辦公用品管理、發(fā)放、考核標(biāo)準(zhǔn)

PAGEPAGE1甘肅泰康制藥有限責(zé)任公司辦公用品管理、發(fā)放、考核標(biāo)準(zhǔn)一、辦公用品的范圍1、辦公用品：（1）消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、單面刀片、復(fù)寫紙、訂書針、回形針、大頭針、圖釘、筆記本、信紙、墨水、會議記錄、記錄本、油筆、等。（2）管理消耗品：碳素筆、電池（計算器用）、拉桿夾、文件夾、檔案袋、復(fù)印紙張、信封、郵票。（３）管理品：剪刀、訂書機、鋼筆。（4）以上辦公用品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如訂書機等。2、衛(wèi)生潔具：拖把、簸箕、笤帚、掃帚。3、辦公、通訊設(shè)備。二、公司辦公用品采購、保管、發(fā)放。1、辦公物品的申請及購置遵循以下程序：各部門將所需辦公用品提前2天報至公司辦公室，辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。2、通信設(shè)施、特需辦公用品和低值易耗品，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)購置，然后記入備用品保管賬目。3、本公司保管實行“三清、兩齊、三一致”即材料清、賬目清、數(shù)量清、擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。4、本公司的辦公用品倉庫有辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公用品入庫需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記入賬。5、在日清月結(jié)的條件下，月末必須對所有單據(jù)按部門、車間統(tǒng)計，及時轉(zhuǎn)到財務(wù)部結(jié)算。三、辦公用品的使用1、各部門、車間領(lǐng)取的辦公用品及衛(wèi)生用品，僅限于機關(guān)、車間管理人員在公務(wù)活動及辦公過程中使用。2、各部門、車間領(lǐng)取的辦公用品及衛(wèi)生潔具，在使用過程中要厲行節(jié)約、制止浪費、合理使用延長使用壽命。3、現(xiàn)配發(fā)給部門及個人使用的熱水器、水桶、計算器、訂書機、尺子等其它用品不得挪做他用，因個人使用不當(dāng)損壞的由當(dāng)事人照價賠償。人員及部門調(diào)整時經(jīng)辦公室登記后進(jìn)行移交。四、各部門辦公用品費用年控制標(biāo)準(zhǔn)1、辦公用品部門、車間控制標(biāo)準(zhǔn)部門、車間控制標(biāo)準(zhǔn)辦公室(不含公司領(lǐng)導(dǎo))150元/年新產(chǎn)品、質(zhì)量部250元/年財務(wù)部150元/年工程部60元/年生產(chǎn)部60元/年營銷部200元/年采購部100元/年綜合制劑車間300元/年前處理車間100元/年動力車間60元/年2、衛(wèi)生潔具部門、車間控制標(biāo)準(zhǔn)部門、車間控制標(biāo)準(zhǔn)辦公室(不含公司領(lǐng)導(dǎo))240元/年新產(chǎn)品、質(zhì)量部30元/年財務(wù)部20元/年工程部20元/年生產(chǎn)部20元/年營銷部30元/年采購部30元/年綜合制劑車間20元/年前處理車間20元/年動力車間40元/年3、郵票、紙張部門、車間控制標(biāo)準(zhǔn)部門、車間控制標(biāo)準(zhǔn)辦公室(不含公司領(lǐng)導(dǎo))160元/年新產(chǎn)品、質(zhì)量部400元/年財務(wù)部100元/年工程部60元/年生產(chǎn)部200元/年營銷部800元/年采購部200元/年綜合制劑車間160元/年前處理車間20元/年動力車間20元/年五、辦公用品費用考核1、辦公用品費用由公司辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理考核，每半年向各部室、車間通報辦公用品費用考核結(jié)果，超標(biāo)費用按實際發(fā)生額暫扣各部門負(fù)責(zé)人工資，年度考核不超標(biāo)者予以退還。2、公司各部門要嚴(yán)格按以上控制標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，年度超標(biāo)不予領(lǐng)取，不得寅吃卯糧跨年度領(lǐng)用，年度考核超標(biāo)，超標(biāo)費用在部門負(fù)責(zé)人工資中扣除。若遇特殊情況需要添置辦公用品時，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購買。3、各部門、車間發(fā)送的郵件，由辦公室統(tǒng)一發(fā)送，其費用由發(fā)送部門在年度辦公用品控制標(biāo)準(zhǔn)費用中承擔(dān)。4、辦公用品及衛(wèi)生用具由部門指定專人領(lǐng)用，辦公室辦公用品保管員每季度打領(lǐng)料單由部門、車間主管確認(rèn)費用后簽字。5、各部門、車間提交公司由辦公室打字室打印、復(fù)印的材料，由打字員記帳，并注明資料內(nèi)容，每季度打領(lǐng)料單由部門主管確認(rèn)費用后簽字