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文檔簡介
秘書參謀職能概論年月真題
0052620081
1、【單選題】現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在
法國
美國
A:
英國
B:
瑞士
C:
答D:案:C
解析:現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在英國,1913年英國出現(xiàn)咨詢工程師協(xié)會,為現(xiàn)
代參謀咨詢組織的雛形。
2、【單選題】管理領(lǐng)域的參謀,一般指為領(lǐng)導(dǎo)者進行決策管理而提供信息、建議、方案的一
種
職能行為
社會行為
A:
臨時行為
B:
個人行為
C:
答D:案:A
解析:管理領(lǐng)域的參謀,一般指為領(lǐng)導(dǎo)者進行決策管理而提供信息、建議、方案的一種職
能行為。
3、【單選題】參謀之基在于
信息
思想
A:
語言
B:
行動
C:
答D:案:A
解析:參謀之基在于信息。
4、【單選題】參謀作用的實質(zhì)是一種
必須采納的智力成果
供作參考的智能輔助
A:
B:
可有可無的日常服務(wù)
應(yīng)予排斥的外來干擾
C:
答D:案:B
解析:參謀概念:(1)是指一種行為過程;(2)是為決策者在抉擇過程中提供謀劃、建
議的一種智力輔助性的社會活動;(3)指稱從事智力輔助性參謀咨詢活動的主體,即一
般所稱的參謀者或參謀。
5、【單選題】當(dāng)瘟疫、災(zāi)難、戰(zhàn)爭發(fā)生時,古羅馬派專人查閱《預(yù)言書》文書檔案,作為
蒙蔽群眾的文字材料
進行宣傳的文字材料
A:
制定對策的參考依據(jù)
B:
乞求保佑的神圣之物
C:
答D:案:C
解析:當(dāng)瘟疫、災(zāi)難、戰(zhàn)爭發(fā)生時,古羅馬派專人查閱《預(yù)言書》文書檔案,作為制定對
策的參考依據(jù)。
6、【單選題】美國總統(tǒng)辦公廳對總統(tǒng)決定國家政策方針
具體重要參謀輔助作用
只有一般的參謀輔助作用
A:
根本沒有參謀輔助作用
B:
僅有貫徹實施和監(jiān)督作用
C:
答D:案:A
7、【單選題】中外負責(zé)打字接待的秘書
都有重要的參謀作用
都有一定的參謀作用
A:
在中國有一定參謀作用
B:
在西方有一定參謀作用
C:
答D:案:C
8、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)者思想的拾遺補闕參謀是針對領(lǐng)導(dǎo)者的
整體失誤
管理偏失
A:
行為過失
B:
認識偏差
C:
D:
答案:D
解析:秘書對領(lǐng)導(dǎo)者思想的拾遺補闕參謀是針對領(lǐng)導(dǎo)者的認識偏差。
9、【單選題】秘書報送信息報喜不報憂,其參謀建議
領(lǐng)導(dǎo)肯定樂意接受
會產(chǎn)生積極作用
A:
必然產(chǎn)生消極作用
B:
不會產(chǎn)生明顯影響
C:
答D:案:C
解析:“報喜不報憂”長久下來必然會產(chǎn)生消極的作用。
10、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)決策管理的參謀是
環(huán)節(jié)性的
一次性的
A:
系統(tǒng)跟蹤性的
B:
階段性的
C:
答D:案:C
解析:秘書對領(lǐng)導(dǎo)決策管理的參謀是系統(tǒng)跟蹤性的。
11、【單選題】不具備有序性、可行性的庶務(wù)管理肯定是
負效的
低效的
A:
微效的
B:
無效的
C:
答D:案:D
解析:不具備有序性、可行性的庶務(wù)管理肯定是無效的。
12、【單選題】庶務(wù)方面財物的供給與需求一般表現(xiàn)為
協(xié)調(diào)狀況
平衡狀況
A:
互補狀況
B:
矛盾狀況
C:
D:
答案:D
解析:庶務(wù)方面財物的供給與需求一般表現(xiàn)為矛盾狀況。
13、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)個人行為的參謀輔助應(yīng)有利于領(lǐng)導(dǎo)者
權(quán)衡利益
職務(wù)晉升
A:
獲取政績
B:
正身潔行
C:
答D:案:D
解析:秘書對領(lǐng)導(dǎo)個人行為的參謀輔助應(yīng)有利于領(lǐng)導(dǎo)者正身潔行。
14、【單選題】社會活動的主體是該項活動定性的
被動作用方面
主動作用方面
A:
一般作用方面
B:
次要作用方面
C:
答D:案:B
解析:社會活動的主體是該項活動定性的主動作用方面。
15、【單選題】在管理機制下,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系是
協(xié)調(diào)協(xié)商
上下隸屬
A:
分工合作
B:
平等一致
C:
答D:案:B
解析:在管理機制下,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系是上下隸屬。
16、【單選題】從個人行為角度看,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系是
互動互利
協(xié)調(diào)共處
A:
平等一致
B:
分工合作
C:
答D:案:A
解析:從個人行為角度看,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系是互動互利。
17、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)者與秘書還應(yīng)履行雙向監(jiān)督、相互彌補、共赴同一追求的
社會任務(wù)
職能責(zé)任
A:
人際義務(wù)
B:
份外要求
C:
答D:案:B
解析:領(lǐng)導(dǎo)者與秘書還應(yīng)履行雙向監(jiān)督、相互彌補、共赴同一追求的職能責(zé)任。
18、【單選題】參謀者要發(fā)揮正向積極參謀效應(yīng),首先必須把握順應(yīng)參謀對象決策管理實質(zhì)
目標的正常的
參謀方向
參謀方式
A:
參謀方法
B:
參謀藝術(shù)
C:
答D:案:A
解析:參謀者要發(fā)揮正向積極參謀效應(yīng),首先必須把握順應(yīng)參謀對象決策管理實質(zhì)目標的
正常的參謀方向。
19、【單選題】較高的參謀對象信任度,是秘書參謀取得理想?yún)⒅\效應(yīng)的
基本主觀條件
基本客觀條件
A:
唯一前提條件
B:
一般環(huán)境條件
C:
答D:案:B
解析:較高的參謀對象信任度,是秘書參謀取得理想?yún)⒅\效應(yīng)的基本客觀條件。
20、【單選題】秘書參謀的業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)主要是指
勤謹清正的行為作風(fēng)
忠信求實的職業(yè)道德
A:
默默奉獻的價值觀念
B:
簡明精當(dāng)?shù)谋磉_水平
C:
D:
答案:D
解析:秘書參謀的業(yè)務(wù)能力素養(yǎng):廣博精專的知識修養(yǎng)、精明干練的行為能力、簡明精
當(dāng)?shù)谋磉_水平、陳文坦蕩的心理素養(yǎng)
21、【單選題】當(dāng)參謀建議出現(xiàn)偏差未被采納時,有利于秘書
發(fā)現(xiàn)不足
超越職責(zé)處事
A:
發(fā)現(xiàn)角色錯位
B:
專施事務(wù)
C:
答D:案:A
解析:當(dāng)參謀建議出現(xiàn)偏差未被采納時,有利于秘書發(fā)現(xiàn)不足。
22、【單選題】秘書參謀活動中短缺信息的調(diào)查研究應(yīng)
隨機進行
有目的進行
A:
普遍進行
B:
臨時進行
C:
答D:案:B
解析:秘書參謀活動中短缺信息的調(diào)查研究應(yīng)有目的進行。
23、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進行參謀應(yīng)主輔諧同于
相互便利
雙方利益
A:
階段目標
B:
全局目標
C:
答D:案:D
解析:有效參謀規(guī)律包括:(1)主輔協(xié)同律——主輔協(xié)同于全局目標;(2)換位思考
律——立足于領(lǐng)導(dǎo)角度思考;(3)信息準全律——善謀出自準全信息;(4)忠良貼近
律——忠誠貼近善于謀劃。
24、【單選題】參謀者必須有端正的參謀動機從而避免參謀方向的背反,堅決反對進行
正面消極參謀
負面干擾參謀
A:
負面破壞參謀
B:
C:
正面積極參謀
答D:案:C
解析:參謀者必須有端正的參謀動機從而避免參謀方向的背反,堅決反對進行負面破壞參
謀。
25、【單選題】認定追蹤參謀形態(tài)所著眼的時間存在因素的性質(zhì)是被參謀政事的
未來發(fā)展
現(xiàn)實進程
A:
過去狀態(tài)
B:
及時狀態(tài)
C:
答D:案:B
解析:認定追蹤參謀形態(tài)所著眼的時間存在因素的性質(zhì)是被參謀政事的現(xiàn)實進程。
26、【單選題】與隨機參謀形態(tài)同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是
主動參謀
被動參謀
A:
追蹤參謀
B:
程序參謀
C:
答D:案:D
解析:主動參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動類型,其時間性質(zhì)是
主動先發(fā)。
27、【單選題】秘書根據(jù)“三個代表”重要思想向領(lǐng)導(dǎo)提供參謀建議能促使領(lǐng)導(dǎo)
克服主觀主義
淡化權(quán)力意識
A:
強化公仆意識
B:
增強市場意識
C:
答D:案:C
解析:秘書根據(jù)“三個代表”重要思想向領(lǐng)導(dǎo)提供參謀建議能促使領(lǐng)導(dǎo)強化公仆意識。
28、【單選題】秘書庶務(wù)可行的輔助主要是促進機關(guān)庶務(wù)工作
及時可行
有序可行
A:
B:
變通可行
規(guī)范可行
C:
答D:案:B
解析:秘書庶務(wù)可行的輔助主要是促進機關(guān)庶務(wù)工作有序可行。
29、【單選題】與秘書部門相對,系統(tǒng)的職能部門也被稱作
輔助部門
辦公部門
A:
下屬部門
B:
直線部門
C:
答D:案:D
解析:直線部門是指:企業(yè)各級單位從上到下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),呈金字塔結(jié)構(gòu)。直線型組織
結(jié)構(gòu)中下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責(zé)人對所屬單位的一切問題負責(zé)。其
優(yōu)點是:結(jié)構(gòu)比較簡單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。
30、【單選題】系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書的輔助作用視作領(lǐng)導(dǎo)者的
職能延伸
權(quán)力構(gòu)成
A:
親信代理
B:
瑣事工具
C:
答D:案:A
解析:系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書的輔助作用視作領(lǐng)導(dǎo)者的職能延伸。
31、【多選題】西方近代企業(yè)秘書與手工場秘書相比
職業(yè)化分工更為明確
職業(yè)化分工更不明確
A:
主仆依附關(guān)系有改變
B:
參謀職能素質(zhì)有提高
C:
主仆依附關(guān)系無改變
D:
答E:案:ACD
32、【多選題】秘書參謀機理的內(nèi)涵包括秘書參謀活動的
職能基礎(chǔ)
實踐需要
A:
B:
參謀特質(zhì)
參謀功能
C:
評估標準
D:
答E:案:ABCD
33、【多選題】領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)避免
自主決策
踩線決策
A:
依法決策
B:
越權(quán)決策
C:
侵權(quán)決策
D:
答E:案:BDE
34、【多選題】秘書關(guān)注國內(nèi)環(huán)境情勢要注重
隨機性
整體性
A:
深刻性
B:
有效性
C:
前瞻性
D:
答E:案:BCDE
35、【多選題】秘書參謀藝術(shù)功能可
實現(xiàn)最佳參謀效果
增強領(lǐng)導(dǎo)信任程度
A:
推動參謀活動有效進行
B:
增強主輔配合程度
C:
提高主輔工作水平
D:
答E:案:ABCDE
36、【問答題】簡述泛義參謀的實質(zhì)體現(xiàn)。
答案:泛義參謀的實質(zhì)體現(xiàn)為:參謀主體的智能勞動,密集信息的綜合利用,相對獨立的
積極思維,供作參考的智能輔助。
37、【問答題】簡述進行中外秘書參謀活動比較研究的正確態(tài)度。
答案:以歷史唯物主義觀點看待中外秘書參謀活動的歷史發(fā)展,既不妄自尊大認為我國古
代秘書文化一切都優(yōu)于西方;也不妄自菲薄,認為西方秘書文化都優(yōu)于中國。應(yīng)繼承發(fā)揚
我國古代優(yōu)秀的秘書文化傳統(tǒng),棄其封建糟粕;科學(xué)認識西方秘書文化的歷史發(fā)展,吸取
可資借鑒的東西。
38、【問答題】秘書參謀可以直接溝通的便利優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面?
答案:秘書向領(lǐng)導(dǎo)提供參謀建議,領(lǐng)導(dǎo)向秘書了解情況是在相互直接交流中進行的。這種
直接溝通的便利體現(xiàn)在:距離小,及時隨機;沒有阻隔,易于排除干擾;可以深入探討問
題,形成智能諧振。靈活便捷的溝通交流對秘書發(fā)揮參謀作用極為有利。
39、【問答題】簡述秘書在辦文中常用的參謀方法。
答案:辦文中常用的參謀方法有以下幾種:(1)請示性共商,(2)規(guī)范性修正;
(3)依據(jù)性補給;(4)充實性補益;(5)建議性輔助;(6)表述性完整;
(7)理論性升華;(8)反饋中調(diào)適。
40、【問答題】如何理解秘書參謀藝術(shù)是條理性與模糊性的結(jié)合?
答案:(1)所謂模糊性指的是對事物之間的關(guān)系難以用定性方法做無窮無盡的分析或用
定量方法作十分精確的描述,而是努力把握整體和整體的普遍性。參謀藝術(shù)的魅力從某種
意義上來說就在于它的模糊性。(2)必須強調(diào)的是模糊性不是糊涂性,它僅僅是對于
不需要清楚的不必力求清楚,但大的原則、結(jié)構(gòu)和條理還是要清晰的。
41、【問答題】秘書如何運用加強監(jiān)督力度的參謀方法輔助領(lǐng)導(dǎo)反腐倡廉?
答案:(1)一是要準確了解監(jiān)督乏力的具體表現(xiàn);(2)二是要深入分析監(jiān)督乏力帶來
的消極影響,以利于領(lǐng)導(dǎo)者重視并采納加強監(jiān)督力度的建議;(3)三是要具體分析哪
些類型的監(jiān)督乏力及其原因。只有把這些問題分析清楚,才利于提出解決問題的有效對
策;(4)四是根據(jù)存在的問題提出綜合的強化監(jiān)督力度的辦法對策,供領(lǐng)導(dǎo)者參考,
起到參謀輔助作用。
42、【問答題】試述事務(wù)類秘書與政務(wù)類秘書的職能側(cè)重。
答案:一般層次的事務(wù)類秘書,主要履行對領(lǐng)導(dǎo)者的事務(wù)輔助職能。他他們立足本職,悉
心進行事務(wù)輔助,并逐步積累提高,為過渡到重在發(fā)揮參謀輔助作用創(chuàng)造條件。他們進行
事務(wù)輔助的水平與效能,是衡量其稱職與否的基本標準。中、高層次的政務(wù)類秘書,重在
參謀輔助。他們應(yīng)該恪守本職,在協(xié)調(diào)所屬進行高效事務(wù)輔助的同時,悉心發(fā)揮參謀輔助
作用。他們進行參謀輔助的水平與效能,是衡量其稱職與否的基本標準。
43、【問答題】某廠廠務(wù)會上,廠領(lǐng)導(dǎo)對一在建項目問題意見相左。因資金緊張,下崗問題
也很嚴峻,廠長力主停建,常務(wù)副廠長則認為項目已經(jīng)反復(fù)論證,只能續(xù)建。雙方爭執(zhí)不
下,其他廠領(lǐng)導(dǎo)則默默相對,氣氛緊張。這時列席會議的廠辦主任插話:“市政府剛來電
話,主管副市長下午來廠座談,是否休會讓廠領(lǐng)導(dǎo)作點準備?”建議立即被采納。主任乘
機拉住最后離會的廠長,遞給他一份下午座談的參考資料,廠長十分滿意。主任隨即進
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