2015年4月自考00511檔案管理學(xué)試題及答案含解析

檔案管理學(xué)年月真題

0051120154

1、【單選題】人們在社會實踐中直接形成的，保存?zhèn)洳榈臍v史記錄是（）

文物

文件

A:

圖書

B:

檔案

C:

答D:案：D

解析：檔案的定義：檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起

來以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種形式和載體的文件。

2、【單選題】機關(guān)文書處理部門或業(yè)務(wù)部門應(yīng)在何時將需歸檔的文件向檔案室移交（）

文件形成后立即移交

文中所說事情全部辦理完畢

A:

第二年上半年

B:

文件形成當(dāng)年年底

C:

答D:案：C

3、【單選題】人事檔案屬于下列哪類檔案（）

文書檔案

科技檔案

A:

專門檔案

B:

都不對

C:

答D:案：C

解析：人事檔案是一種專門檔案，屬于國家檔案資源的重要組成部分。

4、【單選題】對檔案信息的需求具有成套性、具體性特征的利用需求屬于哪一類檔案用戶

（）

研究者（包括專家、學(xué)者、史志編研機構(gòu)工作人員等）

館機關(guān)工作者

A:

工程技術(shù)人員

B:

普通的工人、農(nóng)民、市民等

C:

D:

答案：C

5、【單選題】檔案統(tǒng)計工作過程中的最后階段是（）

檔案統(tǒng)計設(shè)計

檔案統(tǒng)計調(diào)查

A:

檔案統(tǒng)計整理

B:

檔案統(tǒng)計分析

C:

答D:案：D

解析：統(tǒng)計分析是檔案統(tǒng)計工作的最后階段。各單位可以根據(jù)統(tǒng)計工作的任務(wù)和目標(biāo)選用

合適的統(tǒng)計方法。

6、【單選題】“無頭檔案”是指（）

死亡人員的人事檔案

經(jīng)常變動的人員的人事檔案

A:

查不到檔案人下落的人事檔案

B:

沒有現(xiàn)職的人員的檔案

C:

答D:案：C

解析：“無頭檔案”是指那些由于不知干部去向而被存在組織、人事部門的干部檔案或干

部檔案材料。

7、【單選題】立檔單位最基本的構(gòu)成條件是（）

可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨對外行文

設(shè)有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃

A:

設(shè)有管理人事的機構(gòu)和人員，并有一定的人事任免權(quán)

B:

檔案數(shù)量的多少

C:

答D:案：A

解析：就法人來說，應(yīng)該具備三個條件：一是能夠獨立行使職權(quán)，能夠以自己的名義對外

行文；二是能夠獨立核算財物，是一個獨立的會計單位，自己可以編制并確定經(jīng)費預(yù)算或

財務(wù)計劃；三是具有一定的人事任免權(quán)，設(shè)有人事管理機構(gòu)或?qū)ｉT人員。其中最基本的條

件是第一個，即能夠獨立行使職權(quán)，在法律規(guī)定上具有民事行為主體資格。就自然人來

說，應(yīng)是一定區(qū)域內(nèi)的著名人物、著名家庭或家族。

8、【單選題】下列檔案文件題名中必須著錄的是（）

正題名

副題名

A:

B:

并列題名

都不是

C:

答D:案：A

解析：正題名是檔案的主要題名,一般指單份文件文首的題目和案卷封面上的題目。正題

名照原文著錄。

9、【單選題】錄音、錄像檔案庫房內(nèi)濕度應(yīng)保持在（）

5℃～10℃

10℃～15℃

A:

15℃～25℃

B:

25℃～30℃

C:

答D:案：C

解析：適宜的溫濕度,錄音錄像檔案庫內(nèi)溫度保持在15℃～25℃,相對濕度保持在45%～

60%為宜。

10、【單選題】檔案館檔案的主要補充源是（）

現(xiàn)行機關(guān)檔案

撤銷機關(guān)檔案

A:

組織和個人保存的散失檔案

B:

檔案館之間交接的檔案

C:

答D:案：A

解析：檔案館檔案的主要補充源是現(xiàn)行機關(guān)檔案、撤銷機關(guān)檔案、組織和個人保存的散

失檔案、檔案館之間交接的檔案。

11、【單選題】在分析檔案價值時要考慮到收益與付出之比的是（）

全面的觀點

歷史的觀點

A:

發(fā)展的觀點

B:

效益的觀點

C:

答D:案：D

解析：效益性原則是指在分析檔案價值時要考慮到收益與付出之比。只有當(dāng)檔案發(fā)揮的作

用超過因保存檔案所付出的代價時才判定其具有保存價值。

12、【單選題】中央與省級檔案館只接收（）

永久保存檔案

長期保存檔案

A:

短期保存檔案

B:

具有長遠保存價值的檔案

C:

答D:案：A

解析：《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》第7條規(guī)定,省級以上(含省級)檔案館接

收保管期限為永久的檔案,省級以下(不含省級)檔案館接收保管期限為永久和30年以上

(含30年)的檔案。

13、【單選題】組織沿革突出的特點是（）

內(nèi)容的專題性、事實的連續(xù)性

內(nèi)容的充實性、事實的真實性

A:

政治的正確性、體例的完整性

B:

內(nèi)容的專題性、體例的完整性

C:

答D:案：A

解析：組織沿革突出的特點是：內(nèi)容的專題性、事實的連續(xù)性。

14、【單選題】標(biāo)引的高網(wǎng)羅度，意味著檢索哪個質(zhì)量指標(biāo)高（）

查全率

查準(zhǔn)率

A:

漏檢率

B:

誤檢率

C:

答D:案：A

解析：一般來說,檢索工具的標(biāo)引深度越大,查全率也就越高。

15、【單選題】僅從文本因素考慮，哪種文本文件保存價值最高（）

正本

副本

A:

草案

B:

草稿

C:

答D:案：A

解析：僅從文本因素考慮，正本文本文件保存價值最高。

16、【單選題】檔案館的基本屬性是（）

機要性

歷史性

A:

政治性

B:

科學(xué)文化事業(yè)性

C:

答D:案：D

解析：文化性是檔案館的內(nèi)在屬性。檔案館的文化性首先集中體現(xiàn)于其管理對象的文化

性。

17、【單選題】下列情況中，主題詞注釋不作為主題詞組成部分的有（）

上海會議（1959）

大串聯(lián)（“文革”）

A:

旺季（商業(yè)）

B:

后湖黃冊庫（明代皇家檔案庫）

C:

答D:案：D

18、【單選題】維護檔案的完整和安全，是我國檔案工作的（）

組織原則

管理體制

A:

基本要求

B:

根本目的

C:

答D:案：C

解析：檔案管理人員的職責(zé),就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本

任務(wù),也是檔案保管工作的目的。

19、【單選題】檔案價值鑒定的指導(dǎo)性、依據(jù)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件是指（）

案卷目錄

檔案銷毀清冊

A:

檔案保管期限表

B:

中國檔案分類表

C:

答D:案：C

解析：檔案價值鑒定的指導(dǎo)性、依據(jù)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件是指檔案保管期限表。檔案保管期限

表的類型有：通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表、

同類型機關(guān)檔案保管期限表、機關(guān)檔案保管期限表。

20、【單選題】電子檔案的著錄標(biāo)引工作應(yīng)由哪個部門完成（）

文件形成部門

檔案室

A:

檔案館

B:

檔案局

C:

答D:案：A

解析：邏輯歸檔。邏輯歸檔是指文件形成部門將歸檔電子檔案的邏輯地址通知檔案部門,

檔案部門通過網(wǎng)絡(luò)接收、控制和管理電子檔案。

21、【多選題】下列檔案文件中可歸入中心機構(gòu)類的有（）

由立檔單位領(lǐng)導(dǎo)人起草辦理的全局性、綜合性文件

由立檔單位中心機構(gòu)起草辦理的全局性、綜合性文件

A:

由幾個內(nèi)部機構(gòu)共同起草辦理的文件

B:

由一個或幾個內(nèi)部組織機構(gòu)辦理的全局性、綜合性文件

C:

幾個內(nèi)部機構(gòu)共同起草辦理、分不出主次的文件

D:

答E:案：ABDE

22、【多選題】衡量和表示檔案檢索工齡滿足利用者要求的全面程度的指標(biāo)是（）

查全率

查準(zhǔn)率

A:

漏檢率

B:

誤檢率

C:

以上答案都正確

D:

答E:案：AC

解析：衡量和表示檔案檢索工齡滿足利用者要求的全面程度的指標(biāo)包括查全率和漏檢率。

23、【多選題】文件要轉(zhuǎn)化為檔案必須是（）

辦理完畢的

有保存價值

A:

集中保存的

B:

紅頭文件

C:

公務(wù)文書

D:

答E:案：ABC

解析：文件轉(zhuǎn)化為檔案一般需要具備以下三個條件：檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件;其次是

價值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;最后是系統(tǒng)性批判。

24、【多選題】檔案不同于其他事物的特征是（）

知識性

信息性

A:

原始性

B:

記錄性

C:

可分享性

D:

答E:案：CD

解析：不同于一般的信息資料,是特定的形成者直接使用的有保存價值的文件,不是事后

編寫的材料,具有原始性特點。檔案以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點，區(qū)別與其

它資料。

25、【多選題】檔案工作實踐中個人全宗的構(gòu)成要件有（）

該個人形成檔案的多少

該個人是否是成年人

A:

該個人對社會是否有突出貢獻或重要影響

B:

該個人檔案保留是否完整系統(tǒng)

C:

該個人是中國人還是外國人

D:

答E:案：CD

解析：檔案工作實踐中個人全宗的構(gòu)成要件有該個人對社會是否有突出貢獻或重要影響和

該個人檔案保留是否完整系統(tǒng)。

26、【多選題】一部獨立編印的大事記主要由（）組成。

題名

編輯說明

A:

目錄

B:

正文

C:

附錄

D:

答E:案：ABCDE

27、【多選題】檔案價值鑒定的社會需要標(biāo)準(zhǔn)主要包括（）

社會需要方向

社會需要時間

A:

B:

社會需要面

社會檔案意識

C:

以上答案都正確

D:

答E:案：ABC

解析：社會需求標(biāo)準(zhǔn)包括：1.社會需求方向；2.社會需求面；3.社會需求時間。

28、【多選題】按標(biāo)引所采用的主題分析法分，檔案標(biāo)引可分為（）

主題標(biāo)引

分類標(biāo)引

A:

概括標(biāo)引

B:

分析標(biāo)引

C:

對口標(biāo)引

D:

答E:案：AB

29、【多選題】檔案的形式包括（）

載體材料

記錄方式

A:

文字、圖像和聲音

B:

文體表達方式

C:

以上答案都是

D:

答E:案：AB

30、【多選題】下列命題中，正確的命題有（）

檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)

檔案館是永久保管檔案的基地

A:

檔案館是各方面工作利用檔案史料的中心

B:

檔案館既是黨的機構(gòu)，又是國家的機構(gòu)

C:

檔案館是檔案室的上級主管部門

D:

答E:案：ABCD

31、【問答題】簡答檔案工作的基本原則及其基本思想。

答案：檔案工作基本原則的內(nèi)容是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案，維護檔案

的完整與安全，便于社會各方面的利用。這一原則的基本思想包括：第一，確立了檔案工

作的組織原則和管理體制——統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案；第二，提出了檔

案管理的基本要求——維護檔案的完整與安全；第三，體現(xiàn)了檔案工作的根本目的，規(guī)定

了檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)——便于社會各方面的利用。

32、【問答題】簡答檔號的基本特征和要求。

答案：檔號的基本特征（或要求）是檔號總體上的層次性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和惟一性。具

體體現(xiàn)為兩個方面：一是檔號要完整成套；二是各層次中的號不能重復(fù)。

33、【問答題】簡答檔案價值鑒定的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。

答案：檔案內(nèi)容是決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素。對檔案內(nèi)容的分析可著眼于以下

三個方面：（1）檔案內(nèi)容的重要性；（2）檔案內(nèi)容的獨特性；（3）檔案內(nèi)容的時效

性。

34、【問答題】簡述檔案價值鑒定的社會需要標(biāo)準(zhǔn)。

答案：所謂社會需要標(biāo)準(zhǔn)是指在檔案價值鑒定的過程中不僅要對檔案本身的屬性加以分

析，同時也要把握社會各方面利用者對檔案的需要，只有真正懂得社會各方面利用者需要

什么，才能確切地判斷檔案對他們的價值。社會對檔案的需要同檔案屬性一樣具有客觀

性，是由社會的政治、經(jīng)濟、文化活動所決定的，依據(jù)社會對檔案的需要進行價值分析

時，應(yīng)考慮社會需要方向、需要面、需要時間三個方面的因素。（1）社會需要方向，是

指利用者需要哪些內(nèi)容、檔案無疑具有較高的利用價值，但不同歷史時期，不同層次、不

同目的的利用者所需求的檔案內(nèi)容有很大差別，因此，檔案人員應(yīng)站在社會總需求的高

度，把握公民個人、機關(guān)以及社會各方面的各種需要。（2）社會需要面，是指需要利用

某種文件的人或機關(guān)的廣泛性。（3）社會需要時間，是指需要利用某件檔案的長久性。

檔案鑒定工作的結(jié)果實際上主要是判斷檔案可利用時間的長短，并據(jù)此決定檔案的保管期

限。

35、【問答題】論述檔案發(fā)揮作用的條件律。

答案：檔案的價值是客觀存在的，但是其價值能否實現(xiàn)，檔案的社會效益和經(jīng)濟效益發(fā)揮

的程度如何，怎么發(fā)揮它的作用，這都取決于一定的條件。也就是說，檔案價值的實現(xiàn)不

是無條件的。檔案發(fā)揮作用的條件主要有：（1）檔案利用實踐。檔案的價值是客觀存在

的，但在日常存貯的靜態(tài)中，其價值和作用處于潛在階段。檔案的價值和作用必須在利用

過程中使檔案參與實踐活動，才能直接實現(xiàn)和具體表現(xiàn)出來。檔案利用實踐一方面使檔案

發(fā)揮作用，產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益，同時又從實踐中取得信息反饋，調(diào)整和擴大提供利

用的檔案信息，檢驗人們對檔案價值預(yù)測的準(zhǔn)確度，從而更有效地發(fā)揮檔案的作用。因

此，檔案利用實踐是檔案價值實現(xiàn)最基本的條件，沒有檔案利用實踐，根本談不上檔案價

值的實現(xiàn)。（2）社會發(fā)展水平。不同的社會發(fā)展階段，一定的社會制度以及有關(guān)的方

針、政策等，對于檔案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制約作用?？梢赃@樣

說，社會的發(fā)展產(chǎn)生和積累了檔案，并賦予其重要價值，同時又為檔案價值的實現(xiàn)提供相

應(yīng)的社會需求、物質(zhì)條件和制度保證，沒有社會的發(fā)展，無所謂檔案的價值，也無所謂檔

案價值的實現(xiàn)。（3）社會檔案意識。社會檔案意識是人們對檔案的具體認(rèn)識以及社會對

檔案的帶有普遍性的認(rèn)知程度。其強弱對檔案價值的實現(xiàn)有著十分重大的影響。社會檔案

意識強，檔案的價值實現(xiàn)的可能性就大，實現(xiàn)的程度就高；反之亦然。因此，應(yīng)經(jīng)常宣傳

檔案價值和作用，以強化人們的檔案意識，以求檔案價值的廣泛實現(xiàn)和充分實現(xiàn)。（4）

檔案管理水平。檔案是大量原始?xì)v史文件的總匯，是比較復(fù)雜而浩大的一種本源信息系

統(tǒng)，其管理水平的高低直接影響著檔案價值實現(xiàn)的程度。無論是國家檔案的宏觀管理，還

是檔案部門的具體的微觀管理，對檔案價值的實現(xiàn)都是至關(guān)重要的。因此，必須運用科學(xué)

的原則和方法，對檔案進行妥善的管理，深入開發(fā)檔案信息資源，提供優(yōu)質(zhì)的利用服務(wù)，

才能切實發(fā)揮檔案的作用，實現(xiàn)檔案的價值。

36、【問答題】論述開放檔案的必然性與可能性。

答案：開放檔案就是將一般可以公開的和保密期滿的檔案解除封鎖和禁令，向社會開放，

允許檔案用戶在履行簡便手續(xù)后，即可通過一定的方式進行開發(fā)利用。開放檔案是中國乃

至世界各國檔案利用的一項重大政策，這既是必需的，也是可能的，既有政府與實踐依據(jù)

作支撐，又有法律為保障。這是檔案與檔案工作自身發(fā)展的必然結(jié)果。首先，開放檔案是

檔案與檔案工作自身發(fā)展規(guī)律的要求，又是現(xiàn)階段社會發(fā)展提出的必然要求；既有利于社

會進步，又可促進民主化進程；既能促進現(xiàn)代檔案館的發(fā)展，又能夠促進檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。

這決定了開放檔案的必要性與緊迫性，其次，檔案工作理論和實踐為開放檔案創(chuàng)造了可能

性條件。（1）檔案價值理論是開放檔案工作的基本理論根據(jù)。檔案只有在利用中才能實

現(xiàn)其價值，檔案發(fā)揮作用的規(guī)律，更指導(dǎo)我們科學(xué)地開放利用檔案；（2）世界各國長期

的開放檔案實踐為開放檔案提供了實踐依據(jù)。開放檔案不但促進了檔案工作的發(fā)展，同時

也促進了民主化建設(shè)；（3）目前，我國的檔案法制建設(shè)，為檔案開放提供了法律依據(jù)和

保障；（4）社會的進步不僅對開放檔案提出了要求，同時也提供了源源不斷的檔案信息

資源和必要的物質(zhì)條件；（5）長期的檔案工作實踐為檔案的開放創(chuàng)造了物質(zhì)條件、檢索

條件和制度條件；（6）社會檔案意識的強化為開放檔案提供了思想條件?？傊?，開放檔

案在現(xiàn)階段的中國，既是必需的，又是可能的，是一種客觀必然。

37、【填空題】檔案整理工作的基本任務(wù)是建立檔案___，使所保存的檔案有序化、條理

化，為整個檔案管理工作創(chuàng)建秩序化的管理對象基礎(chǔ)。

答案：實體秩序

38、【填空題】會計檔案的排放應(yīng)符合整齊一致、松緊適度、___的要求。

答案：統(tǒng)一編號

39、【填空題】在檔案整理工作中，必須