物業(yè)管理公司檔案管理制度及銷售合同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

PAGEPAGE1一、物業(yè)管理公司檔案管理規(guī)定：1．公司各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。2．有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動(dòng)用。3．物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報(bào)告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號(hào)目錄。4．物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。5．物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時(shí)應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。6．物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。7．因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。8．公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況，對(duì)不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。9．物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的，對(duì)物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。二、物業(yè)管理公司管理保密規(guī)定：1．在工作范圍獲有關(guān)的公司、物業(yè)管理公司內(nèi)部資料，業(yè)主、用戶單元和物業(yè)管理處員工個(gè)人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)系電話、購(gòu)/租合約及金額、特別條款、物業(yè)管理公司及公司內(nèi)部情況、業(yè)主及用戶個(gè)人情況等均屬工作保密范圍。2．業(yè)主、用戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜中，由專人負(fù)責(zé)注記及存檔等工作，由物業(yè)管理公司主管每周審核，其他工作人員未經(jīng)許可禁止查閱。3．物業(yè)管理公司物業(yè)管理處文件柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書因需告假時(shí)，經(jīng)指定的授權(quán)人士，方可代為執(zhí)行以上事務(wù)4．應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)系電話、員工個(gè)人聯(lián)系電話、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。5．公司制定的各類物業(yè)管理公司規(guī)章制度及工作指引，由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管，高級(jí)管理員以上級(jí)別人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)），每次限時(shí)一周。實(shí)行借閱目的為指引員工培訓(xùn)，嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。6．發(fā)布的各類通知通告，應(yīng)限定時(shí)效，過時(shí)收回。7．員工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的法律意識(shí)，主動(dòng)為公司及業(yè)主保守秘密，對(duì)于任何人士不正常的打探行為，應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向公司報(bào)告。8．員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng)，致使公司、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良侵害的，公司將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重處罰，并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。

三．物業(yè)管理公司檔案資料：1、物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案：1）土建、設(shè)備安裝竣工資料（圖紙、設(shè)備資料）；2）設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局、公安及音像管理等部門驗(yàn)收合格文件；3）機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約；4）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄（管理公司）；5）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理公司）；6）單元驗(yàn)收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理公司）；2、物業(yè)管理公司二次裝修檔案：1）用戶單元二次裝修圖則及審批手續(xù)；2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料；3、業(yè)戶資料：1）入伙情況記錄；2）業(yè)主（租戶）情況登記（包括名稱、單元號(hào)、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間或租用期限等）；4、物業(yè)管理公司管理文本匯編：1）管理合同、管理公約、用戶手冊(cè)等統(tǒng)一裝訂成冊(cè)；2）物業(yè)管理公司各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等；3）物業(yè)管理公司各項(xiàng)管理分包合約；5、物業(yè)管理公司設(shè)備維修保養(yǎng)類：1）各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施；2）各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案，及日常巡檢維修記錄；3）主要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄；4）物業(yè)管理處有用戶維修保修單，維修后應(yīng)有回訪記錄；6、物業(yè)管理公司設(shè)施設(shè)備檢測(cè)類：1）變配電間要有供電部門定期電氣測(cè)試報(bào)告記錄；2）電梯要有勞動(dòng)部門合格證書及年檢報(bào)告；3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告，清洗工作應(yīng)有有效體檢證明；4）避雷系統(tǒng)要有定期檢測(cè)報(bào)告；5）應(yīng)有定期沉降檢測(cè)報(bào)告；6）消防泵、管道應(yīng)有定期試機(jī)及換水記錄，煙感及溫感探頭應(yīng)有定期測(cè)試工作記錄；7）其它設(shè)施設(shè)備檢測(cè)記錄資料；7、物業(yè)管理公司物業(yè)管理處運(yùn)作類：

1）正式文件應(yīng)用電腦打印操作，并有規(guī)定的電腦檔號(hào)及存檔目錄記錄；2）物業(yè)管理公司管理費(fèi)收繳情況3）物業(yè)管理公司管理費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告4）物業(yè)管理公司物業(yè)管理處運(yùn)作報(bào)告；物業(yè)管理公司物業(yè)管理處會(huì)議記錄（包括內(nèi)部會(huì)議及與發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議）*物業(yè)管理公司物業(yè)管理處值班記錄*保安值班記錄*設(shè)備值班與巡檢記錄*管理工作計(jì)劃與報(bào)告*工程設(shè)備管理計(jì)劃與報(bào)告*物業(yè)管理公司物業(yè)管理處往來信函*用戶報(bào)修與投訴處理記錄*承包商維修或保養(yǎng)工作情況記錄20**/3/18課程設(shè)計(jì)成績(jī)考勤成績(jī)(%)指導(dǎo)老師評(píng)語報(bào)告及程序成績(jī)(%)總評(píng)成績(jī)指導(dǎo)老師簽名：《面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì)》課程設(shè)計(jì)報(bào)告學(xué)院（系）：電子信息與計(jì)算機(jī)工程系班級(jí)：計(jì)科三班學(xué)生姓名：學(xué)號(hào)：*************指導(dǎo)教師：時(shí)間：從銷售合同管理系統(tǒng)【摘要】本文簡(jiǎn)要介紹了本銷售合同管理系統(tǒng)的開發(fā)情況,基本設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境及目前的應(yīng)用情況。關(guān)鍵詞合同客戶銷售目錄:第一章系統(tǒng)簡(jiǎn)述第二章銷售合同管理系統(tǒng)開發(fā)簡(jiǎn)介2.1 數(shù)據(jù)庫2.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫第三章銷售合同管理系統(tǒng)需求分析3.1銷售合同管理需求分析3.2確定系統(tǒng)邊界3.3確定執(zhí)行者3.4確定用例3.5繪制用例圖第四章系統(tǒng)分析4.1動(dòng)態(tài)模型4.2系統(tǒng)類圖第五章頁面設(shè)計(jì)第六章心得體會(huì)致謝主要參考文獻(xiàn)第一章系統(tǒng)簡(jiǎn)述隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度改革進(jìn)一步的深入和各企業(yè)單位管理建設(shè)的逐步完善，對(duì)管理人員掌握每一銷售合同內(nèi)容必須規(guī)范化，系統(tǒng)化，科學(xué)化，現(xiàn)代化；企業(yè)管理必須現(xiàn)代化、規(guī)范化。我們知道，傳統(tǒng)的銷售合同管理方法是由企業(yè)員工負(fù)責(zé)管理，這樣往往造成大量的合同難以查找，不能達(dá)到對(duì)合同的科學(xué)而又全面的管理。針對(duì)這一情況，我們研制了銷售合同管理系統(tǒng)。一方面，銷售管理系統(tǒng)避免了企業(yè)管理手工管理合同容易出錯(cuò)，不易集中管理；另一方面，銷售管理系統(tǒng)避免了在大量合同中查找難,耗費(fèi)大量時(shí)間，以至于嚴(yán)重降低工作效率的問題。電腦信息管理技術(shù)越來越受到各企業(yè)的高度重視，逐漸成為企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中不可缺少的一部分。在當(dāng)今IT技術(shù)日新月異，而企業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程加快的時(shí)刻，電腦信息管理技術(shù)幾乎涉及到每一家優(yōu)秀企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、效率甚至政策的變化都有直接而深遠(yuǎn)的影響。 《銷售合同管理系統(tǒng)》是一套針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品銷售合同方面的電腦信息管理系統(tǒng)，它包括了企業(yè)在產(chǎn)品銷售合同上的各方面內(nèi)容。而銷售方面對(duì)一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)中是重中之重的部分。所以用電腦信息技術(shù)進(jìn)行管理也是各企業(yè)的實(shí)際需求。 本《銷售合同管理系統(tǒng)》主要包括了：合同管理、發(fā)貨管理、開票管理、資金回收管理以及客戶管理、產(chǎn)品信息管理等方面的內(nèi)容。各方面的內(nèi)容相互聯(lián)系，最終產(chǎn)生各種查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表，供企業(yè)進(jìn)行參考和決策。二數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡(jiǎn)介在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前，對(duì)開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng)了解，對(duì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識(shí)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿足用戶長(zhǎng)期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為：理解用戶的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計(jì)算機(jī)軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題，產(chǎn)生于60年代，30多年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了迅速發(fā)展，并已形成較為完整的理論體系和一大批實(shí)用系統(tǒng)。并且，近年來，隨著WorldWideWeb(WWW)的猛增及Internet技術(shù)的迅速發(fā)展，使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時(shí)成為最熱門技術(shù)之一?！?.1數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫由DBMS（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）處理，DBMS則由開發(fā)人員和用戶通過應(yīng)用程序直接或間接地使用。它主要包括四個(gè)要素：用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。用戶數(shù)據(jù)：目前，大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)把用戶數(shù)據(jù)表示為關(guān)系?，F(xiàn)在把關(guān)系看作數(shù)據(jù)表。表的列包含域或?qū)傩?，表的行包含?duì)應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境中的實(shí)體的記錄。并非所有的關(guān)系都同樣符合要求，有些關(guān)系比其它關(guān)系更結(jié)構(gòu)化一些。元數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)庫是自描述的，這就意味著它自身包含了它的結(jié)構(gòu)的描述，這種結(jié)構(gòu)的描述稱作元數(shù)據(jù)。因?yàn)镈BMS產(chǎn)品是用來存儲(chǔ)和操縱表的，所以大多數(shù)產(chǎn)品把元數(shù)據(jù)以表的形式存儲(chǔ)，有時(shí)稱作系統(tǒng)表。這些系統(tǒng)表存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)庫中表的情況，指出每一個(gè)表中有多少列，那一列是主關(guān)鍵字，每一列的數(shù)據(jù)類型的描述，它也存儲(chǔ)索引、關(guān)鍵字、規(guī)則和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的其他部分。在表中存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)不僅對(duì)DBMS是有效的，對(duì)用戶也是方便的，因?yàn)樗麄兛梢允褂门c查詢用戶數(shù)據(jù)同樣的查詢工具來查詢?cè)獢?shù)據(jù)。本文介紹的SQL語言可以同時(shí)用于元數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)。應(yīng)用元數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的第四種數(shù)據(jù)是應(yīng)用元數(shù)據(jù)，它用來存儲(chǔ)用戶窗體、報(bào)表、查索引：第三種類型的數(shù)據(jù)改進(jìn)了數(shù)據(jù)庫的性能和可訪問性，這種數(shù)據(jù)經(jīng)常稱作開銷數(shù)據(jù)，盡管有時(shí)也采用其他類型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，如鏈表，但它主要還是索引。索引可以用來排序和快速訪問數(shù)據(jù)。查詢和其他形式的查詢組件。并非所有的DBMS都支持應(yīng)用組件，支持組件的DBMS也不一定把全部組件的結(jié)構(gòu)作為應(yīng)用元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。然而，大多數(shù)現(xiàn)代的DBMS產(chǎn)品存儲(chǔ)這種數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)庫的一部分。一般來說，數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員和用戶都不直接訪問應(yīng)用元數(shù)據(jù)，想反，他們通過DBMS中的工具來處理這些數(shù)據(jù)?！?.2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。對(duì)數(shù)據(jù)庫的一切操作，包括定義、更新及各種控制,都是通過DBMS進(jìn)行的。DBMS總是基于某種數(shù)據(jù)模型，可以把DBMS看成是某種數(shù)據(jù)模型在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的具體實(shí)現(xiàn)。根據(jù)數(shù)據(jù)模型的不同，DBMS可以分成層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型、面向?qū)ο笮偷?。Access2000就是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。DBMS的特點(diǎn)和功能可以分為三個(gè)子系統(tǒng)：設(shè)計(jì)工具子系統(tǒng)、運(yùn)行子系統(tǒng)和DBMS引擎。設(shè)計(jì)子系統(tǒng)有一個(gè)方便數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用創(chuàng)建的工具集。它典型地包含產(chǎn)生表、窗體、查詢和報(bào)表的工具。DBMS產(chǎn)品還提供編程語言和對(duì)編程語言的接口;運(yùn)行子系統(tǒng)處理用設(shè)計(jì)子系統(tǒng)開發(fā)的應(yīng)用組件。它所包含的運(yùn)行處理器用來處理窗體和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互，以及回答查詢和打印報(bào)表等;DBMS引擎從其他兩個(gè)組件接受請(qǐng)求，并把它們翻譯成對(duì)操作系統(tǒng)的命令，以便讀寫物理介質(zhì)上的數(shù)據(jù)。DBMS引擎還涉及事務(wù)管理、鎖、備份和恢復(fù)?！?.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫模式:數(shù)據(jù)庫模式定義了數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、表、關(guān)系、域和業(yè)務(wù)規(guī)則。數(shù)據(jù)庫模式是一種設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用正是建立在此基礎(chǔ)上的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合企業(yè)各個(gè)部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系表是二維的，它有如下四個(gè)性質(zhì)：l在表中的任意一列上，數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)屬于同一個(gè)屬性(如圖中每一列都存放著不同記錄的同一屬性數(shù)據(jù))。2表中所有行都是不相同的，不允許有重復(fù)組項(xiàng)出現(xiàn)(如圖中每一行都是一個(gè)不同的記錄)。3在表中，行的順序無關(guān)緊要(如圖中每行存的都是記錄，至于先放哪一個(gè)都沒關(guān)系)。4在表中，列的順序無關(guān)緊要，但不能重復(fù)為防止數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)更新異常、插入異常、刪除異常、數(shù)據(jù)冗余太大等現(xiàn)象，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。第三章銷售合同管理系統(tǒng)需求分析本章節(jié)主要給大家介紹本銷售合同管理系統(tǒng)能給大家?guī)淼姆奖?。首先給大家介紹本系統(tǒng)的五大系統(tǒng)模塊：數(shù)據(jù)導(dǎo)入、綜合報(bào)表、綜合查詢、基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置銷售合同管理系統(tǒng)銷售合同管理系統(tǒng)綜合查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置圖1系統(tǒng)五大模塊圖在各大模塊中，又包含了實(shí)現(xiàn)具體功能的各個(gè)子模塊1.數(shù)據(jù)錄入包括：合同主表錄入，發(fā)貨明細(xì)錄入，開票明細(xì)錄入，資金回收錄入、修改合同信息錄入2、綜合查詢包括：合同主表查詢，合同子表查詢，發(fā)貨明細(xì)查詢，開票明細(xì)查詢，資金回款查詢，一覽綜合查詢3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括:銷售費(fèi)用結(jié)算表，銷售費(fèi)用支付表，應(yīng)收款匯總表。4、基礎(chǔ)設(shè)置包括：產(chǎn)品基價(jià)表，員工情況表，客戶情況表5、系統(tǒng)設(shè)置包括：操作緣設(shè)置，打印機(jī)設(shè)置§3.1銷售合同管理需求分析企業(yè)銷售人員與客戶簽訂銷售合同，經(jīng)主管經(jīng)理同意后合同生效。合同簽訂并生效后，分送到各個(gè)部門進(jìn)行組織生產(chǎn)，準(zhǔn)備客戶所需產(chǎn)品，為收款作準(zhǔn)備。銷售合同的管理包括錄入新的銷售合同、修改銷售合同、查詢銷售合同、核對(duì)收款單并發(fā)送貨物等等。 銷售銷售合同管理數(shù)據(jù)錄入綜合查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置圖2銷售合同管理需求框圖銷售合同數(shù)據(jù)錄入銷售員工在和客戶簽訂合同，經(jīng)主管經(jīng)理簽字生效后，合同管理人員就要將新合同的基本信息錄入到“銷售合同管理系統(tǒng)”。合同的基本信息包括合同編號(hào)、甲方乙方的基本信息（單位名稱、地址、聯(lián)系方式等等）、訂購(gòu)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總金額、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨量、客戶付款時(shí)間等等。一般來講執(zhí)行期合同是不允許修改的，但如果經(jīng)過甲乙雙方同意，可以對(duì)已簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行修改。該功能有嚴(yán)格的修改權(quán)限限制。對(duì)已簽訂生效的銷售合同，財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)收取客戶貨款，并開具有款單。銷售人員根據(jù)付款情況按時(shí)從倉庫提取客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品，核查并發(fā)貨給客戶。在核對(duì)收款單準(zhǔn)備發(fā)貨時(shí)，如發(fā)現(xiàn)倉庫中客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品數(shù)量不夠，就要要求組織生產(chǎn)。（2）銷售合同綜合查詢對(duì)執(zhí)行期合同進(jìn)行各種查詢統(tǒng)計(jì)。如合同主表查詢，合同子表查詢，發(fā)貨明細(xì)查詢，開票明細(xì)查詢，資金回款查詢，一覽綜合查詢。（3）銷售合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)執(zhí)行期合同產(chǎn)生的一系列報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。包括：銷售費(fèi)用結(jié)算表，銷售費(fèi)用支付表，應(yīng)收款匯總表。將執(zhí)行期合同產(chǎn)生的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，讓管理者方便的進(jìn)行生產(chǎn)管理和貨物發(fā)放。（4）銷售合同基礎(chǔ)設(shè)置該模塊主要是提供企業(yè)的一些基本信息，如各種產(chǎn)品的單價(jià)，員工情況和客戶的一些基本情況。包括：產(chǎn)品基價(jià)表，員工情況表和客戶情況表。（5）銷售合同系統(tǒng)設(shè)置該模塊主要是設(shè)置一些本系統(tǒng)的相關(guān)操作設(shè)置。如：打印機(jī)設(shè)置§3.2確定系統(tǒng)邊界通過以上分析可以總結(jié)出，“銷售合同管理系統(tǒng)”邊界包含“數(shù)據(jù)錄入”、“綜合查詢”、“統(tǒng)一報(bào)表”、“基礎(chǔ)設(shè)置”、“系統(tǒng)設(shè)置”五個(gè)大模塊，各模塊中還有小功能，凡是由這些功能包括的業(yè)務(wù)都屬于系統(tǒng)內(nèi)的職責(zé)范圍。超出該職責(zé)范圍的都屬于系統(tǒng)邊界之外的業(yè)務(wù)?！?.3確定執(zhí)行者 在“銷售合同管理系統(tǒng)”中，銷售人員要與客戶簽訂銷售合同并操作該系統(tǒng)中所有的功能。要向主管經(jīng)理提供綜合報(bào)表等信息，還要經(jīng)理簽字使合同生效?！?.4確定用例 在前面確定系統(tǒng)邊界中確定“數(shù)據(jù)錄入”、“綜合查詢”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等五個(gè)功能，可以把這五個(gè)功能確定為系統(tǒng)內(nèi)的五個(gè)主要的用例：·“數(shù)據(jù)錄入”用例：銷售合同管理人員錄入新合同主表的基本信息，和合同的修改·“綜合查詢”用例：對(duì)執(zhí)行期合同進(jìn)行各項(xiàng)信息查詢·“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”用例：對(duì)執(zhí)行期合同產(chǎn)生的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)·“基礎(chǔ)設(shè)置”用例：對(duì)企業(yè)基本的信息設(shè)置，對(duì)客戶基本信息設(shè)置·“系統(tǒng)設(shè)置”用例：對(duì)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置§3.5繪制用例根據(jù)以上分析，可以畫出“銷售管理系統(tǒng)”用例圖如圖3 圖3銷售合同管理系統(tǒng) 圖4銷售合同管理系統(tǒng)(第4級(jí)圖)第四章系統(tǒng)的分析技術(shù)框架及詳細(xì)說明、面向?qū)ο蠓治龅母鱾€(gè)步驟并細(xì)化到具體的每一項(xiàng)功能和模塊中4.1動(dòng)態(tài)模型：（包括活動(dòng)圖、時(shí)序圖）活動(dòng)圖是一種特殊形式的狀態(tài)圖，用于對(duì)計(jì)算流程建模?；顒?dòng)圖中的狀態(tài)表示計(jì)算過程中所處的各種狀態(tài)，而不是普通對(duì)象的狀態(tài)。通常，活動(dòng)圖假定在整個(gè)計(jì)算處理的過程中沒有外部事件引起的中斷，否則，普通的狀態(tài)機(jī)更適合于描述這種情況。活動(dòng)圖是對(duì)狀態(tài)圖的擴(kuò)展。狀態(tài)圖突出顯示的狀態(tài)，狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)移箭頭代表的是活動(dòng)。而活動(dòng)圖突出現(xiàn)實(shí)的是活動(dòng)。每個(gè)活動(dòng)的圖表示為圓角矩形，比狀態(tài)圖標(biāo)更接近橢圓。活動(dòng)圖的起始點(diǎn)和中止點(diǎn)圖標(biāo)與狀態(tài)圖一樣。 圖5銷售合同管理系統(tǒng)活動(dòng)圖時(shí)序圖（SequenceDiagram）表示對(duì)象之間傳送消息的時(shí)間順序。時(shí)序圖可以用來進(jìn)行一個(gè)場(chǎng)景的說明，即一個(gè)事物的歷史過程。時(shí)序圖中每一個(gè)類元角色用一條生命線來表示（用垂直線代表整個(gè)交互過程中對(duì)象的生命期）。生命線之間的箭頭連接代表消息。時(shí)序圖可以用來進(jìn)行一個(gè)場(chǎng)景說明，即一個(gè)事物的歷史過程。時(shí)序圖的用途是用來表示用例中行為的時(shí)間順序。當(dāng)執(zhí)行一個(gè)用例行為時(shí)，時(shí)序圖中的每條消息對(duì)應(yīng)一個(gè)類操作或狀態(tài)機(jī)中引起轉(zhuǎn)換的出發(fā)事件。 圖6處理付款單順序圖 圖7銷售合同狀態(tài)圖4.2系統(tǒng)類圖：4.2.1人員信息類圖：4.2.2接口信息類圖：圖4.2.3系統(tǒng)事務(wù)信息類圖：4.2.4系統(tǒng)組件圖4.2.5.系統(tǒng)部署圖：4.2.6.雙向工程：第五章頁面設(shè)計(jì)系統(tǒng)主界面，介紹系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間和開發(fā)者的基本信息。該系統(tǒng)無需密碼登錄，點(diǎn)擊即可運(yùn)行，方便個(gè)人使用（系統(tǒng)還在試用階段，一些技術(shù)還需完善）系統(tǒng)的第二主界面左邊提供本系統(tǒng)的主要功能，界面不是很華麗是本系統(tǒng)的最致命的缺點(diǎn)，不過請(qǐng)用放心，本系統(tǒng)還在開發(fā)中，核心功能已經(jīng)設(shè)計(jì)好了，外觀的設(shè)計(jì)還在進(jìn)行中，相信不遠(yuǎn)的將來，此系統(tǒng)一定會(huì)榮登管理系統(tǒng)界的第一寶座，還希望各位用戶支持。員工信息該界面主要是提供公司員工的基本信