中學私車公用報銷制度范本（二篇）

第頁共頁中學私車公用報銷制度范本第一章總則第一條為規(guī)范中學私車公用報銷行為，提高財務管理效能，制定本制度。第二條規(guī)定適用范圍，凡是中學教職工自備機動車作為工作交通工具，經(jīng)批準允許使用私車公用的，均適用本制度。第三條私車公用是指教職工憑個人機動車駕駛證、行駛證及保險證件等相關車輛證件，在工作需要的情況下，使用個人機動車輛辦理公務事宜。第四條本制度補充、細化財務制度，并受所在中學的財務制度約束。第五條中學須制定具體的私車公用管理辦法，對教職工私車公用行為進行規(guī)范和管理。第六條違反本制度的，將依紀依規(guī)進行處理。第二章報銷責任第七條審批報銷責任：1.服從中學有關負責人的安排。2.對報銷申請進行審批，確保申請人公務行為真實合法。3.對超出規(guī)定范圍的報銷申請進行審批時，應提出明確意見，承擔相應責任。第八條報銷發(fā)放責任：1.負責審核報銷申請是否符合中學財務制度的相關規(guī)定。2.發(fā)放報銷款項，確保報銷工作的及時性和準確性。第三章報銷申請及審核程序第九條報銷申請程序：1.教職工應提前向所在中學的財務部門提交報銷申請。2.報銷申請應包括私車公用的具體事由、時間、目的地等信息。3.報銷申請應由報銷人提供相應的證明材料，如行車記錄、發(fā)票等。第十條報銷審核程序：1.財務部門應對報銷申請進行相關審核，包括核對報銷申請材料的真實性和合法性。2.在審核過程中，財務部門有權要求報銷人提供額外的證明材料。3.審核結果應在規(guī)定時間內(nèi)告知報銷人。第四章報銷范圍和限額第十一條報銷范圍：1.私車公用報銷僅限于正常公務范圍，包括會議、調研、考察、接待等工作。2.不得以私車公用為名進行旅游、娛樂等個人活動。3.報銷范圍應遵守中學相關財務制度的規(guī)定。第十二條報銷限額：1.私車公用的報銷限額由中學財務部門根據(jù)需要和財務狀況進行合理設定。2.報銷限額的設置應公平合理，確保公車私用費用的合理化。第五章報銷材料及憑證第十三條報銷材料：1.教職工報銷私車公用費用時，應提供行車記錄、發(fā)票等相關材料。2.行車記錄要求記錄詳實，包括出發(fā)地點、目的地、里程數(shù)、油耗等信息。3.發(fā)票要求符合稅務法規(guī)定的相關要求。第十四條憑證保存：1.報銷人應將相關的報銷憑證按規(guī)定保存。2.報銷憑證應保存在財務部門指定的地方，確保安全和準確。第六章違規(guī)處理第十五條違反制度的處理：1.對違反本制度的教職工，將依照中學相關規(guī)章制度進行處理，包括警告、記過、停職等處罰。2.對嚴重違反制度的，將移送中學紀委進行處理。第十六條違規(guī)經(jīng)濟責任：1.違反征用私車公用報銷制度的，應根據(jù)實際情況追究違規(guī)者的經(jīng)濟責任。2.追究經(jīng)濟責任時應嚴格依據(jù)中學相關財務制度規(guī)定的處罰幅度進行處理。第七章附則第十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十八條本制度的解釋權歸中學財務部門所有。以上為中學私車公用報銷制度范本，僅供參考。實際使用時請根據(jù)所在中學的具體情況進行相應調整和完善。中學私車公用報銷制度范本（二）第一章總則為規(guī)范中學私車公用報銷管理，確保資源合理利用，提高公務活動的效率，特制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于中學教職員工私車公用報銷管理。第三章報銷事項1.公務活動報銷：包括但不限于會議、培訓、調研、考察等公務活動的報銷。2.單程通勤報銷：指教職員工因公需要使用私車單程通勤的報銷。3.日常工作報銷：指教職員工因公需要使用私車進行日常工作的報銷。第四章報銷標準1.公務活動報銷標準：按照相關行政規(guī)定的差旅費報銷標準執(zhí)行。2.單程通勤報銷標準：按照中學規(guī)定的公務用車標準執(zhí)行，超出部分不予報銷。3.日常工作報銷標準：按照實際消費的加油費和過路費為準，超出部分不予報銷。第五章報銷申請和審批1.報銷申請教職員工在使用私車公用前，應按照中學規(guī)定填寫報銷申請表，注明使用事由、目的地、行程計劃等相關信息，并附上相關證明材料，如會議通知、培訓邀請函等。2.報銷審批報銷申請?zhí)峤缓?，由所屬部門負責人審核，核對報銷事由和相關證明材料，如有問題或需要調整，應及時與申請人進行溝通。審核通過后，所屬部門負責人將報銷申請表及相關材料提交中學行政部門進行最終審批。第六章報銷流程1.公務活動報銷流程(1)教職員工填寫報銷申請表，提交所屬部門負責人審批。(2)所屬部門負責人審核通過后，將報銷申請表及相關材料提交中學行政部門進行最終審批。(3)審批通過后，中學行政部門將報銷費用劃撥至教職員工個人賬戶。2.單程通勤報銷流程(1)教職員工填寫報銷申請表，注明使用事由和目的地，提交所屬部門負責人審批。(2)所屬部門負責人審核通過后，將報銷申請表及相關材料提交中學行政部門進行最終審批。(3)審批通過后，中學行政部門將報銷費用劃撥至教職員工個人賬戶。3.日常工作報銷流程(1)教職員工在加油或過路費消費后，保留相關票據(jù)，并填寫報銷申請表，注明消費日期和金額，提交所屬部門負責人審批。(2)所屬部門負責人審核通過后，將報銷申請表及相關票據(jù)提交中學行政部門進行最終審批。(3)審批通過后，中學行政部門將報銷費用劃撥至教職員工個人賬戶。第七章監(jiān)督管理1.中學行政部門負責對報銷申請和審批過程進行監(jiān)督管理，確保制度的執(zhí)行。2.教職員工應自覺遵守報銷制