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能源介質(zhì)類壓力管道安裝及維護服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年3月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 31、 行政部 32、 財務(wù)部 33、 技質(zhì)部 44、 生產(chǎn)部 45、 供銷部 4附件:主要業(yè)務(wù)流程 4
能源介質(zhì)類壓力管道安裝及維護服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)二、主要部門職責(zé)行政部負責(zé)行政事務(wù)性工作,做好各種文件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;負責(zé)各種會議的會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù);負責(zé)來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作。財務(wù)部負責(zé)制定和落實公司規(guī)定的財務(wù)制度,管理公司賬務(wù);負責(zé)各項資金核算,做好各項費用的撥付和結(jié)算工作,按時編制財務(wù)報表;及時做好資金的信貸、續(xù)貸等工作,提高資金利用率。技質(zhì)部負責(zé)技術(shù)人員、操作人員的技術(shù)和安全培訓(xùn)、考核工作;負責(zé)特種設(shè)備安裝、維修項目的告知、監(jiān)督檢驗聯(lián)系工作;負責(zé)每個工程項目現(xiàn)場測量、施工技術(shù)指導(dǎo)和設(shè)計修改聯(lián)系工作;負責(zé)施工全過程的質(zhì)量檢驗、驗收工作并指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作。生產(chǎn)部負責(zé)制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理安排施工生產(chǎn)任務(wù),保證計劃的實施;負責(zé)施工現(xiàn)場材料、設(shè)備的保護,原材料、在制品按規(guī)定堆放,防止受潮、變質(zhì)偷盜等;在施工期間接受公司技質(zhì)部的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢驗,按要求完成各項工作。供銷部負責(zé)編制采購文件,按工程項目實際需要和施工計劃組織采購,對采購的不合格品承擔(dān)責(zé)任;建立材料臺賬,負責(zé)材料、設(shè)備的保管、發(fā)放工作和焊材的烘干、回收工作;接受公司技質(zhì)部的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢驗和上級質(zhì)量監(jiān)督、檢驗部門的檢查,按要求完成各項工作。附件:主要業(yè)務(wù)流程1、業(yè)務(wù)總覽(1)接洽建設(shè)單位公司通過客戶邀請投標或其他方式獲取項目信息,與建設(shè)單位進行接洽,了解項目基本信息,對項目標準、項目難度、項目周期、項目成本等事項進行評估,決定是否參與投標或承接項目。(2)投標對于需要投標的項目,公司在全面熟悉項目建設(shè)方需求和進行工程預(yù)算后編制投標文件參與投標。(3)簽訂總承包合同對于中標的項目或確定與建設(shè)方達成合作意向的項目,公司與建設(shè)方商談合同細節(jié),簽署正式合同。(4)告知當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理局根據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》第十七條規(guī)定,特種設(shè)備安裝、改造、維修的施工單位應(yīng)當(dāng)在施工前將擬進行的特種設(shè)備安裝、改造、維修情況書面告知直轄市或者設(shè)區(qū)的市的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門,告知后即可施工。實施施工告知的目的是讓特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門及時獲取現(xiàn)場施工的信息,方便開展現(xiàn)場安全監(jiān)察,督促施工單位申報監(jiān)督檢驗。施工告知不是行政許可,施工單位告知后即可施工。因此,按照法律規(guī)定,公司應(yīng)依法填寫《特種設(shè)備安裝改造維修告知書》,提交給辦理使用登記的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門,同時抄送給實施監(jiān)督檢驗的特種設(shè)備檢驗機構(gòu)。即所謂“告知當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理局”。(5)組建項目部公司按照合同規(guī)定和建設(shè)方要求,組建項目部,確定項目負責(zé)人。項目部負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)施工策劃、人員組織、施工現(xiàn)場準備、調(diào)配設(shè)備,進行資源準備、技術(shù)資料準備及工程復(fù)測等工作。(6)項目施工項目施工階段,項目現(xiàn)場人員嚴格按照合同要求的技術(shù)標準、質(zhì)量控制規(guī)定、安全和環(huán)境保護要求,進行工程施工流程的控制與管理。(7)項目驗收工程項目完成后,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、以及檢
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