網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技信息資源共建共享的體會(huì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技信息資源共建共享石瓊甘肅省科技情報(bào)研究所（甘肅蘭州730000）摘要網(wǎng)絡(luò)化是文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展方向，目前我國(guó)文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)還處于計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化的低級(jí)階段，本文主要論述了網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息資源的構(gòu)成、組織、管理及根據(jù)我國(guó)國(guó)情如何聯(lián)合，建立一次性文獻(xiàn)保障體系，實(shí)現(xiàn)資源共享。關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)服務(wù)文獻(xiàn)資源組織管理資源共享文獻(xiàn)資源是信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此，文獻(xiàn)資源及其系統(tǒng)建設(shè)一直是信息服務(wù)業(yè)最有吸引力、也是最難解決的實(shí)際問(wèn)題之一。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在文獻(xiàn)信息服務(wù)業(yè)中的廣泛應(yīng)用，文獻(xiàn)資源建設(shè)不再是局限某一個(gè)信息服務(wù)單位，而是已擴(kuò)展到區(qū)域或更大范圍，即網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下文獻(xiàn)資源共建共享。如何在新環(huán)境下充分利用新技術(shù)使文獻(xiàn)資源真正實(shí)現(xiàn)共建共享，是我們面臨的挑戰(zhàn)，也是從傳統(tǒng)信息服務(wù)向現(xiàn)代化信息服務(wù)過(guò)渡的機(jī)遇。現(xiàn)有信息資源的開(kāi)發(fā)和利用1994年以來(lái)我國(guó)文獻(xiàn)服務(wù)部門(mén)自動(dòng)化建設(shè)取得了重大進(jìn)展，標(biāo)志其進(jìn)入了一個(gè)新的階段，其主要表現(xiàn)是，我國(guó)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)起步，發(fā)展較快。例如：“北京中關(guān)村地區(qū)書(shū)目文獻(xiàn)信息共享系統(tǒng)”是運(yùn)行在中國(guó)教育與科研示范網(wǎng)（NCFC）上的文獻(xiàn)資源管理和服務(wù)系統(tǒng)，它利用中國(guó)科學(xué)院、北京大學(xué)和清華大學(xué)所屬各文獻(xiàn)資源部門(mén)的計(jì)算機(jī)設(shè)備處理能力，實(shí)現(xiàn)了這一地區(qū)文獻(xiàn)信息的科學(xué)管理和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，最終建成一個(gè)以文獻(xiàn)資源自動(dòng)化服務(wù)為主要目標(biāo)的中科院、北大、清華文獻(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。此外，廣東省公共圖書(shū)館界也已建成了以省館為中心，廣州、深圳、珠海、佛山市館為重點(diǎn)，珠江三角洲各館為對(duì)象，上連國(guó)家圖書(shū)館，下連部分市縣級(jí)圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。特別是“中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)”，以全國(guó)性和地區(qū)性文獻(xiàn)信息中心為節(jié)點(diǎn)，連接進(jìn)入“211工程”的所有院校，并與INTERNET聯(lián)網(wǎng)，基本上形成了我國(guó)高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)信息保障體系。近兩年來(lái)，全球范圍內(nèi)的電子期刊的發(fā)展有兩大趨勢(shì)：其一是網(wǎng)絡(luò)版電子期刊發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁。例如：ScienceMagazine,journalofBiologicalChemistry,PCMagazine等期刊雜志社均在網(wǎng)上建立了專門(mén)網(wǎng)站，不僅提供現(xiàn)刊的全文瀏覽，有的還提供過(guò)刊的檢索和全文瀏覽。其中ScienceMagazine已由我國(guó)自然科學(xué)基金委會(huì)員、國(guó)家科委、國(guó)家教委和中國(guó)科學(xué)院聯(lián)合出資引進(jìn)，在國(guó)內(nèi)設(shè)立了鏡像站點(diǎn)。CERNTCASNET的用戶可免費(fèi)瀏覽和檢索1995年以來(lái)出版雜志的所有內(nèi)容。除此之外，國(guó)際上一些大型文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)也提供規(guī)?；木W(wǎng)絡(luò)版電子期刊。國(guó)內(nèi)也有幾百種期刊的現(xiàn)刊通過(guò)“萬(wàn)方數(shù)據(jù)”上網(wǎng)供用戶有償檢索和全文瀏覽?！爸袊?guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）”也是一個(gè)大規(guī)模全文學(xué)術(shù)電子期刊?？傊?，在信息高速公路條件下，原有的文獻(xiàn)服務(wù)管理集成系統(tǒng)正在改進(jìn)，并將開(kāi)發(fā)出適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化要求的新的集成系統(tǒng)，逐漸建立全國(guó)性的文獻(xiàn)服務(wù)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，并與國(guó)內(nèi)外有關(guān)的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)廣泛聯(lián)網(wǎng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。文獻(xiàn)資源建設(shè)問(wèn)題2.1文獻(xiàn)資源建設(shè)仍停留在初期階段我國(guó)幾千年來(lái)的傳統(tǒng)觀念和思維方式仍有著巨大的支配力量?！按蠖薄ⅰ靶《?、自給自足、重藏輕用等封閉式觀念，形成內(nèi)部與外部界限分明，受客觀條件所限，各文獻(xiàn)服務(wù)單位不可能成為一個(gè)自我滿足自我封閉的系統(tǒng)；各文獻(xiàn)服務(wù)單位館藏的“實(shí)用化”，既有較大重復(fù)又有較大遺漏，學(xué)科范圍覆蓋不全面，難以形成各種文獻(xiàn)中心和數(shù)據(jù)中心，如北京圖書(shū)館與中國(guó)科技信息研究所共采購(gòu)?fù)馕钠诳?000余種，重復(fù)率超過(guò)50%，會(huì)議文獻(xiàn)的重復(fù)率竟達(dá)100%，權(quán)威文獻(xiàn)成為大家共同的收藏重點(diǎn)，由于沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃且學(xué)科分工不明確，造成如此之高的重復(fù)率，一方面是由于重復(fù)訂購(gòu)造成嚴(yán)重的文獻(xiàn)資源浪費(fèi)；另一方面又因館藏文獻(xiàn)學(xué)科分布不均，有的學(xué)科文獻(xiàn)收藏太少，甚至全國(guó)空白，因而通過(guò)國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索到出處，在國(guó)內(nèi)查不到原文的約占45—50%，所引進(jìn)的文獻(xiàn)未能得到充分利用的幾乎達(dá)70%；作為文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)—數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，仍沒(méi)有一個(gè)完全統(tǒng)一的規(guī)章和規(guī)范，還是處于一種零星、分散、互不能共享的狀態(tài)，難以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)化。2.2文獻(xiàn)支持經(jīng)費(fèi)短缺的問(wèn)題近年來(lái)，書(shū)刊價(jià)格上漲幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)速度，盡管?chē)?guó)家對(duì)圖書(shū)館的投入逐年增長(zhǎng)，但由于書(shū)刊價(jià)格飛漲，文獻(xiàn)購(gòu)置還是捉襟見(jiàn)肘。雖然經(jīng)費(fèi)預(yù)算不應(yīng)視為定購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，但它在相當(dāng)程度上影響著文獻(xiàn)的收藏。經(jīng)費(fèi)的不足，必然帶來(lái)一系列嚴(yán)重后果，比如收藏下降、設(shè)備無(wú)力更新、服務(wù)質(zhì)量降低、文獻(xiàn)拒借率嚴(yán)重、利用率下降、社會(huì)作用削弱等。館藏文獻(xiàn)源仍較貧乏，保障率仍較低。上述客觀因素的影響，盡管多數(shù)文獻(xiàn)館只好采取“?？瘔簳?shū)”、“壓復(fù)本保品種”的方法，文獻(xiàn)資源的收藏還是出現(xiàn)了斷裂。一方面是所購(gòu)的文獻(xiàn)總量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足科研生產(chǎn)需求；另一方面文獻(xiàn)館內(nèi)收藏的有關(guān)圖書(shū)大多已過(guò)時(shí)，新書(shū)不僅品種少，數(shù)量少，有的甚至不購(gòu)圖書(shū)，優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論著也就無(wú)從保障，使得館藏的有限性與讀者需求的無(wú)限性之間的矛盾更加突出和尖銳，阻礙了文獻(xiàn)日常服務(wù)工作的開(kāi)展，危及了文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)，由此可見(jiàn)，現(xiàn)時(shí)的文獻(xiàn)館資源建設(shè)給整體文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來(lái)了不可低估的負(fù)效應(yīng)。3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立全國(guó)文獻(xiàn)聯(lián)合體的構(gòu)想由于我國(guó)的文獻(xiàn)信息事業(yè)是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的一種條塊分割、分散發(fā)展、小而不全、大亦難全的模式；在知識(shí)經(jīng)濟(jì)已見(jiàn)端倪的信息技術(shù)時(shí)代，除了加大在建設(shè)知識(shí)與技術(shù)創(chuàng)新體系的投資和政策力度之外，還必須有一個(gè)高度信息化、整體化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化的知識(shí)生產(chǎn)、傳播、擴(kuò)散的現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息保障體系，來(lái)保證人們?cè)谥R(shí)生產(chǎn)、傳播、擴(kuò)散和應(yīng)用等各個(gè)過(guò)程中高水平、高效率的文獻(xiàn)信息服務(wù)和有效的社會(huì)化合作。3.1文獻(xiàn)信息利用聯(lián)合體及建設(shè)目標(biāo)首先聯(lián)合體的目標(biāo)定位應(yīng)該是：以創(chuàng)新性知識(shí)文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)和利用為基點(diǎn)，由“一體一館、自我保障”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱v體橫聯(lián)、多部門(mén)聯(lián)網(wǎng)、協(xié)調(diào)互補(bǔ)、聯(lián)合保障”；由全面追求藏書(shū)量轉(zhuǎn)變?yōu)槌浞掷锰摂M資源滿足用戶需求，提供利用動(dòng)態(tài)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行各行業(yè)、各學(xué)科領(lǐng)域社會(huì)化交流與合作研究的資源。其次聯(lián)合體的基本思路應(yīng)該是：利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建和推廣應(yīng)用新的知識(shí)信息組織、生產(chǎn)管理方式，建成文獻(xiàn)、知識(shí)信息資源的建設(shè)過(guò)程與知識(shí)生產(chǎn)、傳播、擴(kuò)散、應(yīng)用