分為基本描述項和描述子項目兩部分?！段墨I著錄總則》規(guī)定的基本描述項目分為9個大項目，依次為：題名和責任者項、版本項、文獻特殊細節(jié)項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項、文獻標準編號及有關記錄項、提要項3.信息描述規(guī)范的具體內容（1）著錄根據主要指著錄信息源、著錄項目的選擇、著錄的原則（2）描述項目揭示文獻內容和特征的記錄事項。（3）描述符號與文字用于分割描述項目的輔助符號，其作用是可以克服語言障礙，識別同一項目含義，有利于機讀處理。麥肯錫報告：人工智能到了爆發(fā)的臨界點中國將引領行業(yè)趨勢（1）著錄根據（2）描述項目（3）描述符號與文字文獻著錄總則中將輔助符號分為：著錄項目標識符描述內容標識符一、著錄項目標識符又稱前置符，用來表示描述項目，置于著錄項目之前

二、描述內容識別符用于標識描述項目中的部分內容（）說明出版發(fā)行項中的制作信息、叢編項、附件和裝訂等信息。[]說明一般文獻類型標識、發(fā)行者職能等；另外，凡是在規(guī)定信息源之外發(fā)現的信息或信息描述人員自己擬定的信息都需置于[]內。…表明省略了一個元素中的一部分。？用于不能確定的描述內容，如推測的出版地、出版年等。需與方括號結合使用。?表示不同責任者的合輯題名中第二部分及責任說明、外文縮寫~表示起止連接

（三）著錄的主要項目與選擇項目主要項目概念：著錄必備的項目包括：題名與責任者項的正題名；第一責任者，版本項；出版發(fā)行項的出版地與發(fā)行地；出版者與發(fā)行者，出版日期與發(fā)行日期，載體形態(tài)項；選擇項目概念：是指可以省略的項目包括：叢編項；附注項；文獻標準號及有關記載項；提要項等簡要級次，僅僅包括主要項目基本級次，記錄主要項目+部分選擇項目詳細級次，全部著錄標引，顧名思義，標是標記，引是指引，就是通過標記指引人們方便、快捷地找到所需要的信息。具體是通過對文獻的分析，選用確切的檢索標識（類號、標題詞、敘詞、關鍵詞、人名、地名等），用以反映該文獻的內容的過程。二、信息標引及其工作機制（一）標引與標引語言1.標引含義

信息標引又稱為信息揭示，是指分析文獻的內容屬性及相關外表屬性，并用特定語言表達它們，從而賦予文獻檢索標識的過程。簡言之就是用特定檢索標識揭示文獻內容的過程。標引結果是給予信息文獻檢索標識。標引包括兩個環(huán)節(jié)：主題分析、轉換標識（1）主題分析了解文獻的屬性，用自然語言概括文獻主題（2）轉換標識用檢索語言表達概括信息的內容與主題2、標引語言是根據標引與檢索需要而編制的人工語言。包括兩部分：（1）標引語言的詞匯用于表達主題概念的全部標識。（2）標引語言的語法指構造與使用標識，就是正確表達主題概念的規(guī)則。/3.標引語言的類型（1）根據構成原理劃分分類語言主題語言代碼語言

上述為最基本的劃分方法不同標引語言分為不同的標引類型：分類標引:對文獻進行主題分析，用分類語言表達分析的主題，賦予文獻分類檢索標識（分類號）的過程。主題標引:對文獻進行主題分析，用主題語言表達分析主題，并賦予文獻主題標識的過程。（2）根據標識組合的時間先后先組式語言-標引標引時將標識組合成標識串的標引語言后組式語言-檢索檢索時才臨時組合的標引語言。（二）標引的方式1